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    倉庫管理制度

    時間:2023-07-16 09:22:12 規章制度 我要投稿

    (熱)倉庫管理制度

      在發展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    (熱)倉庫管理制度

    倉庫管理制度1

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

      2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

      3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

      4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

      5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

      6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

      7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

      8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的`庫存量。

      9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

    倉庫管理制度2

      第一章 總則

      第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條 倉庫管理工作的任務

      (1) 做好物資出庫和入庫工作。

      (2) 做好物資的保管工作。

      (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章 倉庫物資的入庫

      第三條 對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

      第四條 對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

      第三章 倉庫貨物的出庫

      第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章 倉庫貨物的保管

      第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

      第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章 附則

      第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

      第十七條 本制度自 年 月 日起執行。

      建筑工地庫房管理制度參考

      為加強對施工現場的.材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

      一、項目經理部進入施工現場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。

      二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。

      三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。

      四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。

      五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。

      六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規格碼放整齊,并有標識。

      七、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求,采取隔離措施進行重點保管。

      八、庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

      九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

      十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

      十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境,

      十二、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

      十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

    倉庫管理制度3

      一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

      二、庫內存放的.產品要按規格排列整齊。

      三、庫內應保持良好的通風。

      四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的產品。

      五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

      六、建立健全的出入庫人員登記制度。

      七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

      八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

      嚴禁在倉庫內吸煙;

      嚴禁無關人員進入倉庫;

      嚴禁涂改賬目;

      嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

      嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

      嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

      嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

    倉庫管理制度4

      1.目的:

      為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

      2.適用范圍

      適用于本公司所有倉庫的管理。

      3.倉庫管理任務:

      保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

      4.物資驗收入庫:

      4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

      4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

      4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

      4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的'倉管員應拒絕入庫。

      4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

      5.貨物儲存管理:

      5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

      5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

      5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

      5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

      5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

      5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

      6.物資的出庫:

      6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

      6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

      6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

    倉庫管理制度5

      倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

      一、公司倉庫規劃管理制度

      第一條庫位規劃

      貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

      第二條庫位配置

      庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

      第三條

      貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

      第四條庫位標示

      庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

      二、庫存量管理工作細則

      第一條安全庫存量設定

      用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。

      第二條庫存量查詢監控

      倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

      第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

      三、貨物儲存保管條例

      第一條

      貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

      第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

      第三條

      倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

      第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。

      第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批準。

      第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的'防火知識。

      第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

      第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

      第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

      第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

      第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤后辦理相關手續。

      四、公司儲存管理辦法

      第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據、實物核對,如發現異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程序。

      第二條盤點

      1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;

      2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;

      3、盤點盈虧數量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。

      第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并經常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。

      第四條庫房

      安全管理規定

      1、倉庫內應經常維持清潔并隨時注意通風情況;

      2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;

      3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;

      4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并立即修護;

      5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

      6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

      五、倉庫配送管理辦法

      第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間及時完成收發和配送。做到快收快發,配送準時、準確。

      第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

      第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

      第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。

      第五條貨物出庫發放必須嚴格執行發料規定,須有領料憑證并且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。

      第六條開展技術創新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。

      六、倉庫安全管理辦法

      第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

      第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

      第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

      第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

      第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

      第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

      第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

      第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監督檢查。

    倉庫管理制度6

      一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。

      二、庫存物資分區、分類擺放、整齊有條理,便于收發、檢查和盤點。

      三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數、領出數的記錄。

      四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

      五、建立完備的`物資驗收、領用發放、保管、盤點計劃和清潔衛生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續'。

      六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發現物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。

      七、做好原材料入庫、領用的登記工作。

    倉庫管理制度7

      一、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。

      二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。

      三、一切物資入庫時,必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。

      四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

      1、三清:規格清、材質清、數量清;

      2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

      3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

      五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的'產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。

      六、物資發放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發放,并保存好原始憑證。

      七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

      八、及時掌握市場信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

      九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。

      十、庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做財務處理。

      十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。

      十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。

    倉庫管理制度8

      一、崗位職責:

      2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。

      2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

      2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的.出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。

      2.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。

      2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。

      2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。

      2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。

      2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。

      2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。

      2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

      二、管理制度:

