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    物業公司管理規章制度

    時間:2024-11-07 08:41:32 規章制度 我要投稿

    物業公司管理規章制度(優)

      現如今,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的物業公司管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

    物業公司管理規章制度(優)

    物業公司管理規章制度1

      一、目的

      規范部門員工行為,加強部門員工隊伍建設,提高部門員工素質。

      二、適用范圍

      XX有限公司物業部全體成員。

      三、著裝規范

      1、統一著裝。

      a、著裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋。

      b、著裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管。

      2、工作證的`佩戴:

      a、進入公司范圍必須佩戴工作證。

      b、工作證不得擅自涂改、轉借。

      3、公司發放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關規定予以賠償或補領。

      四、上班時間

      1、保安上班時間為7:30-18:30。18:30-7:30。保潔上班時間7:30-16:30。8:00-17:30。

      2、上班時間不得遲到、早退或外出。

      3、員工嚴禁無故曠工,如需請假必須提前一天書面通知部門領導,經領導批準后方可請假(特殊情況除外)。

      4、上、下班必須打卡,嚴禁代打。

      5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無效處理。

      五、公司設備設施

      1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀。

      2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西。

      3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼。

      4、節約用水用電,不得浪費。

      5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理。

      6、嚴禁偷盜公司財物,一經發現從嚴處理。

      六、懲罰措施

      1、無故早退或遲到,罰款20元。

      2、無故曠工一天扣除兩天工資。

      3、連續曠工3天或3天以上,按自動離職處理。

      4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元。

      5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元。

      6、擅自涂改簽到表,罰款50元。

      7、故意弄臟設備設施或不規范使用設備設施者,視情節輕重,予以警告或罰款20元。凡故意損壞公司消防、監控以及其他設備設施,應按購入價2倍予以賠償,并處以相應罰款。

      8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元。

      9、凡盜竊公司財物,除按公司規定予以賠償外,另立即開除并扣當月工資50%。

      10、凡在創業園內私自張貼,涂寫等,予以警告并罰款50元。

      七、考勤

      1、考勤內容:

      到規定上班時間而未到崗者,視為遲到。

      未到下班時間提前離崗者,視為早退。

      工作時間未經領導批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守。

      遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均視曠工處理。

      2、考勤須知:

      對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應先進行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關責任。

      對曠工者,應責成其書面檢討,并扣發其當天工資,并扣發當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節嚴重,均應作除名處理。

      八、文明規定

      1、所有員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經發現均作除名處理。

      2、創業園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經發現應先警告,警告無效或沖撞視情節輕重予以處罰或開除。

      3、所有人員不得在創業園內亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛生成果,如有違反,罰款10元。

      4、各個崗位非值班人員禁止入內,一經發現,罰款20元。

      九、其他

      1、服從公司的規章制度和上司領導,如有不服者,視情節輕重處以罰款或開除處理。

      2、發生緊急情況應立即上報、聯絡。

      3、嚴禁在創業園或公共環境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾。

      4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博。

      5、嚴禁盜竊,一經發現,從嚴處理,情節嚴重者,移交公安機關處理。

      6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡,因睡覺、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節輕重追究相關責任或處以相應罰款。

      7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作。

      8、未經許可嚴禁私自集會、演說或抗議,如有發現根據相關規定追究責任。

      9、嚴禁在創業園內打架,凡有打架者,無論任何原因,一律無條件開除。嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事。以上現象視情節輕重追究相關責任或法律責任。

      10、疏忽報告、聯絡而使公司利益受到損害,視情節輕重追究相關責任或處以相應罰款。

      11、盡量避免在辦公區域或公共場所內吸煙。

      12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元。

      13、內部開會培訓時間無故不到者,罰款20元,并給予警告。

      本制度屬公司物業部相關規章制度,對于違反以上相關規章制度者將根據情況視情節予以警告、罰款、開除等處理,對違反法律法規、或造成重大損失者將移送公安機關或相關部門處理。

    物業公司管理規章制度2

    一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷假。

      二、職工請假要提前寫出請假報告,待逐級批準后,方可離崗,不得出現先離崗后請假的現象。

      三、職工請批假范圍

      請假半日以上(含半日),須提前寫出請假報告,由副經理或經理批準,各站長一切非因公外出須經經理批準。

      四、因病請假一日以上(含一日)須有正規醫療部門的`證明手續。

      五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關規定執行。

      六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執行。

    物業公司管理規章制度3

      一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執行安全操作規程;認真執行衛生包干區域的清潔管理制度。

