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    綜合辦公室規章制度

    時間:2024-04-12 17:37:18 規章制度 我要投稿

    綜合辦公室規章制度優選15篇

      在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    綜合辦公室規章制度優選15篇

    綜合辦公室規章制度1

    一、目的

      為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理制度,特制定本規定。

      二、適用范圍

      此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

      三、區域定義

      1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進行清掃;

      2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;

      3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。

      四、制度內容

      1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

      1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

      2)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

      2、個人衛生應注意以下幾點:

      1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

      2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

      3)禁止在辦公區域抽煙。

      五、辦公區域的維護

      1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;

      2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

      3、會議室應由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關閉電器、電源照明。

      4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

      5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的.資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

      6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

      六、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,勸導責任人及時整改、修正。

      七、本制度由公司綜合部制定并解釋。

      八、本制度自發布之日起施行。

    綜合辦公室規章制度2

      為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

      一、管理原則及管理權限

      農開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統一調度。辦公室根據公務的輕重緩急妥善派車,優先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。

      二、用車范圍

      公務活動、接待、下鄉、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。

      三、用車程序

      1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

      2、駕駛員不得私自出車。市區以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯系并得到批準后方可。

      四、費用結報

      1、駕駛員出車期間的費用須及時結報,未經批準不得購置車用器具或支付大額費用。

      五、油耗管理

      車輛加油辦公室統一管理,專人負責。車輛出發前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現金加油。辦公室根據車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。

      六、車輛維修

      駕駛員要有強烈的'責任感,精心保養車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。

      七、安全管理

      1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態,聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。

      2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規定及時辦理車輛保險和年檢。

    綜合辦公室規章制度3

      一、綜合辦公室的基本職責

      綜合辦公室是一個企業或組織的重要部門之一,其職責是協調和組織各部門的工作,規范辦公室的管理及其運營。綜合辦公室的職責包括但不限于以下幾個方面:

      1.協調各部門的工作,保證企業的正常運營。

      2.維護企業的信息安全,保護企業的機密信息。

      3.組織并安排企業內部及外部公務活動,如會議、出差等。

      4.管理企業日常的各種行政事務,如文件管理、檔案管理等。

      5.負責企業文化建設、員工培訓、福利管理等工作。

      6.完成企業領導交辦的其他工作。

      二、綜合辦公室的管理制度

      為了保證綜合辦公室的管理及其運營,下面列出了一些管理制度:

      1.綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規定及制度。人員應自覺接受公司的領導,并按照分配的任務履行職責。

      2.綜合辦公室的人員應保守公司機密,不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業秘密等。

      3.綜合辦公室的人員應遵守工作紀律,準時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班,應請領導批準。

      4.綜合辦公室的人員應保證日常工作的質量和效率,做到認真細致、積極進取。如有疏漏或錯誤,應自行負責并及時改正。

      5.綜合辦公室的人員應保持工作場所的整潔,保證工作環境的衛生和舒適。如有需要,應及時上報相關部門進行清掃或維修。

      6.綜合辦公室的人員應注意與同事之間的合作,并協作共同完成各項工作任務。如有矛盾或紛爭,應及時上報領導處理。

      7.綜合辦公室的人員應遵守公司的財務制度,保證企業經濟的合理使用。不得擅自調撥或挪用企業財務。

      8.綜合辦公室的人員應保持高度的工作責任感和職業操守,保持公司形象和員工形象。

      三、綜合辦公室日常事務處理流程

      1.文件的收發流程:

      (1)發文:擬定公文--》領導審批--》公文編號--》公布

      (2)收文:登記收文--》領導審核--》分派本部門處理、移交到有關部門或者備案存檔。

      2.會議管理流程:

      (1)召開會議:確定會議時間、地點、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單

      (2)會議結束:紀要、記錄---》總結,歸檔。

      3.統計匯報流程:

      (1)統計數據:圖表、文字表述

      (2)報表編寫:排版、完善文字格式,審核。

      4.對外公告通知流程:

      (1)通知上級領導:擬定公告通知文稿---》審核

      (2)發文通知:公開發表,或者通知有關領導審閱。

      四、綜合辦公室保密制度

      1.綜合辦公室所涉及到的企業機密以及涉及個人隱私,應安裝保密軟件進行管理,并設置密碼。

      2.綜合辦公室的.紙質文件應該分公開和保密兩部分進行管理,涉密文件應該在保險柜或資料室設有防護措施。

      3.對于機密文件的查看,應設置查看權限。

      4.在離開辦公室、工作場所時,綜合辦公室人員應該確認辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。

