臺賬管理制度15篇(精)
在現實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的臺賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
臺賬管理制度1
企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預防發生勞動糾紛，
3、記載職工工作業績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯系電話、擔保人或主要聯系人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的'特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
４、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
６、領取企業公用物品的情況等。
臺賬管理制度2
臺賬管理管理制度是對企業日常運營中各類信息記錄的規范化管理，旨在確保數據準確、完整，提高工作效率，防止信息遺漏和錯誤。主要包括以下幾個方面：
1.臺賬設立與分類
2.數據錄入與更新
3.臺賬審核與校對
4.信息存儲與保護
5.臺賬使用與查詢
6.臺賬變更與廢棄
內容概述：
1.臺帳設立與分類：明確各類臺賬的設立依據，如財務、庫存、人力資源等，并進行科學分類，便于管理和檢索。
2.數據錄入與更新：規定數據錄入的時間、方式、責任人，確保信息及時、準確地錄入系統，并對變動信息進行及時更新。
3.臺賬審核與校對：設定定期審核機制，由專人負責核對臺賬數據，確保其真實性和一致性。
4.信息存儲與保護：制定數據存儲規則，確保信息安全，防止數據丟失，同時遵守相關法律法規，保護企業及員工隱私。
5.臺賬使用與查詢：明確臺賬的使用權限，規范查詢流程，防止未經授權的訪問和濫用。
6.臺賬變更與廢棄：規定臺賬的`修改、補充和廢棄流程，確保信息的時效性和有效性。
臺賬管理制度3
一、總則
員工臺賬管理制度
1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。
3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統計臺賬；員工福利發放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續簽、解除、終止）；員工培訓管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統計臺賬；查崗信息臺賬。
二、管理機構及職責
1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。
2、人力資源部職責：組織、協調、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內容；加強對臺賬數據的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內容，監督子公司臺賬數據更新，確保臺賬數據的準確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責人員信息數據的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責臺賬的`日常管理工作；根據集團對員工信息臺賬的要求，結合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責、權限、工作流程等；規范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
三、工作要求
1、數據錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數據的錄入、維護工作；未經科長授權，其他人不得隨意更改數據。
2、數據質量。錄入臺賬的數據必須檢查核實，做到數據真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。
3、數據審核。臺賬數據經核實、科長批準后由錄入人員錄入。
4、數據更新。臺賬數據按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應及時反映。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經科長審核簽字后存檔。
四、監督考核
1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。
五、其他
1、本制度與有關政策規定有抵觸的，以有關政策規定為準。
2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發之日起實行。
臺賬管理制度4
1.經營場所衛生管理制度
一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。
七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。
二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。
五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。
3.化妝品經營企業索證索票管理制度
一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本制度。
二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。
三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。
四、經營企業索證至少應當包括以下內容：
（一）化妝品生產企業或供應商的營業執照；
（二）化妝品生產企業衛生許可證；
（三）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證；
（四）化妝品檢驗報告或合格證明；
（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。
五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。
七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。
4.化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽；查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。
三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的.證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
4.化妝品儲存制度
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。
二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。
五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區）、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。
