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    物業(yè)公司管理規(guī)章制度

    時間:2024-07-01 13:34:45 規(guī)章制度 我要投稿

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度匯總(15篇)

      隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度匯總(15篇)

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度1

      一、目的

      1、加強檔案管理工作,保證檔案的及時收集、歸檔、完整和有效利用。

      1.1適用范圍

      適用于公司檔案室的各種檔案的管理工作。

      二、職責

      1、主管行政公司領導:負責外單位〔個人〕查閱檔案的審批。

      2、行政管理部經理:負責公司員工借閱檔案的審批。

      三、檔案員職責

      1、檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放。

      2、檔案資料的交接。

      3、辦理檔案的借閱、登記、統(tǒng)計。

      4、執(zhí)行相關保密制度。

      5、檔案室設備、設施的管理等。

      四、工作步驟

      1、凡屬以下幾類資料均屬歸檔資料:

      1.1本公司根本情況資料,包括批文、營業(yè)執(zhí)照、代碼本、財產登記臺帳、管理制度、合同、人事勞資、工作根本情況描述等資料;

      1.2公司行文,包括發(fā)文、發(fā)函、會議紀要、報告、請示等;

      1.3各部門資料,包括業(yè)務、行政管理等材料;

      1.4外來資料,包括中央、省、市、區(qū)、集團公司來文、友鄰單位及其它單位、組織來文及法律法規(guī)等;

      1.5圖書等參考資料,包括參考書籍、期刊、報紙及其它宣傳資料等。

      五、檔案編號、檔案分劃

      為便于系統(tǒng)化管理,根據檔案的內容和形式特征,將公司檔案劃分為八大類(為一級分類),每一大類下再劃分出假設干子類(為二、三、四級分類)。

      1、具體分劃詳見檔案分劃編號表

      1.1檔案編號

      為方便查閱檔案資料,根據檔案分劃對檔案進展編號。編號采用八位阿拉伯數字。具體編號方法如下:

      1.2分類圖示:

      ┌─┬─┬─┬─┐

      │X│X│X│X│

      └┬┴┬┴┬┴┬┘

      │ │ │ └─────第四級類,類數0~99 │ │ │

      │ │ └───────第三級類,類數0~999 │ │

      │ └─────────第二級類,類數0~9 │

      └───────────第一級類,類數0~99每一編號的具體意義。

      案卷號、文件順序號按電腦輸入時間自動排序,從00000001開場。

      2、檔案地址確定

      檔案存放位置利用分類編號來確定。

      2.1確定檔案一級類存放區(qū):根據各一級類檔案資料的多少在檔案架上劃定各一級類檔案存放區(qū)。各一級類檔案存放區(qū)依序按從右到左、從正面架到反面架的順序在檔案架上標出。

      2.2各一級類檔案區(qū)內的子級類檔案依序按從右到左、從上到下的順序排列。

      2.3每一份檔案均存放在某一級類的檔案盒內。

      2.4同一個檔案盒內的檔案資料按編號順序從上到下排列存放。

      2.5每一類檔案在柜架存放時均須留有一定余地,以保證新增檔案的存放。

      六、歸檔前管理

      1、歸檔前資料管理

      1.1分散在各部門的資料歸檔前由各部門兼職資料員負責管理。

      1.2各部門必須設置資料固定存放處,并將資料分類放入不同的'卷宗內。

      1.3各部門負責人對應歸檔資料的完整、完好負責。

      七、歸檔時間

      各類檔案資料視其類別、性質等不同,分別按如下:

      1、確定歸檔時間

      1.1公司批文、供水、供電增容方案指標下達執(zhí)行書等重要文件隨時歸檔;

      1.2法律訴訟、外來文件等資料處理完畢即行歸檔;

      1.3用戶資料在用戶辦理完各項手續(xù)后即行歸檔;

      1.4各項工程資料在驗收后一個星期內歸檔;

      1.5各部門當年的業(yè)務、行政管理資料、行文、承包合同、人事勞資等資料在翌年的第一季度內歸檔;

      1.6圖書資料購置后即歸檔,期刊、雜志半年歸檔一次。

      2、其它資料按公司領導確定的時間歸檔。

      八、歸檔要求

      1.歸檔資料必須完整,如文件的正文與附件、正式印本和稿本、設計圖紙及其更改通知等都必須齊全。

      2.歸檔的文件資料必須是原件。部門須常用的資料可留用復印件,原件歸檔。書寫材料必須是耐久的紙張、墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆,純蘭墨水。

      3.歸檔資料必須準確記錄各項活動,凡涉及工程圖紙、管網分布及走向、埋深等,必須做到“圖物相符,數字準確〞,設計的修改也須在圖紙上反映出來。

      九、檔案資料移交

      1.資料歸檔前各部門須按類整理好,并填寫檔案資料移交清單。

      2.移交時,檔案員須仔細核對移交的資料,核對無誤后,交接人在移交清單上簽字。

      3.移交清單一式兩份,交接人各留存一份。

      十、資料編號歸檔

      1.檔案員把各類移交資料按編號方法進展整理、編號。

      2.檔案員須把每份檔案資料名稱、編號和歸檔時間等逐一登記在登記冊上。

      3.編號后的檔案,按“檔案地址確定〞的規(guī)定上架排列存放。

      十一、檔案管理

      檔案室由行政管理部負責管理,行政管理部指定檔案員負責具體管理工作。

      十二、檔案員崗位職責

      1.檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務知識,了解、掌握公司職能活動和檔案材料情況。

      2.檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放、管理等工作。

      3.檔案員負責催促各部門檔案資料的移交工作。

      4.檔案員負責檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計等工作。

      5.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關檔案資料的收集、整理及交接等工作。

      6.檔案員必須按要求做好保密工作。

      7.檔案員必須做好檔案室設備、設施的保管維護工作。

      8.檔案員必須完成公司安排的其它相關工作任務。

      十三、檔案保管

      1.檔案架合理排放,既保證光線充足、通風,又能方便使用。

      2.檔案室必須每天清潔一次,每周大掃除一次,保持清潔衛(wèi)生。

      3.檔案室內嚴禁煙火,室內須配滅火器材,檔案員必須掌握正確使用滅火器材的方法。

      4.保持檔案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥劑。

      5.雨季加強檢查,每逢大雨必須檢查檔案室有無漏水、滲水現象,雨后即檢查檔案有無潮霉現象。

      6.檔案柜架內須定期投放防霉、防鼠藥品,定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現象。

      7.發(fā)現檔案有潮霉、鼠咬情況,應立即采取措施加強防范,對已造成損壞的檔案進展修復、補制。

      8.下班時或檔案員離開時應仔細關好、鎖好門窗。檔案室鑰匙除檔案員外,其他人不得持有。

      十四、檔案鑒定與銷毀

      1.文書檔案資料保存期限分別為短期15年、長期25年、永久三類。

      2.城建檔案的保存期限分為短期30年,長期70年,永久三類。

      3.公司抽調各部門有關人員組成檔案鑒定小組,鑒定小組負責審議、鑒定檔案資料的保存期限。

      4.鑒定小組于每年的最后一個季度內召開一次鑒定會,審議、鑒定新增資料的年限及應銷毀的資料。

      5.檔案資料的銷毀由檔案員具體執(zhí)行,鑒定小組委派一人監(jiān)視執(zhí)行。

      十五、銷毀檔案編號的處理

      1.經鑒定不需保存但暫時不能銷毀的檔案,將其從原存放架上取出,用X(表示暫存記號)標識記號,并將其裝訂放入專門存放區(qū)內。

      2.檔案銷毀情況均須登記在物業(yè)管理檔案銷毀登記表上。

      十六、檔案借閱

      1.檔案資料一般只限于公司員工及集團公司需要查閱的人員查閱。

      2.外單位及個人因工作需要查閱檔案的,必須經主管行政副總經理批準。

      3.檔案一般只限于在檔案室內查閱,因工作需要借出時,必須填寫檔案借閱申請審批表。

      4.審批表經部門負責人批準簽字后,交行政管理部負責人批準簽字,方可借出檔案。

      5.借出檔案者必須保證檔案的完好,不得在檔案上涂改、劃線、圈點等,不得缺頁、遺失、私自復印,并保證如期歸還。

      6.檔案借還情況須在登記本上登記。

      十六、檔案統(tǒng)計

      1.檔案資料定期進展清理、統(tǒng)計。

      2.檔案員必須每季度統(tǒng)計一次檔案增刪、使用及管理情況,并將統(tǒng)計結果報行政管理部負責人。

      十七、檔案管理意外事件處理程序

      檔案失盜、借出檔案人喪失或損毀檔案、潮霉鼠咬損毀檔案等均屬于檔案管理中的意外事件。

      1、處理程序

      1.1發(fā)生意外事件時,首先應立即將事件情況報告行政管理部負責人和主管領導。

      1.2當發(fā)生檔案失盜或借出檔案人喪失檔案事件時,應立即設法追回所失檔案。

      1.3當發(fā)生借出人損毀檔案或潮霉鼠咬等損毀檔案事件時,應立即對損毀檔案設法進展修補、復原。

      1.4假設無法追回、修補損失的檔案,那么應請有關部門協(xié)助設法重新補制。

      1.5在進展補救工作的同時,對意外事件發(fā)生的原因進展調查,追究有關人員的責任。

      1.6根據意外事件發(fā)生的性質及檔案損毀程度,對有關責任人進展行政和經濟處分。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度2

