技術資料管理制度通用(13篇)
隨著社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的技術資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
技術資料管理制度 篇1
為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力，逐步提高技術資料管理工作的規范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術資料統一歸口設備技術部技術資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協議等；
4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規程、技術規范等；
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格，操作運行條件、設備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監理單位來往的'技術性文件；
7、設備運行記錄資料；
8、設備的維護資料等。
二、技術資料的交接
1、新建工程所有的技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。
3、設備遷移、調撥時，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。
5、各種技術資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、單位及人數。
三、技術資料管理辦法
1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。
2、技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。
3、技術資料的管理應遵循資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內的文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術資料管理制度 篇2
一、總則
為了規范技術資料的管理，保障技術資料的安全性、完整性和可用性，提高技術資料的使用效率，特制定本技術資料管理制度。本制度適用于公司所有技術資料的管理和使用。
二、管理原則
1. 保密原則：技術資料涉及公司的商業秘密和知識產權，應嚴格保密，防止泄露。
2. 完整原則：技術資料應保持完整，不得隨意刪除、修改或遺失。
3. 準確原則：技術資料應準確反映技術現狀，避免誤導和錯誤使用。
4. 共享原則：在保障安全和完整性的前提下，實現技術資料的`共享，提高使用效率。
三、管理職責
1. 技術部門：負責技術資料的編制、審核、歸檔和更新，確保技術資料的準確性和完整性。
2. 檔案管理部門：負責技術資料的存檔、保管和借閱管理，確保技術資料的安全性和可用性。
3. 使用部門：負責按照本制度規定使用技術資料，確保技術資料的正確使用和保密。
四、管理流程
1. 編制與審核：技術部門根據工作需要編制技術資料，經相關部門審核后，提交檔案管理部門存檔。
2. 歸檔與保管：檔案管理部門對技術資料進行編號、分類、歸檔，并妥善保管，確保技術資料的安全和完整。
3. 借閱與使用：使用部門如需借閱技術資料，應按照規定辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。使用過程中應遵守保密規定，不得私自復制、傳播或用于其他用途。
4. 更新與廢止：技術部門應根據技術發展和公司需要，及時更新技術資料。對于過時或無效的技術資料，應及時廢止并通知相關部門。
五、安全保密措施
1. 技術資料應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保防火、防盜、防潮、防鼠咬等安全措施。
2. 檔案管理部門應定期對技術資料進行盤點和檢查，確保資料的完整性和安全性。
3. 借閱技術資料時，應嚴格履行借閱手續，記錄借閱人、借閱時間、借閱資料名稱等信息，確保資料可追溯。
4. 對于涉及公司核心技術的資料，應采取加密、限制訪問等安全措施，防止泄露。
六、考核與獎懲
1. 公司將定期對技術資料管理工作進行考核，對管理不善、造成資料損失或泄露的行為進行追究和處罰。
2. 對于在技術資料管理工作中表現突出、成績顯著的員工，公司將給予表彰和獎勵。
七、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由檔案管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司相關規定執行。
技術資料管理制度 篇3
一、總則
為規范公司技術資料的管理，確保技術資料的安全性、完整性和可追溯性，提高技術資料的使用效率，特制定本管理制度。
二、管理范圍
本制度適用于公司所有技術資料的收集、整理、歸檔、借閱、復制、銷毀等管理活動。技術資料包括但不限于設計文件、施工圖紙、工藝文件、試驗報告、技術協議、技術標準等。
三、管理職責
1. 技術資料管理部門負責技術資料的日常管理，包括資料的收集、整理、歸檔、借閱、復制等工作。
