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    公司資產管理制度

    時間:2024-09-27 18:01:25 規章制度 我要投稿

    公司資產管理制度

      在社會一步步向前發展的今天,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司資產管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司資產管理制度

    公司資產管理制度1

      一、目的

      為保證公司資產的完整性,合理高效利用資源,提高資產的利用率,特制訂本規定。

      二、適用范圍

      本規定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設備、辦公家具、辦公設備、及其它列入固定資產范疇的物品。

      三、名詞解釋

      資產包含固定資產、低值易耗,具體說明如下:

      1、固定資產:

      指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。

      2、低值易耗:

      指單位價值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。

      四、固定資產管理

      1、購置管理:

      1.1資產購置需遵循預算制管理和計劃性采購的原則,由相關部門審批后方執行;

      1.2資產的購置需遵循總部制訂的相應資產采購流程和管理規定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應部統一負責購置;

      1.3由行政辦公室統一負責,填寫《固定資產采購申請表》履行審批手續;

      1.4優先使用公司自有產品,優先使用公司閑置資產。

      2、賬務管理:

      2.1資產建帳與實物管理崗位需分離。

      2.2資產必須設立明細賬,詳細記錄每條資產的具體信息及變更情況。資產掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔”的原則建帳管理。

      3、實物管理:

      3.1管理職責:實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業管理部門分別負有如下保管職責:

      3.1.1專業管理部門:

      對資產的實物管理,由行政部制定相應的調撥/轉移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監控及跟蹤。

      《固定資產調撥單》《固定交運單》《固定資產報廢申請單》

      3.1.2資產使用人/責任人(指系統建帳時登記的責任人)對名下資產負有保管職責,包括:

      3.1.2.1保證資產完整、安全,不得私自變更資產配置及資產標簽;

      3.1.2.2資產發生調撥/轉移/變更、外借、維修時,需按公司相關規定辦理;

      3.1.2.3發現資產丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關規定辦理。

      3.1.3資產責任部門:

      3.1.3.1保證本部門所轄資產的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責保管的供多人或多部門使用的資產,如公司公共設備或部門公用辦公設備及在建工程資產等,責任部門需制定相應的管理辦法,指定責任人并報行政部備案;

      3.1.3.2通過培訓和各種宣傳教育等方式,增強員工資產管理意識,并協助督促員工

      3.1.3.3按制度流程操作。

      3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產,應及時報行政部做統一處理,并退回庫房。

      4、編號管理:

      固定資產編碼規則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。

      固定資產類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:公務用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設備。

      5、賬卡管理

      每個資產有其唯一的編號,根據這個編號制作:

      1、資產管理卡:編號、資產名稱、使用部門、責任人,貼在對應資產上;

      2、資產庫位圖:資產位置及名稱,根據部門制作,行政備案一份,部門留存一份。

      6、處罰管理:

      6.1凡違規操作的部門或責任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節嚴重程度并按相應的規定,采取對責任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責任人勞動關系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責任。

      五、低值易耗品管理

      1、管理機構

      1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負責審批及監控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。

      1.2財務部負責低值易耗品費用預算的監控。

      1.3使用部門和個人負責低值易耗品的日常保養、維護及管理。

      2、管理辦法

      分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔

      A類:辦公用具、銷售用具、生活設施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器

      B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝

      C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)

      D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領用時直接計入當期費用,使用《直接領用單》

      E類:培訓資料

      F 類:售后專用工具設備

      包括使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上的.工具設備。

      3、購進和領用流程

      A類和固定資產

      (一)購置

      第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;

      第二步:行政部審核后統一填寫<<資產購置申請單>>報請總經理簽字批準;申請單第一聯由行政部(使用部門)留存,第二聯報銷時核銷用,第三聯送交資產管理員。

      第三步:總經理簽字批準后,由行政部到財務部請款,填寫借款單;

      第四步:由行政部統一進行采購(維修專用設備及工具由使用部門采購);

      (二)采購后續手續(入庫)

      第一步:資產購入公司后,資產使用部門、資產管理員會同采購員對購置資產進行驗收,并由行政部填寫<<資產驗收單>>并對固定資產建立固定資產卡片;驗收單及卡片內容要填全,不可缺項。