      5.對于已經不需要的機密文件,應該及時銷毀。

      五、綜合辦公室的服務制度

      1.綜合辦公室應以優質的服務贏得各部門的信賴,提高服務水平。

      2.綜合辦公室應及時回復來自各部門的信息或者電話咨詢,保證溝通暢通。

      3.綜合辦公室應對來訪客人進行熱情接待,為其提供相關證明及資料。

      4.綜合辦公室應定期進行員工培訓,提高員工的工作水平和服務能力。

      結語:

      綜合辦公室作為一個企業或者組織的重要部門,承擔著協調和組織各部門工作的職責。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責任感和職業操守,嚴格執行各項規定及制度,保護公司機密信息,提高工作效率和服務水平。以上規章制度只是提供了一些基礎性建議,實踐中還需要進一步探討和落實。

    綜合辦公室規章制度4

      一,按時上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。

      二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。

      三,按排班順序輪休,在接到任務時需加班時則必須加班。

      四,員工工資按每月十號為發放期,節假日可順延,年假時須按平時發放制度執行,年假無工資。

      五,不準泄露公司機密,違者根據情節輕重處罰。

      六,不準以各種名譽私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節嚴重的.加倍處罰,并辭退。

      七,上班時不準隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發工資。

      八,不準幫非本公司或其它個人做設計方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發全月工資和提成獎等。

      九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發十日工資。

      十,病假不扣工資,但要出示醫院證明。

      十一,不準用公司電腦上網聊天,違者一次罰款100元。

      十二,要節約和保護公司的辦公用品,損壞按價賠償。

      十三,上崗時必須佩帶工號,違者一次罰款20元。

      十四,辦公環境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。

    綜合辦公室規章制度5

      綜合辦公室規章制度

      綜合辦公室在企事業單位中扮演著十分重要的角色,承擔著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責。為保障企業內部的正常運轉,各種制度和規定應運而生。本文著重闡述綜合辦公室規章制度的內容。

      一、職責和權限

      綜合辦公室是企業內部重要職能部門之一,主要負責企業的信息傳遞和交流工作,以及保障企業各項行政事務的正常運行。綜合辦公室的職責和權限如下:

      (1)負責企業內部文件傳輸和信息處理工作;

      (2)協助各部門協調內部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯系;

      (3)負責企業內部匯報、會議和信息收集等工作;

      (4)擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;

      (5)對外接待、聯系和服務工作;

      (6)其他與公司行政管理工作有關的事項。

      二、制度的實施

      各級行政管理人員、工作人員必須認真執行綜合辦公室制定的各項規章制度。如遇到實際情況與規定不符的問題,應及時向綜合辦公室領導匯報,并協商制定相應解決方案。

      三、文件管理

      (1)文件的收發:公司行政管理人員和工作人員應規范文件的收發。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發登記,確保文件的傳遞的完整性、真實性和可靠性。

      (2)文件的保管:公司行政管理人員和工作人員應嚴格遵守保密制度,按有關規定規定將文件分類存放。涉及公司機密的文件均應加密存放。

      (3)文件的處理:綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理,對急需處理的文件要加快辦理速度。

      四、接待服務

      (1)接待服務范圍:綜合辦公室負責各方來客的接待服務,主要包括:接待內部人員和外來人員;協調交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內部和外部活動等事宜。

      (2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點:

      ①接待人員要態度熱情,專業水平高。

      ②對接待單位及個人要作出妥善安排,并及時通知有關人員。

      ③接待人員必須準確掌握接待要點,認真做好接待工作。如有疑問,應及時向領導匯報。

      五、檔案管理

      (1)檔案的歸檔:綜合辦公室負責檔案的歸檔工作。公司內部文件、會議記錄、發票、合同等都應該及時歸檔,保管妥當。檔案的`歸檔應按時間順序、部門分類碼、文件名稱等多個方面予以標識。