      1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

      2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一名目,同時建立電子檔備份。各類信息具體排列,以便查閱;

      3、客戶信息檔案的內容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常修理文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

      4、專管人員須仔細填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。準時跟進業(yè)主檔案的`變更,保證信息的精確性;

      5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理,留意保密。嚴禁非相關人員查閱,以愛護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;

      6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

      7、業(yè)主檔案永久保存,準時與業(yè)主溝通,準時變更業(yè)主信息,保證其精確性。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度3

      為保持潔凈干凈,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區(qū)實際狀況,特制訂本制度。

      (一)清掃保潔隊員應喜愛本職工作,培育良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的.敬重和承認。

      (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質量標準檢查驗收。

      (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

      (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

      (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

      (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

      (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

      (6)每季度疏通沙井一次。

      (一)完成規(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內仔細巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。

      (二)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必需在24小時內處理完畢。

      (三)保潔員在當班時間發(fā)覺不衛(wèi)生現象時,應馬上予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

      (四)仔細使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨便亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

      (五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

      (六)留意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

      (七)符合下列條件之一者,將賜予嘉獎、晉升:

      (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者.

      (2)在服務工作中,制造優(yōu)異成果者。

      (八)違反勞動紀律和嚴峻違法亂紀行為者,將按規(guī)定賜予警告、停職直至開除的處理。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度4

      一、處罰條例

      (一)有以下行為者,作口頭警告處理

      1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;

      2.當值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;

      3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關系;

      4.未經批準,使用公司電話作私人用途;

      5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

      6.工作時間內干私活或未經批準私自接待親友;

      7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

      8.拉群結派造成同事之間不團結。

      (二)有以下行為者,作書面警告處理

      1.工作態(tài)度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;

      2.要求(或替)別人打鐘咭;

      3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;

      4.使用客戶專用的設備或物品;

      5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

      6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);

      7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;

      8.上門作業(yè)時,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經業(yè)主(住戶)允許擅自走進室內的;

      9.上門作業(yè)時,隨意使用室內物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業(yè)主的損失);

      10.上門作業(yè)時,未經許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;

      11.不服從上級的`指導及執(zhí)行指定的工作;

      (三)有以下行為者,作即時解雇處理

      1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財物;

      2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

      3.在當值時間內私下為業(yè)主提供職責范圍外的服務;

      4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務,在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財或另加有償服務;

      5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;

      6.利用職務之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務并收取中介費用;

      7.在公司范圍內有不道德的行為或交易;

      8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財物,經查實的(情節(jié)嚴重者送公安機關處理);

      9.在本公司范圍內打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

      10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

      11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;

      12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項;

      (四)處理方式

      1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

      2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。

      (五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序

      二、安全管理制度

      (一)行政安全管理條例

      1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

      2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規(guī)則;

      3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關已切斷;

      4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;

      5、業(yè)主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。

      (二)施工、作業(yè)安全管理條例

      1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,并遵守有關高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);

      2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

      3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

      4、室內管家人員在與業(yè)主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度5

      第一章總則

      第一條目的

      建立健全物業(yè)保安服務規(guī)章制度,預防、維護樣板范示區(qū)的人身及財產安全及公共設備設施的安全。保障轄區(qū)的正常工作和生活秩序。

      第二條適用范圍:

      適用于本公司所管轄的區(qū)域。

      第二章崗位職責

      第三條保安隊長崗位職責

      (一)熟悉各崗位防范情況,了解各崗位治安動態(tài),對隊內的工作進行合理安排,對何處設崗,加崗提出建議,對隊里每一個保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數。

      (二)上崗前集合本班隊伍,檢查著裝。儀容、佩帶值勤標志、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤。

      (三)負責對各崗位保安員交接班工作進行檢查、監(jiān)督。

      (四)工作時負責各崗位之間的協(xié)調工作,工作中,以身作則,起好帶頭作用,負責檢查崗位上崗情況,崗位發(fā)生事件隊員處理不了的問題,由隊長妥當處理。

      (五)對違反《保安員條例》工作不負責任且無組織、無紀律的保安員,按情節(jié)輕重給與批評教育,同時上報總經辦并做好記錄。

      (六)熟悉本隊情況,了解隊員的思想,搞好隊員上崗前的業(yè)務指導。

      (七)對部門領導的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,維護正常的生活秩序,培養(yǎng)良好的作風,不定時召開工作會,總結經驗教訓,布置下一步工作。

      (八)寫好值班記錄,對重大治安狀況要及時報告,負責檢查落實工地、樣板示范區(qū)、臨建辦公區(qū)域的防火安全。

      (九)隊長對本隊內工作負責。

      第四條保安員崗位職責

      (一)保護服務單位的財產安全,維護服務場所的正常秩序。

      (二)保護服務區(qū)內發(fā)生的刑事、治安案件或者災害事故現場。維護現場秩序。

      (四)把現行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關或保安組織。

      (五)做好服務區(qū)域內的防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等安全防范工作。

      (六)嚴格遵守轄區(qū)內各項管理規(guī)章制度,公司未公開的事,要嚴格保密,不得在其他人員及客戶面前談論內部情況。

      (七)與客戶交往只限于服務性禮節(jié),不能過于親近,未經組織許可不得同任何客戶有其他來往。

      (八)不準以工作之變的任何方式,向客戶索要錢物、小費或提供違法之便。

      (九)不準私自接受客人贈送的物品,如謝絕不了應及時報告,一切贈品一律上繳。

      (十)不準參與客戶(業(yè)主)或其他任何違法亂紀得行為。

      (十一)保安員拾到任何物品、錢財都應上交公司。

      (十二)保安員上班必須著整潔的工作服,佩帶值勤標志,不準留長發(fā)、胡須、指甲。

      (十三)有事必須先請假,不準用電話請假,他人代假,不得無故拖延、拒絕或終止工作。

      (十四)保安員的工作期間,非自身受到侵害時不得使用警具,更不能超限度使用。

      (十五)尊敬領導、團結同事、禮貌的對待每位業(yè)主,樹立良好的保安員形象,不論在何種情況下,不準先動手打人。

      (十六)上班時不準帶與工作無關的物品上崗,各崗位配發(fā)用品須妥善保管,損壞按價賠償。

      (十七)對任何記錄及投訴必須做到及時、準確、實事求是上報。任何人不得隱瞞、涂改、撕毀假造,更不能利用職務之便報復他人。

      (十八)上班期間,喝水和上洗手間不得超過十五分鐘,換班吃飯不得超過六十分鐘,每班次十二小時。

      (十九)熟悉業(yè)務,記牢有關電話號碼、聯(lián)絡信號,處理事故程序,發(fā)生火警、盜警或其他突發(fā)事件,要及時上報,聽從指揮,各崗位要密切配合,參加搶救或緝拿等工作。

      (二十)要認真學習有關知識,增加法制觀念,要有高度的事業(yè)心和責任感,積極的制止違法犯罪行為。

      (二十一)協(xié)助調解住戶之間的糾紛。

      (二十二)講文明禮貌,教育住戶遵守住宅區(qū)的各種規(guī)定,共同搞好住宅區(qū)治安管理,班前不準喝酒,嚴格執(zhí)行保安員職責。

      第五條巡邏崗位職責

      (一)當值班巡邏員要認真對所轄區(qū)域、樓層進行仔細巡查,發(fā)現可疑人或事,要禮貌查詢或做好監(jiān)控,但不能無故進入業(yè)主(用戶)房內。

      (二)檢查治安、防火、防盜等情況,發(fā)現問題及時處理,并做好記錄。

      (三)檢查消防設備、設施是否完好,機房門、電井門等是否有損壞和關閉,如無關閉,應將其關閉。

      (四)檢查走廊、消防樓梯等疏散通道是否暢通,公用通道燈光是否有熄滅現象。

      (五)檢查電器開關、水籠頭、門窗是否關好,若無,請隨手關好。

      (六)制止業(yè)主(用戶)在走廊燃燒香紙,隨時查看裝修隊、施工隊是否違章裝修或違章施工。

      (七)負責巡邏區(qū)域的車輛安全,綠化帶是否踐踏,以及公共設施是否被人損壞等。

      (八)巡查人員每天都對巡查內容進行登記,屬于損壞或不能處理的問題,及時報告隊長,隊長在每天或工作例會時交與管理處處理。

      第三章管理制度

      第六條門衛(wèi)制度

      (一)保安人員在必要時,查詢進入小區(qū)的陌生人,并向業(yè)主解釋,以加強小區(qū)內治安管理,若有失敬及不便,敬請諒解。

      (二)本小區(qū)按規(guī)定嚴格禁止閑雜人員進入小區(qū),嚴禁小攤小販進入小區(qū)叫買叫賣。嚴禁廢品收購人員及可疑人員進入小區(qū),實行24小時保安巡邏和電子監(jiān)控,外來人員進入小區(qū)實行登記制度,親友來訪須經住戶同意方可進入小區(qū)。