六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。
七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。
二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準，應當立即停止經營，下架單獨存放，通知相關生產經營者和消費者，并記錄停止經營和通知的情況，將有關情況報告轄區工商行政管理機關。化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。
三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生產者對召回的不合格產品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷售。
四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產品的生產日期和保質期，及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。
臺賬管理制度5
1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大 師生的安全。
2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。
8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的'安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領導小組將追究有關責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。
臺賬管理制度6
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規則除特別指明外，適用于：
一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業公司由總經理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。
第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。
第三章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
臺賬管理制度7
1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產廠家及有關技術數據抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設備（包括引進設備）應保證在一季度與財務部門核對一次，發現問題及時糾正。
3、設備臺賬應有專人負責，不得隨便轉換。各種字碼必須清楚，對報廢、調拔設備應及時注銷。
4、設備資料應由機電科資料員專門管理，任何單位及個人不準私拿設備資料，如因工作需要，可先寫借條，經機電科長批準后方可借用。
5、各種設備資料，未經有關領導批準借給他人者，罰資料員10－30元。
6、各種設備資料，必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規程，對更新改造過的.設備資料應在臺賬上特別注明。
臺賬管理制度8
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。
檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的.已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
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目 錄
第一章
總 則
第一條 為貫徹落實《安全生產法》等有關法律法規的規定，加強事業部安全生產檔案管理和基礎建設，結合事業部實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于事業部及各下屬企業（以下簡稱各單位）的安全生產臺帳管理工作。
第二章 管理要求
第三條 各單位安全管理部門應建立13本安全生產安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。即安全生產組織網絡臺帳、安全生產會議臺帳、安全生產宣傳教育和培訓臺帳、安全生產檢查臺帳、安全生產隱患治理臺帳、安全生產事故管理臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防安全管理臺帳、職業安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全設備（裝備）臺帳；安全生產責任制檔案、安全生產管理制度檔案、安全生產操作規程檔案、安全評價檔案、特種設備特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案；安全活動記錄。
第四條 安全生產組織臺帳
車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。
第五條 安全生產會議臺帳
安全會議臺帳主要填寫本單位召開的安全會議內容，尤其對安全生產工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺帳應設有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位（參加人員）和人數、會議內容等欄目，并保存參會人員簽到記錄。
安全生產教育記錄、安全生產宣傳記錄、安全生產培訓記錄。具體記錄企業負責人、安全管理人員、企業安全生產全員培訓、新進廠職工、特種作業人員安全教育及培訓考核情況（安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等），考核試卷要存檔，經過安全教育的人員要有本人簽名。
第七條 安全生產檢查臺帳
包括：公司月度檢查記錄、部門周檢查記錄、安全員（基層管理人員）日常檢查記錄、專項檢查記錄、節假日檢查記錄等。具體記錄企業安全生產檢查情況，包括檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等。
第八條 隱患治理臺帳
包括：消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查、消防設施臺帳、消防工作會議，動火審批情況等。
消防臺賬應詳實，全面反映單位的消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。
包括：記錄職業病防范工作，記錄定期組織員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。
第十一條 安全防護用品臺帳
記錄防護用品配備需求調查、發放標準、質量驗收及日常使用檢查情況等。
第十二條 事故應急預案臺帳
包括綜合應急預案、專項應急預案及應急預案演練等情況；現場處置方案及演練情況由各車間保存。
第十三條 關鍵裝置（重點部位）和sccp點臺帳
記錄關鍵裝置（重點部位）和sccp點名稱、分布、責任人、管理要求、巡檢管理等情況。
第十四條 安全設備（裝備）臺帳
