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    倉庫管理規章制度

    時間:2024-07-24 15:17:15 規章制度 我要投稿

    倉庫管理規章制度【合集】

      在現在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的倉庫管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    倉庫管理規章制度【合集】

    倉庫管理規章制度1

      為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。

      一、貨物出入庫管理

      1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

      2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;

      2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

      3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;

      5、用戶退貨入庫,

      6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;

      二、庫存管理

      1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

      2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;

      3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

      4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;

      5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規定辦進報批手續;

      6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;

      三、安全管理

      1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的`完好無損;

      2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理;

      3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

      4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

      5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;

      6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

      7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

      8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

      9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

      四、其他

      1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;

      2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;

      3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

    倉庫管理規章制度2

      1、目的:

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      2、范圍:

      針對物流部倉庫和理貨區。

      3、資料:

      嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

      嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

      非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。

      非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員務必遵守倉庫管理制度。

      所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。

      任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

      倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

      服從上級的`工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

      嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

      倉管員嚴格按照“iso9#”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。

      倉管員、理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

      理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

      貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

      同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

      嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。

      倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

      倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務必經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

      嚴格執行貨物進出倉庫規程。

      嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

      理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

      倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

    倉庫管理規章制度3

      一,工作目的:加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。

      二,工作范圍:

      本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

      三,工作職責:

      1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

      2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

      四,工作基本要求:

      1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

      2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

      3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續不收;

      實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發:無發貨通知單或出庫單不發;

      成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;外包裝不堅固不發;

      5,車間、庫房要保持乾凈,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

      6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

      A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

      B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

      C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:

      1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

      B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

      C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

      D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

      入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)

      2,原材料出庫:

      A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的`材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

      B:原材料送外協加工發出。

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。

      3,半成品、成品入庫:

      A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

      B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

      C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

      入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:

      A;庫管員按發貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

      B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

      發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查

      5,工具、輔料、備件的入庫:

      A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

      B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

      C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

      6,工具、輔料、備件的出庫:

      A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

      B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

      C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查

      7,盤存:

      A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。

      B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。

      C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

      D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。

      六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。

    倉庫管理規章制度4

      一、目的

      通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。

      二、工作范圍

      物資庫、成品庫、工具

      三、工作職責

      1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

      2、隨時把握庫存狀態,保證物料準時供應,缺貨準時申報,充分發揮周轉效率。

      3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

      4、熟識相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

      5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,準時堵塞漏洞。

      四、物資入庫和保管

      1、倉管員依據申購單和入庫單進行驗收入庫。

      2、物資少于最低庫存量時,要準時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交選購人員準時選購。

      3、倉管員要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

      1)未經總經理或部門主管批準的選購。

      2)與合同方案或請購單不相符的.選購物資。

      3)與要求不符合的選購物資。

      4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,

      做到二齊、三清、四號定位。

      1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

      2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

      3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

      五、物資的領發

      1、倉管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

      2、倉管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

      3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交選購人員準時選購。

      4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

      5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

      六、物資退庫

      1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。

      2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      入庫流程

      出庫流程

      倉庫管理流程說明

      1、倉管員依據物資最低庫存量,車間依據生產方案或實際生產狀況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

      2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員依據領料單出庫。

    倉庫管理規章制度5

      第一節:電商倉庫發貨基本條例

      一、總則

      1、為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

      2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

      二、管理原則和體制

      1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量平安保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃詳細的工作。

      2、倉庫管理應保證滿意公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發覺庫存不多時準時通知掌柜補貨。

      3、倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨便,要保持倉庫的統一性。

      4、依據公司營業時間,制定倉庫入、出庫詳細工作時間。

      三、入庫

      1、全部貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,實行退貨,或返廠。

      2、辦理入庫登記時,對比物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發覺品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨選購處理。

      3、倉庫管理員對全部入庫物品準時入帳,登記。

      4、對于日常訂單發貨中消失的退貨收到退貨后準時作登記,并對退貨進行檢驗,準時反饋給客服,以便準時處理退貨及退款問題。

      四、發貨

      1、發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

      2、留意快遞面單上所需的`物品,(特殊是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

      3、打包發貨時要認真的觀看,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

      4、打包時應留意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

      5、發貨員在檢查貨物時,發覺問題,應準時處理,不能修復的,準時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

