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    倉庫管理制度

    時間:2024-09-25 17:44:40 規章制度 我要投稿

    倉庫管理制度【通用】

      在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    倉庫管理制度【通用】

    倉庫管理制度1

      一、倉庫考勤:

      由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

      二、遲到:

      遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

      三、曠工:

      曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

      四、請假:

      原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

      五、早退:

      未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

      六、脫崗:

      工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

      七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。

      違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

      八、下列行為,每次罰款5元:

      上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗等。

    倉庫管理制度2

      第一章倉庫管理規定

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

      14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      16、第

      12、

      13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

      17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

      18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

      第二章倉庫管理作業流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

      4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

      第三章倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

      2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

      7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

      產品進倉管理流程

      1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產品收貨。

      2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收

      貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

      3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

      4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

      5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。

      產品出倉管理流程

      1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區域。

      2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。

      3、倉庫管理員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的.《出倉單》(對于批發商或《轉倉單》(對于加盟商發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

      營銷部業務流程

      1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

      2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

      3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

      4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

      5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

      6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

      7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

      8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

      9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

      10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程

      1、盤點準備

      倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

      營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經審核生效的單據記帳。

      倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

      2、盤點進行

      倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。

      倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

      3、盤點后期工作

      倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因

      查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

      4、盤點其他規定

      盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。

      參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。

      對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

    倉庫管理制度3

      1范圍

      本標準規定了景區倉庫衛生管理工作制度。

      本標準適用于景區的倉庫環境衛生管理。

      2內容

      2.1倉庫保管理員應做到保持庫區周圍環境衛生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

      2.2保持倉庫內地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

      2.3倉庫內物資應分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

      2.4倉庫工作人員應保持個人衛生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

      2.5保持倉庫整潔衛生,辦公桌的`整潔,與辦公用品無關的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

      2.6與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。

      2.7倉庫內禁止煙火,并設置有相應的防蟲、防鼠設備。

    倉庫管理制度4

      1、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊,食品與雜物嚴格分別。

      2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

      3、庫房內地面平整,硬化,嚴禁直接暴露土地,通風良好避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

      4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發霉,變質發生蟲子。

      5、庫房內設立食品墊離板,存放臺,存放案,做到全部食品離地離墻。

      6、食品庫房更設專人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態,避開塵土、異物污染食品。

      7、對進為的各種食品原料,半成品應進驗收和登記;把握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

    倉庫管理制度5

      1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的`物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

      2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

      3、庫房內不準使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。

      4、要根據不同貨物分類。分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

      5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。

      6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

      7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具。電線。開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

      8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

    倉庫管理制度6

      一、目的

      倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數據準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。

      二、適用范圍

      公司所有聘用的從業人員

      三、倉庫管理職責

      1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

      2.做好倉庫物品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物品,并及時跟蹤作業物品的發送,協助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;

      3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

      4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

      5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

      6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

      7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。

      四、倉庫管理規定

      1、公司倉庫由指定專人負責。

      2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

      3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

      4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

      5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發貨清單)。

      6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

      7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

      9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

      10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

      11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

      五、物資保管管理

      1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

      3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

      六、物資的領發管理

      1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。

      2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

      3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

      4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

      5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

      6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規定區域進行擺放;

      7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯系供貨商處理。

      8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

      9、倉庫對不合格的`物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。

      10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的配件。設備。

      12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協商解決。

      13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

      八、貨物管理

      1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

      2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

      3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

      九、物資退庫管理

      1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      十、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,

      2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。

      3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

      十一、物資貯存與防護

      1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

      2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

      3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

      4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

      5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退庫手續及入帳。

      7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

      十二、倉庫的安全、衛生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類存放,且有清楚的標識。

      4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

      十三、應急情況處理

     。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

     。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。

    倉庫管理制度7

      一、引言

      科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區域,更是供應鏈管理的關鍵節點。隨著科技行業的快速發展,企業對倉庫管理的需求日益復雜化,傳統的管理模式已無法滿足現代科技公司對效率、精準度和成本控制的高要求。

      本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度,該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數據的準確性、倉庫作業的安全性以及與供應鏈其他環節的緊密協同。通過對倉庫管理各個環節的'深度剖析,構建一套科學、精細、智能的管理制度,助力科技公司提升整體運營效能。

      二、物資分類與編碼規則

      物資分類:根據科技公司產品的特性、物料屬性、采購周期等因素,將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設備等類別,實現物資的邏輯分組,便于管理與查找。

