倉庫管理制度15篇（精）
在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的倉庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
一、工作目的：
加強庫房物資規范管理，保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施，滿足生產需求，提供基礎保障。
二、工作范圍：
本規范適用于公司原材料倉庫（含：工具、肥料、機械等）的管理。
三、工作職責：
1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。
2、倉管員負責倉庫進、出物資的發放登記。
四、工作基本要求：
1、庫內物品應按區域整齊擺放，合理有序、方便生產；每發生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據實登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據（入庫單、領用單），方可辦理。
3、認真把好入庫關，切實做到無入庫單手續不收；實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收；
4、認真把好出庫關，切實做到無發貨通知單或出庫單不發。
5、庫房要保持整潔，業務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。
6、建立健全各類物資臺帳和報表制度：
A：入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字，再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯，分別由領料人、倉管員和分公司（項目部）存查。
B：出庫：倉管員接分公司（項目部）通知方可辦理材料領用手續，詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規格、數量，領料人簽字確認后發貨。領料出庫單一式三聯，分別由領料人、倉管員和分公司（項目部）存查。
7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次，并及時匯報，以便及時補充物資。
分公司（項目部）不定期的.到庫房進行稽查，對帳物不符的或材料遺失的，應提出處理意見，報總部審批。
倉庫管理制度2
為了合理節約地使用資金，明確經濟責任，規范倉庫的物資管理，特制定本辦法。
一、倉庫確定三名兼職保管員統一經營管理本中心的各項資產，并對其經管的資產承擔全部的經濟責任。
二、保管員應對本中心各項資產的進、出、存進行金額明細核算。
三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進行認真的驗收，驗收完畢應在發票或送貨清單上簽字。對不符合質量標準的物品，保管員有權拒絕入庫簽收。
四、各部門領用物品時，保管員必須根據手續齊備的領料單發放物品，并監督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發放規定。若發現違規領用者，保管員有權拒發;對手續不全者應在補全手續后方可發放;對于急需一時又難于辦全手續者，應在征求領導同意后，方可發放領用的.物品，事后應在三日內補齊手續。
五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經濟責任，因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經管的物品進行帳物核對，并將核對的結果報領導審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序，便于領用發放和盤庫清點。
七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新，舊物應及時處理不堆積，所得收入上繳中心。
八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發放工作，提出補庫計劃做好勞保發放工作。
倉庫管理制度3
1、目的
為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責
2、1倉庫管理員的職責
2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環節平衡銜接。
2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物質處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛生、防蟲除害和安全保衛工作,確保倉庫和物質的安全。
2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛生防疫情況進行監督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設施
3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
3、2、1可進行充分地養護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。
3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
3.2.4必要之時,可創造一種能盡量減少產品變質的環境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
4、倉庫物資的'入庫
4、1外購原料到達后,倉管員根據“送貨單”的數量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續,填寫品名、規格、數量。
4、2因生產需要而直接進入生產車間的外購物質,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經過iqc檢驗合格之后才能發放使用。
4、3對于物質驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程序報告有關部門處理。
4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規格、數量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質必須經過質管科檢驗合格,未經檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續。
5、倉庫物資的出庫
5、1公司倉庫物資對外發放,一律辦理出庫手續。物資發放應按先進先出的原則辦理發貨。
5、2生產車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產部門負責人簽發的“領料單”發放,銷售發貨,應憑業務部負責人簽發的“發貨單”發貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告有關部門處理。
6、倉庫物質的存放和保管。
6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經過培訓和授權的專人保管、發放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產期、數量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監督,并由倉管員填制“月報表“,一聯交由財務部,一聯交由公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的準確性。
6.8做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
6.10倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規定辦理物質入、出庫手續而造成物質短缺、規格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,相關部門經理應負領導責任。
7、清潔、消毒和防疫
倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產品生產不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區內害蟲孳生情況,成品庫房如發現蟲害應立即報告廠檢員。協助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關文件
有毒有害物質及化學品管理制度。
9.記錄:入庫單領料單
倉庫管理制度4
