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    固定資產資產管理制度

    時間:2024-12-01 11:43:57 規章制度 我要投稿

    [推薦]固定資產資產管理制度

      在社會發展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的固定資產資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    [推薦]固定資產資產管理制度

    固定資產資產管理制度1

      為了實施有效的固定資產管理制度,y醫院應采取以下措施:

      1. 建立專業團隊:設立專職的.資產管理部門,負責制度的制定、執行和監督。

      2. 培訓員工:對全體員工進行資產管理制度的培訓,提高全員遵守意識。

      3. 引入信息化系統:采用固定資產管理系統,自動化處理資產數據,減少人為錯誤。

      4. 定期評估:定期評估制度執行情況,根據反饋調整和完善制度。

      5. 加強內外部審計:邀請第三方進行定期審計,確保制度的有效執行。

      總結,y醫院固定資產管理制度的建設和執行,是實現高效、合規運營的重要手段,需要全員參與,持續改進,以滿足醫院不斷變化的需求。

    固定資產資產管理制度2

      第一條為加強固定資產的管理,確保固定資產的完整,正確核算固定資產的數量和價值,監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,充分發揮固定資產的效能,根據國家有關固定資產管理工作的方針政策,結合本公司的具體情況,特制定本制度。

      第一章固定資產的范圍、標準和內容

      第二條固定資產的確認標準

      固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:

      (一)該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業;

      (二)該固定資產的成本能夠可靠地計量。

      第三條本制度所稱固定資產是指使用期限超過一年且單位價值在20xx元以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產。

      不作為固定資產的儀器儀表設備等,如數額達到或超過固定資產標準,其實物比照固定資產進行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關法規的規定執行。

      第四條為了明確劃分固定資產的范圍和內容,便于核算和監督,公司制定《中通建設股份有限公司固定資產目錄》,以加強固定資產管理。

      第二章固定資產管理基本任務與職責分工

      第五條固定資產管理的基本任務:按照《企業會計制度》的規定進行固定資產的核算和管理;加強固定資產的維護和保養,提高固定資產的完好率;在組織資產存量流動和增量投向上改善固定資產的配置,提高固定資產利用率;檢查、分析和考核固定資產的使用效果,提高經濟效益。

      第六條公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批權限和手續制度。凡是不履行手續,不經公司領導批準和財務部簽證,固定資產不得進行調撥。

      第七條按照'統一領導、分級管理'和'歸口管理'的原則,實行公司、分公司兩級管理。

      公司負責公司所有固定資產的綜合管理,制定固定資產管理辦法和措施;掌握公司固定資產的使用和增減變動情況,負責審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預算范圍的固定資產購建;負責歸口管理公司總部使用的固定資產。

      各分公司負責歸口管理本單位使用的固定資產,負責本單位固定資產的記錄與核算;在權限范圍內負責本單位固定資產的購建或提出購建申請;負責本單位固定資產的使用、調配和增減變動情況等實物管理工作;負責組織本單位固定資產的維護、大修和更新改造;在權限規定范圍內,辦理相關固定資產的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。

      第八條分公司領導人對本單位固定資產管理負主要責任。分公司領導人和資產管理部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領導人和管理人員應給與表揚和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責任。

      第九條公司及分公司財務部是固定資產的歸口管理部門,配備專職固定資產管理崗位,主要負責固定資產的記錄與核算;辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續及固定資產增減變動的賬務處理;建立和保管固定資產卡片,確保賬、卡相符;進行固定資產綜合管理和監督檢查,綜合分析固定資產的經濟效益。

      第十條公司及分公司設備部為施工生產用固定資產的專業管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產用固定資產的專業管理部門,負責各自所管固定資產的實物管理,掌握固定資產的增減變動和技術狀況;負責本專業固定資產的建設、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產的調撥、調整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續;保管本專業固定資產卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業固定資產使用效果,提高設備利用效率。

      第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產的使用部門。各固定資產使用部門設兼職固定資產管理員,提出固定資產的調撥、調整、停閉、拆除、出租等的申請;負責提出固定資產的建設、更新、改造和大修項目申請;負責保管本部門固定資產清冊,確保固定資產的實物與固定資產清冊的記錄相符;協助辦理本部門固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續;協助進行每年末固定資產的清查工作。

      第十二條公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。管理責任人的主要職責為:負責固定資產的日常維護和保管,確保固定資產經常處于良好狀態;配合財務部門實施固定資產的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產的調撥、拆除、出售等上報和審批手續。固定資產管理責任人調動時,必須將固定資產交點清楚并辦理必要的交接手續。

      第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產專業管理部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規定辦理相關手續,以保證賬、卡、物相符。

      第三章固定資產的分類和計價

      第十四條固定資產按經濟用途和使用情況分為以下幾類:

      (一)生產用固定資產。指生產經營和管理用的各種固定資產,按經營管理專業性質明細分類如下:

      1.房屋及建筑物,包括為生產和為生產服務的管理部門用的房屋及建筑物;

      2.施工機械;

      3.運輸設備;

      4.儀器儀表及實驗設備;

      5.生產設備;

      6.其它生產用固定資產。

      (二)非生產用固定資產。指與生產經營無直接關系的各種固定資產。

      (三)未使用固定資產。指購建完成尚未投產使用,撥入尚待安裝,進行改建擴建的固定資產,調撥中的固定資產,以及批準停止使用的固定資產。

      (四)不需用固定資產。指生產管理不再繼續需要的各種固定資產。

      (五)租出固定資產。指經批準在經營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產。

      (六)融資租入固定資產。指公司以融資租賃方式租入的固定資產,在租賃期內,應視同自有固定資產進行管理。

      (七)土地。指已經估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內,不單獨作為土地價值入賬。土地使用權不能作為固定資產管理。

      第十五條固定資產的計價。按《企業會計制度》規定,固定資產應按

      其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產取得時的成本應當根據具體情況分別確定:

      (一)外購的固定資產的.成本包括買價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可直接歸屬于該資產的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。

      如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產,按各項固定資產公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產的入賬價值。

      (二)自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出,作為入賬價值。

      (三)投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值,作為入賬價值。

      (四)融資租入的固定資產,按租賃開始日租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產占企業資產總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業也可按最低租賃付款額,作為固定資產的入賬價值。

      (五)在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值。

      (六)接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換入固定資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規定確定受讓的固定資產的入賬價值:

      1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;

      2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為入賬價值。

      (七)以非貨幣性交易換入的固定資產,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規定確定換入固定資產的入賬價值:

      1.收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;

      2.支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。

      (八)接受捐贈的固定資產,應按以下規定確定其入賬價值:

      1.捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

      2.捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:

      (1)同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;

      (2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。

      3.如接受捐贈的系舊的固定資產,按依據上述方法確定的新固定資產價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

      (九)盤盈的固定資產,按以下規定確定其入賬價值:

      1.同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

      2.同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。

      (十)經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。

      第十六條固定資產的入賬價值中,還應當包括為取得固定資產而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。

      第十七條企業購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產管理。

      第十八條已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算手續的固定資產,可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調整。

      第四章固定資產增減變動及處理程序

      第十九條引起固定資產發生增減變動的因素:

      (一)固定資產的增加:

      1.自行建造和購入

      2.其他單位投資轉入和融資租入

      3.其他單位有償、無償轉入

      4.接受捐贈

      5.盤盈

      6.進行固定資產改造、擴建增值

      7.按國家規定資產評估(重估)價值調增

      8.其他

      (二)固定資產的減少:

      1.經批準報廢、毀損或非常損失

      2.投資轉出

      3.經批準無償調出和出售

      4.盤虧

      5.捐贈轉出

      6.按國家規定資產評估(重估)價值調減

      7.其他

      第二十條建設項目竣工交付使用的固定資產,根據正式竣工決算中交付使用資產明細表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續,工程管理部門填制'固定資產收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財務部門,一份自留。財務部門核對相符后,據以填制固定資產卡片,并辦理賬務處理手續,同時將變動后的固定資產清冊分別送交各使用部門。

      第二十一條固定資產的購建

      (一)固定資產購建審批權限

      200萬元以下的固定資產購建由分公司在預算范圍內自行購建,超出預算的固定資產購建需按照預算管理程序進行審批。

      200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產購置由分公司上報購建申請,公司總經理批準后方可購建。

      500萬元以上(含500萬元)的固定資產購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。

      (二)固定資產購建的程序

      使用部門根據生產施工或管理的實際需要提出書面申請,專業管理部門審核匯總后書面報分公司領導審批,根據管理權限需上報公司審批的應上報公司審批。經批準后由專業管理部門進行購建。

