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    資產管理的規章制度

    時間:2024-12-14 11:40:00 澤彪 規章制度 我要投稿

    資產管理的規章制度(精選20篇)

      在當下社會,各種制度頻頻出現,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的資產管理的規章制度(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

    資產管理的規章制度(精選20篇)

      資產管理的規章制度 1

      一、固定資產管理

      (一)固定資產管理原則

      為有效管理固定資產,維護國家財產安全,保護設施設備完好,充分發揮其使用效益,對固定資產管理實行統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產的前期市場調研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規定清查固定資產一次。

      (二)固定資產登記

      1.新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產移交清單”經雙方驗收并簽字,根據其決算驗收單價值,及時記入固定資產賬目。

      2.購入固定資產后,經辦人到財務部經固定資產管理員驗貨后,辦理固定資產入庫手續。根據使用部門要求,辦理資產出庫手續后,由財務部固定資產管理員錄入資產動態管理庫并打印固定資產卡片(一式兩份)。固定資產卡片填寫內容:固定資產名稱、財產來源、規格、財產原值、保管地點、數量、來源時間以及保管人等。

      3.出納將填寫完整的固定資產入庫單附在報銷發票的后面,轉會計入固定資產明細賬、總賬。

      4.財務部固定資產管理員依據計算機打出的固定資產卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產條形碼交使用部門驗貨粘貼。

      5.各職能或業務部門應建立固定資產明細賬并定期與財務部固定資產明細賬進行核對。

      6.遇有固定資產內部轉移,各職能或業務部門應及時通知財務部辦理相關手續,由財務科固定資產管理員變更資產存放地點。

      7.遇有固定資產管理人員調整或退休,財務部應及時明確新的固定資產管理員并與調整或退休的人員辦理固定資產管理交接手續。

      8.收到固定資產捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產登記表》兩份,1份交由本部門固定資產管理員錄入資產動態管理庫,1份交財務部計入固定資產賬。

      9.固定資產管理的牽制:各職能部門或業務部門與財務部應定期核對固定資產的賬卡物。

      (三)固定資產的保管

      1.各職能或業務部門的固定資產保管員要經常檢查固定資產的使用情況并提出保養、維修意見,確保國家財產的安全使用效益。

      2.易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理并具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫療儀器等應指派專人管理,定期維修保養。

      3.固定資產保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產損失、丟失要按索賠制度處理。

      (四)固定資產清查盤點

      1.財務部不定期抽查使用部門的固定資產,使用部門的固定資產賬、物卡相符。

      2.每年對固定資產進行一次全面清查盤點。各職能或業務部門的固定資產管理員負責配合財務部對固定資產的盤點核對,確保固定資產有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

      3.清查完畢后,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。

      (五)固定資產出租出借

      1.房屋、土地、機動車輛和大型設備的出租出借,應經院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經上級主管領導批準。

      2.出租出借固定資產應簽訂租賃協議,明確租賃責任,確保國家財產安全。租賃協議生效后應指派專人負責監督租賃人對固定資產的使用情況,發現違約或有損國家財產的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產。

      3.租賃收入由財務部統一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。

      (六)固定資產的處置

      1.資產處置包括資產的調撥、捐贈、報廢。

      2.各類資產的處置須經使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產管理部門負責技術鑒定并提出處理意見,經單位領導審批后,財務部門辦理相關手續,按照要求上報,待批準后辦理相關手續,資產處置收益上繳財政專戶。

      3;對外捐贈固定資產應經過主管院長和院長的批準,由部門固定資產保管員和部門領導、財務部固定資產管理員和領導共同與被捐贈單位辦理相關手續,手續齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續。

      (七)固定資產檔案管理

      1.財務部按照類別登記固定資產總賬和明細賬以及登記固定資產動態管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數據,月末科室核對固定資產總額。

      2.財務部按照類別保管固定資產卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。

      二、流動資產管理規定

      (一)現金管理

      財務部依據國務院頒發的《現金管理暫行條例》要求并結合實際,為進一步加強現金管理,確保現金安全,現金管理應遵守下列規定:

      1.接受開戶銀行對現金收支的`監督和管理。

      2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責現金的收付工作并登記現金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

      3.嚴格遵守現金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;收購農副產品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現金的其他支出等。

      4.嚴格現金收付手續。根據合法的原始單據逐筆記載,按順序排號,

      賬目要日清日結并做到賬實相符。不得以借據抵現金入賬,不得以“白條”抵頂現金,更不能任意挪用現金,不準套取現金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現金。