      (三)為保護小區(qū)住戶家庭財產安全,住戶從小區(qū)搬出物品時,須請業(yè)主到物業(yè)辦公室辦理放行手續(xù)并領取物品出入證,非小區(qū)住戶人員攜帶貴重物品進出需要出示票據和登記,對未辦理物品放出手續(xù)或未登記者,值勤人員有權利拒絕放行。

      (四)嚴格落實對外來人員、車輛進行查詢,非住戶機動車輛(除消防、救護、執(zhí)行公務警車、清潔和特許的車輛外)其它車輛未經許可一律不準駛入住宅小區(qū)。

      (五)裝修人員和臨時人員必須辦理出入證,由住戶作保證,拉運裝修材料的車輛白天必須由業(yè)主引領進入,夜間不的進入,大件物品必須有出門證可放行。

      (六)門衛(wèi)室是小區(qū)的窗口,是保安的主要崗位,保安員要認真行職責,對出入小區(qū)的人、車輛進行查詢、登記、管理,并做好值班日志、監(jiān)控巡更、交接班記錄等,嚴禁外來車輛和出租車進入小區(qū),保安門衛(wèi)人員應該盡忠職守,堅守崗位,確保安全,不得睡崗,不得在崗期間吃零食,閱讀與工作無關的書籍。

      第七條交接班制度

      (一)隊長提前15分鐘集合全隊人員,清點人數,整理著裝,隊長要簡單扼要交待上崗工作,提出注意事項,隊員對待的相關內容清楚后方可上崗。

      (二)隊長帶隊到各崗位,接崗人員距下崗人員1.5米處,立正敬禮進行交接,認真查看上一斑記錄,聽取上班值勤情況的報告。檢查通訊器材和崗位上的各種設備,物品是否齊全、完好,對上班遺留問題,及時向隊里匯報。

      (三)交接清楚后,在30分鐘內巡查完各崗位,對上一班遺留問題及時了解清楚,掌握情況后逐一進行處理。

      第八條請銷假制度

      (一)請假人需書面申請(寫請假條)經批準后方可外出。

      (二)請假條應注明外出事由、外出、歸隊時間,經隊長確認簽字。

      (三)不按時歸隊或不經批準私自外出者按曠工處理。

      (四)曠工一次扣除當天工資,另罰款三十元。

      (五)隊員外出每天只限一人次,由隊長安排,超過比例由公司批準。

      (六)特殊情況需要延長請假時間向隊長/公司電話申請。

      (七)隊員外出未按時上班的,隊長、公司都有權做出處理。

      (八)隊員私自不請假,一經發(fā)現將嚴肅處理,由此造成的`損失由自己承擔。

      第九條考勤制度

      (一)保安員實行24小時制,兩班倒制,分白班夜班,每班12小時,每周日轉換班次。

      (二)上班時間白班:早7點――晚7點,早班中午吃飯一小時,11―12點。下午下班后用餐。上班期間不得擅離職守。

      (三)保安員工資現執(zhí)行標準,基本工作元,全勤獎元,電話費元,(工齡工資滿一年,每月元依次類推、待定)。

      (四)按時上下班。無遲到、早退全月出勤30分,無故遲到、早退一次扣1分,及每分1元,遲到,早退累計10次以上,扣完本項分數及扣發(fā)全勤獎。請事假一天扣2分,請病假一天扣5分。請事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。曠工一天取消當月出勤分值。

      第十條學習訓練

      (一)堅持每星期二、四下午學習,內容以《保安工作條令》、《管理工作細則》和消防知識為主,每月進行一次考核。

      (二)堅持每周五晚上召開全隊例會,對本周工作小評,對下一周工作進行安排。

      (三)堅持每天和隊長聯(lián)系,聽取班長工作匯報和意見。

      第十一條獎勵制度

      (一)對保安隊工作提出合理化建議,被采用并有一定成效的。

      (二)在工作中一貫忠于職守,積極負責,遵守工作細則及各項規(guī)章制度的。

      (三)工作中秉公辦事,廉潔奉公,遵守紀律,堅持原則,嚴格撫行職責,完成任務出色的。

      (四)在值勤中及時發(fā)現火險,火情等事故苗頭,并及時果斷處理的。

      (五)積極參加訓練、學習培訓及工作的。

      (六)積極配合班長做好各項工作,內務衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,當月評比無扣分、被評為標兵的。

      (七)在工作中遇到違法犯罪分子敢于斗爭,機制靈活,舍己為人或好人好事表現突出的。

      (八)其他應給與獎勵。

      第十二條獎勵方式

      口頭表揚,物資表揚、報公司表揚。

      第十三條處罰制度

      (一)無故遲到、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,30分鐘為礦工。

      (二)當班時儀容不整,未按規(guī)定著裝,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分。

      (三)當班時間睡覺和脫崗、串崗、坐崗、做與值勤無關的事,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,超過10分鐘或造成損失的另作處理。

      (四)交接班手續(xù)不全,未按規(guī)定交接班的,交代不清的且未造成損失的,扣1分。造成損失的另作處理。

      (五)當班期間,服務意識差,態(tài)度不好,文明禮貌不夠的,遭業(yè)主(用戶)合理投訴的,扣2分,情節(jié)嚴重的另作處理。

      (六)巡邏或上班不認真,不按規(guī)定簽到巡查的且未造成損失的,扣3分,造成損失的另作處理。

      (七)違反保衛(wèi)員職責規(guī)定其他內容的,且情況輕微的,扣2分。

      (八)公司領導不定期檢查發(fā)現問題的,將嚴肅處理。

      (九)違反1―8條兩次或兩次以上的,由保衛(wèi)部按規(guī)定做出相應的處理。

      (十)無故不參加訓練、學習、培訓者,扣2分。

      (十一)無故遲到、早退者,扣2分。

      (十二)學習、訓練時不認真,態(tài)度不端正,不聽從指揮,故意搗亂者扣3分,視情節(jié)輕微重屢教不改的另作處理。

      (十三)訓練、學習業(yè)務考核不合格或達不到要求兩次者,每次扣2分。

      (十四)違反其他學習、訓練制度的,由保安部做出處理。

      (十五)違反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理。

      注:對違反公司規(guī)定的其他制度,及處罰條令中其他項目的,按公司規(guī)定進行處理。

      第十四條處罰方式

      書面警告、扣分、其它處理。

      注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據。

      第四章安保器材使用管理規(guī)定

      第十五條保安員警用器材

      (一)保證對講機警用器材功能完好,使用正常,由專人統(tǒng)一領用、配發(fā)、送檢、保養(yǎng)。

      (二)對講機只能提供部門管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況由保安負責人同意方可。

      (三)對講機嚴格規(guī)定頻率,嚴禁保安員、干部私自拆亂調頻率,否則按違紀處理。

      (四)對講機電池充電6小時以上可使用,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機身,并將音量調到適當(清晰聽到)位置。

      (五)保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現問題應做好記錄,并及時報告部門負責人。

      (六)專人領用對講機自行負責維護保養(yǎng)。

      (七)保安員要愛護使用警棍,嚴禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍。

      (八)警棍只能提供保安員緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩戴和使用。

      (九)警棍提供給他人使用,無特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責。

      (十)保安員要愛護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣,手電筒,電池占為己用。

      (十一)對雨天用過的雨衣、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池摳出。

      (十二)交班時對對講機、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現問題及時報告部門負責人。

      第十六條保安員服裝使用規(guī)定

      (一)保安員服裝冬季、夏季制服使用期限均為2年。

      (二)帽子、領帶、精神帶、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年。

      (三)保安人員對服裝,應愛護妥善保管,如發(fā)生遺失和非因工作造成的破損應按折舊繳納折舊費,因救災、搶險、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進行更換。

