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    公司規(guī)章制度

    時間:2022-07-29 08:40:29 規(guī)章制度 我要投稿

    公司規(guī)章制度大全

      在當下社會,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的公司規(guī)章制度大全,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司規(guī)章制度大全

      公司規(guī)章制度1

      一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。

      二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,就是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。

      三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關(guān)活動。

      四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當遵循下列原則:

      1、堅持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定;

      2、堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革與發(fā)展總體目標;

      3、堅持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;

      4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項制度之間沖突與遺漏;

      5、遵循長遠規(guī)劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。

      五、制定規(guī)章制度的要求。

      1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;

      2、準確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當準確、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當明確、具體;

      3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負責部門與責任人;

      4、實際性:高標準切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際;

      5、穩(wěn)定性:能在一定時間與一定范圍內(nèi)適用;

      6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。

      六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂與廢止權(quán)。

      七、公司管理中心行政組就是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責就是:

      1、負責規(guī)章制度體系的編制工作;

      2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;

      3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;

      4、起草公司綜合性規(guī)章制度;

      5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;

      6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

      7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改與廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;

      8、負責規(guī)章制度編號的管理工作;

      9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。

      八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責:

      1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作;

      2、負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;

      九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。

      十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調(diào)與審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。

      十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)與銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。

      十二、 對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。

      十三、 規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進行:

      1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其她企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;

      2、調(diào)查研究,提出解決問題的辦法、措施;

      3、撰寫草案;

      4、將草案發(fā)至集團相關(guān)單位征求意見;

      5、匯總意見,修改草案;

      十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

      1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內(nèi)容。

      2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項與活動。

      3、職責:規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責任與權(quán)限。

      4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對相應(yīng)經(jīng)濟活動的約束與要求。

      5、相應(yīng)活動、事項的詳細流程,附相關(guān)的工作流程圖。

      6、支持性文件與相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的'相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。

      十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達,內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。

      十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)與員工代表征求意見。

      十七、被征求意見的部門應(yīng)認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。

      十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報部門主管副總經(jīng)理審核。

      十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

      二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查:

      1、就是否符合法規(guī)的基本原則;

      2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度就是否協(xié)調(diào);

      3、草案結(jié)構(gòu)、條款就是否符合規(guī)章制度的要求與技術(shù)規(guī)范;

      4、就是否切合企業(yè)實際與體現(xiàn)權(quán)責利對等原則。

      二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報公司總經(jīng)理審批。

      二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。

      二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。

      二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。

      二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

      二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂。

      二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,并及時通知管理中心行政組。

      二十八、規(guī)章制度的修改與廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經(jīng)理審定。

      二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進行修正。

      1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。

      2、規(guī)定事項局部已不適用的。

      3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。

      4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的。、

      5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。

      6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。

      三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。

      1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的。

      2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。

      3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。

      4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。

      5、其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。

      三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規(guī)章制度進行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。

      三十二、規(guī)章制度制定流程見附件二。

      三十三、本規(guī)定自公布之日起生效。

      公司規(guī)章制度2

      一、總則

      為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定:

      1、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

      2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

      3、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      4、上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

      5、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

      6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

      7、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

      8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

      二、服務(wù)規(guī)范

      1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大

      2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

      3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

      4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

      5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

      三、業(yè)務(wù)管理制度

      1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

      2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。

      3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時報送。

      4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。

      5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

      8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓。

      11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表。

      12、每個季度進行季度考評(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

      四、考勤制度

      1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

      2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

      3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。

      4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

      風險提示:

      實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

      企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

      五、保密制度

      1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

      2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的.員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

      B、人事決策中的秘密事項。

      C、專有技術(shù)。

      D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。

      E、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號。

      F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

      G、經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。

      3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

      6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。

      六、差旅費管理制度

      1、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。

      2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。

      3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領(lǐng)導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續(xù)。

      4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導匯報工作情況及工作進展。

      5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

      6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

      7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。

      8、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

      9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預支數(shù)。

      10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。

      11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      12、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)報銷。

