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地方文獻工作中值得思考的幾個問題
摘 要 通過調查分析,對地方文獻的概念、分類、地方文獻工作的專業化、地方文獻資源布局、數據庫建設和館藏地方文獻數字化建設等方面亟待探討和解決的問題進行思考并提出解決問題之建議。
關鍵詞 地方文獻工作 研究 調查
聯合國科教文組織規定,圖書館首要的社會職能是保存人類文化遺產。但同時我們也清醒地認識到任何一座圖書館都沒有能力把所有的文獻資料收集齊全,必須有所側重。1982年文化部頒布的《關于省(自治區、市)圖書館工作條例》第一章總則的第二條規定,省級圖書館的主要任務之一是“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻,”在第二章藏書與目錄中要求省級館“通過多種途徑,有計劃、有重點地補充館藏,逐步形成具有地方特色,適合當地讀者需要的藏書體系。”同時還規定,“本省(自治區)的正式出版物和地方文獻資料應盡量收集。”《條例》把公共圖書館的地方文獻收集工作提到了重要地位。1994年、1998年、2003年的全國公共圖書館評估指標中,都設立了地方文獻專項考核指標。為此,全國各省、市、自治區圖書館都根據條例要求,結合本地區需要和特點,有計劃、有目的地開始重視與加強地方文獻工作。無論在基礎業務方面,還是在服務領域都取得了可喜的成績,有力地支持了地方經濟建設和社會進步。同時,為適應信息技術發展,有些圖書館開始了對地方文獻工作現代化和文獻資源數字化的探索,我國的地方文獻工作正在步入一個新的發展階段。但是在工作轉型過程中,也存在一些值得探討的問題,如對地方文獻的概念認識不一致,收藏范圍有差異;地方文獻整理工作缺乏統一的標準和規范,影響文獻數字化建設;館與館之間溝通不暢,制約資源共享等。針對這種情況,為了全面掌握全國各地圖書館地方文獻工作的基本情況,給領導決策和研究工作者提供第一手資料,中國圖書館學會地方文獻工作研究專業委員會委托甘肅省圖書館對全國省、市、自治區、計劃單列市圖書館地方文獻工作基本情況進行調查。2003年4月發放調查表49份,2004年2月再次向沒有反饋信息的館發放調查表,至2004年4月共收到調查表18份,回收率為三分之一。18份調查表雖然不能準確地反映全國的圖書館地方文獻工作基本情況,但也反映出了一些值得思考的問題。與此同時我們還對甘肅全省90個地縣圖書館的地方文獻資源收藏情況進行普查。本人參與了此次調查活動,通過工作實踐,對以下幾個問題談談自己的看法,敬請專家指正。
一、地方文獻的概念問題
18份調查表反映出,雖然當前大部分圖書館基本上都設立了地方文獻工作的專門機構,也形成了一定的資源布局。但顯而易見的是,由于各館對地方文獻工作的概念認識不同,使得具體的地方文獻工作出現了眾多的問題和困難。如有的館設立專門機構,有的則附屬于其他業務部門,其職責范圍亦不甚清楚。尤其是對地方文獻的界定存在歧義,有的只收反映地域內容的各載體文獻,有的則將地方出版物、地方人士著作作為地方文獻的組成部分。18個館中除首都圖書館、浙江圖書館、甘肅省圖書館、陜西省圖書館以外,其余14館都將地方出版物、地方人士著作作為地方文獻的組成部分。對這個問題的認識上存在分歧是有其歷史原因的。我國公共圖書館地方文獻工作理論與實踐的先驅杜定友先生,在1941年提出廣東省立圖書館“以保存廣東文獻為第一”;“本館為保存本省文獻便利學者研究期間特設廣東文獻專藏。”地方文獻的藏書組織被分為三類,即:廣東史料、粵人著述(包括外省人在廣東工作、生活過的“寓賢”)和廣東出版物。劉國鈞先生在1944年創立國立西北圖書館時,倡議建立“西北文物研究室”。1947年劉先生在《國立蘭州圖書館與西北文化》一文中提出,該館的任務為:“一、募集西北文獻:西北鄉賢著作及其手稿;西北地志及姓氏家譜;藏、蒙、維、哈等文字之著作;其他有關西北問題之中外書籍。二、搜羅西北文物:陶器;漢簡;碑石;金甲。三、編篡西北問題參考書目、西北問題論文索引、西北鄉賢著述目錄及西北學者著述表等。”并于該年8月成立了“西北資料專室”,專門從事地方文獻的搜集、收藏、研究工作。杜定友、劉國鈞兩位著名的圖書館學家,在上個世紀先后明確地指出了地方文獻工作在省級公共圖書館的地位、作用、工作內容及地方文獻的組成部分,為我國公共圖書館的地方文獻工作奠定了理論基礎。