      5.嚴格執行開戶銀行核定的庫存現金限額,每個賬戶現金庫存不能超過500元。

      6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經辦人要負賠償責任。

      (二)銀行存款的管理

      1.銀行存款管理原則和要求

      ( 1)根據《支付結算辦法》的銀行存款管理規定,各項業務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監督,保證結算業務的正常進行。

      ( 2)加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。

      ( 3)單位與單位之間發生的經濟事項,在現金支付起點以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現金。

      ( 4)按照銀行及安全部門規定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。

      ( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調節表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。

      資產管理的規章制度 2

      第一章、總則

      第一條、為規范公司資產管理工作,維護公司資產的安全和完整,防止資產流失,切實提高資產管理水平和投資效益,根據國家有關法規規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二章、資產管理的基本內容

      第二條、資產的定義和分類、資產的管理機構及職責、資產的預算管理、資產的采購、驗收、日常管理以及資產的保養、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。

      第三章、管理原則

      第三條、統一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產按照權責劃分原則進行管理。公司資產管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。

      第四條、資產保全原則資產管理部門對本部門使用的資產實施保全措施,保證資產的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產應辦理財產保險。

      第五條、資產管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產均應有保管人(一般指使用人)負責管理。

      第四章、資產定義及分類

      第六條、公司對資產的管理按兩大類設置,一類是固定資產,另一類為低值耐用品。

      第七條、固定資產是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質形態、使用年限在一年以上、單位價值在2000(含)元以上的各類資產;

      單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產的為低值耐用品。

      1、固定資產包括

      (1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經營活動的各種房屋等。

      (2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業氣體管道等。

      (3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監控設備、大型消防設備、保安設備等。

      (4)電子設備:是指計算機系統設備、網絡系統、計算機系統輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調制解調器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩壓電源、投影儀、考勤機、空調、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調音臺、話筒、高音喇叭等。

      (5)研發設備:是指豆漿機、研磨機、微波爐、烤箱等。

      (6)運輸設備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。

      (7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。

      2、低值耐用品包括

      (1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調制解調器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

      (2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。

      第五章、資產的管理機構及職責

      第八條、公司人資行政部

      1、組織制定資產管理制度及相關規章制度;

      2、監管各部門資產購置、更新、改造等大型計劃與預算的執行情況;

      3、各部門原值在2000元(含)以上資產未到使用年限的報廢審批;

      4、根據各部門的實際需求,組織協調資產的調整和購置;

      5、組織對各部門的資產管理執行情況進行評估;

      6、編制申報公司資產預算方案;

      7、不定期檢查資產使用情況,督促檢查各部門資產的保養和維護工作;

      8、組織資產的清查盤點工作,定期對各部門的資產信息進行核對;做到帳實相符;根據資產清查盤點情況擬定資產盈虧報告,對技術陳舊、損壞、閑置的資產進行及時處理。

      第九條、各部門資產管理人員

      1、負責資產管理工作,提出本部門年度資產需求計劃及預算;

      2、匯總上報本單位每月新增、新減資產情況;

      3、組織落實資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項;

      4、組織落實資產驗收工作;在資產供應商的選擇過程中提供參考意見;

      5、定期清查盤點建立本部門的電子資產臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;

      6、對本部門的資產進行日常的保養和維護工作,做好維修使用記錄;

      7、及時反饋資產使用過程中出現的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續。

      第六章、資產采購

      第十條、需要添加資產的部門應提交書面申請報告,資產使用部門積極配合資產管理部根據實際情況進行調撥或采購。

      第十一條、采購資產時要根據貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產采購詢價記錄。

      第十二條、采購資產簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規格、數量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術條件等詳細條款。

      第七章、資產的驗收和增加

      第十三條、資產購建完成后,資產管理部門和使用部門會同專業技術人員按照專業標準和合同條款進行現場測試驗收。

      第十四條、資產驗收合格后,由資產管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續,填寫書面資產驗收說明書;資產需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續。

      第十五條、資產驗收合格后,資產管理部門依據資產規定編制資產編碼,并交使用部門;使用部門按照相關規定在2個工作日內完成資產標簽的粘貼;資產標簽質地選用藍色扣取紙制作,標簽內容應包括資產名稱及資產編碼;

      第十六條、行政部門負責將資產信息錄入資產管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產信息。

      第十七條、資產管理部門或資產管理人憑《資產申購說明書》、《資產驗收證明》、合同(訂單)、發票,經公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續,需要預付款的可以憑《資產申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續。

      第十八條、在接收捐贈、調撥、劃轉的資產時,應及時填寫《資產調撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產的調撥與劃轉;遇有移交資產資料不詳時,接收單位應及時與之聯系,取得詳細資料。