      專業管理部門在采購完成或工程竣工交付后應立即根據購貨發票、工程決算單以及相關資料及時進行賬務處理,組織或委托有關單位進行檢驗并填制'固定資產檢驗報告單',檢驗合格后,填制《固定資產收入憑證》和《固定資產卡片》一式三份送交財務部門并辦理報賬手續。

      財務部門應認真核對全部單據、資料,核對無誤后及時進行賬務處理,同時將蓋章后的固定資產收入憑證和卡片退專業管理部門一份進行賬務登記和保管,送交使用單位一份登記管理。

      第二十二條固定資產的出租

      為提高固定資產的利用效率,對機具、工具及儀器儀表等設備,公司在各分公司之

      間實行固定資產的有償使用制度,由設備部核定出租費用標準并制定相關細則。各分公司應在成本效益原則下盡量選擇內部租賃。

      對外出租固定資產必須征得本單位領導人的同意,由專業管理部門簽訂租賃合同。財務部門按合同規定按期收取租賃費。

      第二十三條固定資產的調撥和轉移,應按下列規定辦理調撥和轉移手續:

      (一)固定資產向公司以外的其他單位轉移,原則上均實行有償轉讓。實行有償轉讓的固定資產應按質論價收取價款。

      (二)在公司所屬范圍內固定資產的調撥實行無償調撥,由公司調撥部門填制'固定資產調撥通知單',送調入、調出單位和相關財務部門。調出單位根據上述通知單位文件填制'固定資產轉移單',調入單位根據'固定資產轉移單'審核無誤后入賬和轉移實物。調出、調入單位列賬月份應當一致,同時調增、調減固定資產卡片、清冊以及使用地點。

      (三)財務部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產調撥的有關審批和賬務處理手續,對不符合規定或手續不完備的調撥事項,公司有關部門應不予受理;在固定資產調撥中,有關備品、附件以及技術資料檔案應隨資產調撥,不得截留,以保證固定資產完整無缺。

      第二十四條固定資產報廢必須符合國家有關規定和報廢條件,經專業部門的技術鑒定后,由固定資產使用部門填制'固定資產報廢申請單'和'固定資產報廢清冊',送交設備部,由設備部報總經理或董事會或股東大會審批。

      (一)固定資產的報廢審批權限劃分如下:

      使用期滿、折舊已提足的固定資產正常報廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報公司財務總監審批;單位原值在500萬元以上的,報公司總經理辦公會審批。

      固定資產非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司經理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。

      公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。

      (二)固定資產的報廢程序。報廢固定資產必須符合國家有關規定和報廢條件,由專業管理部門組織鑒定小組或相關專業人員認真進行技術鑒定,填制《固定資產報廢報告表》、《固定資產報廢清單》交由財務部門上報審批。經批準后由專業管理部門進行清理,會同財務部門填報《固定資產清理報告》,同時進行賬務處理,相關部門均應注銷該項固定資產卡片。

      (三)對于已提滿折舊但仍可繼續使用的固定資產,應繼續使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術壽命到期后,經批準后方可進行報廢。

      第二十五條固定資產發生的盤盈、盤虧,應由行政部填制'固定資產盤盈、(盤虧、毀損)報告單',按規定程序經總經理辦公會審查后,由財務部門報當地稅務部門審批后進行賬務處理,保證賬、卡相符;同時調整固定資產清冊,保證卡、物相符。

      第五章固定資產折舊及方法

      第二十六條經過股東大會批準,公司的固定資產采用平均年限法計提折舊。

      年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預計使用年限100%

      第二十七條根據公司固定資產的性質和消耗方式,確定預計使用年限和預計凈殘值(如下表)。

      類別使用年限預計凈殘值%年折舊率%

      房屋及建筑物3033.23

      施工機械5-1039.70-19.40

      儀器設備5319.40

      運輸設備5-6316.17-19.40

      其它設備5319.40

      第二十八條公司有關固定資產預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等,一經確定不得隨意變更,如需變更,需經股東大會批準,并在會計報表附注中予以說明。

      第二十九條因更新改造等原因而調整固定資產價值的,應當根據調整后價值,預計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。

      第三十條對于接受捐贈舊的固定資產,應當按照確定的固定資產入賬價值、預計尚可使用年限、預計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。

      第三十一條融資租入的固定資產,應當采用與自有應計折舊資產相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產所有權的,應當在租賃資產尚可使用年限內計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產所有權的,應當在租賃期與租賃資產尚可使用年限兩者中較短的期間內計提折舊。

      第三十二條除以下情況外,企業應對所有固定資產計提折舊:

      (一)已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

      (二)按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

      第三十三條企業一般應按月提取折舊,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產提足折舊后,不管能否繼續使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。

      提取固定資產折舊,應按月編制'固定資產折舊計算表',正確計提,不準多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。

      第六章固定資產修理

      第三十四條固定資產修理實行預算控制,根據各種固定資產使用情況,由各使用部門提出固定資產修理計劃,以及修理費用預算,報預算管理委員會審核批準,作為修理固定資產的依據。重大的、突發的固定資產修理按照預算管理原則實行例外審批制度。

      第三十五條固定資產需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質量標準、費用定額等,交由設備部統一組織實施。

      第三十六條發生的固定資產修理支出,計入有關成本和費用。修理費用發生不均衡、數額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采用預提辦法的,實際發生的修理支出沖減預提費用,年末實際支出大于預提費用的差額,計入有關成本和費用;小于預提費用的差額沖減有關成本和費用。

      第七章固定資產記錄

      第三十七條固定資產記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產的現狀及增減變動情況,對固定資產增加、減少、使用、保管進行嚴格監督。

      第三十八條企業所有固定資產均應設置'固定資產卡片',登記各個資產的詳細項目。財務部負責固定資產賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負責保管卡片,保證卡、物相符。

      固定資產卡片應按《中通建設股份有限公司固定資產目錄》設置,并按《中通建設股份有限公司固定資產目錄》規定的編碼方法進行編碼。各種設備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產

      卡片可設置附卡,固定資產某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。

      在固定資產卡片上要及時記錄固定資產的變動情況。

      第三十九條固定資產記錄應按照下列規定進行登記:

      (一)財務部門設置固定資產總賬、明細賬進行總額和分類核算,并設《固定資產登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產的增減變動情況,年度匯編《固定資產清冊》,綜合反映年度固定資產狀況。

      (二)專業管理部門設置固定資產實物賬和固定資產卡片,按單項設備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細登記資產的各個項目。

      (三)為便于管理、核對、查找,使用部門應制作固定資產卡片,并將其固定于固定資產醒目處。

      第四十條財務部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產相關記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。

      第八章固定資產清查

      第四十一條公司應于年度終了前組織專業管理部門、財務部門及使用單位相關人員對固定資產進行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。

      第四十二條盤盈的固定資產,經公司總經理批準后計入當期營業外收入;盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業外支出。

      如盤盈、盤虧或毀損的固定資產,在期末結賬前尚未經批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。

      第九章固定資產分析與考核

      第四十三條財務部根據本制度,對各項固定資產管理進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產的分布、構成、增減變動和固定資產折舊提取等情況,以合理使用固定資產,提高固定資產使用效果。

      第四十四條固定資產管理考核的主要內容:

      (一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規定進行固定資產的管理工作,具體包括:

      1.對固定資產及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。

      2.做好固定資產的使用、維護和保管工作,確保固定資產經常處于良好狀態。

      3.嚴格按照有關規定及程序,辦理固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調撥、調整、停閉、拆除、出租等工作。

      (二)按照'誰使用、誰保管、誰維護'原則,對固定資產責任到人制度進行考核,將固定資產責任具體落實到每個人身上。

      第四十五條固定資產考核的獎懲:

      (一)財務部將在每年年末對各使用部門固定資產管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結果上報公司或分公司總經理辦公會。

      (二)公司或分公司總經理辦公會在全公司進行通報;對固定資產管理工作成績顯著的部門和相關人員將給予表揚和獎勵;對責任不清、管理不善,造成固定資產毀損的部門及其責任人,給予通報批評并進行經濟處罰。

      第四十六條固定資產的財務管理部門和專業管理部門應經常對固定資產進行定期和不定期的分析與考核,促進固定資產的管理使用,提高使用效果。

      第十章附則

      第四十七條本辦法由公司財務部擬定,報總經理辦公會批準后執行,其解釋權、修改權歸公司總經理辦公會。

    固定資產資產管理制度3

      1、 凡產權屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設施、各種醫療儀器和專業設備、辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產的范圍,均應按規定計價原則計價,列入固定資產范圍管理。