      編碼規則:制定統一的物資編碼體系,確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應包含物料類別、規格型號、供應商信息等關鍵元素,支持快速檢索與數據分析。同時,編碼規則應具備良好的擴展性,以適應未來物資種類的增長與變化。

      物資標簽:采用條形碼或二維碼技術,為每項物資生成對應的標簽,并粘貼于物資包裝顯著位置。通過手持終端或固定式掃描設備,實現物資出入庫的快速掃碼登記,提高數據采集效率與準確性。

      三、庫存管理

      安全庫存設定:基于歷史消耗數據、采購周期、市場波動等因素,運用統計分析方法設定各類物資的安全庫存水平,防止因缺貨導致生產中斷,同時避免庫存積壓造成資金占用。

      庫存盤點:定期進行全庫或部分庫存的實物盤點,核對賬面數據與實際庫存的一致性,及時發現并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動化盤點技術,提高盤點效率與準確率。

      庫存預警:建立庫存預警機制,當物資庫存達到或低于預設閾值時,系統自動觸發預警通知,提醒采購部門及時補充庫存,確保生產連續性。

      四、入庫管理

      入庫驗收:收到供應商送貨后,倉庫人員應對照采購訂單、送貨單據進行物資核對,包括數量、規格、外觀等,確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資,還應進行功能測試或質量檢驗。

      入庫登記:完成驗收無誤后,通過倉庫管理系統錄入物資入庫信息,包括物資編碼、數量、批次、有效期等,并關聯對應采購訂單,更新庫存數據。同時,打印入庫單據,作為財務結算與內部審計的憑證。

      五、出庫管理

      出庫申請:生產部門、售后部門等需求部門根據生產計劃、維修任務等提交物資出庫申請,明確所需物資的編碼、數量、用途等信息。申請經審批通過后,生成出庫單據。

      出庫揀選:倉庫人員根據出庫單據進行揀選作業,遵循“先進先出”原則,優先使用入庫時間較早的物資,避免庫存滯留。對于有保質期要求的物資,還需確保出庫物資在有效期內。

      出庫復核與交接:揀選完成后,進行出庫復核,確保揀選物資與出庫單據一致。復核無誤后,與需求部門進行交接,雙方簽字確認。同時,系統中更新物資出庫記錄,扣減庫存。

      六、倉庫設施與安全管理

      倉庫布局規劃:依據物資特性(如重量、體積、儲存條件等)、作業流程、物流動線等因素,合理規劃倉庫內部布局,設置存儲區、揀選區、待檢區、退貨區等功能區域,優化作業效率。

      物流設備配置:配備適宜的倉儲設備如貨架、托盤、叉車、升降機等,提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價值或特殊要求的物資,可設置專門的存儲設施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。

      安全防護措施:建立健全倉庫安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等,定期進行安全檢查與演練。倉庫內應配備必要的消防器材、監控設備,確保物資安全。

      七、倉庫信息化建設

      倉庫管理系統(WMS):引入功能完善的WMS,實現物資入庫、出庫、盤點、調撥、報廢等全生命周期管理,實時更新庫存數據,提供多維度庫存報表,支持決策分析。

      與ERP、MES等系統集成:WMS應與企業的ERP(企業資源計劃)、MES(制造執行系統)等信息系統無縫對接,實現數據共享與業務協同,提高供應鏈響應速度。

      移動應用與物聯網技術:利用移動終端(如PDA、手機APP)進行現場作業,實現無紙化操作與實時數據采集。運用物聯網技術(如RFID、傳感器)實現物資的自動識別與追蹤,提升倉庫智能化水平。

      八、人員培訓與績效考核

      崗位技能培訓:定期開展倉庫管理人員與作業人員的專業技能培訓,包括物資管理知識、操作規程、安全規范、信息系統使用等,提升員工專業素養與操作技能。

      績效考核體系:建立以庫存準確率、出入庫效率、庫存周轉率、安全事故發生率等關鍵指標為核心的績效考核體系,激發員工積極性,持續改進倉庫管理水平。

      九、持續改進與創新

      內部審計與自我評估:定期進行倉庫管理的內部審計與自我評估,查找管理漏洞與改進點,制定并落實整改措施。

      行業最佳實踐學習:關注行業動態,研究借鑒國內外先進企業的倉庫管理經驗與創新做法,結合自身實際進行消化吸收與創新應用。

      技術與模式創新探索:順應數字化、智能化趨勢,積極探索無人機盤點、無人倉儲、智能倉儲機器人、大數據預測等新技術、新模式在倉庫管理中的應用,不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。