      注:資產驗收單共三聯,一聯行政部留存;二聯財務報銷;三聯資產管理員留存。

      第二步:由行政經理簽字認可后領用部門簽收領用;

      第三步:由行政部到財務部報銷:報銷單上后附單據必須有(1)資產購置申請單(2)資產驗收單(3)購買發票(4)他相關單據(5)在報銷單其他事項中標注固定資產卡片號碼。

      注:1、資產購置申請單上的資產可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內第一批采購報銷時附申請單原件。

      2、維修工具和設備統一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。

      (三)管理

      1、購回的A、B類資產或固定資產本著“誰使用、誰管理”的原則落實到各部門;

      2、由行政部填寫/打印資產編碼條,各責任部門負責貼到相應的資產上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產的安全、可靠。

      3、各使用部門要配合公司的資產清查工作。

      (四)資產調撥

      1、行政部填寫資產調撥單,由部門經理簽字確認后報總經理審批;

      2、經批準后,該資產可以調撥;

      3、調入、調出部門要對資產狀況進行確認;

      4、調撥后,相應的資產卡片也要隨之變更,由行政部負責填寫變動后的資產存放地點、編號、責任部門,整個過程由資產管理員負責監督。

      (五)資產報損、報廢

      1、報損的資產由責任部門報請行政部,經行政部與資產管理員實地核查后填寫資產報損單;

      2、由行政部提請總經理批準后,聯系修復或處置事宜;

      3、如修復,待修復后,由行政部走報銷程序;

      如處置或報廢,由行政部將總經理批復送交財務部做帳務處理; 其中固定資產報廢走如下程序:

      1、資產無使用價值報廢后,經資產管理員與行政部實地確認;

      2、行政部填制固定資產報廢申請單,報請總經理批復;

      3、行政部依據總經理的批復處置報廢的資產(清場);

      4、行政部將總經理的批復意見及報廢殘值送交財務部進行帳務處理。

    公司資產管理制度2

      1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。

      2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

      1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經物流部經理、財務經理審核,報總經理批準執行;

      2) :固定資產處理由人事部提出申請,人力事經理復核,財務經理審核,報總經理批準執行;

      3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經理復核,經財務審核后,財務經批準執行;

      4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經理審核,經物流經理、財務經理批準執行;

      5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執行。

      3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業外收入。

    公司資產管理制度3

      一、制定目的

      為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

      二、固定資產的標準

      本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。

      三、固定資產的分類

      1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

      2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

      3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。

      四、固定資產的管理

      固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資產,由個人管理和保管。

      行政部管理職責:

      1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;

      2、驗收采購回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;

      3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;

      4、對固定資產的變更進行記錄;

      5、審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;

      6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

      個人管理職責:

      1、負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產,公司實施“誰使用,誰保管”的`原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;

      2、保持固定資產的日常清潔衛生;

      3、固定資產損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

      固定資產核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門;

      2、財務部設置固定資產賬目;

      3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

      4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;

      5、根據實際情況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。

      五、固定資產的購置

      1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;

      2、經批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額;

      3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;

      4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

      六、固定資產的變更

      1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;

      2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。

      七、固定資產的出售

      固定資產使用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

      1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);

      2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理和財務部審批;

      3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;

      4、如有需要財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。

      八、固定資產編號

      編號原則:

      1、自xx年xx月xx日起對公司所有固定資產予以整理編號;

      2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

      九、固定資產的清查

      1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,使用部門配合執行;

      2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。

      十、本制度由財務部、行政部共同監督實施;解釋權歸行政部。

      十一、本制度自發布之日起實行。

      附件一:《固定資產申購單》

      附件二:《固定資產變更表》

      附件三:《閑置固定資產明細表》

      附件四:《固定資產出售申請表》

      附件五:《固定資產盤點明細表》

    公司資產管理制度4

      有限公司固定資產管理制度

      一、固定資產的界定

      使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的`房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產。

