固定資產管理制度(優秀)
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的固定資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產管理制度1
有限公司固定資產管理制度
一、固定資產的界定
使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的.房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產。
二、固定資產折舊年限
類別
代碼
折舊年限
凈殘值率
1、電子設備
ZC013年5%
2、車輛
ZC024年5%
3、其他設備
ZC035年5%
4、辦公家具
ZC045年5%
5、房屋、建筑物
ZC0520年5%
三、固定資產折舊方法
公司固定資產折舊方法采用平均年限法進行折舊。
四、其他
固定資產的購進和處置,均須經總經理審批后執行。固定資產處置收入歸公司所有,經辦人員應及時報賬處理。
固定資產管理制度2
1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。
2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批權限和手續制度。
3、按照'統一領導、歸口管理'的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的'管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。
6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發現的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規定辦理相關手續,以保證賬、卡、物相符。
固定資產管理制度3
(一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。
(二)學校必須建立固定資產的帳卡制度,做到學校根據每一件固定資產的.不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。
(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。
(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學科、各部門對此應組織協作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
(五)對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產管理制度4
一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。
三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批后,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。
五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。
六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的'人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
固定資產管理制度5
固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產屬于企業的非流動資產,是企業開展正常的生產經營活動必要的物資條件,其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業生產經營的可持續發展能力。
企業應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業務流程,查找管理的薄弱環節,健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業務流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等九個環節。
(一)固定資產取得(采購、建造)
固定資產的增加會在很大程度上影響企業現金流量,并將直接影響企業未來的經營績效和獲利能力,屬于企業的投資項目,因此必須在增加固定資產之前進行科學的決策,建立固定資產預算制度。尤其是固定資產建造通常規模大、耗資多,首先應根據企業發展戰略和投資計劃,開展可行性研究,提出項目方案,報經批準后確定工程立項。固定資產預算編制、投資按理、工程項目管理應遵循全面預算、資金、采購與付款等循環的管理制度。
主要風險:因可行性分析不到位、預算不當而造成項目未發揮應有效益;授權審批制度不健全、崗位分工不合理而產生舞弊行為。
應對制度內容:預算管理、工程項目管理、采購與付款循環管理、資金管理等。
(二)固定資產驗收
固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規范、嚴密的驗收制度。
主要風險:新增固定資產驗收程序不規范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行。
應對制度內容:
建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產必須經過認真驗收,保證新增固定資產符合規定的質量標準、計劃的'使用要求和采購或建造合同的其他有關內容,對大型固定資產需組織多個部門的相關負責人和技術人員聯合驗收,必要時進行決算審計。
1、外購固定資產應當根據合同、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。
2、自行建造的固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門等聯合驗收,經驗收合格的,填制固定資產移交使用單,移交使用部門投入使用。
3、不需要安裝的固定資產,經驗收合格即可交付有關部門投入使用;需要安裝的固定資產,收到固定資產初步驗收后進行安裝調試,安裝完成后必須進行第二次驗收,合格的才可交付使用。
4、未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規定辦理退換貨或其他彌補措施。
5、對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。對于需要辦理權屬登記的固定資產,應當及時辦理權屬關系的手續及相關證明材料。固定資產權屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設立登記簿應對記錄備查。
(三)固定資產登記造冊
企業取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統計、檢查和后續管理。