      綜上,構建一套完善的科技公司倉庫管理制度,需圍繞物資分類與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設施與安全、信息化建設、人員培訓與考核、持續改進與創新等多個維度進行全面考量與精心設計。通過科學、精細、智能的管理,科技公司不僅能有效保障物資供應的穩定與高效,更能為整體運營效能的提升奠定堅實基礎。

    倉庫管理制度8

      物業財務管理專項制度之倉庫管理制度

      1、為了加強、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴格把好每一道關口,使工作更加統一化、程序化、規范化,特制定公司倉庫管理制度。

      2、各管理處要以本單位利益為重,嚴格管理,認真執行公司頒布的各項規章制度及出入庫管理細則。出入庫管理細則如下:

      2.1、入庫的管理:

      2.1.1、管理處各項經批準采購的物資必須辦理入庫手續。

      2.1.2、管理處各項物資在入庫前必須設專人嚴格進行驗收,貨物的名稱、數量、型號、質量、價格必須與經批準的采購申報表'內容相符。嚴禁私自換購物品。對貨物數量大,且不便全部驗收的物品必須按隨機抽樣法對貨物進行抽驗。

      2.1.3、貨物的'名稱、型號、數量、質量、價格不符或審批手續不全的,倉庫管理員有權拒收入庫。

      2.1.4、管理處倉庫管理員對驗收合格的物品應在辦理入庫手續時,必須簽字,財務部門應將經庫管員簽字驗收的入庫單'作為依據之一辦理報銷及入帳。

      2.1.5、管理處的入庫單'應一式三聯:

      第一聯:倉庫存檔,作為收貨的記帳依據;

      第二聯:隨同發票報銷(財務部保存);

      第三聯:由采購部門保存。

      2.2、出庫的管理:

      2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的物資在領用時必須辦理領用出庫手續。

      2.2.2、各管理處各部門在領用辦理出庫手續時,必須提交部門經理、物業經理審批后的物品申領單',倉庫管理員才能辦理相應物資出庫手續。

      2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續時,必須認真審核'物品申領單'的內容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領單'所列明的材料名稱、品牌、數量、規格發放。經涂改的物品申領單'無效。

      2.2.4、倉庫管理員應根據'物品申領單'和實際領用物品填寫'出庫單',并由領用人和倉庫管理員簽字。

      2.2.5、'出庫單'應一式三聯:

      第一聯:倉庫存檔,作為發貨的記帳依據;

      第二聯:轉交財務部做帳

      第三聯:由使用部門保存。

      2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時,必須堅持按照發貨程序發貨:一查庫存量;二先入先出;三當面點清。發貨后及時登記庫存明細帳。

      2.2.7、已領用的物資,凡質量、規格不符合使用的,應允許使用部門退貨。使用部門應辦理退料銷帳手續:填寫一式三聯的紅字'出庫單',使用方法同'出庫單'。

      2.2.8、凡屬個人領用的工具在辦理出庫手續時,倉庫管理員必須填寫《個人保管工具清單》,必須詳細寫明工具名稱、規格型號、數量、新舊程度、領用日期、預計歸還日期,并由領用人簽字。

