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圖書館資源的概念及構成辨析

時間：2022-08-05 13:24:03 綜合教育論文我要投稿

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圖書館資源的概念及構成辨析

　　內容提要】本文對圖書館資源的概念及構成的諸多觀點進行了分析、論證，認為圖書館資源是指圖書館為了利用而組織起來的相互聯系的多種資源的動態有機整體，它由信息資源、人力資源、設施資源三方面構成。
【摘要題】理論探索
【關鍵詞】圖書館資源/信息資源/人力資源/信息設施資源……
　　早在20世紀80年代中期，當圖書館學界提出文獻資源、信息資源概念的時候，就有人開始使用圖書館資源一詞，20世紀90年代后，圖書館界開始討論圖書館資源的概念和構成，形成了多種觀點。最近幾年，圖書館資源一詞使用頻率頗高，但是大多數人仍將圖書館資源與文獻資源混為一談，對其具體含義和構成不甚明了。時至今日，隨著圖書館事業的不斷發展，為我們研究圖書館資源的相關理論提供了實踐基礎。本文擬在圖書館界已有的研究基礎上，對圖書館資源的概念及構成作一辨析，并作出一個較為科學、全面、合理的解釋。
　　　　1　圖書館資源的概念
　　圖書館資源的概念目前尚未有一個明確的定義，比較有代表性的觀點有兩種：一種觀點認為圖書館資源是指為了資源利用而組織起來的信息集合，它實質是一種動態信息資源體系。另一種觀點認為圖書館資源是各類資源組成的有機整體。本文認為討論其概念應從分析其特性入手。
　　(1)可用性。圖書館資源是為圖書館存在并被利用的，因而其具有可用性，任何資源失去了可用性，也就失去了存在的價值。
　　(2)有序性。圖書館資源應是有序存在的資源，最顯著的例子是圖書館文獻資源如果是無序的，它將無法利用，稍具圖書館知識的人都能理解。那么圖書館人力資源是否具有有序性？本文認為也存在有序性，我們常說的人力資源整合即是對人力資源的整序，人力資源不進行整合，就無法發揮它的最大效益。同樣，設施資源如果無序，也無法發揮其應有的作用。因此，圖書館資源的有序特性決定了其作為資源存在的必要。
　　(3)整體性。整體性是指按一定方式構成的有機體系統各要素之間相互聯系、相互制約，體現出整體大于部分之和以及要素與系統的不可分性。圖書館資源各構成要素組成了一個整體，各要素之間是密不可分的，其整體發揮的效益要大于各要素的簡單相加，也就是人們常說的“1+1＞2”效應。
　　(4)聯系性。聯系性是指系統的各組成要素之間具有相互作用、相互關聯的關系。圖書館資源各要素之間相互依存，相互影響，這種關系決定了圖書館資源內部聯系的特性。
　　(5)動態性。動態性是指一個系統必須隨著時間的推移及外部環境的變化，系統組成要素亦不斷發展變化。圖書館資源的動態性決定了圖書館資源的不斷發展變化，正如圖書館資源從誕生之日發展到今日，其內涵和外延正逐步擴大一樣。
　　從上述的分析中，本文試對圖書館資源概念作如下定義：圖書館資源是指圖書館為了資源利用而組織起來的相互聯系的多種資源的動態有機整體。可以看出，這個定義綜合了前文所提的兩種觀點，并修正了個別不準確的用詞。第一種觀點說圖書館資源是一種“信息集合”，不能準確包括圖書館各類資源，而第二種觀點過于寬泛，不夠精確。
　　　　2　圖書館資源的構成
　　圖書館資源的構成同樣存在多種觀點，一種觀點從圖書館資源作為一種動態的信息資源體系的角度出發，認為有四個要素：信息資源、用戶信息資源、信息人員：主要指圖書館員、信息設施：包括技術與設備；另一種觀點認為圖書館資源有四個內容：文獻資源（主要包括館藏文獻資源）、網絡信息資源（包括靜態的文獻數字化信息和動態的社會各類信息）、人才資源（包括圖書館員、讀者資源）、設備資源（包括館舍及其各類設備）；第三種觀點比較泛，認為有七個要素：文獻信息資源（主要指館藏文獻資源）、人力資源（主要指圖書館員）、技術資源、設備資源、建設資源、資金資源、讀者資源；第四種觀點認為有八個方面的資源：入藏的文獻、圖書館專業人員、圖書館品牌、圖書館市場－讀者和潛在的讀者、圖書館館舍、圖書館設備和用品、圖書館的政策和法規、圖書館的理論和方法。
　　從以上諸多觀點中，我們似乎又看到了我國圖書館學界早期關于圖書館構成要素的爭鳴的影子。關于“要素說”曾有杜定友先生的“三要素”、劉國鈞先生的“四要素”、“五要素”、黃宗忠先生的“七要素”。實質上，圖書館的構成要素亦即圖書館資源的構成要素，只不過隨著時代的發展，它的內涵和外延都更豐富罷了。
　　本文認為圖書館資源的構成不外乎三個方面：信息資源、人力資源、設施資源。這也是當前比較流行的看法，只是各人對此三要素的理解尚有偏差。本文從廣義的角度去理解，可以比較準確地囊括上述多種構成，即在三個大資源下再細分種屬小資源，形成一個分類體系。上述多種要素從系統要素的相關效應來分析，已邏輯地包含在三大資源中，具體分析如下：
　　　　2.1　信息資源
　　信息資源是圖書館賴以生存的基礎，其含義包括圖書館可供利用的所有信息，可分為文獻信息資源和網絡信息資源，文獻信息資源是指圖書館內所收藏的為用戶提供信息需求服務的各類信息資源，它又包括印刷型與電子型；網絡信息資源是指存在于現代計算機網絡系統之中，并以聯機方式向用戶提供服務的信息資源，包括靜態的文獻數字化信息和動態的社會信息。近年有人將圖書館信息資源分為現實館藏、虛擬館藏，這也是對新環境下圖書館信息資源理論的發展。現實館藏指本館的文獻資源，等同于上述的館藏文獻信息資源；虛擬館藏廣義上等同于網絡信息資源，狹義上則指各館根據本館的性質、任務、類型、特點等具體情況并經過認真篩選與組織的網絡信息資源。
　　　　2.2　人力資源
　　人力資源是圖書館發展的關鍵因素，其含義包括圖書館各種人員及由人衍生出的管理方法，可分為圖書館員、讀者資源，其中圖書館員資源又邏輯包括了圖書館理論和方法、圖書館政策和法規、技術資源，因為這些資源是圖書館員的智力結晶。狹義上的人力資源僅指圖書館員，近年來有關圖書館人力資源開發與管理的研究大都從狹義的人力資源的定義上來論述的，很少把圖書館員以外的讀者資源納入到人力資源的研究范圍中。實質上讓讀者參與圖書館管理，將為圖書館事業注入新的活力，如有些館建立的專家顧問團、青年志愿者服務隊、學生圖書館管理協會等都是對讀者資源的開發。
　　　　2.3　設施資源
　　這個用詞比較妥當，雖與設備資源只一字之差，但其范圍要大于設備資源，包括館舍、設備、用品。其中的設備是主要資源，其又可分為傳統設備（如書架、閱覽桌椅等）和現代化設備（如計算機等），有人將現代化設備稱之為信息設施，包括自動化系統、網絡，在這里技術與設備已融合在一起，所以有不少人稱之為技術設備資源，但從理論上講，技術與設備應分屬于不同的資源范疇。設施資源是圖書館的物質基礎，特別是現代化設備的配置已成為現代化圖書館的標志，因而越來越受到重視和建設。
　　對上述的資源構成，有人會提出圖書館為什么沒有資金資源？資金是圖書館存在發展的經濟基礎，但它已轉化成其它資源形式而存在，因而沒有列入

