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深圳地方文獻的現狀與未來
深圳開放改革二十三載,從零開始,從無到有;據世界級最新評估資料統計,它是中國最具有發展空間排名第五的大都市。是誰創造奇跡,誰能見證奇跡,又是誰對它產生了經久不衰的深刻影響,政策杠桿、經濟魔方,還有不可缺少的知識產權……
1 “地方文獻”是深圳高速發展的歷史見證
有特殊地理位置,就有特殊政策扶持,有了特殊的環境,也就有了深圳特區的特色。可以說,深圳地方文獻其實是一塊還沒正式開發的處女地,它山之玉,可作雕寶。什么叫做地方文獻?簡單地理解———地方文獻就是各經濟獨立團體或個人運用不同方法搜集、整理與創作、記錄出版而成的各種歷史成果文獻信息及載體。隨著深圳特區的不斷發展,深圳地方文獻已經處于圈內是寶圈外是草的尷尬境地。深圳不泛有識之士,開拓能人,但要真正知道“地方文獻”的深刻內涵確屬不易。人們對它的作用只停留在表面的理解。有關領導、決策人士知道地方文獻的出處,但收藏、整理它吃力不討好,花錢又費時,只有隨意處理。到目前為止,深圳每月出版的地方文獻已達800多種,一年累計深圳地方文獻有3萬多種,從古老的《惠州府志》,到現代遠近聞名的《深圳傳奇》、《深圳青年》、《曾生回憶錄》、《大鵬灣》等,它們都忠實記載著深圳人披荊斬棘、發揚光大的發展史。大家知道,圖書館是一座沒有圍墻的社會大學,是一個地區物質文明與精明文明的標志,一個當地圖書館,更是一個地區發展前進的造血庫。圖書館是搜集、收藏、整理加工各種不同文獻信息、載體的獨立體,因此將地方文獻搜集、整理加工為二次文獻信息,使其對人類社會發展有新的歷史研究作用將是文獻工作者義不容辭的任務。
1. 1 地方文獻的“成果轉化”
一個地區的發展,離不開經濟、文化、環境、政策,更離不開科技產品的開發與轉換,在創業、開發的過程,誰來挖掘、印證成果轉化信息,誰來記載并把這種有價值的信息傳輸給開發者,從而利用這潛在的源泉、動力再生出一種更強有力的有價值的催化劑?———正是“地方文獻”起到了一種不可替換的作用�？梢杂眯宰拥男问接涗浤撤N產品的成果,也可以用報刊、書目、書本的形式來出版發行,可以不受時間、空間的制約,不被人為因素所支配,一個團體、企業或者是個人,只要有小小的條件、環境、經濟基礎,都可以用快捷的方式、非正式的方法記錄一個地方、社團、公司企業、包括個人最近成果。深圳是個新興城市,不管是大企業、小企業,個人或者是集體,只要想在深圳生存發展,必定會尋求一種新的機遇,也必定會將壓力化為動力,因此,創新、競爭意識與概念已深深埋藏于深圳人的心底,大部分的“地方文獻”都能體現這種“與時俱進”的創新精神,它所反映的科技成果更是綿綿不斷,拔尖人才在平凡中不斷涌現。要積累成果、財富,你創造的科技成果有可能是你的暫時專利,也許在不知不覺中有人把你的成果已轉化為生產力,或者用不同的方式原始記載成章并被那些急需應用的人們廣泛運用�？梢韵胂�,地方文獻的出現,正好填補著出版界的空白,因為它是團體或個人行為的新產物。其實,地方文獻有兩種類型:一種是普通型文獻載體,另一種是特殊形態載體。目前,深圳收藏的地方文獻普通型占85%,特殊形態載體占15%左右。一般情況而言,科研單位、企業、個人研制的成果是專利品,當它轉化為地方文獻也是機密的,只為少數人知曉,并且是有償提供的。因此,如何挖掘出特殊的地方文獻把它轉化為社會所共享是我們地方文獻工作者亟待研究的課題。
1 .2 地方文獻的“人文文化”