主要風險:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。
主要應對制度內容:
1、根據固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業了解固定資產使用情況的全貌。
2、按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。
3、固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(四)固定資產投保
固定資產投保是為了在一定程度上規避人為事故或自然災害等造成的損失。按照國家有關規定,有些資產必須投保某些險種,如機動車必須投保機動車交通責任事故強制保險。對于沒有強制規定投保的固定資產,是否要投保,投保何種險種取決于企業對資產風險的評估和管理模式。
主要風險:固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。
主要應對制度內容:
企業應當重視和加強固定資產的投保工作,通盤考慮固定資產狀況,根據其性質和特點,確定固定資產的投保范圍和政策。
1、建立健全固定資產投保管理制度,嚴格執行既定的固定資產的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當。
2、對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批,辦理投保手續,規范投保行為,應對固定資產損失風險。
3、對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。
4、已投保的固定資產發生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續。
(五)固定資產運行維護
固定資產操作運行是固定資產業務是主要的活動環節,在此過程中固定資產的價值轉化為產品成本或勞務成本。而為了保證固定資產的平穩運行,實現安全生產,離不開資產日常維護和員工培訓等控制措施。
主要風險:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高或資源浪費,甚至發生生產事故,生產停頓。
主要應對制度:
1、固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養,將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。
2、固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經主管領導審批。固定資產進行大修理的,須經驗收合格才能投入運行。
固定資產的修理需分類管理:固定資產的簡單維修,可以由操作人員或內部人員完成;尚在保修期內的固定資產,一旦發生故障,應及時聯系廠商維修或退換;對于固定資產大修理,須由內部專業技術人員負責,必要時請外部技術人員或專業機構完成。
3、企業生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(六)固定資產更新改造
企業需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業的整體發展戰略。
主要風險:固定資產更新改造不夠,可能造成企業產品線老化、缺乏市場競爭力。
主要應對制度內容:
1、定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業發展可持續性,資產使用部門根據需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經過管理部門的審核批準。
2、區分固定資產部分更新和固定資產整體更新。部分更新通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性。需權衡更新活動的成本與效益綜合決策。
3、管理部門需對技改方案實施過程適時監控、加強管理,有條件的要建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(七)固定資產清查盤點
固定資產清查盤點的目的是保證固定資產賬實相符,及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產與存貨同為實物資產,但與存貨相比,固定資產的單位價值較大、存放地點較為分散,技術含量高。這些都使得兩者的清查盤點既有共同之處,也有各自的特點。
主要風險:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。
主要應對制度內容:
企業應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。
1、財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業實施之前編制清查方案,經過管理部門審核后進行相關的清查作業。
2、在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3、清查過程中發現的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(八)固定資產抵押、質押
抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優先受償。企業有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。
主要風險:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。
主要應對制度內容:
1、加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業資產安全。
2、財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。
固定資產管理制度6
一、根據教育局對學校固定資產管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“保護公物〞為榮,“損壞公物〞為恥。
三、各科室資產期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經總務處同意。
四、各室保管資產凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,那么報總務處核準后填報自然損耗注銷單,經領導批準后注銷,屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。
五、各室保管的資產,不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經過總務處同意并報校長室批準后才能出借,由對方單位經辦人出具借條。在規定時效內由外借人負責追回并報總務處驗收注銷借條,如有損壞照價賠償。
