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    4s店管理制度

    時間:2024-11-12 20:25:45 規章制度 我要投稿

    4s店管理制度

      現如今,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的4s店管理制度,歡迎大家分享。

    4s店管理制度

    4s店管理制度1

      一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;

      二、工作時禁止吸煙;

      三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

      四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規程,并要愛護使用;

      五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

      六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

      七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;

      八、未經領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;

      九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常保持整潔,做到文明生產;

      十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。

      汽車維修竣工檢查制度

      一、按照維修協議合同內容檢驗;

      二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

      三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準;

      四、作外觀檢查應完好清潔;

      五、整車外觀檢查和試車;

      六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

      七、按維修協議內容和技術標準向用戶交車。

      汽車電工安全操作制度

      一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;

      二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;

      三、汽車內線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

      四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;

      五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;

      六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;

      七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

      八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

      九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

      十、切實執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

      十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

      十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。

      十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

      十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,并注意防火。

      銷售管理制度

      一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

      二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。

      三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

      四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。

      五、市場部銷售管理:

      1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

      2、銷售提成辦法:

      (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

      (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

      (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。

      (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

      (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。

      (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的'100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。

      銷售部客戶投訴處理流程圖

      詳細記錄事故投訴原因

      相關領導批示處理意見及措施

      通知客戶處理結

      果并向客戶道歉

      分析原因并進行相關調查

      向客戶解釋清楚“否”的原因

      否

      把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現

      銷售合同管理制度

      一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。

      二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。

      三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產任務通知單”送生產部門安排生產。

      四、合同簽訂后應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。

      五、對用戶負責,對合同內容應作好保密,未經領導批準,非簽約人無權查閱合同內容。

      庫存合格車管理

      一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。

      二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產,銷售部門雙方均作好登記。

      三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。

      四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。

      五、未經領導批準,任何人不得動用庫存合格車。

      六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。

      七、對庫存合格車輛應指定專人保管。

      銷售部退換貨物管理制度

      一、分析顧客要求退換貨原因。

      二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。

      三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。

      四、根據客戶退換貨的具體情況,按規定分別進行退換貨。

      市場部成品庫管理制度

      一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。

      二、根據不同規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。

      三、根據市場情況即使調整庫存積壓較多的產品。

      四、根據不同時間段,保證客戶的安全庫存量。

      門衛管理制度

      一、管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。

      二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。

      三、門衛管理主要內容如下:

      ⑴凡進入公司的車輛,門衛執勤屋檐人家}人員應認真登記其車牌號。

     、品补疚镔Y出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。

     、枪締T工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。

      ⑷對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。

     、蓪砉巨k事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。

      ⑹節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。

     、碎T衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。

     、套龊弥蛋嗪徒唤影嘤涗。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。

      四、門衛管理的要求:

     、砰T衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。

      ⑵門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。

    4s店管理制度2

      1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹慎言行等,

      2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規范開早會時檢查(頭發不能亂,西服領帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會對講機掛上)

      3、三表一卡的規范性嚴格按照運營指南要求規范去做。

      4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經理。

      5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關閉。

      6、以上制度都作為現場得分的`重點,20%績效工資作為獎懲基數,為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

      7、銷售經理不在展廳經理現場打分。保持領導在不在都一個樣!

      8、以上各項將在20xx年12月1號起執行。

    4s店管理制度3

      1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,務必得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

      2、銷售提成辦法:

      (1)原則上按市場部人員的'銷售額比例進行提成。

      (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

      (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的狀況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。

      (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

      (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。

      (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率到達銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率到達銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。

    4s店管理制度4

      一、目的

      為了提高公司車輛的使用效率,控制使用成本,規范用車程序,落實車輛使用和管理的.責任人,根據公司的實際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍

      公司所有車輛

      三、管理責任

      3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務用車,歸屬總經辦管理;

      3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車間管理;

      3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;

      四、車輛管理制度

      4.1公司車輛管理

      4.1.1公務車輛管理

      4.1.1.1非緊急事務、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;

      4.1.1.2公務車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;

      4.1.1.3公務車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

      4.1.1.4每晚18點以前,公務車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時方可領用。因公務下班后用車,需經總經理同意并報值班經理備案后統一調派,經批準并通知保安登記后方可出車;

      4.1.2救援車輛管理

      4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;

      4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

      4.1.3試駕車輛管理

      4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專員登記管

    4s店管理制度5

      一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

      二、前臺早上8:30準時召開早會(需打領帶,帶工牌),前臺服務顧問匯報當天預約客戶情況,當天工作安排。早會結束進行前臺衛生清潔、接車前的準備工作。

      三、休息必須嚴格按照值班表休息,如需調休,填寫調休單,填好工作代理人,部門經理簽名。

      四、接電話禮儀和交車禮儀:

      1、服務顧問必須統一說:您好,XXXX前臺,請問有什么可以幫到您!

      2、客戶離店統一說:先生,歡迎您預約下一次的.定期保養,請慢走!

      3、服務顧問3日DC回訪

      五、主動預約客戶--準備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯系客戶—接受預約—告知客戶服務項目和時間、價格等服務信息--確認預約—登記預約信息(客戶預約登記表)致歉并結束通話預約結束更新預約排班表—后續跟蹤通知業務部門做預約進站的準備。

      六、前臺形象:

      1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發現一次出發20元。

      2、服務顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經理

      七、前臺服務顧問站崗管理:

      1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應客戶。

      2、維修接待區必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發現罰款20元。

      八、前臺服務顧問每天做好當天的維修單整理并確保現金都交財務,下班之前關閉空調、電腦和大門。

      九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領導的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領導,做到團結友愛,互相幫助。

      當天值班人員應注意的事項:

      當天值班人員負責前臺的衛生(地板,煙灰缸,茶水等)

      接車夾上的接車資料等應及時補充,客戶看過的資料不能亂放,統一放回資料夾。

      客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調整好座椅位置和衛生

      前臺燈光根據具體情況及時開和關。

    4s店管理制度6

      一、 消防工作標準

      1、 4S店實行逐級防火責任制,做到層層有人抓。

      2、 實行崗位防火責任制,做到處處有人管。

      3、 有公職或兼職防火干部,做好經常性消防安全工作。

      4、 有義務消防隊及義務夜間住值勤消防隊配置,不要亂動消防器材和設施,做到能有效地撲滅初起火災。

      5、 有健全的各項消防安全制度,包括門崗、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養,以及火災事故報告、調查、處理等制度。