      6、補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后準時把快遞單號填入反饋給客服。

      五、貨物保管

      1、按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

      2、倉庫貨架物品堆放整齊,分類清晰;

      3、貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。

      4、盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最終登記,入庫。

      5、對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴峻的記“壞件庫”。

      6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

      7、保持倉庫衛生干凈,定期檢查。

      六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

      1、按班做好交接工作,要實事求是。

      2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

      其次節:電商發貨流程

      ①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

      打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

      ②揀貨

      揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起。

      ③貨品校驗

      揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

      ④包裝封箱

      校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

      ⑤發貨確認

      上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成。

    倉庫管理規章制度6

      為加強本錢核算,提高公司的根底管理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的平安完整,加速資金周轉,特制定本制度:

      一、倉庫日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

      2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

      4、根椐生產方案及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

      二、入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等工程,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的'物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

      3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

      4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單〔在當月票到的可不開〕,在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      5、收料單的填開必須正確完整,供給單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械

      件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

      6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續,經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續。

      三、出庫管理

      1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管〔或其指定人員〕領取,領料人員憑車間主管或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確前方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

      2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      四、報表及其他管理

      1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障本錢核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械

      日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發現問題和過失,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等〕,應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

    倉庫管理規章制度7

      一、目的:

      1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      物品入庫管理:

      1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

      2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

      3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

      4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品制造部經辦人存檔。

      物品出庫、發貨管理:

      1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可,相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單,倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

      2物品發貨(正式合同:發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可,倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      3物品發貨(非正式合同:發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可,倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      4物品發貨(個人借用、返修:發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可,倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

      6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

      7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

      8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業,以利于物品存量的精確。

      9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

      借用物品管理:

      1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可。

      2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可;特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載。

      3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

      4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

      物品退回與歸還管理:

      1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

      2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續;

      3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

      4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

      物品報廢:

      1物品報廢原因:

      倉庫

      1變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等;

      2超過使用壽命的;

      3已不再使用的;

      4在承擔運輸中損壞的。

      生產部

      1因無法維修或無維修價值的;

      2生產過程中損壞的。

      事業部

      1生產在途時,顧客取消合同;

      2因技術更改升級而造成報廢的;

      3已購買,但開發、銷售、生產更改滯后,經協調無法退回的;

      4合同發貨后,因系統無法升級而退回的;

      5己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供應商協商不可退換的;

      6借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

      7因計劃失誤導致采購引起的。

      物品報廢流程:

      1倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

      2相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

      物品報廢注意事項:

      1所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

      2生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等,送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

      賬務管理:

      1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

      2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

      3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;

      4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

      5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

      倉庫管理:

      1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

      2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的`作業原則分別決定儲存方式及位置。

      3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約。

      4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

      5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

      6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

      7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

      8禁潮物品應做好防潮措施。

      9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

      9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

      10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

      11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

      12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

      13易碎、易破物品須輕取輕放。

      14配套物品應成套存放,以防混亂。

      15每月28號前結賬,并發送當月物品庫存情況給相關部門。

      1620xx年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

      17出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

      三、附則

      1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

      2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

      3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執行。

      四、附表:

      1、《外購入庫單》

      2、《物料申領單》

      3、《物品內部借用單》

      4、《成品入庫單》

      5、《成品出庫單》

      6、《物料退倉申請單》

      7、《發貨通知單》

      8、《借用設備(委托申請表》

      9、《報廢申請單》

      即便是公司規模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業能夠謹慎制定。

    倉庫管理規章制度8

      1、倉庫管理的分類:

      酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉。干貨倉。蔬菜倉。肉食倉。冰果倉。煙酒。飲品倉,商場部的百貨倉。工藝品倉。煙酒倉。食品倉。山貨倉,動力部的油庫。石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑。液。粉。潔具倉,綠化部的花盆。花泥。種子。肥料。殺蟲藥劑倉,機械。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

      2、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:

      ①發票與實物的名稱。規格。型號。數量等不相符時不驗收;

      ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規格。型號相符可按實際驗收;

      ③對購進的食品原材料。油味料不鮮不收,味道不正不收。

      ④對購進品已損壞的不驗收。

      (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱。規格。型號。單價。單位。數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      3、入庫存放:

      (1)驗收后的`物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

      ②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

      5、領發物資

      (1)領用物品計劃或報告:

      ①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

      ②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

      (2)發貨與領貨

      ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

      ②領料員要填好領料單(含日期。名稱。規格。型號。數量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

      ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發。后進的后發。

      (3)貨物計價:

      ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

      ②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

    倉庫管理規章制度9

      (一)倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內、已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、

      (二)庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通、經常保持庫區和庫房的.整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除、嚴禁庫內吸煙、危險品庫區不準吸煙、用火、

      (三)庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線、

      (四)庫房(含門、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電、

    倉庫管理規章制度10

      為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規定,結合本部門工作實際,特制定本制度。

      一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;

      二、嚴格執行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質,必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;

      四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的'物品,應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放,貴重物品和一般物品應當分開存放;

      五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素,離開時關燈,確保倉庫安全;

      六、應根據所保存物品的不同性質,采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;

      七、倉庫門窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時應開啟防盜報警裝置;

      八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況,應當及時報告,并安全處理;

      九、倉庫應配備相應種類和數量的消防設備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理,負責學習消防知識,經常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;

      十、定期檢查本制度的執行情況。

    倉庫管理規章制度11

      第一節:電商倉庫發貨基本條例

      一、總則

      1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

      2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。

      二、管理原則和體制

      1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

      2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

      3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

      4. 根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

      三、入庫

      1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

      2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

      3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

      4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

      四、發貨

      1. 發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

      2. 注意快遞面單上所需的.物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

      3. 打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

      4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

      5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

      6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

      五、貨物保管

      1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

      2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

      3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

      4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

      5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

      6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

      7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

      六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

      1、按班做好交接工作,要實事求是。

      2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

      第二節:電商發貨流程

      ① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

      打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

      ② 揀貨

      揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

      ③ 貨品校驗

      揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

      ④ 包裝封箱

      校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

      ⑤ 發貨確認

      上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

    倉庫管理規章制度12

      1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

      2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。

      3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

      4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

      5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。

      6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

      7、用于保管食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放,杜絕生熟混放,而且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

      8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

      9、常常檢查食品質量,適時發覺和處理變質、超過保質期限的食品。

      10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。

    倉庫管理規章制度13

      為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的'情況下把庫存量降到最低點、降低生產本錢,特制定一下規章制度:

      1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處分。

      2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取〔延誤生產倉庫概不負責〕。

      3.領取物料時必須由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

      4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節嚴重給予處分或者交與司法機關。

      5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。

      6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處分。

      7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

      8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。

      9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

      10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

      以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

    倉庫管理規章制度14

      第一章、總則

      第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章、倉庫物資的入庫

      第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

      第四條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

      第三章、倉庫物資的出庫

      第五條對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章、倉庫物資的保管

      第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

      第十條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

      第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

      第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章、附則

      第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

      1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的`原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

      第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

      第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

      第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

      2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

      3、儲存商品不可直接與地面接觸。

      一是為了避免潮濕;

      二是由于生鮮儀器吸規定;

      三是為了堆放整齊。

      4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

      5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

      7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

      8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

      9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

      10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

      為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

      入庫管理:

      1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

      2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。

      3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

      4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

      5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

      物料保管:

      1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

      2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

      3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

      4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

      5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

      6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

      7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

      出庫管理:

      1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

      2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

      3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

      盤點:

      1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

      2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

    倉庫管理規章制度15

      倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。

      1、目的:

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,訂立倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      2、范圍:

      針對物流部倉庫和理貨區。

      3、內容:

      3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

      3.1.1嚴格依照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

      3.1.2非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪伴下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。

      3.1.3非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的.其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪伴下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,適時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必需遵守倉庫管理制度。

      3.1.4全部人員不得攜帶能夠容裝移動電話或配件的包裝物品進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      3.2.7保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全情況。

      3.2.8倉管員依照財務要求適時地記錄好全部貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

      3.2.9倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      3.2.10倉庫、理貨區、包裝箱及其它寶貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得任意配制。

      3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

      3.3.1嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

      3.3.2理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

      3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時,依照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時,依照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

      3.3.5倉管員、理貨員必需依照進出倉流程做好各項交接工作。

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