六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批準后,由總務處統一購置,并入學校固定資產臺帳。
七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度,平時做好資產的'養護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,并列入專職管理員的年度考核。
固定資產管理制度7
目的
加強固定資產管理及使用,合理計量資產價值,確保酒店該項資產完整和安全。
依據
《企業會計準則—固定資產》、《旅游、飲食服務企業財務制度》、《企業所得稅稅前扣除辦法》結合本單位經營活動實際。
定義:酒店經營活動持有的,使用期在一年以上,單位價值在500元以上的有形資產。
范圍
1、房屋及建筑物。
2、機器設備:包括供電、供熱、空調、通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復印機、廚房設備等。
3、工具、器具:大型工具、高級餐具、大型容器、計量器具、燈具等。
4、運輸工具:包括客車、轎車、貨車、摩托車等。
5、家具:包括營業用家具、辦公用家具、地毯等。
6、電器設備:包括電視播放設備、音響設備、影像設備、電視機、電冰箱、空調器等。
7、娛樂設備:包括高級樂器、健身房設備等。
8、其他設備:包括工藝擺設、消防設備等。
計價
1、購入固定資產:買價加發生的相關費用、稅金等。
2、自行建造:發生的全部支出。
3、投資者投入:評估確認或協議、合同約定價格。
4、接受捐贈:發票或市場同類固定資產價值。
5、盤盈:重置完全價值。
管理部門
固定資產使用部門設員負責實物管理,財務部對酒店所有固定資產分類編號粘貼樣簽、設置賬簿、建立固定資產明細表(卡)進行核算和監督。
日常管理
由固定資產使用部門經理為第一責任人,對本部門使用的固定資產進行日常管理和維護。與固定資產相關的圖紙、手冊、使用說明書等技術資料由使用單位負責保管。大型設備的日常管理和維護由工程部負責。
購置、轉移與處置
◇購置:業務部門因工作需要新購固定資產,部門經辦人應填寫“固定
資產購置申請單”,由部門經理簽注意見,交財務部負責人審核后報總經理審批。單位價值在五萬元以上固定資產的購置,應通過董事會批準。
◇轉移:充分、合理配置和使用現有資源,固定資產應有效的在部門之間調劑使用。發生轉移時,由移交部門填寫“固定資產使用移交單”,經移交部門和接收部門經理簽字后,交財務部辦理轉移手續。
◇處置:固定資產因閑置、損壞不能修復等原因,需變價處理或申請報廢,由使用部門填制“固定資產處理、報廢申請表”,詳細說明處理或報廢原因,經使用部門經理簽注意見后報財務部。財務部在接到“固定資產處理、報廢申請表”后,派人到現場查明原因后提出處理意見,經財務經理簽字后報總經理批準。單位價值在五萬元以上的重要設備的處置,應報董事會審批。
盤點
固定資產管理和使用部門應會同財務部每年定期對所在部門的固定資產至少盤點一次,并由使用部門編制盤點表。每季末由財務部對固定資產使用和管理部門的固定資產進行抽查,抽查面不低于30%。
盤點出現盈虧,應由使用部門寫出書面報告說明盈虧原因,報總經理審批提出處理意見。在明確責任后送財務部按增置或減損的規定辦理手續。
修理與維護
固定資產在使用過程中出現故障或損壞,如在“三包”期內,由使用部門直接與維修單位聯系,及時處理。超過質保期,應提出維修申請,報負責維修的.部門審核。維修部門可自行維修處理的,及時修復;需向外報修的,提出維修方案,報總經理批示。
因使用者未按操作規程或不負責任等原因,導致設備故障或損壞,應查明事故原因,承擔相應經濟責任。
固定資產的管理和使用部門有責任對使用的固定資產進行科學性、經常性的保養和維護,使其始終保持良好的工作狀態。
出租或外借
酒店固定資產屬經營活動必需的經濟資源,原則上不允許出租或外借。確因經營業務需要,出租或外借固定資產的,資產管理部門應與承租方或借用方訂立協議(合同)報總經理審批,并在財務部備案。
酒店大型或重要固定資產的出租或外借,應經董事會批準。
固定資產折舊
1、折舊范圍:除已提足折舊繼續使用的固定資產及單獨估價入賬的土地以外的所有固定資產。
2、折舊方法:平均年限法。
3、凈殘值率:固定資產原值的3%。
4、折舊年限:(充分考慮有形損耗和無形損耗、合理計量資產價值)
◇房屋建筑物25年
◇供電、供熱、中央空調設備10年
◇客車、轎車、貨車5年
◇各類家具5年
◇通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復印機、廚房設備5年
◇各類電器及影視設備5年
◇地毯、健身、消防設備、工藝擺設5年
◇高級樂器10年
5、固定資產折舊根據權責發生制原則按月計提。
七、其它:
1、本辦法由財務部負責解釋。
2、本辦法自總經理辦公會通過之日起實施。
固定資產管理制度8
第1章 總那么
第1條 為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。
第2條 固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準〔20xx元〕以上,并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條 公司綜合部是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。
第4條 固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。
第2章 資產購置
第6條 公司固定資產購置應當納入全面預算管理體系。公司綜合部行政總務負責統計各部門固定資產申購情況、編制公司年度固定資產投資方案與預算、安排資產購置等事項。
第7條 每年年底綜合部向各資產使用部門下發《固定資產需求統計表》〔附件1〕,各部門申報本部門固定資產購置需求,經部門負責人審核后提交綜合部。
第8條 固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司開展戰略和經營目標等因素;對固定資產的投資工程還需進行可行性進行研究和分析,組織專家進行論證;對于30萬元以上的固定資產投資工程,應當考慮聘請獨立的中介機構或專業人士進行可行性研究與評價。可行性研究成果、公司領導審批意見連同需求統計表一并提交綜合部。
第9條 綜合部行政總務對各部門提交的《固定資產需求統計表》進行審核匯總,編制《固定資產購置方案表》〔附件2〕,經綜合主管審核后,提交財務主管、分管副總審核、總經理審批。審批通過后的固定資產購置預算將納入全面預算管理。
第10條 每月方案工作會前,綜合部應當根據年度固定資產購置方案安排本月固定資產購置方案與預算,并填寫《固定資產購置審批表》〔附件3〕,提交公司工作方案會審批,審批通過后由財務部根據會議要求負責平衡資金收支工作。
第11條 制定月度購置方案時應當注意以下幾點:
〔1〕固定資產購置應堅持多方詢價〔不少于三方〕,保證資產購置價格的合理性。
〔2〕單批購置固定資產金額到達50萬元以上采用公開招標采購,招標文件和成交合同交財務部備案。
〔3〕對不宜招投標的,應當進行市場調查和多渠道詢價,然后確定供貨商。