      二、認真執行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業部經理安排、布置的各項工作。

      三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風機房、電器設備的保養及故障檢修。

      四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設備保養及故障檢修。

      五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設備的保養及故障檢修。

    六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養和故障檢修。

      七、負責做好公共區域,包括大廳內外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養。

    八、堅守工作崗位,自覺執行勞動紀律,不做與工作無關的事。

      九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務。

      十、積極協調好班次與員工相互間的工作關系,及時正確處理好突發事故。

      十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發現的問題及處理結果如實記錄在冊。

      十二、當班時如發生電器故障應盡可能在本班次內解決,不能及時解決的,經征得領導同意后方可移交下一班解決;交接班時發生的故障原則上兩班共同解決。

      十三、及時做好報修工作的.登記、復查、驗收工作,包括維修內容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。

      十四、對任何設備的維修非經工程部經理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調,維修后均應做到工完、料盡、場地清。

      十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到沒有遺留工具在現場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

      十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存備品件。

      十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規給物業管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。

    物業公司管理規章制度4

      一、總 則

      第一條 為了加強公司勞動紀律的管理,保障員工和公司的合法權益,依據國家有關法律、法規、政策,結合公司實際,制定本制度。

      其次條 公司各部門均應設立兼職考勤員,負責本部門員工的出勤記錄。考勤員應當堅持原則,逐日記載部門員工的出勤狀況。

      第三條 部門經理應支持、督促考勤員履行職責,并在考勤記錄上簽字,對考勤紀錄負責。各部門的考勤記錄,應于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。

      第四條 凡全月出滿勤并經考核完成本職工作的員工,享受當月本崗位基本工資、職務工資和考核獎金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執行。

      第五條 調入、新招員工按實際工作時間計發基本工資、職務工資和考核獎金。

      第六條 法定節假日及員工帶薪年休假按國家有關規定執行。

      二、關于工作時間的規定

      第七條 各崗位工作時間:

      1、副總經理、總經理助理、部門經理、財會人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、修理管理員、綜合管理員:每天工作7小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

      2、保安班長、保安員:每天工作8小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

      3、監控員:每天工作7小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

      4、車輛管理員:

      (1)地下車庫車輛管理員每天工作8小時(四班三運轉)。

      (2)路面車輛管理員每天工作6.5小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

      5、店面巡邏員:每天工作10小時,隔天休息,每月平均工作15天。

      6、門衛值班員:每天工作8小時(四班三運轉)。

      7、室外保潔員、室內保潔員:每天工作6.5小時(以完成每天的工作任務為標準),每周工作6天,每月平均休息4天。 第八條 各部門相同工作崗位工作的起止時間應依據公司規定保持全都,由各部門經理負責支配,并報公司行政部備案。

      三、關于請銷假的規定

      第九條 病假:

      1、員工因病無法上班的,應準時向部門經理請假。病假超過三天的,須供應市屬醫院出具的病假證明。無病假證明但事先請假的,按事假處理;無病假證明且事先不請假,或供應虛假證明的,按曠工處理。

      2、病假包括公休假日和法定假日。

      3、員工患病或非因工負傷停止勞動,在國家規定的醫療期內,其基本工資按下列公式計扣:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×病假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規定執行。不論計扣結果如何,公司保證其病假期間的實際月收入不低于當地政府規定的最低工資標準的80%(注:崗位滿月天數為該崗位平均每月實際上班的天數,下同)。

      4、員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行支配的工作的,按《公司勞動用工管理制度》執行。

      5、員工患病或非因工負傷的醫療期按國家有關規定執行。

      第十條 事假:

      1、員工因事請假,應提前一天提出書面申請,并辦理報批手續。三天(含)以內的由部門經理審批,超過三天的經部門經理同意并報分管總經理或副總經理審批,超過七天(含)以上的經部門經理同意, 分管總經理或副總經理審核后報公司總經理審批。部門經理因事請假經分管總經理或副總經理同意后報公司總經理審批。