深圳是個年輕的城市,青年人是深圳改革開放和現代化建設的生力軍,“深圳速度”與“深圳精神”已經是深圳人的座右銘,由于地方文獻記載的信息是一個既有動感又有靜態的模塊,不管是公開的報刊雜志還是內部刊物資料,深圳人明快的思維節奏及跳躍式的動感觀念都可在通訊信息中捕捉;深圳毗鄰港澳,地緣優勢又使深圳人較易接受新生事物,無論是政治經濟、文化教育、科學成果,只要是大政策范疇允許,深圳人都可自由地創新與實踐。一個開放的城市,它始終是生機勃勃的,這塊土壤也是最適合“敢為先”的人的處女地。所以說,深圳地方文獻,它記錄的內涵信息,必然會把深圳的人文文化烙上時代的印章。如“企業文化”一詞出現之初,很多人不知此詞出自何處,企業與文化又有什么牽連呢?很多大公司、集團用大手筆在企業、公司中描繪文化藍圖,通過開展文化運動產生社會效應進而拉動經濟效益的增長,這可說是一個大膽而又新穎的嘗試,內地人驚訝,外國人驚奇,為什么?當然“企業文化”也不是深圳人固有的,因為20世紀80年代初期外企集團公司已經開始運作,深圳人只是把它插上飛翔的翅膀。地方文獻除“內容地方性”外,也可以“地方關系”為依托,其關系的發生點可以是文獻內容、作者、征集者、印刷或其它。從人文意義上,這其實是一個人類、社區、文化及其文明傳承的雙贏、多贏思路。據最新資料披露,2001年度“全國十大考古新發現”評選活動揭曉,深圳南頭屋背嶺商代遺址入選,位列第四,地方文獻記載著該遺址發現商代古墓96座,它將深圳的歷史前推了1000多年,這再次說明深圳有著厚重的歷史積淀,有著悠久的人文歷史。
作為一個年輕的城市,深圳的成就凝聚著無數勇于開拓者的心血,不論她是失敗還是成功,深圳人敢于解放思想運用自己的新知識、新視野、新思路,引領時代進步的潮流豐富、拓展和深化深圳精神的內涵,不斷為深圳精神與時俱進注入新活力,深圳的地方文獻記錄著這些人文精神的時代脈絡與特征。這恐怕也是我們這些地方文獻工作者所應具備的精神和道德的潛質吧。
2 深圳地方文獻應怎樣合理開發、搜集與利用
2 .1 打破傳統界限收集整理地方文獻
第一、全市成立地方文獻統一管理機構,并以當地政府或新聞出版局文件形式,要求各團體、個人出版地方文獻實施呈繳本制度,并由地方文獻統一管理機構制訂各館之間應遵循的地方文獻業務規范。
第二、各圖書館要充分發揮地域優勢,由專職領導掛帥,設立專職機構進行搜集整理,盡力做好宣傳工作,爭取上級及財政部門的大力支持,專款專用。有條件可派員到各地收集篩選。
第三、深圳市圖書館應建立綜合地方文獻數據庫,根據各館需求量進行統一調配;
第四、各區圖書館應設立“地方特色文獻庫”,專門收集開發本地文獻載體,進行專題服務;有條件更應設立小型綜合地方文獻庫,收藏加工側重點應放在本地成果。
第五、在深圳圖書館特區文獻中心內設立協作網地方文獻交換站,各成員館多余的地方文獻,由深圳市館根據各成員館的收藏范圍進行統一分配。
第六、各成員館要盡快建立及完善本館查詢網站,并在深圳市館網站上搭建深圳市公共圖書館地方文獻查詢平臺。
2. 2 統一規劃著錄地方文獻
各館對地方文獻的二次整理加工應更有眼光,著眼于未來,統一規范分類,統一著錄格式,統一主題格式查閱;如要查找深圳名人錄,只需將其姓名輸入,即可將同類姓氏的深圳名人資料一一調出,并以多窗口形式途徑查找相關資料,真正便于網站查詢調閱,更有利于資源共享。據筆者統計,現各館對地方文獻著錄方式基本上采用深圳版本ＩＬＡＳⅡ2 0 ＭＡＲＫ數據字段著錄,但規范主題詞還沒有真正統一,怎么辦?筆者建議有兩種辦法可統一著錄主題詞,格式如下:
(1) 用地名、人名進行主題索引
(2) (2)用關鍵詞進行主題索引
606@ａ深圳地方文獻 606@ａ地方文獻@ｙ深圳
606@ａ寶安地方文獻 606@ａ地方文獻@ｙ羅湖