2. 各部門負責本部門技術資料的生成、審核、提交及更新，確保資料的真實性和完整性。
3. 全體員工應遵守本制度，愛護技術資料，不得私自復制、泄露或損壞技術資料。
四、管理要求
1. 收集與整理
（1）各部門應及時將生成的技術資料提交給技術資料管理部門，確保資料的完整性和準確性。
（2）技術資料管理部門應對收集到的資料進行整理，分類歸檔，建立資料目錄，方便查閱。
2. 歸檔與存儲
（1）技術資料應按規定格式進行歸檔，確保資料的有序性和規范性。
（2）技術資料應存儲在安全、干燥、防火、防潮的專用場所，防止資料損壞或丟失。
3. 借閱與復制
（1）員工如需借閱技術資料，應填寫借閱申請，經部門負責人批準后，方可借閱。借閱期間應妥善保管資料，不得私自復制、涂改或損壞。
（2）技術資料的復制應嚴格控制，確需復制的.，應經技術資料管理部門負責人批準，并注明復制目的、數量及去向。
4. 保密與銷毀
（1）涉及公司核心技術的資料應嚴格保密，未經授權不得泄露給外部人員。
（2）過期或作廢的技術資料應按規定程序進行銷毀，確保資料不泄露。
五、監督檢查
1. 技術資料管理部門應定期對技術資料進行檢查，確保資料的完整性和安全性。
2. 各部門應配合技術資料管理部門的工作，對發現的問題及時整改。
3. 對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。
六、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由技術資料管理部門負責解釋。
2. 如有未盡事宜，可另行制定補充規定，與本制度具有同等效力。
技術資料管理制度 篇4
一、總則
為規范技術資料的管理，確保技術資料的安全性、完整性和保密性，提高技術資料的使用效率，特制定本技術資料管理制度。本制度旨在明確技術資料管理的職責、流程和要求，為公司的技術研發、生產和經營提供有力保障。
二、管理原則
1. 安全性原則：確保技術資料不被非法獲取、泄露或損壞，保障公司的技術秘密和知識產權。
2. 完整性原則：保證技術資料的完整性和準確性，避免因資料缺失或錯誤導致的損失。
3. 保密性原則：對涉及公司核心技術和商業秘密的技術資料，實行嚴格的保密措施。
三、管理職責
1. 技術部門：負責技術資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保技術資料的完整性和安全性。
2. 檔案室：負責技術資料的歸檔、借閱和銷毀工作，確保技術資料的有序管理和合規使用。
3. 相關部門：在使用技術資料時，應遵守本制度規定，確保技術資料的安全和保密。
四、管理流程
1. 收集與整理：技術部門應定期收集、整理各類技術資料，確保資料的完整性和準確性。
2. 歸檔與保管：檔案室應對收集到的技術資料進行歸檔和保管，建立技術資料檔案庫，確保資料的安全和有序。
3. 借閱與使用：相關部門如需借閱技術資料，應向檔案室提出申請，經審批后方可借閱。借閱期間，應妥善保管資料，不得私自復制、傳播或損壞。
4. 更新與修訂：當技術資料發生變更或更新時，技術部門應及時對資料進行修訂，并通知檔案室進行更新。
5. 銷毀與處置：對于已過期或無需保留的技術資料，檔案室應按照規定程序進行銷毀和處置，確保資料不被泄露或濫用。
五、保密措施
1. 對涉及公司核心技術和商業秘密的技術資料，應實行嚴格的`保密措施，如加密存儲、限制訪問等。
2. 借閱技術資料的人員應簽署保密協議，明確保密責任和義務。
3. 對違反保密規定的行為，應依法追究相關人員的法律責任。
六、監督與考核
1. 公司應定期對技術資料管理工作進行監督和檢查，確保各項制度的貫徹執行。
2. 對技術資料管理工作進行考核評價，對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。
七、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由技術部門負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司相關規定執行。
技術資料管理制度 篇5
第一章總則
第一條為了規范養護中心技術資料管理，依據《公路養護技術》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實際，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于養護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條養護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類
第四條養護中心技術資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
⑴專項工程資料；
⑵養護工程月報：
①施工單位上報；
②報高路集團；
⑶年度計劃；
⑷季度計劃；
⑸養護工程臺帳；
⑹來往函件；
⑺養護計劃總結資料；
⑻招標文件；
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：
⑴安全巡查簡報；
⑵質量檢查簡報；
⑶文明施工檢查結果。
3、養護評定報告類：養護質量評定報告。
4、計算機管理類：
⑴路面管理系統路面分析報告；
⑵橋梁管理系統報告；
⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術類：
⑴橋梁類；
⑵路面類；
⑶路基類；
⑷綠化類；
⑸交安類。
6、科研開發類。
7、四新技術類：
⑴新材料；
⑵新工藝；
⑶新設備；
⑷新方法。
第三章管理方法
第五條養護中心建立專門的'工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條內業管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規模較大的工程資料應裝訂成冊；對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。
第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法
第九條各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關負責人將其整理后送至養護中心工程技術檔案室存檔。
第十條所有函件必須統一到養護中心內業管理員處進行統一編號。
第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。
第五章附則
第十二條本辦法由養護中心技術辦公室負責解釋。
第十三條本辦法自發文之日起試行。
技術資料管理制度 篇6
一、制定目的
為了規范湘桂鐵路工程施工技術資料的有序管理、提高工程質量和企業的管理水平，根據國家、行業、公司技術管理的規定，制定本制度。
二、基礎技術資料管理內容
工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據有關規定所產生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料，它是工程質量評價、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。工程施工技術資料主要項目按國家、行業統一規定格式，未有統一規定的，可根據需要自行擬定，經監理工程師確認。
三、管理機構與職責
1、資料室應加強對施工技術資料工作的管理和領導，由工程管理部門牽頭負責技術資料管理工作。
2、資料室要設專人管理施工技術資料。日常技術資料的提供和整理工作由施工技術人員共同負責。
3、根據工作實際情況，制定技術資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術資料管理人員的崗位職責。
4.1總工程師負責對項目施工技術資料管理的領導，負責主持竣工文件、技術總結的編寫，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4.2指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關。
4.3指揮部工程部對各項施工技術資料的收集、整理、分類進行系統安排，并根據監理要求，督促和指導技術人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術總結的編制和匯集工作，負責科研總結、項目管理總結等資料的.收集和編撰工作；負責業主、公司施工技術資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4各項目部工程部負責按指揮部要求，收集全部的原始施工技術資料，并在規定時間內完成整理、編撰工作；負責妥善保管所有的原始施工技術資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負責在規定周期和時間內，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四、質量標準及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發登記，并由收、發人雙方簽字確認。
2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規定的要求和份數進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術資料應使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍A4紙；圖紙原則上按施工設計圖的規格，當業主另有規定除外。
5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。
6、施工技術資料的管理納入工作業績的管理范疇。
五、施工技術資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環境方面的法律法規、地方政府文件等。
2、設計圖紙、變更設計、設計規范、施工質量驗收標準、施工技術規范、檢驗與試驗規程等技術類文件（標準）。
3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。
4、施工日志、地質情況描述、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、工序作業指導書、技術交底；各種預案、環境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書。