〔4〕進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的'報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。
第12條 綜合部實施采購時應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規格型號、預算金額、供給商以及購置原因等。
第13條 預算外固定資產臨時購置申請應由使用部門提出,填寫《固定資產購置審批單》〔附件3〕,經綜合主管、財務主管、分管副總審核后提交總經理審批。
預算外固定資產購置申請還應當詳細說明購置原因和相關費用。購置申請批準后由綜合部統一安排固定資產的購置。
第3章 資產的驗收、登記與領用
第14條 綜合部采購人員接到供給商發來的設備等固定資產后,由行政總務組織使用部門一同對固定資產進行驗收,并填寫《固定資產驗收單》〔附件4〕。
第15條 固定資產驗收合格后,行政總務應當對固定資產進行分類編號。編制固定資產目錄及統一編號時應注意以下幾點:
1.進行固定資產編號時應遵循統一規定的編號方法;
2.號碼一經編定不能隨意變動;
3.新增固定資產應從現有編號依次續編;
4.每一固定資產編號確定后,實物標牌號應與賬面編號一致; 5.編號只有發生固定資產處置,如固定資產調出、報廢等情況時才能注銷,并且編號一經注銷通常不能補空。
第16條 綜合部行政總務負責建立固資產卡片,一式三份,財務部、綜合部和使用部門各一份。在每一張卡片中,應記載該項固定資產的編號、名稱、規格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用單位、所在地點、開始使用日期、中間停用日期、原價、使用年限、購建的資金來源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數和日期、轉移調撥情況、報廢清理情況等詳細資料。
第17條 為了匯總反映各類固定資產的增減變動和結存情況,使固定資產卡片適應固定資產增減變動的要求,綜合部應按固定資產類別建立固定資產管理臺帳〔附件5〕,對固定資產的增減進行序時核算,每月結出余額。
第4章 資產的使用、折舊與維護
第18條 各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部行政總務辦理相關手續并報財務備案,方可進行資產轉移。
第19條 固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部行政總務,以便及時組織維修。各部門應將固定資產質量及供給商的售后效勞情況報行政總務備案。
第20條 公司財務部負責按財務會計制度進行固定資產核算并按財務制度規定計算固定資產折舊費。
第21條 綜合部行政總務應當于每年年末編制固定資產維修方案,維修費用應當納入年度部門預算。 第22條 每月方案工作會前,綜合部行政總務應當編制月度固定資產維修方案,月度維修費用應當納入月度部門預算,提交方案工作會審議,審議通過后提交財務部門備案。
第23條 固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,經綜合部行政總務組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收,并在《固定資產維修記錄表》〔附件6〕上簽字確認。
第25條 綜合部行政總務提交維修經費付款申請時應當嚴格執行資金支付審批程序。預算外修理費用支出時應當嚴格執行預算外審批程序。
第5章 資產報廢與報損
第26條 每月,綜合部行政總務在方案工作會前統計各部門固定資產報廢情況,編制月度固定資產報廢方案并納入部門月度預算,并填寫《固定資產處置審批單》〔附件7〕,經綜合主管、財務主管、分管副總審核后,提交總經理審批。
第27條 固定資產批準報廢后綜合部應當要及時進行實物處理、更新固定資產卡片和固定資產管理臺帳相關信息;財務部及時進行帳務處理。
第28條 對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由行政總務負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由行政總務進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。
第29條 當固定資產破損或喪失時,固定資產使用部門填寫《固定資產處置審批單》〔附件8〕,提交綜合部審核。
第30條 綜合部對固定資產報損或報失情況進行核實后,在《固定資產處置審批單》內填寫調查意見,并簽字確認,并將《固定資產處置審批單》送財務部審核。
第31條 財務部對報損、報失的固定資產的價值進行估算并填寫相關數據,報分管副總審核、總經理審批。
第32條 綜合部根據審批通過的《固定資產處置審批單》更新固定資產的臺帳和卡片的相關信息,財務部根據審批通過的《固定資產處置審批單》進行報損、報失固定資產的賬務處理。
第6章 資產出售與捐贈
第32條 固定資產出售是指固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。
第33條 在資產出售前由固定資產使用部門對資產出售的必要性、可行性及原因進行說明,并在此根底上填寫《固定資產處置審批單》〔附件7〕,報綜合部審核。綜合部審核簽字后,財務主管填寫處置意見,經總經理審批后組織執行。
第34條 處置申請中應注明該項固定資產的原價、已計提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等。對于重大固定資產處置,應當聘請具有資質的中介機構進行資產評估。
第35條 處置完成后綜合部應當及時注銷相關資產的卡片、臺帳。
財務部應對已銷固定資產及時取得銷售發票和有關稅、費票據,記錄和匯報固定資產的銷售情況,防止出現資產已處置而固定資產賬面未注銷的情形,同時要對固定資產的銷售收入進行資金管理和監控。
第36條 固定資產捐贈是無償產權轉讓,應嚴格履行報批手續,綜合部填寫《固定資產處置申請表》,注明處置方式為捐贈后報財務主管、分管副總審核、總經理審批,審批前方可辦理捐贈手續。
第37條 企業辦理固定資產捐贈手續,必須取得固定資產捐贈接收方的相關接收憑證,并作為財務部賬務處理的憑證。財務部在處理捐贈固定資產賬務時,應嚴格按照國家相關規定。
第7章 固定資產清查
第38條 為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政總務負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。
第39條 行政總務負責編制固定資產盤點方案、固定資產盤點表〔附件8〕。經綜合主管審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點方案,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。
第40條 在實地盤點時,應由綜合部行政總務、財務部會計以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。