      6、 對火險隱患,做到及時發現,登記立案,抓緊整改,一時整改不了的采取應急措施確保安全。

      7、 明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施,并根據需要,采用自動報警滅火等新技術。

      8、 對新員工和老員工普及消防知識,對重點部位進行專門的消防訓練和考核,做到經;、制度化。

      9、 有防火檔案和滅火作戰計劃,做到切合實際,能夠收到預期的效果。

      10、 對消防工作定期總結、評比,獎懲分明。

      二、 組織制度

      1、 各部門要建立防火安全委員會。

      2、 各部門應成立義務消防隊。

      3、 防火安全委員會,定期做好防火檢查及召開例會。

      4、 定期召開消防會,要確實組織好防火檢查,制訂計劃,重視防火檢查的重要性。

      5、 確實組織好義務消防員的學習、訓練及滅火演練,每年不少于一次。

      6、 各防火安全委員會人員、防火安全領導小組名單上交保安部備案,如有調整隨時上報。

      7、 各部門必須制定應急滅火方案,簽訂《防火安全責任書》。

      三、 防火制度

      1、 4S店內需設置明顯禁止煙火的標志。

      2、 4S店內消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。

      3、 禁止私接電源插座,亂拉臨時電線。

      4、 4S 店工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜。

      5、 4S 店內的消防設施及設備,例如:火警報警器、消防噴淋頭、監視頭保持一定間隔。

      四、 消防設施、消防器材管理規定

      1、 保安部全面負責轄區內所屬的消防報警設施、滅火器材的管理,負責定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立檔案登記。

      2、 保安部負責維護、管理轄區內的消火栓。在重大節日前對器材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。

      3、 各部門、班組對本崗位的消防器材由專門人員進行兼管,定期進行維護,禁止無關人員挪動、損壞消防設施。防止消防器材丟失,發現問題及時上報保安部。

      4、 嚴禁非專業人員私自挪用消防器材,各部門的消防器材因管理不善發生丟失、損壞,該部門應承擔一切責任和經濟損失。

      5、 禁止無關人員動用消火栓內的設備,禁止將消火栓用于其它工作。動用消火栓必須向保安部報告。

      6、 嚴禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設施及消防標志。

      7、 本規定未盡條款,均執行消防法規所規定的有關條款。

      五、 防火檢查制度

      1、 保時捷4S 店需保證各部門或幾個部門要設立一名或數名防火檢查員,定期進行防火檢查,發現問題及時解決,并做好檢查記錄。

      2、 防火檢查員要認真負責,檢查中不留死角,確保不發生火情。

      3、 各部門要在主管的.帶領下,每月要進行防火檢查,發現問題及時解決,并把情況向保安部做書面形式的匯報。

      4、 保安部每月不定期的對各部門進行安全防火檢查,主要檢查放火制度措施是否落實,有無重大火險隱患,有無安全防火檢查記錄,以消防工作為依據,協同各部門做好安全防火工作。

      5、 其它重點項目的檢查

      5.1 消防設施的檢測

      ★ 消防設施存放位置是否正確。

      ★ 確保消防設施前沒有物品堆放。

      ★ 做好對消防設施的定期檢查。

      ★ 保證消防設施各組成部件沒有損壞,能正常使用。

      5.2 易燃易爆物品的檢查

      ★ 檢查易燃易爆物品周圍是否有熱源。

      ★ 物品堆放整齊且擺放位置正確。

      ★ 物品間存放是否有一定間距。

      ★ 擺放物品的空間保證有良好的通風環境。

      ★ 滅火器材是否到位、正常。

      5.3 消防盲點

      ★ 每日對轄區內無火災報警系統探測器,又無噴淋裝置單間獨立的部位重點監測。

      ★ 觀察各部位門、窗是否關閉、上鎖。

      ★ 檢查是否有異常情況及氣味。

      六、 火警、火災的事件處理

      1、 當消防報警系統出現報警信號及緊急情況時,中控室保安員應立即通過有效通訊方式通知離現場最近的保安員趕至相關區域核查信號真偽并及時處理,并及時向上級領導報告。

      2、 保安員聞警后以最快速度奔赴現場撲火,并負責指揮火警區域人員撤離。

      3、 火勢無法控制,應立即撥打“119”報警求救。報警時應講清地點、門牌號碼、燃燒物質種類及火勢等,并注意引導消防車進入滅火。

      4、 在處理事故中要注意火場疏散,應把救助被困人員及搶救火場財物放在首位。

      5、 控制大門進出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發不安全因素。

      6、 事后認真做好總結工作,避免下次再有類似情況發生。

    4s店管理制度7

      一、展廳整體

      1、展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期(1次/月)清潔。

      2、展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂帖的廣告海報等。

      3、展廳內擺設有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對應的各種型錄。

      4、展廳內的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標準照度在800lu*左右。

      5、展廳內須有隱蔽式音響系統,在營業期間播放舒緩、優雅的輕音樂。

      二、車輛展示區

      1、每輛展車附近的規定位置(位于展車駕駛位的右前方)設有一個規格架,規格架上擺有與該展車一致的規格表。

      2、展車應始終保持清潔,車身無劃痕,車輪裝飾蓋上的現代標識應始終保持水平。輪胎完好氣壓正常。

      3、駕駛席側車窗應為半開啟狀態,駕駛座椅調整到最大位置。

      4、電器設備、車內照明及各種燈光功能完好,電動座椅調整靈活,音響及空調系統、揚聲器工作正常,后視鏡調整有效,風霜清潔系統工作正常。

      5、若業務需要調整展車,調整應當在非營業時間進行。

      6、展車上應嚴禁吸煙,若客戶執意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開后對車輛進行清理,確保整潔無異味。

      7、客戶參觀大車時,注意穿獨跟鞋的女士,婉言告之為防止車內的地板被劃傷,可在門口觀看。

      三、顧客接待臺

      1、接待臺保持干凈,臺面上不可放油任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地擺放在臺面下,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物。