技術資料管理制度 篇7
第一條、各項技術資料應按國家《建設工程項目管理規范》，省內項目部必須使用浙江省工程建設質量安全監督總站編制建筑工程施工質量驗收檢查用表。其它省市使用的施工質量驗收檢查用表應符合當地的有關規定。
第二條、單位工程技術資料應做到及時、全面、真實、準確、有效。項目材料員應及時提供完整、有效的材料質保單。項目資料員應及時收集、整理、匯總有關資料。
第三條、單位工程竣工后，技術資料應符合相應要求后才能交付驗收，每一檢驗批驗收時，須提供質保書、試驗報告單、自檢記錄、技術復核記錄給質量員，并在自檢人員簽字的`基礎上才能驗收。整理的資料(包括格式、頁面、書寫、簽章、裝釘等)應符合歸檔要求。
第四條、工程的施工技術資料竣工后30日內交公司質量處審查存檔，分公司、辦事處負責監督和協助項目部做好技術資料檢查歸檔，合格后上交公司質量處，未設分公司、辦事處的項目，由項目部直接上交公司質量處審查。
第五條、上交公司的資料需原件，必須裝訂成冊，建立總分目錄，厚度控制在40mm以內，并裝入檔案盒。裝訂采用線繩三孔左側裝訂，裝訂時必須剔除金屬物。
第六條、所有竣工圖應加蓋竣工圖章，不同幅面的工程圖紙應按《技術制度復制圖的折疊方法》統一折疊成a4幅面圖標欄露在外面。
第七條、總包單位應及時檢查、收集、匯總各分包單位工程技術資料，總包范圍內所有資料必須一同上交公司存檔。
技術資料管理制度 篇8
一、總則
為規范公司技術資料的管理，保障技術資料的安全、完整和有效利用，提高公司的技術水平和市場競爭力，特制定本技術資料管理制度。
二、管理目標
本制度旨在通過建立健全的技術資料管理體系，實現技術資料的統一管理、分類存儲、有效保護和合理利用，確保技術資料在公司內部的共享和傳承，推動公司技術創新和業務發展。
三、管理原則
1. 統一管理：公司技術資料實行統一管理制度，確保技術資料的規范、有序管理。
2. 分類存儲：根據技術資料的性質和用途，進行分類存儲，便于查找和利用。
3. 保密原則：對涉及公司商業秘密和技術秘密的技術資料，應嚴格保密，防止泄露。
4. 有效利用：積極推廣技術資料的共享和利用，促進公司內部的技術交流和合作。
四、管理內容
1. 技術資料的收集與整理
（1）各部門應定期收集與整理相關的技術資料，確保其真實、完整和準確。
（2）對新收集的技術資料進行分類、編號和歸檔，確保資料的有序存儲。
2. 技術資料的存儲與保管
（1）建立技術資料檔案庫，對技術資料進行統一存儲和保管。
（2）對存儲環境進行定期檢查和維護，確保技術資料的安全和完整。
3. 技術資料的借閱與使用
（1）員工借閱技術資料應辦理借閱手續，并按時歸還。
（2）對涉及商業秘密和技術秘密的技術資料，應嚴格控制借閱范圍和權限。
4. 技術資料的`更新與淘汰
（1）定期對技術資料進行更新，確保資料的時效性和準確性。
（2）對過時或無效的技術資料進行淘汰，避免資源的浪費。
五、管理實施
1. 公司應設立技術資料管理部門，負責技術資料管理制度的制定、執行和監督。
2. 各部門應積極配合技術資料管理部門的工作，確保技術資料管理工作的順利進行。
3. 員工應遵守技術資料管理制度，認真履行借閱、使用、歸還等手續，確保技術資料的安全和完整。
六、監督與考核
1. 技術資料管理部門應定期對技術資料管理工作進行檢查和評估，確保制度的有效執行。
2. 對違反技術資料管理制度的行為，應依法依規進行處理，確保制度的嚴肅性和權威性。
七、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由技術資料管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度如有與公司其他規定相抵觸之處，以本制度為準。
技術資料管理制度 篇9
一、總則
為規范技術資料的管理，確保技術資料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度旨在明確技術資料的分類、存儲、借閱、保密和銷毀等方面的管理要求，提高技術資料的管理水平，為公司技術創新和業務發展提供有力保障。
二、技術資料分類
1. 研發資料：包括產品設計、工藝流程、技術實驗、專利等研發過程中產生的所有資料。
2. 工程資料：包括項目規劃、設計方案、施工圖紙、施工記錄等工程實施過程中的所有資料。
3. 技術標準：包括國家標準、行業標準、企業標準等與技術相關的標準文件。
4. 其他技術資料：包括技術培訓資料、技術交流資料等。
三、技術資料存儲
1. 技術資料應統一存放在指定的資料室或檔案庫中，確保存放環境干燥、通風、防火、防盜。
2. 各類技術資料應按照分類、編號、歸檔的要求進行整理，確保資料有序、易查。
3. 紙質資料應定期進行防霉、防蟲處理，電子資料應定期備份，以防數據丟失。
四、技術資料借閱
1. 借閱技術資料需填寫借閱申請表，經部門負責人審批后方可借閱。
2. 借閱人應妥善保管所借資料，不得私自復制、傳播或損壞資料。
3. 借閱期滿后，應及時歸還資料，如需續借，應提前辦理續借手續。
五、技術資料保密
1. 涉及公司核心技術、商業秘密的'技術資料，應按照國家法律法規和公司保密規定進行管理。
2. 保密資料應設置專門的存放區域，嚴格控制借閱范圍，確保資料安全。
3. 對違反保密規定的行為，公司將依法追究相關人員的法律責任。
六、技術資料銷毀
1. 已失去使用價值或保密期限已到的技術資料，經審批后可進行銷毀。
