實驗室樣品管理制度必備（5篇）
在日新月異的現代社會中，制度使用的情況越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的實驗室樣品管理制度，希望能夠幫助到大家。
實驗室樣品管理制度 篇1
為確保實驗室樣品在接收、存儲、使用、處理及廢棄等各個環節中的完整性、代表性、可追溯性和安全性，特制定本實驗室樣品管理制度。
一、職責與權限
1.樣品管理員：負責樣品的接收、登記、編號、存儲、分發、監督使用及廢棄處理等工作，確保樣品信息的準確性和樣品的安全。
2.實驗人員：負責按照實驗要求正確使用樣品，記錄實驗過程中的樣品使用情況，確保實驗數據的真實性和可追溯性。
3.質量監督部門：負責監督樣品管理制度的執行情況，定期進行檢查與評估，提出改進建議。
二、樣品接收與登記
1.樣品接收：樣品到達后，樣品管理員應立即檢查樣品的外觀、標識、數量等信息，確認無誤后簽收，并填寫樣品接收記錄。
2.樣品登記：建立詳細的.樣品登記臺賬，記錄樣品的名稱、編號、來源、接收日期、送樣人、接收人、樣品狀態、預期用途等關鍵信息，確保樣品的可追溯性。
3.樣品編號：對接收的樣品進行唯一性編號，編號規則應清晰明確，便于管理和追溯。
三、樣品存儲
1.環境控制：根據樣品的性質和要求，設置適宜的存儲環境，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在存儲期間保持其原有特性。
2.分區存放：按照樣品的種類、狀態或實驗需求進行分區存放，避免交叉污染或混淆。同時，確保存儲區域干凈整潔，無腐蝕性物質。
3.標識與記錄：樣品存儲區域及樣品本身應貼有明顯的標識，包括樣品編號、名稱、存儲條件、有效期等信息。同時，建立樣品存儲記錄，定期檢查樣品狀態并更新記錄。
四、樣品使用
1.申請與審批：實驗人員需提前向樣品管理員提交樣品使用申請，說明用途、數量及預計使用時間等。樣品管理員審核無誤后，方可發放樣品。
2.使用記錄：實驗人員在使用樣品時，應嚴格遵守操作規程，確保樣品不受污染或損壞。同時，詳細記錄樣品的用量、使用方法、實驗條件及結果等信息，確保實驗數據的準確性和可追溯性。
3.剩余樣品處理：實驗結束后，剩余樣品應及時歸還給樣品管理員，由管理員按照相關規定進行妥善處理或保存。
五、樣品處理與廢棄
1.過期或變質樣品：對于過期或變質的樣品，樣品管理員應及時進行無害化處理，防止對環境造成污染。
2.特殊樣品處理：對于含有有毒有害物質的樣品，應按照相關法律法規和實驗室規定進行特殊處理，確保安全無害。
3.廢棄記錄：所有廢棄樣品的處理均需記錄在案，包括處理時間、方式、處理人等信息，以備查驗。
六、監督與改進
1.內部監督：實驗室應建立內部監督機制，定期對樣品管理流程進行監督檢查，確保各項制度得到有效執行。
2.外部審核：接受外部機構或客戶的審核與評估，根據反饋意見不斷改進和完善樣品管理制度。
3.持續改進：鼓勵實驗室人員提出改進建議，不斷優化樣品管理流程，提高管理效率和質量水平。
七、附則
本制度自發布之日起實施，由實驗室管理部門負責解釋和修訂。所有實驗室人員應嚴格遵守本制度規定，共同維護實驗室的樣品管理秩序。
實驗室樣品管理制度 篇2
為了規范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的完整性、代表性、可追溯性和安全性，提高實驗結果的準確性和可靠性，特制定本管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本實驗室所有科研、教學、檢測等活動中涉及的樣品收集、標識、儲存、流轉、使用和處置等各個環節。
二、職責分工
1.實驗室負責人：負責樣品管理制度的制定、監督執行及持續改進。
2.樣品管理員：負責樣品的接收、登記、標識、儲存、流轉和處置等日常管理工作。
3.實驗人員：負責按照規范進行樣品的采集、處理和實驗，確保樣品在使用過程中的安全和有效。
三、樣品管理要求
1.樣品采集
樣品采集應遵循科學、合理、規范的原則，確保樣品的代表性和真實性。
采集前應明確樣品信息，包括來源、種類、數量、采集時間、地點等，并記錄在采樣單上。
采集工具應保持清潔無污染，避免對樣品造成污染或交叉污染。
2.樣品標識
樣品接收后應立即進行唯一性標識，包括樣品編號、名稱、采集日期、采集人等基本信息。
標識應清晰、準確、不易脫落，確保樣品在整個管理過程中的'可追溯性。
3.樣品儲存