      2、當月既有事假又有加班的,應沖銷后計算加班和事假天數。

      3、員工需要處理私事的應盡量支配到假期中進行,確需請假的應用年休假沖抵事假天數,報批手續同事假。

      4、員工請事假,按下列公式計扣基本工資:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×事假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規定執行。

      第十一條 工傷假:

      1、員工發生工傷,所在部門經理應馬上向公司書面報告,員工本人應供應醫院診斷證明和勞動保障部門的工傷認定證明。

      2、員工工傷假期間的工資待遇按國家有關規定執行。

      第十二條 婚、喪假:

      1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。

      2、婚假包括公休假日和法定假日。

      3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養關系的親屬)死亡,均給喪假三天。

      4、員工請婚、喪假,應向部門經理辦理書面請假手續,并供應相關證明,同時報公司行政部備案。

      5、員工在規定的`婚、喪假期內,其基本工資照發,其職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規定執行。

      6、超過規定的婚、喪假期,經請假同意的按事假規定處理,因病有醫院證明的按病假規定處理,既不事先請假又無醫院證明的按曠工處理。

      第十三條 產假、節育假、哺乳假、護理假:

      1、產假、節育假、哺乳假、護理假的假期按國家和市里有關規定執行。員工申請上述假期,應向部門經理辦理書面請假手續,并供應相關證明,同時報公司行政部備案。

      2、產假、節育假、哺乳假、護理假包括公休假日和法定假日。

      3、女員工申請產假及節育假必需供應醫院出具的證明。產假期間的工資待遇,按當地政府規定的最低工資標準計發。正常節育者節育假的基本工資照發,職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規定執行;非正常節育者節育假的工資、獎金待遇按病假規定處理。

      4、女員工申請哺乳假須供應《獨生子女父母光榮證》。哺乳假期間的工資待遇,按當地政府規定的最低工資標準的80%計發。

      5、女員工有不滿一周歲嬰兒未請哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時;一胎雙胞或多胞的,每多哺一個嬰兒,每次可增加半小時。未請哺乳假的女員工,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發。

      6、男員工申請護理假須供應醫院證明。護理假期間的基本工資照發,職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規定執行。

      第十四條 公假:

      1、在工作時間內,因履行國家(社會)義務或參與領導上指定的會議(活動)的,可作為公假處理。

      2、員工公假期間,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發。

      四、關于加班和調休的規定

      第十五條 加班應依據工作需要從嚴掌握,除公司統一支配的加班外,各部門員工的加班應填寫加班申請單,經部門經理同意后報分管總經理、副總經理審批。

      第十六條 加班原則上發給調休單進行調休。若發加班工資的,按國家有關規定執行。

      第十七條 調休單原則上當年使用,當年用完。員工調休由部門經理統一并合理支配,部門經理調休由分管總經理、副總經理統一并合理支配。

      五、關于勞動紀律的規定

      第十八條 全體員工必需按時上、下班,遵守作息時間。每天上班應先到部門報到,如有特別狀況需直接外出聯系工作或出差等,須準時報告。

      第十九條 員工在上班時間應聽從領導的工作調度和支配,按崗位職責和公司各項規章制度的要求努力完成工作任務。

      其次十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:

      1、未經請假,無故不上班的;

      2、請假不準,擅自不上班的;

      3、請假期滿不到崗,又不按時辦理續假手續的;

      4、不聽從領導的工作調度和支配,擅離工作崗位的;

      5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;

      6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。

    物業公司管理規章制度5

      一、全體保安員要樹立高度的責任感和事業心,忠于職守盡職盡責,爭做優秀員工。

      二、認真學習公司的`各項制度和部門規定,嚴于律己、克己奉公,認真學習法律知識,加強法律觀念,遵紀守法。

      三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進行違法犯罪活動。

      四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執勤,()嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

      五、敢于與一切不良行為作斗爭,發現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

      六、上下班交接手續清楚明了。

      七、積極主動維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。

    物業公司管理規章制度6

    一、由專人負責對水、電的日常管理和維修養護。

      二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的'運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