2. 銷毀工作應由專人負責，確保銷毀過程安全、徹底，防止資料泄露。
七、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由技術管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司相關規定執行。
技術資料管理制度 篇10
1、目的和適用范圍
為加強技術圖樣及技術資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規范化要求。
本制度適用于公司技術圖樣和技術資料的管理。
2、相關文件及術語
相關文件：《文件和資料控制制度》、《質量記錄的控制制度》
技術圖樣：是指放工圖樣、設計技術圖樣、國家省部標準圖樣、設計重復牌號利用圖樣、專業圖樣等。
技術資料：是指原材料、設備的質量證明書、合格證、材料、構件理化、力學試驗、復驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。
3、職責
3.1計工部負責技術圖樣、資料、文件的歸口管理。有關部室和施工（生產）單位協助配合。
3.2施工（生產）單位，具體負責本單位的技術圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負責歸檔后的技術圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負責質量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4、管理內容和方法
4.1技術圖樣的'管理
4.1.1工程項目施工技術圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發，按規定的份數發給施工（生產）單位。
4.1.2施工（生產）單位所需技術圖樣復制，重復利用專業圖樣、標準圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統一復制、購買和發放。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關部門查、借、閱。
4.1.4技術圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經主管領導批準后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術資料，由施工（生產）單位施工單位收集、登記、分發、保存、統一管理。
4.2.2所有的設計變更通知單、施工聯絡單，必須經施工單位、計工部統一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術檢查記錄表格，由計工部統一印刷，分發給施工（生產）單位使用。
4.2.4竣技術資料，由施工（生產）單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產）單位負責與需方辦理竣工資料交接手續。
4.3.1凡屬于公司級的技術文件，由計工部組織制、修訂，發布、實施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術文件，由計工部收集、購買、統一發放。
4.3.3施工（生產）單位自行編制的施工組織設計，施工技術措施，特殊工程技術措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規定的原則管理。
技術資料管理制度 篇11
為確保技術資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進施工設計、作業規程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關采區報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的'方案設計及文件；
13.有關礦井通風方面的技術文件資料（包括通風、設計通風系統圖紙、通風系統的改造、調整、反風演習安排及總結）；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
15.各單項、單位工程施工組織設計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內的區域地形圖；
2.工業廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產（開拓工程）交換圖；
5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；
7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態和損失量年報；
8.三量動態報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說明書、（概）預算書及設計修改補充文件、圖紙；
3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發明創造、技術革新、技術革命方面的經驗總結、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；