606@ａ李灝 606@ａ旅游@ｙ南山
606@ａ曾生 606@ａ客家文化@ｙ龍崗
上述兩種主題詞著錄格式,都能把市館及各館收藏的地方文獻網絡、層次區分,也便于統一查詢及管理,隨著計算機網絡化的普及使用,采用深層次開發管理必然是直接途徑。
2. 3 制作建立有特色地方文獻光盤數據庫
建立光盤數據庫是資源的再提煉,更是資源共享的結晶,在網絡環境下,各圖書館重復擁有雷同信息資源意義不大,把各館有特色的地方文獻制作成光盤讀物并互為彌補,這是一個不斷補充、不斷完善的漸進過程,也是一項龐大的信息制作工程。一旦立項,要評估特色文獻的價值,包括收藏價值、使用價值、歷史價值。在標引人員的選擇上,選用高素質、目光遠大、有責任心的人員,這是建設一個高質量數據庫的保證。鑒于人力、財力等狀況,筆者提供三種方案可供實施:
(1)由深圳圖書館牽頭統一各館共同制作“地方文獻”光盤庫,人力、財力資源根據各館狀況統一調配,并在市館設置“地方文獻光盤”數據庫供各館共享并于網絡查閱。
(2)由地方政府及深圳市文化局統一財力,在深圳各館抽調高質量標引人員統一制作地方文獻光盤數據庫,并將制成的地方文獻光盤成品根據各館特色庫進行保藏并設置于網上,各成員館能隨時調閱。
(3)以某一圖書館為主體,一館或兩館等共同開發制作地方文獻光盤數據庫,其余各館根據自有資源參與擴展,以點帶面、強強聯合設置地方文獻光盤數據庫供各館共享。
3 深圳地方文獻的發展與未來
地方文獻,它與地方志有相似之處,但又與地方志有不同的區別。所謂“志”,它是客觀地從歷史的角度記載事物的發展與事件的發生,或準確連貫地記錄當時的人和事物的變遷。而“文獻”,它是經過思維加工創新出來后再重新記錄的信息、成果載體,其內涵包括一切成果及科學方法、科技產品等。因此,深圳地方文獻伴隨著年輕城市的快速發展,它的成長史也是不可同日而語。有鑒如此,深圳地方文獻的數量多大、價值何在,各地方容量多少、值不值得開發、未來前景如何,都值得我們文化工作者深思與探討。據有關資料統計,深圳地方文獻出版物范圍廣泛,它可分為四種類型:一是政府機關、事業單位及教育界等部門出版物;二是各企業集團公司及有關經濟實體出版物;三是民營企業與外企部門出版物;四是民間、個人相互間的成果;還有一種類型是長期流失于民間及收藏家保存的地方文獻。它們有的是斷斷續續出版的,有些是一次性出版,有些是偶然性出版,不少地方文獻發行后就變成孤版、絕版。事實上,很多一次性及偶然性出版的地方文獻資料非常珍貴,但苦于難以收集只可大海尋針。地方文獻的研究是務實性的工作,更是一個要靜心鉆研的課題,它是以學術性和對人類文明的深沉的敬仰為前提的工作。
此外,深圳自2000年以來已加大力度擴展“千村書庫”、及“百村書庫”工程,寶安、龍崗區的“百村書庫”工程更上一層樓,特別是寶安一百多個自然村已經建立一百一十二個村級圖書館,并且百分之八十五的村館都采用了ＩＬＡＳ小型板的自動化新技術進行科學管理,網絡傳輸已經變成現實。如果各鎮、村級圖書館都能配套設施共同開發地方文獻,它將是深圳地方文獻的一大福音。
可喜的是,2001年“深圳市公共圖書館地方文獻共建共享工作委員會”已開始運作,地方文獻數量之巨,內容之多,將充分發揮其特殊作用。深圳市圖書館已設立專職機構搜集整理、收藏開發地方文獻,而各區成員館正運籌帷幄,設置地方文獻聯絡員統籌搜集、整理。有了上級的支持,領導的重視,更有文化工作者的精心耕耘,我們相信深圳地方文獻的春天已經來臨。
〔出處〕 圖書館論壇2003(5)
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