      2.2.9、個人領用工具如因正常使用損壞,必須經部門經理及物業經理批準后,到倉庫辦理以舊換新手續。由倉庫管理員負責更新《個人保管工具清單》。

      3、倉庫管理要嚴格執行防火、防水、防盜;定點、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開管理。

      4、倉庫貨物的擺放必須按品種、規格、型號分類編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。

      5、倉庫管理員每日必須對庫區內進行巡視,發現問題及時匯報,下班前要切斷電源、鎖好庫門。

      6、任何人不得在庫區內使用明火,無關人員不得在庫區內長時間滯留。

      7、消防器材要定點擺放,并保證使用有效。無火災情況下任何人不得隨意挪動消防器材。

      8、所有進出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。

      9、倉庫鑰匙應妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進入庫房提取貨物。

      10、大型工具、設備更換主要部件,必須以舊換新。

      11、倉庫管理員對無審批手續的貨物一律不予辦理出庫手續。如有緊急情況,需由管理處物業經理批準可暫時外借材料、工具,但事后必須辦理相關手續。

      12、每月倉庫管理員必須定期盤點所有庫管物資,并按照物資類別編制'存貨盤點表'。

      13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計劃進行審核,提交意見。

      14、倉庫管理員對任何部門、任何人違反倉庫管理制度的行為有權抵制,拒絕發放相關物資并及時向上級匯報。

      15、凡屬代管的有關物資,倉庫管理員均必須辦理相應出入庫手續,并單獨設帳登記并保管。

      16、各管理處物業經理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。

    倉庫管理制度9

      為了貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針,全面加強公司各倉庫安全生產管理,防止發生安全生產責任事故保證人身和財產安全,促進公司發展,根據國家《安全生產法》、《消防法》和相關安全條例,結合公司實際制定本制度,請各部門嚴格執行,確保安全生產。

      一、倉庫安全責任

      1、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主”,實行“誰主管誰負責”的原則

      2、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。

      3、倉庫物品應當分類,嚴格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存,嚴禁在消防通道堆放貨物,嚴禁堵塞消防門及消防器材。

      庫房五距是指:

      1)頂距:距離樓頂或橫梁50厘米;

      2)燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米;

      3)墻距:外墻50厘米,內墻30厘米;

      4)柱距:留10—20厘米;

      5)垛距:留10厘米。易燃物品還應留出防火距離。

      4、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

      5、庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具、電器設備的周圍和主線槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于0。5米。

      6、每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機等家用電器。

      7、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房內嚴禁使用明火。

      8、倉庫應當按照國家有關消防法規規定,配備足夠的消防器材,并確保消防器材有效。

      9、落實倉庫溫度、電源安全管理責任和24小時值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。

      10、組建專職、義務消防隊,定期進行業務培訓,制定滅火應急方案,開展自防自救工作。

      11、庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻問距不小于0。5米,垛與梁、柱間距不小于0。3米,主要通道的寬度不小于2米。

      12、裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。

      13、庫區范圍動用明火作業時,必須辦理動火證,經公司安全與保障部批準,并采取嚴格的安全措施方可作業。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。(動火證申請流程詳見附件1、動火證申請表詳見附件2)

      14、倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁私自挪用。

      二、倉儲部門經理安全責任

      1、倉儲部門經理是倉庫安全第一責任人,對經營管理的倉庫安全生產負責,重點加強倉庫消防安全、貨物安全、貨物裝卸安全管理,防止安全責任事故發生。

      2、認真學習和貫徹執行國家《安全生產法》、《消防法》等法律、法規,嚴格遵守公司的安全管理制度、操作規范。

      3、負責制定本部門安全生產工作計劃,組織完成公司下達的安全目標。

      4、認真落實倉庫的安全管理制度,做好倉庫消防安全、防汛、防盜等工作,嚴禁在倉庫儲存限類貨物。

      5、做好員工安全培訓,每月召開一次安全例會,積極開展安全生產活動,加強安全生產教育與宣傳,強化員工安全意識。

      6、每月進行一次安全隱患排查治理,檢查重點包括:倉庫結構安全及衛生狀況、庫區消防安全、庫區安全用電情況、叉車安全技術、現場作業規范等,發現隱患及時落實整改。

      7、認真落實責任區的安全器材配備及檢查,確保消防系統正常運作。嚴禁煙火,安全用電,禁止堵塞消防通道。

      8、落實公司叉車使用、管理制度,認真做好叉車等裝卸設備的日常保養維護工作,確保車容車貌、安全技術良好。

      9、制定并落實叉車裝卸和貨物撤運操作流程,確保特種設備操作人員持證上崗,確保裝卸作業安全。

      10、要求員工嚴格遵守電梯安全操作規定,實行電梯安全使用監督制度,避免電梯超載、撞擊。

      11、落實進出倉庫車輛的捆綁、苫蓋和其他安全規范監督。

      三、倉庫管理員安全責任

      1、嚴格遵守國家安全生產法規和公司安全管理規章制度,保障自己及他人生及財產安全。

      2、倉管員是所在庫區的防火責任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重,禁止在庫區存放易燃易爆等危險品,做好庫區周圍的禁煙和防火管理,負責每月定期對消防栓,滅火器等消防設施進行維護檢查,并認真填寫《消防器材檢查卡》。(消防滅火器檢查登記表詳見附件3)