      三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。確保不發生質量安全事故。

      四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

      五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現象,維護全體業主的合法權益。

      六、如業主發生水、電、暖損壞時,水電工應在短時間內給予修復,最遲不能超過24小時。

      七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏等現象。

      八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現損壞及時修復,最遲不能超過兩天。

    九、保證消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

      十、如違反以上九條,根據情況給予當事人及相關責任人20元至100元的罰款,造成經濟損失的按損失額的50%負擔。

    物業公司管理規章制度7

      為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

      一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

    二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工

      三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

      門衛工作崗位制度

      為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

      一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。

      二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的'要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

      三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

      財務工作制度

    一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

      二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

    三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

      四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

      五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

      六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

    物業公司管理規章制度8

      1、貫徹“預防為主,防消結合”的方針,指定防火責任人和義務消防員,其職責是:

      (1)認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

      (2)組織逐級防火責任制,落實有關防火措施;

      (3)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

      (4)監護動火作業;

      (5)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態,安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

      (6)定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態下的疏散綱要;

      (7)接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。

      2、實行用戶防火責任制,各業主為當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。

      3、消防區及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

      4、不得損壞消防設施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風設施。

      5、嚴禁經營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

      6、遵守安全用電管理規定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

      7、大廈內商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

      8、大廈范圍內不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

      9、用戶進行室內裝修,需要增設電器線路時,必須保證符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應采用不燃或阻燃材料,并按規定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的`,必須經市消防管理機關批準,按規定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

      10、需要進行燒焊等動火作業的,應向物業公司提出申請,經批準做好防護措施后,在專人監護下,方可作業。

      11、發生火警時,應立即告知物業公司或撥火警電話119,并關閉電氣開關、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

      12、各用戶應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權。

    物業公司管理規章制度9

      一、年度業績目標的制定

      1、公司總經理、副總經理、總經理助理、各部門及管理處經理、管理層員工的年度業績目標依據上海公司發展戰略和年度業績目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業績目標》(KPI關鍵業績指標)。

      2、各部門、管理處根據上海公司下達的業績指標,結合部門、管理處工作目標和職責,由部門、管理處經理與總經理或分管副總經理、總經理助理共同制定《部門、管理處年度業績目標》(KPI關鍵業績指標)。

      二、月度計劃考核及品質考核

      1、公司業績考核以月度計劃考核和品質考核為基礎。

      2、管理處經理業績考核包括計劃考核和品質考核,其他管理層人員業績考核實行計劃考核(不包括總經理、副總經理、總經理助理、上海地產公司下派財務經理)。

      3、月度品質考核按照《上海格林金地物業管理公司品質管理考核辦法》的有關規定進行。

      4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業管理公司計劃考核辦法》的`有關規定進行。

      4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負責人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進行編制、填報、考評。

      4.2職能部門(部門負責人)月度工作計劃表中考核內容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務),占40%權重。

      4.3管理處(經理)計劃考核分為三部分內容,以經營能力考核為主要內容。

    物業公司管理規章制度10

      一、根據會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續傳遞制度。

      二、每月27日前,向經理提交綜合服務費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

    三、每月10日前各站上報上月經營情況報表,財務分析報告。

      四、財務現金借用(含各小區收費員)必須由經理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。

      五、出納會計現金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

      六、對各類獎罰,由物業公司報企管部后下發通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

      七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內必須報銷,原則上不得跨月。

      八、各小區發生的任何收付款項必須統一入賬,不得出現帳外資金收支。

    物業公司管理規章制度11

      制定本考勤制度:

      1、工作時間:一般崗位為8小時工作制,特別崗位另行規定。 2、公司的全體員工均實行考勤點名制度,由部門主管負責點名;

      3、員工每天均需先簽字方可外出辦事,如因工作緣由不能簽字的必需經部門主管簽字認可。

      4、上班時間5分鐘未到視為遲到、下班提前5分鐘走的視為早退,30分鐘未到視曠工半天,半天未到簽字者視曠工一天。凡是遲到、早退者視狀況罰款20元人民幣,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資。

      5、員工外出辦事前需要向部門主管報告外出的`理由和時間,嚴禁員工上班期間外出辦理私事,一經發覺作曠工處理。 6、公司辦公室對員工考勤狀況進行監督,統計當月遲到、早退、曠工后交財務部扣發工資。