第41條 盤點結果和差異應由綜合部行政總務、財務部會計和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部和財務部歸檔保存。
第42條 對企業固定資產的盤盈和盤虧,應由綜合部行政總務分析差異原因,及時形成處理建議,落實責任人,填寫《固定資產盤盈/盤虧處理審批表》并上報綜合主管、財務主管、分管副總審核、總經理審批。
第43條 盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價,減估計折舊的差額計入營業外收入;對屬于建設工程的,應沖減工程本錢。
第44條 盤虧及毀損的固定資產,按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業外支出;對屬于建設工程的,應計入工程本錢。
第45條 對盤盈或盤虧的固定資產,由行政總務負責填制或注銷固定資產卡片、臺帳,財務部負責更改固定資產相關賬務。
第8章 附那么
第46條 本制度批準后自公布之日起執行。
第47條 綜合部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產管理制度9
1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;
5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的.賠償責任;
6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應在行政部門的審核監督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。
固定資產管理制度10
為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。
一、固定資產管理制度的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的`設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理制度。
二、固定資產管理制度的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產管理制度的部門
根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人
(機器設備落實到組)
四、固定資產管理制度的核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”
(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”
(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填
固定資產管理制度11
醫院的固定資產,是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一、目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現階段醫院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫療的過程中,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者的重要責任和義務。
一、醫院固定資產管理的現狀及存在的問題
1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明
醫院固定資產管理沒有明確管理部門,出現多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環節脫節,無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。
2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理
由于缺乏責任心或一些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真
當前醫院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。
二、加強醫院固定資產管理的辦法
1、建立固定資產三級管理模式
固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數量的統一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規定,檢查監督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。
2、健全固定資產管理及內部控制制度,實現規范化管理
①固定資產管理中心應制定一系列固定資產管理規章制度,清查核對制度、固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出、調換、審批制度、考核評比獎懲制度等。
②實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設備購入質量關,采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,杜絕盲目采購。同時,加強設備管理部門的.維護、修理力量,及時檢修、保養,減少設備的損耗,從而,避免設備重復購置,造成資金的極大浪費。
③加強固定資產指標考核強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容。科室必須按制度將各項固定資產管理落實到人,由科室保管員負責資產咯片、執行物質管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,并將結果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產保值、增值意識,促進醫院增收節支。
⑤建立計算機網絡管理系統,引入現代化的管理手段來管理固定資產。隨著計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量,通過建立計算機網絡管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來,實現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。
總之,完善醫院固定資產管理是一項長期任務,領導重視是關鍵,只有領導重視,此項工作才能順利、持續進行,使全體員工認清醫院固定資產管理的重要性和必要性。創新管理模式,提高資產利用率是保持醫院持續發展的有效途徑,是進一步深化衛生經濟體制的基礎。建立良好的固定資產管理體制,改變粗放的經營模式,使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院的健康發展。
固定資產管理制度12
一、固定資產的管理部門