      二、固定資產折舊年限

      類別

      代碼

      折舊年限

      凈殘值率

      1、電子設備

      ZC013年5%

      2、車輛

      ZC024年5%

      3、其他設備

      ZC035年5%

      4、辦公家具

      ZC045年5%

      5、房屋、建筑物

      ZC0520年5%

      三、固定資產折舊方法

      公司固定資產折舊方法采用平均年限法進行折舊。

      四、其他

      固定資產的購進和處置,均須經總經理審批后執行。固定資產處置收入歸公司所有,經辦人員應及時報賬處理。

    公司資產管理制度5

      一、管理分工

      1、資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。

      3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、管理事項

      1、由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

      3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

      五、調撥轉移

      1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、報廢封存

      公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      凡符合下列條件可申請報廢:

      1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      2、不能動遷的.設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      3、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      7、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、清查

      1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

    公司資產管理制度6

      1目的和范圍

      1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

      1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

      1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

      2職責

      2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

      2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

      2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的'驗證等。

      2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。

      2.5子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

      3引用文件,資料

      3.1無

      4定義與術語

      4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。

      在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認為固定資產,包括:

      辦公桌椅、展示柜(貨架)

      車輛(包含倉庫叉車)

      電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

      4.2種類:

      5制度內容

      5.1編碼規則:

      5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;

      5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;

      5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

      其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

      大寫字母Z標示固定資產編號

      ①為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。

      A表示計算機(電腦);

      B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;

      C表示家具;

      D表示電器;

      E表示儀器;

      F表示交通運輸工具;

      G表示器具或工具、辦公家具;

      H表示服務器、路由器等IT專用設備

      I表示傳真機

      J表示收銀機

      ②為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

      ③為固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;

      5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

      5.2購置與領用

      5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認后,以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;

      5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;

      5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

      5.3資產歸還與調撥

      5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;

      5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

      5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區域財務,以便進行帳務處理。

      5.4固定資產維修

      5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

      5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發票作為報賬憑證,進行帳務處理;

      5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

      5.5固定資產報損

      5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。

      5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

      5.5.3經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;

      5.5.4財務部依據總經理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

      5.6固定資產的實物盤點

      5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;

      5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;

      5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

      5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

      5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

      5.8本制度自發布之日起實行。

      6表單

      6.1《固定資產購置申請表》

      6.2《固定資產收貨領用表》

      6.3《固定資產調撥表》

      6.4《固定資產維修(升級)表》

      6.5《固定資產處置審批表》

      6.6《閑置固定資產明細單》

      6.7《固定資產盤點明細表》

      6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

      6.9《子公司建議采購固定資產清單》

      6.10《分公司建議采購固定資產清單》

    公司資產管理制度7

      第一條目的

      為了保證公司存貨及財產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

      第二條盤點范圍

      (一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品。

      (二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券、租賃契約。

      (三)財產盤點:系指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。

      1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。

      2、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

      3、保管品:以費用購置者。

      第三條盤點方式

      (一)年中、年終盤點

      1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

      2、財務:由財務科與會計科共同盤點。

      3、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

      (二)月末盤點

      每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。(經管項目500項以上時,得采取重點盤點。

      (三)月份檢查

      由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

      第四條人員的指派與職責

      (一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

      (二)主盤人:由各事業部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

      (三)復盤人:由總經理室視需要指派及事業部經管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監督之責。

      (四)盤點人:由各事業部財務經管部門指派,負責點計數量。

      (五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。

      (六)協點人:由各事業部財務經管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

      (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

      (八)監點人:由總經理室派員擔任。

      第五條盤點前準備事項

      (一)盤點編組

      由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。

      (二)經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。

      1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

      2、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

      3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

      4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。

      (三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續的.原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

      第六條年中、年終全面盤點

      (一)財務部門應于呈報總經理,經核準后,簽發盤點通知,并負責召集各事業部的盤點負責人召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

      (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。

      (三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。

      (四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。

      (五)盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯,備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

      第七條不定期抽點

      (一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理核準后辦理。

      (二)盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。

      (三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤點的確實賬面結存數,再行盤點。

      (四)不定期抽點,應填列“盤存表

      第八條盤點報告

      (一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送經管部門,第三聯轉送總經理室,第二聯財務部門自存作為賬項調整的依據。