      二、加班管理規定

      1、加班是員工在非法定工作時間內,完成非本職工作或本職

      工作額外工作量,屬于公司方案外工作任務。

      2、員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特別狀況不得推諉,若有特別狀況的確不能加班時,應提前告知。

      3、確因工作需要或特別狀況必需加班的,須嚴格掌握并辦理申報手續,辦理加班手續后方可實施(如因突發狀況可事后補辦手續)。

      4、加班的審批,由部門主管負責,公司辦公室進行監督并報經理批準后交付財務。

      5、員工加班后應支配補休,如的確無法補休,發放加班工資。

      6、平常加班是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定假日是300%。

      三、員工請、休假制度

      1、請、休假

      a)凡請年休假、事假4天或以上的員工,必需提前3天填寫請假條。

      b)將《請假單》交給所在的崗位的主管簽署看法。

      c)由主管將請假單,轉交公司辦公室。

      d)辦公室依據部門所簽署的看法和本人實際狀況進行審核。

      e)公司經理審批后,由公司登記歸檔,作為考勤依據。

      f)休病假者,須憑縣級以上醫院證明,到辦公室辦理手續(2天以上者)。

      g)員工請事假兩天以內,由部門主管批準,兩天以上者需辦公室批準。

      h)部門主管請假,由公司經理批準。

      i)請假者須辦完正式手續后,方可休假。否則,視為曠工處理。

      2、請假方法

      a)主管可批準下屬人員兩天以內的假期。

      b)休假2天或以上需報公司辦公室審批后,方可休假。

      四、曠工處理方法

      1、為履行請假手續離崗,視作曠工。

      2、請假未得到批準擅自離崗者,視作曠工。

      3、一個月累計遲到或早退三次,視曠工半天處理;累計5次按曠工一天處理。

      4、遲到30分鐘以上者,視作曠工半天。

      5、曠工半天扣發1天工資,曠工一天扣發3天工資,連續曠工兩天扣發7天工資,記大過處分或自動離職;曠工3天者做自動離職處理。

    物業公司管理規章制度12

      1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業主檔案的信息收集、管理及整理工作;

      2、專管人員須將業主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統一名目,同時建立電子檔備份。各類信息具體排列,以便查閱;

      3、客戶信息檔案的內容包括:業主收樓及驗收文件、裝修文件、日常修理文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

      4、專管人員須仔細填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。準時跟進業主檔案的變更,保證信息的'精確性;

      5、業主檔案信息應嚴格管理,留意保密。嚴禁非相關人員查閱,以愛護業主的隱私,維護公司良好形象;

      6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

      7、業主檔案永久保存,準時與業主溝通,準時變更業主信息,保證其精確性。

    物業公司管理規章制度13

      一、為維護正常的'生產秩序和工作秩序,加強公司勞動紀律,結合公司實際狀況,制定本制度。

      二、工作時間

      1、員工正常工作時間為上午7:30至11:30,下午為1:00至5:00,須提前10分鐘到達。每月帶薪輪休一天。

      2、為使全體員工養成守時習慣、準時出勤,一律實行上下班指紋打卡。

      3、公司員工一律實行上下班打卡、登記制度,當月考勤截止日期為每月月底;每日上下班須打卡,每日規定打卡4次。

      4、全部人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特別狀況須經主管領導簽字批準,不辦理手續者,按遲到或曠工處理。

      5、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;遲到10分鐘到班者扣半天工資;超過30分鐘者扣一天工資論處。提前15分鐘以內下班者按曠工半天論處,超過15分鐘提前下班者按曠工全天論處。

      6、員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業務上的需要擅自下班者,即為早退。

      7、員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出緣由及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

      8、員工無故曠工半日者,賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,賜予除名處理。

      三、事假管理方法

      1、事假應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可并核準后方為有效。

      2、事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于兩日內提出申請,經主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過2次,超2次者則視為曠工。

      3、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。

      4、公司業務繁忙期間,不予輪休(特別狀況提前找主管申請) 。對于整月無休者,輪休補做一天工資。

      四、工作中外出管理方法

      1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經本部門負責人核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。

      2、因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。

      3、其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。

    物業公司管理規章制度14

      一、目的:

      規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

      二、適用范圍:

      新天美地花園物業管理公司所有工作人員。

      三、職責:

      物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

      各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

      四、關于服裝、裝束

      進公司必須穿好工作服;

