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    公司資產管理制度

    時間:2024-10-17 16:36:39 規章制度 我要投稿

    公司資產管理制度精品【15篇】

      在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的公司資產管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司資產管理制度精品【15篇】

    公司資產管理制度1

      第一章 總則

      第一條 為了防止并及時發現和糾正固定資產業務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效率,保障公司的可持續發展能力,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。

      第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產管理。

      第三條 本制度所稱固定資產,是指單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

      單位價值在20xx元以下,但屬于公司固定資產目錄范圍內的設備、工具器具等也列入固定資產。

      第四條 基本要求:

      固定資產業務的分工、權限范圍和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學合理;固定資產取得依據應當充分適當,決策過程應當科學規范;固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環節的控制流程應當清晰嚴密;固定資產的確認、計量和報告應當符合國家企業會計準則的規定;固定資產業務符合國家法律法規。

      第二章 職責分工與授權批準

      第五條 固定資產業務按照崗位職責分工,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,同一部門或個人不得辦理固定資產業務的全過程,做到:

      (一)固定資產投資預算的編制與審批崗位分離;

      (二)固定資產投資預算的審批與執行崗位分離;

      (三)固定資產采購、驗收與款項支付崗位分離;

      (四)固定資產投保的申請與審批崗位分離;

      (五)固定資產處置的審批與執行崗位分離;

      (六)固定資產取得與處置業務的執行與相關會計記錄崗位分離。

      第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設備,負責對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責對固定資產的日常維護保養;財務部負責對固定資產的價值管理;審計部負責對固定資產購進、使用、改造、處置的合法、合規、合理性進行監督。

      第七條 公司對固定資產業務實施授權批準制度,嚴禁未經授權的機構或人

      員辦理固定資產業務。具體規定如下:

      (一)固定資產的購建、驗收與款項業務按照公司《工程項目管理制度》執行;

      (二)固定資產投保由財務總監提出申請,經總經理進行審批后,交財務部執行;

      (三)一般固定資產處置由負責管理固定資產的工程部或辦公室提出申請,經總經理進行審批后執行;

      (四)原值在5000萬元以內的重要固定資產處置,經公司辦公會議審議后,由總經理會同董事長共同批準,5000萬元以上的固定資產處置需報董事會批準,上述處置均不包括固定資產的正常報廢。

      第八條 審批人根據規定在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理固定資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。

      第九條 對固定資產業務各環節應設置相應的記錄和憑證,如實記載各環節業務開展情況,及時傳遞相關信息,確保固定資產業務全過程得到有效控制。

      第三章 取得與驗收

      第十條 固定資產預算

      行政部和設備供應部要根據公司發展戰略和公司固定資產的使用情況、以及國家有關鼓勵自主創新的政策等因素擬定固定資產投資項目,公司應組織力量對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產投資預算,并按規定程序審批,確保同定資產投資決策科學合理。

      對于重大的固定資產投資項目,可聘請中介機構或專業人士進行可行性研究與評價,并由公司實行集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。

      第十一條 嚴格執行固定資產投資預算。對于預算內固定資產投資項目,有關部門應嚴格按照預算執行進度辦理相關手續;對于超預算或預算外固定資產投資項目,應由固定資產相關責任部門提出申請,經總經理審批后再辦理相關手續,屬于董事會批準的項目,還需經董事會審議批準。

      第十二條 對于外購的固定資產嚴格執行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責權限內辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產采購,經辦部門要充分了解和掌握供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產采購,采取招標方式進行。

      第十三條 按照會計準則的規定,區分融資租賃和經營租賃,并根據風險、報酬轉移情況,按本制度第七條的規定審批。

      第十四條 嚴格執行固定資產交付使用驗收制度,確保固定資產數量、質量等符合使用要求。固定資產交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門及相關部門共同實施。

      (一)外購固定資產,根據合同協議、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。

      驗收合格后方可投入使用;

      (二)自行建造的固定資產,應由制造部門、設備供應部及行政部、使用部

      門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用;

      (三)對投資者投入、接受捐贈、債務重組、企業合并、非貨幣性資產交換、外企業無償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產均應辦理相應的驗收手續;

      (四)對驗收合格的固定資產及時辦理入庫、編號、建卡、調配等手續;

      (五)對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產混淆,并應及時歸還。

      第十五條 對驗收合格的固定資產,應建立固定資產卡片,詳細記錄其編號、名稱、種類、規格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數量、價值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財務部各一份。

      第十六條 財務部按照會計準則的規定,及時確認固定資產的構建成本。

      第十七條 對需要辦理產權登記手續的固定資產,應及時到相關部門辦理。

      第四章 使用與維護

      第十八條 對固定資產要加強日常管理,授權設備供應部門和行政部門以及相關人員對其各自負責的固定資產的日常使用與維修進行管理,保證固定資產的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產明細及標簽,確保具備足夠詳細的.信息,以便固定資產的有效識別與盤點。

      未經授權,固定資產不得轉移。

      第十九條 固定資產分類標準和管理要求根據國家及行業有關要求和自身經營管理的需要確定。

      第二十條 依據國家有關規定,結合公司實際情況,確定計提折舊的固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產卡片上。

      折舊估計一經確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規定程序審批。

      每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產的卡片上。如財務部在固定資產卡片外又另行設立明細賬的,則計提折舊的記錄可一年登記一次。

      第二十一條 設備的操作人員,均需經過充分的崗位培訓,經考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉情況進行實時監控,保證設備使用流程與規定操作流程相符。

      第二十二條 使用部門和相關管理部門要加強對固定資產的維修、保養,保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。

      固定資產使用部門負責固定資產日常維修、保養,定期檢查,對高危生產設施應至少每天檢查一次,及時消除風險。

      固定資產的簡單維護,由操作人員和公司的相關技術人員實施。在保修期內的固定資產發生故障,相關管理部門應及時聯系制造商維修或退換。

      固定資產大修理由固定資產使用部門提出申請,按規定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。

      第二十三條 固定資產技術改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進行決策。

      第二十四條 根據同定資產的性質和特點,確定固定資產投保范圍和政策。

      投保范圍和政策應足以應對固定資產因各種原因發生損失的風險。

      對應投保的固定資產按本制度第七條第二款的規定辦理投保手續。對于重大固定資產項目的投保,采取招標方式確定保險公司。

      已投保的固定資產發生損失的,應及時辦理相關的索賠手續。

      第二十五條 固定資產的大修和改造竣工時間應記入固定資產卡片。

      第二十六條 定期對固定資產進行盤點。

      盤點前,設備供應部及行政部、使用部門和財務部應當對固定資產賬簿記錄和固定資產卡片進行核對,保證賬賬相符。

      公司組成固定資產盤點小組對固定資產進行盤點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與賬卡記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。