      3、庫區范圍嚴禁明火作業,如特殊情況需明火作業,必須辦理動火申請,經公司安全與保障部批準,并采取有效安全措施方可作業。

      4、必須按“五距”要求安全堆放貨物,按規定留出安全通道,嚴禁在消防設施附近堆放貨物,對超限貨物設置圍欄,并做好安全標識。

      5、按規定做好安全隱患巡查工作,積極采取有效措施排除一切安全隱患,及時報告隱患,并認真填寫安全檢查記錄。

      6、確保安全用電,離開倉庫時必須關閉庫區內照明設施,庫區內嚴禁使用生活電器設備。杜絕在倉庫私自亂拉電線和安裝照明設備,對于外來客戶因工作需要臨時拉線用電時,需報公司安全與保障部批準,并確保用電安全的情況下方可使用。

      7、認真落實現場安全操作流程,做好現場安全生產監督,及時制止并報告違章作業行為。

      8、不得隨意帶人進入倉庫,對需進入倉庫辦理業務的外來人員要實行登記制度,并要求來訪人員不得明火、不得隨意走動、不得攀爬登高。

      9、如公司范圍發生火災或受臺風暴雨襲擊,應按照公司應急預案要求和統一部署,采取防范措施,積極參加抗災搶險,確保人員、財產安全。

      10、發生安全生產事故要及時報告,并保護事故現場,積極配合相關調查處理工作。

      四、倉庫防火管理規定

      1、倉庫管理部門應把倉庫防火安全作為倉庫管理工作的首要工作,自覺執行“四抓”即:抓隱患、抓苗頭、抓措施、抓效果。

      2、嚴禁攜帶火種進入庫房,不得存放易燃易爆的危險品,倉率區域內嚴禁吸煙。(吸煙管理規定詳見附件4)

      3、倉庫內不準使用電熨斗、電爐子、電烙鐵等電加熱器具,不準超負荷用電作業,不準用不合格的保險裝置。

      4、每年至少兩次對庫房內燈具、電線等設備進行檢查。禁止亂拉臨時線,發現電線老化、破損,絕緣不良等可能虧起打火、短路等不良因素,必須及時更新線路。

      5、物品應按“五距”要求碼放。

      6、要保持庫內通道和入口的`暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意挪動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。

      7、對房間內配備的電器應按規定及有關制度辦理,發現不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題除及時采取措施外,要立即通知安全與保障部檢修。

      8、下班時做到人走燈滅、關窗、鎖門。

      9、在遇有火情時,應按應急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散人員,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。

      10、每月檢責任區的消防設施和器材,并在消防卡進行登記,對不合格的滅火器及時報告更換,確保倉庫消防設施和器材清潔、完好。

      11、倉庫內嚴禁點燃明火和明火作業,如因工作需要進行明火作業時,須經公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業。

      五、貨物安全管理規定

      1、貨物必須按照“五距原則”堆放,并按貨物包裝提示安全堆碼,貨物擺放要分類、整齊、穩定、限高。

      2、對包裝材料穩定性較差的貨物、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設圍欄,警示標牌。

      3、禁止貨物堵塞消防設施及消防通道。

      4、切實做好庫區內的防盜工作,確保倉庫門窗緊固有效,杜絕無關人員進入倉庫,對進入倉庫操作人員或其他檢查人員采取登記制度,倉管人員離開倉庫時必須鎖上倉庫大門,倉庫大門不準隨便交與他人保管。

      5、在雨季和臺風季節到來前,檢查倉庫大門、窗戶是否緊固,墻體、屋頂是否有穿漏,發現問題及時處理,在庫區內準備好繩子、蓬布等防風、防汛工具,同時,要密切注意天氣預報,如有臺風來襲,安排人員巡邏值班,發生險情隨時報告并組織搶險,確保庫內人員、財產安全。