      (二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

      (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業外收入的盤點盈余或營業外支出的盤點虧損。

      第九條現金、票據及有價證券盤點

      (一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,總經理室或財務部門至少每月抽查一次。

      (二)現金及票據的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。

      (三)盤點前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

      (四)會點人依實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”一式三聯經雙方簽認后呈核,第一聯經管部門存,第二聯財務部門存,第三聯送總經理室。

      (五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯,經雙方簽訂后呈核。第一聯存經管部門,第二聯存財務部門第三聯送往總經理室,如有出入,應即呈報總經理批。

      第十條存貨盤點

      (一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。

      (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式。

      第十一條其他項目盤點

      (一)外協加工料品:由各外協加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協加工料品盤點表”一式三聯。應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部門,第二聯財務部門存查,第三聯送總經理室。

      (二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。

      (三)經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。

      第十二條注意事項

      (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

      (二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論處。

      (三)所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

      (四)盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

      (五)所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

      (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。

      (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監督。

      (八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。

      ?第十三條盤點工作獎懲

      (一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規定,切實遵照辦理。表現優異者,經由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

      (二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

      第十四條賬載錯誤處理

      (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

      (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經理議處。

      第十五條賠償處理

      財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

      (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

      (二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

      (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

      第十六條本辦法自某年某月某日起生效。

    公司資產管理制度8

      一、制定目的

      為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際狀況,特制定本制度。

      二、固定資產的標準

      本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。

      三、固定資產的分類

      1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;

      2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

      3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產的管理

      固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人運用的固定資產,由個人管理和保管。

      行政部管理職責:

      1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;

      2、驗收選購 回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;

      3、將固定資產的日常管理和運用落實到個人;

      4、對固定資產的變更進行記錄;

      5、審核運用年限過長的固定資產是否可以報廢;

      6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。

      個人管理職責:

      1、負責監管、保存好安排到個人運用的固定資產,公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的',免除賠償責任; 2、保持固定資產的日常清潔衛生;

      3、固定資產損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產核算部門:

      1、財務部為公司固定資產的核算部門;

      2、財務部設置固定資產賬目;

      3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;

      4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;

      5、依據實際狀況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值打算。

      五、固定資產的購置

      1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;

      2、經批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規格、數量、金額;

      3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;

      4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。

      六、固定資產的變更

      1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;

      2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。

      七、固定資產的出售

      固定資產運用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。

      1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);

      2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理和財務部審批;

      3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;

      4、如有須要財務部依據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。

      八、固定資產編號

      編號原則:

      1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產予以整理編號;

      2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:

      九、固定資產的清查

      1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,運用部門協作執行;

      2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監督實施;說明權歸行政部。本制度自發布之日起實行。

    公司資產管理制度9

      一、全體工作人員必須自覺遵守機關作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。

      二、辦公室必須明

      確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結果進行統計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的'50%,取消評優、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的,建議組織做自動離崗處理。

      三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續。

      1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經分管副局長批準,2天以上者須經局長同意批準;凡副職請假一天以上經局長同意,3天以上報告區分管領導;局長外出,請假必須報告區分管領導。凡需請事假5天以上者,一律須經區分管領導批準。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。

      2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現行政策執行。

      3、所有經批準的請假條(請病假,須出示定點醫療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規定者,必須嚴肅查處。

    公司資產管理制度10

      一、管理分工

      為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1、財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2、各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

      3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1、隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      1、各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2、各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

      3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

      1、由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      2、購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

      五、固定資產的調撥與轉移

      1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      3、公司對外的'設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2、凡符合下列條件可申請報廢:

      (一)、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      (二)、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      (三)、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      (四)、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      (五)、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      本辦法由財務部負責解釋。

    公司資產管理制度11

      第一條固定資產定義

      固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

      第二條本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

      第三條固定資產計價

      一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

      二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

      三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

      四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

      五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的'原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

      六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

      第四條固定資產的購置

      固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見附件二)。

      第五條固定資產的驗收與發放

      一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

      二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。

      第六條固定資產的管理

      一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。

      二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。

      第七條固定資產分類及編碼

      一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

      二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

      第八條固定資產的盤查

      一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

      二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。

      三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

      四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。

      第九條固定資產的調撥

      一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。

      二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。

      具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)