      2、 醫院固定資產實行統一領導、分級核算的管理原則,單位設置固定資產管理部門,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。

      3、 購置大型設備要對設備的價格、性能、適用范圍、預測的'社會效益和經濟效益等進行可行性論證。

      4、 固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡報損、報廢的,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限批準后方可銷賬,報廢和轉讓的審批權限按國有資產管理有關規定辦理。

      5、 醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務部門統一組織并實施。發現余缺應及時記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續。

    固定資產資產管理制度4

      一、總則

      1.1為了加強公司固定資產管理,規范固定資產的購建、保管、使用和核算,提高固定資產使用效率,特制定本管理制度。

      1.2固定資產的界定:

      1.2.1固定資產,指同時具有以下特征的有形資產(生產經營設備、器具與工具):

      (1)為生產商品,提供勞務、出租或經營管理而持有的;

      (2)使用年限超過1年;

      (3)單位價值在20xx元以上。

      公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產特性的,也應作為固定資產管理。

      1.2.2不屬于生產經營主要設備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

      1.2.3固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:

      (1)該資產包含的經濟利益很可能流入公司;

      (2)該資產的成本能夠可靠地計量。

      1.3固定資產歸口管理部門

      (1)技術管理部門負責固定資產投資的組織評審;

      (2)生產部門負責設備的管理;

      (3)工程管理部門(臨時項目部)負責基建工程的管理;

      (4)辦公室負責辦公設備、車輛管理。

      二、固定資產購建

      2.1固定資產預算

      每年末,各部門根據經營管理需求,結合公司發展規劃,編制下年度的固定資產投資預算,經技術管理部門組織評審后,列入年度投資預算報批。

      2.2固定資產采購

      2.2.1根據固定資產預算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產管理部門組織固定資產的購建工作。

      2.2.2所有的設備都應進行招標采購。

      2.2.3固定資產(在建工程)經安裝或改造結束并經驗收后,應辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領用。

      2.3固定資產驗收

      2.3.1固定資產購置后,必須通過有關部門的組織驗收,建立固定資產的賬、卡,并辦完財務手續后,方能交付使用。

      2.3.2驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。

      2.3.3大型儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產檔案。

      三、固定資產計價

      3.1固定資產應當按其歷史成本入賬,公司應依據《企業會計準則》,針對固定資產的不同取得方式確定入賬價值。

      3.2固定資產的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調整:

      (1)國家統一規定的清產核資;

      (2)將固定資產的一部分拆除;

      (3)固定資產發生永久性損害,經主管稅務機關審核,可調整至該固定資產可收回金額,并確認損失;

      (4)根據實際價值調整原暫估價值或發現原計價有錯誤。

      四、固定資產折舊

      4.1除以下情況外,公司應對所有固定資產計提折舊:

      (1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

      (2)按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

      4.2公司應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命、預計凈殘值,一經選定,不得隨意調整(預計凈殘值比例在原價的5%以內)。

      4.3根據固定資產所含經濟利益預期實現方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經選定,不得隨意調整。

      4.4固定資產應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用。在實際計提折舊時,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。

      4.5設備歸口管理部門應當定期對固定資產的使用壽命進行復核。如果固定資產使用壽命的預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產折舊年限。

      4.6固定資產計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。

      五、固定資產保管與維護

      5.1固定資產保管

      5.1.1固定資產管理部門應當對每項固定資產進行編號并建立固定資產臺賬,詳細記載固定資產的型號、規格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態等參數。

      5.1.2財務部門按固定資產的類別建立固定資產明細賬,按使用單位建立固定資產卡片。

      5.1.3財務部門固定資產卡片與資產管理部門的固定資產臺賬應協調一致,統一編號。對成套設備,資產會計錄卡片時,應按設備明細逐一錄入,不得將成批設備錄在同一張卡片上。

      5.1.4每年財務部門和資產管理部門的固定資產賬應至少核對一次,不對之處應找明原因。每年末應進行固定資產盤存,確保賬實相符。

      5.2固定資產維護

      5.2.1固定資產維護分日常修理、大修理以及后續支出(固定資產改造)。大修理應按規定間隔期進行。

      5.2.2固定資產日常修理費用,直接計入當期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預提或待攤的方式核算:

      (1)大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內,按預計將發生的大修理費用各期均衡地預提,并計入有關的成本、費用;

      (2)大修理費用采用待攤方式的,應當將發生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。

      5.2.4與固定資產有關的后續支出,則應當計入固定資產賬面價值。后續支出指:

      (1)使可能流入公司的經濟利益超過了原先的估價;

      (2)延長了固定資產的'使用壽命;

      (3)使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低。

      六、固定資產處置

      6.1出售

      固定資產的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產出售申請單》,經設備管理部門和財務部審核,報總經理批準,大型設備需報集團審批,申請批準后交財務部作賬務處理;歸口管理部門注銷該資產的臺賬和檔案,財務部注銷該資產的明細賬和卡片。

      6.2封存

      閑置3個月以上的設備需辦理封存手續,由使用單位填寫《資產封存申請單》,經歸口管理部門和設備管理部門審查,報總經理批準后,交歸口管理部門和財務部備案。

      6.3內部調撥

      設備內部調撥時,由歸口管理部門、調入單位、調出單位會簽《設備內部移裝申請單》,經設備管理部門審查,報總經理批準,財務部依據《設備內部移裝申請單》更改固定資產卡片和折舊費歸口承擔單位。

      6.4報廢

      資產報廢由使用單位提出申請,填寫《資產報廢申請單》,由歸口管理部門、設備管理部門和財務部會審,報總經理批準,大型設備需報集團審批;財務部門、歸口管理部門依據《資產報廢申請單》核銷賬目及卡片。

      6.5報廢

      固定資產出售、轉讓、報廢或毀損時,應當將處置收入扣除其賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。

      七、固定資產清查

      7.1每年末由財務、資產管理部門和使用部門組成資產清點小組,對公司內所有固定資產進行一次現場清點,填制《固定資產盤存表》。

      7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告《固定資產盤存差異明細表》,經總經理和集團財務部總經理批準后,在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產,計入當期營業外收入;盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等應收賬款和殘料價值之后,計入當期營業外支出。

      7.3依據盤點結果對固定資產的使用狀態進行分析。

      八、固定資產減值準備

      8.1如出現下列情況,應評價固定資產的可收回金額,以確定資產是否已經發生減值:

      (1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復;

      (2)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等;

      (3)固定資產預計使用方式發生重大不利變化,如企業計劃終止或重組該資產所屬的經營業務、提前處置資產等情形,從而對企業產生負面影響;

      (4)企業所處經營環境,如技術、市場、經濟或法律環境,或者產品營銷市場在當期發生或在近期發生重大變化,并對企業產生負面影響;

      (5)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業計算固定資產可收回金額的折現率,并導致固定資產可收回金額大幅度降低;

      (6)其他有可能表明資產已發生減值的情況。

      8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產,按該資產可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準備,計提時按單項資產計提。

      九、編號規則

      1、公司固定資產分為機械設備、運輸設備、辦公設備、建筑房屋,其中機械設備又分為電器類、機械類、儀表類等。

      2、對資產編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產類別編號。

      3、采購部門在財務結算設備發票前,必須去設備管理部門辦理設備登記手續,填寫設備登記表格(見附件),附在發票后作為結算依據。

      十、附則

      9.1本制度適用于本公司。

      9.2本制度自下發之日起執行。

      9.3本制度解釋權歸財務部。

    固定資產資產管理制度5

      醫院固定資產管理制度的.重要性不容忽視,具體體現在:

      1. 提升財務管理效能:通過規范的資產管理制度,醫院能準確掌握資產狀況,提高財務報告的準確性。

      2. 防范風險:有效監控資產變動,預防和減少資產損失,保障醫院的經濟安全。

      3. 提高服務質量:良好的資產管理確保醫療設備正常運行,提升醫療服務質量和患者滿意度。

      4. 促進資源優化:通過合理調配和使用資產,醫院能降低成本,提高運營效率。

    固定資產資產管理制度6

      為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

      一、固定資產及低值易耗品的管理

      由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

      二、固定資產

      固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。

      三、固定資產購置審批辦法

      1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執行。

      2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執行。

      四、固定資產采購

      辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。

      五、固定資產實物的管理

      根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

      生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

      非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。

      六、固定資產內部轉移

      置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。

      七、固定資產的清查盤點

      各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。

      在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。

      八、低值易耗品的'管理

      低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

      九、庫存材料的管理

      材料和發票同時到達的采購業務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公

    固定資產資產管理制度7

      金帝集團有限公司

      密級

      聊城金帝集團企業標準GEN-1220-20xx

      固定資產變更管理規定

      20xx-12-20發布20xx-12-20實施

      聊城金帝集團

      發布

      GEN-1220-20xx

      前言

      本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發布。

      本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產變更管理規定》。

      本標準由聊城金帝集團設備部提出。

      本標準起草部門:聊城金帝集團生產中心設備部。

      本標準主要起草人:

      固定資產管理規定

      目的和范圍

      1.1為了規范固定資產管理工作,落實管理責任制,保證固定資產的完整性、完好性,特制定本規定。

      1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產的管理。

      定義

      2.1固定資產:能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業功能,而無需附屬于其它設備及設施,且價值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿足以上要求的都為固定資產。

      2.2閑置資產:因生產或技術原因,連續停用一年以上,并辦理閑置手續獲得批準的資產。

      2.3內部調撥:指固定資產在公司內不同的車間、使用地點之間的變化。

      2.4外部調撥:指公司固定資產向集團內關聯公司的移動。

      2.5不良資產:閑置一年以上,或符合報廢條件的資產。

      管理職責

      3.1設備部

      3.1.1負責固定資產的管理工作,指導、檢查、監督固定資產的使用與管理,保證資產的完整性、完好性;

      3.1.2制定固定資產的管理制度;

      3.1.3負責新增固定資產的接收、登記,建立固定資產臺帳;

      3.1.4負責固定資產的季度清查;

      3.1.5負責辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續;

      3.1.6協同財務中心門對清查后的固定資產臺帳進行調整;

      3.2財務中心

      3.2.1作為公司固定資產的監管部門,對公司固定資產的完整性負責;

      3.2.2負責固定資產的財務核算、登帳,每年與資產管理部門核對帳目;

      3.2.3負責固定資產明細帳的帳務處理;

      3.2.4會同設備部組織固定資產清查。

      3.2.5組織固定資產年度清查,對固定資產的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設備部向公司管理層提出報告;

      3.3使用部門

      3.3.1對所屬固定資產的完整性、完好性負責;

      3.3.2負責所屬固定資產的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網絡、電腦、電話類;總經辦負責小型車輛類資產),保證固定資產的正常使用和運行。

      3.3.3建立健全固定資產的管理規定和崗位責任制;

      3.3.4建立固定資產臺帳,負責資產的掛牌;

      3.3.4資產發生異動及時以書面形式報告資產管理部門,并配合資產管理部門辦理固定資產的異動、報廢清理等相關手續;

      3.3.5對需集中存放的閑置資產,資產使用部門列出清單報企管中心備案;

      3.3.6做好所屬資產的維護保養工作,并對報廢未處理的資產妥善保管;

      3.3.7負責對固定資產季度清查,并做出資產清查報告提交設備部;

      3.3.8參加固定資產年度清查工作。

      3.4企管中心

      3.4.1負責接收集中存放的閑置資產,并做好閑置資產臺帳;

      3.4.2負責對集中存放閑置資產的管理,并以書面報表反饋信息給設備部。

      工作要求

      固定資產的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。

      4.1在用固定資產的`管理

      4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產使用部門對資產的使用與管理;

      4.1.2各使用單位及責任部門對在用的固定資產按《設備日常維護保養管理規定》進行日常維護保養;

      4.1.3建立資產三級臺帳(集團、分公司、車間),資產使用部門做好資產標識工作;

      4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產進行清查,形成清查報告提交設備部,由設備部、企管中心、財務中心對清查結果進行抽查;

      4.2新增固定資產的管理

      4.2.1新增固定資產按《資本性支出管理規定》進行實施購置;

      4.2.2固定資產購置新增后,由資產移交部門(采購部)填寫《固定資產驗收移交單》一式三份,設備部、財務中心、資產使用部門共同簽字確認后,正式列為固定資產,三級臺帳部門分別進行登記建帳。

      4.2.3對列入固定資產管理的資產,資產使用部門應妥善保管,正確使用,精心維護。

      4.3固定資產的調撥管理

      4.3.1固定資產的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。

      4.3.2固定資產內部調撥由設備部負責組織執行。

      4.3.2.1由于生產需要固定資產在公司內遷移時,由提出部門填寫《固定資產遷移申請單》,分別由移出部門、移入部門簽署意見,財務中心經理、設備部經理確認、報主管副總經理批準同意后方可遷移。

      4.3.2.2批準后的《固定資產遷移申請單》一式四份,移出部門、移入部門、設備部、財務中心作為調帳憑證。

      4.3.3固定資產外部調撥,調入單位填寫《固定資產調撥單》,經調入部門、調出部門確認,設備部、財務中心經理審核,主管副總經理、總經理審批后,方可調撥。

      4.4閑置固定資產的管理

      4.4.1閑置固定資產由資產使用部門提出申請,設備部組織相關部門論證,并填寫《設備閑置(封存)申請單》,報送財務總監、主管副總經理、、總經理批準。

      4.4.3閑置資產可分為原地存放、異地封存兩種形式。

      4.4.4.1閑置資產原地存放時,將資產清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內,一份留設備部存檔,另一份送財務中心作為資產調整憑證;

      4.4.4.2閑置資產異地封存時,以木箱或其它材料進行穩妥的包裝并把資產清單放置在封存包裝內,指定地點存放;

      4.4.5閑置資產封存時,應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當維護;

      4.4.6原地存放的閑置資產由原所屬部門負責看護,異地封存的閑置資產由企管中心負責看護;

      4.4.7閑置資產需要啟用時,需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經設備部經理簽署意見,報財務總監,主管副總經理、總經理批準。

      4.5固定資產的報廢

      4.5.1報廢的依據

      4.5.1.1設備類報廢

      a)使用壽命到期,折舊費已提完,無再使用價值和修復價值的設備。

      b)狀況惡劣,損傷嚴重,無法修復或修復費用超過設備原值60%的設備。

      c)技術特性陳舊落后,結構先天不足,經一般性技術改造仍不能滿足生產工藝要求的設備。

      d)因產品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。

      e)政府或上級主管部門規定限制使用或禁止使用的機電產品。

      f)因影響環保安全,繼續使用將會污染環境,引發人身安全事故與危害健康,繼續修復改造不經濟的設備。

      4.5.1.2房屋及建筑物報廢

      a)超過規定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。

      b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

      c)由于政府部門規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。

      4.5.2符合以上報廢條件,由資產使用部門提出書面申請報告,設備部組織生產、技術等相關部門進行論證,并提交論證結論;涉及國家相關規定的,按國家規定執行。

      4.5.3依據論證結論,設備部填寫《固定資產報廢申請單》,由設備部經理簽署意見,報經財務總監、副總經理、總經理批準。

      4.5.4財務中心、設備部、資產申請部門依據批準后的《固定資產報廢審批表》核減固定資產。

      4.6固定資產的盤點

      4.6.1每年定期進行固定資產盤點。

      4.6.2采取財務中心組織、使用部門、設備部同時實地盤點、逐項核實的方法。

      4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄,認真核對每項資產,準確、詳細的填寫盤點表,將清查中產生疑議的資產進行詳細記錄,由財務中心經理會同相關部門經理到現場進行核實確認。

      4.6.4固定資產的盤盈、盤虧處理

      4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結果交財務中心匯總,由財務中心提交《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》報告,報財務總監、主管副總經理批示、總經理批準。

      4.6.4.2財務中心、設備部及固定資產盤盈、盤虧所在部門依據確認批準后的《固定資產盤盈報告表》、《固定資產盤虧報告表》,財務中心進行帳務處理,設備部、資產使用部門進行資產臺帳調整。

      4.6.5不良資產的處理根據盤點結果,財務中心門會同設備部提交不良資產專題報告。

      4.7固定資產的檔案資料管理

      4.7.1資產移交部門向設備部提供資產轉固清單、資產項目明細帳。

      4.7.2資產移交部門負責每一項目技術資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!