倉庫消防安全管理制度
消防管理規定
1、目前我礦是重點防火單位，必須切實做好防火工作，保護企業財產和員工生命財產的安全，根據《中華人民共和國消防條例》和永煤集團公司相關消防規定而制定，嚴格執行：“關于消防管理工作的規定”確保企業財產和員工生命的安全。
2、適用范圍：
xx煤業有限公司
3、職責：消防工作要貫徹“預防為主，防消結合”的方針，成立消防安全領導小組，總經理為消防安全小組組長，副總經理、黨支部記、為副組長，財務部部長、保衛部部長、各車間主任、綜合部部長、辦公室主任為消防安全小組成員。將消防工作納入重要議事日程，同生產經營一起同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、工作程序
4.1消防安全組組長和消防安全委員的職責是：
（1）認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標，開展防火宣傳，普及消防知識。
2）經常檢查防火安全工作，糾正消防違章，整改火險隱患。
3）管理消防器材設備，定期檢查，確保各類器材和裝置處于良好狀態，安全防火通道要時刻保持暢通。
4）根據各車間的設備放置的具體情況，制定消防措施，制定消防應急疏散方案。
5）接到火災報警后，在向消防機關準確報警的同時，迅速奔赴現場，啟用消防設施進行撲救，并協助消防部門查清火災原因。
4.2配足，配齊滅火器材、供水系統消防栓、消防桶、消防鐵掀等消防器材與設備，專人保管，定期檢查，定期保養維修；全體員工要愛護消防設施，禁止毀壞、偷盜消防設施，不能將消防設施挪作他用。除發生事故外，任何人不得私自動用。
4.3每年對全體員工進行二次消防安全演練及防火教育教程，新員工入公司（礦）一律先培訓上崗，以免違規作業，發生事故。新員工崗前培訓，由擔任消防安全工作的培訓師落實培訓，真正做到消防全員必學，全員必考、全員必懂、全員必會、全員會滅火、全員會疏散、全員會自救的`消防安全工作扎實基礎。并組織認證學習《中華人民共和國消防》和《河南省消防條例》及《永煤集團消防安全管理規定》，消防技術和消防器材的使用方法，并組織演習，提高員工的消防觀念，鍛煉員工的消防技能。
4.4樓梯走道和出口，必須保持暢通無阻，任何部門或個人不得占用或封堵，嚴禁在設定禁令的通道上停放車輛。
4.5不得損壞消防設備和器材，妥善維護樓梯通道、走道和出口的安全疏散標志和應急照明設施。
4.6庫房，車間內嚴禁吸煙，點火，吸煙可到吸煙室或其余指定地點，煙頭及火柴余灰要隨時煙灰缸內弄熄。
4.7安全使用各種易燃物品，設備要經常保持清潔，切勿留有油漬。
4.8遵守安全用火、用電管理制度，嚴禁超負荷使用電器，以免發生事故。
4.9需要增設電器線路時，必須符合安全規定，嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路。
4.10發生火警，應立即告知管理處或撥火警電話119，并關閉電閘，迅速離開著火地點。
4.11各建井施工單位庫房、車間分管本部門的消防安全設施的維護和清潔工作，由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設施。
4.12把消防工作列入經濟責任制考核。每月對各單位班組，庫房、車間進行一次全面大檢查，發現火災隱患，能當場整改的現場整改、限期隱患整改的，有隱患回復函做到定時間復查。廠、車間、班組、要有公開的安全防火網絡，哪個部門和環節出現問題將嚴厲追究。
4.13每個季度由消防安全小組組長組織召開消防安全會議，對該季度的安全情況進行總結，評比表現較好的部門給予獎勵。
4.14由消防安全小組負責組織檢查消防設施并做好記錄，《消防設施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》、《消防隱患檢查記錄》、《消防隱患整改通知書》。
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一、倉庫主管部門對倉庫的消防安全管理工作負責，倉庫第一主管為倉庫防火負責人，全面負責倉庫的.消防安全管理工作。
二、倉庫管理員必須經過倉儲業務和消防知識技能的培訓。經考試合格，方可上崗作業。
三、庫存物品要分類、分堆儲存。每垛占地面積不宜超過100 m，并要做到“五距”(即墻距0.5m，柱梁距0.3m，主要通道2m，垛距1m，燈距0.5m，)保持通道暢通。
四、易燃易爆物品與一般物品化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品不得同一倉庫域。
五、物品入庫前必須檢查，確定無火種等隱患后方準入庫。
六、倉庫內不準使用碘的燈和超過60瓦以上的白熾燈，高溫照明燈具等。
七、不準設置移動式照明燈具。離開時必須采用防爆型，且燈具下方不準堆放物品。
八、倉庫應當設置醒目的放火標志，禁止帶入火種。
九、倉庫內禁止吸煙，禁止煮食禁止用火爐取暖，禁止使用明火，庫外動火作業時，必須經過公司設備科同意，還須辦理動火證并且要有專職人員現場監護才作業。
十、倉庫應當配置相應消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點。附近不得堆放物品和雜物，并且確保任何時候
十一、庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。
十二、一旦發生火警要及時報公司安全領導組。同時組織人員撲救，并打火警119報警，事后協助查明原因，提出處理意見。
倉庫管理制度6
1、負責倉庫管理員的日常管理工作，對出入庫的`物品和工具進行驗放、登記，對不符合規定的物品和手續不清的有權拒絕入庫或領取。
2、根據物品的體積、特性、型號、規格等進行分類合理存放管理，對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛生、通風良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施，確保品質和庫房安全。
4、立倉庫管理資料，做到手續、記錄物資賬本齊全。
5、每極度，接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則，合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業務水平，保證各崗位領料及時，工具借還有序。
8、倉管員要經常向使用部門咨詢調查采購員所購買物品是否實用、好用，及時反映，確保采購物品質量，做到物盡其用，保證采購質量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務。
倉庫管理制度7
一、總則
1.1 下列貨物，經海關批準可以存入保稅倉庫：
a.加工貿易進口貨物；
b.轉口貨物；
c.供給國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件；
d.供維修外國產品所進口寄售的零配件；
e.外商暫存貨物；
f.未辦結海關手續的一般貿易貨物；
g.經海關批準的其他未辦結海關手續的貨物。
保稅倉庫應當按照海關批準的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業務。
1.2 保稅倉庫不得存放國家禁止進境貨物，不得存放未經批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
1.3 保稅倉庫應具備符合海關監管要求的保稅倉庫計算機治理系統并與海關聯網，主動維護海關對保稅倉庫實施計算機聯網治理。
1.4保稅倉庫應參照海關計算機治理系統，建立與之相對應的貨物進、出、存臺帳治理系統。
1.5 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積（容積）、所存貨物范圍和商品種類等事項的，應當經直屬海關批準。
1.6 保稅倉庫經營企業負責人和保稅倉庫治理人員應當熟悉海關有關法律法規，遵守海關監管規定，接受海關培訓。
1.7 保稅倉庫應遵守直屬海關的規定進行月度核銷和年度審核。
1.8 保稅倉庫設置單證信息治理、貨物收發、貨物復核、收費結算等崗位，并制訂相關的崗位職責或崗位說明書。
1.9 保稅倉庫儲存貨物，要與貨主簽訂合同或協議，明確規定雙方的責任和義務、收費標準及違約責任條款。
1.10 保稅倉儲貨物，未經海關批準，不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。
1.11 當法院或者有關行政執法部門來倉庫處理保稅貨物時，倉庫工作人員應請其先到海關辦理手續，并及時與海關取得聯系。
二、安全和消防
2.1 進入庫區嚴禁煙火；每位員工都有制止游走吸煙行為的義務，工作時不準吸煙，中午和工作間隙吸煙的須到制定地點。
2.2 庫房和辦公室內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
2.3庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養.