      (2)檔案的查詢:公司員工可以在規定的時間內查詢所需要的檔案。在查詢檔案時,必須如實說明查詢的目的和用途,并經有關領導批準,不得隨意翻閱檔案。

      (3)檔案的保密:檔案是企業的重要資產,應嚴格保密。傳閱檔案、復制文件時必須經過有關領導的批準,絕不能泄漏企業重要信息,否則視為嚴重違反公司規定并將成為企業的內部刑事犯罪。

      六、通訊管理

      各類通訊設施及設備必須按照企業的規定使用。不得私自購買或安裝通訊設備,必須經過領導的批準,并按規定報告通訊設施和設備的情況。企業的辦公電話及上網設備均為企業的重要資產,均應加密保護。

      七、領導會議

      綜合辦公室負責領導會議的組織和籌備工作。必須根據會議要求及時準備好會議室、會議材料、表決文件等,保證會議的順利進行。會議結束后要及時做好會議記錄及領導講話稿的整理和分發工作。

      綜合辦公室規章制度是企業內部重要的管理制度,制度的實施能夠確保企業內部各項行政事務的正常運轉。企業在制定綜合辦公室規章制度時需要嚴格按照實際情況和企業內部要求制定,綜合考慮歷史和曾經的經驗,對制度的管理、實施、監督等環節都要嚴格把關和落實。

    綜合辦公室規章制度6

      作為一個綜合辦公室的員工,必須遵守公司的規章制度。規章制度對于公司的保障是非常重要的,它涵蓋了各個方面,如行為規范、職業道德、工作時間、加班、出差、福利等,讓員工能夠清楚地了解公司的規定和要求,更好地履行職責,保證公司的正常運轉。

      首先,行為規范是公司規章制度的重要部分。為了保證公司內部的安全和秩序,規定員工必須遵守公司的行為規范。“誠信、勤奮、專業、創新”是公司生存與發展的基石,作為員工,必須身體力行,勤奮工作,嚴格遵守公司的行為規范,保持良好的職業操守和道德品質。

      其次,工作時間和加班制度也是公司規章制度的一部分。員工需要按照公司規定的工作時間來工作,不能隨意更改工作時間或早退晚到。當需要加班時,必須經過主管領導的.批準和安排,不能隨意決定加班時間和時長。加班是員工取得績效的重要途徑,但如果過度加班,是很有害的,不僅會影響工作效率,也會對身體健康造成負面影響。

      出差規定也是公司規章制度的一部分。出差是公司發展所必須的一部分,但出差時必須遵循公司的要求和流程,包括出差計劃、預算及報銷規定等。出差前,員工必須提交出差申請并獲得主管領導的批準,同時需要做好出差準備工作和安全措施,確保出差行程順利且安全。

      此外,福利制度也是公司規章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障,包括五險一金、年度體檢、定期培訓等福利制度。員工可以根據公司制度享受這些福利,以增加生活和工作的保障。

      總之,公司規章制度作為公司管理的重要組成部分,它能夠為員工提供基本的工作保障,使員工更好地履行職責和發揮其最大的潛力。員工們必須嚴格遵守公司規章制度,維護公司的正常運轉和良好形象。

    綜合辦公室規章制度7

      一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

      二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

      三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。

      四、培訓應建立規范的培訓檔案。

      五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的.形式開展各類培訓活動。

      六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

      七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

    綜合辦公室規章制度8

      為了加強綜合辦公室管理,提高工作效率,規范工作流程,制定本規章制度。

      第一章總則

      第一條綜合辦公室是本單位的重要組成部分,負責教學、科研和行政等方面的服務工作,具有較高的業務水平和工作熟練度。

      第二條綜合辦公室的工作職責為:

      1.負責學校相關文件的.收發處理工作。

      2.協助財務部門完成財務工作。

      3.負責教師和學生檔案管理。

      4.負責學生宿舍的管理工作。

      第三條綜合辦公室所有工作人員均為事業編制,嚴格執行《中華人民共和國公務員法》和《國務院辦公廳關于公務員處分懲罰規定》等法律法規。

      第二章工作職責

      第四條綜合辦公室工作人員應認真履行以下工作職責:

      1.學校文件的處理:及時收發文件,分類登記,分發到相關部門,并做好相關文書記錄。

      2.財務工作的協助:協助財務部門做好財務報銷工作,保證財務的正常運作。

      3.檔案管理:做好教師和學生檔案的管理和檔案資料的歸檔,嚴格保密相關信息。

      4.學生宿舍管理:做好學生宿舍的日常管理工作,保證學生住宿安全和衛生情況。

      第三章工作規范

      第五條綜合辦公室在開展工作中應確保的工作規范包括:

      1.嚴格遵守工作時間,按時出勤,不遲到不早退,并保證在下班時間前完成當天的工作任務。

      2.個人形象整潔,著裝得體,不得攜帶大件物品進入辦公室。

      3.保持辦公室內的清潔整齊,做好文件梳理、處理,辦公用品的統計、管理和保養。

      第四章工作紀律

      第六條綜合辦公室的工作人員應遵守以下工作紀律:

      1.對于發現的問題及時匯報,不隱瞞、不掩蓋,不論是作出決策的領導還是一線工作人員。

      2.不隨意請假,如確需請假,需要提前向領導請示,經批準后方可請假。

      3.不得丟失、泄露或損毀文件資料,違者將面臨嚴肅處理。

      第五章工作考核

      第七條綜合辦公室將按照工作任務完成情況、工作態度等綜合考核指標為依據,對工作人員進行績效考核。

      第六章附則

      第八條綜合辦公室規章制度由本單位主管領導負責解釋和修訂。

      第九條綜合辦公室工作人員在開展工作中應始終牢記工作宗旨,積極投身工作,勇于擔當,為本單位的發展盡心盡力,為廣大師生服務。

      本規章制度自頒布之日起正式實施,如有需要修改的地方,經單位領導同意后方可進行修改。本規章制度解釋權歸本單位主管領導所有。

    綜合辦公室規章制度9

      一、總則

      為了規范綜合辦公室的工作,建立起一套科學、完善的工作機制,提高工作效率與質量,制定本規章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

      二、工作職責

      1.負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

      2.負責信函收發、文件傳送、車輛調配等相關工作。

      3.負責會議的策劃、安排、組織與協調等工作。

      4.維護和管理公司內外部公共關系。

      5.執行公司的管理制度規定,及時處理來自各部門和外界有關的重要文件、通告、信函等。

      三、工作流程

      1.日常工作:重要事項按照優先級進行處理,按周計劃分配任務,督促工作進度,確保工作質量,維護公司形象。

      2.信函收發:給予快遞公司確定的收函和發函地點和時間,建立公文管理體系,查收公司外部來函,及時處理重要信函并轉交給相關部門。

      3.文件傳送:建立公司內部文件傳輸網絡,設置系統審批流程,以保證文件的審批和處理速度。

      4.車輛調配:根據公司需要,安排車輛調配,保證公司內部的各項工作順暢進行。

      5.會議組織:會議的編排由綜合辦公室根據部門需要進行安排,會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

      四、工作標準

      1.工作態度:積極主動,快速處理問題,確保工作效率。

      2.工作紀律:遵守公司制度,守時守紀,制定好周度日常工作計劃。

      3.工作標準:貫徹完善的企業管理思想,規范工作標準化流程,確保工作的'高效式進行。

      五、工作目標

      1.建立健全企業內部行政管理機制。

      2.確保公司正常經營和發展,提高公司形象和聲譽。

      3.提高服務水平和質量,積極傳播公司文化。

      六、工作態度

      1.以充滿熱情、開放坦誠的心態為公司服務。

      2.講求團隊協作,懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

      3.不斷深入學習先進的管理理念,提高工作技能與素質。

      七、違規處罰

      1.工作失職、處理不力或賴工等情節者,綜合辦公室將根據情節輕重,處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

      2.如因自身原因導致公司損失,需承擔經濟或法律責任。

      本規章制度自發文之日開始實行,凡涉及其中的問題,有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規章制度,應在負責人的主持下經過討論、研究、制定完成后,再向公司領導匯報并進行審批。

    綜合辦公室規章制度10

      安永地產辦公室綜合管理制度

      辦公室是一個企業的必需機構,辦公室管理工作在企業日常事務管理工作中是一個重要內容,行政經理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。

      1.辦公的基本要求

      為了做好辦公室的工作,行政經理必須注意以下三點基本要求:

      大局意識:企業的各個部門和全體員工只有經過統一指揮和整體規劃,才能充分發揮各自的獨立功能,產生整體利益,實現企業總體經濟目標。辦公室是企業行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業的總體目標和整體利益,因此,行政經理要以企業的最高效益為工作宗旨。