      第九章、資產的日常管理

      第十九條、資產管理部門或資產管理人應認真做好資產的日常管理工作,建立、健全各項規章制度,落實管理責任。

      第二十條、資產管理部門、資產管理人及財務部門不定期對資產狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產的安全和完整。

      第二十一條、不論以何種形式取得資產,都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發生安全事故的資產設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

      第二十二條、各部門資產管理人應對本部門使用的資產進行經常性養護,嚴格按規定進行保養、維修。

      第二十三條、資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經資產管理人提出申請,資產管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產時,原借出單位資產管理人應認真查驗。出租、出借資產取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。

      第二十四條、各集團應建立資產清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。按年度出具《資產盤點報告》上報公司。

      第十章、資產的保養和維修

      第二十五條、各部門應重視資產維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產管理部門負責對所有資產定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產使用安全。

      第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養,使設備經常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規程,禁止違規操作,帶病運行。

      第二十七條、資產維修由資產管理人或資產使用部門填寫《資產報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產管理人或資產管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產驗收單》;憑《資產報修/報廢申請單》、《資產驗收單》、發票到財務部門進行結算。

      第十一章、資產報廢

      第二十八條、凡符合下列條件之一的`資產,可以申請報廢:

      1、使用期滿。資產已達到或超過規定的使用年限,經鑒定確認不能進行修復和繼續使用的;

      2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產毀損的;

      3、由于設計、施工、制造技術不過關,質量低劣,無法修復繼續使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;

      4、不需要的閑置資產或者由于技術進步被先進設備替換下來的落后設備進行出售和有償轉讓的;

      5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產。

      第二十九條、資產報廢由使用部門經資產管理人提出申請并附書面《資產報廢申請說明書》,報資產管理部門進行審查,相關領導批準報廢后由資產管理部門辦理相關報廢手續。

      第三十條、資產報廢后處理報廢資產清理原則:根據業務屬性,辦公類資產由行政及公共事務部確定,生產加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產由資產管理部門負責處理。

      對部分或全部仍有使用價值的,由資產管理部門在資產管理軟件上備注說明。并將報廢資產的相關手續提交財務部門進行賬務處理。

      第十二章、資產調撥

      第三十一條、資產管理部門為提高資產的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產及時調劑處置,合理配置使用。

      第三十二條、資產管理人或資產管理部門根據實際工作需要和內部資產使用情況,對需調撥的資產提出調撥意見,附書面《資產調撥說明》。

      第三十三條、調出部門資產管理人憑《資產調撥說明》提供調撥設備以及相關資料并調整相關實物電子臺賬。

      第三十四條、調入部門資產管理人憑《資產調撥說明》查驗調撥設備以及相關資料,調整相關實物電子臺賬。

      第三十五條、財務部門根據《資產調撥說明》、銷售發票等相關調撥手續進行賬務處理。

      第三十六條、部門調整時,由資產管理部門會同相關部門進行資產清查,辦理資產信息的變更。

      第三十七條、人員調崗或離職,必須由資產管理人或資產管理部門出具調離人員所保管的資產清單,并對其進行數量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產交接手續后,資產管理部門才能在《員工離職(調動)資產交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調崗或離職手續,不得發放相關薪資。

      第十三章、資產管理軟件的應用

      第三十八條、公司使用XX資產管理軟件。

      第三十九條、資產的增加、更改、調撥、報廢、處置,根據相關憑單,分別登入有關帳套,保證帳套里資產信息的完整和準確。軟件中資產卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。

      第四十條、資產管理部門應定期、不定期檢查資產管理軟件使用情況,并進行資產核對。

      第十四章、資產的報告制度

      第四十一條、各部門資產使用狀況發生調整后及時變更,并定期盤點反映資產管理狀況。

      1、資產增減情況定期報告每月25日前,各部門資產管理人負責統計本單位資產增減情況,填寫《月度新增資產統計表》(附表6)、《月度減少資產統計表》,由資產管理部門負責匯總并分析資產管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。

      2、資產年度盤點每年11月份由資產管理部門負責組織本公司的資產盤點工作。盤點工作要求:

      (1)盤點前準備事項:人員編組、資產管理部門與財務部門事先核對賬目、資產盤點統計表等表單、待盤資產的整理等。

      (2)成立盤點小組,下發文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。

      (3)盤點:資產盤點按照相關要求進行具體實施。

      (4)形成盤點報告,內容包括賬面資產、實盤資產、盤盈、盤虧及情況說明。

      對盤點中發現的盤盈、盤虧資產,由資產管理部門、財務部門出具意見,報相關領導批準后,辦理相關手續。對不能維修或已無使用價值的資產,按報廢資產審批流程進行報廢處理。

      第十五章、資產管理的責任與獎懲

      第四十二條、建立和完善資產損失賠償制度。對造成資產損壞、丟失的直接責任人,追究其相關責任,上級領導付連帶責任。

      第四十三條、使用資產的任何單位和個人,都有管好、用好資產的義務和責任。

      第四十四條、在資產管理工作中發現有下列行為之一的,追究其責任人和上級領導的責任并處以100-2000元的經濟處罰:

      1、未按本管理制度履行職責,資產管理不善,致使資產嚴重損壞、丟失的;

      2、在本部門資產管理工作中,未按本管理規定辦事,濫用職權,造成嚴重后果的;

      3、不及時進行帳套登記,不按規定填寫各種單據,隱瞞真實情況的;

      4、擅自轉讓、處置資產或用于經營投資的;

      5、弄虛作假,以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的;

      6、對用于經營投資的資產,不認真進行監督管理,不收繳資產收益的。

      第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:

      1、積極開展資產管理工作,建立健全各項規章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的;

      2、在資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;

      第四十六條、造成資產的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關責任人在按丟失資產凈值賠償的基礎上,按以下損失比例進行處罰:

      1、損壞及丟失資產凈值在1萬元以內(含1萬元)的,視具體情況對相關責任人處以100-1000元罰款;

      2、損壞及丟失資產凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關責任人處以500-2000元罰款,并對進行通報批評;

      3、損壞及丟失資產凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關責任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調離原崗位;

      4、損壞及丟失資產凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關責任人處以2000-10000元罰款,并責令停職檢查;

      第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

      1、不按照規定權限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;

      2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節惡劣的;

      3、不依法履行監督管理職責,造成嚴重后果的。

      第十六章、附則

      第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。

      第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據本制度結合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。

      第五十條、本制度自下發之日起實施。

      資產管理的規章制度 3

      為進一步加強對本院資產的管理,規范資產的購、發、用行為,降低消耗,提高經濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。

      一、資產的管理

      (一)資產實行統管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產管理員,負責對全院資產的管理;各部門內勤具體負責本部門資產的管理。

      (二)全院購置的資產,由辦公室資產管理員負責登記、造冊、入帳、發放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發放。

      (三)正在使用的資產,在資產管理員的統一管理下,由各部門負責人和內勤進行具體管理。

      (四)資產管理員要嚴格手續,定期對帳,做到帳、物、購、發相符。

      (五)辦公室要建立固定資產管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。

      二、資產的購置

      (一)全院資產的購置,由辦公室負責,經辦人應根據辦公室的'購物通知單、按照“多家比較、優中選優”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產應簽定采購合同。各部門急需的物品,經分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。

      (二)各部門需要購置資產,應向辦公室提出申請,由辦公室報經分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。

      (三)對無償撥入和接受饋贈的資產,如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產現行市場價格入帳。

      (四)資產購置后,由資產管理員依據合同、發票,檢查核對數量和質量無誤后,填寫《資產增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發票交會計記帳。

      三、資產的發放和領用

      (一)各類資產的發放必須按照有關規定執行,由辦公室管理人按有關規定發放,各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊,建立《領用物品登記簿》,領用部門的負責人登記領用。

      (二)對可以長期使用的辦公用品及使用數額較大的低值易耗品,采取限額發放的辦法進行登記發放。

      (三)領用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領新實物。

      (四)領用部門將資產交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。

      (五)資產無論是借給本院有關部門還是外單位使用,由分管財務的副院長或院長批準。借用時應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

      四、資產的維護

      (一)資產的管理要根據季節變化情況,經常檢查,保持通風、干燥,以防止物品受潮、發霉、變質、變形、蟲蛀而損耗、毀損。

      (二)資產要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。

      (三)庫房內要設置消防設備,嚴禁吸煙,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關人員不準進入庫房。

      (四)資產維修由辦公室統一負責。

      (五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應明確有專人負責。部門負責人負責監督管理。

      (六)資產管理員要在資產管理檔案中,詳細記載從設備購置之日起有關使用、養護、故障、事故、維修、運轉等情況,以加強管理、維護。

      五、資產的賠償

      (一)使用部門或個人對資產造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。

      (二)對無故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。

      (三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產毀損的,除賠償損失外,還要根據有關規定,追究責任人的政紀責任。

      (四)造成資產毀損的部門,有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經部門負責人簽署意見后,報辦公室備查。

      六、資產的盤點

      辦公室要建立資產實物定期盤點制度,由資產管理員會同保管員對固定資產每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應及時查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產盤贏、虧損表》一式兩份,經分管財務的副院長批準后,由資產管理員和財務人員作帳務處理。