      六、貨物裝卸安全規定

     。ㄒ唬┎孳囁緳C安全職責

      1、遵守國家相關安全法規、公司安全管理制度和社會公德,保障自己及他人生命及財產安全。持證上崗,自覺遵守操作流程,防止發生裝卸安全責任事故。

      2、愛崗敬業,不斷學習,提高叉車操作技能。愛護設備,做好叉車的日常保養,保持車容整潔,做好作業前安全檢查,積極消除叉車安全技術隱患。杜絕叉車帶病作業。

      3、文明裝卸,愛護貨物,確保裝卸作業安全。

      4、杜絕發生因車輛停放不穩定而盲目作業引發的安全事故。

      5、杜絕叉載超高、超寬、超長貨物引發的安全責任事故。

      6、杜絕發生盲目操作而撞擊損壞電梯安全責任事故。

      7、嚴禁把叉車交給無證人員駕駛車輛,杜絕用叉車搭載如何員,不得擅自使用又車設備。

      8、嚴禁酒后駕駛叉車,杜絕疲勞作業。

      9、嚴格遵守庫區消防安全管理制度,積極參加公司應急救援行動。

     。ǘ┎孳囎鳂I規范

      1、叉車操作人員必須經過培訓學習,并獲得叉車操作資格,并通過體檢和視力測試合格,持證上崗。操作過程要確!叭粋Α薄

      2、做好出車前安全檢查,檢查項目包括叉車剎車系統、方向系統、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門架是否正常,如有缺陷禁止僥幸作業。

      3、嚴禁酒后駕駛叉車,行駛途中不準飲食、打電話等與駕駛無關的行為。

      4、杜絕利用叉車設備載運任何人員,杜絕用叉車門架載運貨物,不準用單一叉臂撬載貨物,不能把叉車交給無操作資格的人員操作。

      5、作業前必須根據貨物包裝規格調整叉臂長度、寬度,并確認叉臂平衡固定。

      6、作業前確認車輛?糠定、車輪有三角墊、貨物包裝正常穩定,方可進行裝卸作業。

      7、控制安全行駛速度,空車行駛不準超10公里,/每小時;叉載貨物行駛速度不超5公里,每小時,行駛過程應抬高叉背離地面20—30公分,叉臂后傾15度。

      8、在出入庫門、通道反交叉口時,需遵守“一停、二看、三通過”原則,在作業區門口放置安全提示牌,并減速慢行,鳴笛警示。

      9、在進出倉庫門和案裝箱箱門及其它狹窄地帶作業時,應注意避免碰掛周邊設施及人員。叉載貨物進入電梯要注意觀察,不得撞擊電梯,不得在地面和電梯內調整貨物位置。

      10、在坡道上行使時,上坡載貨時需要叉車正向行駛,下坡應倒車行駛,任何情況下都不允許在斜坡上調頭。杜絕在坡道臨時停放叉車。

      11、杜絕叉載超高貨物,裝載貨物影響視線時,應倒車運行或專人指揮引導。

      七、進出庫區人員及車輛安全管理規定

      1、庫區保安人員對來訪人員、車輛進行登記審核,確認有正常來訪目的且無攜帶危險物品后方可放行;對離開庫區的人員、車輛要核查驗放,對提貨車輛憑出門條核對驗放。(倉庫車輛、人員出入庫登記表詳見附件5)

      2、保安人員弓導外來車輛有序進入庫區,監督外來車輛慢速行駛。

      3、要求提交貨車輛在制定地方安全停放車輛,嚴禁堵塞消防通道,確保道路暢通。

      4、保安員及倉庫管理人員要加強對提交或司機的管理,要求司機對停妥車輛熄火,嚴禁司機在庫區范圍隨便走動,嚴禁司機在車底休息,防止司機在庫區抽煙,隨意大小便、亂丟垃圾,對違反上述規定者,給與批評教育和警告,對情節嚴重的給于500元罰款,并報告公司與對方單位進行交涉。

      5、加強庫區范圍消防管理工作,嚴禁任何單位或人員攜帶或載運易燃、易爆等危險物品進入物流基地;嚴禁任何人員在禁煙區吸煙,庫區范圍嚴禁生火或明火作業,如因工作需要進行明火作業時,須經公司安全管理部門審批同意并采取可靠的安全措施后方可作業。

      6、加強安全用電管理,定期檢查庫區范圍的電線路,嚴防因水浸,去噬,自然老化等,反時更換老化電路、開關;嚴禁在物流基地超負荷用電,杜絕在倉庫違規使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。

      7、加強安全宣傳與教育,不斷完善消防安全警示標志。

    倉庫管理制度10

      為了加強學校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節約,特制定如下制度。

      1、庫存材料的保管要做到規范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發和檢查。

      2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規格、數量、質量。發現與材料(物資)采購要求不符的,質量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續經領導審批后方可向財審處報賬。

