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學校管理公共關系論文
一、學校公共關系管理
學校公共關系管理就是對學校內部公眾關系、外部公眾關系及其相關傳播溝通事物的管理。
(一)對象分層學校公共關系的對象分層比較復雜,按照不同的公共關系類型,可以將學校的公共關系分為不同的類型。學校的公共關系可以體現在學校日常業務工作和一些酒宴當中,也可以表現在為了實現某一個目標而做出的相關活動,當然還反應學校長期的發展戰略和愿景。
(二)組織主體在學校開展公共關系的過程中,學校既是公共關系的承擔主體,又是公共關系的管理主體,換句話說,在學校開展公共關系的過程中,學校的成員都應該承擔公共關系的組織管理工作。當然根據學校成員的級別不同,在公共關系當中的地位也是不同的。
(三)內容分層學校公共關系管理是運用現代社會的各種傳播溝通手段和媒介,對學校與其目標公眾之間的雙向信息交流進行有效管理,提升彼此之間的理解與合作。在學校公共關系的管理過程中,管理者發揮絕對的主導地位。
(四)核心方法的選用在公共關系開展過程中,要通過調查研究的方法,研究目標公眾和公共關系問題進行調查研究。在調查研究的過程中,要運用科學可行的調查研究方法,用素質過硬的研究人員,保障調查研究的真實性和全面性。
二、學校公共關系管理模式
學校的公共關系管理水平一直在不斷地提升當中,在以前的公共關系管理過程中,存在著無意識和局部階段管理的狀態,現在已經邁向了意識管理和整合管理階段。按照學校公共關系管理模式的不同,可以將它分為三種模式。
(一)技巧型公共關系管理模式顧名思義,在技巧型公共關系是一種單向型的溝通模式,在公共關系的開展中,注重技巧的運用,所以在開展公共關系的過程中,為了得到對方的信任、支持,會采用一些相關的技巧和方法。
(二)技術型公共關系管理模式在技術型公共關系的管理模式中,學校管理者作為公共關系的出發者,認為在公共關系的開展過程中,要注重技術的運用,特別是傳播溝通技術,比如運用地比較多的技術型公共關系有調查技術、信息宣傳和發布技術等。
(三)管理型公共關系管理模式除了上述兩種公共關系管理模式外,還存在著一種管理型的公共關系管理模式。管理型公共關系強調在公共關系發揮作用的同時,還要求它參與沖突管理、戰略關系協同等其他職能,在管理型公共關系中,管理與溝通是一個協調統一的整體,雙方互有作用,相互影響。在學校公共關系的管理模式中,管理型公共關系模式是運用比較普遍,也是被很多人認可的一種符合時代發展和進步的管理模式。
三、管理型公共關系模式的特征
(一)從業者角色的轉變在管理型公共關系模式中,從業者的角色比較豐富,管理職能成為從業者的主要特征。從業者的角色不再單純是某項技術的專家,而是整個關系的管理者,這對公共關系的從業者來說,是一項重大的挑戰,從業者既需要擁有良好的溝通技術,同時也需要具備一定的組織管理能力,積極參與學校高層領導的決策。
(二)內容的細化和深化在管理型公共關系模式中,其工作內容不斷深化和系統化,除了傳播管理外,其內容還包含著更深層次的管理內容,如公共關系管理、形象管理等。
(三)以雙贏為主要目的在以往的公共關系模式中,學校作為公共關系的組織者,過分強調自身利益,造成公共關系的開展并不順利。而在管理型公共關系中,學校不再一味強調自身利益,而是將雙贏作為開展公共關系的主要目的。
四、學校公共關系的管理策略
(一)做好管理內容的分級工作在學校公共關系的管理中,應該根據不同的管理內容進行細致的分類。這主要是因為不同的公共關系管理內容,具有各自的特點及重點,當然在管理的過程中,也存在著管理方式的不同。一般來講,需要將公眾關系管理、形象管理、事務管理區別分開,當然在分級的過程中,也需要側重關注公眾關系管理,并通過來個號的事務管理,最終提升學校的良好形象。通過公眾關系的管理,可以提升內部公眾對學校領導決策和發展方向的理解與支持,還可以提升外部公眾對學校的信任與了解。公共關系的管理,強調通過情感管理等方式,來提升公眾對學校的情感依賴。通過事物管理,可以為學校的發展建設作出一定的貢獻,提升學校的辦公效率。在事物管理中,有一項特別的內容,危機管理。在學校面臨公眾危機的時候,通過事物管理,可以很好地修補學校的公眾形象。通過形象管理,可以提升學校的知名度和公眾對學校的了解和認知,在形象管理中,要強調學校的教學質量和文化建設等內容。
(二)學校公共關系的開展要循序漸進在學校公共關系的開展過程中,要循序漸進地進行,不能求之心切,也不能割裂管理順序之間的系統關系。一般學校公共關系的開展要通過科學研究的調查研究,然后組織專業團隊進行方案制定,確定方案后在進行傳播溝通,最后在公共關系的開展進行效果評估。
(三)學校公共關系的開展要遵循一定的原則在學校公共關系的開展中,要遵循一定的原則:關系管理,要注重公共關系管理的核心;整合管理,在公共關系的開展中,要整合各方面的利益組織;工作創新,公共關系的開展要與時俱進,創造性地展開工作。
學校公共關系的管理模式經歷了單一到管理的轉變,在轉變過程中,對從業者的角色和素質有了更高的要求,學校公共關系的開展要與時俱進,不斷地創新方法,提升學校的形象。
作者:徐佩單位:南昌工學院
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