      七、資產的處理

      (一)產權變動和處置應根據院領導的安排布置由辦公室按照有關規定辦理。產權變動后,出售的資產變價款收入均納入本院專用資金。

      (二)對毀損、變質、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產,報經院領導同意辦理資產報廢手續。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經分管財務的副院長批準后,由資產管理員和財務室作帳務處理。

      八、資產的交接

      資產管理員、保管員、資產使用部門負責人、部門內勤、財務人員和資產使用人工作變動時,要辦理資產交接手續,對所有資產與帳目進行核實。

      車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規定。本辦法自制定之日起施行。

      資產管理的規章制度 4

      學校財產物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規程、使用和維護保養制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。

      一、房屋及建筑物的使用管理

      1、房屋和建筑物應做到合理使用,注意經常維護保養。凡未經主管局批準,并未按國家規定向有關部門辦妥手續的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

      2、對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續,并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續。此時該房產由學校管理,并記入學校的固定資產帳中。

      二、專用(實驗)室的儀器設備使用管理

      專用(實驗)室的儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質量,培養學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。

      1、應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規格、性能和使用方法。

      根據任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的.大致原理、過程以及實驗結果。

      2、在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發工作、檢查工作及藥品的補充工作。

      3、帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。

      4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。

      5、嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

      6、做好儀器、設備的保養、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節約。

      7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。

      三、辦公室、教室的財產使用管理

      1、按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執一份。

      2、每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

      3、按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執一份。

      4、每學年初,將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。

      5、各班級要有教室財產保管員,每學期評定一次財產管理質量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。

      6、與班主任保持經常聯系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償等手續

      資產管理的規章制度 5

      為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司各固定資產的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。

      一、資產定義及分類

      1、固定資產:公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

      (1)房屋及其他建筑物;

      (2)儀器設備;

      (3)電子設備;

      (4)運輸工具;

      (5)其他設備;

      2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內的資產為低值易耗品。

      二、資產采購流程

      1、編制采購計劃。

      (1)固定資產采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統一交總經理批準,采購期限內按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準;

      (2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;

      2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執行采購。(附件1.《采購申請單》)

      3、采購驗收入庫,采購完成。

      三、資產的登記、保管、移交及盤點

      所有采購后資產均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)

      1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點:

      (1)公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;(附件.3《物品領用登記表》)

      (2)固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養人;領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;

      (3)在使用部門或使用人發生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產移交手續,填寫《固定資產轉移申請單》;(附件4.《固定資產轉移申請單》)

      (4)公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件5.《固定資產盤點表》)

      2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:

      (1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門或領用人簽字登記領用,領用執行“按需領用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量;

      (2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)

      (3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)

      四、固定資產的報修、報廢

      1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;

      2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協調相關人員處理。(附件8.《固定資產報修/報廢申請單》)

      (1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;

      (2)如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》,經財務審核價值,報公司副總經理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后,報總經理審批。

      五、固定資產的損壞、丟失賠償

      公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發生后的態度等區別對待。

      1、損壞、丟失賠償界定如下:

      由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節較重者可加重處罰。

      (1)未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);

      (2)不聽從指揮,不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失;

      (3)工作失職,不負責任,如部門經理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當等造成的損失;

      (4)未經公司主管領導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

      (5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;

      (6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;

      (7)發生故障,隱瞞不報,推諉責任,態度惡劣;

      (8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;

      (9)由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。

      2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:

      (1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;

      (2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞;

      (3)經公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的'損失;

      (4)按照指導和操作規程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的;

      (5)事故發生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態度較好的;

      (6)損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的;

      (7)一貫遵守規章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;

      (8)由于其他客觀原因造成損失的。

      3、損壞、丟失賠償計算方法:

      儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。

      儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協商出一個合理計價,按下列辦法計賠:

      (1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;

      (2)局部損壞可修復的,只計算修理費;

      (3)修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值;

      (4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。

      損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。

      4、私自處置設備的處罰:

      (1)凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;

      (2)凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款;

      (3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

      (4)凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。

      5、具體實施辦法:

      如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

      (1)由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執行。若屬重大事故,應保護好現場,同時報公安部門立案調查。

      (2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。

      資產管理的規章制度 6

      第1章、總則

      第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

      第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

      第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

      第2章、資產購置

      第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素,需填寫《采購申請表》。

      第6條、制定購置計劃:

      1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。

      1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

      1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網上購買。

      2.各駐外分支機構的固定資產,由當地辦公人員進行至少三方詢價,且原則上從網絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意后方可購買。

      3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。

      4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

      第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

      第3章、資產的登記、驗收與領用

      第8條、購買固定資產需先填寫《采購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產庫內。

      第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發來的設備等固定資產后,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

      第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

      第4章資產的使用、折舊與維護

      第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的.固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續并報財務備案,方可進行資產轉移。

      第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

      第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.

