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財會模擬實務教學的探討
廣州市廣播電視大學 伍秀娟, 葉翔鷹
摘 要:探討了建設一個模擬環(huán)境,可讓學生在實務操作中學習,以提高感性認識和縮短學校與社會的距離,并配合現代化的教學手段,做到手工與電算融為一體,從而使會計實務操作技能跟上時代的節(jié)拍。
關鍵詞:實驗教學;財會模擬;電算化;教學實踐一體化
目前,實驗教學已在自然學科中普遍實施,但在社會科學學科中則仍屬探索階段,就會計教學而言,普遍采用的仍是傳統(tǒng)的老師講述及書本描繪的規(guī)范流程。實際上在會計教學中,很多流程或操作是需要實習來輔助認識的,尤其是學生未接觸過財會工作,對會計中的憑證帳簿,職能崗位,操作流程缺乏感性的認識,因此實務的操作是非常重要的教學環(huán)節(jié)。同時,隨著會計電算化的普及,學生在完成基礎會計學課程后,又得加修會計電算化課程,讓手工操作與電算化操作融會一起。為此,我們對會計中的模擬實務操作進行了一些探索。
1、實施財會模擬教學必須建立一個實習環(huán)境
首先,要解決教學與實踐的協調問題,為學生提供一個實習的環(huán)境。就學校而言,早期的實務操作通常是與某些企業(yè)單位聯系,在完成了基礎課程學習后,作為生產實踐組織學生到這些單位了解和觀摩財會實際操作流程。顯然,這種方式有很大的局限性,由于學生從課堂到實踐不連貫,使實習的作用大打折扣;從效果來看,因企業(yè)不可能提供一個仿真場境,讓學生直接參與對經濟業(yè)務的處理分析,也不可能順序地、真實地再現財務整個帳套的制作過程,只能簡單地介紹幾大流程的動作;而作為學生,因未能置身于其中參與操作往往也只是“霧里看花”,難于達到期望的效果,充其量只能算是個“見習”活動。為此,我們認為,應該建立一個實習場地,模擬企業(yè)的經濟活動,讓學生在仿真的環(huán)境中實際操作,既產生感性的認識,又便于配合課本內容講解,這樣可使學生在學知識的同時學會解決問題的能力。其次是以什么樣的模式建立財會模擬實驗室,我們走訪了一些財會實驗室,功能都較單一,學生在上完課后,作為實驗內容進行實務操作;基礎會計學學完后,會計電算化便作為后續(xù)課程內容在計算機實驗室里實習。為此,鑒于計算機已滲進各門學科,我們決定創(chuàng)建一個多功能的、適合于現代化教學需要的財會實驗室。
2、一體化的實習環(huán)境有助于面向現代化教學
從社會要求來看,財會專業(yè)的學生必須掌握計算機操作,因此我們把財會模擬實驗室的建設定位在先進和實用兩方面的結合。
（1）實習環(huán)境模擬化。配合一般的會計工作,我們在室內的布置上按相應職能崗位劃分,由六個崗位組成一個小組,包含出納、制單、審核、記帳、成本核算及主管等。流程式的實習使人各司其職,又互有緊密的聯系,象征性地代表了一個財務科組,學生實習時可輪流地模仿每個角色,產生一種置身于實境的感覺,在實習中既學到業(yè)務知識,又訓練了相互協作的能力,更培養(yǎng)了每個學生在實際工作中發(fā)現問題并解決問題的能力。
(2)實習道具逼真化。在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、練功鈔、借支單、支付證明單據、記帳憑證、轉帳憑證單據到分類帳和總帳的帳簿,以及全套會計科目章,使學員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責的感受。
(3)手工操作電算化。目前財政部已明文普及會計電算化,很多企業(yè)單位的手工與電算化操作也已經合二為一,因此我們在每一崗位上除配備手工道具外,還配置一套586微機,建立了局域網,對軟件也安裝了一套計算機輔助會計實驗的帳務系統(tǒng)和報表系統(tǒng),可使學生在手工與電算兩種環(huán)境下同時實習,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。
(4)教學手段先進化。有些具體操作,如填寫憑證的要求、帳帳核對的流程,帳簿的裝釘等,還有會計軟件的演示,都是在課堂上不容易講清楚的,我們便利用計算機作為輔助教學工具,并在講臺上設立配套的教師專用微機,包括教師控制臺、投影機、錄像機、PC-TV轉換器以及大電視轉播的先進聲像設備。通過PC-TV轉換器可把計算機屏幕的演示或錄像帶的內容直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的講稿或教學圖,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。
3、如何在教學上用好財會模擬實驗室
財會模擬實驗室的建成,無疑給學生與教師提供了較為理想的實習環(huán)境。面臨的問題是如何充分利用這一場地,進行財會教學與實踐相協調的探索,使之適應教學上的要求,符合教學規(guī)律,成為培訓符合社會要求的人材的陣地。在實踐中,我們的做法是:首先,要保證財會模擬實驗室的正常運轉,先要鼓勵教師使用實驗室的先進教學工具進行教學。教師控制臺基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統(tǒng)授課形式,那么先進的控制設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓使之掌握整套設備的操作;其次在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體動作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
3.1手工操作由教師設立一套某企業(yè)單位的經濟業(yè)務資料,包括原始憑證、企業(yè)運作特點、會計核算要求和企業(yè)的經濟活動情況等,并提出實習操作的目的,要求學生對這些經濟業(yè)務進行會計處理。在實際操作中,根據學生的不同接觸面又設置了兩種實習模式:一是面向來自工作崗位的成人班學員,有的已從事過財會工作,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類學員可以采用“獨立實習”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業(yè)務均由學生獨立完成,包括根據原始憑證及有關資料填制記帳憑證,根據會計憑證登記各種日記帳、總分類帳、明細帳,期末調整有關帳項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并作出實習總結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業(yè)的會計流程程序。二是對于沒有工作經驗的普通班學生,則可采用“分崗位實習”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記帳、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。
3.2 電算化操作
會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現代化的先進工具。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作,要求學生配合手工的操作,把整套帳目同時建立在計算機輔助的帳務系統(tǒng)上,充分利用計算機的優(yōu)勢把手工流程中繁復、量大的登帳、對帳以及報表的分析等轉化為電算處理操作,使學員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業(yè)知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學員,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是以數據庫為主要內容,讓學員從建庫開始,熟悉數據庫的操作
,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調試過程中培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的管理能力。對于電大的會計電算化專業(yè)學生,則以編制會計程序軟件為課程設計任務,將手工流程中不同崗位的操作分解成各個功能模塊,分別設計模塊程序,并把各子模塊程序合成掛接到主控模塊程序之下,從而實現一整套財會軟件的設計。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發(fā)揮。
4、結 語
無論是自然學科還是社會學科,模擬實驗室是輔助教學的良好環(huán)境,學生在模擬實驗室中可接觸到仿真性強的實物,并能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業(yè)化的業(yè)務能力,為畢業(yè)后適應社會、發(fā)揮專長打下了良好的基礎。隨著市場經濟的迅速發(fā)展,各個行業(yè)對專業(yè)知識的要求不斷提高,在社會科學領域中,還將有很多學科需要建立模擬實習場所,如金融、證券、地產、信息管理等專業(yè),都是實踐性很強的學科,如能強化模擬實習教學,將會縮短學校教學與社會實踐的距離,對培養(yǎng)社會需要的人材起到良好的促動作用,這是我校下一步的努力方向。
第一作者簡介:伍秀娟,(1961-),女,實驗師.
2000年第1期實驗室研究與探索
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