    固定資產資產管理制度8

      第一條為了加強工會固定資產的管理,維護工會資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,根據《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產管理辦法》,結合我區工會的實際,制定本制度。

      第二條工會固定資產的管理和使用實行“統一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規范管理、物盡其用”以及“固定資產管理與預算管理相結合”的原則。

      第三條固定資產管理的主要任務是:建立并完善固定資產管理制度;定期對固定資產進行盤點,確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產權關系、申辦相關的法律文書;合理配備并節約、有效地使用固定資產;確保固定資產的安全和完整。

      第四條成立固定資產管理小組。成員由辦公室、財務部、經審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產購置、閑置資產的調劑、固定資產報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見。

      第五條辦公室是工會本級固定資產管理的主管部門,要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。

      財務部門負責研究并起草制定固定資產管理的相關制度,實施財務會計監督。

      經審辦依據有關制度負責對固定資產管理進行審計。

      第六條各部門使用固定資產實行領用制度。要指定專人負責固定資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產的第一責任人,負責監管。

      第七條符合下列標準的列為固定資產:

      使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;單位價值雖不足規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

      第八條固定資產分為六類:一般設備、文物和陳列品和其它固定資產。

      (一)一般設備:指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發、其它。

      (二)文物及陳列品:包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

      (三)其它固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。

      第九條固定資產的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時,各部門要將購置預算統一報辦公室,辦公室依據《港北區總工會固定資產配置細則》及《港北區總工會固定資產使用年限細則》,提出意見,納入辦公室年度預算草案,報財務部門審核后,編入年度預算,按預算編報程序經批準后執行。

      第十條固定資產的購置由辦公室統一辦理。

      (一)預算內固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意后,由主要領導審批后執行。

      (二)預算外固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意后,報主要領導審批后執行。

      第十一條辦公室固定資產購置工作須依據一定的程序和辦法進行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。

      第十二條購入固定資產必須辦理驗收入庫手續。《固定資產入庫單》一式三聯,第一聯為辦公室留用備案;第二聯為辦公室固定資產實物管理記賬聯;第三聯交財務部門作為固定資產價值核算的原始憑證。

      第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經費等夾帶購買固定資產。

      第十四條財務部門審核報銷固定資產賬時,應對《固定資產入庫單》和發票的真實性、完整性、合法性及規范性進行審核無誤后,辦理報賬及資金支付事宜。

      第十五條使用部門領用固定資產,須填寫《固定資產出庫單》。《固定資產出庫單》一式三聯,第一聯為辦公室留用備案;第二聯為辦公室固定資產實物管理記賬聯;第三聯為使用部門留存聯。

      第十六條部門使用的固定資產不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產,應先將固定資產交回辦公室,由辦公室提出申請,經黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租固定資產取得的收入,應及時、足額上繳財務部門入賬。

      第十七條大型活動等臨時機構使用的固定資產實行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統一負責,辦公室要根據黨組會議的決定和大型活動臨時機構提供的固定資產需求清單配齊固定資產并辦理相關手續,活動結束后及時收回。

      第十八條固定資產增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的.固定資產,由辦公室依據固定資產交接單或固定資產盤盈報告等憑證辦理增加固定資產的相關手續。價值的核算,有憑證的按憑證價格入賬,無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產按國家的有關政策執行。

      第十九條固定資產減少主要指超過國家規定使用年限、技術進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。

      正常報廢的固定資產,由使用部門提出申請,經辦公室會同有關部門按制度提出處理意見,使用部門根據批復辦理注銷手續。辦公室收回報廢固定資產,原使用部門應保持固定資產的完整性,任何個人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。

      第二十條固定資產處置的變價收入,必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產處置收入私存、私分或挪作他用。

      第二十一條固定資產的日常管理是指在日常工作或業務活動中對所需及占用的工會固定資產不間斷的管理及核算。主要包括固定資產的采購、驗收入庫、領用發出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產卡片》設定要合理、規范、科學。錄入時要連續、系統、準確、真實地反映固定資產的動態變化。

      第二十二條辦公室對固定資產實物的管理和價值核算管理,每月要進行一次對賬,《固定資產月對賬表》要有簽字并備案保存。

      第二十三條辦公室每年對固定資產進行一次盤點。盤點發生的盤盈、盤虧,要編制《固定資產盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點的情況和出現的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。

      第二十四條因部門的調整、人員崗位的變動,固定資產需要進行調配時,應由辦公室根據黨組會議有關機構和人事調整的決議,統一進行內部調劑。

      第二十五條工作人員因工作變動,調離時,辦公室應督促其歸還的固定資產,經確認后,再辦理有關手續。

      第二十六條對庫存的固定資產,辦公室要按照各類固定資產的使用說明和存放要求進行保管和維護,庫存固定資產未經管理人員同意,任何人不準領用或調換。

      第二十七條工作人員有義務維護工會資產的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關的規章制度,造成固定資產嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門,財務部門征求相關部門的意見后,報單位領導,對相關責任人做出相應的處理。

      第二十八條工會固定資產按原值入賬,不計提折舊,但要設置專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線法計提折舊)、固定資產凈值等,為正確掌握固定資產狀況提供依據。

      第二十九條本辦法由財務部負責解釋,自印發之日起試行。

    固定資產資產管理制度9

      一、井下開關完好標準

      (一)屬下列情況之一的罰款50―100元

      1、開關未達到:外殼無浮煤(巖)塵,無油污,有完好牌、標志牌、銘牌、檢修牌,接線室(腔)衛生干凈、整潔;開關接線工藝不符合規定的。

      2、井下開關設備未上臺上架(使用專用支架或方木)、支架大于設備四周輪廓50mm,開關未立直、放平,小型電器未集中上板,間隔大于150mm,布局不合理、不整齊,整個板不牢固,發生搖晃的。

      3、開關外殼及輔助接地極未使用符合標準接地線的。

      4、開關擺放處有淋水,工作地點3臺以上開關未設局部接地極的。

      (二)屬下列情況之一的罰款100―300元

      5、開關保護投入不正確,無保護運行的。

      6、外殼不完整(達到無損),有裂痕和變形的。

      7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。

      8、接線盒內裸露導電芯線毛刺,上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料,外殼內部隨意增加元部件。

      9、接線盒內接地芯線必須比導電芯線略長,即使導電線被拉脫,接地芯線仍保持連接,接線盒內要清潔無雜物和導電線絲。未達到此項要求的。

      (三)屬下列情況之一的罰款300―500元

      10、隔爆面的間隙超過0。5mm,接合面上的小針孔10mm2范圍內超過5個的。

      11、螺紋隔爆結構擰入深部少于8mm,低于5~6扣的。

      12、電纜接線盒引線裝置不完好,零部件不齊全,缺損,電纜連接不可靠(不牢固);一個電纜引入裝置連接超過一條電纜的;閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的;110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。

      13、連鎖裝置功能不完整,不能保證電源接通打不開蓋,開蓋送不上電。內部電氣元件保護裝置不完好,動作不可靠的。

      二、電纜懸掛標準

      未達到下列標準之一的罰款100―300元

      1、電纜不能掛在風管或水管上,不得遭受淋水,電纜上不準懸掛任何物品,電纜的接頭部分不得受力。

      2、電纜與壓風管、供水管在巷道的同側時,必須在管子上方并保持300mm以上的距離。

      3、通訊和信號線掛在動力電纜上方100mm以上的地方。

      4、高低壓電纜之間的距離應大于100mm,高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。

      5、垂度:相鄰電纜懸掛點間的電纜中心偏移量應小于電纜外皮直徑的兩倍。

      6、井下巷道內的電纜,沿線每隔200米、拐彎或分支點處,以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應設置注有編號、用途、電纜截面的標志牌。

      7、新增電纜懸掛點間距離不得大于2米,用編織網帶懸掛的電纜,最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進行可靠懸掛;電纜不得直接用金屬絲懸掛。

      8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電,但給采、掘機組供電的電纜除外;多出的電纜可以弧形或“U”形進行懸掛,但應依照以上標準。

      9、在接線設備(含接線盒)的一端電纜應有300—500mm的余量,以便于設備的維護及檢修。

      10、電纜在穿過風門時必須用金屬穿墻套管防護,電纜在井下使用時嚴禁打死彎。

      三、緊固件完好標準

      未達到下列標準之一的罰款100―200元

      1、緊固用的螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。

      2、同一部位的螺栓、螺母規格一致。平墊、彈簧墊圈的規格應與螺栓直徑符合,緊固用的螺栓、螺母應有放松裝置。

      3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件,緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長度應不小于螺栓直徑,但鑄鐵、鋼、鋁件不應小于螺栓直徑的1。5倍。

      4、螺母緊固后,螺栓螺紋應露出螺母1—3個螺距,不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長度。

      5、緊固在護圈內的螺栓或螺母,其上端平面不得超出護圈高度,并需用專用工具才能松緊。

      四、接線完好標準

      未達到下列標準之一的罰款100―200元

      1、接線裝置齊全、完整、緊固,導電良好,并符合下列要求:

      ⑴絕緣座完整無裂紋。

      ⑵接線螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡,接線零件齊全,有卡爪、彈簧墊、背帽等。

      ⑶接線整齊,無毛刺,卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物,也不得壓或接觸屏蔽層,芯線裸露距卡爪(或平墊圈)不大于3—5mm。

      ⑷隔爆開關接線室不允許由電源側進線至負荷側接線,或由負荷側進線至電源側接線。

      2、固定電氣設備的接線應符合下列要求:

      ⑴設備引入(出)線的終端線頭,應用線鼻子或過度接頭接線。

      ⑵導線連接牢固可靠,接頭溫度不得超過導線溫度。

      3、地線長度適宜,松開線嘴卡蘭拉動電纜后,三相火線拉緊或松脫時,地線不掉。

      4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物,使用扁鐵的連接的卡爪(或平墊圈)要鍍鋅或鍍錫。

      五、接地裝置完好標準

      未達到下列標準之一的罰款50―200元

      1、接地螺栓應符合下列標準:

      ⑴電氣設備接線盒的金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應齊全完整,并有標“Ξ”符號(運行中移動的`采掘機械設備除外)。

      ⑵電氣設備接線盒應設有內接地螺栓,并標有“Ξ”符號。

      ⑶外接地螺栓直徑:

      容量小于或等于5KW的不小于M8。

      容量大于5KW至10KW的不小于M10。

      容量大于10KW的不小于M12。

      通訊、信號、按鈕、照明燈小型設備不小于M6。

      ⑷接地螺栓應進行電渡防銹處理。

      2、接地線應符合下列規定:

      ⑴主接地極的接地母線,其截面應不小于:鍍鋅鐵線100mm2;扁鐵25*4mm2;銅線50mm2。

      ⑵電氣設備的外殼同接地母線或局部接地極的聯線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線,其截面應不小于:鍍鋅鐵線25mm2;扁鐵25*4mm2;銅線25mm2。

      六、安全防護標準

      未達到下列標準之一的罰款50―100元

      1、機房(硐室)和電氣設備,一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉動部分,均須設防護罩、防護欄,并懸掛危險警告標志。

      2、機房(硐室)不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗(破布)應存放在蓋嚴的專用容器內,并放置在指定地點。

      3、涂飾

      ⑴設備表面應涂防銹漆。開關箱、接線盒內壁應涂耐弧漆,顏色與出廠顏色一致。

      ⑵設備的防護欄、油標、油孔及油塞等的外表應涂紅色油漆。

      ⑶設備表面脫落油漆的部位應及時補漆。

      4、設備環境

      ⑴設備表面無積塵、油垢。

      ⑵機房(硐室)清潔,應無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢,工具、配件、材料等要存放在固定地點,擺放整齊。

      ⑶機房(硐室)通風良好,照明設施亮度合適,符合安全要求。

      5、記錄、資料

      固定電氣設備場所必須具備下列記錄及資料:

      ①電氣系統圖;

      ②檢查、修理記錄,實驗整定記錄;

      ③運轉記錄、交接班記錄、事故記錄。

      七、皮帶機、刮板機完好標準

      未達到下列標準之一的罰款50―200元

      1、各傳動滾筒的表面應光滑,無損壞,運轉靈活,滾筒邊緣無毛刺。

      2、膠面滾筒的膠層應與滾筒的表面緊密貼合,不得有脫層和裂口。

      3、驅動滾筒直徑應一致,其直徑差不得大于1mm。

      4、托輥應運轉靈活,無卡阻現象。

      5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。

      6、機頭架、機尾架和拉緊裝置架,不得有開焊現象,如有變形,應調平、校直。

      7、轉載機運行軌道應平直,每節長度上的彎曲,不得超過全長的5‰。

      8、機尾架滑靴應平整,連接緊固可靠。

      9、中間架應調平、校直、無開焊現象,中間架連接梁的彎曲變形,不得超過全長的5‰。

      10、牽引絞車制動裝置應操作靈活,動作可靠。

      11、清掃器調節裝置應完整無損,清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm,并有足夠的壓力。

      12、每班機電修維修人員應對以上重要部件詳細檢查一遍,并填寫檢修記錄。

      13、每班應檢查機頭壓鏈器架子、電動機減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固;各種防護罩是否齊全可靠;聯軸節皮子是否損壞及聯軸節是否刮罩子。

      14、檢查信號是否可靠;接頭連接是否緊固;聯軸節里油量是否符合要求;電源電纜、操作線有無受擠壓。

      15、檢查輸送機搭接情況和鏈子松緊情況,搭接過低和鏈子過松要及時處理,防止帶煤。

      16、對檢修過的電氣設備應建立檢修質量卡片,將檢修人員、設備編號、絕緣電阻和存在問題記錄下來。

      17、檢修過的電氣設備在正常運行條件下,投入運行24小時內發生電氣故障,檢修人員負主要責任。

      18、對已檢修過和未檢修的電氣設備要分放整齊,保持設備存放室和工作室的整潔。

      19、機頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動機減速機箱上的煤塵要消除干凈,保持清潔。

      20、皮帶機尾隨時檢查時不準有積煤,保持機尾皮帶清潔不磨損;皮帶底部200以下不準有積煤。

      八、井下供電系統繼電保護完好標準

      未達到下列要求之一的罰款300―500元

      1、選擇性:要求保護裝置僅將故障線路切除。

      2、迅速性:要求保護裝置動作盡量快。

      3、靈敏性:要求保護裝置對正常工作狀態和故障狀態的反應能力。

      4、可靠性:對故障線路能可靠跳閘。

      本制度由機電運輸科監督執行。

    固定資產資產管理制度10

      1、總則

      1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

      1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

      2、辦公設備的申請

      2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統一列入下一年度預算。

      3.辦公設備的采購

      3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統一采購。

      (公司職能部門由公司總經辦統一采購

      公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)

      如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。

      3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。

      3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續。

      4、辦公設備的領用

      4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。

      4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。

      5、辦公設備的管理和維護

      5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

      5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

      5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

      5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

      6、辦公設備的'報廢處理

      6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

      6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

      6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

      7、附則

      7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

      7.2本制度自下發之日起執行。

    固定資產資產管理制度11

      固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產屬于企業的非流動資產,是企業開展正常的生產經營活動必要的物資條件,其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業生產經營的可持續發展能力。

      企業應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業務流程,查找管理的薄弱環節,健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業務流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等九個環節。

      (一)固定資產取得(采購、建造)

      固定資產的增加會在很大程度上影響企業現金流量,并將直接影響企業未來的經營績效和獲利能力,屬于企業的投資項目,因此必須在增加固定資產之前進行科學的決策,建立固定資產預算制度。尤其是固定資產建造通常規模大、耗資多,首先應根據企業發展戰略和投資計劃,開展可行性研究,提出項目方案,報經批準后確定工程立項。固定資產預算編制、投資按理、工程項目管理應遵循全面預算、資金、采購與付款等循環的管理制度。

      主要風險:因可行性分析不到位、預算不當而造成項目未發揮應有效益;授權審批制度不健全、崗位分工不合理而產生舞弊行為。

      應對制度內容:預算管理、工程項目管理、采購與付款循環管理、資金管理等。

      (二)固定資產驗收

      固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規范、嚴密的驗收制度。

      主要風險:新增固定資產驗收程序不規范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行。

      應對制度內容:

      建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產必須經過認真驗收,保證新增固定資產符合規定的質量標準、計劃的使用要求和采購或建造合同的其他有關內容,對大型固定資產需組織多個部門的相關負責人和技術人員聯合驗收,必要時進行決算審計。

      1、外購固定資產應當根據合同、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。

      2、自行建造的固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門等聯合驗收,經驗收合格的,填制固定資產移交使用單,移交使用部門投入使用。

      3、不需要安裝的固定資產,經驗收合格即可交付有關部門投入使用;需要安裝的固定資產,收到固定資產初步驗收后進行安裝調試,安裝完成后必須進行第二次驗收,合格的才可交付使用。

      4、未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規定辦理退換貨或其他彌補措施。

      5、對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。對于需要辦理權屬登記的固定資產,應當及時辦理權屬關系的手續及相關證明材料。固定資產權屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設立登記簿應對記錄備查。

      (三)固定資產登記造冊

      企業取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統計、檢查和后續管理。

      主要風險:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。

      主要應對制度內容:

      1、根據固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業了解固定資產使用情況的全貌。

      2、按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。

      3、固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。

      (四)固定資產投保

      固定資產投保是為了在一定程度上規避人為事故或自然災害等造成的損失。按照國家有關規定,有些資產必須投保某些險種,如機動車必須投保機動車交通責任事故強制保險。對于沒有強制規定投保的固定資產,是否要投保,投保何種險種取決于企業對資產風險的評估和管理模式。

      主要風險:固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。

      主要應對制度內容:

      企業應當重視和加強固定資產的投保工作,通盤考慮固定資產狀況,根據其性質和特點,確定固定資產的投保范圍和政策。

      1、建立健全固定資產投保管理制度,嚴格執行既定的固定資產的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當。

      2、對應投保的.固定資產項目按規定程序進行審批,辦理投保手續,規范投保行為,應對固定資產損失風險。

      3、對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。

      4、已投保的固定資產發生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續。

      (五)固定資產運行維護

      固定資產操作運行是固定資產業務是主要的活動環節,在此過程中固定資產的價值轉化為產品成本或勞務成本。而為了保證固定資產的平穩運行,實現安全生產,離不開資產日常維護和員工培訓等控制措施。

      主要風險:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高或資源浪費,甚至發生生產事故,生產停頓。

      主要應對制度:

      1、固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養,將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。

      2、固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經主管領導審批。固定資產進行大修理的,須經驗收合格才能投入運行。

      固定資產的修理需分類管理:固定資產的簡單維修,可以由操作人員或內部人員完成;尚在保修期內的固定資產,一旦發生故障,應及時聯系廠商維修或退換;對于固定資產大修理,須由內部專業技術人員負責,必要時請外部技術人員或專業機構完成。

      3、企業生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

      (六)固定資產更新改造

      企業需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業的整體發展戰略。

      主要風險:固定資產更新改造不夠,可能造成企業產品線老化、缺乏市場競爭力。

      主要應對制度內容:

      1、定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業發展可持續性,資產使用部門根據需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經過管理部門的審核批準。

      2、區分固定資產部分更新和固定資產整體更新。部分更新通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性。需權衡更新活動的成本與效益綜合決策。

      3、管理部門需對技改方案實施過程適時監控、加強管理,有條件的要建立技改專項資金并定期或不定期審計。

      (七)固定資產清查盤點

      固定資產清查盤點的目的是保證固定資產賬實相符,及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產與存貨同為實物資產,但與存貨相比,固定資產的單位價值較大、存放地點較為分散,技術含量高。這些都使得兩者的清查盤點既有共同之處,也有各自的特點。

      主要風險:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。

      主要應對制度內容:

      企業應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。

      1、財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業實施之前編制清查方案,經過管理部門審核后進行相關的清查作業。

      2、在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。

      3、清查過程中發現的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。

      (八)固定資產抵押、質押

      抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優先受償。企業有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。

      主要風險:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。

      主要應對制度內容:

      1、加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業資產安全。

      2、財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。

    固定資產資產管理制度12

      行政固定資產管理制度旨在規范企業內部的資產管理,確保資產的安全、有效使用,并提升管理效率。這一制度主要包括以下幾個核心部分:

      1.資產分類與編碼:對固定資產進行詳細分類,制定統一的編碼體系,便于識別和追蹤。

      2.資產購置與驗收:規定固定資產的采購流程,明確驗收標準和責任部門。

      3.資產使用與維護:明確資產的使用規則,設定定期維護保養計劃。

      4.資產轉移與報廢:規范資產的內部轉移和報廢程序,防止資產流失。

      5.資產盤點與審計:制定年度盤點計劃,實施定期審計,確保賬實相符。

      6.資產信息化管理:利用信息技術實現資產信息的'實時更新和監控。

      內容概述:

      1.資產購置審批:包括預算編制、采購申請、審批流程和供應商選擇。

      2.資產登記:涵蓋資產的初始登記、變更登記和注銷登記。

      3.權益保護:涉及產權證書的管理、保險和法律保護措施。

      4.績效評估:通過資產利用率、維護成本等指標,評估資產管理的成效。

      5.員工職責:明確各部門和個人在資產管理中的角色和責任。

      6.內部控制:建立有效的監督機制,預防和發現資產管理中的問題。

    固定資產資產管理制度13

      固定資產管理是企業管理的核心環節,涉及企業資產的購置、使用、維護、處置等多個階段。一套完善的固定資管理制度應涵蓋以下幾個方面:

      1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的'定義,建立科學的資產分類體系,并為每項資產賦予唯一的編碼,便于管理和追蹤。

      2.購置審批流程:規范固定資產的采購流程,包括預算編制、采購申請、審批、合同簽訂等步驟,確保資產購置的合理性和合規性。

      3.資產登記與入賬:詳細記錄固定資產的來源、價值、使用狀態等信息,及時進行財務入賬,確保賬實相符。

      4.使用與維護:制定資產使用規定,明確責任人,定期進行保養和檢查,保證資產的正常運行。

      5.資產轉移與報廢:規定資產內部調撥、出租、抵押、出售等操作流程,以及資產報廢的條件和程序。

      6.盤點與審計:定期進行實物盤點,對比賬面記錄,發現差異及時調整,同時進行年度審計,確保資產安全。

      7.報表與報告:編制固定資產管理報告,反映資產狀況,為管理層決策提供依據。

      內容概述:

      固定資管理制度的構建主要包括以下幾個方面:

      1.制度設計:制定詳細的制度文本,明確各環節的職責、權限和操作流程。

      2.系統支持:引入或升級固定資產管理系統,實現信息化管理,提高效率。

      3.培訓與宣導:對員工進行固定資產管理培訓,確保全員理解并遵守制度。

      4.監督與考核:設立監督機制,定期評估制度執行情況,對違規行為進行處理。

      5.制度修訂:根據實際情況和法規變化,定期修訂和完善制度。

    固定資產資產管理制度14

      第一節總則

      第一條

      為了加強對公司固定資產管理,保證固定資產投入、使用和退出環節的規范有序,保護固定資產的安全完整,提高固定資產使用效率,根據《中華人民共和國會計法》等相關法律法規,結合本公司的實際情況,制定本制度。

      第二條

      本制度所稱固定資產是指為公司生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持用的,單位價值1500元以上,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。

      第三條

      加強固定資產管理應采取的主要措施:

      (一)職權分工應明確,機構設置和人員配備應科學合理,做到固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行相分離;固定資產購置、驗收、付款應分離;固定資產處置的批準人與執行人應分離;固定資產的驗收人應與領用人或建造安裝人分離。

      (二)固定資產購置應編制可行性研究報告或施工方案,決策和審批程序應明確。

      (三)固定資產的取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環節的控制流程清晰,固定資產投資預算、工程進度、驗收使用、維護保養、內部調劑、報廢處置等應有明確的規定。

      (四)固定資產購置成本、計提折舊和減值準備、處置等會計處理應當符合國家統一的會計制度規定。

      第二節分工及授權

      第四條

      建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保第三條規定的不相容崗位相互分離、制約和監督。

      第五條

      生產計劃部負責、指導全公司的固定資產控制管理工作。設置固定資產管理崗位。

      第六條

      生產計劃部負責固定資產投資、維修計劃,并報公司領導研究通過,下達固定資產投資、維修計劃,并按季統計固定資產投資、維修完成情況。

      第七條

      公司財務部設置固定資產核算會計崗位,負責固定資產的購置、技術改造、大修理、折舊計提、減值準備、處置、建帳建卡、維修開支等日常核算的監督、檢查,并做好公司固定資產的日常核算工作。

      第八條

      公司統一行使固定資產購置、更新改造和大修理的審批權限。各單位需要購置固定資產或對現有的固定資產進行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規定程序以書面形式報送公司有關部門、領導審批。公司對已批準立項的固定資產購置和更新改造、大修理要抓緊組織實施,計劃期內未能實施或客觀原因導致取消計劃的要寫出書面說明。

      第三節實施與執行

      (一)取得與驗收控制

      第九條

      生產計劃部每年末必須將下一年度的固定資產更新改造和大修理計劃提交公司總經理辦公會,根據生產計劃的輕重緩急程度和資金狀況統一審批。因生產經營的特殊情況急需追加的固定資產更新改造和大修理計劃,必須按上述程序辦理。

      第十條

      必須嚴格按批準立項的固定資產更新改造和大修理計劃組織實施,如確有必要改變計劃,必須重新報總經理辦公會批準后才能組織實施。計劃實施之前要明確具體實施的部門和責任人,落實責任制度。