根據樣品性質選擇合適的儲存環境和條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在儲存期間不發生變質或損壞。
特殊樣品（如易揮發、易燃、易爆、有毒等）應嚴格按照相關規定進行儲存和管理。
儲存區域應整潔有序，分類存放，便于查找和取用。
4.樣品流轉
樣品流轉應有明確的記錄和審批流程，確保樣品在流轉過程中的安全性和可追溯性。
流轉過程中應注意樣品的保護，避免污染、損壞或混淆。
流轉結束后，應及時更新樣品管理臺賬，確保信息準確無誤。
5.樣品使用
實驗人員在使用樣品前應仔細核對樣品信息，確保使用的樣品與實驗要求一致。
使用過程中應嚴格按照實驗操作規程進行，避免浪費和污染。
使用后的樣品殘余物應按照相關規定進行處理，避免對環境造成污染。
6.樣品處置
樣品完成實驗任務后，應按照相關規定進行處置，包括保留、銷毀或返還等。
需要保留的樣品應繼續妥善保管，并做好長期儲存的準備工作。
需要銷毀的樣品應按照環保要求進行無害化處理，防止對環境造成污染。
返還的樣品應確保信息完整無誤，并及時通知相關方進行領取。
四、監督與檢查
實驗室應定期對樣品管理工作進行監督檢查，發現問題及時整改，確保樣品管理制度的有效執行。同時，鼓勵員工提出改進意見和建議，不斷完善樣品管理制度。
五、附則
本管理制度自發布之日起實施，解釋權歸本實驗室所有。如有未盡事宜，將另行規定或補充。
實驗室樣品管理制度 篇3
1目的
1.1樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2范圍
2.1本程序適用于樣品的`取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。
3職責
3.1質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。
3.2實驗室樣品技術管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。
3.3實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
3.4實驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控制主管對樣品管理承擔管理職責。
4樣品的取樣
4.1取樣人員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。
4.2當有突發情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。
4.3實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態，并登記入賬。
4.4分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。
5樣品的識別
5.1樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。
5.2樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。
5.3樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。
5.4實驗室應根據專業要求，在相關的作業指導書中，對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。
6樣品的貯存
6.1質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
6.2對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。
實驗室樣品管理制度 篇4
為確保實驗室樣品在接收、登記、存儲、使用、處理及廢棄等各個環節中的規范性、安全性和可追溯性，特制定本實驗室樣品管理制度。
一、職責與權限
1.樣品管理員：負責樣品的接收、登記、編號、存儲、分發及廢棄處理等工作，確保樣品信息的準確性和樣品的完整性。
2.實驗人員：負責按照實驗要求正確使用樣品，記錄實驗過程中的樣品使用情況，并對實驗結果負責。
3.質量監督員：負責對樣品管理過程進行監督檢查，確保各項管理制度得到有效執行，并對不符合項提出整改意見。
二、樣品接收與登記
1.接收：樣品到達后，樣品管理員應立即檢查樣品的外觀、包裝、標識等是否符合要求，并核對送樣單上的信息，確認無誤后簽收。