      1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。

      2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。

      3. 成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

      4. 裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。

      5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

      6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

      7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。

      8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

      9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

      10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

      11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

      佛山啟行工貿(九江)有限公司

    倉庫管理制度9

      1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。

      2、進庫物資驗收合格后分類,分規格有序存放。

      3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

      4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

      5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。

      6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。

    倉庫管理制度10

      一、總則

      1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

      2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

      二、管理原則和體制

      1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

      2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

      3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

      4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

      5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

      三、存貨計劃與控制

      1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

      2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

      3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

      四、入庫

      1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

      2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

      3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

      4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

      五、出貨

      1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

      2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

      3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

      4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

      5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

      6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

      7.對非常設倉管員的.倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

      六、物料保管

      倉管對各類物料的儲存要項:

      1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

      2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

      3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

      4.對危險物品隔離管制;

      5.地面負荷不得過大、超限;

      6.通道不得亂堆放物品;

      7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

      七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

      八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

      九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

      十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

      十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

      十二、定期結倉庫盤存。

      1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

      2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

      3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

      十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

      十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

      十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

      物料運輸:

      1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

      2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

      物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

    倉庫管理制度11

      1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

      2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

      3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

      4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

      5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

      6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的`安全檢查和監督。

      7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

      8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

      9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

      10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

      11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

      12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

    倉庫管理制度12

      一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

      二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

      三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

      四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

      五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

      六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的`工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

      七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

      八、下列行為,每次罰款5元:

      上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

    倉庫管理制度13

      一.物資入庫驗收制度

      1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:

      1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,并簽署。

      2)、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。

      3)、發貨明細表。

      4)、質保書。

      5)、使用說明書。

      6)、公司領導批準的采購計劃。

      2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區。

      1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。

      2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

      3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。

      4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

      5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

      6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

      7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

      8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。

      9)、物資驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。

      10)、紙板、紙箱的'入庫按相關程序辦理。

      3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

      1)、無公司領導批準采購的。

      2)、與合同訂貨單計劃不符的。

      3)、違反公司規定,采購員工作標準,沒按規定進貨渠道采購的。

      4)、質量不合格的。

      4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續應健全。

      5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

      倉庫物資入庫程序如下:

      物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

      二、物資保管與保養

      1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

      二齊:擺放整齊、庫容整齊

      三清:材料清、數量清、規格清

      四定位:按區、按排、按架、按位定位

      2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

      三、物資出庫管理

      1、保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。

      2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。

      3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

      4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

      1)、憑單印簽不符不全,批準手續不符

      2)、憑單字據不清或被涂改

      3)、未驗收入庫物資

      4)、發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資

      5)、先進先出,后進后出

      4、實行一料一單(注明名稱、規格、型號、用途、數量、金額、日期)。

      其出庫程序如下:

      領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發料

      四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

      保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

      1)、盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

      2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導匯報并采取防范措施。

      3)、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

      五、帳務處理

      1、保管員應建立材料帳,并按規定項目仔細記好帳目。

      2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

      3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。

      六、廢舊物資回收利用管理

      確定廢舊物資回收范圍

      1)、各種包裝物的回收

      2)、各種容器的回收

      3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

      4)不能再修復的工具、量具等。

      5)其它各種有用物資的回收。

      七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

      1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)

      2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。

      3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

    倉庫管理制度14

      1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

      2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛生,經常開窗或機械通風設備通風,保持干燥。

      3、做好食品數量、質量入庫登記,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則。

      4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

      5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

      6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開,不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內部溫度的監測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放。

      7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

      8、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的'食品。

      9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。

    倉庫管理制度15

      一、庫房管理員的崗位職責

      1、負責物資的保管、發放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。

      2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據定額督促申購進貨。

      3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物品的收、發、領、退等規定,發放物品一定要憑手續齊全的領料單,違者將給予書面警告處理。

      4、堅持執行管理制度,掌握管理業務,隨時掌握財產的數量、規格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業部門用量。

      5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。

      二、庫房的管理制度

      1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發票或驗收單,認真進行數量和質量的復查。

      2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。

      3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的'違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執行。

      4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。

      5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。

      三、倉庫的領料程序

      1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。

      2、庫房管理員發放物品時,要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點發,不得代替。

      3、各部門在領用調料,物料等時必須在規定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。

      4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。

      5、領料程序示意圖:

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