2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。
2.5倉庫門開啟后，倉庫治理人員必須堅守崗位，應隨時關閉無人看管的庫門。當日作業完畢后，切斷電源、關好氣窗、鎖好門。
2.6客戶和供方作業人員進庫，應履行登記手續；禁止非作業車輛進入庫房；禁止無關人員進入庫房。
2.7 加強搬運機械的日常保養，防漏水、防漏液、防漏油，保證工作時不出故障。不準在貨物進出通道、儲存區域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內，嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中；沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點，定期處理。
2.8公司叉車未經批準，不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫區的行駛速度不準超過5公里/小時，叉車前進或后退時注重觀察，防止意外發生；叉車和液壓車應停放在指定的位置。
2.9 在大型物件和精密設備進出庫作業時，需有專人指揮。
2.10 安全消防“五距”：主通道寬距≥3m，物與內墻距≥50cm，物與柱距≥10cm，物與燈距≥60cm，物與頂距≥50cm。
2.11下雨時要檢查倉庫是否漏雨，庫門是否滲水，如有異常，立即報修。檢查倉庫四面的泄水槽是否被堵塞；。
2.12 外來作業人員（如裝卸工）要在本庫員工的指導下做輔助工作。
三、儲位標識
區用大寫英文字母表示，大寫排用英文字母表示，層數用一位阿拉伯數字表示，位兩位阿拉伯數字表示.如:AF310 表示:A區F排3層10號倉位
A F 3 10
位 層 排 區
四、進庫驗收
4.1 在辦理貨物進境備案前，貨主或其代理人應將貨物的海運提單、發票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息治理崗位，該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨預備。
4.2 進境備案，貨主或其代理人持有關單證向海關辦理貨物報關入庫手續，海關根據核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關入庫貨物的品種、數量、金額進行審核，并對入庫貨物進行核注登記。
4.3 貨物登記時，貨主或其代理人應注重貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產地、要符合海關稅則規定，并且要和出庫時相一致。
4.4 當本公司代理業務時，由業務員錄入進庫指令，倉庫單證信息崗位生成進庫計劃，倉庫收發崗位進行貨物碼放。純倉儲業務，倉庫單證信息崗位錄入進庫指令并生成進庫計劃，倉庫收發崗位進行貨物碼放。
倉庫單證信息崗位和倉庫收發崗位堅持每日常常瀏覽貨物進庫指令，有預見性地做好預備工作。當進庫指令顯示后，而單證還沒有到達時，單證信息崗位應該主動催討。
4.5 保稅貨物運輸進保稅區時，先在海關卡口辦理進區確認手續；視同出口貨物進入保稅區的，應先在海關卡口登記，填寫海關規定的進區單證。
4.6 海關加施的封志，任何人不得擅自開啟或者損毀；同一票海關查驗的貨物，即使未被海關抽查，未經海關同意，任何人不得拆封開箱。
4.7 倉庫收發/復核崗位實施入庫貨物的驗收，要做到：
a）《進口查驗/放行通知書》或《進境備案清單》要經過海關卡口確認并加蓋驗訖章；對于沒有辦理卡口確認的，暫不接受進庫，隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來卸貨。
b）對比集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。
c）收發復核員憑進庫單證驗收貨物，根據進庫單證所列貨名規格、數量、重量、包裝核對實物；要全面檢查包裝的六面，發現破、錯、缺、污、損、溢等貨物異常現象，應讓送貨人簽字認可，并拍照取證，及時通知貨主，等候貨主的指示，集裝箱貨物應會同理貨人員做好理貨報告。
4.8 貨物驗收入庫后，同時填寫“入庫憑證”、 “貨物登記卡”； “物料卡”記明貨主、貨名規格、嘜頭、包裝、數量、重量、體積、倉間儲位、進口日期、進庫日期、驗收情況等，做到帳卡齊全，帳、物、卡相符。
4.9 單證上標明有批號的貨物，要登記錄入批號；沒有批號的，用進庫日期代理批號，以利于先進先出。
4.10 貨物出現破、錯、缺、污、損、溢等異常現象，要在進庫記錄中注明
4.11 信息化治理系統的電子單證、帳冊與《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的，可以代替手寫的《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》。
4.12 單證員根據收發復核員開具的《進庫憑證》和單證接收海關備案信息；實際進庫貨物若與備案信息有差異的，可以暫緩接收，及時通知貨主或代理人，并提供《理貨報告》，督促貨主或代理人更改備案信息。
4.13 貨主或其代理人應保證備案登記的貨物在約定的時間內運抵保稅倉庫，逾期不到的，請貨主或其代理人說明原因，超過三天且又沒有正當理由的，應通過領導向海關匯報。
4.14 移庫貨物憑海關審批后的《區內轉讓進庫單》和裝箱單，辦理貨物進庫手續。
五、儲存保管
5.1 入庫貨物驗收以后，倉庫工作人員要安排適當的儲存場所，做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理，破、污、損貨物單獨堆放，用黃色貨卡標示。
5.2 存貨面積的利用要合理規劃，本著“安全第一，進出方便”的原則，最大限度地提高倉容率，干道、支道要劃線，垛位標志要明顯，要編順序號。貨物移離原貨位的，要及時修改帳、卡上的貨位號，并及時在系統中完成相應的移庫信息操作。
5.3 貨物碼垛要整潔、平穩、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上；無倉板的貨物要墊隔防潮；貨物的重量不能超過庫房地坪承重量；貨架上單個貨位承重量不能超過設計標重，最高一層的放置重量應小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產生物理擠壓和化學變化等情況，及時改正貨物擺放的狀態。
5.4 一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg，非凡貨物堆碼層數按貨主要求/包裝標示辦執行。
5.6 倉庫工作人員要每日對所轄庫房進行巡查和記錄，發現儲存貨物出現傾斜、倒塌等異常現象，應立即處理。下雨時和雨后，發現漏水應立即采取遮蓋避讓措施，并報告領導安排維修。
5.7 如貨主對儲存環境有溫度要求的，倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度，若發現溫度不符合貨主要求，報告領導采取措施。
5.8 貨主要求提供日報、周報、月報的，倉庫人員應按時提供相應的庫存報表。
5.9 庫存盤點：倉庫人員核對帳、卡、物，保證帳、卡、物相符；發現貨物溢短，寫出報告，查清原因，征得貨主同意后進行數據調整；倉庫內部盤點，需2人進行，完成后在庫存清單上寫出結果，2人同時簽字；在與客戶共同盤點時，雙方共同簽字，簽字后各自存檔。
a) 貨主有要求的，倉庫人員根據貨主的慣例要求，按期進行庫存貨物的盤點。
b) 貨主沒有要求的，對于進出庫頻繁的，每月盤點30%，每3個月全盤一次。
c）其他的貨物，至少3個月盤點一次。
5.10 貨物內在質量發生變化或自然損耗，倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質、失效而失去貨物價值的，貨主可以書面提出放棄要求，倉庫代理向保稅區海關提出處理要求。
六、搬運、分揀、包裝
6.1 保稅倉儲貨物可以進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工，不得進行實質性加工。
如需進行分檢、包裝業務的，貨主或其代理人需持海關驗訖的《進境備案清單、發票、裝箱單》和《申請報告》到海關辦理手續，海關批準后即可在保稅倉庫進行相關事宜。
6.2 叉車搬運貨物須輕起輕放，將鏟叉放低，不準高舉貨物和鏟叉運行；要做到不損壞商品和包裝，箭頭向上，嘜頭、標記向外.