      第二十七條 固定資產發生盤盈、盤虧,由固定資產使用部門和設備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經總經理批準后由財務部及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實有情況。

      第二十八條 每年年末固定資產盤點時,應對固定資產的狀況進行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發生減值跡象的,按照公司減值準備會計估計的規定計提減值準備、確認減值損失。

      第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當的固定資產,設備供應部門及行政部門和使用部門應及時提出處理措施,報批后實施。對封存的固定資產,由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產的安全、完整。

      第五章 處置與轉移

      第三十條 對固定資產的不同處置方式,采取相互控制措施。

      (一)對使用期滿、正常報廢的固定資產,由設備供應部或行政部填制固定資產報廢單,經總經理批準后對該固定資產進行報廢清理;

      (二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。經公司設備供應部或行政部進行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規定程序審批后進行報廢清理;

      (三)對擬出售或投資轉出的固定資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項固定資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,按本制度第七條第三、四款規定的程序審批后予以出售或轉讓。

      第三十一條 重要同定資產處置價格,應聘請中介機構進行評估后確定。

      第三十二條 固定資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續。

      第三十三條 出租、出借固定資產,由設備供應部或行政部會同財務部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經批準后予以辦理,并簽訂合同協議,對固定資產出租、出借期間所發生的維護保養、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。

      第三十四條 對固定資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,應及時入賬,并將相關信息登錄在固定資產卡片上,保持完整的記錄。

      第三十五條 固定資產的內部調撥,應填制固定資產內部調撥單,明確固定資產調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規格、型號等,經總經理批準后,及時辦理調撥手續。固定資產卡片相應轉移。

      固定資產調撥的價值由公司財務部按賬面價值確定。

      第三十六條 同定資產無論何種原因出廠,均應至財務部開具出門證,門衛憑證放行。

      第六章 附則

      第三十七條 子公司購置和處置固定資產均應報公司批準后實施。

      第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。

      第三十九條 本制度由公司董事會負責解釋。

      第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。

    公司資產管理制度2

      第一章總則

      第一條為規范資產處置管理,確保集團資產的安全完整和保值增值,進一步提高資產使用效率,根據xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產處置管理暫行辦法》的有關規定,制定本辦法。

      第二條企業資產處置應堅持公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,按照有關法律、法規的規定進行,那企業應按所處置資產價值的大小、實行分級審批,明確處置權限,規范審批程序。

      第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(簡稱“成員企業”);xx集團公司資產處置管理職能部門負責企業資產處置的日常管理工作。

      第二章資產處置的內容和方式

      第四條本辦法所稱資產處置,是指資產占用單位轉移、變更和核銷其占有、使用的資產部分或全部所有權、使用權,將企業擁有所有權、使用權的法人財產向xxxx集團公司(含成員企業)外進行處置的行為。

      資產處置主要包括:

      1.土地使用權、房屋、倉庫、堆場、其他專用設施、大型設備等固定資產;

      2.對xxx集團公司(含成員企業)外企業的長期股權投資(不包括證券、債券投資);

      3.知識產權等無形資產,主要包括:

      (1)已注冊的商號、商標、專利權、品牌;

      (2)特許權、總經銷(總代理)權;

      (3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;

      4.根據國家政策法規、xxxx集團公司相關規定及企業實際情況需要處置的其他資產。

      第五條資產處置的主要方式有:轉讓、出售、置換、報廢等。

      第三章資產處置程序

      第六條處置資產應遵循下列程序:

      1.立項。對資產處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產的歷史沿革、現狀情況、處置理由、方式和預期目標等。

      2.報批。各成員企業應當按本辦法的`規定,將擬處置的資產編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業章程規定的程序決策。

      3.評估。原則上應當對所處置資產委托社會中介機構進行評估,對于企業實際擁有但沒有納入賬內核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、商譽等無形資產,應同其他資產一并納入評估范圍評估作價。

      4.處置。應通過拍賣、招投標、協議轉讓等方式進行資產處置,并按相關規定及時辦理產權登記變更等相關手續。

      5.歸檔。處置完畢后,有關中間環節的審批材料、合同、票據等材料應按照《檔案管理辦法》的規定保存。

      第四章資產處置審批權限

      第七條處置資產報批權限價值的確定,原則上以經社會中介機構評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。

      第八條xxxx集團公司資產處置權限。在《固定資產管理試行辦法》中已有規定的從其規定,金額較大的資產處置按下列權限和程序辦理:

      1.處置價值3萬元以下的資產,由相關部門提出意見,報分管總經理審批;

      2.處置價值3萬元(成員企業5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產,由相關部門提出可行性研究報告,經公司辦公會議或專題會議討論通過后,由董事長審批;

      3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;

      4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;

      5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關程序審批同意后,經公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。

      第九條成員企業資產處置權限

      成員企業(含下屬公司)的資產處置,按如下權限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規定的程序審批處置。處置資產單位價值在30萬元及以下的程序和權限由成員企業自行確定。

      第十條浙江xxxxx有限公司控股企業視同浙江xxxx集團有限公司控股企業。

      第五章其他

      第十一條如未按本辦法規定處置資產的,視情節輕重,追究分管領導和直接責任人的相關責任。

      第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經公司董事會、股東會審議通過后正式印發執行;省xx集團公司另有規定的,從其規定執行。成員企業要根據本辦法制訂相應的管理辦法,報集團公司備案

      第十三條本辦法由xxxx集團公司資產處置管理職能部門負責解釋和完善。

    公司資產管理制度3

      目的

      為了保持良好的工作環境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規范化,特制定本規定。

      責任與檢查

      1.部門經理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。

      2.總經理對各個員工的考勤有監控之責。

      管理制定

      1.上班時間

      2.星期一至星期六上班,星期天休息。

      3.營運部:上午:09:00-12:00

      下午:13:00-18:00

      4.開發部:上午:09:00-12:00

      下午:13:30-18:00

      晚班:19:00-21:00

      5.網絡部:上午:09:00-12:00

      下午:13:00-18:00

      晚班:15:00-24:00

      員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)

      (1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。

      (2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經理簽字證明確屬因公外出;

      (3)工資發放的.形式和日期:工資發放時間為每月15日當天,當月發放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發放形式,以銀行匯款或現金;

      工資以實際出勤的天數計算,如需加班滿2小時的員工,公司發放10元/小時作為加班補貼。

      (4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。

      6.獎罰規定

      遲到:

      (1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

      (2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

      (3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

      (4)因突發事件遲到經核準者,經事假處理。

      早退:

      (1)早退1~30分鐘內,每分鐘扣罰一元。

      (2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

      (3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

      (4)因突發事件早退經核準者,經事假處理。

      曠工:

      (1)假期滿未續假,又沒有上班者,均以曠工論。

      (2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經發現,作曠工一天處理。

    公司資產管理制度4

      一、制定目的

      為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際狀況,特制定本制度。

      二、固定資產的標準

      本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。

      三、固定資產的分類

      1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

      2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

      3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產的管理

      固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人運用的固定資產,由個人管理和保管。

      行政部管理職責:

      1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;

      2、驗收選購 回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;

      3、將固定資產的日常管理和運用落實到個人;

      4、對固定資產的變更進行記錄;

      5、審核運用年限過長的固定資產是否可以報廢;

      6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

      個人管理職責:

      1、負責監管、保存好安排到個人運用的'固定資產,公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產的日常清潔衛生;

      3、固定資產損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產核算部門:

      1、財務部為公司固定資產的核算部門;

      2、財務部設置固定資產賬目;

      3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

      4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;

      5、依據實際狀況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值打算。

      五、固定資產的購置

      1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;

      2、經批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規格、數量、金額;

      3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;

      4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。

      六、固定資產的變更

      1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;

      2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。

      七、固定資產的出售

      固定資產運用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。

      1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);

      2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理和財務部審批;

      3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;

      4、如有須要財務部依據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。

      八、固定資產編號

      編號原則:

      1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產予以整理編號;

      2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:

      九、固定資產的清查

      1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,運用部門協作執行;

      2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監督實施;說明權歸行政部。本制度自發布之日起實行。

    公司資產管理制度5

      總則

      第一條為進一步加強醫院考勤和請假管理,特制定本制度。

      第二條本管理制度適用于全院職工(在職在編、招聘制及返聘職工)。

      考勤管理

      第三條醫院實行每周五天半工作制。正常工作時間為上午4小時,下午3小時。

      第四條各管理科室(班組)應實行排班制度。排班可根據科室特點實行月或周排班。實行二線值班的部門應將排班表提前呈交至主管職能部門,由主管職能部門匯總后交醫院辦公室,并張貼在醫院總值班室。

      第五條職工上班或值班應提前10分鐘到崗,做好工作前準備;特殊部門需要更加提前上班的除外。

      第六條遲到、早退、中途脫崗10分鐘——30分鐘者扣個人月質控分1分;30分鐘——1小時扣個人月質控分3分;超過1小時計曠工半天,扣個人月質控分5分;超過4小時計曠工一天,扣個人月質控分10分,由科室在獎金核算時扣除。

      醫院職能科室對管理部門進行考勤時,發現的遲到、早退、中途脫崗,職能科室只對管理部門進行質控,扣質控分到科室,由科室落實到個人。

      第七條一月內遲到、早退、中途脫崗三次按曠工一天處理。

      第八條年度累計曠工達3天(含3天),扣發年終獎50%;年度累計曠工達3天以上,扣發年終獎100%。

      第九條對于因無組織紀律擅離崗位的職工按曠工論處,嚴重曠工累計滿一個月或連續曠工15天者,是在編職工的,醫院報上級部門予以除名,是招聘制職工的,醫院予以解聘。

      職工有下列情況之一者按曠工論處:

      1、無故不參加應到會議的;

      2、未履行請假手續的(急診除外);

      3、假期已滿而未辦理續假手續者;

      4、請假未經批準而擅自離院者。

      第十條建立銷假制度。各類人員請假期滿回院必須向人事科銷假。

      第十一條職工在上班時間不得做與工作無關的事,禁止在醫院工作區內進行撲克、麻將等娛樂活動,如有違反的,先行下崗一個月,下崗期間停發工資及獎金,重新進行崗位培訓,考核合格后方可重新上崗。

      第十二條職工著裝應規范整潔,不得穿工作服上街、進食堂及會議室。

      第十三條值班人員在規定時間內未來接班,交班者不得離崗,否則交、接班人員均按脫崗或曠工處理,造成后果追究雙方責任。值班人員因特殊情況不能值班或晚來值班,必須及時通知科室負責人,待批準后方可休息或晚來(極特殊情況除外),否則按曠工或遲到處理。

      第十四條職工不能私自換班,否則造成后果追究其雙方責任。如需換班須經科室負責人批準后方可換班,并做好書面記錄。私自換班扣雙方當事人月質控分2分。

      第十五條職工不服從崗位調動,在組織正式談話或通知之日起三天不到新崗位上班者,從第四天起按曠工處理。

      第十六條各科室應如實報送科室全體職工出勤情況,并于次月5日前報人事科。實際未出勤按出勤報送或實際未出勤但在報送表格中不記錄的,造成出勤記錄不真實的,由科室負責人和科室考勤員負責。考勤資料是職工節日福利發放的主要依據。因考勤錯誤造成職工相關福利發放差錯的,由科室承擔負責。

      請假管理

      第十七條探親假的管理

      1、本院在職在編和招聘制職工,工作滿一年后從第二年起,已婚職工與配偶或未婚職工與父母不住在一起,又不能在公休假日內以汽車、火車、高鐵、輪船等醫院允許報銷的旅行方式團聚的,即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天的可享受探親假。

      2、職工是否同配偶、父母長期遠居及計算路程假、路程費用,均以雙方正式戶口所在地為依據。

      3、職工配偶與職工父親或母親同居一個縣(市),職工享受探望配偶探親假的,不再享受探望父母探親假待遇。

      4、其假期規定如下:

      1)探望配偶,每年假期30天(不含路程)。

      2)未婚職工探父母,每年假期20天(不含路程)。

      3)已婚職工探父母,每四年假期20天(不含路程)。

      5、上述假期只能享受一方(軍隊配偶除外),有下列情況者不再享受當年探親假待遇:職工當年結婚的、見實期(試用期)、當年累計六個月以上病假者、事假超過30天的、產假和哺乳假期間與家屬團聚一個月的。

      6、探親假假期包括公休假日和法定節日在內。

      7、已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的往返車船費可予報銷。已婚職工探望父母的往返路費,在其月標準工資30%以內的,由其自理,超過部份由醫院負擔。

      8、探親假和路程假內工資照發,但不享受獎金待遇。

      第十八條婚假的管理

      1、假期3天(不含路程)。符合晚婚規定的加12天。

      2、婚假包括公休假日和法定假日。

      3、再婚職工同初婚職工享受一樣的婚假待遇。

      4、婚假不享受車船費補助。

      5、婚假及路程假假期內工資照發,但不享受獎金待遇。

      第十九條喪假的管理。

      1、直系親屬死亡,可享受假期3天(不含路程)。

      2、喪假不享受車船費補助。

      3、喪婚假及路程假假期內工資照發,但不享受獎金待遇。

      4、喪假包括公休假日及法定假日。

      第二十條

      產假的管理

      1、正常分娩假期98天(14周),難產或多產的加15天,(包括產前按排15天以內的產前假)。系多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。