2.登記：建立詳細的樣品登記臺賬，包括樣品名稱、編號、來源、數量、接收日期、送樣人、接收人、樣品狀態等關鍵信息，確保樣品信息的可追溯性。
3.編號：對接收的樣品進行唯一性編號，編號規則應明確、易于識別，便于后續管理和查詢。
三、樣品存儲
1.環境控制：根據樣品的.性質（如溫度、濕度、光照等）要求，設置適宜的存儲環境，確保樣品在存儲期間保持其原有特性和質量。
2.分區存放：按照樣品的種類、用途或實驗需求進行分區存放，避免樣品之間的交叉污染或混淆。
3.標識管理：樣品存儲區域及樣品本身應貼有明顯的標識，包括樣品編號、名稱、存儲條件、有效期等信息，便于識別和查找。
四、樣品使用
1.申請與審批：實驗人員需提前向樣品管理員提交樣品使用申請，明確使用目的、數量及預計使用時間，經審批同意后方可領取。
2.使用記錄：實驗人員在使用樣品過程中，應詳細記錄樣品的用量、使用方法、實驗條件及實驗結果等信息，確保實驗數據的可追溯性。
3.剩余樣品處理：實驗結束后，剩余樣品應及時歸還給樣品管理員，由管理員根據規定進行妥善保存或處理。
五、樣品處理與廢棄
1.過期或變質樣品：對于過期或變質的樣品，應及時進行無害化處理，避免對環境造成污染。
2.特殊樣品處理：對于含有有毒有害物質的樣品，應按照相關法規和安全規定進行特殊處理，確保人員和環境的安全。
3.廢棄記錄：所有廢棄樣品的處理均需記錄在案，包括處理時間、方式、處理人等信息，以備查驗。
六、監督與改進
1.定期檢查：質量監督員應定期對樣品管理流程進行監督檢查，包括樣品的接收、登記、存儲、使用及廢棄等各個環節，確保各項管理制度得到有效執行。
2.問題整改：針對監督檢查中發現的問題，應及時提出整改意見并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。
3.持續改進：根據實驗室運行情況和實際需求，不斷優化樣品管理制度和流程，提高管理效率和質量。
七、附則
本制度自發布之日起實施，由實驗室管理部門負責解釋和修訂。所有實驗室人員應嚴格遵守本制度規定，共同維護實驗室的樣品管理秩序和實驗結果的準確性。
實驗室樣品管理制度 篇5
為規范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的完整性、代表性、可追溯性和安全性，提高實驗數據的準確性和可靠性，特制定本管理制度。
一、職責分工
1.實驗室負責人：負責樣品管理制度的制定、監督執行及持續改進。
2.樣品管理員：具體負責樣品的接收、登記、分類、儲存、分發、回收及處置等工作，確保樣品信息的準確無誤和樣品的安全。
3.實驗人員：在實驗過程中負責樣品的正確使用，確保樣品在實驗中不受污染或損壞，并及時記錄實驗過程中的樣品狀態變化。
二、樣品收集與標識
1.樣品收集：應按照項目要求或標準操作規程進行，確保樣品的代表性、真實性和完整性。收集過程中應避免交叉污染，注意樣品的保存條件。
2.樣品標識：每個樣品在收集后應立即進行唯一性標識，包括樣品編號、名稱、來源、采集日期、采集人等信息。標識應清晰、牢固，不易脫落或模糊。
三、樣品儲存與流轉
1.儲存條件：根據樣品的性質和要求，選擇合適的儲存環境，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在儲存期間不發生變質或損壞。
2.儲存區域：樣品應分類存放于指定區域，不同性質的樣品應隔離存放，避免相互干擾。儲存區域應保持整潔、有序，便于查找和管理。
3.流轉記錄：樣品在實驗室內的流轉應有明確的記錄，包括流轉時間、流轉人、流轉目的等信息，確保樣品的可追溯性。
四、樣品使用與處置
1.樣品使用：實驗人員在使用樣品前應核對樣品信息，確保無誤。使用過程中應遵守操作規程，避免樣品污染或損壞。使用后應及時記錄樣品的使用情況。
2.樣品保留：對于需要保留的`樣品，應按照項目要求或標準規定進行保存，以備復查或后續研究之用。
3.樣品處置：對于不再需要的樣品，應按照環保要求進行分類處置，避免對環境造成污染。特殊或有害樣品的處置應嚴格遵守相關法律法規。
五、監督與檢查
1.內部監督：實驗室應定期對樣品管理制度的執行情況進行自查，發現問題及時整改。
2.外部審核：接受上級部門或第三方機構的審核與監督，確保樣品管理工作的合規性和有效性。
六、附則
1.本制度自發布之日起實施，全體實驗室人員應嚴格遵守。
2.本制度由實驗室負責人負責解釋和修訂。
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