      三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

      第10條閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態。

      第11條固定資產的報廢、清理

      固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

      總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)

      確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

      第十二條本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

      附件一:《固定資產申購/調撥單》

      附件二:《固定資產申購流程圖》

      附件三:《固定資產驗收表》

      附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》

      附件五:《資產卡片》

      附件六:《固定資產編碼表》

      附件七:《固定資產盤點表》

      附件八:《固定資產調撥流程圖》

      附件九:《固定資產報廢申請表》

      附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》

    公司資產管理制度12

      一、目的

      為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與情況,使固定資產可發揮其正常使用功能,消除閑置固定資產,避免浪費。同時使固定資產得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、適用范圍

      1、固定資產的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。低值易耗品,歸入流動資產類。

      2、固定資產類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限10年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

      三、管理機構及工作職責

      公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門,審計部是固定資產的監督管理。

      1、財務部主要職責

      ⑴、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策,對固定資產實行會計年度核算;

      ⑵、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧,經總經理審批后再進行會計處理;

      ⑶、負責權限范圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

      ⑷、編制固定資產購建預算;

      ⑸、負責動產、不動產、受贈取得的處理。

      2、辦公室主要職責

      ⑴、制訂并組織實施公司固定資產管理的具體辦法;

      ⑵、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;

      ⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續;

      ⑷、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。

      ⑸、負責監督使用部門,對固定資產的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;

      ⑹、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點,與財務部門和固定資產使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

      3、審計部的主要職責

      ⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查;

      ⑵、監督固定資產使用情況,動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,提出問責,上報處罰意見;

      ⑶、監督固定資產清理盤點執行情況;

      ⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。

      4、固定資產使用部門主要職責

      ⑴、固定資產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳,固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批準,未經批準,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣;

      ⑵、嚴格執行技術操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;

      ⑶、對閑置固定資產及時退回固定資產管理部門;

      ⑷、建立規范的固定資產日常管理臺賬;

      ⑸、定期組織年終與固定資產管理部門,進行固定資產的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的管理

      (一)購置

      1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產,應填寫《固定資產購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產購置申報表》,交由辦公室統一購買;

      2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質量;

      3、為某項投資計劃而購置的固定資產,應另附固定資產計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;

      4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。

      5、重大項目固定資產的購置,按董事會批準的立項項目固定資產清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產時,由總經理根據董事會的授權審批。

      (二)驗收

      1、固定資產購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續;

      2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。

      (三)領用及歸還

      1、固定資產采購后由辦公室填制《固定資產領用單》并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;

      2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬,將固定資產標簽粘貼于固定資產上;

      3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

      4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,依據人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。

      (四)保險、保管

      1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保;

      2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理;

      3、容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

      4、《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當的位置,以便查核。

      5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

      (五)調撥、出租、外借

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥申請單》,一式三聯,送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存,更新固定資產卡片,第二聯送移入部門,第三聯送移出部門;

      2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理;

      3、未經辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門負責人及經辦人的責任;

      4、固定資產擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經總經理核準,并簽訂契約后據以辦理。

      (六)閑置的處理

      固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經總經理核準,據以實施。

      (七)讓售(有償轉讓)

      辦公固定資產管理制度

      1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓)理由,并根據其利用或參考市價訂出讓售底價,經總經理核準后,據以辦理讓售;

      2、固定資產的讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經總經理核準后辦理。

      (八)維修

      1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售后維修服務。使用部門聯系辦公室,統一組織售后維修服務,如產生費用的'計入使用部門辦公經費;

      2、財務部對固定資產的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調整資產原值。對固定資產的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發生當月直接計入期間費用。

      (九)報廢與折舊

      1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2、符合下列條件可申請報廢:

      ①、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的;

      ②、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

      ③、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的;

      ④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;

      ⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;

      3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。

      處理后的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢(轉載于: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部;

      4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管;

      5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

      五、固定資產清查

      1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;

      2、固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產盤點表》,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額,經有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;

      3、遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。

      ①、固定資產的人員調動工作;

      ②、因機構、業務變動,辦理財產交接;

      ③、固定資產發生非常損失事故;

      3、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

      4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯;