      (四)保安人員入職時,收取服裝押金,但因個人原因提出辭職或因工作表現違反公司規(guī)定被辭退的、應扣減服裝折舊費用。

      (五)保安人員入職服務不到6個月(含六個月)離職時,扣回服裝費用80%,服務滿6個月,不滿12個月時,扣回服裝費用60%,超過一年減免服裝折舊費用。

      (六)試用期間不符合用人標準被辭退或在工作期間違反管理規(guī)定的要按上述標準辦理。因公司經營管理發(fā)生變化縮減保安辭退人員,不收取服裝折舊費用,但舊裝應交回公司。

      (七)扣回的服裝費從保安人員辭職的結算費中扣取。

      (八)服務時間從試用期入職之日開始計算。

      (九)服裝折舊費應由行政人事部計算結算工資時,負責扣減并通知財務發(fā)放清算工資。

      (十)冬季進入公司的保安,4月1日前配發(fā)夏裝,夏季進入公司的保安人員10月1日前配發(fā)冬裝。

      (十一)保安服不得與便服混穿,不同季節(jié)的保安服不得混穿。

      (十二)按規(guī)定佩戴帽徽,肩章,領花,袖章等標志不同制服標志不得混戴,不得佩戴,系掛與保安員身份或執(zhí)勤員的標志,物品。

      (十三)冬裝(制服尼)一套120元,普通白襯衣30元,領帶(拉鏈式)8元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,男式貝雷帽連帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元。

      第五章保安員對緊急情況處理程序

      第十七條突發(fā)事件的處理程序

      凡遇突發(fā)事件(指火警、兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。

      (一)火警

      1、如發(fā)現火情,保安員應迅速趕到現場,立即報告消防控制中心及管理處負責人,保安員(班)組織人員撲救,同時根據火災現場情況,撥打報警電話,并立即報告管理處主任、相關部門負責人、公司總經理。

      2、迅速封閉現場,盡快疏散業(yè)主(用戶)或其他人員。

      3、如有發(fā)現罪犯要奮力擒拿。盡可能利用一切消防設備控制災情直到撲滅。

      4、為警察和消防車輛安排好進出口路線,登記抵達時間、人員、數量、滅火時間。

      5、火災撲滅后,要繼續(xù)保護現場,勸說周圍群眾離開現場。

      6、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區(qū)聲譽的照片或錄像。

      7、事后應協(xié)助公司及有關部門查找火災的原因。

      (二)謀殺

      1、全體保安隊應以轄區(qū)及業(yè)主(用戶)的生命財產為己任,如發(fā)現謀殺案應立即報告保安隊長、管理處主任或相關部門負責人及公安機關。

      2、維護現場,勸令閑人迅速離開,等待警察和醫(yī)生到來。

      3、阻止一切無關人員進入現場,并且保護好現場。

      4、如發(fā)現兇手要奮力擒拿。

      5、權利協(xié)助警察的工作,如有目擊提供或傳聞證據在握,在管理處主任或相關負責人的同意后可提供有關人員資料。

      6、不要干預事件現場,記錄一切細節(jié),包括發(fā)現時間、目擊證人等。

      7、技巧地阻止記者拍攝有關損害轄區(qū)聲譽的照片。

      8、在停車場安排好有關單位車輛停放,登記有關人員姓名、單位、車牌號碼及抵達時間。

      9、如公安機關提取被害者的財務,保安員有權要求其給予清單的復印件本,若被害人及親屬問及,可予恰當答復。

      10、保安隊長須書面報告管理處領導,有關事件的過程及處理情況。

      (三)打劫

      1、在轄區(qū)范圍內,如搶劫者攜帶武器,保安員應迅速報告保安隊長、管理處主任或相關部門負責人及公安機關。

      2、發(fā)現搶劫者配有汽車或摩托車應:記錄下車牌號碼、顏色、車輛型號、人數及性別,當其逃跑時,應緊緊跟蹤,詳細記錄一切情況。

      3、保安員要保持清醒頭腦,注意觀察搶劫者的面貌、衣著及明顯特征,看準時機奮力擒拿罪犯。

      4、警察抵達后要全力協(xié)助進行搜查,對犯罪分子留下的一切物品不要移動,并保護好現場。

      5、勸令圍觀者迅速離開,給警車或救護車安排正常路線。

      6、保安員應聯(lián)系救護車及時將業(yè)主(用戶)送往醫(yī)院。

      7、保安隊主管(隊長)就全部事件過程書面呈報管理處主任或相關部門負責人。

      (四)毆打暴力事件的處理程序

      1、處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。

      2、巡查發(fā)現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現場,等待保安中心的指令。

      3、保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

      4、斗毆事件中如大廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

      5、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

      6、事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

      (五)盜竊等破壞事件的處理程序

      1、巡查發(fā)現或接報大廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡單說明現場情況,并監(jiān)視現場等待保安中心的指令。

      2、保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

      3、事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

      4、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

      第六章保安員的禮儀規(guī)范及文明用語

      (一)保安員的禮儀

      1、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規(guī)范與標準,是保安員的生活行為規(guī)范與待人處事的準則,是對保安的義務、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規(guī)定。是保安員道德品質、文化素質、文化素養(yǎng),教養(yǎng)良知等精神內涵的外在表現。它不僅是衡量保安員道德水準高低和修養(yǎng)程度的尺度而且也是衡量保安隊伍精神文明建設的重要標志。所以保安禮儀不僅代表保安員的個人形象,更代表保安部隊伍的整體形象,是保安服務業(yè)贏得聲譽和客戶信賴的具體條件。

      2、特點

      (1)保安禮儀以個人為支點。

      (2)保安禮儀以尊敬為原則。

      (3)保安禮儀以修養(yǎng)為基礎。

      (4)保安禮儀以美好為目標。

      (5)保安禮儀以長遠為方針。

      3、保安員的行為舉止

      保安員的行為舉止體現的是保安的精神風貌和素質修養(yǎng),也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求:

      (1)值勤中與人交談時,態(tài)度要和善語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。

      (2)坐姿大方,在執(zhí)勤中,坐姿要舒展、自然大方。

      (3)站姿端正,站立值勤時,應收腹、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺,體現出保安的雄姿。

      (4)行走穩(wěn)健,行走時,身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進,步伐應自然穩(wěn)健。

      (5)談話自然,保安員無論在任何場合談話中,態(tài)度要誠懇大方,親切自然,語辭平和,問候用禮貌語言。

      4、保安員的儀容衛(wèi)生

      (1)服裝要整潔,穿著要合體、衣領、袖口要保持干凈,不要將袖口、褲腿卷起來,襯衣下擺不外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。

      (2)上崗執(zhí)勤著裝規(guī)范,執(zhí)勤時必須按規(guī)定著保安制服,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽、肩章、領花、胸卡;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服,必須內穿襯衣,打好領帶。著制服時不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等飾物,不得描眉,涂口紅、擦胭脂、染指甲。

      (3)注意個人衛(wèi)生,頭發(fā)要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和長發(fā)、胡須、指甲要經常修剪。遵守社會公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣、不亂扔煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯、臟水,不要在執(zhí)勤時擦鼻涕,刷牙齒,脫鞋襪,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場所吸煙。

      (二)物業(yè)管理常用的禮貌用語

      1、見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關照”等。

      2、感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。

      3、致歉語:打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等。

      4、接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。

      5、告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等。

      6、接聽電話時:“您好,XXX管理處;請問有什么可以幫您的嗎?”“請問您貴姓?”當聽不清楚對方說的話時:“對不起先生,您剛才講的問題我沒有聽清楚,請您重述一遍好嗎?”