6.3 徒手搬運裝卸包袋貨物時，做到壓縫擺放，不準摔摜貨物，防止外包裝破癟
變形。
6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業，也可委托倉庫安排人員作業，作業人員中應有一人為領班，進庫作業前應進行安全和消防的培訓。
6.5 貨主或其代理人應自帶包裝材料，如委托倉庫代為制作或購買時，應達成達議。
6.6 倉庫安排的作業人員在分檢包裝作業時，要服從貨主的指揮，保證包裝質量符合要求。
6.7 每日作業結束時，清理現場，保持貨物和倉庫的安全整潔。
七、出庫復核
7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的，收發貨人或其代理人應當填寫進口報關單，并隨附出庫單據等相關單證向海關申報，保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。
7.2 實施出庫貨物報關前，提貨貨主或其代理人應持原貨主的《發貨指令》、《發票/裝箱單》，到保稅倉庫單證受理處辦理海關《出區(庫)提貨單》制作手續，出庫貨物的數量不得大于庫存數量，貨名、計量單位、商品編碼要和進庫時相一致。
7.3 單證治理員應收存原貨主的《發貨指令》，通知倉庫崗位做好備貨工作。
7.4 提貨貨主或其代理人在海關辦理清關放行手續后，將蓋海關放行章的《出區(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處，單證治理員根據報關單號在海關聯網系統上申請貨物的二次放行。
7.5 保稅貨物出庫，嚴禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。
7.6 貨物出庫時，須履行下列程序:
a) 單證治理崗位審核海關提貨單是否驗訖放行，并在海關聯網系統上通過貨物的二次放行，能夠打印出《卡口驗放聯》。
b) 單證治理崗位審核原貨主《發貨指令》的有效性，約定要用正本的一定要正本；原貨主同意不用正本的，由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的《發貨指令》。
c) 單證治理崗位審核提貨人應付的各種費用，當貨物即將出完還沒有付清費用的，暫停辦理貨物出庫，請示倉庫領導作出決定。
d)符合以上3條的，單證治理員拉出《卡口驗放聯》，并在原貨主的《發貨指令》上簽章后交倉庫收發崗位發貨。
e) 由于時間緊張，《出區(庫)提貨單》放行后，貨物的二放還沒有通過，而貨物急需出庫的，由貨主或報關行依照海關的規定辦理卡口押單；貨物在本倉庫的，由本倉庫值班人員統一辦理《出區(庫)提貨單》的'押單；《出區(庫)提貨單》的復印件留在倉庫，第二天拉出卡口聯換回正本《出區(庫)提貨單》；卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完，且報關單與提貨單第1聯的數據完全相符，單證治理員或值班經理負責審核報關單與提貨單第1聯的數據。
f) 即使單證治理員在《發貨指令》上簽章，倉庫收發復核員也要審核《出區(庫)提貨單》卡口驗放聯和原貨主《發貨指令》的有效性，發現不符合的，暫停貨物出庫，退還給單證治理員；單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規定，重新規范單證的有效性。
g) 分批出庫的，出庫的貨物需和原始的《出區(庫)提貨單》申報的條目相一致。
7.7 因無效的海關《出區(庫)提貨單》和貨主《發貨指令》放貨而造成貨物出庫的，單證治理崗位和收發復核崗位負同等責任。
7.8 貨物出庫時，收發員依照單證取貨，復核員負責復核，復核的內容為貨物的品種規格、嘜頭批號、數量、包裝，無誤后，收發員和復核員各安閑《發貨指令》上簽字，不能代替。
7.9 貨物交付給提貨人后，倉庫收發復核員應主動請提貨人驗收，無誤后，請提貨人在《發貨指令》上簽收，簽收的項目包括：提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。
7.10 貨物出庫后，收發復核員應及時填制《出庫憑證》，寫明貨主、貨名、規格、嘜頭、批號、數量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、《發貨指令》、提貨單號、出庫日期等，除留存聯外，其余三聯連同提貨單證和發貨文件交單證治理員，同時銷卡、銷帳，能夠清點結存數的要及時清點結存數，做到帳、卡、物三相符。《出庫憑證》的規格嘜頭欄目內填寫和《進庫憑證》相對應的批號，貨物情況欄目內填寫該批號貨物結余數。信息化治理系統的電子單證、帳冊等同于手寫單證。
7.11 當安排提貨人到外包方倉庫提貨時，單證治理崗位按原貨主發貨指令的內容簽署本公司的發貨通知單。
7.12 遇貨物轉關加封、查驗、化驗時，海關放行的提貨單相應滯后，只要在貨主出具保函后，倉庫實施發貨，海關正式放行后，貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯。
7.13 移庫貨物憑海關審批后的《區內轉讓出庫單》和發貨指令辦理貨物出庫手續。
八、單證治理和數據登錄
8.1 進庫單證名稱
a）經海關卡口確認的《進口查驗/放行通知書》
b）《進境貨物備案清單、發票/裝箱單》；
c) 《海(空)運提單》