包括：安全設備維護保養檢測記錄，建立安全閥、聯鎖機構、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒有害氣體報警器、空氣呼吸器等臺帳，并記錄其完好情況。
安全閥等設備設施臺賬也可放在生產部門管理。第十五條 事故管理臺帳
包括：各類事故資料情況。詳細記錄事故所在部門、發生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產損失等情況，并按照“四不放過”原則進行事故原因分析和責任追究，以及采取的防范措施、對個人的處理意見及應吸取的事故教訓等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
第十六條 考核與獎懲臺帳
包括：安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各車間、部門事故發生個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的'獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況及年度績效考核情況等。
第十七條 安全生產責任制檔案
包括：每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產責任書、安全承諾書等。
第十九條 安全操作規程檔案
建立各個工種的安全操作規程。
第二十條 特種設備特殊工種人員檔案
包括：特種設備目錄及特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。
第二十一條 安全文件資料檔案
保存上級下發的安全文件和企業內下發的各種文件、安全材料及安全通報等資料。
第二十二條 安全活動記錄
安全活動內容:學習安全文件、事故通報、規章制度、安全技術知識等；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預防和崗位練兵活動，組織各種安全知識競賽及技術比武活動等。
第三章 附 則
第二十三條 各企業安全管理部門結合工作實際，明確車間、工段安全臺賬建設和管理要求。
第二十四條 本制度由事業部安全環保部負責制定并解釋。第二十五條 本制度自公布之日起施行。
臺賬管理制度10
第一條 為保障人民群眾身體健康和生命安全，保護消費者的合法權益，確保守法經營，依據國家及有關部門的規定，制定本制度。
第二條 本制度是本單位為加強食品安全的自律制度，本單位必須遵守，不得違反。
第三條 本單位應向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的'有效證件（如營業執照、衛生許可證、生產許可證等）。在進貨檢查驗收時，如發現供貨商的有效證件失效，應督促其及時補回，否則不與其交易。每次交易時，應索取證明食品質量符合標準或規定，以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復印件以備有關部門查閱。
第四條 本單位應設立購銷臺帳，登記每次交易情況。
第五條 登記內容：
(1) 進貨時間；
(2) 進貨商名稱；
(3) 進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規格；
(4) 進貨商品的產品質量檢驗合格證明情況；
(5) 進貨商品的生產批號、生產日期、安全使用期（保質期、保鮮期、保存期）和失效日期；
(6) 進貨商品的數量；
(7) 批發賣出的登記食品名稱、流向、時間、規格、數量；
(8) 登記人簽名；
(9) 其他情況。
第六條 購銷臺帳保存期二年，視相關規定而更改。
臺賬管理制度11
一、食堂安全保衛工作由管理員實施監督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。
二、使用各種餐飲設備必須嚴格按操作規程進行，專人使用保養;工作中要精神集中，不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的.發生。
三、注意用電安全，做到機器使用后必須關閉總電源。人人注意節電、節水，發現問題及時報告、及時處理，避免責任事故的發生。
四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發現漏氣時要及時修理，開著火不準離開人，以防火災事故的發生。每個人都要學會滅火器的使用方法，記住火警電話119.
五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關好，做好防盜、防潮等安全措施。
臺賬管理制度12
為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定：
1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的'保存須按照其業務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業分析及預算。
9.前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。
12.正確開具發票后，將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票，無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規定前臺賬務人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。
臺賬管理制度13
機房管理制度臺賬表格的重要性體現在：
1.提高效率：通過系統化管理，可以快速定位問題，減少故障排查時間，提高運維效率。
2.保障安全：確保設備安全運行，保護企業數據資產，避免因系統故障導致的業務中斷。
3.規避風險：有效追蹤設備老化、軟件過期等問題，提前規劃升級和替換，降低潛在風險。
4.符合法規：滿足行業標準和法規要求，如iso 27001信息安全管理體系等。
5.節約成本：通過資源監控，合理調配資源，避免浪費，降低運營成本。
臺賬管理制度14
車輛進出管理制度臺賬的重要性體現在以下幾個方面：
1.安全保障：通過對車輛的嚴格管理，降低盜竊、破壞等風險，保護企業財產。
2.交通秩序：避免內部道路擁堵，提高交通效率，保障人員出行安全。
3.資源優化：合理分配停車空間，減少無序停放導致的資源浪費。
4.法規合規：符合國家和地方關于車輛管理的'相關法律法規，規避法律風險。
5.應急響應：在緊急情況下，能快速有效地疏散車輛，保障人員安全。
臺賬管理制度15
第一條 食品經營者必須建立健全并嚴格實施食品購銷臺賬制度，食品從哪里來，什么時間銷往哪里，要認真登記入賬，所記載的內容應真實準確。
第二條 購進和倉儲臺賬應當按照食品品種記載以下內容：食品名稱、數量、規格、生產廠家、批號、生產日期、保質期、產地、供貨單位、進貨時間等，為食品質量安全管理提供可追溯依據。
第三條 銷售臺賬應當記載銷售的食品名稱、時間、數量、規格、食品流向等，記載不合格食品的處理內容。
第四條 凡經營食品的'業戶，在進貨時必須向供貨商或生產廠家索要營業執照、衛生許可證、檢驗檢疫證明、發貨票等相關證明材料。重要食品要將相關證明資料送交轄區的有關行政管理部門存檔備案。
第五條 在采購保健食品、進口保健品、新資源食品時，同時索取衛生許可批件。
第六條 在采購鮮(凍)肉類時，應當索取畜產品檢驗、檢疫證明，或者查看胴體上是否加蓋有效的驗訖印章，采購進口鮮肉類及其制品時，應索取出入境動物產品檢疫合格證。
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