2.技術交流、科研現場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；
6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。
第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。
第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。
技術資料管理制度 篇12
一、總則
為了規范公司技術資料的管理，確保技術資料的完整性、準確性和保密性，提高技術資料的使用效率，特制定本技術資料管理制度。
二、管理目標
本制度旨在通過建立健全的技術資料管理體系，實現技術資料的規范存儲、便捷查詢、有效共享和安全保密，為公司的技術研發、產品制造和市場服務提供有力支持。
三、管理原則
1. 標準化管理：制定統一的技術資料分類、編號、存儲和查詢標準，確保技術資料的規范性和一致性。
2. 保密性管理：加強技術資料的保密工作，確保技術資料不被泄露、濫用或非法獲取。
3. 有效性管理：確保技術資料的時效性和準確性，及時更新和維護技術資料，避免使用過時或錯誤的技術資料。
四、管理內容
1. 技術資料的分類與編號
（1）根據技術資料的性質和用途，將其分為產品設計資料、工藝資料、試驗資料、標準資料等類別。
（2）為每個技術資料制定唯一的編號，便于存儲、查詢和管理。
2. 技術資料的存儲與保管
（1）建立專門的技術資料庫，按照分類和編號進行有序存儲。
（2）制定技術資料的保管措施，包括防火、防潮、防盜等，確保技術資料的安全完整。
3. 技術資料的查詢與借閱
（1）建立技術資料查詢系統，方便員工快速找到所需的技術資料。
（2）制定技術資料借閱制度，明確借閱流程、期限和責任，確保技術資料不被損壞或丟失。
4. 技術資料的更新與維護
（1）定期對技術資料進行審查，及時更新過時或錯誤的`技術資料。
（2）建立技術資料維護機制，對損壞或丟失的技術資料進行修復或補充。
5. 技術資料的保密與安全
（1）加強技術資料的保密意識教育，提高員工的保密意識。
（2）制定技術資料保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任。
（3）采用技術手段，如加密存儲、訪問控制等，確保技術資料的安全。
五、實施與監督
1. 公司應設立技術資料管理部門，負責技術資料管理制度的制定、執行和監督。
2. 各部門應指定專人負責技術資料的管理，確保技術資料管理制度的落實。
3. 公司應定期對技術資料管理工作進行檢查和評估，及時發現問題并采取措施加以改進。
六、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由技術資料管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度如有與公司其他規定相抵觸之處，以本制度為準。
技術資料管理制度 篇13
一、總則
為規范技術資料的管理，確保技術資料的安全性、完整性和保密性，提高技術資料的使用效率，特制定本技術資料管理制度。
二、管理原則
1. 安全性原則：確保技術資料不被非法獲取、篡改或破壞，保障資料的安全存儲和使用。
2. 完整性原則：確保技術資料的完整性，避免資料丟失或損壞。
3. 保密性原則：對涉及商業秘密、技術秘密等敏感信息的技術資料，應嚴格保密，防止泄露。
三、管理職責
1. 技術部門：負責技術資料的收集、整理、歸檔和保管，確保資料的準確性和完整性。
2. 保密部門：負責技術資料的保密管理，制定保密措施，監督保密工作的執行。
3. 使用部門：負責按照規定的程序和要求使用技術資料，確保資料的安全和保密。
四、管理流程
1. 收集與整理：技術部門應定期收集各類技術資料，按照分類和編號規則進行整理，確保資料的條理性和易于查找。
2. 歸檔與保管：技術資料應按規定進行歸檔，存放在指定的場所，確保資料的安全存儲。同時，應建立技術資料臺賬，記錄資料的流轉情況。
3. 使用與借閱：使用部門如需使用技術資料，應按照規定程序向技術部門提出申請，經審批后方可借閱。借閱期間，應妥善保管資料，不得私自復制、傳播或用于其他用途。
4. 更新與修訂：當技術資料發生變更或更新時，技術部門應及時進行修訂，并通知相關部門和人員。
五、保密措施
1. 設定權限：對技術資料的訪問和使用應設定權限，確保只有經過授權的'人員才能接觸和使用相關資料。
2. 加密存儲：對涉及敏感信息的技術資料，應采用加密存儲方式，防止非法訪問和竊取。
3. 簽訂保密協議：對于涉及重要技術資料的人員，應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。
六、監督與考核
1. 監督部門應定期對技術資料管理工作進行檢查和評估，確保各項制度得到有效執行。
2. 對違反技術資料管理制度的行為，應依據相關規定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。
七、附則
1. 本制度自發布之日起執行，由技術部門負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司相關規定執行。
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