      2、員工不可以在接待臺吃東西,大聲喧嘩。

      3、有客戶進來,前臺人員需起身問好。

      4、上班時間,前臺需保證有人員在班。如有特殊原因需要外出,應該先找妥代辦人。

      5、前臺人員應該區分閑談與交談,盡量避免長時間的私人電話占線,更不應該出現在前臺與其他同事閑談的.場面。

      四、商談區

      1、保持整齊清潔,沙發、茶幾等擺放整齊并保持清潔。

      2、桌面上備有煙灰缸,每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

      3、設有雜志架,擺設相關車型的宣傳資料。

      4、需擺放綠色植物盆栽,以保持生機盎然的氛圍。

      5、配備有大屏幕彩色電視機、影碟機等視聽設備,在營業時間內可播放各品牌汽車公司廣告宣傳片或專題片。

      五、衛生間

      1、衛生間應有明確、標準的標識牌指引,男女標識易于明確區分。

      2、衛生間的地面、墻面、洗手臺、設備用具等各部分保持清潔,臺面地面不許有積水,大小便池不許有黃垢等臟物。

      3、衛生間內無異味,應采用自動噴灑香水的噴灑器來消除異味。

      4、衛生間內相應位置應備有充足的衛生紙,各隔間內設有衣帽鉤。

      5、衛生間洗手處須有洗手液、烘干機等,洗手臺上不可有積水或其他雜物。

      6空白墻面應當布置適當裝飾畫。

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      為維護車間生產正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產效率,制定本制度:

      1、生產車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

      2 、員工進入車間必須穿著公司統一的工作服,佩帶服務胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。

      3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

      4、車間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。

      5、自覺維護車間整潔衛生文明,嚴禁破壞車間文明衛生現象發生。

      6、員工必須維護車間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場地清潔”;上班前必須對設備進行常規檢查。

      7、配備齊全的車間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術。

      8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。

      9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。

      10、上班時間,必須絕對服從統一調度。

      11、生產工作必須憑任務委托書進行。禁止任務委托書或隨意擴大、縮小工單內容施工。

      12、進入車間送修車輛統一由維修顧問移位;任何員工未經準許,不得擅自開動車輛;非技術檢驗員和車間調度不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的.人員不得移動車輛。

      13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復電話;屬工作問題,經有關經理批準后可以回復電話。

      14、員工出入車間不得攜帶與生產無關的物品,發現可疑或特別情況時,門衛或有關管理人員有權監督檢查出入員工。

      15、車間設備、工具未經公司批準,一律不得帶出車間。

      16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。

      17、經公司批準的人員由車間主管或有關管理人員陪同參觀。員工不應主動找參觀者攀談。關于技術問題可以在車間經理同意下為客戶解答

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      為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環境,現特制定銷售部展廳管理規定。

      一、展廳整體

      1)展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。

      2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。

      3)展廳內的照明要求明亮,令人感覺舒適。

      4)在營業期間播放舒緩,優雅的輕音樂,顧客到休息區應播放公司宣傳片。

      5)銷售洽談桌使用完后及時清理,煙灰缸內有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

      6)銷售顧問辦公區按7S展廳標準執行。

      5)每天下班前,必須關閉及空調(9:30—17:30)。

      6)每天下班前,必須關閉所有電源(19:00)。

      二、展車清潔

      1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負責,展廳主管每日監督檢查。

      2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。

      3)腳墊、坐墊,必須按規定的位置擺放并保持清潔。

      4)座椅要調整標準,車內無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。

      5)每人負責的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。

      6)每進一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。

      7)每日檢查車輛電量,如發現展車沒電,由值班人員當日及時充電。

      8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。

      三、前臺接待

      1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。

      2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔所有前臺值班的責任。

      3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。

      4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機游戲,打電話。

      5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內接聽,并說“您好!這是塘廈新世達汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。

      6)不能使用公司電話長時間打私人電話。

      四、交車區

      1)交車區,保持整齊清潔,沙發,煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。

      2)交車區桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

      五、展廳接待

      1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。

      2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的`位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達汽車4S店”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

      4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。

      6)在接待不飽和的情況下,不允許出現客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應及時通知辦公室人員,接待客戶。

      六、午間值班

      1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時間不能超過60分鐘。

      2)如找不到人替班不能離崗。

      七、考核標準

      1)展廳主管監督檢查后發現問題可對責任人進行20元/次內部考核。

      2)銷售經理監督檢查后發現問題可對展廳主管進行20元/次內部考核。

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      一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;

      二、工作時禁止吸煙;

      三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

      四、使用一切機工具及電氣設備,務必遵守其安全操作規程,并要愛護使用;

      五、工作時務必按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

      六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

      七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;

      八、未經領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;

      九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常持續整潔,做到禮貌生產;

      十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。

      汽車維修竣工檢查制度

      一、按照維修協議合同資料檢驗;

      二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

      三、檢驗所修項目的'技術性能是否到達技術標準;

      四、作外觀檢查應完好清潔;

      五、整車外觀檢查和試車;

      六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

      七、按維修協議資料和技術標準向用戶交車。

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      第一章總則

      第一條、為加強公司資金的內部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經營和財務風險,確保公司資金規范、安全、高效運作,實現公司資產和股東資金收益最大化的目標,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定并結合公司實際情況,特制定本規范。

      第二條、本規范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門、直屬機構、服務維修站。

      第二章現金管理制度

      第三條、為了加強公司現金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

      第四條、現金使用范圍:

      1、員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

      2、出差人員差旅費;

      3、采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

      4、業務活動的零星支出備用金;

      5、確需現金支付并經總經理書面同意的其他開支。

      第五條、現金收付原則:

      1、收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒有按照第四章《財務審批制度》審批簽章的,出納不予付款。

      2、因公外出或購買物品,需借用現金時,按照第五章“員工借款管理制度”的規定辦理。

      3、出納不得擅自將公司現金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金,不準將公司收入的現金以個人名義存入銀行(董事長和總經理共同書面許可除外),不準保留帳外公款。

      4、出納不準白條頂款,不準墊支挪用公司資金。

      第六條、現金收入和支出:

      1、不論何種來源收入的現金,原則上應于當日全部送存銀行。

      2、支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現金。

      3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現金收入,在取得現金收入后應及時上繳財務。

      4、支付現金在1-5萬元的,經辦人必須提前一個工作日通知財務部門;5-10萬元的,經辦人必須提前3個工作日通知財務部門;10萬元以上的,必須提前5個工作日通知財務部門;事先未通知的,財務部門有權拒絕辦理付款業務(公司緊急、重大的非日常事項例外)。