      效率和質量觀念:只有講究質量和效率的企業,才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。

      參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業的行政決策、經營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的'助手,充分發揮其在企業行政管理活動中的主體作用。

      2.辦公室管理方式

      行政經理要根據企業的實際需要和企業辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規章制度,使企業辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業辦公室一般采取下列管理方式。

      管理方式

      具體要求

      責任管理

      在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。

      規范化管理

      辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規章制度,并不斷總結經驗,使其更加完善。

      常規化管理

      要明確規定周、月、季、年的常規工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產計劃以及法定節假日的常規工作。

      自動化管理

      要提高辦公室的工作效率,必須隨著現代科學技術的發展,不斷引進現代化的辦公設備和技術。

      總之,建有以數據庫為執行的辦公自動化系統能將辦公人員同各個數據庫聯系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數據庫中的信息系統充分發揮作用,從而提高辦公的效率和質量。

    綜合辦公室規章制度11

      綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導,制定綜合辦公室規章制度以規范全體成員的工作。

      綜合辦公室的性質

      1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。

      2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。

      一、行為準則

      1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。

      2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;

      3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。

      4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

      5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。

      6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

      7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

      二、考核制度

      1、凡是開會、值班無故遲到的'成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。

      2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。

      3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

      4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發現每次扣3分。

      5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。

      6、對于每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。

      7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

      8、對于值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。

      9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

      10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。

      三、會議制度

      每周一中午12:00召開全體會議。(暫定

      1、做上周部門小結,以及本周部門計劃。

      2、及時將成員出現的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。

      3、通告本周各部門的動態,各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

      四、日常工作

      1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

      2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

      3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。

      4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

      《例會考核表》為統一格式,另訂。

      五、大一可獲評獎評優

      1、中南林業科技大學家具與藝術設計學院月"優秀干事"稱號;

      2、中南林業科技大學學生分會"每月之星"稱號;

      3、入黨積極分子培訓班資格;

      4、優秀共青團干部、優秀共青團員;

      5、中南林業科技大學學生會"優秀個人"稱號;

      6、掛職部長推選;等。

      六、全體成員要求

      1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

      2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。

      3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

      4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

      5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

      6、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。

      七、各主任、成員職責

      辦公室主任職責:

      1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統籌安排綜合辦公室的各項事宜。

      2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。

      3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。

      4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結,以及本周部門計劃。

      5、根據上級指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。

      6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

      辦公室副主任職責:

      1、協助主任管理辦公室的日常工作。

      2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

      3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。

      4、負責主持綜合辦公室例會。

      5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。

      6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

      7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。

      成員職責:

      1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發事件。

      2、外聯:協調各部門、各社團與本部門之間的聯系、聯誼,協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。

      3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

      4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。

    綜合辦公室規章制度12

      為了保證公司內部管理的規范化和制度化,維護公司內部的和諧與穩定,公司綜合辦公室特制定了一系列規章制度,以便大家在工作中更好地遵守和執行。

      一、工作時間和考勤制度

      1.工作時間

      公司規定綜合辦公室的上班時間為8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令時:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

      2.簽到制度

      公司禁止員工遲到和早退,每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規定上班時間內進行簽到,工作結束前進行簽退,離開時應當登記離開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進行相應的扣除請假時間或者罰款。

      二、工作內容和進度管理

      1.安排工作

      公司規定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具,按照要求設定工作目標并完成工作內容。每個員工根據實際情況和職務要求制定工作計劃和提出解決方案,以確保在規定的時間內完成任務。

      2.任務分配

      管理員工安排和分配任務時,應注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經驗等因素的影響,正確合理地安排工作任務。管理人員應明確安排工作的目標和結果。

      三、外部溝通

      1.外部溝通

      公司保證員工在平等、公正、文明、規范的前提下,向外部單位和人員溝通和交流工作相關信息。必須遵守公司規定的制度和規范。

      2.公共場所禮儀

      員工需要對公司及相關業務的形象進行保護,尊重社會道德、職業道德和行業規范,并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務。員工應加強對禮儀和禮節文化的培訓,提高服務質量和專業素養。

      四、文件管理

      1.文件歸檔

      公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期,否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應嚴格歸檔,并遵守政府有關文件保管規定的保密和備案制度。