d) 《理貨報告》
e）《入庫清單》
f) 《進庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.2 出庫單證名稱
a) 經海關放行的《提貨單、發票、裝箱單、報關單》，報關者憑原貨主的《發貨指令》換取《提貨單》，協議約定使用正本的一定要收取正本。
b) 原貨主的《發貨指令》
c) 《出庫清單》
d) 《庫存清單》
e) 《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.3 《提貨單卡口驗放聯》是貨物出保稅區的憑證，貨物出庫，提貨人簽收后，倉庫人員將卡口聯交提貨人到海關卡口驗貨，換取出門證出區。
8.4 其他表單 《考勤表》、《倉庫工作量統計表》、《倉儲業務工作量收入統計表》。
8.5 數據登錄
a）要及時正確標準地書寫和輸入數據，杜絕任何差錯，不得拖延或不輸入電腦。
b）《倉庫治理系統》的客戶信息和基礎信息由主管以上治理崗位輸入，進庫計劃和出庫清關由單證治理崗位輸入，進庫分配、庫內搬移、出庫分揀由收發／復核員輸入；單證信息治理崗位提前將倉庫基礎信息、貨主基礎信息、貨物基礎信息登錄進企業信息化治理系統。
c) 單證信息治理崗位負責審核進出庫分配信息。
d) 結算崗位負責合約維護和費用結算。
e）《海關保稅倉庫治理軟件》由單證治理員操作，及時備份存檔；數據存盤后發現的錯誤，經海關同意后由網絡公司改正。
8.6 單證信息核銷按海關規定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續。
8.7 單證傳遞的時間要求
a）進庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位，單證治理員要有預見性地催討；輸入進庫計劃后立即交給倉庫收發崗位。
b）貨物實施進出庫后，收發/復核員填制好進出庫憑證，應該盡快遞交給單證治理崗位，客戶要求傳真的也要及時發送，時限為：每日15:00以前的當天上交，15:00以后的可以在第二天上午11：00前上交；每月末的最后一天，所有的單證信息必須全部登錄完畢。
c) 《考勤表》當月最后一個工作日上交，《倉庫工作量統計表》次月5日前上交，《倉儲業務工作量收入統計表》次月10日前上交；遇節假日，各崗位責任人自覺采取措施，盡快完成。
8.8 單證信息存檔
a) 進庫單證按月份存檔，以海關進庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔；屬客戶自管海關信息，進庫單證也隨同當月海關單證存檔。
b) 整票出庫的單證按月份存檔，以海關出庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔；分批出庫的，當此票單證全部出庫后再歸檔，也可以以客戶為索引按序歸檔。
c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料：日常工作中涉及倉儲業務的郵件往來、貨物的數碼相片、進出存報表、其他認為應該存檔的資料。
d) 客戶自己治理海關系統的貨物，由本倉庫進行倉儲服務的，其進出庫單證按月份分客戶存檔。
e) 每月存檔的資料：考勤表、工作量統計表、費用結算表。
f) 紙質的單證放進檔案盒按月份擺放；電子資料每月按客戶歸類后，光盤刻錄備份存檔。
g) 經過海關報關的單證至少保存三年，不得銷毀丟棄；不經客戶同意，不得銷毀丟棄客戶提供的單證。
8.9 單證信息的變更
a.當海關提單還沒有發送時，由經辦者簽字，我方重新制作； b.當海關提單發送后，客戶或代理人要求改單的，由經辦者單位部門負責人簽字，我方到海關更改數據后重新制作；
c.當海關提單發送后，由于倉庫單證員的原因改單的，由倉庫分管領導簽字，到海關更改數據后重新制作；
d.倉儲信息化系統的數據更改應該在費用結算前完成，倉庫經理負責進出庫數據的更改；單證信息主管負責其他數據的更改并負責與公司IT的溝通；若發現同一崗位出現同一差錯3次的，須及時書面報告部門領導。
九、結算和統計
9.1 倉儲費用的計算以協議約定的辦理；協議條款內沒有涉及的服務項目，由倉庫方另外報價，客戶書面確認后實施。
9.2 倉庫各操作崗位應正確地在進出庫憑證和作業單上填寫服務項目。
9.3 各崗位按照8.7b規定的時間，將憑證的統計聯交給結算員。
9.4 結算員按客戶要求的時間遞交帳單，并督促客戶在約定的時間內付款。
9.5 單票或即將出完的貨物，在貨物出庫前結清費用；若因非凡原因暫緩付款先出貨的，須由部門總監簽字擔保。
9.6 結算員統計的工作量和倉庫員統計的工作量應該相符。
9.7 服務供給商的費用結算，裝卸隊費用符合協議約定，工作量與進出庫單證相符；用具和維修的采購，履行申報和詢價程序，費用以確認的報價單為準。
9.8 員工領用的物品除易耗品外，一律登記在冊，離崗時如數交回。
十、設備與設施
10.1 叉車
10.1.1駕駛叉車必須經過專業培訓，持證上崗，嚴禁無證操作。嚴禁酒后駕駛，行駛中不準吸煙、飲食和閑談。
10.1.2叉車日常保養要落實1人1車專責制，每日例行保養需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發現故障立即修復；不準漏油漏水的叉車進入庫房和集裝箱。叉車在充電時，需打開電瓶蓋；保持車輛內外的整潔.
