- 相關推薦
淺析新形勢下檔案管理人員素質的提升
淺析新形勢下檔案管理人員素質的提升
王彤
（黑河市愛輝區科技情報研究所，黑龍江黑河164300）
摘要：隨著計算機的廣泛應用與信息技術的飛速發展，檔案管理工作呈現出新的面貌。計算機廣泛應用于檔案管理，傳統的管理理念必然隨之改變。對檔案管理人員也提出了新的要求，在新形勢下，檔案管理人員要注重思想政治素質、職業道德素質、檔案管理素質、開拓創新素質的提升。
關鍵詞：檔案管理人員；素質；提升
作者簡介：王彤（1979-），男，黑龍江黑河市人，本科，研究生研究方向：計算機科學技術與應用。
管理、保護檔案是檔案管理人員的最基本職責，檔案管理業務工作的效率、水平和質量，檔案的完整、齊全、安全與檔案管理人員素質息息相關，隨著社會的進步和科學的發展、計算機的廣泛應用與信息技術的飛速發展，檔案管理工作也要適應新形勢，這就對檔案管理人員提出了新的要求，在新形勢下，檔案管理人員要注重思想政治素質、職業道德素質、檔案管理素質、開拓創新素質的提升。
一、檔案管理者要堅定思想政治素質
思想政治素質是人最重要的素質。作為檔案管理人員，政治素質尤其重要。檔案管理是一項嚴肅的工作，檔案工作人員首先必須具備較高的思想政治素質。要堅決執行黨和國家的各項方針政策，遵守相關法律規定。鑒于檔案工作具有一定的機密性，因此遵守相關法律、嚴守國家秘密是檔案管理者必須具備的職業素養。檔案工作所具有的服務性特點，還需要檔案工作人員自覺樹立為人民服務的思想，做到不熱衷名利、不計個人得失，檔案管理人員還需具有奉獻精神。
檔案管理工作具有一定的政治性，正確的政治方向和高度的政治責任感，正確的政治觀、價值觀都是檔案管理人員所必須具備的，檔案管理人員要自覺貫徹、執行黨的方針、路線、政策。一些檔案內容有可能涉及到國家的政治和經濟、安全利益。因此掌握檔案管理工作相關的法律、法規和各種規章制度，具有堅定正確的政治方向成為檔案管理者首要素質。檔案管理人的思想政治素質與良好的職業道德和專業精神必須隨著社會的發展與進步不斷地加以提升。《檔案法》第九條是從事檔案管理工作的人員必須堅持的最低底線，如果做不到這點，不僅無法勝任檔案管理工作，還有可能觸犯法律底線，受到應有的法律處罰。因此，只有堅定思想政治立場，樹立強烈的事業心和責任感，積極開拓創新，檔案管理者才能全心全意地做好本職工作。
二、檔案管理者要具備良好的職業道德素養
強烈的事業心和責任感能夠幫助檔案管理者愛上自己的本職工作，檔案管理工作是一項相對枯燥、乏味、繁重的工作，沒有良好的職業道德素養，很難把檔案管理堅持下去。受到社會經濟大潮的沖擊，有些檔案管理者放棄了自己原有的工作，從事了新的工作，還有一些工作人員仍堅守在自己的工作崗位上，正是這種良好的職業道德素養使他們堅守崗位，在自己的崗位上默默奉獻。
檔案管理同時又是一個很專業的工作，沒有相關的知識儲備，做起來無法得心應手。敬業、細心和高度的責任心是檔案管理工作者職業道德素養的良好表現。因此，作為一個檔案管理工作者，我們首先要熱愛自己的本職工作，其次要樹立正確的“人生航向”———政治觀念上要積極向我黨靠攏。檔案管理者要耐心細致地為檔案使用者服務，熟悉檔案管理工作，了解檔案使用者的不同需求，對檔案使用者提供良好的檔案服務。檔案管理者要注意了解并關注黨和國家的工作大局，使檔案管理工作服從國家、社會發展全局，服從國家利益、社會利益，做好檔案存儲、管理工作。檔案管理者要愛崗敬業，干一行、愛一行，提高自身的職業道德素養。
三、專業的檔案管理素質
檔案管理人員還應掌握電腦操作技能，根據檔案管理工作的要求，對檔案管理數字化進行熟練掌握，通過對電子信息的查詢、檔案信息的存儲、檔案信息的輸出等服務檔案使用者。利用檔案數字化、信息化的管理要求，對檔案進行分析、整合，根據不同的條件對檔案進行分類，滿足不同檔案使用者的使用需求。最大限度地利用檔案資料，滿足檔案信息的不同層次的需求，發揮檔案管理的最大效能。
增強工作積極性，改變過去被動收集檔案的工作方法，加強對檔案信息的處理與整理，逐步形成檔案管理的積極性與主動性。在積極進行檔案管理工作的同時，學習最新檔案管理知識。檔案管理工作不僅涉及檔案管理部門本身，還涉及到其他部門，良好的協調與溝通能力是檔案管理工作者必須具備的能力，這也是做好檔案管理工作的前提條件之一。檔案管理的專業素質和其他的工作素質一樣，需要通過不斷地學習才能得以掌握。檔案管理人員要加強知識更新，在掌握基本知識的基礎上加強對檔案管理工作新理論的學習與研究工作，掌握現代檔案管理技能，拓展視野，借鑒同行在檔案管理方面的經驗。其中，要知曉與檔案管理工作有關的法律條文，努力加強自身檔案管理業務方面的學習與實踐，同時積極響應和執行上級下發的有關檔案管理的新要求和新規定，努力配合上級和領導要求將新的規定和要求落實到實處。在做好本職工作的前提下，要時刻關注國內外關于檔案工作的方方面面，針對一些案例或技術、管理經驗，我們要做到“取其之精華，去其之糟粕”，將適合我們檔案管理工作的拿過來用到我們的實際工作當中去，使我們的檔案管理越來越規范化，同時也將我們的管理水平提到一個新的高度。
