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組建萍鄉地區地方文獻數據庫的思考
地方文獻數據庫是在地方文獻資源基礎上組建的內容上具有地域特色的數據庫，是網絡環境下圖書館形成“人無我有”資源優勢的有效措施之一，故構建萍鄉地區地方文獻數據庫成為萍鄉高專圖書館信息服務科研工作中一個必須積極研究的課題。
1 構建萍鄉地方文獻數據庫的重要性
1.1有利于促進政治、經濟、文化的發展
隨著萍鄉地區經濟社會的迅速發展，無論是領導決策、教育科研，還是國情、鄉土教育都需要有充足的地方文獻資源來支持加之地方文獻載體各異、學科多樣、使用困難，只有建設地方文獻數據庫，才能滿足日益增長的地方文獻需求。
1.2有利于全面、系統地開發利用萍鄉地方文獻
萍鄉歷史上有“江南大器”劉鳳誥，著名學者、詩人文廷式，是中國近代工業的發祥地之一，毛澤東、劉少奇、李立三等老一輩無產階級革命家曾經戰斗過的一塊紅色土地。厚實的文化底蘊承載在豐富的地方文獻中，采用現代數字技術將其組織成數據庫，可使文獻的價值得到充分挖掘和利用。
1.3有利于緩解利用文獻與保存文獻之間的矛盾
將地方文獻數字化，可充分利用數字化文獻重復性好、檢索快速、查找便捷等特性，一般服務中不使用原始文獻，這就能緩解利用文獻與保存文獻之間的矛盾，延長了原始地方文獻的使用壽命。
1.4有利于萍鄉高專館藏特色的形成
地方高校是一個地方信息的主要聚散地之一，也是一個地方文化和學術的重要陣地。萍鄉高專圖書館構建文廷式專題研究、安源路礦工人大罷工專題研究等數據庫，形成特色館藏和特色服務，有利于使讀者、政府、新聞媒體、合作者和其他社會公眾產生一種親和力、吸引力及認同感，提升地方高校乃至本地區在外界的文化和學術地位。
2 組建地方文獻數據庫的可行性
2.1具備建庫的資源基礎
經過多年的收集，萍鄉高專圖書館“特藏庫”已有相當數量的地方文獻館藏，加上編制《萍鄉市地方文獻聯合目錄》的進一步調研，地方文獻種類涵蓋了地方史志、民間文學作品、地方文學刊物、地方個人著述等，地域上覆蓋三縣二區和一個省級經濟開發區。
2.2 具備建庫的技術條件
萍鄉高專圖書館擁有一批圖書館學、計算機技術的專門人才，他們有豐富的文獻情報工作經驗和利用多媒體技術、網絡技術開發管理數據庫的專業能力。該館基本實現計算機網絡管理，并且可望在兩年內建成一座占地面積為 ! 萬平方米的現代化圖書館，在現有硬軟件的基礎上做些補充，必能滿足地方文獻數據庫建設的需要。
2.3 具備建庫的保障經費
萍鄉高專專升本的需要帶來圖書館購書經費較大的增加。地方文獻數量較少，因而所需投資有限。在全館購書經費中留出地方文獻建庫費，是可以做到的；既可以將整項資金需求按用途分比例列入年度經費計劃，也可以列為專項資金專款專用。
3如何建設地方文獻數據庫
3.1 地方文獻數據庫的技術要求
3.1.1關于應用平臺
地方文獻數據庫建設的目標是實現地方文獻資源的信息共享，而互聯網和局域網上 Web服務是目前最開放的信息發布途徑，基于瀏覽器 /服務器構架的數據庫應用程序可以輕易地實現跨操作系統平臺的操作，故我們應以互聯網和企業網數據庫的應用平臺，將地方文獻數據庫系統集成于圖書館的 Web網站來建設。
3.1.2關于系統功能
在數據庫系統的功能上，應考慮系統的應用界面、功能的實用性和操作的簡便性。要顧及地方文獻本身及用戶檢索的習慣，以充分利用數據庫為原則來決定檢索策略、設置檢索途徑、構建檢索系統，既可提供題名、責任者、主題詞、分類號、出版地等傳統的檢索途徑，又要有適合地方文獻特點和用戶檢索習慣的其它檢索途徑，且應具有布爾邏輯檢索功能。
3.1.3關于數據
在數據庫的數據格式選擇上，如何解決MABC數據與流行的WEB數據庫方案的格式兼容，成為系統開發中的重要課題。
地方文獻必須按《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》進行分類標引和主題標引。考慮到地方文獻所表現出的地域性和專指性極強，需要在《漢語主題詞表》的基礎上補充地方區域、地方團體、地方事件、地方人物等方面的主題詞，結合地方文獻本身的特點來制定適用的主題詞表和詳細的標引細則。
在著錄上要本著全面揭示文獻內容的原則確定著錄項目、制定著錄實施細則，嚴格按CNMARC格式著錄，并制定有效措施確保數據的錄入質量。
3.2地方文獻數據庫的質量要求
3.2.1要重視地方性和文化內涵的挖掘
萍鄉文化的傳統源遠流長。如創建唐朝時期的“五家七宗”楊歧禪宗文化，盛行一千多年享譽國內外的儺文化，始建于宋代的橫龍道家文化等，反映了幾千年的文明，具有濃厚的地方色彩，特別是禪宗文化始于楊歧，盛行日本。在地方文獻資源數據庫建設中不但要注意其地域的特征，更要重視其文化內涵的挖掘，展示傳統優秀文化的魅力及其現代活力與風采，使其在地方文化經濟建設發展中發揮更加重要的作用。
3.2.2 要重視層次性和隱性資源的開發
多層次、有系統地建設地方文獻資源數據庫是一個地區信息資源保障系統正常運行的重要基礎之一，也是現代圖書館地方文獻信息資源深層次開發的有效辦法。在文獻內容揭示層次上，既要提供一次文獻的目錄和全文，編制題錄、專題索引，又要編制內容提要、文摘、綜述、報告等。同時，在地方文獻資源采集、整合中還要充分重視那些隱性資源、無形資源、口碑資源等，將發掘整合一切資源作為最終目標。
3.2.3 要重視結構性和保障功能的健全
電子出版物的出現和劇增使地方文獻資源載體結構發生了變化，主要以印刷型文獻組成的文獻資源結構逐步由多種載體的文獻資源結構所代替。地方文獻按產品類型、編制方式、出版形式、檢索方式、存在形式均可劃分為多種形式，具有不同的功能，必須多方位地予以采集和整合。與此同時，不同類型的地方文獻產品的合理結構，應根據現行機制和本館具體經濟和技術條件確 定。合理、優化、健全的地方文獻資源保障體系結構，無疑將提高 系統的保障功能，有利于實現文獻保障體系的既定目標。
地方文獻數據庫建設是一項復雜的系統工程，只有深入研究地方文獻內容、文獻管理和使用的特點，有計劃、有步驟、分層次地進行，才能建立高質量的、體現地方特色的地方文獻數據庫，為當地的經濟建設和社會發展服務。
〔出處〕 江西圖書館學刊2003(3)
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