      2、系晚育的,另增加產假30天;產假期間領取了《獨生子女父母光榮證》的,另增加產假30天。

      3、產假包括公休假和法定假。

      4、有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。

      5、產假包括公休假日及法定假日。

      6、懷孕7月以上,科室不得安排晚夜班。對哺乳未滿一周歲的嬰兒的女職工,不安排晚夜班。

      7、懷孕后至產前15天請假的假期及產假已逾期的,不按產假管理。確因身體原因請假的,按病假管理。

      第二十一條年休假管理

      1、休假對象:凡本院正式職工連續工作一年以上,均可享受年休假。

      2、假期標準:職工累計工作滿一年不滿十年的,年休假5天,已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

      3、國家法定休假日、休息日以及國家規定的探親假、婚喪假、產假的假期,不計入年休假的假期。

      4、一年內請事假累計超過20天的,不享受年休假。

      5、累計工作滿一年不滿十年,請病假累計2個月的,不享受年休假。

      6、累計滿十年不滿二十年,請病假累計3個月的,不享受年休假。

      7、累計工作滿二十年,請病假累計4個月的,不享受年休假。

      8、已經享受當年年休假,年內又出現5、6、7項規定的情形的,不享受下一年的年休假。

      9、年休假可一次性批假,科室分段安排,但不得跨年度安排。

      10、職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資(含績效工資)收入。

      第二十二條事假的管理

      1、職工先休完本年度的年休假后方可請事假。

      2、職工事假原則上不得超過15天,超過15天但不足1月的發給15天工資,超過1個月的停發其工資。職工屬經濟核算科室的獎金按原核算辦法進行核算;不屬經濟核算部門的,假期超過15天但不足1月的,享受當月一半獎金。

      3、科室負責人請事假后,應保持通信暢通,如在緊急情況下不能在1個小時內返院的,應向主管領導報告。

      4、當年事假應予累計計算,超過15天,年度考核不得評優崗。

      第二十三條病假的管理

      1、工作人員病假在兩個月以內的,發給原工資。

      2、工作人員病假超過兩個月的,從第三個月起按照下列標準發給病假期間工資:工作年限不滿十年的,發給本人工資的百分之九十;工作年限滿十年的,工資照發。

      3、工作人員病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標準發給病假期間工資:工作年限不滿十年的`,發給本人工資的百分之七十;工作年限滿十年和十年以上的,發給本人工資的百分之八十。

      4、除政策另有規定的外,病假不享受獎金待遇。

      5、病假超過6個月的,不計算連續工齡。

      第二十四條放射(療)假,每年給假一次,按程序辦理。

      第二十五條各類假期審批權限

      1、除公休假日和法定假日外的各類假期都必須辦理相關請(休)假手續。

      2、事假審批權限:普通職工、班組長及臨床、醫技、藥學、后勤等科室副職請事假,首先經所在科室同意,事假在3天以內(含3天,下同)由所在科室主任批準;

      3天以上10天以內,由主管職能部門分管負責人和人事科批準;事假在10天以上但不滿1個月的,由主管職能科室分管負責人、人事科審核后,分管院領導批準;事假在1個月以上3個月以內的的,主管職能科室、人事科、分管院長審核后由院長批準;超過3個月的由人事科提交醫院辦公會討論批準。

      科室主任、護士長、職能科室正副科長(級)等中層管理人員請事假,3天以內的必須經職能科室科長(科長請事假省此環節)、人事科審核,主管院長批準,離開岳陽地區的,尚需報院長同意。原則上,請假不得超過3

      天,特殊情況下3天以上的事假,除前述程序外,均需經院長批準。

      副院長(級)以上領導請假,按組織程序辦理。

      當月請假超過15天,取消當月職務津貼。按醫院職代會通過的決議,一律不辦理停薪留職的性質請假。

      3、病假審批權限:門診病假必須以本院專科主任或上級醫院開出的疾病證明為依據。住院病假必須以專科病歷記錄和專科主任開出的住院證及出院診斷書為依據,原則上以本院或上級醫院的相關證明準。門診病假3天之內(含3天),由所在科室負責人批準,病假超過3天,須經主管院長簽字同意后,再報人事科核準、備案。住院病假經所在科室負責人審批,由分管院領導簽字同意后,到人事科核準、備案。病假假期結束后,確因病情嚴重,需繼續病休的,須經專科主任復診確定后,再按程序辦理休假手續。出院休息一般不能超過一個月。急診病人可先搶救治療,再辦理有關審批手續。虛構病情或以其他不法方式取得相關證明的,不能作為請假依據,并追究相關人員責任。

      4、探親假、婚喪假、年休假、產假、職工放射(療)假的審批權限:經科室、主管職能部門、分管院領導批準,再到人事科核準、備案。科主任、護士長的各類假期需所屬職能科室批準,分管院長簽字;職能科室負責人請假需經分管

    公司資產管理制度6

      第1章總則

      第1條為了規范無形資產的處置過程,確保無形資產處置的合理性與合法性,控制無形資產處置成本,特制定本制度。

      第2條處置的方式

      無形資產處置的方式包括轉讓、出售、投資、報廢等。

      第3條處置原則

      公開、公正、合理、有序,未經審批不得自行處置。

      第2章無形資產處置前的評估和處置程序

      第4條在對無形資產進行處置前,應由資產管理部組織專家對無形資產進行論證和技術鑒定,按照國家相關資產管理規定進行評估確認,對無形資產的處置價格不低于評估值。

      第5條無形資產處置程序

      1.無形資產使用部門根據論證和考察情況提出處置申請,填寫“無形資產處置申請表”。

      2.公司資產管理部會同財務部等相關部門組織針對待處置無形資產的技術鑒定。

      3.公司資產管理部將技術鑒定結果和對于處置申請的意見上報公司總經理審批。

      4.資產管理部根據總經理的批復,會同無形資產的使用部門合理處置無形資產。

      第6條公司財務部門對獲得的無形資產處置收益進行統一管理,任何單位和個人不得截留挪用處置收益。

      第3章不同處置方式的實施措施

      第7條無形資產處置價格應當選擇合理的'方式,報經企業授權部門或人員審批后確定。

      第8條對擬出售或投資轉出的無形資產,應由有關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,報經企業授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。

      第9條無形資產報廢

      1.對使用期滿、正常報廢的無形資產,應由無形資產使用部門填制“無形資產報廢單”,經企業授權部門或人員批準后對該無形資產進行報廢清理,“無形資產報廢單”的樣例如下所示。

      2.對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,應由無形資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。