總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。
二、固定資產的范圍
單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。
三、固定資產的購置
學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數額的購置須經校務會研究決定。
四、固定資產建賬建制
1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發票報送核算分中心報賬。
2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態管理。
3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。
五、固定資產的使用管理
1、總務處對學校固定資產的管理負總責,全面負責學校固定資產的管理工作。所有固定資產的.領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續,學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。
2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。
3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。
5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。
六、固定資產的日常管理、維修和報廢
1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的數量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。
2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。
3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。
固定資產管理制度13
幼兒園的所有權是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產自行處理制度,以避免出現幼兒園教育教學杜絕的順利進行。
一、財產管理形式
1、采用分級管理制度,運營者倉庫管理員負責管理全園家庭財產。
2、各組、部門項目管理所屬的財產。
3、教室家庭財產由班主任全權負責老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門相關人士。
二、各種物品領用制度
1、園內各類司署財產統一由事務處行政管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交轉交手續方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節約的精神,按規定能加固再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的.應以物所帶。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養成用畢歸還原處的好習慣。
三、物品的請購、采購、驗收的規定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由倉庫管理員外出招標。
2、財產保管人員必須憑發票及實物驗收后入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。
4、所有財物必須有計劃節約使用,反對鋪張浪費。
四、財產、物品外借的規定
1、中小學的一切財產、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼兒園財產出門必須要家庭財產有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權力。
五、對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續。
固定資產管理制度14
一、總則
1.為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證學校資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,結合我校實際.特制定本制度。
2.固定資產管理措施:
(1)學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。
(2) 領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和記錄工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用狀況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。
3.固定資產使用與維護:
(1)各處室管理員(包括班級)應當貫徹安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。
(2)學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規定具有手續。收回時進行勘驗。 (3)學校固定資產實行每期使用狀況檢查和考核制度。
開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
二、采購制度
4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相似。
5.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
6.采購的物資要合用,防止盲目采購導致積壓揮霍。
三、驗收入庫制度
7.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。
8.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。
9.庫房驗收時應認真檢查貨品的數量質量規格等并做到發票與實物相符,否則不予入庫。
10.不得將驗收新購物品與私人物品調換。
11.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。
12.對入庫的教學設備有關部室負責人協同后勤處及供應商完畢學校的教學設備的安裝調試工作,并做好有關資料的存檔工作。
13.根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行狀況。
四、造冊登記制度
14.學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。