10.1.3 起歩時要查看四周有無人員和障礙物，行駛時遇不良條件應減速；叉車轉彎進入倉庫或狹窄通道應減速；車速不得大于每小時5公里。
10.1.4叉車叉運貨物時，所叉貨物應緊靠門架，滾動物品必須綁扎牢固。
10.1.5叉車運行時應提起貨叉50毫米至300毫米，不得隨便升降貨叉；貨叉上有貨物時，鏟件升降應該充分保證重心的穩定，不準高舉貨物轉彎，不準高舉貨物行走。
10.1.6 如搬運的貨物龐大，無法降低高度，影響司機視線時，應該安排人員指揮，必要時倒車行駛，車速要緩慢。
10.1.7嚴禁使用叉車載人，未經領導批準不得將叉車交給外單位人員操作。
10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上；停放時應拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙；停車時應將貨叉平放在地面上，貨叉升高后，不準人員在以下停留或穿越；下班后停放在庫房里指定的位置。
10.1.9 嚴禁在叉車啟動時進行維修，修理時應嚴格遵守有關機動車輛修理的安全規定，嚴禁用明火作照明檢查油箱。
10.2 貨架
10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠，保險銷齊全，前后橫梁等高水平放置；
10.2.2 作業時，防止碰撞立柱、橫梁等其他構件；部件受損后要及時調換。
10.2.3 托盤放置時，輕舉輕放，同時放置在前后橫梁上；每個貨位的承重量不得超過設計標重。
10.2.4 在保證安全的狀態下調整貨架貨位。
10.3 倉板
10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作；木條松動時需釘牢，缺損需補齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉板的牢固，防止造成貨物的損壞。
10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。
10.3.3 待用的倉板統一堆放，堆放時按尺寸相近的為一堆，堆放高度不得超過20層。
10.4 其它用具
10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如，輪子是否滾動靈活；出現故障，要修復后再用。
十一、培訓
11.1保稅倉庫治理人員應當熟悉海關有關法律法規，遵守海關監管規定，接受海關培訓。
11.2 保稅倉儲工作人員應經過安全消防培訓、保稅倉儲業務知識培訓、客戶需求培訓、信息化操作培訓；培訓要有記錄，培訓后進行測試，60分為及格，測試及格后安排上崗；不能安排未經培訓的員工上崗，未經培訓的員工本人可以拒絕上崗。
11.3 新進員工崗前培訓的內容為：《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》、倉儲相關單證的作用及填寫、庫區概況。培訓的時間不少于3天。
11.4 倉庫主管在日常工作中，要宣揚貫徹《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》，主動教育員工規范辦事；各庫房班組每周召開一次班務會，部門每月召開一次員工大會。
11.5 當新客戶的業務進庫前，單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進出庫注重事項傳達給單證信息治理崗位、收發復核崗位. 11.6 每半年對員工進行一次應知應會的測試，持續更新員工的知識和技能。
11.7 當協作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業時，由各庫房實施消防安全操作的宣揚教育。
11.8 要求化工產品的貨主提供《產品說明書》，組織保管該產品的倉庫人員學習《產品說明書》的主要內容，《產品說明書》放置在便于查閱的固定地方；同時倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。
十二、其他
12.1 倉庫的工作時間為每周一至周五的9：00----17：30，17:00以前受理客戶的加班要求，合理安排工作人員和時間，保證全過程、全天候為客戶服務；每日下班后安排一名值班人員，負責處理相關事務。
12.2 倉庫應設置客戶服務專線，專門用于接聽客戶的來電。
12.3 貨主為自己的貨物向保險公司投保，保險費由貨主自理。
12.4 工作期間，員工不按制度條文行事，造成后果的，如客戶投訴、海關治理部門責令整改、有經濟損失的，均要履行書面的糾正措施。
12.5 工作期間，員工不按制度條文行事，出現12.6情況的，第一次口頭教育；第二次書面警告；第三次屬屢犯，將被視為“不適應崗位工作”進行處理。
12.6 工作期間，員工不按制度條文行事，造成工作缺陷或工作失誤，由肇事員工承擔責任。
12.7 因操作不當造成的損失，按《倉儲協議》有關條款辦理向客戶的賠償，直接責任人的處罰賠償按公司有關規定執行。
12.8 本制度未盡事宜，按公司其他規章制度執行。
12.9 本制度的各項規定如與海關規定相抵觸的，按海關的規定執行。
倉庫管理制度8
1、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊，并按其性質、用途進行帳目歸類。
2、物品進倉必須驗收，并有進倉記錄，領、借、還需有手續，每月盤點庫存物資，做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報，由專管員向園領導匯報，經園領導核實批準，并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
3、按物品的性質、用途進行分類擺放，并貼上相應的'標簽，歸類整潔有序。
4、嚴格執行領物制度，領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用，并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
5、根據教育教學的需要，及時適量提供教育教學所需物品，并堅持節約原則，做到不浪費。
6、工作人員調動工作時，必須到倉庫保管員處填單，保管員要負責督促其歸還領用的公物，如有損失必須照價賠償，經園方批準方可離園。
7、外單位借用公物，需經園領導同意，借條交保管員備查，歸還時需經保管員檢查，如有損壞必須賠償，修復后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間，要妥善保管好物品，工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續，物品遺失要照價賠償。
9、妥善保管好各類物品，做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施，保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
倉庫管理制度9
一、倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度，負責存貨的收、發，執行存貨管理規定。
2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬，定期編制存貨收發存報表。
3、負責倉庫存貨保管，保護庫內存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰，做到賬卡物核對相符，定期盤點。
6、嚴格執行存貨收發流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7、廉潔自律，不得損害公司形象及利益。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經辦人簽字。
2、原料一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求，合理安排存放區位、貼好物料標識，并及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、因故需退貨時，辦理退庫手續，寫明退貨原因，并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。
三、生產領料及耗料
倉庫管理員必須根據工廠的生產通知（生產任務通知單）、按生產通知單計算標準用量，才可辦理生產領料，定額發料。生產領料時，應由生產車間持生產通知單向倉庫管理員申領原料，填寫領料單（或原料出庫單）由領料人簽字。非生產通知的物料，不得領用。原料領用時，倉管員必須如實填寫領料單（或原料出庫單）。領料一律向倉庫申領。原料一經生產領用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產要求，合理有效控制生產物料損耗。生產退料時，必須辦理退料手續，注明退料原因，用紅字填單負數沖回。領料單會計記賬聯交財務部記賬。
四、生產完工入庫
1、產品完工后，車間主任應及時將成品入庫，倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
2、產成品一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求，合理安排存放區位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。
3、退庫返工時，必須辦理退庫手續，注明退庫原因，用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務部記賬。
五、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續，非銷售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。
2、銷售退回時，依據退貨清單仔細盤點退回的貨品，核對無誤后方可辦理入庫，正品退庫需寫明原因，并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。
3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯，交財務部記賬、與客戶結算對賬。
六、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工，廠長應監督車間主任完成生產日報表方可下班，應于次日上午9時前報送生產部，生產部匯總后報送廠長及總經理。
2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目，并完成庫存日報表，庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。
七、倉管員的獎罰及離職
1、離職需提前3個月提交離職報告，并經主管簽字方可生效。
2、發錯貨，不產生直接經濟損失的罰款50元，如產生經濟損失按實際損失賠償。
3、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。
4、離職時需盤清倉庫，辦完交接手續方可正常離職。
倉庫管理制度及流程篇（一）總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的`多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理，保證財產物資的完好無損，防止物資的浪費，特制定本制度。