      2.文件傳遞

      公司要求員工不得將重要機密文件或文件復印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統籌的.公開場所。在傳遞機密文件或文件復印件時,要嚴格執行公司保密管理制度,因為如果機密泄露引發的問題,會對公司和消費者造成嚴重的財務和信譽風險。

      五、安全注意事項

      1.電腦安全

      公司要求員工負責維護辦公設備的安全,要保護公司的財產不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼,電腦存放位置要安全可靠,保證機密信息不被泄露。

      2.與客戶有關的安全注意事項

      員工要保持注意力,隨時注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方,還應盡量避免與不認識的人進行接觸,以此來保護自己和公司。

      綜合辦公室是公司內部各個部門的中心,對公司的發展起著極為重要的作用。因此,嚴謹、規范和一致的部門規章制度是公司高效運作的重要保障,員工應當嚴格遵守各項規定,以建設和諧的辦公室,建設全方位、一流的企業。

    綜合辦公室規章制度13

      綜合辦公室是一個企業的重要部門之一,它負責協調和管理企業的行政事務,包括人事、財務、辦公設備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業的運轉效率,而且能提高員工的工作效率和生產力。為了更好地管理綜合辦公室,制定一套完善的規章制度顯得尤為重要。

      一、綜合辦公室制度管理概述

      (一)制度管理的目的:

      為規范綜合辦公室的管理行為,保證工作的順利進行,提高業務工作效率,防止工作矛盾,制度管理是綜合辦公室工作的重要方面,有著深刻的意義和廣泛的應用。

      (二)制度管理的原則:

      1、應做到貫徹“三方面一定先”原則。

      2、應堅持“以人為本”的方針。在制定制度時要考慮到員工的情況,全方面綜合考慮各方面利益,確立以人為本的原則。

      3、制度管理要貫徹“權責一致”原則。制度應該明確每個責任人所負責的職責及要求。

      二、員工管理制度

      (一)人事管理制度

      1、招聘、錄用和聘任:制定招聘條件,嚴格按照招聘程序要求,注重考核、選拔合適人才的工作原則,以保證每個職位都有適合的人才人選,同時對于重要職位,應該抓住各種機遇,進行高端人才的篩選。

      2、培訓和拓展:定期組織員工進行培訓、拓展活動,提高員工職業素質及綜合素質,舉辦多種培訓各年度的計劃與實施方法,緊密結合工作實際,掌握全局。

      3、薪酬管理:合理制定薪酬的組成,實行相對優勢崗位額外獎勵等,保持一定的激勵機制,引導員工的積極性。

      (二)工作制度管理

      1、工作規范要求:明確每個人的具體職責和崗位要求,確保工作落到實處,制定工作規范標準,引導員工積極工作。

      2、工作時間安排(打卡制度):組織員工建立檔案,并按時打卡,定點定時交差匯報,及時掌握工作進度。

      3、請假調休管理:規定員工請假、調休、加班時的手續、審核、記錄、報備和統計程序及制度。

      三、辦公管理制度

      (一)辦公室場所與環境的管理要求

      1、衛生清潔:每天組織衛生人員進行衛生打掃,保持辦公室衛生整潔。

      2、辦公設備的管理:嚴格控制辦公設備的使用,防止損壞,確保設備長時間穩定運行,按照要求報廢淘汰。

      3、物品使用管理:制定辦公物品的使用管理制度,保證資源的.合理利用。

      (二)辦公紀律管理

      1、工作時間和工作要求:嚴格按照工作時間要求工作,及時跟進工作任務,保證任務順利完成。

      2、著裝管理:規定著裝要求,服裝得體、簡單、整潔。

      3、信件傳遞管理:建立文件分類管理整理,及時匯報更新信息,保證信息準確無誤傳達。

      四、會議管理制度

      (一)會議策劃和組織

      1、會議組織:策劃組織好每一個會議,按要求安排會議時間、地點、主持人等,并及時通知參會人員及時參加會議。

      2、會議紀要管理:要規范會議紀要的書寫,確保內容詳盡,準確同步,及時提交要求。

      (二)會議流程運作

      1、會議文件的制作和發布管理:按照要求制作和發布會議文件,并要求參會人員和各單位領導審閱。

      2、會議主持人和記錄人的管理:嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會議和記錄會議內容,及時整理和提交會議紀要。

