資料管理制度
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
資料管理制度1
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經檢驗不合格的'作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。
3.汽車維修竣工質量檢驗制度
1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。
2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發生的不正常現象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
資料管理制度2
為了加強對教材和資料的管理，減輕學生的經濟負擔和課業負擔，保證資料的充分利用，特制定如下管理辦法：
一、征訂原則：
教材由教科處按國家規定統一征訂
教輔資料一、二年級至多訂一種，三年級至多訂兩種。
二、征訂程序
1、征訂資料由備課組長提出，經備課組三人以上教師集體研究討論，確定后，填好征訂資料申請表，申請表上要有三人以上的教師簽名（不足三人備課組由任課教師簽名）。
2、將征訂資料申請表和資料樣本報教務處，由教務處組織有關人員審查、批準。
3、由教研組長、備課組長會同教務處人員共同與書商當面議價，價格議定后并簽名生效。
4、報主管校長審批。
5、征訂單征訂的資料也按上述程序進行。
6、將征訂資料申請表或征訂單交總務處，由總務處負責辦理付款事宜。
7、凡未經上述程序征訂的資料，總務處概不付款，教師不得擅自從學生中收取費用。
三、獎懲辦法
1、對于在資料的使用過程中，學生公認的較好的資料，學校根據議價的遞減輻度給予教研組每課組適當獎勵。獎勵具體辦法是：
書本的標價X與成交價Y的差的三分之一，即1/3（X—Y）一半到教研組，一半到備課組。
2、提倡自編高質量的資料。對自編的`資料，學校給予稿酬。自編測試卷篇幅以高考卷的篇幅為標準，答案評析，不論何種題型每題都應附有解答過程。學校視其質量，給予適當獎勵。
3、為了提高教學質量和編寫資料的需要，學校每年為備課組教師提供兩種或三種資料，由備課組統一購置，其總價值在伍拾圓內。
4、有下述情形之一者，屬罰款之列：
①私自向學生推銷資料者：
②未經批準購回資料發給學生者；
③私自向學生收費購置資料者；
④私自占有和集體私分資料回扣者；
按涉及金額的1.5倍罰款，所罰金額從當事人工資中扣除。
說明：1、本管理辦法解釋權屬校長辦公會議；
2、本管理辦法從公布之日起開始執行。
資料管理制度3
施工項目監理資料管理
1、施工階段的監理資料包括的內容
(1)施工合同文件及委托監理合同
(2)勘察設計文件
(3)監理規劃
(4)監理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監理工程師通知單
(17)監理工作聯系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監理日記
(22)監理月報
(23)質量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告
(28)監理工作總結
2、監理工作總結
施工階段監理工作結束時,監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:
1)工程概況
2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施
3)監理合同履行情況
4)監理工作成效
5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監理資料的'管理
1)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施
3)監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔
4)監理檔案的編制及保存應按有關規定執行
資料管理制度4
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區的.資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。
二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。
三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。
四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。
六、室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。
資料管理制度5
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業務上受圖書館的監督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養、教學、科研發展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業建設的'需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協調。
五、圖書資料的采購，根據其經費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據購書發票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯），經有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續。
七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續，未經學校資產管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規定從發布之日起實行。
十、以前與本規定不符的，以本規定為準。
資料管理制度6
一、總則及范圍
為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業務與分工
1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。
2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術文件的種類
（1）技術類文件
由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。
（2）管理類文件
由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。
（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
（1）文件的`借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。
（2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
（a）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
（b）更改理由；
（c）會審意見、會審簽名；
（d）設計、工藝負責人簽名；
（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
（3）技術文件的xx與批準
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。
（4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。
資料管理制度7
一、目的
工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為規范項目經理部資料管理，及時的收集和整理資料，有效地利用和保護資料，全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經營部的計量工作，并為今后竣工驗收的順利進行做好準備，特制定本管理規定。
二、資料歸檔范圍
本規定所指的資料是指過去和現在的項目經理部工作中所直接形成的對公司有保存價值的各種文件、圖紙、方案、技術，質量驗收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質予以收集、分類、歸檔。
三、資料管理制度
施工技術資料管理規定
1、項目總工應定期檢查各專業工程師內業資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。
2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術交底的收發管理：
（1）、施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。
（2）、項目資料員根據總工程師的要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。
（3）、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。
（4）、方案由總工決定發放范圍，資料作發放記錄并保存。
（5）、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。
工程資料管理制度
1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監理文件、施工技術資料及相關文件等。
2、資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。
3、項目各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。
5、注意掌握與工程有關的各類技術規范、規則、標準、標準設計的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。
6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工隊現場貫徹執行。
7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質量。
8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢部。
9、資料的填寫及編制依據為《城鎮道路工程文件材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術資料要求。
竣工資料