倉庫的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
（二）管理員職責
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示，做好進出庫數據記錄卡；
2.負責進、出庫的清點核實工作，及時、準確地登記當日出入庫數據；每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對；
3.掌握好物品的安全庫存，根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息；
4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識，并做好出入庫記錄；
5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔；
6.庫內應清潔衛生，內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵，做好對倉庫物品防蟲防鼠工作，對發生霉變的物品及時上報上級部門；
7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。
（三）物資入庫
1.物資入庫，保管員必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續；
2.物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用；
3.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚；4.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任；
5.托收而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬；
6.車間余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱，數量開具入庫單，注明車間退料。
（四）物資的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放；
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊；
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法；
4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨
方便，留有回旋余地；
5.保管物資，未經科部長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經部長批；
6.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（五）物資出庫
1.發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任；
2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途，領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料；
3.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料；
4.發料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門；
5.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失；
6.對于車間領料，屬車間定員領料，必須是固定崗位人員領取。其他車間領料，必須由車間主任簽字才可發料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經濟責任。
（六）其他有關事項
1.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時；
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致；
3.創造五好倉庫（安全、優質、方便、多儲、低耗）是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展；
4.保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，需領導見證，雙方各執一份，報人事存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分；
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度10
1、公司設有貨倉，由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫，未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫，一經發現，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業務員制作PI，PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;
b.訂單款項到帳后，業務員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后，交行政進行入庫登記;
e.業務員填寫《出庫單》，至行政處領貨出庫，交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后，由業務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時，借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責，如出現出入數據不平衡，由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況，行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。
倉庫管理制度11
一、加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保質就是要把質量好的物資收進來并發給用戶;保量就是按合同規定的數量,及時縮短驗收和配發時間,做到快收快發,按照物資的供應計劃,及時地把物資發放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的`安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。
五、物資出庫發放必須嚴格執行發料,須有領料憑證,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發材料。
六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發揮物資的作用。
倉庫管理制度12
為加強倉庫管理,特制定本規定：
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的'送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;
6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發貨;
7、根據文員的發貨單，先開單、后發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址：廈門市湖里區枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理，經公司同意辦理交接手續后方可辭職;
倉庫管理制度13
一．面輔料收貨及入庫制度
1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料，以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的`需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。
二．成衣收貨及入庫
1） 成衣到庫后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝，質量，是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數量 填記于相關單據上；入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
2） 入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
入庫制度
一、對于成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；
二、入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上；
出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯系電話；
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；
四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨；
五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；
退貨制度
一、 退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字；
二、 退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；
三、 次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部；
四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務；
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實；
二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
1. 嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好
2. 嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；
5. 嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：
衛生管理制度
一、 不得在倉庫內吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；
二、 在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；
三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