      以上,是關于“綜合辦公室規章制度”的相關主題范文,綜合辦公室是企業管理中最富效率、最能提高企業綜合管理水平的部門,而制定嚴密規范的規章制度,則是使得綜合辦公室工作有法可依,操作有據可循的基礎。

    綜合辦公室規章制度14

      為了加強我公司辦公室車輛管理,節約非生產性開支,保證行車安全,使車輛管理統一化,提高車輛使用效率,特制訂本制度。

      一、小型辦公車輛由辦公室統一管理,任何人員用車必須向辦公室負責人提出申請,批準后方可外出。

      二、車輛實行專職司機包車制,外出駕駛、費用報銷、車輛保養均由專職司機負責,他人不可替代。

      三、司機應嚴格遵守交通法規和有關規定,對違反交通法則和有關規定產生的罰款、事故責任賠償按以下規定處理:

      1、一年內交通違章罰款不得超過五次,對超過五次的超出部分由司機自行承擔罰款。

      2、交通責任事故造成經濟損失時,按事故性質給予扣減工資之處罰:

      (1)一般事故(經濟損失在20xx元以下者):按經濟損失的'10%處罰。

      (2)重大事故(經濟損失在20xx—10000元以內者):按經濟損失的7%處罰。

      (3)特大事故(經濟損失在10000以上者):按經濟損失的4%處罰。

      (4)一年內出現兩次交通事故者,經濟損失10000元以上,視情況給責任司機以開除或調離工作崗位處理。

      四、無特殊情況每月出車費用報銷兩次,為每月的15日和30日,并且油耗要注明行駛里程,交通罰款原則上年底報銷(限定五次,包括車輛年審中的違章罰款)。

      五、車輛需保養維修前,向領導申請,得到批準后方可辦理,并且費用不得超標。

    綜合辦公室規章制度15

      綜合辦公室規章制度

      近年來,為了更好地推動社會、經濟、科技的發展,各類機構的興建不斷增多。而在各類機構中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構內部的所有辦公事務都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規章制度就變得至關重要。以下是對綜合辦公室規章制度的相關主題范文,旨在建立一個完善、合理、規范的綜合辦公室制度。

      一、綜合辦公室管理職責

      1、協調處理機構內的綜合事宜,制定相應的工作計劃和預算;

      2、統籌辦公室資源的規劃和利用,定期對工作效果進行評估;

      3、統籌機構內部部門間的合作配合,提高機構內部各項工作的配合效率;

      4、協助外界來訪人員、處理內部投訴和意見,保持良好的溝通交流;

      5、制定部門內部工作流程規范和標準化管理制度,建立為基礎服務的思想;

      二、基本規定

      1、進出辦公室:

      ①進入綜合辦公室,需對身份進行登記,并領取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。

      ②綜合辦公室內禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。

      ③工作人員進出綜合辦公室,需恰當攜帶工作證。

      2、文件處理

      ①所有收到的機構文件,必須分門別類、標明重要性,并在規定時間內簽發并遞交有關部門。

      ②秘書辦公室接到領導交辦文件時,應當及時通知相關人員,并督促協調解決事宜。

      ③秘書辦公室應在規定的時間內把文件/信函等按照要求進行歸檔,以方便日后查找。

      3、文件打印

      ①為避免浪費,文件打印需經過審核批準,打印數量也應根據實際需要確定。

      ②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應優先安排時間和資源。

      4、網絡媒體科技

      ① 網絡媒體科技部門應當主動了解業內新技術,為機構提供更好的技術支持。

      ②秘書辦公室應當及時更新機構官網的信息,并定期對網站進行審核、排版和更新。

      三、其他規定

      1、節假日規定

      ①法定節假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據情況決定是否需要辦公。

      ②其他無固定假期的假日,綜合辦公室可以根據實際工作需要進行休假。

      2、安全規定

      ①綜合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的`培訓。

      ②綜合辦公室應保障辦公環境的清潔衛生和工作場所的安全性。

      以上為綜合辦公室的規章制度范文內容,綜合辦公室作為機構中的一個非常重要的部門,其服務質量標準直接影響著機構的綜合形象,讓機構更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規范的綜合辦公室制度,對于機構的建設和發展,有重要的推動作用。

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