      “先生,您還有別的事嗎?”“對不起,先生,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當?您能聽清楚嗎?謝謝您,再見。”

      7、當對方要找的人不在時:“對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?謝謝您,再見。”

      8、用戶電話投訴時:“您好!XXX物業(yè)管理服務處。請問您是哪戶的業(yè)主(哪家公司)?先生,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在XXX時間給您答復。請問怎樣與您聯(lián)系?您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見。”

      9、用戶來訪投訴時:“先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,請問您貴姓?您能把詳細情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了。”

      如職權能力不能解決時:“對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領導反映,盡快給您一個滿意的答復。”

      10、當投訴不能立即處理時:“對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關部門處理,大約在XXX時間內給您一個答復。請您放心。謝謝您的意見。”

      (三)保安員的考核標準

      1、目的

      為進一步強化物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務質量和服務水平,以確保各項工作的順利進行,結合轄區(qū)內物業(yè)小區(qū)保安服務的特點、任務、職責,特制定以下考核細則。

      2、考核辦法

      (1)物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理工作,結合居住小區(qū)的實際情況,嚴格考核。

      (2)考核實施實行扣分罰款制。

      (3)在考核中,對于違反考核細則規(guī)定的內容,每扣1分,罰款1元,并在本人當月工資中扣除。

      (4)考核實施采取定期考核,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現的違紀違章現象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由部門主管負責人簽字確認,送交財務,實施扣款。

      (5)保安員在工作中,對于超出違反考核細則規(guī)定以外的條款,按保安有關規(guī)定處理。

      (6)對于保安員違反考核規(guī)定,罰款資金由財務專門賬目單獨保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。

      3、考核內容及扣分標準。

      (1)不按規(guī)定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分。

      (2)不請假、無故礦工扣4分;并扣除當天工資,三次以上者予以辭退。

      (3)在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分。

      (4)交接班記錄簿不按規(guī)定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分。

      (5)對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分。

      (6)在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分。

      (7)不按規(guī)定時間巡視,巡視時間次數與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分。

      (8)在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退。

      (9)在值班中,執(zhí)勤室內務不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分。

      (10)在執(zhí)崗中形象不佳,不按規(guī)定著裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分。

      (11)嚴格認真執(zhí)行文明用語,禮貌待人的保安用語規(guī)范規(guī)定,不按規(guī)定用語,每發(fā)生一次扣2分。

      (12)認真牢記保安執(zhí)勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據情節(jié)扣4~10分,嚴重者清除保安隊。

      (13)在巡邏執(zhí)勤中,嚴格落實“保安員巡邏工作規(guī)程”,不按保安員巡邏工作規(guī)程執(zhí)行的,每違反一項扣3分。

      (14)在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣1分。

      (15)在當班中帶酒氣上崗扣5分。

      (16)當班中飲酒扣l0分,并予以辭退。

      (17)在當班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關規(guī)定不及時上報的扣4分。

      (18)對于公司、物業(yè)小區(qū)組織的公益性活動,以及公司組織的學習、培訓、開會、按規(guī)定應參加而無故不參加,又沒有經過領導審批的,不參加一次扣5分。

      (19)在保安服務中,不按規(guī)定進行文明服務,居民有效投訴扣3分。

      (20)在工作中相互之間不協(xié)調,不支持,不團結,而影響工作造成不良反映的,對責任者根據情節(jié)扣4―8分。

      (21)在工作中不服從領導,不服從分配,無理取鬧,影響正常工作開展扣10分,嚴重者清除保安隊伍。

      (22)對于公司組織的正常政治、業(yè)務、軍體等學習和培訓,在考核和考試中,按規(guī)定要求沒有達到標準和不及格者,每一項扣5分。

      注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據。

      (四)保安員的聘用

      1、保安員的招聘原則

      (1)統(tǒng)一標準原則

      在保安人員的招聘和錄用工作中,要堅持統(tǒng)一標準,統(tǒng)一錄用程序和手續(xù)。只有堅持一個標準,才能招聘到素質較好的保安人員。要堅決反對和抵制招聘工作中拉關系、走后門,把那些不符合保安人員條件和標準的人招進保安隊伍。

      (2)公開招聘原則

      為確保招聘質量,堵塞招聘工作中的不正之風。招聘工作要堅持公開招聘原則,為被招聘人員提供一個平等、競爭機會。將招聘條件公布于眾,通過公開、公平競爭或公開考試、考核,使之在社會的公開監(jiān)督下進行招聘,以保證招聘質量和保安隊伍素質。

      (3)擇優(yōu)錄用原則

      在公開考試、考核的基礎上,對參加考試、考核的人員的成績應按照從高到低予以公布,在思想政治素質和其他有關證明材料符合條件的情況下,根據招聘的數量和名額,從高分到低分擇優(yōu)錄用。

      2、保安員招聘的條件和標準

      根據《保安服務管理條例》第十六條的規(guī)定,應聘保安須具備下列條件:

      (1)18周歲以上,55周歲以下的中國公民。

      (2)身體健康。

      (3)遵紀守法、品行良好、無犯罪記錄。

      (4)初中畢業(yè)以上文化程度,專業(yè)技術人員須具有相應的學歷或者資格。

      (5)經公安機關批準設立的培訓機構培訓合格,取得由縣級以上公安機關發(fā)給的《保安員資格證》。

      3、應聘保安員應出具的證明材料

      凡是參加應聘的保安員應出具以下證明材料:

      (1)本人有效的身份證件。

      (2)戶口所在地公安機關出具的無犯罪記錄的證明。

      (3)《保安員資格證》。

      (4)有效的學歷或者專業(yè)技術資格證書。

      (5)有關法律、法規(guī)規(guī)定的其他證明。

      4、招聘保安員的程序

      招聘錄用保安人員,除按國家勞動部門的有關規(guī)定辦理有關的審批手續(xù)外,為保證保安隊伍的純潔和高素質,具體工作應按以下程序進行招聘和錄用。

      (1)確定招聘人數和招聘條件

      保安服務根據自身規(guī)模的大小,場所和師資情況,本地區(qū)客戶的需求量,首先要確定招聘的人數。然后按照專業(yè)和工作需要確定具體的招聘條件。

      (2)發(fā)布招聘公告或啟示

      為保證招聘工作的順利進行,好中選優(yōu),確保招聘質量,在招聘人數和條件確定之后,即可發(fā)布招聘公告或啟示。

      (3)進行面試、目測、體檢

      報名結束后,對報名應招人員應進行當面談話、觀察或通過問話進行測試,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據的條件和標準。要防止冒名頂替和面試目測不嚴的情況出現。體檢要嚴格依照保安員的身體健康標準,在有關單位和醫(yī)院的密切配合下,進行詳細的體格檢查和檢驗,看其是否符合保安人員的身體健康要求。

      (4)進行文化和智力測驗

      這項工作包括出題、組織監(jiān)考、評卷、登分等項事宜。

      (5)政審、錄取

      對面試、體檢、考試均合格的應聘人員,要按照保安人員的政審條件和程序進行政審,審查其是否符合保安員的政治標準和品行標準。在政審合格后,依照擇優(yōu)錄用的原則進行錄用。凡被錄用者,應發(fā)給錄用通知書。

      (6)簽訂聘用合同

      凡決定錄用的,保安應與之簽訂聘用合同。簽訂合同要在雙方自愿的基礎上進行。由于保安人員的流動性大,為防止聘用后發(fā)生糾紛或問題,所以可以實行擔保制度,即在簽訂聘用合同前,由被錄用者提出一名在當地有常住戶口、固定住所或工作單位、政治上可靠、作風正派的人作擔保。

      (7)試用期的考察

      在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經過一段時間的試用考察,才能成為正式的保安人員。在試用期間,如果發(fā)現不符合保安人員條件或有違法違紀行為,將予以淘汰。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度6

      一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

      二、認真執(zhí)行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業(yè)部經理安排、布置的各項工作。

      三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風機房、電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。

      四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設備保養(yǎng)及故障檢修。

      五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。

      六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。

      七、負責做好公共區(qū)域,包括大廳內外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

      八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀律,不做與工作無關的事。

      九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務。

      十、積極協(xié)調好班次與員工相互間的工作關系,及時正確處理好突發(fā)事故。

      十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現的問題及處理結果如實記錄在冊。

      十二、當班時如發(fā)生電器故障應盡可能在本班次內解決,不能及時解決的.,經征得領導同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

      十三、及時做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。

      十四、對任何設備的維修非經工程部經理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調,維修后均應做到工完、料盡、場地清。

      十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到沒有遺留工具在現場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

      十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

      十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度7

      1、貫徹“預防為主,防消結合”的方針,指定防火責任人和義務消防員,其職責是:

      (1)認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

      (2)組織逐級防火責任制,落實有關防火措施;

      (3)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

      (4)監(jiān)護動火作業(yè);

      (5)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

      (6)定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

      (7)接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。

      2、實行用戶防火責任制,各業(yè)主為當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。

      3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

      4、不得損壞消防設施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風設施。

      5、嚴禁經營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

      6、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

      7、大廈內商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的'固定位置。

      8、大廈范圍內不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

      9、用戶進行室內裝修,需要增設電器線路時,必須保證符合安全規(guī)定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應采用不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經市消防管理機關批準,按規(guī)定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

      10、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應向物業(yè)公司提出申請,經批準做好防護措施后,在專人監(jiān)護下,方可作業(yè)。

      11、發(fā)生火警時,應立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關閉電氣開關、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

      12、各用戶應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度8

      為保證工作秩序的正常開展,加強考勤管理,特制定本規(guī)定:

      一、公司員工(指副總經理級別以下人員)必需簽到。

      二、按時簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時間隨公司作息制度相應調整)

      三、如因公事外出,不能按時簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出狀況說明,交本部門經理簽字批準后,報總臺或考勤管理員備案。如無簽到又無緣由說明者,按公司相關規(guī)定賜予處理。

      四、因私事請假或請病假(有醫(yī)院證明)的員工,必需寫出書面申請,按請假規(guī)定程序審批后,交人力資源部備案。

      五、禁止代他人簽到。發(fā)覺代他人簽到者,公司將對代簽到者進行懲罰,第一次違紀扣1分,其次次違紀扣2分,第三次違紀扣3分,依次類推。違紀三次以上者,除作以上懲罰外,取消本年度評先及加薪資格。嚴峻者賜予開除處分。

      六、員工應嚴格遵守公司上下班時間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。

      七、無故不上班或有意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當月薪金的.10%,曠工1天扣發(fā)當月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當月全部薪金,當月連續(xù)曠工5天或1年內累計曠工超過10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。

      八、品質部、管理部、人力資源部負責對考勤狀況跟蹤監(jiān)督。

      九、本制度自20xx年1月1日起開頭執(zhí)行,由人力資源部負責解釋和修訂。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度9

      一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;

      二、負責廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;

      三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學習有關業(yè)務知識,定期進行考核;

      四、負責上級領導、外賓來公司時護接、護送,保證安全;

      五、協(xié)調政府各治安部門和相關治安部門的業(yè)務關系,協(xié)調與公司各部門之間的關系,確保廣場安全;

      六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實施應急措施;

      七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導各客戶制定相關的消防制度,發(fā)現隱患及時與當地有關公安、消防負責人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經理;

      八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;

      九、負責消防器材的'配制、檢查,負責應急方案的制定實施,負責義務消防隊員的專業(yè)培訓和定期演練;

      十、負責疏導廣場前交通,保證通道暢通。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度10

      一、安全職責

      1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

      2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,依據實際狀況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;

      3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;

      4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的藥準時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;

      5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;

      6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

      7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;

      8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

      9、完成領導交辦的其他任務。

      二、護衛(wèi)崗位職責

      1、護衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

      2、訂正違章時必需先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

      3、上崗時要仔細檢查設備、設施,仔細做好安全防范工作,發(fā)覺擔心全因素應馬上查明狀況,排解險情,并準時報告領導,確保小區(qū)的.安全;

      4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

      5、熟識本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

      6、愛惜設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得任憑移動及亂用;

      7、熟識小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理;

      8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種狀況要準時仔細處理,并作好記錄;

      9、熟識小區(qū)內公共設施狀況,巡查、登記公共設施完好及損壞狀況;

      10、嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細做好交接記錄;

      11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

      12、對進入小區(qū)內的生疏車輛要進行登記;

      13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護現場、愛護證據、維護秩序及供應請客的職責;

      14、熟識本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本狀況;

      15、仔細完成領導交辦的其他任務。

      三、門崗、巡邏崗位職責

      1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔心全跡象準時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動狀況直到問題處理完畢;

      2、把握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

      3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;

      4、熟識小區(qū)內住戶的基本狀況;

      5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責明確;

      6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

      7、對于進入小區(qū)的各類人員,必需仔細進行驗證登記方可放行;

      8、對于進入小區(qū)內的生疏車輛仔細登記方可進入。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度11

      一、24小時值班制度

      1、安全管理員分早(7:00—19:00)、晚(19:00—其次天7:00)三班兩運轉,實行24小時全天候值班制度。

      2、安全管理員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。

      3、上崗時要仔細檢查設備設施,仔細做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防意外)工作,發(fā)覺擔心全因素馬上查明狀況,排解險情,并準時報告主管領導,確保小區(qū)安全。

      4、熟識本崗位任務和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,留意發(fā)覺可疑的人、事、物,預防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。

      5、愛惜設施設備和公共財物,對小區(qū)內的一切設施、財物不得任憑移動及亂用,熟識小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,嫻熟把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進行處理。

      6、堅守崗位,提高警惕,對崗位內發(fā)生的各種狀況要仔細處理,并且做好記錄,發(fā)覺違法犯罪嫌疑人要堅決設法抓獲。

      7、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要準時向班長或主管領導請示報告。

      8、嚴格執(zhí)行交接班制度,發(fā)覺可疑狀況準時報告,凡因交接不清而造成事故的,必需追究交接班雙方的責任。

      9、樂觀向業(yè)主或租客宣揚遵紀守法和消防安全等治安防范學問。

      二、車輛管理

      1、在小區(qū)內有停車位的車主,必需持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。

      2、凡無私家車位停車證的車輛,一律不得在私家車位泊車。

      3、進入小區(qū)內停放的車輛,必需停放在劃定的車位內。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。

      4、外來車輛,按零停收取停車費。

      5、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴禁駛入住宅區(qū)。

      6、車輛停放后,駕駛員必需自覺鎖好車門,關好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。

      7、車管員必需嚴格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)覺可疑狀況準時報告,并仔細做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必需追究交接班雙方的責任。

      三、消防管理

      1、根據“誰主管,誰負責”的原則,對轄區(qū)內的消防安全工作負全面領導責任。

      2、實行有效措施,仔細檢查、指導、督促轄區(qū)內全體人員全面落實“預防為主,防消結合”的方針,每月至少全面檢查消防設施設備一次。

      3、貫徹消防法規(guī),落實消防措施,加強消防監(jiān)督,宣揚消防學問,組織消防演習,管好消防設施(備),增加全體人員的消防安全意識和自防自救力量。

      4、熟識轄區(qū)內的防火建筑結構和人員工作、生活環(huán)境及人員疏散通道等基本狀況,把握各種消防設施(備)的基本功能、原理及正確使用方法、滅火應急措施等學問。

      5、制定重大工作方案,開展大型活動,必需擬定相應的滅火應急方案。

      6、定期檢查轄區(qū)內的消防設施,組織爭論、修訂、完善滅火應急方案,確保萬無一失。

      7、準時消退并處理火險隱患、火警投訴及有關事宜。

      8、發(fā)生火災時,在專業(yè)消防人員趕到現場之前,擔當現場總指揮,協(xié)調滅火工作。

      四、應急管理

      (一)發(fā)生火警時的應急措施詳見《滅火應急規(guī)程》。

      (二)執(zhí)勤中遇到搶劫的處理

      在執(zhí)勤中遇到有公開使用暴力或其他(打和砸和搶)手段,強行掠奪或毀壞公司和業(yè)主或租客、訪客財物的犯罪行為時,要切實履行安全管理職責,馬上進行處理。

      1、快速制止犯罪。要保持冷靜,設法制服罪犯,并應馬上發(fā)出信號,召集四周的安全管理員或群眾支援。

      2、若在小區(qū)內遇到犯罪分子搶劫,應馬上通知關閉大門。若罪犯逃跑,又追不上時,要看清人數和衣著、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他標志等,并準時報告管理處和公安機關,可撥“110”報警。

      3、有固定現場的,要愛護好現場;若在運動過程中作案,沒有固定現場的,對犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應當用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內妥當保存,交公安機關處理。切不行將安全管理人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。

      4、訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的狀況,供應給公安機關,在公安人員未勘察現場或現場勘察完畢之前,不能離開。

      5、事主或在場群眾如有受傷的`,要盡快送醫(yī)院救治,并快速報告公安機關。

      (三)發(fā)覺業(yè)主或租客、訪客醉酒滋事或精神病人闖入安全管理目標的處置

      醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很簡單造成損害,當班安全管理員的處置方法是:

      1、勸告或阻攔,讓其盡快離開安全管理目標范圍。

      2、實行掌握和監(jiān)護措施的同時,準時通知醉酒者、精神病人的家屬或工作單位,讓他們派人領回。

      3、酒者或精神病人有危害安全管理目標或社會安全的行為,可將其強制送交公安部門處理。

      (四)執(zhí)勤中發(fā)覺可疑分子的處置

      安全管理員在執(zhí)勤中如發(fā)覺有神色驚慌、行動詭秘的可疑人員時,應實行如下措施:

      1、報告當班班長和管理處,并向其他區(qū)域執(zhí)勤安全管理員發(fā)出信號。特別狀況還需向公安部門報告。

      2、嚴密跟蹤觀看,暗中監(jiān)視,防止其進行破壞或犯罪活動。

      3、發(fā)覺與公安機關通緝的在逃人員體貌特征相像者,或經盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可實行措施將其帶往公安機關查處。

      (五)執(zhí)勤中發(fā)覺業(yè)主或租客、訪客斗毆時的處置

      當班安全管理員在安全管理區(qū)域內發(fā)覺業(yè)主或租客、訪客打架、斗毆大事時必需實行如下措施:

      1、心勸導雙方離開現場,緩解沖突。確能認定屬于《違反治安管理條例》行為或犯罪行為的,應準時報告公安機關,或將行為人扭送公安機關處理。

      2、提高警惕,防止壞人利用混亂之機進行破壞或偷竊活動。

      3、勸告圍觀群眾離開,確保安全管理區(qū)域的正常治安秩序。

      4、幫助公安人員勘察打斗現場,收繳斗毆器械,辨認為首分子。

      (六)業(yè)主或租客、訪客發(fā)生刑事或治安案件時的處置

      1、值班安全管理員應快速報告安全管理班長和管理處,管理處應盡快向公安機關報案,準時報告公司安全部,業(yè)主或租客、訪客投購保險的還應(提示業(yè)主或租客、訪客)通知承保的保險公司。

      2、當班安全管理員應依據詳細狀況,實行適當方法愛護現場,禁止無關人員進入,以免破壞現場,影響證據的收集。

      3、抓緊時機向發(fā)覺人或四周群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)覺的經過,收集群眾的反映和談論,了解更多的狀況并仔細做好記錄。

      4、向到達現場的公安人員仔細匯報案件發(fā)生狀況,幫助破案。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度12

      1、統(tǒng)一要求,分片管理,責任到人。

      物業(yè)服務中心保潔員日常詳細工作由保潔主管負責,保潔主管全面負責項目公共設施及區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理掌握。依據項目區(qū)域合理支配,制定《清潔區(qū)域分工一覽表》,明確責任分工,責任落實到人。對保潔員實施績效考核,獎優(yōu)罰劣。保潔主管需對轄區(qū)清潔衛(wèi)生對比《保潔員作業(yè)標準》檢查每天不少于兩次,物業(yè)管理員每周不少于兩次,物業(yè)服務中心主任每周不少于一次,并仔細填寫《保潔員工作檢查表》。

      2、對公共區(qū)域的清潔

      2.1備用工具、材料如:吸塵機、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。

      2.2工作程序:

      到達崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將潔凈的塵推或拖把平放在地面上,直線來回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺面、玻璃門窗、各類標牌、開關、休息椅子、花盆、花架、防火門、消防栓柜,保持以上各處潔凈無積塵。留意空調風口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網和積塵,準時用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調風口一次。每3小時內對大堂進行2—3次保潔,用塵推或拖把進行去塵,準時清理煙箱內煙頭、紙巾等雜物,視污漬狀況準時進行擦拭、清洗。

      2.3衛(wèi)生標準:

      地面無煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面潔凈有光澤。公共設施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無污漬。立面沒有牛皮癬及亂涂亂畫字跡。

      3、住宅區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定

      為保持住宅區(qū)潔凈、干凈、使業(yè)主享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。物業(yè)服務中心根據國家頒布的有關法令和《武漢市公共衛(wèi)生管理條例》及公司標準進行清潔衛(wèi)生服務。

      3.1本轄區(qū)的垃圾清運及消殺工作由物業(yè)服務中心負責。樂觀協(xié)作環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、衛(wèi)生防疫部門,采納多種形式開展環(huán)境衛(wèi)生宣揚,使大家樹立人人愛清潔,個個講衛(wèi)生的良好風氣。

      3.2為了加強衛(wèi)生管理,全項目業(yè)主監(jiān)督,物業(yè)服務中心制定清潔衛(wèi)生責任條例。

      3.2.1保潔員作時間:7:00—11:00、14:00—18:00由每個保潔員清掃劃分的責任區(qū)域。

      3.2.2每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶二次,并隨時保持住宅區(qū)各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。

      3.2.3每天16:00—17:00清運垃圾一次。

      3.2.4每天清掃一次樓梯間。

      3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門、并保持潔凈。

      3.2.6每周檢查樓道燈、住宅區(qū)道路燈、開關、消防栓、防盜門、玻璃門、玻璃窗、內墻等完好狀況。

      3.2.7依據不同季節(jié),常常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等四周。

      3.2.8每年疏通下水道、化糞池二次。

      3.3保潔員是保持本區(qū)清潔衛(wèi)生工作的直接責任人,凡是物業(yè)服務中心員工均有維護本區(qū)衛(wèi)生的.義務,對不衛(wèi)生現象視而不見,見而不管的將被視為失職,物業(yè)服務中心視其情節(jié)輕重賜予警告、罰款、甚至辭退。

      3.4本區(qū)業(yè)主、居民和進入本區(qū)的訪客等均有責任和義務維護本區(qū)衛(wèi)生,嚴禁下列不衛(wèi)生不文明的行為:

      3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點)。

      3.4.2隨地大小便。

      3.4.3飼養(yǎng)小鳥和家禽。

      3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫)標語、廣告、啟事。

      3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。

      3.4.6搭建各類違章建筑。

      3.4.7在公共場地、花木間拉繩晾曬衣物。

      3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。

      3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。

      3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放雜物。

      3.5項目內商業(yè)網點不得在公共場所、走廓堆放物品或占用公共場地擴大營業(yè)場地,經營店主須做好門前三包的衛(wèi)生工作。

      4、物業(yè)服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度

      為了加強物業(yè)服務中心與廣闊業(yè)主的聯(lián)系,準時為業(yè)主排憂解難,把管理工作置身于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,準時總結閱歷、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,將建立接待來訪投訴定期回訪制度。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度13

      一、年度業(yè)績目標的制定

      1、公司總經理、副總經理、總經理助理、各部門及管理處經理、管理層員工的年度業(yè)績目標依據上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標》(KPI關鍵業(yè)績指標)。

      2、各部門、管理處根據上海公司下達的業(yè)績指標,結合部門、管理處工作目標和職責,由部門、管理處經理與總經理或分管副總經理、總經理助理共同制定《部門、管理處年度業(yè)績目標》(KPI關鍵業(yè)績指標)。

      二、月度計劃考核及品質考核

      1、公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質考核為基礎。

      2、管理處經理業(yè)績考核包括計劃考核和品質考核,其他管理層人員業(yè)績考核實行計劃考核(不包括總經理、副總經理、總經理助理、上海地產公司下派財務經理)。

      3、月度品質考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質管理考核辦法》的有關規(guī)定進行。

      4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關規(guī)定進行。

      4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負責人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進行編制、填報、考評。

      4.2職能部門(部門負責人)月度工作計劃表中考核內容分兩部分:一是部門獨立完成的`工作,占60%權重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務),占40%權重。

      4.3管理處(經理)計劃考核分為三部分內容,以經營能力考核為主要內容。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度14

      一、總 則

      第一條 為了加強公司勞動紀律的管理,保障員工和公司的合法權益,依據國家有關法律、法規(guī)、政策,結合公司實際,制定本制度。

      其次條 公司各部門均應設立兼職考勤員,負責本部門員工的出勤記錄。考勤員應當堅持原則,逐日記載部門員工的出勤狀況。

      第三條 部門經理應支持、督促考勤員履行職責,并在考勤記錄上簽字,對考勤紀錄負責。各部門的考勤記錄,應于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。

      第四條 凡全月出滿勤并經考核完成本職工作的員工,享受當月本崗位基本工資、職務工資和考核獎金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執(zhí)行。

      第五條 調入、新招員工按實際工作時間計發(fā)基本工資、職務工資和考核獎金。

      第六條 法定節(jié)假日及員工帶薪年休假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      二、關于工作時間的規(guī)定

      第七條 各崗位工作時間:

      1、副總經理、總經理助理、部門經理、財會人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、修理管理員、綜合管理員:每天工作7小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

      2、保安班長、保安員:每天工作8小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

      3、監(jiān)控員:每天工作7小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

      4、車輛管理員:

      (1)地下車庫車輛管理員每天工作8小時(四班三運轉)。

      (2)路面車輛管理員每天工作6.5小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

      5、店面巡邏員:每天工作10小時,隔天休息,每月平均工作15天。

      6、門衛(wèi)值班員:每天工作8小時(四班三運轉)。

      7、室外保潔員、室內保潔員:每天工作6.5小時(以完成每天的工作任務為標準),每周工作6天,每月平均休息4天。 第八條 各部門相同工作崗位工作的起止時間應依據公司規(guī)定保持全都,由各部門經理負責支配,并報公司行政部備案。

      三、關于請銷假的規(guī)定

      第九條 病假:

      1、員工因病無法上班的,應準時向部門經理請假。病假超過三天的,須供應市屬醫(yī)院出具的病假證明。無病假證明但事先請假的,按事假處理;無病假證明且事先不請假,或供應虛假證明的,按曠工處理。