經過半個多世紀地方文獻工作的實踐與理論探討,學術界對地方文獻的概念取得了新的更為科學的定義,即“地方文獻就是指內容上具有地方特征的區域性文獻”。文獻的出版地、出版期、文種、文獻形式、文獻載體等都不作為界定該文獻是否屬于地方文獻范圍的標準。1982年文化部《關于省(自治區、市)圖書館工作條例》中規定,省級圖書館的主要任務之一是“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻”,“本省(自治區)的正式出版物和地方文獻資料應盡量收集。”在全國公共圖書館評估指標中,分別設立了地方出版物和地方文獻專項指標。可以看出,在條例和評估標準中“地方文獻”和“地方出版物”應該是作為兩個概念提出來的。既然理論上已經明確,在實踐中,地方文獻的構成就不應該包括地方出版物、地方人士著作。地方出版物是以文獻出版地作為文獻的劃分標準、地方人士著作是以著作者的出生地作為文獻的劃分標準,兩者都是以文獻的外部形式來劃分文獻,與內容無關。地方出版物、地方人士著作從某種意義上可以反映一個地區的科學、文化事業的發展水準,也應該是圖書館的收藏重點,但我們現在需要確定的是“地方文獻”的概念,“地方文獻”的構成不包括地方出版物、地方人士著作,并不影響圖書館在文獻資源建設中對這兩類文獻收藏的重視程度。
目前各圖書館對地方文獻基本概念上的認識不同,造成了地方文獻工作中的不規范。原因主要有兩點:首先任何事業、任何工作的發展都離不開理論的先導作用。地方文獻理論研究的不成熟、地方文獻工作中理論與實踐的脫節現象,使已經形成的理論不能指導具體的工作實踐;其次是對地方文獻工作人員的培訓不夠,從業人員對地方文獻概念的認識不清。要持續地、有效地開展地方文獻工作,必須有相應的機構及專業人員作支撐。從甘肅全省地縣圖書館的地方文獻資源普查情況看,各館在對地方文獻基本概念的認識上達到了共識,這與甘肅省圖書館近年來在對基層圖書館工作人員的業務培訓工作中,加強了地方文獻工作業務基礎知識的培訓是分不開的。通過定期的業務培訓、講座等活動,提高從業人員的理論水平和實際工作能力,從而進一步引導他們在各館建立有本地特色地方文獻藏書體系。同時通過舉辦地方文獻學術研討會,重點培養一批地方文獻工作研究者,推動地方文獻的理論研究和工作的規范化。
二、地方文獻的分類問題
依據地方文獻的概念、性質和使用目的,杜定友先生曾提出“地方文獻應有特殊的分類法”。他以《中小型圖書館圖書分類表(草案)初稿》(1956年版)為基礎,根據廣東的特點加以變通,編制了《廣東地方文獻分類表》;60年代初,首都圖書館由馮秉文先生執筆,編制出《北京地方文獻分類表》;80年代開封市圖書館在《中國圖書館分類法》和《中小型圖書館圖書分類法》的基礎上修訂而成了《開封市圖書館地方文獻分類法》。多年來甘肅、山西、天津等圖書館為編制二、三次地方文獻而制訂的地方文獻專用分類表,都體現出地方文獻工作者在文獻分類工作中的探索。但從調查表反映出,在地方文獻藏書組織中,除了首都圖書館,其余各館均采用《中國圖書館圖書分類法》類分地方文獻。各館在編制二、三次文獻時,又根據各自區域地方文獻的特點編制了不同的分類表。這種不規范現象, 嚴重制約著地方文獻藏書體系和數據庫的標準化建設,影響了地方文獻的資源共享,也給讀者造成了諸多不便。對地方文獻分類問題的研究,在1999—2002年發表的近200篇地方文獻研究論文中僅有6篇。理論研究的滯后,是導致地方文獻分類沒有取得突破性進展的重要原因。文獻的地方區域性、歷史資料性與文獻的完整性、系統性是地方文獻的基本特征。這些特征確定地方文獻分類確實有其獨特的規律存在,盡管每個省份和縣份都會有某些獨特的政治、經濟、文化現象,但就地方事物的整體而言應該是大致相同的。組織有關專家通過調查研究、總結經驗、充分論證,著手編制一部通用型的《中國地方文獻分類表》和《地方文獻數據庫專用分類主題詞表》,以規范文獻整序的基礎工作,應該被提上議事日程。
三、地方文獻工作的專業化問題