四、積極的開拓創新素質
隨著時代的不斷發展，檔案管理工作也有了新的要求，我們的工作也要適應時代的發展要求，不斷進行改進，新時期的檔案管理工作要堅持改革創新。網絡信息化程度加深，檔案管理工作必須適應新形勢不斷進行創新、改進。在這過程中，作為檔案管理工作者要不斷結合新實際、新的情況要求，在總結經驗和立足理論實際的前提條件下，不管適應新的形勢以此來提高工作效率。檔案管理工作方法和思路也要隨著社會與實踐的發展進行積極地改進，對檔案管理工作的創新性、創造性要不斷增強。在檔案管理工作中，我們要積極探索檔案管理的體制與操作技術，讓檔案管理和使用實現信息化，讓檔案管理工作的成效再上一個新的臺階，使它能夠更好地為使用者所用，同時對檔案管理工作的發展起到積極的促進作用。
伴隨著我國經濟的飛速發展，知識更新的速度也加大了更新步伐，檔案管理的方方面面都產生了很大的變動，我們的檔案管理工作者積極了解檔案管理的發展趨勢和現狀。由此可見，我們的檔案管理工作著要不斷地對自己進行“充電”學習，反之就不會了解到不斷更新的檔案管理知識，相應的管理手段和技術也會變得相對落后。社會的進步，科技的迅猛發展，知識更新的周期越來越短，因此檔案管理人員要時常參與檔案系統的知識培訓與學習，不斷地擴充自己的知識儲備，及時了解檔案管理現代化的現狀和發展趨勢，以便能更好地做好本職工作。
檔案工作人員要不斷積累和學習相關檔案知識，且要實踐和理論結合起來，在掌握網絡、計算機技能的同時，要將檔案管理工作提升到一個新的臺階。檔案管理人員在學習中不斷地創新，不斷地積累經驗，及時歸檔整理有用的檔案信息，清除不必要的檔案信息，優化檔案信息資料庫，注意重要檔案信息資源的開發與利用，加強對檔案資源內涵和外延的深入挖掘。就當前形勢來看，現如今檔案載體已經有了很大的變化，同時多種多樣的檔案內容的出現，都使檔案人員意識到舊有的傳統管理方法已經不適合現在的檔案管理了。現如今，以計算機、多媒體、縮微技術等為主體的互聯網可以對檔案資料進行管理和使用，這樣不僅簡化了檔案人員的管理工作，同時也方便了檔案使用者。這種機能提高工作效率，也能提升工作質量的新歸檔方法，對檔案管理產生了質和量的“雙飛躍”。對這種新歸檔方法的推廣，是我們每個檔案員義不容辭的責任。
檔案工作者要建立終身學習思想。因此，要參加系統的培訓、講座，同時加強自我學習，有計劃地推進繼續教育與終身教育。此外，檔案管理人員需要具備一種默默奉獻的精神，要不為名利、甘當無名英雄。在日常工作中，檔案管理人員要做到服務態度熱情誠懇，要有主動服務精神，要努力為檔案使用者提供便利。檔案管理工作是整個社會工程的重要組成部分，要實現檔案工作的基礎地位，就必須建設一支業務精良、忠誠事業的檔案隊伍。
參考文獻：
[1]黃慧敏。試論信息化環境下高校學籍檔案管理人員的職業素養[J].云南檔案，2010，（9 ）。
[2]提常艷。淺談檔案信息資源開發與檔案工作人員的能力修養[J].黑龍江史志，2010，（3 ）
[3]朱祥。信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].企業家天地：下半月刊理論版，2008，（5 ）：145-146.
[4]于建華。談檔案工作者應具備的素質[J].黑龍江教育學院學報，2008，（7 ）：148-149.
[5]李素芬。檔案管理人員應提高自身素質[J].經濟與社會發展，2007，（8 ）：149-151.
[6]于麗娟。淺談如何提高檔案工作者的綜合素質[J].蘭臺世界，2010，（05）。
[7]劉惠敏。新時期醫院對檔案工作者的素質要求[J].現代醫院，2005，（04）。
[8]李英杰。城建檔案管理工作淺析[J].遼寧醫學院學報：社會科學版，2009，（03）。
[9]于津，張建。關于水電水利勘測設計企業房產檔案管理信息化建設的探討[J].水利水電工程造價，2009，（04）。
[10]牛曉芳。淺論檔案人員的基本素質及其培養[J].新鄉師范高等專科學校學報，2004，（2 ）。
[11]宋麗華。企事業單位房產檔案信息化管理之我見[J].現代經濟信息，2009，（6 ）。
[12]潘海燕。對高校房產檔案信息化管理的探討[J].科技創新導刊，2008，（18）。
[13]王愛萍。淺析新形勢下企業檔案管理人員素質[A]//河南省建筑業行業優秀論文集[C].2009.
【淺析新形勢下檔案管理人員素質的提升】相關文章：
淺析提升醫院管理執行力08-16
淺析提升醫院管理執行力08-15
淺析如何提升地勘單位女職工素質08-17
淺析新形勢下教師素質的缺失兼論補救措施08-17
淺析創建提升研究生綜合素質的特色社團組織08-17
新形勢下的班級管理08-17