圖書館資源的概念及構成辨析

圖書館資源構成要素當中。
　　當今，信息技術飛速發展，三大資源正逐步融合，特別是在當前網絡環境下，數字化圖書館發展迅猛，圖書館資源走向集成化，例如圖書館自動化系統，其硬件、軟件、數據庫缺一不可，雖從理論上分析分屬于三大資源，但它已實現了各類資源的重新整合。從一個側面也說明了圖書館資源的聯系性，指導我們在實際工作中對圖書館各類資源的配置不能有所偏廢。
　　當然，本文對圖書館資源構成的分析中，具體資源的名稱還有待推敲，但總體的內涵框架應該是明確的。我們試圖建立一個圖書館資源體系，以便更好地研究各類資源的開發管理以及相互間的優化配置，更好的促進圖書館的建設。
　　收稿日期：2003-03-24
【參考文獻】
　　1　史繼紅，孟雪梅.圖書館資源管理科學化.情報科學，2001,(7)
　　2　孟雪梅，劉巖芳.圖書館資源運行方式及支撐理論研究.圖書館學研究，2001,(3)
　　3　孟雪梅，王友翠，孫揚民.圖書館資源的有效配置與宏觀調控.現代情報，2001,(5)
　　4　四川省圖書館文獻建設委員會.論圖書館資源的交流與共享.四川圖書館學報，2001,(5)
　　5　李雯.圖書館資源建設簡論.國家圖書館學刊.2001,(1)
　　6　番寅生.圖書館管理工作.北京：北京圖書館出版社，2001

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