      第七條、現金報銷時間規定:

      1、購買物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個工作日內報銷。

      2、出差人員所借現金必須在出差返回后5個工作日內報銷。

      3、如不按時還清借款又不向財務部書面說明原因的,財務部有權直接從借款人的工資中扣除。

      第八條、庫存現金的保管:

      1、庫存現金限額原則上以滿足公司2天日常零星開支為標準,禁止超過限額備用金。

      2、出納辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結賬,及時登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。

      3、出納人員必須每日核對庫存現金,保持賬款相符,如發生長短款問題要及時向財務負責人匯報,查明原因后按照總經理審批簽章后的書面處理意見進行處理,不得擅自將長短款項相互補抵。

      4、財務負責人每月末必須定期對庫存現金情況進行清查盤點﹙每月不定期對庫存現金進行盤點,每月不得少于壹次﹚。重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀行為。

      5、現金保管要有安全措施,存放現金要用保險柜,保險柜鑰匙要由出納專人保管。

      第九條、處罰:

      1、對違反本制度照成公司損失的,視其情節嚴重,結予處罰,并保留以法律手段追究當事人責任的權利。

      2、凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現金,未經批準坐支現金,私存小金庫,編造用途套取現金,公款私存,截留收入,逾期報銷的,除給有關人員處罰外,分別給予違紀金額20%的罰款。

      第三章銀行存款管理制度

      第十條、公司發生的一切收付款項,除第二章規定的可用現金支付外,都必須通過銀行辦理轉賬結算。

      第十一條、銀行預留印鑒分別由付款出納和財務負責人分別保管。

      第十二條、為隨時掌握銀行的收支和結存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設置“銀行存款日記賬”進行序時核算。

      第十三條、出納應定期到各開戶銀行收取銀行結算憑證。對所有的銀行結算憑證,財務負責人必須進行嚴格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發生,并每月末核對銀行存款余額。

      第四章財務審批制度

      第十四條、資金支付審批權限:

      1、單筆支出金額在500元以下,由部門負責人、財務負責人、分管副總、總經理審核簽字后支付,全月通過本方式的支出累計不得超過5000元。

      2、單筆支出金額在500元以上,由部門負責人、財務負責人、分管副總、總經理和董事長審批簽字后支付。

      3、需由董事長簽字的款項支付,未能及時由董事長簽字但確需立即支付的款項,財務負責人應電話請示董事長得到肯定答復后予以支付;待董事長回公司后由財務負責人立即完善簽字手續。

      第十五條、員工借款按照第五章規定辦理。

      第五章員工借款管理制度

      第十六條、為了加強員工借款管理,減少資金占用,更好的服務于公司經營活動,對員工借款作如下規定。

      第十七條、員工借款范圍及審批:

      1、公司員工因公出差、零星采購、工程周轉金及處理其他零星支付業務,根據需要可借用現金。

      2、公司員工借支現金需要填寫“借款單”,經部門負責人批準,財務負責人審核后,報總經理簽批。現金借支5000元以上,需要提前1個工作日通知財務部。

      3、臨時工、試用期員工和學徒工不能借支現金,有出差任務時,由同行人員借支現金。

      4、未在公司擔任具體職務的股東,不得以股東名義在公司借支現金。在公司擔任具體職務的股東借款限額按照總經理級別執行;超過限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點加收利息;且借款期限不得超過一個會計年度。

      5、現金借款人應親自到財務部門支取現金并在現金支付憑證上簽字,除經董事長書面同意外不得委托他人代理借款事項。

      6、財務部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。

      第十八條、員工借款額度:

      1、員工借支現金前必須預計合理的借支額度,部門負責人應進行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務部門不予借支。

      2、公司員工由于個人或家庭原因,由所在部門負責人或一名公司中層以上管理人員擔保,提出借款申請(注明還款計劃)并經總經理和董事長審批簽字后,可在公司借支不超過在公司任職期間﹙超過一年的按照一年計算﹚工資總額30%的借款。

      3、對不同級別的員工設置最高借款限額,未還借款超過限額時,財務部門有權拒絕再次向其借款。

      4、員工借款額度表:

      第十九條、禁止白條抵現,對于符合規定的員工借款,財務部要及時進行賬務處理。

      第二十條、員工報銷的款項應首先用于償還借款。有工作任務需要支出現金時,需再次履行借款審批手續,財務部門不得直接支付現金。

      第二十一條、工程周轉金借款,實行“前賬不清,后款不借”原則。報銷還款時,必須取得合法的票據,按照規定程序報銷。

      第二十二條、財務部要嚴格控制員工借款,準確掌握員工現金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支。

      第二十三條、員工借款原則上次月發放工資時扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請經總經理和董事長審批簽字后交由財務計劃扣款。

      第二十四條、出現無法收回借款情形時,由部門負責人﹙或擔保人﹚承擔還款義務。由財務部工作失誤造成無法收回借款的,由財務經辦人和財務負責人共同承擔還款義務,總經理承擔領導責任。

      第二十五條、員工借款時填寫的借款單據,由財務部門及時進行賬務處理。員工歸還借款或報銷費用沖抵借款時不退還原借款單據,根據借款員工的需要,財務部門可出具收款收據或款項結清證明。

      第二十六條、為客戶代理上戶及購買保險的,可由上戶專員根據計算的上戶保險費用提出借款申請(不受上述借款額度的限制),經審批權限審批后到財務部門辦理借款手續;辦完上戶手續后立即到財務部門辦理核銷手續;發放工資前未辦理核銷手續的,財務部門有權拒絕發放該員工工資直到完結核銷手續為止。

      第六章存貨管理制度

      第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進尚未使用的辦公用品設備等。

      第二十八條、公司所有存貨的進出均須采用電算化系統辦理出、入庫手續,并實行嚴格的審批制度。商品車出入庫手續必須由銷售經理審批。

      第二十九條、庫存商品車由商品車庫管登記管理,該庫管為商品車庫房管理人。服務站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。

      第三十條、存貨采購與入庫:

      1、商品車采購由公司統一安排,商品車到貨后由相應的庫房管理人辦理入庫手續。

      2、非商品車存貨由總經理或董事長指定人員采購,購入后由采購員辦理入庫手續。

      3、急用物料的采購,購入后應由保管驗貨并由相關人員開具《出庫單》后方能使用。

      4、存貨入庫(包括商品車調撥入庫)時,須填寫財務部門指定格式的《入庫單》,一式三聯。由購買人、保管、相關部門經理共同簽字確認。購買人以簽字后的《入庫單》財務聯連同合法的購買憑證交由財務部門結算;手續單據不齊,財務部門有權拒絕辦理。

      5、零星辦公用品的采購,采取購入后憑合法購買憑證經審批制度規定的審批流程后予以報銷。

      第三十一條、存貨日常保管:

      1、庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。

      2、未經庫房管理人同意,除董事長、總經理和財務負責人外任何人不得私自進入庫房,違者每次罰款100元。

      3、非商品車存貨保管與保養:

      ﹙1﹚根據庫存物料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

      ﹙2﹚合理擺放:對不同的品種、規格、質量的物料都應分開,按照電腦系統的統一編號(金蝶系統的備件編碼按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式編碼;SGM的備件按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式進行倉位管理)存放,以便發貨。

      ﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

      ﹙4﹚對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

      4、商品車存貨的保管與保養由4S展廳另行規定。

      第三十二條、銷售與出庫:

      1、商品車的銷售出庫:

      ﹙1﹚由4S展廳提交訂車單并由裝飾部門開具注明有車架號碼及裝飾項目的《精品裝飾銷售出庫單》(一式三聯)后,交由庫房進行領料出庫(庫房留存第三聯)進行車載裝飾。

      ﹙2﹚裝飾部門完成所需裝飾項目在《精品裝飾銷售出庫單》(一式兩聯)上簽字并交由4S展廳驗收簽字后,將財務聯(第一聯)取出留存匯總后交由財務計算裝飾工資。

      ﹙3﹚銷售人員交車時,根據財務部蓋有“財務審核準予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯)交由商品車庫管確認無誤再由客戶簽字認可后進行商品車出庫,商品車庫管應留存蓋有“財務審核準予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯)匯總后交由財務部門存檔。

      2、服務站銷售出庫:

      ﹙1﹚SGM管理系統內的材料,根據SGM提供的材料管理系統的流程和規范要求進行備件出庫手續;

      ﹙2﹚采用金蝶系統管理的材料,根據金蝶系統的流程和規范要求進行物料出庫手續;

      3、內部領料出庫:

      ﹙1﹚公司內部耗用物料經部門經理審核同意后可由使用人到庫房辦理內部領料出庫。

      ﹙2﹚庫房保管根據部門經理審核同意后的用料計劃開具《領料出庫單》(一式三聯),由領料人和保管簽字后予以發貨。

      ﹙3﹚簽字后的《領料出庫單》(一式三聯),存根聯由保管留存,紅聯交領料人所在部門留存,財務聯月底匯總后由保管上交財務核算。

      ﹙4﹚內部領料按照進貨價格計算,計入領料部門成本進行績效考核。

      第三十三條、存貨清查與盤點:

      1、財務部門應會同庫房管理人于每月末應對各庫房存貨進行實地清查盤點。

      2、實地盤點結束后,由盤點人員在盤點表上簽字,對于賬實不符的情況,應查明原因,并編寫盤點報告向董事長和總經理匯報。

      3、發生的存貨盤虧由庫房管理人按照進價賠償。

      第七章費用報銷制度

      第三十四條、業務招待費報銷規定:

      1、各部門因工作需要接待客戶時,應事先電話請示總經理批準,并在業務招待費報銷前補填申請并提交總經理審批。

      2、符合下列條件之一的,由部門負責人以上管理人員提出接待申請:

      ﹙1﹚公司經營業務中的重要客人;

      ﹙2﹚公司上級主管部門的相關負責人;

      ﹙3﹚其他經董事長或總經理認可的外部合作單位關系人員。

      3、嚴格業務招待費事前審批制度,確保一次一報,一次一單。

      4、業務招待費的報銷,應嚴格按照實際招待對象如實填寫費用報銷單,并附合法票據由按照財務審批制度規定簽字后予以報銷。

      5、業務招待費的處理,按照“誰的客戶誰承擔費用”的原則計入各部門成本進行績效考核。

      第三十五條、通訊費補貼規定:

      1、通訊費補貼標準:根據員工在公司報備的號碼,每月電話費補貼標準為:

      2、享受公司通訊費報銷的人員,電話要求24小時開機,經公司發現月累計關機3次以上,對當月通訊費不予報銷。

      3、員工轉崗時,通訊費在到新崗的次月按新崗報銷標準執行;員工辭職、調動離開公司時,從次月停止報銷通訊費。

      4、公司報銷的.通訊費按照員工所屬部門,計入各部門成本費用并計算績效考核。

      第三十六條、交通費報銷規定:

      1、公司各部門配備的業務用車輛,公司負擔車輛的修理、保養、保險、稅費等,車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法,報銷標準為:

      2、總經理特別指派任務的油費不計入上述報銷標準,除此以外超過上述標準的油費報銷于次月在車輛使用責任人的工資中據實扣除。

      3、車輛使用責任人的確定:

      ﹙1﹚4S展廳試乘試駕車:4S展廳銷售經理;

      ﹙2﹚售后服務站施救車:售后服務站站長;

      ﹙3﹚行政部公務用車:行政部部長;

      ﹙4﹚財務部公務用車:財務部部長;

      ﹙5﹚其他用車責任人:由總經理指定。

      4、公司員工因辦理公司業務造成公司車輛損壞的,賠償相應損失金額的50%。公司員工因私人事務造成公司車輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償的款項直接從當月工資中扣除,金額重大經總經理、董事長書面同意的可以按月在工資中陸續扣除。

      5、公司車輛外出由各車輛使用責任人負責或指定人員進行登記,車輛使用過程中的違章罰款等由車輛使用責任人自行承擔。

      6、因公外出辦事,本城范圍內原則上應乘坐公交車,經總經理同意的可以乘坐出租車;本城范圍外原則上應乘坐公共交通工具(乘坐飛機的應事前經總經理或董事長書面同意),禁止自行駕車外出辦事(總經理或董事長同意的除外);事后憑合法票據據實報銷。