      第5章、資產報廢與報損

      第14條、固定資產批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

      第15條、對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

      第6章、固定資產清查

      第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

      第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

      第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

      第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

      第7章附則

      第20條本制度批準后自頒布之日起執行。

      第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

      資產管理的規章制度 7

      固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。

      一、 固定資產定義

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。

      二、固定資產的分類目錄

      酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅游服務行業會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:

      1、 房屋及建筑物:指酒店所有的`營業用房和其他建筑物。

      2、 機器設備類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

      3、 電器設備類。包括電腦網絡系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

      4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

      5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

      6、 其他類。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

      三、 具體管理制度

      1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

      2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

      3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責,并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的'賬卡管理和盤點工作。

      4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批準,不得擅自拆卸改裝設備。

      5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

      6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態。

      7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

      8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。

      9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

      l 檢查本部資產的使用情況。

      l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

      l 參與資產的清查盤點工作。

      l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批后,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

      l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監、總經理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

      10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監、總經理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。

      11. 自制的固定資產完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經理批準并辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

      12. 直接購買的固定資產到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

      13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批準后方能進行。竣工后,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批準后入賬,登記固定資產賬目和卡片。

      14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批準后才能進行,然后,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。

      15. 固定資產由于長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監、總經理批

      16. 準后,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內,注銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

      17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。

      盤盈的固定資產,經總經理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

      盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批準。

      18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

      19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續。

      資產管理的規章制度 8

      為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

      第一章大型固定設備的更新購置

      1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。

      2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。

      3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。

      4、大型固定設備選型按照分工負責的'原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協議組織商務談判并簽訂商務合同。

      大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。

      5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

      6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

      7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

      8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,并經集團公司業務主管部門同意后,方可實施。

      資產管理的規章制度 9

      一、課堂教學常規

      1、每位老師必須提前2分鐘上教室,保證正常時間上課。如不執行每次扣0.5分。

      2、課堂上不許坐著上課、接打手機、會客等影響正常教學秩序的行為,如不執行每次扣0.5分。

      3、任何老師不許提前下課,如不執行每次扣0.5分。

      4、嚴格按課表上課,不許任何老師私自調課,發現一次算十次(即一節課5元錢,發現一次就是五十元錢,而且是雙方都罰。)

      二、業務送查

      1、每周五下午放學前所有老師必須把相關業務送到相關人員桌上備查,如不執行每次扣0.5分。

      2、教案上的上課日期要填寫清楚,復備與反思要詳實有針對性,作業布置的形式要體現多樣化,板書設計要科學簡潔有概括性。以上環節缺一項扣0.1分。

      三、教研組活動

      1、每位老師要正常參與各教研組的'活動,如有特殊情況要向教研組長請假(事假扣0.1分),否則缺一次扣1分。

      2、教研活動時要認真參與,做好教研活動的過程性記錄材料,并及時送交到教研組長手里,如不執行每次扣0.5分。

      3、教研活動需要討論時要有討論稿,并積極發言,活動結束后討論稿上交教研組長處作存檔用,如不執行每次扣0.5分。

      以上制度扣分結果將直接計入教師個人年度考核結果中。

      資產管理的規章制度 10

      一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。

      二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。

      三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。

      四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。

      五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

      六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

      七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

      八、每學期結束前一周,對固定資產的數量,質量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經財政部門批準的`前提下,及時調帳,未經批準的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。

      九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續。

      資產管理的規章制度 11

      為加強學校的固定資產管理,提高固定資產的使用效益,更好地為教育教學工作服務,特制定本辦法。

      一、資產的范圍、確認標準

      一般設備單位價值2000元以上,使用年限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。有些資產單位價值雖未達到上述規定的標準、但耐用年限仍在一年以上的大批同類物資或少數使用價值高的物資,也作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      1、房屋和建筑物。是指學校擁有所有權的房屋、建筑物和其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學業務用房、學生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學生運動場等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

      2、專用設備。是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。包括教學儀器、電器設備、電化教學設備和通訊設備等。

      3、一般設備。是指學校用于業務工作的通用性設備。如辦公設備、交通工具等。

      4、文物陳列品。是指學校的各種文物和陳列品。如古物、字畫、紀念品等。

      5、圖書。是指學校貯藏的統一管理使用的各種圖書。圖書館(室)、閱覽室的圖書等。

      6、其它固定資產。是指以上各類未包含的固定資產。實驗室中玻璃儀器、藥品屬低質易耗品,不作固定資產管理。

      三、 固定資產計價

      固定資產計價標準有原始價值,重置完全價值和折余價值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,才采用重置完全價值計價。

