公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法

一、地方文獻收集的途徑

地方文獻是一個地方政治、經濟、文化和社會事業發展以及風俗民情、自然資源等的綜合反映。編寫部門多，因而存在著分散性和復雜性，缺乏連續性和系統性，這些都給收集地方文獻帶來困難。一個公共圖書館收集地方文獻要想有成效，尋找到有利途徑是非常重要的，通過實踐中的不斷摸索總結，筆者認為下述途徑是收集地方文獻不可忽視的。

1．地方志辦公室。地方志辦公室是指導管理和審核編輯一個地區地方志和專業志的政府職能部門。他們收集和占有大量方志和專業志編寫信息，圖書館依靠他們可以獲得各類志書的編寫、出版、印刷的情況，便于跟蹤收集。同時，圖書館也可同他們聯合行文，要求有關部門向圖書館呈繳、使收集工作帶有行政指令性，這樣做節約費用，功效明顯。1989年以來，綿陽市圖書館加強了同市地方志辦公室的聯系，介紹宣傳圖書館的收藏職能，得到了大力支持，收集各類方志、專業志200多部，節約經費近2萬多元。

2．黨史辦公室。黨史辦公室是專門管理研究和編寫當地中共黨組織成長歷史和領導人在當地業績的職能部門，他們不僅收集占有大量有價值的資料，而且編輯有刊物和圖書，圖書館可從黨史辦收集到需要的地方文獻，并形成館藏文獻特色和進行傳統教育的教材。

3．政協文史委員會。各級政協中集中了一批經驗豐富、學識淵博的當地名流、學者、專門收集研究和編寫當地的文史資料，或回憶錄，或考證文章……這部分資料極富地方特色，參考價值高。圖書館同他們建立征集關系，容易得到支持。同時還可使他們進一步了解圖書館的工作，圖書館事業發展中遇到了困難，政協委員們亦可幫助鼓動與呼吁，促進政府部門加快解決。比如，我館收集到的清末綿陽籍學者、紅學家孫桐生先生的藏書和手札，就是市政協文史委的同志一道多次深入收藏者家中做工作而得到的。

4．社科聯、科協和文聯。這三個部門是本地區聯系和團結各類學會、協會、研究會的社會團體組織。一般來講，學會、協會、研究會都定期或不定期地編輯有會刊或論文集。這些出版物主要是根據本地實際對某門學科進行的理論探索和研究，具有一定的收藏價值。公共圖書館只要多宣傳，加強聯系，不僅可以收集到大量的有價值的地方文獻，甚至還可以收集到部分作者的手稿。

5．新聞出版管理部門。新聞出版管理部門是代表政府管理新聞出版的機關，近年來，國家為加強對新聞出版業的管理，制止濫編濫印和非法出版物泛濫，規定了內部報刊和臨時出版的內部資料性圖書，須經地（市）級以上新聞出版機關審批，并要求附送樣書樣刊樣報。幾年來，綿陽市圖書館通過同市新聞出版局的聯系，每年都征集到了大量的內部報刊和內部資料性圖書，并保證了一些連續性出版物收藏的完整性。

6．從出版部門的新書征訂目錄和當地報刊上的消息、新書推薦中尋找反映本地內容的出版物，及時同書店和有關作者聯系預訂或購買，也是一條不可忽視的途徑。

7．散見于報刊中與本地有關的文章或資料。隨著科學文化的發展，人們越來越重視通過新聞媒介推廣產品，宣傳本地資源優勢，以及風土人情和名人，借以提高當地的知名度，促進經濟和社會的發展，但這些文章或資料出自眾人之手，散見于各類報刊中，圖書館須下大力氣，將這些零散的、無序的資料按一定的標準和規則進行收集整理，即可形成重要的極具保存價值的歷史文獻。

8．廢舊物品收購店回收的廢書書刊中，也不乏一些有價值的地方文獻，只要肯下功夫，沙里淘金，也是有收效的。

二、地方文獻收集的方法

明確了地方文獻收集的途徑后，如何才能將地方文獻收集到圖書館，這涉及至收集的方法問題，方法得當，事半功倍。

1．宣傳普及圖書館意識。公共圖書館長期以來書生氣太足，不太注意向社會宣傳自身的職能和作用。在一般人的眼里，往往認為圖書館是借借還還的清閑部門，對圖書館的職能、作用知曉的人不多，特別是中小城市，人們受文化修養、物質條件、社會環境等限制，圖書館意識淡薄，加之公共圖書館不具有管理職能，沒有行政制約力，要做好地方文獻的收集，必須首先加強向社會宣傳的力度，不斷向人們普及圖書館意識，增強人們對圖書館的認識和了解，提高人們對圖書館的利用率和依賴性，讓單位和社會人士認識到將出版物或行業研究成果和個人著述送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，收集地方文獻才會受到重視、支持和理解。

2．用法規來保證收集工作。從歷史上看，歷代統治者十分重視收藏圖書，流傳后人。盛世修志，在我國已成為各部門一項重要任務，積累歷史文獻資料正日益受到領導者們的關注。地方文獻是一個地區歷史沿革、經濟特點，自然環境、文化狀況等情況的記錄，對領導人了解過去，指導現在，探索未來，促進當地經濟和社會事業發展有著重要的借鑒作用。公共圖書館應千方百計地爭取領導重視，通過政府的行政指令，明確規定各部門向公共圖書館送繳地方文獻。這樣圖書館收集地方文獻就有法規保證，收集的成效就會十分明顯。

3．持之以恒堅持不懈。公共圖書館收集地方文獻不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應選派事業心強的專業人員專職或兼職負責此項工作，在廣泛性和主動性上狠下功夫，實踐中可采用電話詢問、信函聯系、上門拜訪、召開座談會等多種多樣的收集方法，力爭收到實效。圖書館工作人員要克服怕麻煩，收多少算多少的思想，發揮主觀能動性，積極想辦法尋找線索，一有線索跟蹤到底。同時人員應保持相對穩定，利于熟悉業務，堅持不懈地開展收集工作。

4．舉辦地方文獻專題書展。當圖書館收藏的地方文獻有一定的品種和數量后，即可舉辦專題書展，邀請當地領導和社會各界人士前往觀看指導，擴大圖書館地方文獻收藏工作的影響，促進收集工作向深度發展。這樣做還可影響和帶動社會各界人士向圖書館提供信息和主動送交或捐贈地方文獻和其它書刊，比如，我館舉行過幾次地方文獻專題展閱活動，不僅社會反映好，而且收到了市委、市府、市人大、政協領導和社會知名人士捐獻的文獻1000多冊（件）。

5．編印地方文獻專題目錄。地方文獻是形成公共圖書館藏書特色的重要方面，公共圖書館收集地方文獻后，可通過編印專題目錄，用于館際交流和贈發地方文獻出版單位，以影響和調動地方文獻編寫單位向圖書館送交樣書的積極性，同時也為讀者提供利用地方文獻的方便條件。

6．贈送地方文獻收藏證。對向圖書館捐贈地方文獻的部門、集體和個人，圖書館應代表廣大讀者對他們支持文化積累工作致謝，并贈送設計精美的收藏證書，以資紀念，也可考慮向他們提供借查閱資料的優惠條件。

參考文獻

1 張爾君 試論市地縣圖書館特色館藏的建立 圖書館員 1995（5）

2 張爾君 試論增強公共圖書館的吸引力 全國城市公共圖書館館長研討會文集

張爾君1954年生，四川綿陽市圖書館館長. 副研究館員。已發表論文30余篇。

〔出處〕 《圖書館雜志》，1998年第4期

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