      5、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見;

      6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據總經理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整;

      7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。

      六、獎懲

      (一)在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;

      (二)固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;

      (三)造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和公司有關管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      七、本規定由財務部和辦公室負責解釋,自發布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。

    公司資產管理制度13

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指運用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

      1、房屋及建筑物20xx%

      2、機器設備1010%

      3、運輸工具1010%

      4、計算機設備510%

      5、辦公家具及設備510%

      三、固定資產的管理部門

      依據內部限制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。 各詳細管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

      2、對固定資產進行統一分類編號

      3、對固定資產的運用落實到運用人(機器設備落實到組)

      四、固定資產核算部門

      1、財務部為公司固定資產的.核算部門

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

      3、財務部對固定資產的增減變動剛好進行帳務處理

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一樣。

      五、固定資產的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

      2、經批準后,由選購 部門支配專人負責選購 ,填寫“固定資產選購 申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應具體填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。

      3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應具體填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由運用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實運用責任人。

      六、固定資產的轉移

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,其次聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

      2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記狀況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

      3、留意固定資產編號保持不變,填寫清晰新的運用部門和新的運用人,以便監督管理。

      七、固定資產的出售

      固定資產運用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執行:

      1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

      2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

      3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產削減。

      4、財務部依據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

      八、固定資產報廢

      1、當固定資產嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產運用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

      2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

      3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

      九、固定資產編號

      1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物代碼為01

      2、機器設備代碼為02

      3、運輸工具代碼為03

      4、計算機設備代碼為04

      5、辦公家具代碼為如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007202307。

      十、固定資產的清查

      公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),具體反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

    公司資產管理制度14

      第一條、設立目的

      為了加強本公司存量資產的管理,維護本公司資產的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業務的發展,根據國家有關法律規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。

      第二條、存量資產范圍

      1.本辦法所稱的公司存量資產指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經濟資源,主要包括企業應收賬款、其他應收款、固定資產、土地、低值耐用品等。

      2.固定資產是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;

      3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權的,能以貨幣計量的資產;

      4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的物品。

      第三條、管理原則

      本公司資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。

      第四條、管理部門

      1.xxx部門為本公司一級管理機構,負責本公司資產的統一登記匯總,在xxx領導下負責規劃、協調、管理本公司資產。

      2.本公司各相關部門為二級管理機構,歸口管理各類專用資產。分別是:

      (1)部門負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產的管理;

      (2)部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理;

      (3)部門負責所有圖書資料方面資產的管理;

      (4)部門負責本公司內植物方面資產的管理;

      (5)負責本公司經營性資產的管理。

      3.各管理機構應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產管理員,負責本部門所占用資產的登記、建帳、建庫,統計報表報送、資產異動報批等具體管理。各單位資產管理人員一經確定,應保持相對穩定。資產管理人員工作發生變動時,應按規定辦理工作移交手續。

      第五條、具體管理措施

      1.資產登記

      凡屬本公司資產,不論形成渠道和經費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的單位或個人必須及時到資產的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務部門不予付款結算。

      xxx部門應根據會簽后的有效憑證,進行公司資產登記并建立相應的數據庫,各部門應認真建立并做好本部門所占用公司資產的`流水帳和分類明細帳。

      2.資產使用

      (1)本公司資產實行優化配置原則。為提高資產利用率,充分發揮其使用功能,xxx部門應根據需要對各類資產統籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產進行調劑處置。

      (2)為降低公司運營成本,充分發揮資產的使用效率,本公司可根據實際情況對資產使用部門收取成本管理費。

      (3)使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養等管理工作,使公司資產在規定的使用時限內始終保持良好的工作狀態;若出現難以修復的故障,應及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。

      (4)使用部門對其占用的資產不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產,應主動報告xxx部門進行統一調劑,xxx部門則根據不同情況分別辦理資產的平行調撥、無償調出,有償轉讓、出租、出借等手續,所得收入全部上繳公司財務。

      (5)本公司資產個人不得長期占用。公司員工在公司內部調換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設備清交手續;離開本公司時,應如數歸還所占用的公司資產沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。

      3.資產報廢

      (1)公司資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環境超過國家有關規定又難以改造的可申請報廢。