      3、倉庫領用憑領料單:(領料單一式三聯,分別為:領料部門、倉庫留存、財審處記賬)

      ①行政倉庫物品領用:領料單須經領料部門負責人簽字,經后勤管理處審核簽名后方可發放。

      ②食堂倉庫物品領用:領料單須經承包人或承包人授權的.領料人簽字,經后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發放。

      ③教學實習倉庫物品領用:領料單須經各系負責人簽字。

      4、領料人未經保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發料,倉庫內禁止吸煙。

      5、倉庫材料按品種登記入帳,領取材料的憑證,要按內容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關規定執行。

      6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經手人和監交人簽名、蓋章。

      7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數量及庫存數量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。

      8、報損、報廢、調出校外的物資,應辦理審批手續,填制《報審、報廢申請單》經相關部門論證,領導審批后,報財審處處理有關帳戶,調出校外的處理物資,統一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。

      9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經主管校長批準,經財審處簽字后調整有關帳卡。

      10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據情節輕重給予校紀處分。

      11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節嚴重者,給予校紀處分。

      12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應妥善放置,若因工作失誤而造成火災或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。

      本制度從公布之日起執行。

    倉庫管理制度11

      倉庫是公司重要財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產,銷售,采購和財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協調與和合作,現制定以下制度。

      一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。

      二,崗位職責 倉庫人員共同遵守的職責 1,要按時上下班,遵守公司的各種規章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。

      2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內清潔,整齊。嚴禁在倉庫里吸煙,亂接電源。 處罰標準:在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發現別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!

      3,要堅守崗位,熟悉業務,有責任感,以禮待人,自覺維護公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。

      4,個人不允許私自接受客戶及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業務的前提下,客戶及供應商堅持要送禮物的話,請上交公司。

      處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。

      5,要愛護公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。

      6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。

      7,同事之間要發揚友愛互助精神,不要事不關己,高高掛起。

      8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。 處罰標準:對于無正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。

      9,不準拉幫結派,打架罵人,違者勸退處理。

      10,辭職要提前一個月申請,批準后才可交接走人。

      11,不準亂拿公司物料,要申請批準后方可以領用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責

      1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。

      2,負責安排監督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進倉等登記工作(做到準確無誤),以便統計和核查。

      3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理意見。

      4,負責監督與協調本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的`運轉。

      5,熟悉和了解各個客戶的產品及包材情況,讓客戶產品加工不出錯,讓客戶滿意。

      6,關心和愛護下屬員工,解決下屬的困難與問題。發揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。

      7,負責倉庫的規劃及管理,使倉庫物盡其用。

      8,對不合格產品及包材向公司領導提出處理意見。

      9,協助財務做好盤點及核查工作。

    倉庫管理制度12

      一、貫徹執行公司的質量方針,質量目標。

      二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發送至××轎車制造公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至xx轎車制造公司。嚴格控制庫存,保xx做到車輛先進先出。

      三、非××轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。

      四、商品車入庫前必須根據《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的`車輛,應填寫《維修聯系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

      五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

      六、商品車管理

      1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

      2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

      3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

      4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

      七、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格xx及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。

      八、商品車合格xx及整套資料的領取,必須憑用戶xx原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。

      九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

      十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

      十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

    倉庫管理制度13

      1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

      2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

      3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

      4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。

      5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

      6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。

      7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的`進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

    倉庫管理制度14

      為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規范物資管理,結合本公司實際情況,特制定本制度。

      1、入庫管理制度

      第一條、凡入庫物資,保管員必須根據五金機物料、原材料或產成品的相應的特征,索要相應的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應的票據,針對劇毒品應所要劇毒品運輸證;并妥善保存。

      第二條、五金機物料,要根據送貨單清點物資的數量、規格或型號等項目,該稱重的物資要收集相應的過磅票據,一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標準進行驗收。要做到數量規格或型號準確無誤,質量完好,配套齊全。如發現物資數量、單據不齊全。質量殘次時,不得辦理入庫手續。特種設備和設備零部件、專業儀表、電器等元器件,要請專業技術人員進行驗收。隨設備、材料配帶的各種圖紙、說明書、合格證等相關資料,整理登記后,交設備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴禁擠壓、碰撞、倒置。