15.學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或試驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
16.準時完畢上級部室布置的多種報表。
五、領用、借用及賠償制度
17.倉庫寄存物品,由學校固定資產管理員統一管理。
18.領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多出,須償還倉庫。
19.教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
21.出借的物品要按期收回。
22.每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。
23.人員調動一定要做好個人物品借用償還工作。
24.償還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
25.賠償措施由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導同意再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。
六、財產報廢制度
26.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據實際狀況酌情處理。
27.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。
28.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、闡明,并要經校長同意。
29.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
七、學校內部移交固定資產制度
30.學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續。
31.固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。
32.固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。
八、資產清查制度
33.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。
每年固定資產清查都要留有書面資料。
34.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員詳細負責,組織有關人員參與。
35.清查措施以核算賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的措施為輔,以到達摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經同意后,進行調賬,并指定人員寫出匯報,以便核查。
九、固定資產領導小組崗位職責
36.組長職責:
(1)認真貫徹黨和國家有關國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執行有關財經制度,組織貫徹上級教育領導機關的有關規定。
(2)組織制定學校固定資產管理措施和規章制度。
(3)組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的`重要問題,布署管理任務,制定工作計劃。
(4)組織制定全校的固定資產購建計劃和經費預算。
(5)審查同意學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。
(6)確定固定資產管理機構,任命、配置固定資產管理人員。
37.副組長職責:
(1)協助校長組織全校的固定資產管理工作。
(2) 領導各個職能部室實行學校的固定資產管理工作計劃。
(3)組織召開固定資產管理領導小組會議,協調處理固定資產管理工作中的問題。
(4)組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產管理措施和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經費預算的提議。
(5)主持全校固定資產清查工作。
38.對各職能部室和管理人員履行職責的狀況進行監督檢查。
39.學校報賬員職責:
(1)組織起草固定資產管理措施和規章制度。
(2)協調其他部室實行儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
(3)組織實行全校固定資產清查。
(4)組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養護、保管、使用等常規工作。
(5)詳細組織實行固定資產管理考核。
40.固定資產管理員職責:
(1)參與起草學校固定資產管理措施和規章制度。
(2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。
(3)參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
(4)詳細辦理、審核固定資產增長、調劑、處置及對外出租出借手續。
(5)詳細實行學校固定資產的清查和記錄工作。
(6)登記全校固定資產明細賬簿,對固定資產實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實物。
(7)對全校固定資產管理、維護和使用狀況進行監督、檢查。
(8)對部室管理員工作進行指導、檢查,定期組織召開部室管理員會議。
41.部室管理員職責:
(1)參與起草本部室固定資產管理措施和管理規程。
(2)負責本部室固定資產明細賬簿、固定資產分布表和固定資產卡片的管理和登記。
(3)申報購建計劃。
(4)參與本部室固定資產的購建論證、招標、采購,并詳細負責辦理驗罷手續。
(5)負責保管、養護、維修本部室固定資產。
(6)負責本部室固定資產內部借用手續。
(7)負責本部室固定資產清查和記錄等工作。
(8)提出本部室固定資產處置申請。
(9)檢查、匯報本部室固定資產平常使用狀況。
固定資產管理制度15
一、醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續,并根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。
三、各科增加設備時,均應事先按規定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或多余的'物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
八、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫療器械發生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
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