      第10條企業出租、出借無形資產,應由無形資產業務主管部門會同財務部按規定報經批準后予以辦理,并簽訂合同或協議,對無形資產出租、出借期間所發生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。

      第11條無形資產處置涉及產權變更的,企業無形資產業務主管部門會同歸口管理部門組織無形資產技術鑒定,督促相關人員及時辦理無形資產的產權確認手續。

      第12條重大無形資產處置項目

      1.對于重大的無形資產處置,無形資產處置價格應當委托具有資質的中介機構進行資產評估。

      2.對于重大無形資產的處置,應當采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機制。

      第4章附則

      第13條本制度自20xx年xx月xx日起實施。

      第14條本制度的解釋權歸資產管理部所有。

      第15條相關文件資料

      1.“無形資產處置申請表”。

      2.“無形資產報廢單”。

    公司資產管理制度7

      為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。

      一、固定資產管理制度的標準

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的',也應作為固定資產管理制度。

      二、固定資產管理制度的分類

      固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率

      1、房屋及建筑物 %

      2、機器設備 1010%

      3、運輸工具 1010%

      4、計算機設備 510%

      5、辦公家具及設備510%

      三、固定資產管理制度的部門

      根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各具體管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

      2、對固定資產進行統一分類編號

      3、對固定資產的使用落實到使用人

      (機器設備落實到組)

      四、固定資產管理制度的核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

      3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產管理制度的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”

      (格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

      2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”

      (格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填

    公司資產管理制度8

      第一條 公司的一切資產均為北京xx置業有限公司所有,必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產,以防流失。

      第二條 財務部應做好流動資產的管理工作。流動資產是指可以在1年或者超過1年的一個營業周期內變現或耗用的資產,主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

      第一節 貨幣資金

      第三條 公司在生產經營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

      第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批權限經有關領導簽字,否則不得支付和處理。

      第五條 公司只有總經理和主管財務的副總經理有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權.

      第六條 為保證現金的安全,同時又不影響現金的合理使用,庫存現金量最高不得超過10000元。

      對每筆超過___元的大額現金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.

      現金的收支范圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經批準或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。不得坐支現金.

      每筆現金支出都必須根據審核無誤并經主管財務的副總經理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

      每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

      對發生的業務要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每日盤點現金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問題要查明原因,及時糾正。

      對造成損失的責任人,依公司有關規定追究其責任。

      第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以內的采購款外,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。

      借用現金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

      借用現金,申請人應填制現金借款申請表,寫明用途,由部門經理審核確認,經主管財務的副總經理批準簽字后方可領用。

      第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度

      第九條 支票的領取及管理

      1、支票領取:

      1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經有關財務人員審核、財務經理復核、主管財務的副總經理批準后方能領取。

      2) 簽發支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

      3) 領取人應辦理登記手續,于領取后10日內報賬。

      4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發新支票。

      5) 在支票有效期內未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發新支票.

      6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經濟責任。

      2、支票管理:

      1) 所簽發支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發空白支票。

      2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

      3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發生空頭、透支資金。

      4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經理批準后呈報主管財務的副總經理,并傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要,按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送.

      5) 按時于月末填制“銀行存款余額調節表”交財務部副經理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。

      6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。

      7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

      8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統一注銷。

      第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。

      第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

      第二節 應收及預付款管理

      第十二條 應收賬款的管理規定如下:

      應收款的發生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經理決定是否對客戶提供商業信用。

      計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。

      所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

      公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調整,以反映目前狀況。

      公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客戶保持聯系,按期填制并發送催帳通知單,與業務人員合作進行賬款的催收,對業務人員催收賬款進行督促和監督。

      所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

      1) 債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收入回;

      2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

      公司財務經理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

      公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。

      其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。

      第十三條 預付款和定金,必須要根據合同辦理,由經辦人申請,各部門經理審核確認,經財務部門核對無誤,金額在___元以內的,由主管財務的副總經理審批;___萬元以上的報公司總經理加簽。

      第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監督合同的履行.

      第三節 存貨管理

      第十五條 存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。

      第十六條 工程物資的管理

      1、工程物資的采購:

      1) 工程物資的采購,根據工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執行.

      2) 每月初,有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。

      3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據經審核過的計劃及采購清單實施采購。

      2、工程物資的入庫:

      1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。

      2) 工程物資入庫驗收,發現采購不合格或不符要求的`,由采購人員直接負責;驗收入庫后發現問題的,由保管員負責。

      3) 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。

      4) 工程物資經驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯,第一聯材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執行情況;第二聯隨同發票送交財務部門報賬;第三聯倉庫留存。

      5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。

      3、工程物資的領用:

      1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。

      2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規定辦理。

      4、工程物資的庫存管理:

      1) 倉庫必須建立收、發、退料責任制,嚴格執行驗收,規范計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

      2) 建立工程物資管理臺賬,進行數量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發、退料憑證,做到真實可靠。

      3) 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。

      5、工程物資的盤點清查制度:

      1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時,要做好收、支、結存的盤點工作,核對庫存數,從量上查明盤盈、盤虧數,報送財務部門。

      2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

      3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

      4) 做好工程物資的索賠工作。

      6、工程物資的稽核:

      1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規劃中,視公司的發展狀況,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。

      2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中,還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強,相應的管理措施也很有專業技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。

      3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。

      第十七條 低值易耗品

      1. 根據公司的情況,規定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。

      2. 低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單,經有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管副總經理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經理及公司總經理雙簽批準。

      3. 非生產用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理.

      各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:

      1) 參與供應商的選擇評價

      2) 參與品種、型號、規格、價格的選擇

      3) 負責驗收

      4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理

      5) 參與組織資產清查等

      4. 非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買.

      5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

      6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據;除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

      7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。

      8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會計部門應根據報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

      9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實物管理。

      第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢。

      第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

      財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現行市價,若賬面價值低于現行市價,則應計提存貨跌價損失準備。

      第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產品成本.對產成品的入庫、出庫及時進行核算,確保回款的及時性,隨時掌握產成品庫存狀況.