      第三十七條、因公出差費用報銷及補貼規定:

      1、公司各部門員工因公出差,應事前書面報備行政部,確定出差時間和地點。

      2、出差過程中發生的交通費用按照本章“交通費報銷規定”的規定報銷;

      3、出差過程中發生的住宿費報銷標準為:

      4、出差過程中發生的業務招待費按照本章“業務招待費報銷規定”的規定報銷;

      5、出差過程中發生的伙食費,采用定額補貼的方法予以補貼,補貼標準為:

      6、公司員工參加SGM指定培訓,SGM規定了食宿標準的,按照SGM標準據實報銷。

      第三十八條、職工活動費報銷規定:

      1、各部門組織職工集體活動,應事前書面申請經董事長、總經理審批簽字后方可執行。未事先審批的,一律不予報銷。

      2、各部門按照規定組織職工集體活動后,以合法票據附簽字后的申請單據實報銷。

      3、經董事長、總經理簽字同意的職工活動經費計入公司福利費用,不計入各部門成本費用績效考核。

      第三十九條、傭金支付規定:

      1、公司員工在經營業務活動中,不得私自向對方索取有損公司利益的現金、禮品回扣,一經發現就地免職,公司保留以法律手段追究相關責任人責任的權利。

      2、公司往來單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門報備,未報備者一經發現給予當月應付工資總額50%的罰款。

      3、公司需對外支付的貨幣傭金,必須先由經辦人填寫申請單,經部門負責人、財務負責人、總經理、董事長審批簽字后由出納支付,并及時入賬。

      4、公司需對外支付的非貨幣傭金,由經辦人填寫申請,經部門負責人、財務負責人、總經理、董事長審批簽字交由財務部存檔后由財務部出具統一的非貨幣傭金支付證明。

      5、公司員工未違反上述規定直接截留資金用于支付傭金的,一經發現就地免職,公司保留以法律手段追究相關責任人責任的權利。

      6、公司在經營活動中支付的傭金,一律納入各部門成本費用并計算績效考核。

      第四十條、其他費用報銷規定:財務部根據公司經營情況另行提出報銷方案,經總經理、董事長審批后予以實施。

      第八章印鑒管理制度

      第四十一條、為規范財務印章的管理,加強風險防范,保障公司合法權益,實現印章管理的制度化和規范化,特制定本制度。

      第四十二條、財務印章指經過合法程序刻制的財務專用章、法人代表章(銀行印鑒)、發票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業務章、內部審核專用章等。

      第四十三條、原有印章發生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的,由財務負責人按刻章程序提出申請,經終極權限人批準后刻章。重新刻制的印章文字字體應有異于原印章,以資區別。

      第四十四條、原有印章發生遺失或被搶、被盜時,應采取書面形式向公司董事會報告。同時刊登遺失公告,并于公告聲明生效時財務管理處依據上述程序申請財務印章的刻制、注銷和備案手續。

      第四十五條、財務印章的使用范圍:

      1、財務印章應嚴格按照本制度的規定,依據公司經營活動的實際需要,經過審批權限人的批準結果使用,不得濫用財務印章。

      2、財務印鑒(財務專用章、法人代表章、財務負責人章)用于辦理有關的銀行業務,如:銀行開戶與銷戶、背書銀行票據、銀行貸款的借據單、開辦網上銀行業務等范圍內使用。但銀行對賬單、工資發放清單等確需加蓋財務專用章的經濟事項,應通過公司印章使用審批流程,方能使用。

      3、發票專用章用于公司經營業務需要開據的發票。

      4、財務專用章用于以收據收回員工各類的欠款、關聯公司往來款等。

      5、刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業務。

      6、內部審核專用章用于內部審核流程財務鑒定業務。

      第四十六條、財務印章的保管與使用管理規定:

      1、財務印鑒實行分開保管的原則:法人代表章由董事長指定人員保管,財務負責人保管財務專用章,其余印章的保管人員由財務負責人和總經理共同授權。

      2、當財務印章保管人員因出差、休假等情況臨時離崗時,應填寫《財務印章保管授權移交表》由財務負責人和總經理共同指定臨時印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時性交接工作。

      3、財務印章臨時保管員在保管印章期間與財務印章保管人員負有同等責任;財務印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

      4、確因工作需要攜帶財務印章外出使用的,應填寫《財務印章外出使用申請表》,經財務負責人審核批準后,由部門的兩名人員分別攜帶,監督使用。使用完后須及時將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴禁使用于審批范圍之外的經濟業務,如發現違規行為,則追究印章外帶使用人的責任。

      5、財務印鑒的使用必須按照印鑒使用權限由使用人在《財務印章保管使用登記表》上登記后方能使用。

      6、銀行預留印鑒至少包括“財務專用章、法人代表章、出納章”;銀行預留印鑒卡由財務負責人專人保管。

      第九章票據管理制度

      第四十七條、為規范公司單據管理,防范財務風險,根據公司經營狀況和財務流程,制定本制度。

      第四十八條、本制度所指票據包括但不限于“各類發票、收款收據、收款證明”等。

      第四十九條、財務負責人為公司票據管理直接責任人,負責登記票據的領用、核銷、存根聯保管工作。

      第五十條、收據的領用:

      1、財務負責人應設置票據領用登記表,發放票據時必須登記領用日期、數量、起止號碼等,應由領用人簽字。

      2、出納為收款收據和收款證明的唯一領用人,負責領用票據的管理和開具工作。

      3、各主辦會計為各類發票的領用人,負責領用發票的管理和開具工作。

      4、票據領用人在領用新的票據前,應到財務負責人處進行原領用票據的核銷工作,未辦理核銷之前不得領用新的票據。

      第五十一條、票據的使用:

      1、各種票據應當按照規定的要求順序、聯次開具。

      2、各種票據只能按照規定的范圍進行使用,不得轉借,轉讓,跳號,拆本使用,不得開具空白票據(未明確金額小寫的票據)。

      3、票據填開錯誤時禁止涂改,一律作廢重開;作廢的單據必須聯次齊全完整。

      第五十二條、收據客戶聯回收規定:

      1、因銷售商品車開具的收款收據在開具機動車銷售統一發票或增值稅發票前由財務部門商品車銷售會計負責回收,單據不齊的財務部門有權拒絕開具發票。

      2、因維修車輛開具的收款收據在開具維修發票前由財務部門售后會計負責回收,單據不齊的財務部門有權拒絕開具發票。

      3、因客戶原因遺失單據的,由客戶本人填寫遺失單據說明書,主辦會計根據經銷售代表或售后接待、部門負責人、財務負責人簽字后的單據遺失說明書辦理財務手續。

      第十章商品車交車流程

      第五十三條、商品車銷售、交車票據傳遞流程圖:

      第五十四條、商品車銷售、交車票據傳遞流程說明:

      1、銷售顧問持規范的銷售合同和客戶結算清單到收款出納處辦理交款手續,收款出納根據本月的銷售政策審核合同后辦理收款結算。

      2、收款結算交付定金、首付款、車輛全款時必須由銷售顧問開具四聯收款收據(必須在收據上注明清楚車架號),由收款出納進行審核并確認簽字。(第一聯:存根;第二聯:記賬;第三聯:收據,加蓋公司財務章;第四聯:收銀,附在客戶結算清單上)。

      3、收款結算交付評審費、續保保證金時必須由銷售顧問填寫付款說明(附在客戶結算清單上)和三聯收款收據。(第一聯:存根;第二聯:收據,加蓋公司財務章,用于退還客戶續保保證金的依據;第三聯:記賬)。

      4、客戶結算清單所有款項結清后,由銷售顧問開具開票通單,由銷售顧問、收款出納、銷售經理、客戶確認并簽字后到財務部辦理開票手續。

      5、商品車銷售負責會計審核合同,合同審核無誤且收齊客戶收據后在交車單的財務確認欄上加蓋財務準予放車章并開具發票。

      6、銷售顧問開具發票后,須將客戶信息卡、客戶身份證復印件、發票聯復印件、合格證復印件、新車檢查記錄表、保養手冊黃聯、交車檢驗表、交車單復印件,GMAC車還須車輛登記證復印件交客服部,交車單原件交財務部留存(有節能補貼的,還需提交“客戶與車輛上戶名稱一致的銀行卡卡號和客戶身份證在同一紙上”的復印件)。

      7、銷售顧問到商品車庫房管理員處辦理出庫手續后到收款出納處辦理車輛放行手續,收款出納回收完整的“銷售合同、結算清單、收據收銀聯”等單據后開具車輛放行條。

      8、保安根據車輛放行條放車后回收車輛放行條,匯總后月末將車輛放行條交財務計算提成。

      第五十五條、退定金和多余車款:

      1、客戶交納的定金除下列情形外一律不予退還:

      ﹙1﹚GMAC被拒;

      ﹙2﹚車展定車;

      ﹙3﹚訂購車輛缺貨;

      ﹙4﹚訂購車輛質量問題;

      ﹙5﹚總經理書面同意的其他情況。

      2、退定金和多余車款時,由銷售顧問填寫請款單,經銷售經理、財務負責人、總經理審核簽字予以退款;退款時付款出納必須回收原簽訂的銷售合同和由公司開具的收款收據。

      第十一章維修車輛交車流程

      第五十六條、維修車輛票據傳遞流程圖:

      第五十七條、維修車輛票據傳遞流程說明:

      1、售后接待根據客戶需求填寫車輛預檢表并按照“SGM車輛、非SGM車輛”的分類分別錄入電腦系統,車輛預檢表必須經客戶簽字認可。

      2、 SGM車輛按照SGM通用的規定進行單據填開和材料出庫。

      3、非SGM車輛由各維修工組根據前臺接待開具的金蝶結算單(一式四聯:存根聯,財務聯,領料聯,客戶聯)領料聯到備件庫房領料出庫。

      4、維修工組將車輛維修完畢后統一將鑰匙交至售后前臺接待處,收款出納根據前臺接待打印的“結算單”收款(無收款的,按照下列規定辦理)后開具維修車輛放行條(放行條內容必須注明車主姓名和維修結算單號)。

      5、 SGM的結算單應注明結算方式“小修、大修、常規保養、免費首保、三包索賠、事故現金、事故代賠”:

      ﹙1﹚“小修、大修、常規保養、事故現金”由收款出納收款后將結算單據(結算單據包括但不限于“結算單的財務聯、維修工單財務聯、維修發料單財務聯”)交與主辦會計核算;

      ﹙2﹚“免費首保、三包索賠”的結算單據由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務進行核算;“免費首保、三包索賠”方式結算的單據須經索賠員簽字,否則財務不予受理。

      ﹙3﹚“事故代培”方式結算的結算單據必須附有保險公司定損單,由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務進行核算,否則財務不予受理。

      6、非SGM的結算單應注明結算方式“小修、大修、常規保養、事故現金、事故代賠、應收掛賬”:

      ﹙1﹚“小修、大修、常規保養、事故現金”由收款出納收款后將結算單據交與主辦會計核算;

      ﹙2﹚“事故代培”方式結算的結算單據必須附有保險公司定損單,由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務進行核算,否則財務不予受理。

      ﹙3﹚零星“應收掛賬”方式結算的單據,必須按照第四章“財務審批權限”的規定辦理簽字手續后交由出納開具出門條,未經審批的零星“應收掛賬”方式的結算單據出納有權拒絕開具出門條。

      ﹙4﹚對于長期合作單位“應收掛賬”方式結算的單據,可由服務站站長提出申請,經總經理和董事長簽字后的申請表報備財務部門后,可以不針對每單進行簽字審核,出納可直接開具出門條。

      7、服務站的維修服務收費原則上按照定價銷售,不予折讓。特殊情況的,由服務站站長提出申請經總經理審核(折讓金額超過¥1000.00的須經董事長審核)簽字并報備財務后可允許折讓。未經審批私自折讓的,財務部門除向直接責任人追收折讓金額外再對直接責任人處以違紀金額兩倍的罰款,維修站站長處以¥100元/次的罰款。

      8、收款出納結算手續辦理完畢后開具車輛放行條給車主,保安人員回收放行條后放行維修車輛,保安人員回收的車輛放行條匯總后月末上交財務計算提成。

      9、預收維修款的由收款出納開具三聯收款收據,客戶聯交客戶,記賬聯交會計核算,待維修結算時差額多退少補并收回客戶聯。

      第十二章招標管理制度

      第五十八條、為規范公司物料采購和服務外包,降低成本費用,遵循“公開、公平、公正”的市場原則制定本制度。

      第五十九條、適用范圍:

      1、工程修建項目;

      2、全年累計采購金額超過壹萬元的項目;

      3、全年累計支付服務費用超過五千元的項目;

      4、其他總經理或董事長認為應該招標的項目。

      第六十條、招標方式和權限:

      1、由各使用部門負責人書面提出采購計劃及外包服務計劃(計劃中明確各項目要求);

      2、由采購專員或行政部負責組織競標單位及相關資料報送使用部門、財務部、總經辦、董事辦;

      3、由采購專員或行政部負責人、使用部門負責人、財務部負責人、總經理負責選擇中標單位書面上報董事長批準;

      4、經董事長批準的中標單位必須和公司簽訂書面合作合同(需中標單位交納保證金的應到財務部門交納保證金)報備財務部門,財務部門根據合同規定條款安排付款。

      第十三章附則

      第六十一條、公司及所屬各單位的財務管理工作要嚴格按照本辦法執行,若有違反,一經發現,公司有權追究和查處相關負責部門負責人和直接責任人的違規責任。

      第六十二條、本辦法由總經理負責解釋。根據公司經營發展情況,財務部可提出本辦法的修訂草案,報經公司總經理、董事長批準后可修訂本辦法。

      第六十三條、本辦法自發布之日起實施。

      XX汽車銷售服務有限公司財務部

      20xx年07月01日

    4s店管理制度12

      汽車4S店財務管理制度范本,包括財務管理目的,管理任務和方法等內容。

      第1條 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第2條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第3條 財務管理的基本任務和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

     。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬞Y訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O督企業財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

      第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第5條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第6條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第7條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第8條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的'支付。

      第9條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第10條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

      (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

     。ǘI業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費 ,管理費。

     。ㄈ┕芾碣M用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用

      第11條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是企業發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第12條 企業應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第13條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第14條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第15條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第16條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

      第17條 企業各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

      第18條 公司營業利潤=營業收入 營業稅金及附加 營業支出

      利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入 營業外支出

      第19條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。

      第20條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第21條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

    4s店管理制度13

      一、新員工入職

      1、新員工入職后一個月內,4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為xx個月,試用期過后填寫轉正申請即可轉正,由銷售經理簽字生效后交行政備案。

      2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。

      3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。

      4、試用期間由公司專門委派一名指導銷售顧問帶其熟悉業務流程,指導銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究指導銷售顧問的責任。

      5、試用期間拿單車提成,享受相關提成政策。

      二、日常規范

      1、衣著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。

      2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。

      3、晨會前整理好內務,早會后出現洗臉化妝等與工作無關的事宜,違者罰款20元。

      4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。

      三、考勤

      1、8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務。早退同上處理。

      2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。

      3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

      四、工作要求

      1、展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查。

      2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

      3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。

      4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。

      5、銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

      6、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。

      7、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

      8、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

      9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。

      10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。

      11、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。

      12、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

      五、顧客信息制度

      對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務,若出現顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動關系。

      六、銷售部工作制度

      1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

      2、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。

      3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

      4、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

      七、車輛管理制度

      1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

      2、如果違反上條規定,除罰款50元外,由于私自調車所發生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關。

      3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。

      4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現任何問題已交接表為準追究責任。

      八、獎勵制度

      1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

      2、每月銷冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的前提下)

      3、每季銷冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的'前提下)

      4、每年銷冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)

      5、每年設優秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會投票得出),你也許不是業績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

    4s店管理制度14

      維修車間管理規定

      1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

      2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項目,如有差錯及時報告;

      3.保證完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

      4.把任務訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時通報前臺;

      5.未經同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發現增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;

      6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

      7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;

      8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

      9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

      10.每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

      11.準時參加服務部的各種培訓及會議。

      作業現場規范

      1、作業人員必須正確使用勞動保護用品。

      2、作業平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

      3、拆卸下來的'總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

      4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內。

      5、起重吊裝作業,必須有專人監護,以防止事故發生。

      6、車外作業時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。

      7、車內作業時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

      8、嚴禁在廠區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

    4s店管理制度15

      1、車間調度管理就是以維修作業的《派工單》為依據,合理組織企業的日常生產活動,定期檢查維修作業的完成情況,及時而有效地調整和處理維修過程中的異常情況,保證全面完成維修任務。

      2、每日上班前,車間主管應檢查維修準備情況,包含班組人員到位情況、設備工具準備情況、配件供應或修復待裝情況等,督促和協助有關部門、班組按時作好各項準備工作。

      3、根據當日的《派工單》及時、合理、均衡地安排班組進行維修作業。員工必須絕對服從調度指令。如班組或員工對調度指令有意見,必須先執行,下班后再明確提出各自的意見,必要時向部門經理報告。

      4、上班期間,車間主管要在車間內進行周期性巡視,檢查各個作業工位的工作情況。如果發現異常,應及時協調和處理。一般情況下,每小時巡查1次,每次不少于20分鐘。

      5、車間主管要根據維修需要,合理組織和調劑維修作業安排,以保證各工位之間的`有效配合。當班組作業完成時,應及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。

      6、車間主管要經常與配件部門聯系,了解配件供應情況,督促配件部門及時把配件供應到車間班組。

      7、出現維修增多項目情況時,車間主管應立即通知業務部門,以便與客戶取得聯系。在接到業務部門的增項處理意見后,應及時通知班組進行增項作業。

      8、車間主管要檢查督促維修班組和一線員工合理使用和維護設備,禁止設備帶病運行。一方面要檢查、督促操作者按章操作,另一方面要檢查、督促設備工具的日常維護、保養和維修。

      9、車間主管要認真做好維修作業的調度記錄、維修情況的統計和分析,以及總結維修過程中的問題與經驗。

      10、車間主管要負責維修區域內的文明環境建設,應經常引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔衛生。

      11、車間主管要組織好維修工作調度會,對維修過程中的突出問題或典型情況,要及時告訴員工,以引起大家的廣泛重視;對表現優良的員工,要及時予以表揚,以樹立榜樣,鼓勵員工積極向上。

      12、車間主管在維修工作調度會前應做好準備工作,發言應簡明扼要,有啟發性和號召力。

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