      第十一條

      固定資產的購建、技術改造、大修理需要對外進行采購和發包的,要按照公司的《招標管理規定》公開對外招標,不對外進行招標,擅自采購和發包的,以失職論處。

      第十二條

      財務部要及時對實施項目進行會計監督和核算,項目竣工后應及時督促項目管理部門辦理預決算手續,盡快將項目轉資和結轉。購建的固定資產已達到預定可使用狀態,如未能及時辦理竣工結算和工程決算,應先行將工程投資暫估記入固定資產科目。

      第十三條

      財務部門負責監督其計劃的完成情況,對超計劃的,應及時要求有關部門辦理追加計劃,否則,不予報帳。

      第十四條

      固定資產投資和大修理項目的驗收,由生產計劃部組織按規定進行驗收,重大固定資產投資項目和特殊投資項目需要聘請公司外專業單位和人員進行驗收的,由生產計劃部負責協調組織。

      第十五條

      凡列入固定資產投資計劃的項目,財務部要根據財務制度和會計準則的要求,如實核算固定資產成本,不得將應計入產品成本和其他費用的開支計入固定資產購置成本,堅決杜絕費用“搭車”現象。否則,追究相關人員責任。

      第十六條

      固定資產在驗收合格并交付使用后,財務部門、設備管理部門、使用部門要盡快建立固定資產管理檔案,對固定資產實施有效管理。對需要辦理產權登記手續的固定資產,應及時到相關部門辦理。

      第十七條

      對投資者投入、接受捐贈、債務重組、公司合并、非貨幣性資產交換、無償劃撥轉入以及其他方式取得固定資產的審批權由公司統一行使,并由公司有關部門辦理資產價值重估和驗收手續。對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,安排專人管理,避免與本公司財產混淆。

      第十八條

      技術改造和大修理替換下來的材料、零部件和機器設備,尚可使用的要送交本公司物資倉庫作價入賬并沖減技術改造投資或大修理費用;對外有償轉讓或調撥到其他單位使用的需經公司有關部門、領導審批認可,并由生產計劃部、技術部和財務部門共同參與擬定合理的轉讓價格。嚴禁自行對外轉讓,否則要追究有關責任人的責任。

      (二)使用與維護控制

      第十九條

      公司設備管理部門、財務部門、使用部門要完整規范地建立起本單位的固定資產管理檔案和卡片,并按公司的固定資產分類標準和管理要求,對固定資產進行分類、編號、實施管理。定期進行盤點、核對,保證固定資產檔案與檔案之間、檔案與實物之間完全相符;如不相符,要及時查明原因,分清責任,提請公司主管領導進行處理。

      第二十條

      財務部門按照國家會計制度和公司規定的固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計提折舊,除符合國家統一的會計制度規定的情況以外,未經批準,不得隨意變更。我公司固定資產折舊率為:

      生產用房屋建筑物:2.4%

      非生產用房屋建筑物:2.2%

      電子計算機:10%

      動力設備:5.4%

      機械設備:6.9%

      儀器儀表:8.1%

      運輸設備:8.5%

      非生產用具:4.9%

      管理用具:12%

      第二十一條

      各單位要建立固定資產的維修、保養制度。將固定資產的日常維護保養責任到部門,定期檢查,及時消除隱患。要及時報批固定資產的大修理和技術改造計劃,并積極組織實施,以保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。

      第二十二條

      公司應根據固定資產性質確定固定資產的投保范圍和政策,及時做好固定資產的投保和續保工作。按規定程序審批后,到公司統一確定的保險公司投保。已投保固定資產發生增減、轉移和處置時,應及時變更相關保險手續。

      第二十三條

      公司定期(每年至少一次)對固定資產進行盤點、檢查、分析。首先,核對設備管理部門、使用部門和財務部門的固定資產帳卡記錄,實地逐項盤點固定資產實物,根據盤點結果編制固定資產盤點表,對帳實不符的固定資產盤盈、盤虧,編制固定資產盤盈、盤虧表,并查找原因提出處理意見,報請有關部門批準后,由財務部門及時調整有關賬簿記錄。其次,對有發生減值跡象的固定資產,要進行認真檢查、分析,確定計算其可收回凈額。對低于賬面價值的,應報請公司設備管理部門和財務部審核批準,提取固定資產減值準備。第三,對盤點、檢查過程中發現的未使用、不需用、毀損、報廢或使用不當的固定資產應及時查明原因提出處理意見,報請有關部門批準后實施。對封存的固定資產,應指定專人負責日常管理,定期檢查和維護,確保資產的完整、完好。

      (三)處置與轉移控制

      第二十四條

      公司的固定資產的處置審批權限由公司總部統一行使。由生產計劃部會同有關部門對各單位上報的處置資料進行審核后,報公司總經理或授權分管副總審批。對重大的固定資產處置,要經總經理辦公會或集體研究通過。各單位、部門無權自行處置固定資產,否則,追究相關人員的責任。

      第二十五條

      公司各部門之間調劑使用固定資產,必須按規定辦理固定資產調撥手續;各公司之間調劑使用固定資產的權限由公司總部設備管理部門負責并報主管副總審批,方可辦理辦理調撥手續,并及時通知本單位財務部門辦理過帳手續。固定資產調出部門要做到先辦理手續再放行所調撥的固定資產,否則首先要追究調出部門的.責任,再追究其他部門的責任。

      第二十六條

      公司的固定資產退出使用,處于閑置狀態,應通知設備管理部門派人到場封存并妥善安置,并在固定資產檔案上注明閑置原因和閑置時間。以后如重新投入使用應由本單位的設備管理部門派人到場解除封存并在固定資產管理檔案注明重新使用的時間。固定資產由使用狀態轉入閑置狀態和由閑置狀態轉入使用狀態,設備管理部門、使用部門的固定資產管理檔案和本級財務部門的固定資產明細賬都要登記相應的事項,做出相應的調整。

      第二十七條

      固定資產發生毀損或需要報廢,使用部門要立即向本單位的設備管理部門報告,由設備管理部門會同有關人員對毀損或需報廢設備進行技術鑒定、分析,會同本單位財務部門辦理各種報批手續,對毀損的設備查明原因,分清責任,屬人為因素造成的,由所在單位根據情節輕重和損失大小對有關責任人進行處罰,屬客觀因素造成的由財務部門向保險機構辦理索賠手續。

      第二十八條

      固定資產出現盤盈或盤虧,應由同級的設備管理部門會同有關人員查明原因,出現盤盈的要及時登記固定資產管理檔案,并通過本級財務部門入賬;出現盤虧的要分清責任,由所在單位據情節輕重和損失大小對有關責任人進行處罰,并辦理各種報批手續,獲準后注銷盤虧的固定資產有關檔案,所在單位財務部門根據批準注銷、盤虧的文件進行相應的會計處理并注銷盤虧固定資產的明細賬。

      第二十九條

      對于出租、出借、出售和投資轉出的固定資產,應由設備管理部門會同財務部門按規定上報經批準后予以辦理,并簽訂合同。對出租、出借、出售和投資轉出的收入和發生的相關費用要及時入帳、做好相關記錄。

      第四節監督和檢查

      第三十條

      固定資產的監督、檢查權由公司生產計劃部、財務部共同行使。

      第三十一條

      監督與檢查的主要內容包括:固定資產購置、技術改造和大修理項目是否經提報計劃,是否批準立項,是否存在越權審批行為以及是否嚴格按批復的計劃實施,是否按規定上報計劃實施情況;項目完工后,是否按規定組織驗收,是否按規定報批工程預(決)算;固定資產購置、計提折舊、技術改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、報廢、閑置、有償轉讓等環節的按規定取得相關資料并及時進行會計核算;各級固定資產管理崗位的設置情況以及固定資產管理檔案的是否及時建立、保存完整,是否定期進行盤點,檢查,帳、卡、物是否相符;固定資產的處置和轉移是否按規定及時報批,并及時進行帳務處理;固定資產的日常維護、保養是否及時,設備完好率是否達到公司規定;

      第三十二條

      對監督檢查過程中發現的固定資產內部控制中的薄弱環節,應要求被檢查單位糾正和完善,發現重大問題應寫出書面檢查報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。

      第五節附則

      第三十三條

      本制度由財務部負責解釋。

      第三十四條

      本制度自執行董事批準后生效。

    固定資產資產管理制度15

      一、管理分工

      為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1、財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2、各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

      3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1、隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      1、各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2、各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

      3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

      1、由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      2、購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

      五、固定資產的調撥與轉移

      1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2、凡符合下列條件可申請報廢:

      (一)、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      (二)、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      (三)、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      (四)、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      (五)、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的.臨時抽查。

      3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      本辦法由財務部負責解釋。

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