      第二十一條 出租開發的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發產品的使用狀況,正確、及時掌握資產的現實價值。

      第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。

      預算內工程支出由主管財務的副總經理批準。

      預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批準。

    公司資產管理制度9

      第一章 總 則

      第一條 目 的

      為切實加強公司固定資產管理,合理購置、正確使用各類固定資產,充分發揮資產效能,提高資產使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業會計準則---固定資產》相關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。

      第二條 定 義

      固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態的交通工具、辦公家具、電子電器產品、施工機械設備等資產。單價雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品,亦納入固定資產管理范疇。

      第三條 原 則

      固定資產管理實行“管理規范,責任明確,配置管理,效益優先”的原則。

      第四條 管理部門

      公司綜合辦公室為辦公類固定資產的歸口管理部門,材供部為公司生產類固定資產的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責固定資產的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發放、維修及報廢處理等管理工作;財務部負責固定資產的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作;使用部門負責固定資產實物的直接管理工作。

      第五條 管理任務

      固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系;落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

      第二章 固定資產分類及折舊

      第六條 固定資產的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規定制訂。

      第七條 固定資產成本包括購買及將該項資產達到預定可使用狀態前所必要的支出;日常的維修及保養支出則列為當期費用。

      固定資產處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業外收入,凈處值的損失,記入營業外支出。

      下列固定資產不計提折舊:

      (一)、以經營租賃方式租入的固定資產;

      (二)、已提足折舊繼續使用的固定資產;

      (三)、按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

      前報廢的固定資產,也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經提足該項固定資產應提的'折舊總額。應提的折舊總額為固定資產原價減去預計殘值。

      第三章 固定資產購置和驗收

      第八條 預 算

      固定資產購置實行預算管理。固定資產的購置應根據實際工作需要,本著合理、節約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算,固定資產預算由公司經營管理部、財務部負責審核,經公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產購置依據。

      第九條 購 置

      公司各部門辦公設備的購置,在預算控制額度內由綜合辦公室統一辦理,財務部負責審核;綜合辦公室負責固定資產購買的備案和登記。公司各部門生產設備機械的購置,在預算控制額度內的由經營部審核后材供部負責辦理。固定資產購置過程中,各部門如有特殊需求,應及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

      固定資產購置必須按公司物資采購管理流程執行,應堅持多方詢價、比質比價的原則,保證資產購置價格的經濟合理,采購合同應報財務部備案。

      預算內固定資產的購置,由使用部門填制“固定資產購買申請單”一式三份,交工程技術部和經營管理部和財務部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務部作為報銷憑據。

      預算外固定資產的購置,應上報“預算外固定資產購置申請報告”,經公司材供部、工程技術部、經營部、綜合辦公室和財務部會簽后,報公司主要領導批準方可進行購置。

      第十條 驗 收

      固定資產購置應辦理驗收登記手續(按公司物資采購管理流程執行)。公司固定資產驗收由歸口管理部門和各使用部門負責,經過驗收合格的資產,才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產進行驗收后,一周內應到歸口管理部門辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產卡片的同時,應登記固定資產臺賬。

      固定資產管理卡片必須記錄事項有:名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。固定資產管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。

      歸口管理部門在固定資產登記手續辦理完畢后一周內,按公司管理流程辦理報銷支付手續。歸口管理部門到財務部報銷的發票,必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯系人,否則,財務部有權拒絕報銷。

      第四章 固定資產管理

      第十一條 管 理

      公司各類固定資產的實物管理,由歸口管理部門統一管理,負責設備的統一編號、資產數量的建立;財務部負責各類固定資產數量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。

      公司各部門必須設有兼職的資產管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產管理員的名單,并負責指導、監督各部門資產管理員的工作。

      第十二條 工作職責

      資產管理員的工作職責:保障公司資產的安全、完整,負責登記本部門的固定資產臺賬,登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人,尤其是各類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。

      第十三條 保 管

      各類固定資產的維護手冊、保修單據,由歸口管理部門統一保管。固定資產使用部門應對資產進行保養和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產處于良好運行狀態。

      第十四條 操作與維修

      各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規定進行操作。

      各類固定資產在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與歸口管理部門聯系,由其負責器件購置和聯系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算,由歸口管理部門統一編制,報公司審批后執行。

      第十五條 盤點清查

      公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清固定資產的實際使用現狀,保證固定資產的安全、完整。

      每年12月對公司固定資產進行盤點清查,盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產部門共同進行,對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發現的閑置資產要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產要作盤盈處理,及時入賬。

      第十六條 資產處置方式

      各部門之間調劑使用固定資產,經使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后,報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

      各部門之間臨時借用固定資產,借入方應說明借用固定資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部門負責人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出固定資產的收回。

      公司人員在公司內部調動,原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理,如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門;如調入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑到調入部門使用,辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出固定資產進行檢查登記,保證固定資產的完整性。

      非經營性固定資產的出租,統一由綜合辦公室對外辦理手續。出租的固定資產必須報經公司領導批準,并辦理正式出租協議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經營性固定資產的出租,由公司有關職能部門負責。

      離職人員在辦理離職手續時,所使用的各類固定資產一律退還。離職人員所在部門的資產管理員應負責檢查退還固定資產及其配件、相關資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產,就辦理了離職手續,其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

      歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現不符時,應編制差異表,注明差異原因。

      第五章 固定資產報廢和處置

      第十七條 報 廢

      申請固定資產報廢,應符合下列條件之一:

      1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用;

      2、因自然和人為的原因,使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復以便繼續使用的;

      3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的;

      4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的;

      5、申請報廢的固定資產,雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續使用易發生危險的。

      第十八條 權 限

      固定資產報廢審批權限:

      1、固定資產報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產報廢單》,經歸口管理部門、經營管理部、工程技術部和財務部會簽后,由公司主要領導審批。

      2、固定資產報廢審批按現行財務制度辦理。

      第十九條 報廢程序

      固定資產報廢程序:

      1、固定資產的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責人確認簽字。

      2、固定資產報廢單應交公司職能部門會簽,并按規定審批權限報公司領導審批。

      3、固定資產報廢單,應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據固定資產報廢單,辦理資產報廢賬務處理。

      4、報廢固定資產,應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。

      第二十條 報廢處置

      固定資產報廢處置:

      1、凡已批準報廢的固定資產,均由歸口管理部門收回處置。固定資產處置,一般采用有償調撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續,由歸口管理部門填寫固定資產報廢處置單,經公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。

      2、固定資產處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制度有關規定進行賬務處理。

      第六章 附 則

      第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋,自頒布之日起執行。

    公司資產管理制度10

      一、管理分工

      1、資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。

      3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、管理事項

      1、由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

      3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

      五、調撥轉移

      1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、報廢封存

      公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      凡符合下列條件可申請報廢:

      1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      2、不能動遷的.設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      3、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      7、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、清查

      1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

    公司資產管理制度11

      物業公司關于資產(物資)報廢管理制度為了加強對資產和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

      1、對于已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價值;2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;3、對于設備設施的.報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

      4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

      5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經理核準;

      6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;

      7、經總經理批準后的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現場做銷毀處理;

      8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數上交財務部;

      9、對于已按程序報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。

    公司資產管理制度12

      1目的和范圍

      1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

      1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

      1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

      2職責

      2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

      2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

      2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

      2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。

      2.5子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

      3引用文件,資料

      3.1無

      4定義與術語

      4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。

      在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認為固定資產,包括:

      辦公桌椅、展示柜(貨架)

      車輛(包含倉庫叉車)

      電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

      4.2種類:

      5制度內容

      5.1編碼規則:

      5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;

      5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;

      5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

      其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

      大寫字母Z標示固定資產編號

      ①為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。

      A表示計算機(電腦);

      B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;

      C表示家具;

      D表示電器;

      E表示儀器;

      F表示交通運輸工具;

      G表示器具或工具、辦公家具;

      H表示服務器、路由器等IT專用設備

      I表示傳真機

      J表示收銀機

      ②為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

      ③為固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;

      5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

      5.2購置與領用

      5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認后,以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;

      5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;

      5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

      5.3資產歸還與調撥

      5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;

      5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

      5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區域財務,以便進行帳務處理。

      5.4固定資產維修

      5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的'部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

      5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發票作為報賬憑證,進行帳務處理;

      5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

      5.5固定資產報損

      5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。

      5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

      5.5.3經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;

      5.5.4財務部依據總經理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

      5.6固定資產的實物盤點

      5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;

      5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;

      5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

      5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

      5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

      5.8本制度自發布之日起實行。

      6表單

      6.1《固定資產購置申請表》

      6.2《固定資產收貨領用表》

      6.3《固定資產調撥表》

      6.4《固定資產維修(升級)表》

      6.5《固定資產處置審批表》

      6.6《閑置固定資產明細單》

      6.7《固定資產盤點明細表》

      6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

      6.9《子公司建議采購固定資產清單》

      6.10《分公司建議采購固定資產清單》

    公司資產管理制度13

      目的:為加強公司資產管理,保證公司資產合理、有效使用,維護公司資產安全和完整,結合本公司實際情況,制定本制度。

      適用范圍:本規定適用于公司范圍內所有資產的管理。

      職責

      公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理,負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。

      公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。

      資產的定義:本規定中的資產概念既包括固定資產(單價超過20xx元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:

      建筑物:房屋、活動辦公室;

      交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;

      辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機;

      辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發、茶幾;

      通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。

      資產的購置

      各部門添置資產,需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置,經總經理批準后由材料采購部按照有關規定購買。

      購置資產的發票,必須附所購置資產的清單明細,財務方可辦理報銷手續。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續,并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。

      資產的調撥:因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理,資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。

      資產的使用管理

      資產的使用:分配給個人使用的資產,使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時,須將使用的全部資產進行移交,在其辦理所用資產移交手續后,方可辦理離職手續。

      資產的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。

      因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。

      閑置封存的`資產由公司辦公室統一管理,閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產。

      對車輛、電腦等固定資產的使用管理,同時遵循公司其他相關規定。

      資產的盤點清查

      行政辦公室在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上,對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉移記錄(如轉移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產臺帳上體現。

      為了保證公司資產的安全和完整,做到資產的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務部每季末25日—30日都要對本單位資產進行全面清查盤點,以掌握資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產,保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產,要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經批準后做報廢核減資產臺帳處理。

      行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查,發現問題及時上報公司領導做出處理。

      附件1、資產登記表

    公司資產管理制度14

      第一章總則

      第一條為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特制訂本制度。

      第二條公司行政人事部為公司資產管理部門。行政人事部設資產管理員一名(可兼任),負責公司的資產管理。

      第三條公司資產財務部負責對公司的資產管理進行業務指導及監督,并定期對公司的資產狀況和對本制度的執行情況進行檢查。

      第四條本制度適用于公司各部門。

      第二章資產管理范圍

      第五條公司資產的管理范圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。根據公司實際情況,公司固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下:

      一、固定資產

      1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;

      2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。

      二、低值易耗品

      1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態的物品;

      2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優盤、計算器等)、娛樂用品等。

      三、物料用品

      在使用過程中不能保持原有形態、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

      第六條不納入本制度資產管理范圍的物品

      一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;

      二、樓宇竣工后資產產權發生轉移的商品房及其配套設施、園區公建配套設施。

      第三章資產管理職責

      第七條資產管理相關部門職責

      一、資產管理部門主要職責

      (1)負責制定、修訂各類資產管理制度和細則,并組織相關業務培訓;

      (2)負責資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

      (3)負責建立公司資產臺賬(格式見附表一),并監督指導各部門資產臺賬的建立及管理;

      (4)負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點;

      (5)負責公司員工崗位變動的資產交接監督及資產變更登記工作。

      二、財務部門主要職責

      (1)固定資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬;

      (2)固定資產減損、租借時提供相關折舊價值數據;

      (3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產已辦理移交手續;

      (4)協助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點。

      三、資產購置部門主要職責

      (1)公司的`資產由執行采購職能的部門負責購置;

      (2)在資產購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;

      (3)凡正在使用的資產在保修期內出現故障需要維修、更換,由資產購置部門聯系原供貨商處理相關事宜。

      四、資產使用部門主要職責

      (1)部門負責人為本部門資產管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩定的人員擔任部門資產管理員,人員名單需報公司資產管理部門備案;

      (2)每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員;

      (3)妥善保管新購資產的相關資料,以備日后保修、維修;

      (4)建立部門資產臺賬,粘貼資產實物卡,并根據資產購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;

      (5)本部門員工發生崗位變動時,落實其使用資產的移交工作,并報給公司資產管理部門及財務部門;

      (6)每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產管理員,復印件自留存檔。

      第四章資產日常管理

      第八條各部門對資產要嚴格管理,建立固定資產及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產明細賬、公司、部門資產管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規定的相關人員將嚴肅處理。

      第九條資產申購流程

      一、固定資產的申購流程

      由使用部門填寫《資產購置審批表》,資產管理部門加具資產現狀意見,交由資產購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經理審批,資產購置部門依據批示購買。

      二、低值易耗品及物料用品的申購流程

      由使用部門填寫《資產購置審批表》,經部門負責人和總經理確認后,交由資產購置部門購買。

      三、共享物資統一由資產購置部門集中采購。

      四、對單次購置能夠實現的資產,申購不得化整為零購置。

      第十條資產購置驗收事宜

      一、資產購置后,由資產購置部門和使用部門共同驗收。

      二、驗收合格后,財務部門根據資產材料提供資產編碼。公司資產管理員據此辦理資產直撥手續。使用部門根據資產編碼粘貼資產實物卡后登記資產管理臺賬,并辦理領用手續。

      三、對于由在建工程或開發成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續。

      第十一條資產盤點

      一、每半年各部門應配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門、財務部門相關人員組成。

      二、固定資產盤點必須根據公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因。

      三、盤點結束后,形成資產盤點報告上報公司總經理,并根據總經理批示及時進行相關處理。

      第十二條資產調配

      一、資產調配工作統一由公司資產管理部門負責。根據各部門資產使用現狀,經與部門協調,報公司總經理簽批同意后,將公司資產進行合理調配。調配同時開具資產調撥單(格式見附表四),資產調配雙方據此及時更新資產臺賬,財務部門要更新財務資產明細賬。