      1、購入、調入的固定資產分別按照實際支付的買價或出售單位的帳面原價(扣除安裝成本)或調撥價及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車輛按支付的購置費及附加費計人購價之內。

      2、自行建造的固定資產,按建造過程中,實際發生的工資、材料費用等全部成本記帳。

      3、在原有的固定資產基礎上進行改建、擴建的.固定資產,按實際開支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價收入后的費用增加固定資產原價。

      4、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的價值憑據記

      四、本制度自公布之日起執行。

      資產管理的規章制度 12

      為了加強學校的資產管理,杜絕浪費,節約開支,培養師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:

      一、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

      二、學校資產由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。

      1、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。

      2、資產使用,根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。

      3、每年暑假清點一次,漏帳的資產要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(需經嚴格的.行政審批手續,方可注銷)

      三、資產的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產在使用過程中,維修等其他費用不記入資產原價。

      四、資產原則上不出借,如需借出,需經領導審批,外單位借用資產,一律憑單位介紹信經同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。

      五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統按實際情況酌情收費。本校教師借用須經領導同意,酌收費用。

      六、本校教職工借閱圖書,根據圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規章進行。

      七、固定資產的購置,根據學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。

      八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。

      九、有關校舍校產管理和維修、物品領發和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,并訂出相應的管理制度。

      十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛有權阻止。

      十一、配備教室用品按常規由總務處統一發放,學期結束各班要妥善保管或交總務處統一保管。

      十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。

      資產管理的規章制度 13

      一、設置固定資產管理機構

      由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

      二、固定資產標準

      一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態的資產。以及單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

      三、固定資產的計價

      為正確反映和監督固定資產的增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業企業財務制度》規定的`原價為計價基礎,對固定資產進行計價。

      四、固定資產內部轉移的`管理

      固定資產內部轉移,須經分管院長同意,由總務科統一調度,調出、調入部門雙方辦理手續,固定資產管理部門要根據調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。

      五、固定資產折舊

      范圍:

      1、房屋和建筑物;

      2、在用醫療器械等專用設備;

      3、辦公用品、家具等一般設備;

      4、圖書;

      5、其他。

      折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

      專用設備 電子設備,年提取率為20%

      光學設備 年提取率為15%

      機械設備 年提取率為12%

      其他設備 年提取率為10%

      六、固定資產修理的管理

      固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。

      七、固定資產調出、出售或外借

      1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意后,同時按規定辦好手續并及時轉帳,報送財務部門。

      2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長后,并經評估機構確認后進行有價轉讓。

      八、固定資產報廢

      一般設備應有使用部門提出報告,經院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門批準。

      資產管理的規章制度 14

      第一章總則

      第一條為加強公司xx資產管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關監管要求制定本制度。

      第二條檔案是公司及各部門在各項工作中形成的文件材料。

      第三條加強檔案管理工作,是規范公司內部管理的重要內容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。

      第二章歸檔范圍

      第四條公司檔案分為以下幾種:

      (一)公司級證件

      營業執照正副本;組織機構代碼證正副本;稅務登記證正副本;開戶許可證;機構信用代碼證、會員證等其他證件。

      (二)法人治理結構

      1、股東會、董事會、監事會等決議及會議材料;

      2、高管人員資料檔案;

      3、股東情況相關資料

      4、其他相關資料。

      (三)公司文書檔案

      1、外發文件:外發紅頭文件等;

      2、外收文件:

      (1)監管部門的批文、批復、通知等;

      (2)上級管理部門、股東單位頒發的需要公司執行的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等;

      (3)其他金融機構的往來文件;

      (4)社會有關部門頒發的文件、材料和公函;

      (5)其他需要立卷歸檔的'外來文件。

      3、內部文件:各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

      (四)基金交易及基金清算

      包括不限于:投資決策委員會會議記、風控委員會議記、清算指令等。

      (五)合規檔案

      各種風控合規報告及提示函等。

      (六)行政物業

      1、辦公樓相關文檔:裝修工程招標、工程報批、監理、投標書、工程合同、竣工驗收、辦公物業租賃文檔,財產保險相關文檔等;

      2、辦公家具類文檔;

      3、電話、安保、音視頻相關文檔;

      4、物業管理相關文檔;

      5、空調、電梯相關資料;

      6、辦公樓消防、水系統圖紙等等;