從地方文獻的工作流程來看,其藏書目標、標準、服務對象、工作方法等方面,與圖書館的常規業務的確存在著從原則到方法的差異,這決定了地方文獻工作機構在公共圖書館中實際上是處在一個館中館的位置。通過調查表可以看出,在全國公共圖書館評估標準的要求下,地方文獻工作獲得了普遍的重視,各館紛紛在90年代成立了地方文獻工作機構,極大地促進了地方文獻工作的發展。大發展之后,隨之而來的是地方文獻工作的專業化問題。目前在地方文獻工作中,除浙江有《浙江省公共圖書館地方文獻工作條例》外,在工作中將采、編、流等業務自成管理體系的,僅有首都圖書館。大多數圖書館地方文獻工作的業務與經費缺乏獨立性,科學的管理系統并沒有建立。即使在那些地方文獻工作相對發達的省級圖書館,對地方文獻建設和讀者服務工作的實際投入也僅占全館工作的極小部分,以至影響了地方文獻工作的實質性發展。目前亟需解決的問題是:（一）政策方面的規范:在我國的圖書館管理條例中,應明確規定省、市、縣三級圖書館地方文獻工作的任務、責任、義務和權利。
（二）工作程序的規范:成立專門工作機構,建立科學化的管理系統,把地方文獻搜集、整理、分類、保存、開發、利用等各項業務工作納入正規化、制度化、標準化和系統化的管理軌道。（三）建立保障體系:根據圖書館方針、性質、任務、館藏基礎、本地區特點和發展需要,確定本館地方文獻的藏書范圍、藏書重點及藏書布局,使地方文獻工作成為一個專業化、規范化、功能完善、服務效益顯著的體系。
四、地方文獻資源布局問題
從18個圖書館的收藏范圍看,由于歷史原因,甘肅省圖書館是以西北的陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五省(區)為界;廣東中山圖書館是以廣東、海南、港澳地區作為自己的地方文獻收藏范圍。其余16個館都是以本省、本地區為收藏范圍。從藏書量看,浙江圖書館收藏地方文獻總量約10490種,新疆圖書館6398種。從甘肅省圖書館對全省地、縣圖書館地方文獻收藏狀況調查的反饋情況看,55個圖書館中收藏文獻百種以上的館有15個,收藏文獻20種以內的館有14個。有的縣級圖書館由于經費困難等原因,連本地區的新修縣志都沒有收齊,更談不上其他文獻的收藏。有的圖書館至今還未制訂地方文獻的采訪條例,工作中的盲目性、隨意性嚴重。從總體情況看來,一方面文獻缺藏、少藏現象嚴重;另一方面文獻又重復征集,地方文獻資源得不到系統完備的收藏。全國的地方文獻工作缺乏統一的領導、管理與協調,是造成這種地方文獻資源布局的無序、分散局面的根本原因所在。文獻資源的布局牽涉到體制和組織機構的布局問題,建立合理的布局,形成一個全國的完整體系,其目標和內容包括兩個方面:一是建立各級地方文獻中心,形成相對獨立的自身組織系統,合理安排地方文獻資源在地理位置上的分布,形成地方文獻獨立的收藏體系;二是通過各級地方文獻中心的管理和協調,提供政策、經費、人員培訓各方面的保障。同時在省、市、縣三級圖書館及其他文獻系統建立起文獻信息傳遞與共享數據庫網絡,實現地區文獻資源的合理布局和系統收藏,實現資源共享。
五、數據庫建設和館藏地方文獻數字化建設
隨著計算機在圖書館的應用,地方文獻工作的自動化已開始逐步實施。不少圖書館把地方文獻數據庫建設作為館藏文獻數字化的重點。統計表中已經完成和即將建成地方文獻書目數據的有11個館。其中2002年12月首都圖書館啟動的《北京記憶》大型多媒體資源數據庫及網站,是全國第一個以保護和傳播地方文化為宗旨的數據庫工程。2001年由甘肅省館啟動,擬聯合西北五省區圖書館建設的《西北地方文獻書目提要數據庫》,被列為甘肅省“科教興省”省長基金項目。廣東中山圖書館上網的地方文獻專題網頁有子欄目14個。湖南省館建成以地方文獻為主體的網頁《地方文獻長廊》,目前共設有“湖南地方文獻”、“湖湘人物”、“地方報紙重要信息索引”等21個子欄目。通過這些數據庫的建設,各地已構建出地方文獻網絡資源建設的初步框架,為今后全面展開地方文獻專題數據庫建設奠定基礎。信息時代藏書的絕對量不再是藏書完備程度的唯一標志,通過建立完善的地方文獻數據庫系統和檢索系統,可以從根本上解決地方文獻的文獻完備性問題。但是地方文獻數據庫建設的實踐中也存在著某些普遍性問題。其中最主要的問題是文獻的分類和主題標引的深度、規范和標準化問題,這些問題影響著地方文獻資源數字化及共知、共建和共享的效果,因此加強協作,統籌規劃,制定標準和規范,是地方文獻數字化工作中亟待探討和解決的問題。
(易雪梅 研究員 甘肅省圖書館歷史文獻部）
〔出處〕 國家圖書館學刊 2005年第1期
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