      二、部門之間的資產調配工作統一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產進行合理調配。

      三、各部門的閑置資產必須及

      時移交給公司資產管理部門,不得把公司資產作為后備庫存。(資產移交表見附表五)

      四、因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產臺賬,并提交公司資產管理部門和財務部門。

      第十三條資產報廢

      一、屬自然損耗的資產由使用部門填寫《資產報廢審批表》(見附表六),專業技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經理審批。

      二、經審批后的報廢資產,由資產使用部門移交給公司資產管理部門,再由資產購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產銷賬手續。報廢資產處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門責任。

      第十四條資產遺失、損壞、被盜賠償

      一、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產被盜,應第一時間向當地公安機關報警,并同時向公司資產管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按被盜資產購入時單價三倍進行處罰。

      二、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。

      三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產損壞等,其損失由公司承擔。

      第五章其他

      第十五條公共辦公區域資產的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。

      第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續。若違規者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。

      第十七條公司須加強現場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現場辦公點等)的資產管理,相關部門須協調現場物業或建筑公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發現異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。

      第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產,由營銷部門列出資產明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續。

      第十九條物業系統公司須建立物料用品臺賬。

      第六章附則

      第二十條本制度自正式公布之日起施行。

      第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。

      附表:1、《公司資產臺賬》

      2、《資產購置審批表》

      3、《部門資產自查盤點表》

      4、《資產調撥單》

      5、《資產移交表》

      6、《資產報廢審批表》

    公司資產管理制度15

      一、資產的分類

      公司資產主要包括固定資產、存貨、無形資產等;

      1、固定資產是指使用年限一年以上的施工設備、生產設備、運輸設備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設備、電子設備等;

      2、存貨是指公司在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

      3、無形資產是指公司所使用的建筑設計軟件和財務報稅軟件等。

      二、資產的購置、驗收、領用、保管

      (一)固定資產、非生產用低值易耗品的購置、驗收、領用、管理

      1、購置、驗收、領用

      1.1由于生產經營、研發和辦公需要,各部門購置固定資產、無形資產、非生產用低值易耗品必須提前向總經辦提出申請,報經總經理批準后,由總經辦統一負責購置;

      2.2資產購置后,由總經辦相關管理人員驗收并辦理相關入庫手續后,通知使用部門并辦理領用手續;

      2、管理

      2.1公司資產實行歸口管理的原則,根據資產的類別、使用情況確定分工管理如下:

      2.2總經辦和財務部作為資產的主要管理部門。財務部主要負責公司固定資產賬的記錄,并在入賬的同時,應同時登記“資產管理卡片",逐項目填列,并請總經辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務部門存檔保管。總經辦主要負責公司資產入庫后的驗收、保管和日常的維護。

      2.3公司資產在出庫前由總經辦負責管理,領用出庫后由使用部門負責維護和管理。

      2.4總經辦具體負責公司運輸工具維護和使用管理。

      3、總經辦設備管理專員的職責

      3.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

      3.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好,提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物三項相符。

      3.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      3.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      4、使用部門職責

      4.1生產設備由使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,對每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      4.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      4.3辦公設備由具體使用人負責管理和使用。

      4.4固定資產的`領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      5、調撥與轉移

      5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理的書面批準,任何單位不得擅自調撥、轉移、借出和出售。

      5.2公司對外的設備借用和轉移實行有償借用和調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      6、清查、盤點

      6.1為了保護固定資產的安全與完整,公司各部門必須對資產進行定期清查、盤點。

      6.2由總經辦和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產進行盤點,并與資產賬進行核對,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產,做到賬、卡、物三項相符。在清查時發現資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司資產的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節給予必要的經濟處罰。

      (二)存貨的購置、驗收、領用、保管

      1、存貨的購置

      存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執行。

      2、存貨的驗收、入庫

      存貨購進時應辦理驗收入庫手續,驗收入庫由制造部、項目部人員、總經辦庫管人員、財務部人員共同進行。

      2.1核對實物規格、型號、生產單位是否與合同一致。

      2.2觀察包裝是否完好。

      2.3清點實物數量、完成質量檢測,發現數量不符或質量檢測不達標的實物,應及時與客戶聯系處理。

      2.4填制“入庫單",及時記錄實物賬卡。

      3、存貨的倉儲管理

      3.1存貨入庫后應配備專職或兼職的保管人員;

      3.2存貨存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求;

      3.3存貨倉庫應禁止無關人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛生,庫容整齊;

      3.4存貨倉庫應配備適當的消防器材,并定期檢查,杜絕隱患。

      3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發現不符,及時上報處理。

      4、存貨的領用、出庫

      4.1根據項目進度和業務需要領用存貨時,領貨人必須填制“出庫單”,并經所在部門負責人批準,出庫單應填寫完整(如數量、單價、金額),相關人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續;禁止以白條抵庫。

      4.2填寫后的出庫單空白行應蓋“以下空白”章,或劃線。

      4.3存貨發出并經清點完畢,應蓋“存貨已發出”章。

      5、存貨的現場管理

      5.1項目施工現場應配備專職或兼職的保管人員;

      5.2現場保管人員應對進場的存貨進行數量清點和質量檢測,并建立現場存貨統計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質量達標。

      5.3現場保管人員應控制現場庫存,建立現場庫存的領用臺賬,項目完畢,相應臺賬應在公司歸檔。做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。

      6、存貨的清查、盤點

      6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關部門必須對資產進行定期清查、盤點。

      6.2由制造部、項目部和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發現存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,報總經理批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節給予必要的經濟處罰。

      7、存貨減損處理

      7.1存貨在保管期間,由于各種原因發生毀損、變質、溢缺,應認真填制“毀損報告單”,上報審批。 7.2根據審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務部門分別不同情況進行財務處理。

      7.3在項目現場施工結束后,對未用的質量達標材料應及時運回倉庫保管;對現場邊角料及廢品廢料應上報公司,會同財務部門并根據市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(現場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關流程)。

      7.4如人為原因造成公司資產的毀損缺損、變質,要追究有關人員責任,并視情節給予必要的經濟處罰。

      三、無形資產的購置、維護

      1、無形資產的購置

      由于生產經營、研發和辦公需要,各部門購置無形資產必須提前向總經辦提出申請,報經總經理批準后,由總經辦負責統一購置;

      2、無形資產的維護

      無形資產使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。

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