      (2)公司資產的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關的規定和程序進行核實、確認。單價在xx元以下的,由xx部門負責人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經xxxx審批。年終由xx部門統一匯總呈報xxx。

      (3)報廢的資產一律由xxx部門負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務。

      (4)因管理不善而造成公司資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

      (5)確因不可預見因素等造成的資產丟失和損壞,應由公司x部門出具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。

      4.資產清查與報告

      各單位對其所占有、使用的公司資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產統計報表呈報xxx部門。

      第六條、附則

      本辦法經xxx核準后實施,增設修訂亦同。

      本辦法最終解釋權歸xxx。

    公司資產管理制度15

      第一章總則

      第一條為規范資產處置管理,確保集團資產的安全完整和保值增值,進一步提高資產使用效率,根據xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產處置管理暫行辦法》的有關規定,制定本辦法。

      第二條企業資產處置應堅持公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,按照有關法律、法規的規定進行,那企業應按所處置資產價值的大小、實行分級審批,明確處置權限,規范審批程序。

      第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(簡稱“成員企業”);xx集團公司資產處置管理職能部門負責企業資產處置的日常管理工作。

      第二章資產處置的內容和方式

      第四條本辦法所稱資產處置,是指資產占用單位轉移、變更和核銷其占有、使用的資產部分或全部所有權、使用權,將企業擁有所有權、使用權的法人財產向xxxx集團公司(含成員企業)外進行處置的行為。

      資產處置主要包括:

      1.土地使用權、房屋、倉庫、堆場、其他專用設施、大型設備等固定資產;

      2.對xxx集團公司(含成員企業)外企業的長期股權投資(不包括證券、債券投資);

      3.知識產權等無形資產,主要包括:

      (1)已注冊的商號、商標、專利權、品牌;

      (2)特許權、總經銷(總代理)權;

      (3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;

      4.根據國家政策法規、xxxx集團公司相關規定及企業實際情況需要處置的其他資產。

      第五條資產處置的主要方式有:轉讓、出售、置換、報廢等。

      第三章資產處置程序

      第六條處置資產應遵循下列程序:

      1.立項。對資產處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產的歷史沿革、現狀情況、處置理由、方式和預期目標等。

      2.報批。各成員企業應當按本辦法的規定,將擬處置的資產編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業章程規定的程序決策。

      3.評估。原則上應當對所處置資產委托社會中介機構進行評估,對于企業實際擁有但沒有納入賬內核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、商譽等無形資產,應同其他資產一并納入評估范圍評估作價。

      4.處置。應通過拍賣、招投標、協議轉讓等方式進行資產處置,并按相關規定及時辦理產權登記變更等相關手續。

      5.歸檔。處置完畢后,有關中間環節的審批材料、合同、票據等材料應按照《檔案管理辦法》的規定保存。

      第四章資產處置審批權限

      第七條處置資產報批權限價值的確定,原則上以經社會中介機構評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。

      第八條xxxx集團公司資產處置權限。在《固定資產管理試行辦法》中已有規定的從其規定,金額較大的.資產處置按下列權限和程序辦理:

      1.處置價值3萬元以下的資產,由相關部門提出意見,報分管總經理審批;

      2.處置價值3萬元(成員企業5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產,由相關部門提出可行性研究報告,經公司辦公會議或專題會議討論通過后,由董事長審批;

      3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;

      4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;

      5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關程序審批同意后,經公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。

      第九條成員企業資產處置權限

      成員企業(含下屬公司)的資產處置,按如下權限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規定的程序審批處置。處置資產單位價值在30萬元及以下的程序和權限由成員企業自行確定。

      第十條浙江xxxxx有限公司控股企業視同浙江xxxx集團有限公司控股企業。

      第五章其他

      第十一條如未按本辦法規定處置資產的,視情節輕重,追究分管領導和直接責任人的相關責任。

      第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經公司董事會、股東會審議通過后正式印發執行;省xx集團公司另有規定的,從其規定執行。成員企業要根據本辦法制訂相應的管理辦法,報集團公司備案

      第十三條本辦法由xxxx集團公司資產處置管理職能部門負責解釋和完善。

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