四、 要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下，注意安全生產管理；
二、 要經常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修
三、 下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 ：
四，定期防范檢查電源，安全網，老鼠；
倉庫管理制度14
化學品倉庫管理規定:危險化學品倉儲管理規定
1、庫房的建筑設計必須符合《建筑設計防火規范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規則》(1990年3月23日公安部第6號令)、《爆炸和火災環境電力裝置設計規范》(gb50058-92)《建筑物防雷設計規范》(gb50057-94)和《石油化工企業設計防火規范》(gb50160-92)等法規和標準的規定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材，并由專人維護和保養。
3、危險化學品必須分類、分垛儲存，每垛占地面積小于100m2，垛與垛間距大于1m，垛與墻間距大于0.5m，垛與梁、柱間距大于0.3m，主要信道的寬度大于2m。
4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標志，出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性，為保管員配備必要的防護用品、器具。
6、危險化學品入庫時，保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標簽、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標簽和產品合格證的.物品不得入庫。
7、危險化學品發放，應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。
8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器，作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。
9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理，選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。
10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態，做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準私自動火作業，如因特殊需要，應由倉庫負責人上報，經企業有關負責人指認，采取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后，檢查確無火種，才可離開現場。
12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定，對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
化學品倉庫管理規定:危險化學品出、入庫安全管理規定
一、倉儲物品的接運
倉儲物品的接運方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫內接貨、外出提貨。
本公司采用庫內接貨的形式，即供貨單位直接或委托運輸部門送貨到庫。收貨時，應注意以下幾點:
1、在送貨人的當面開箱驗貨，并做好驗收記錄。
2、外觀檢查時，發現短件、缺件、損壞、受潮、變質等情況，應請送貨人當場復查，簽字認可，留作憑證。
3、無采購計劃送來的物品，拒絕驗收，更不能代管，以免發生糾紛。
4、一時不能全部安全完成驗收項目時，應進行外觀初驗并點清數量，在驗收記錄備注欄內寫明情況。
二、倉儲物品的驗收
倉儲物品的驗收包括驗收準備、證件核對、實物驗收、驗收報告等環節。
1、驗收準備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術標準等有關訂貨資料，準備已校驗過的計量器具，根據到貨的數量、性質和特點，準備倉儲貨位，檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設備設施、工具和材料，防護設施。
2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、計量單位、實收數、制單時間、收單時間及驗收完畢時間;核對供貨單位的質量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細表，以及安全生產許可證等資格證明;核對承運單位的運單及有關證件等。
3、實物驗收:包括驗收物品數量和驗收進貨質量。
4、驗收報告:包括物品名稱、規格、供貨單位、出廠日期(或批號)、運單號、到達日期、驗收完畢日期、應收數量、實收數量、抽驗數量、質量情況、驗收人等。
三、倉儲物品的入庫
倉儲物品驗收后，應立即辦理入庫手續，做到“六清”:渠道清、數量清、規格清、價格清、用途清、質量清。
1、倉儲物品驗收后，應填制倉儲物品入庫單。
2、建立倉儲物品明細賬(登帳)。
3、建立倉儲物品實物卡片(料牌)。
4、建立倉儲物品檔案。
四、倉儲物品的出庫
1、保管員發料必須以手續齊全的發貨憑證為依據。
2、保管員發料時，出庫憑證上沒有規定發貨批次的，應按物品入庫時間前后順序，先進先發。
倉庫管理制度15
一.進倉
是指辦公用品、經營服務所需的器材和用具、生產加工的原料和設備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內容。
1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應根據供貨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規格、型號和包裝的,以重量為記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;如需要送往專門檢驗機構檢驗的,要及時送往專門檢驗機構檢驗。
2.簽收:驗證結束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗證結果表示接收。簽注的內容包括:驗證結果、倉管姓名、驗證時間。簽收是以后財務部門支付貨款的依據,也是來貨納入倉儲管理的起點,是必不可少的一環。對不符合要求的來貨應拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時間即可;部分合格或者來貨短缺,即應簽注'實收多少多少',等等。
3.入庫:來貨一經簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應立即將簽收后的商品組織進入庫房妥善放置。放置入庫的商品應注意區分不同用途、種類、品種、品牌、產地、品質、等級、價格、規格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現有空間等條件保證合理、規范和整齊。
4.制單:商品物資完成入庫手續,倉管應及時填制進倉單。進倉單要詳盡記載商品物資的入庫時間、品名、產地、品質、等級、規格、型號、價格、計量單位、數量、金額等,最后還要經送貨人和倉管簽字。進倉單是倉管建賬和制作報表的依據,一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報表的附件,報送財務部門。
5.入賬:進倉單填制結束后,倉管即在進銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現有數量及金額;已經建立的,則在相應品種賬目的收入欄下填寫當日當次入庫的數量,結存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資進倉的過程全部完成。
二.出倉
倉儲物資是生產加工和經營管理的必要的.物質儲備,是生產經營和管理活動的物質來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產經營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產加工和經營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經生產加工或者經營管理部門申請領用,由倉管認可、發放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領用申請、制單、點發、下賬等內容。
1.領用申請:物資的領用由部門發出,領用物資的部門必須先填制領料單,并經部門的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領料單由廚師長核準簽發;樓面領料單由樓面主任核準簽發;辦公用品由總務主任核準簽發。領用單應載明申請領用物資的品名、規格、型號、等級、計量單位、數量以及領用經手人等內容。
2.制單:倉管接到領用申請并核實無誤后,即按照領料單的內容要求填制出倉單,出倉單最后須領用經手人和倉管共同核實簽字。出倉單一式多份,一份交領用經手人,一份以后并領料單作為報表的附件報送財務部門。
3.點發:出倉單填制完成后,倉管即將領用物資向領用經手人當面按領用的品種逐一地點發,經領用經手人查點無誤后搬離倉儲。鑒于×××經營管理和生產加工的特殊性,倉管在點發同類、同品種物資的時候應遵從先入庫先出庫的順序。
4.下賬:點發完成后,倉管在進銷存賬本上相應品種賬目的發出欄下填寫當日當次的出庫數量,結存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資出倉的過程才告完成。
三.盤存
因為賬實相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過盤存可以及時發現并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進行逐品種、規格、型號、等級、計量單位等盤查、核對、清點的過程。盤存也可以因為應財務監督要求,或者經營管理的需要,隨時進行。
盤存事前要準備好盤存表,盤存表包含時間、地點、品名、規格、型號、等級、計量單位、盤存商品的賬面數和實有數、盤存結果(升溢、缺損)、價格、金額、盤存參與人、監督人、復核、主管等欄目。
盤存以填寫所有盤存對象的賬面實有數開始,以提交盤存報告書結束。盤存報告書述及盤存的時間、對象、參與人、過程和結果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應對措施等。盤存結束后所有盤存參與人均應在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報告的附件分別報送財務和主管領導。
四.報表
報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進出總量的行為。因此倉管報表包括物資進倉報表和出倉報表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進行。進出倉報表各一式多份,報送財務部門的進倉報表要附進倉單和來貨隨單;報送財務部門的出倉報表要附出倉單和領用單。
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