1、項目經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。
2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。
3、竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。
4、竣工資料的'整理應符合下列要求：
（1）工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。
（2）工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷
（3）工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
項目收發文件管理制度
1、項目對外發文應項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。
2、項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。
3、外發文件的具體要求：項目外發文件按項目經理部相關要求進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。
4、項目內發或傳閱文件的具體要求
①項目內發或傳閱文件按技術室文件、工程部文件、經營部文件、物資部文件、財務部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發、傳閱登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。
②建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理，由項目經理簽署意見。
③項目資料員不在時各業務口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
④項目內發（含發放施工隊部分）的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應分類編目歸檔。
⑤項目發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。
四、資料管理實施細則
1、對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見《工程資料分類明細表》。
2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照《城鎮道路工程文件材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位
形成的資料齊全、完整、有效、合規（降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等）。
4、每月20號完成資料的整理和統計工作，并形成當月《工程資料月度統計表》，匯總后報監理單位。
6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結束的，資料室及時對資料進行復核，然后報監理單位復核，在2個月內完成該批資料的預立卷工作。其中1套按施工過程質量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統計匯總工作，并形成《工程資料年度統計表》。
8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或類型、分部（子分部）、分項工程的劃分及工程代號執行《城鎮道路工程文件材料》及其它標準配合使用。
9、檢驗批表格：依據《城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1—20xx》形成。質量標準參照國家、行業、湖北省地方相關標準最高要求執行。
10、工程數字圖文記錄
工程質量數字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下：
（1）建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。
（2）對照片的要求：照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純正，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內容的若干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的照片，要選留出聯系密切的若干張照片歸檔。
（3）照片拍攝要求：城鎮道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。
（4）照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清楚。
五、資料員崗位職責
1、協助項目經理部領導做好相關工作。
2、負責與設計、監理、等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。
4、負責項目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。
5、負責各施工單位的施工資料的檢查監督工作。認真執行湖北省城建檔案館《城鎮道路工程文件材料》的要求，對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做，并報告技術負責人。
6、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。
7、項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練掌握業務知識。項目內業資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。
8、項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
資料管理制度8
一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。
六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。
八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。
資料管理制度9
為確保統計資料的完整及連續性，加強統計資料的保密管理和有效利用，統計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統計資料，加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整，及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統計資料、統計軟件，并保證與紙介質資料一致，積極推行檔案存儲光盤化;能夠將年度統計資料整理成冊。
二、設立專門的.檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關統計工作的文件、材料做到及時整理，分類入樓，并對歷史統計資料搞好搜集和整理。
四、統計人員調動或調整時，要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統計資料要妥善保管，嚴格遵守《統計法》和《保密法》中有關統計資料保密工作的規定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續，杜絕統計資料丟失現象的發生。
六、按照文書檔案管理標準，及時向綜合檔案室移交，并辦理移交手續。
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規范、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
資料管理制度10
廣告宣傳資料管理工作責任制度
1、宣傳資料的采購：
（1）畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應及時的了解所用的庫存量，要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量，采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動，經請示上級同意后方可進行采購，交貨時需點清所有的數量是否與單據相同方可簽收；
（2）考慮制作時間：在彩頁、重量表、單價表，在庫存還有100—200份；畫冊、廣告服，制作時間較長，在庫存還有三百份時，即可申請采購；
2、廣告宣傳用品發放條例
3、客戶專版廣告宣傳用品制作規定
（1）申請制作專版廣告宣傳用品的流程：公司業務員統一將申請單提交給跟單員，由跟
單員提交到人力資源部；門市統一將申請單提交給人力資源部。
（2）提貨量統計：以新太天朗的銷售單為準，每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下
的專版廣告宣傳用品。
（3）噴畫、銅牌、證書版面統一格式，不得隨意更改。經品牌副總同意后方可打總經銷，
否則一律打經銷處。
（4）普通客戶（低附加值品牌首次提貨量10噸以下）在第二次提貨或之后再制作廣告宣
傳用品，新開張客戶或高附加值客戶可以優先處理，特殊要求請向行政副總申請。
（5）各廣告宣傳用品制作標準明細（備注：新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶，
老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶）：
4、名片制作管理規定
（一）、名片制作版面規定
1、名片統計格式，由人力資源部統一審批安排制作。
2、凡公司職員不得私自印刷改版的名片，嚴懲自印對公司造成不良影響名片的`現象。
3、對現有名片版面的建議提交到人力資源部，由公司視實際情況審批是否需要改版。
（二）、名片制作費用規定
1、業務員名片
（1）新來業務員第一次公司免費提供制作名片，三個月內辭職的，該費用由業務員自己承擔。
（2）第二次起制作名片的費用由公司和業務員各承擔一半。
2、業務系統或生產系統高管
副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。
3、客戶名片
（1）公司不為普通客戶制作名片，無論是自費還是公費。
（2）提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶，由業務員向相關副總申請，持副總書面批準書到人力資源部申請制作，費用由公司支付。
4、宣傳資料的庫存管理
（1）公司有八大品牌
所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放；