      第三條、各類原材料,一律根據T6系統的訂單辦理入庫。原材料進入廠區后,按過磅、檢驗、辦理手續、卸貨、入庫、再過磅等相應的流程進行,檢驗不合格的產品,一律不得辦理入庫手續,讓步接收的原料,按ISO9001質量管理體系的認證程序進行。需要檢驗的原料,檢驗結果沒有出來之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應向供應商索要相應的檢驗報告單據,以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質和還原性強的物質,要依據安全部門的要求單獨存放。外觀相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時標識要清楚、直觀。危險化學品設置專庫存放,并由安全部門加以監控。

      第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續。根據成品的種類、牌號、規格、數量,指定入于相應的倉庫和位置,堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作,并及時填寫電子報表和手工臺帳。

      第五條、入庫裝卸,有專門的人員進行作業,倉庫管理員對其負有指導責任,并做好相應的作業記錄,月底統一結算。危險化學品和成品濾餅的裝卸,由車間內部統一安排,裝卸費單獨結算。

      第六條、退庫按相應的財務要求,做入庫或對沖處理。

      2、出庫管理制度

      第一條、各種物資的出庫,原則上實行“先進先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、易變質的先出。

      第二條、物資出庫時,嚴格執行兩級把關的原則:領料員和保管員應認真核對領料單上的時間、名稱、型號或規格、數量是否與實物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認定的相應的部門主管或部門負責人,核對無誤后方可發料。

      第三條、禁止沒有領料單發料的行為。特殊情況下,可由相應的主管領導電話通知倉庫管理員先行發料,但是領料人員必須現場填寫領料單,事后由相應的主管補簽單手續。

      第四條、劇毒物品實行“雙人保管”“雙人雙發”“雙人領用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。

      第五條、外協施工單位的領用料,要獨立建帳。

      第六條、物資出庫后,保管員工認真做好記錄,并在財務軟件中及時登記入帳,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告

      第七條、本著專物專用、用多少領多少的原則,除少數專用物資外,其余材料禁止一性次領用、一次性出庫。

      第八條、成品出庫發貨必須有銷售內勤開據的發貨單,經公司相應的領導簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發貨。倉庫管理員及時做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統一結算。

      3、盤存管理制度

      第一條、各類物資應建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。

      第二條、物資出庫要堅持一盤點、二核對、三領用、四做帳的原則,及時對每天的領用物資進行動態性盤點,做到日清日結,保持帳物相符。

      第三條、五金機物料、庫內原材料和各類成品,品種和數量較多的,要建立分批盤點的`計劃,每月由倉庫管理員自行進行盤點,并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤盈、盤虧等現象,保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”等行為。報廢的設備或其它物資必須要設備部、生產部和財務部聯合簽發相應的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區內的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤點的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現象。液體原料的領用,以倉庫液位顯示為準,車間收到的液體原料,如果與倉庫發出的液體原料有誤差,應由生產部牽頭,組織相應車間和設備部,聯合調查、核準,逐步統一相應的計量。

      第五條、財務部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤點工作。第六條、管理員應于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產車間及相關部門,做好物資出入庫的核查工作,同時將當月票據整理后,統一送交財務部門處理,以保障成本核算的準確性和及時性。

      4、物資保存管理制度

      第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實到人。倉庫要經常開窗通風、并確保室內清潔衛生。下班前檢查倉庫的門窗,確保關閉,防止偷盜。發現有偷盜跡象和嫌疑,應在第一時間,立即報告給安全部門。

      第二條、庫區應保持整潔,防止霉爛、變質、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類物資要分類存放,碼放合理。第三條、庫內一律不準存放私人物品。

      第四條、保管員必須根據實際情況和各類原料、成品的用途、類別,分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應備份保存,防止電腦系統出現故障。

      第五條、保管員必須按照相應的作業流程進行日常操作,對當日發生的業務及時逐筆錄入并登記入帳,做到日結日清,確保物資進出與結存數據保持一致。

      第六條、負責監督采購物資的質量,發現問題,及時上報。

    倉庫管理制度15

      為加強倉庫管理,特制定本規定:

      1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

      2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

      3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

      給專職文員;

      4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產

      品的有序擺放;

      5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

      6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;

      7、根據文員的發貨單,先開單、后發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;

      8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;

      9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

      9、對各配送點的.退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

      10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

      11、報表準確性由經理核查;

      12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

      13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

      14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

      15、單據、報表按月封箱保存半年;

      16、統一的退貨地址:廈門市湖里區枋湖村 方婷收 0592-8286146

      17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續后方可辭職;

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