      7、購置各類設備的圖紙、說明書等;

      8、其他需要歸檔的文件。

      (七)信息系統

      信息系統工程建設等資料。

      資產管理的規章制度 15

      一、目的

      為了規范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、固定資產管理范圍

      1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。

      2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的.制定,以及監督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

      3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

      三、固定資產的申請和購買流程

      1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執行。

      流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

      2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。

      3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。

      4、固定資產原則上由綜合部統一購買,分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

      5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協同綜合部對固定資產的購置進行監督和評估。

      四、固定資產驗收及入庫

      1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

      2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

      3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放

      完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

      資產管理的規章制度 16

      1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

      2、固定資產以購買時的價值計價核算。

      3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的分類和使用年限的有關規定執行。

      4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

      5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經總部批準可分期攤入成本費用。

      6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制固定資產盤點表,以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

      7、固定資產的采購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。

      8、固定資產的采購經公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

      9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。

      10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。

      11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的.固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批準后方可進行有關處理。

      12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

      13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

      14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

      15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

      資產管理的規章制度 17

      一、醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。

      二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續,并根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。

      三、各科增加設備時,均應事先按規定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。

      四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。

      五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

      六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。

      七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

      八、固定資產管理和使用應納入科室工作的`重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

      九、各科室所使用的.醫療器械發生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。

      十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。

      十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。

      十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

      資產管理的規章制度 18

      第一條無形資產是公司的重要資源,是指企業長期使用但是沒有實物形態的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。

      第二條自行創造或外部購入的無形資產歸公司所有,經董事長審批后,可向外轉讓無形資產的所有權或使用權,公司商標權歸屬公司。

      第三條無形資產計價:購入的無形資產,按實際成本記帳;接受投資取得的無形資產,按照評估確認或者合同約定的價格記帳;自行開發并按法律程序取得的無形資產,按依法取得時發生的注冊費、聘請的律師費等費用,作為無形資產的實際成本。

      第四條無形資產的攤銷

      1、無形資產從開始使用之日起,按照預計使用期限內分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。

      2、若預計使用期限超過了相關合同規定的受益年限或法律規定的有效年限的,無形資產攤銷年限按以下方法確定:

      1、法律、合同或者申請書分別規定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限與合同或申請書中規定的受益年限中較短者作為上限。

      2、法律中規定了有效年限,合同或者申請書中未規定受益年限的,以法定有效年限為準。

      3、法律中未規定有效年限,合同或申請書中規定受益年限的,以合同或申請書規定的受益年限作為上限。

      4、法律、合同或者申請書均未規定有效期限和受益年限的`,以10年作為上限。

      5、攤銷年限一經確定,不得任意變更。

      第五條無形資產可使公司在競爭中處于特殊的有利地位,可得到額外經濟利益,應對無形資產進行維護和提高。

      1、專利權或商標權到期前,應辦理相應法定手續得以延期使用;

      2、非專利技術應有相應的保密措施,嚴防非專利技術泄密給公司造成損失;

      3、專利權、著作權或商標權受到侵犯,應及時加以制止;制止無效,應進行法律訴訟,以維護無形資產不受侵犯。

      第六條長期待攤費用是指已經支出但攤銷期限在1年以上(不含)的各項費用,包括固定資產修理支出、租入固定資產的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費用。

      第七條在籌建期間內發生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產價值的借款費用等,應當在開始生產經營的當月一次性計入損益。

      資產管理的規章制度 19

      1、總則

      1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

      1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

      2、辦公設備的申請

      2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的',需報公司總經辦,由辦公室統一列入下一年度預算。

      3.辦公設備的采購

      3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統一采購。

      (公司職能部門由公司總經辦統一采購

      公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)

      如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。

      3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。

      3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續。

      4、辦公設備的領用

      4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。

      4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備機隨人走,公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。

      5、辦公設備的管理和維護

      5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

      5.2公司按照誰使用,誰管理的原則,對辦公設備進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

      5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。

      5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

      6、辦公設備的報廢處理

      6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

      6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

      6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

      7、附則

      7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

      7.2本制度自下發之日起執行。

      資產管理的規章制度 20

      一、總則

      凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。

      二、資產購置

      1、對符合本規定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;

      2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。

      3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。

      三、資產領用

      1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯從倉庫領用;

      2、倉庫發出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的`資產責任人一般為各部門負責人)。

      四、資產管理:

      堅持誰領用、誰管理的原則,實行無償使用、有償管理、責任到人的管理制度;

      1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;

      2、各項資產的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;

      3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規定,定期對資產進行維護保養,確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。

      五、交接制度

      為嚴格交接手續,保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續,由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。

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