      工作服要干凈;

      進公司須戴工作證;

      嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

      凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

      不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;

      公司發放的'安全鞋僅限在廠內使用;

      公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

      五、關于上班時間

      時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

      不得無故遲到、早退、外出;

      雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

      嚴禁無故曠工;

      上、下班必須簽到;

      不許代別人簽到;

      不得涂改簽到表。

      六、關于廠內設備和備件

      設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;

      注意整理整頓;

      道路要保持暢通,不許擺放東西;

      嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;

      節約用水,用電,不得浪費;

      凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

      凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

      設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

    物業公司管理規章制度15

      物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

      (一)物業管理企業員工管理條例

      1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

      2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

      3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。

      4、企業獎懲制度。

      (二)物業管理企業各部門主要職責

      1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

      (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

      (2)主持公司經營管理的全面工作。

      (3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

      (4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

      (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。

      (6)行使董事會授予的其他職權。

      2、各部門經理的主要職責是:

      (1)辦公室主任:

      ①負責傳達總經理指示,安排并組織召開會議。

      ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

      ③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

      ④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

      (2)財務部經理:

      ①組織公司財務管理工作。

      ②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

      ③檢查、督促各項費用及時收繳。

      ④審核、控制費用的支出。

      ⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

      ⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

      ⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

      (3)公共關系部經理:

      ①制定物業公司公關活動方案。

      ②策劃公司大型活動。

      ③組織召開業主、業戶大會,并處理投訴與糾紛:

      ④組織員工和社區內文體活動。

      ⑤協助總經理和其他部門工作。

      (4)房屋維修部經理:

      ①落實并實施本部門管理規章制度。

      ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

      ③布置、檢查房屋保養和維修工作。

      ④組織本部門員工參加業務技術培訓。

      (5)保安部經理:

      ①落實并實施本部門管理規章制度。

      ②負責管理區內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

      ③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

      ④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

      ⑤負責與社會聯防有關方面的聯系與溝通。

      (6)清潔環衛部經理:

      ①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

      ②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

      ③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

      ④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

      (7)經營發展部經理:

      ①確定經營項目與經營發展目標。

      ②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

      ③監督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

      ④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

      ⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務范圍。

      (8)計算機中心經理:

      ①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟件。

      ②制定本中心的監控、保密制度。

      ③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

      ④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

      3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

      (1)房屋管理人員:

      ①熟悉物業的.結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

      ②辦理用戶人住手續,定期回訪。

      ③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

      ④經常與業主溝通,耐心解答業主咨詢。

      (2)房屋及設備維修人員:

      ①及時完成下達的維修任務。

      ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

      ③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現的故障。

      ④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

      (3)保安人員:

      ①執行24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

      ②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

      ③做好流動人員監督管理工作。

      ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

      (4)清潔人員:

      ①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

      ②保持管區內公共衛生設施的清潔c

      ③保證管區內污水排放暢通。

      ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

      (5)綠化人員:

      ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

      ②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

      ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

      ④保持花園草坪清潔。

      (6)服務人員:

      ①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

      ②搞好商業網點服務,有禮待賓。

      ③做好計時服務、特約服務等。

      ④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行為。

      (三)管理制度和規定

      1、工作管理制度:

      (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批準的員工除外),穿著整潔,頭發梳理整齊,不得留長發;女士應化淡妝。

      (2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

      (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

      (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

      (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

      (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

      (7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什么事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,并告知解決的時間。

      (8)接受業主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規范友好。

      (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

      (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

      (11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

      (12)認真管好業主檔案和業主托管的鑰匙。

      (13)認真做好裝修審批和管理工作。

      (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

      (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

      (16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

      (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

      2、業主回訪制度:

      (1)管理員必須經常上門征求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

      (2)管理處負責人也應經常上門訪問,了解管理和上門服務情況,并做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答復和解決。

      (3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以征求對服務的意見。

      (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

      (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

      3、巡崗制度:

      (1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

      (2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登記等。

      (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

      (4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,并負責跟蹤:

      4、門衛制度:

      (1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業主負責。

      (2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

      (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業主同意后方可進入。

      (4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

      (5)認真做好報紙、信件的收發工作。

      (6)嚴禁自行車進入塔樓。

      (7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

      (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書后方可準運。

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