（2）所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室，留小部份在辦公室內使用，在資料室內每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡，每次需在資料房領用出來存放在辦公室時，必須在相應的存卡上減數，必免每月重復盤點；
（3）銅牌、噴畫、證書是一次性領用品，當我們收到貨物的時候，就要馬上通知跟單員，然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中，并上傳業務群，其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業務員、入倉時間、出倉時間，對制作回來三個月以上未發出的，需核查責任人，并承擔其費用。
資料管理制度11
一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的`書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意并報鎮文化服務中心批準。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
資料管理制度12
為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿。
第七條數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發現問題及時更換載體或恢復搶救。
第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。
第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發現問題并協調解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發檔案信息資源和企業的發展，更好地為社會主義建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，為公司服務。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。
第四條對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經主管領導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經主管經理及保密責任人簽署意見，報總經辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的`，須經公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用者對涉密內容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應按規定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發利用檔案的經驗，進一步做好檔案開發利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區域，任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無關的物品。
第四條檔案柜（架）排列應與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規定（總目錄、分類目錄、卷內目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。
第六條檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環境并不斷改善保管條件，檔案庫房內應當安置溫濕度計。環境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。
第九條光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關安全防火的規章制度，樹立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發現情況及時處理。
第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關閉電閘。室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經常檢查庫房有無火災隱患，發現問題及時向領導報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。
第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其他人未經允許不得隨意進出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。
第四條積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。
第九條加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規定
第一條為了優化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。
第八條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。
第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。
第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第六章資料檔案復制制度
第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，特制定本制度。
第二條檔案復制由專人嚴格按照復制制度執行。
第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經檔案室領導批準后，才能辦理復制登記手續和復制。并確保復制質量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的，須經有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養規程，時刻關注復制機械運作狀態，注意保養。
第七章檔案統計工作規定
第一條檔案統計包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統計分析。
第二條各類檔案的統計由分管的檔案人員負責統計，檔案統計工作的匯總表，由單位分管領導指定專人負責填報。
第三條要保證統計資料的準確性，系統性和及時性，做到完整、連續、報送及時。
第四條對于上報的檔案統計報表，由本單位主管負責人和統計人員簽字并對統計資料、報表的準確性負責。
第五條定期統計檔案利用情況，每年年末統計當年檔案借閱人次、卷數，總結檔案利用效果。
第六條各類檔案統計報表及綜合統計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經主管領導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經分管領導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經領導批準，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑒定小組審查、批準并進行監銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門、員工遵照執行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
資料管理制度13
一、檔案資料的管理規定
1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理,同時也方便各部門有效地使用所有資料,公司的文檔資料實行統一管理制度。
2、由運營中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門例會和重要會議均要有會議紀要并提交運營中心。
4、所有業務合同原件一式三份,一份交客戶,另兩份分別由業務部、財務部存檔,各業務部每月整理匯總合同清單。
5、圖書資料由各部門自己保管,但各部門需向運營中心提交清單,并在每次新增資料后及時向運營中心提交新增的資料清單。
二、文檔資料的主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復、公司信函、會議紀要、公告等;
2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料;
3、各部門例會和重要會議的'會議紀要;
4、員工個人檔案(員工信息表、個人簡厲、體檢表、身份證復印件、學歷復印件及其它相關重要證件的復印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績效考核等資料;
5、員工提案、述職報告等文字材料。
三、文檔資料的調用原則及規定
1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關文檔的原則。
2、調用本部門文檔,須經本部門經理申批。
3、調用外部門文檔,經雙方經理同意并填寫有關調用文檔表格方可調用。
4、未經批準任何人不得擅自越級或跨部門調用文檔,違者按情節輕重予以處罰。
資料管理制度14
監理資料管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保項目合規：通過制度化管理，保證所有資料符合法律法規和行業標準，避免違規風險。
2. 提升工作效率：統一的資料管理流程，能有效減少重復工作，提高工作效率。
3. 保障工程質量：準確、完整的資料能及時反映出工程的質量狀況，為決策提供依據。
4. 促進溝通協調：規范化的.資料管理有助于各方信息的共享，促進團隊協作。
5. 降低風險：通過對資料的有效管理，可以預防潛在問題，降低項目風險。
資料管理制度15
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的`決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
（1）經常收集、完善影響施工的基礎資料。
（2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
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