      2、病假包括公休假日和法定假日。

      3、員工患病或非因工負傷停止勞動,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內,其基本工資按下列公式計扣:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×病假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。不論計扣結果如何,公司保證其病假期間的實際月收入不低于當地政府規(guī)定的最低工資標準的80%(注:崗位滿月天數為該崗位平均每月實際上班的天數,下同)。

      4、員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行支配的工作的.,按《公司勞動用工管理制度》執(zhí)行。

      5、員工患病或非因工負傷的醫(yī)療期按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十條 事假:

      1、員工因事請假,應提前一天提出書面申請,并辦理報批手續(xù)。三天(含)以內的由部門經理審批,超過三天的經部門經理同意并報分管總經理或副總經理審批,超過七天(含)以上的經部門經理同意, 分管總經理或副總經理審核后報公司總經理審批。部門經理因事請假經分管總經理或副總經理同意后報公司總經理審批。

      2、當月既有事假又有加班的,應沖銷后計算加班和事假天數。

      3、員工需要處理私事的應盡量支配到假期中進行,確需請假的應用年休假沖抵事假天數,報批手續(xù)同事假。

      4、員工請事假,按下列公式計扣基本工資:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×事假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十一條 工傷假:

      1、員工發(fā)生工傷,所在部門經理應馬上向公司書面報告,員工本人應供應醫(yī)院診斷證明和勞動保障部門的工傷認定證明。

      2、員工工傷假期間的工資待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十二條 婚、喪假:

      1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。

      2、婚假包括公休假日和法定假日。

      3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養(yǎng)關系的親屬)死亡,均給喪假三天。

      4、員工請婚、喪假,應向部門經理辦理書面請假手續(xù),并供應相關證明,同時報公司行政部備案。

      5、員工在規(guī)定的婚、喪假期內,其基本工資照發(fā),其職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

      6、超過規(guī)定的婚、喪假期,經請假同意的按事假規(guī)定處理,因病有醫(yī)院證明的按病假規(guī)定處理,既不事先請假又無醫(yī)院證明的按曠工處理。

      第十三條 產假、節(jié)育假、哺乳假、護理假:

      1、產假、節(jié)育假、哺乳假、護理假的假期按國家和市里有關規(guī)定執(zhí)行。員工申請上述假期,應向部門經理辦理書面請假手續(xù),并供應相關證明,同時報公司行政部備案。

      2、產假、節(jié)育假、哺乳假、護理假包括公休假日和法定假日。

      3、女員工申請產假及節(jié)育假必需供應醫(yī)院出具的證明。產假期間的工資待遇,按當地政府規(guī)定的最低工資標準計發(fā)。正常節(jié)育者節(jié)育假的基本工資照發(fā),職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行;非正常節(jié)育者節(jié)育假的工資、獎金待遇按病假規(guī)定處理。

      4、女員工申請哺乳假須供應《獨生子女父母光榮證》。哺乳假期間的工資待遇,按當地政府規(guī)定的最低工資標準的80%計發(fā)。

      5、女員工有不滿一周歲嬰兒未請哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時;一胎雙胞或多胞的,每多哺一個嬰兒,每次可增加半小時。未請哺乳假的女員工,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發(fā)。

      6、男員工申請護理假須供應醫(yī)院證明。護理假期間的基本工資照發(fā),職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十四條 公假:

      1、在工作時間內,因履行國家(社會)義務或參與領導上指定的會議(活動)的,可作為公假處理。

      2、員工公假期間,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發(fā)。

      四、關于加班和調休的規(guī)定

      第十五條 加班應依據工作需要從嚴掌握,除公司統(tǒng)一支配的加班外,各部門員工的加班應填寫加班申請單,經部門經理同意后報分管總經理、副總經理審批。

      第十六條 加班原則上發(fā)給調休單進行調休。若發(fā)加班工資的,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      第十七條 調休單原則上當年使用,當年用完。員工調休由部門經理統(tǒng)一并合理支配,部門經理調休由分管總經理、副總經理統(tǒng)一并合理支配。

      五、關于勞動紀律的規(guī)定

      第十八條 全體員工必需按時上、下班,遵守作息時間。每天上班應先到部門報到,如有特別狀況需直接外出聯(lián)系工作或出差等,須準時報告。

      第十九條 員工在上班時間應聽從領導的工作調度和支配,按崗位職責和公司各項規(guī)章制度的要求努力完成工作任務。

      其次十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:

      1、未經請假,無故不上班的;

      2、請假不準,擅自不上班的;

      3、請假期滿不到崗,又不按時辦理續(xù)假手續(xù)的;

      4、不聽從領導的工作調度和支配,擅離工作崗位的;

      5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;

      6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。

    物業(yè)公司管理規(guī)章制度15

      一、目的

      規(guī)范部門員工行為,加強部門員工隊伍建設,提高部門員工素質。

      二、適用范圍

      XX有限公司物業(yè)部全體成員。

      三、著裝規(guī)范

      1、統(tǒng)一著裝。

      a、著裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋。

      b、著裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管。

      2、工作證的佩戴:

      a、進入公司范圍必須佩戴工作證。

      b、工作證不得擅自涂改、轉借。

      3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關規(guī)定予以賠償或補領。

      四、上班時間

      1、保安上班時間為7:30-18:30。18:30-7:30。保潔上班時間7:30-16:30。8:00-17:30。

      2、上班時間不得遲到、早退或外出。

      3、員工嚴禁無故曠工,如需請假必須提前一天書面通知部門領導,經領導批準后方可請假(特殊情況除外)。

      4、上、下班必須打卡,嚴禁代打。

      5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無效處理。

      五、公司設備設施

      1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀。

      2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西。

      3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼。

      4、節(jié)約用水用電,不得浪費。

      5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理。

      6、嚴禁偷盜公司財物,一經發(fā)現從嚴處理。

      六、懲罰措施

      1、無故早退或遲到,罰款20元。

      2、無故曠工一天扣除兩天工資。

      3、連續(xù)曠工3天或3天以上,按自動離職處理。

      4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元。

      5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元。

      6、擅自涂改簽到表,罰款50元。

      7、故意弄臟設備設施或不規(guī)范使用設備設施者,視情節(jié)輕重,予以警告或罰款20元。凡故意損壞公司消防、監(jiān)控以及其他設備設施,應按購入價2倍予以賠償,并處以相應罰款。

      8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的.人員,罰款50元。

      9、凡盜竊公司財物,除按公司規(guī)定予以賠償外,另立即開除并扣當月工資50%。

      10、凡在創(chuàng)業(yè)園內私自張貼,涂寫等,予以警告并罰款50元。

      七、考勤

      1、考勤內容:

      到規(guī)定上班時間而未到崗者,視為遲到。

      未到下班時間提前離崗者,視為早退。

      工作時間未經領導批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守。

      遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均視曠工處理。

      2、考勤須知:

      對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應先進行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關責任。

      對曠工者,應責成其書面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續(xù)曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節(jié)嚴重,均應作除名處理。

      八、文明規(guī)定

      1、所有員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經發(fā)現均作除名處理。

      2、創(chuàng)業(yè)園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經發(fā)現應先警告,警告無效或沖撞視情節(jié)輕重予以處罰或開除。

      3、所有人員不得在創(chuàng)業(yè)園內亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛(wèi)生成果,如有違反,罰款10元。

      4、各個崗位非值班人員禁止入內,一經發(fā)現,罰款20元。

      九、其他

      1、服從公司的規(guī)章制度和上司領導,如有不服者,視情節(jié)輕重處以罰款或開除處理。

      2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯(lián)絡。

      3、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園或公共環(huán)境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾。

      4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博。

      5、嚴禁盜竊,一經發(fā)現,從嚴處理,情節(jié)嚴重者,移交公安機關處理。

      6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡,因睡覺、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節(jié)輕重追究相關責任或處以相應罰款。

      7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作。

      8、未經許可嚴禁私自集會、演說或抗議,如有發(fā)現根據相關規(guī)定追究責任。

      9、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園內打架,凡有打架者,無論任何原因,一律無條件開除。嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事。以上現象視情節(jié)輕重追究相關責任或法律責任。

      10、疏忽報告、聯(lián)絡而使公司利益受到損害,視情節(jié)輕重追究相關責任或處以相應罰款。

      11、盡量避免在辦公區(qū)域或公共場所內吸煙。

      12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元。

      13、內部開會培訓時間無故不到者,罰款20元,并給予警告。

      本制度屬公司物業(yè)部相關規(guī)章制度,對于違反以上相關規(guī)章制度者將根據情況視情節(jié)予以警告、罰款、開除等處理,對違反法律法規(guī)、或造成重大損失者將移送公安機關或相關部門處理。

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