師范院校應注意開發利用地方文獻資源

師范院校應注意開發利用地方文獻資源

地方文獻蘊藏著極為豐富的信息資源,有反復提供使用的信息價值。作為遍布各地的本、專科師范院校,應進一步明確自身需求和客觀要求,采取切實可行的方法措施,著力加強開發利用地方文獻資源。

1 開發利用地方文獻資源是師范院校的內在需求和客觀要求

1.1 地方文獻是師范院校教學中必不可少的部分

中華民族具有五千年的文明史,我們的祖先留下了無比豐富的歷史文獻。地方文獻作為歷史文獻的重要組成部分,作為“記錄有某些地區知識的一切載體”,理應是師范院校文科專業甚至一些理科專業必然涉及的教學內容。

1.2 地方文獻是師范院校科研中涉獵較多的區域

師范院校在我國高校中分布最廣,因而師范院校的教師,往往因為地方文獻易于收集、利用等有利條件而涉足其中并多有建樹,所謂“地近則易核、時近則跡真”。

1.3 地方文獻是師范院校對學生進行人文素質教育的良好教材

一個學校地處一個區域,不能不給學生傳授這個區域的歷史文化,也不能不從中開發用于鄉土教育和愛國主義教育的史料,以激發學生愛祖國、愛家鄉,求上進、求發展的熱情和干勁。

1.4　地方文獻是師范院校圖書館應有的特色館藏

特色化是圖書館面對挑戰求勝的法寶。師范院校圖書館要加強館藏特色建設,不能不開發地方文獻這一寶貴資源。這方面,一是各校都有一定的館藏基礎;二是改革開放以來,地方文獻的種類和內容空前豐富。因此,地方文獻自然要成為師范院校圖書館的一個特色館藏

1.5 開發利用地方文獻是師范院校更好地服務社會的需要

地方文獻內容上的廣泛性和系統性,可以起到重要的資治作用,還可以為地方經濟建設提供情報服務。師范院校要積極主動地為當地政治、經濟建設服務必須開發利用好地方文獻資源特別是處于地市級城市的師院、師專,大多是當地唯一的高等學府,更是責無旁貸。

1.6 開發利用地方文獻是師范院校繼承和弘揚中華傳統文化的需要

保存和開發本地文獻資源,弘揚傳統文化,是師范院校應有的責任。為宣傳地方特色,提高學校和所在城市的知名度,擴大對外交流,促進友好往來,師范院校應加強地方文獻工作,加大開發利用力度。

2 師范院校開發利用地方文獻資源的現狀

近年來,師范院校在開發利用地方文獻資源方面,由于所處城市的差別和院校層次的不同,工作成效不盡相同,也存在著一些不足和問題。

2.1 主要成績:

2.1.1　不少地處大中城市的師范院校如師大、師院等,由于歷史較長、館藏較豐富、科研力量較強,不僅在編制地方文獻目錄、地方文獻專題目錄及聯合目錄等方面做了大量的基礎性工作,還直接參與了館藏歷史文獻高層的整理、研究、開發利用工作,承擔了國家古籍整理規劃中的重要項目,做出了較為突出的貢獻。如上海師大的《上海方志資料考錄》,哈爾濱師大的《館藏方志目錄》,東北師大的《八旗通志》,山東師大的《齊魯史紀事匯編》、《岱史》,福建師大的《東西南沙群島目錄及重要資料選錄》,陜西師大《敦煌寶藏篇目索引》、《館藏墓志目錄》等學術成果,填補了地方文獻及其研究方面的空白,具有重要的學術價值和應用價值。

2.1.2　不少處于地市級中小城市的師范院校如師院、師專等,充分發揮得天獨厚的地理優勢,形成了獨有的特色館藏,在開發利用地方文獻資源方面做出了可喜的成績。筆者曾到10多所此類院校進行過考察,了解到此類院校的一些情況。如荊州師院圖書館設有“荊楚文化研究資料室”,黃崗師院設有“蘇東坡文獻專柜”,都有我國當今該研究領域最具參考價值的文獻資料。安陽師院的“商文化資料”、洛陽師院的“河洛文化資料”、南陽師院的“漢文化”資料,都具有獨特的地方特色,為保證和弘揚傳統文化做出了重要貢獻;岳陽師院的“屈原研究”,紹興師院的“魯迅研究”,商丘師院的“老莊研究”、“侯方域研究”等專題研究,或充實已有的成果,或糾正謬誤,或開拓新的領域,填補了一些學術研究的空白。

2.2 主要不足:

2 .2.1 有的院校地處歷史文化名城,但認為地方文獻工作與己無關,而當地公共圖書館也沒有重視這項工作,地方文獻的搜集和開發利用出現空檔。

2.2.2　有的沒有地方文獻專藏機構,沒有專人負責,地方文獻的入藏、目錄及服務無法集中體現,給讀者帶來諸多不便。

2.2.3　有的沒有長期規劃,目的性不強,地方文獻的收藏、管理、開發利用不能有計劃有組織的進行,工作成效不明顯。

2.2.4　在地方文獻的收集方面,標準不一致,重點不明確,渠道不暢通,致使館藏地方文獻種類較少,缺藏率較高。

2.2.5　管理手段比較落后,沒有很好地利用現代化技術,沒有建立相應的數據庫,沒有聯入局域網和因特網,文獻資料的利用率較低。

2.2.6　開發利用地方文獻資源的面還比較狹窄,研究人員較少且多是單兵作戰,沒有形成合力,沒有組成聯合攻關的群體。

3　師范院校開發利用地方文獻資源的措施和方法

地方文獻工作,收集管理是基礎、是條件,開發利用是關鍵、是目的。而這一切,又都取決于對地方文獻工作的重視程度。師范院校有關領導要認識到地方文獻在教育、教學、科研、服務社會、弘揚中華傳統文化、擴大對外交流中的重要作用,切實加強領導,設立地方文獻專藏機構、選派專職人員、制定規劃、保證經費。在此基礎上,圖書館要突出做好以下工作。

3.1 重點收藏

師范院校收集庋藏地方文獻,不宜過于追求齊全,要根據需求,有重點地收集。洛陽師院提出重點收藏該區域的地方史志、地方資料、人物資料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“對公開出版發行的以訂購方式收集,對未公開出版發行的以函購、現場采購等方式收集”,其經驗可供借鑒。其他地方文獻資料如照片、畫片、文告、手稿、簿籍等不易收集的資料,可利用現代網絡技術,與市縣公共圖書館共建共知共享。在致力于地方文獻研究的教學科研人員手中,往往收藏有大量的珍貴資料,采取動員捐獻或統一保管等方式,也不失為收集地方文獻的有效途徑。

3.2 科學管理

地方文獻工作實踐證明,集中管理優于分散管理,既便于地方文獻的補充及其書目的編制,又便于讀者的檢索和開發利用。因此,在建立地方文獻專藏機構的情況下,可采取集中管理的形式,并認真抓好管理的每個環節。

3.3 有計劃地開發

師范院校開發地方文獻資源,要根據本校教育、教學、科研和社會需要有組織有計劃地進行。首先,要把單兵作戰的科研人員組織起來,形成聯合攻關的群體。其次,可采取地方文獻專藏機構人員與讀者互動的方式,一方面為讀者提供專題服務、跟蹤服務;一方面吸引讀者協作開發地方文獻資源。第三,明確開發目標。一般說來,地方人物資料、地方史料、特定歷史階段的資料、該區域在歷史上的特殊貢獻和影響,都是學校讀者所廣泛使用的文獻信息,應為開發的首選目標;同時也應選擇地方文獻中最具代表性、在國內外有一定影響和地位的文獻、具有長期史料價值、為讀者反復使用的文獻作為開發目標。第四,進行深層次開發。應深入挖掘文獻信息內涵,主動開展課題研究,編制二次、三次文獻,提供專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的服務。在網絡環境下,還應建立各種文獻專題數據庫,聯入局域網和因特網,與公共圖書館、檔案館、博物館共建共享,形成良好的檢索與服務系統。

3.4 有效利用

一是有效率,即是說,開發出來的產品要管用、好用。這就要求圖書館工作人員要搞好調研,明確用戶的需求,確定相關文獻的支持率,確定專題的內容、形式和檢索方向。要根據讀者不同層次的需求,開展借閱流通、參考咨詢、主動跟蹤、專題信息等多層次地方文獻情報服務。二是有效益,主要指社會效益和地方文獻專藏機構的經濟效益。師范院校圖書館作為學校的一項公益事業,其傳統服務是不收費的。但是,作為從地方文獻資源中開發出來的專題信息服務產品,理應收取一定的費用,作為對投入的補償;開發利用地方文獻資源所產生的社會效益,包括在服務本校教育、教學、科研和服務社會方面發揮的作用以及在存史資治、弘揚中華傳統文化、促進對外交流與合作等方面的作用。這是最重要的,是師范院校開發利用地方文獻資源的最高追求。

〔出處〕 津圖學刊2003（3）

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