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新形勢下如何加大地方文獻的收集力度
[摘 要]地方文獻的有效收集,能夠更好地為當前經濟、文化建設提供大量的信息資源。要結合地方文獻的特點,加大地方文獻收集力度,為經濟建設服務。
[中圖分類號]Ｇ255
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)03-0115-02
地方文獻是地方文化的載體,包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物,是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。它集中表現地方經濟、文化的豐富內涵,是地方經濟、文化發達與否的標志。地方文獻的收集,是圖書館的重要職責,是精神文明建設的重要組成部分。地方文獻具有獨特的收集特征,從地方文獻的形式看,大多數文獻都是非正式出版物,通過一般的采購方式不可能有效地收集,必須采用訂購、捐贈、交換等獨特的方式,才能建立地方文獻的藏書體系。
一、地方文獻收集工作在圖書館工作中的地位和作用
早在50年代,政府有關部門就提出要加強地方文獻的收集工作,1982年,文化部又在其下發的《省、自治區(市)圖書館工作條例》中明確指出:圖書館對本省、自治區、市的正式出版物和有關本地區文獻、資料應盡全收集。在進入信息時代的今天,地方文獻的形式和內涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉兩個例子說明一下。遼寧省老共產黨員、老教育家車向忱(即車慶和)同志,抗戰前在遼寧省青年會進行革命活動,曾在遼寧省辦了四十多所貧民業余學校,編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實同志欲寫回憶車老的文章,他查遍全國各大型圖書館,均未找到車老原著。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車老應當時遼寧省圖書館(今沈陽市館)征集而捐贈的,封面上有車老的簽名"車慶和贈。"沈陽市紅十字醫院(前奉天同善堂醫院)要寫院史,到處尋訪解放前同善堂的老人,但幾乎都不在世了。后來到沈陽市圖書館查到《奉天同善堂要覽》。該書詳細記載了奉天同善堂沿革、各所設置及幾處房地產。"要覽"系"本堂"自編自印,也是應當時奉天市立圖書館(今沈陽市館) 征集而捐贈的。近些年來,尤其自全國各條戰線編史、修志工作普遍開展以來,使我們更加清楚地看到,從每一種市志、區志,到每一種廠志、鄉志、人物傳略、歷史事件,以至到每張家譜、每一張原始的街圖,對經濟建設、生產科研都具有不可忽視的重要作用。
二、地方文獻的收集范圍及類型
地方文獻的范圍包括反映本地方過去和現在的一切文獻資料,如一個縣的建制沿革、山川、河流、土特產品、仕官名人、風土人情、民間故事、專家學者及其著述、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種:
1、地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現狀的著述。依照方志記載的內容范圍不同,又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。
2、地方史。地方史是記述某一地方的社會發展過程的史書,可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發史》等。專門性的有黨史,如《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《"九·一八"抗戰史》、《"九·一八"事變實錄》、《日本侵戰旅大四十年史》等等。
3、回憶錄、傳記。指作者的親身經歷,如《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。
4、論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎上,經過嚴密地分析、研究并系統地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學中,如地質、農業、醫學等方面的學術著作都帶有很明顯的地方特點;而社會科學中,歷史、考古、民族、美術、語言等方面的學術著作,也有很多地方性的內容。如《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以,從文獻內容價值來看,具有區域特色的論著應作為地方文獻加以收集。
5、地方檔案。地方檔案是過去或現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中,直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括現行檔案和革命歷史檔案。
6、地方年鑒與百科全書。地方年鑒是系統匯集某一年內本地的重要時事、文獻和統計資料的地方資料性工具書,如《遼寧省統計年鑒》、《沈陽年鑒》等。地方百科全書是概述地方知識的一種著述,如《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》等。
三、地方文獻搜集的原則及方法
收集地方文獻要掌握兩個原則,一是地方性,即搜集與本地有關的、反映本地政治、經濟、文化、歷史等的文獻資料。地方性原則,首先必須確立"地方范圍",然后才能確立資料的收錄內容和范圍。"地方范圍"應以現今行政區劃原則,并結合歷史上行政區劃的變更和本地自然條件與相鄰地區關系來確定。二是史料性,一定要有歷史價值、藝術價值、學術價值、研究價值,否則不能視為地方文獻收藏。
地方文獻的收集工作是一項艱苦細致的工作,不僅僅是要深入基層登門求索,更重要的是還要解決因交通、經費所帶來的諸多困難,面臨著戰線長、范圍廣、工作量大的實際情況。要想完成這一艱巨任務并且堅持下去,單靠圖書館的人員是難以勝任的。為此,必須采取如下措施:
1、建立收集地方文獻的制度。有計劃、有步驟、有重點地進行地方文獻的收集工作。2、設專人負責。為了做好地方文獻的收集,要組織專門的班子負責此項工作,采取一些相應的措施,開辟渠道,打開工作局面。首先印發關于收集地方文獻的宣傳材料,向各有關單位、各界人士發出收集地方文獻的征集信函。其次利用電視廣告媒介做宣傳。一年一度的全國圖書館服務宣傳周活動期間利用廣播、黑板報在街頭宣傳,對收集到的地方文獻一一進行分類和登記,并上專門的地方文獻柜架,以備向讀者開放。
3、進行館際協作,促進地方文獻的交流。為了促進館際交流,成立以市館為中心的圖書館館際協作委員會,對重點人員進行業務上的培訓,并進行工作經驗交流。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻都有積極的作用。
4、利用館藏擴大社會影響,為經濟建設服務。注意館藏的質量,在經費緊張的情況下,對地方文獻也不惜代價全力收集,從數量和質量上都保證比較完整,給讀者的查找和利用提供有利條件,更好地為經濟建設服務。地方文獻資料的充分利用,不僅體現了圖書館的職能,也擴大了影響,對以后的工作開展打開了一個嶄新的局面。
5、應立足進入信息網絡的目的,加強地方文獻的收集、整理、研究力度。地方文獻是圖書館進入信息網絡的利器,但現在的管理方式不但效率低而且無法與信息網絡聯結,必須立足未來,盡快研究出由手工整理向機編方式過渡的辦法,集中人力、物力制訂出切實可行的方案。
6、建立地方文獻數據庫。大量積累數據,采用先分散后集中的方式,嘗試性地建立起綜合網絡要求的地方文獻數據庫。并以此來培訓人才,總結經驗。
7、采取多種形式,制作各種專題性的地方文獻產品(如縮微磁盤、光盤等),以豐富文獻類型,既作為網絡基礎產品,也能獲得可觀的經濟效益和社會效益。
8、加強用戶培訓。圖書館收藏、整理和開發文獻資源的目的是提供給讀者利用,因此,要使地方文獻的收集、整理得到深度挖掘,還必須加強用戶培訓工作。
參考文獻:
[1]顧頡剛 中國地方志綜錄 中國地方志綜錄序
[2]杜定友 地方文獻的搜集整理與使用
[3]沈偉 從"九·一八"事件研究現狀談"九·一八"文獻的開發利用[Ｊ] 圖書館學刊 1986,(4)
[作者簡介]
魏玉萍(1964-),女,山東沂源人,山東省沂源縣文化局館員。
〔出處〕 工會論壇 第10卷第3期2004年5月
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