      13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      七、薪金制度

      1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

      2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

      八、福利制度

      1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。

      2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,根據(jù)國家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

      3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

      4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

      5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

      6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

      九、附則

      本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

      風險提示:

      企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

      勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

      公司規(guī)章制度3

      1、 安全生產(chǎn)人人有責,生產(chǎn)必須安全,安全促進生產(chǎn)。

      2、各級領(lǐng)導在所屬職責范圍內(nèi),是安全第一責任人。

      3、定期進行安全大檢查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方針,確保無安全事故。

      4、新工人進廠必須堅持進行安全知識教育,考核合格者方可上崗。

      5、酒庫、酒成品倉庫、包裝材料倉庫,嚴禁使用明火燒焊,要有嚴格的防火安全措施,要有明顯的禁火標志,室內(nèi)要保持良好的通風,降低空氣中的酒精濃度。

      6、發(fā)現(xiàn)機、電設(shè)備運轉(zhuǎn)聲音異常或有異味,必須立即關(guān)閉電源、掛牌、停機檢查、維修,不得帶病運轉(zhuǎn)操作,設(shè)備運轉(zhuǎn)部位都必須要安裝防護罩。

      7、車間內(nèi)不準帶小孩、洗衣服。

      8、車間、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、烤火、燒飯,非倉庫人員不得擅自入內(nèi)。

      9、公司生產(chǎn)區(qū)域及倉庫各處要配備必要的`消防器材,并妥善保管。

      10、公司的所有電器保險絲要適當,不準任意調(diào)大或調(diào)小,更不能用銅絲代替,不準用濕手濕布去擦電器設(shè)備。

      11、特殊工種必須持有特殊工種上崗證方可上崗。

      12、事故發(fā)生后“三不放過”

      (1)事故原因不清不放過;

      (2)事故者及廣大職工不受教育不放過;

      (3)沒有防范措施不放過。

      公司規(guī)章制度4

      1目的及適用范圍

      1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

      1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

      2管理組織

      2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

      2.2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

      3管理內(nèi)容

      3.1辦公用品的申請

      3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1),填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2),經(jīng)過部門領(lǐng)導同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準。

      3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。

      3.2辦公用品購置

      3.2.1采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4)。

      3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

      3.2.3財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

      3.3辦公用品的入庫

      3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

      3.3.2資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

      3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

      3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

      3.4.2屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。

      3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

      3.4.4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

      3.5機器耗材(配件)管理

      3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。

      3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。

      3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

      3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

      3.6辦公用品及耗材的.盤點及費用分攤

      3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

      3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

      3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

      3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

      3.9相關(guān)說明

      3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。

      3.9.2部門申請金額超過計劃標準,行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

      公司規(guī)章制度5

      一、在企業(yè)的員工獎懲條例中,明確規(guī)定屬于“嚴重違反公司規(guī)章制度”的情形;

      二、嚴重違反規(guī)章制度的情形很難按平時違紀罰款來界定;

      三、所以應(yīng)該按行政處分等級來確定;

      四、不要使用“罰款”一詞,改用“扣減工資;

      五、處罰必須分兩類,一類是單處“扣減工資”(一般應(yīng)用在情節(jié)輕微),另一類是行政處分(警告、記過、記大過和辭退或解雇);行政處分同時按等級附帶經(jīng)濟處罰(注意:不要使用“開除”);

      六、所以,在確定“嚴重違反規(guī)章制度”時,就可以以行政處分等級為標準來劃分了;

      七、“嚴重違反企業(yè)的規(guī)章制度”是“勞動合同法”的精髓,這也是法律賦予企業(yè)的寶貴的“唯一”的權(quán)利;

      八、本公司實例:(本公司員工獎懲條例節(jié)選)

      5、以下情況屬于嚴重違反公司規(guī)章制度:

      (1)對員工采取暴力、威脅、恐嚇、糾纏等手段,嚴重妨礙、影響或破壞生產(chǎn)/工作、生活秩序;

      (2)蓄意損壞、損毀公司及員工個人資產(chǎn)、財產(chǎn)或各種設(shè)備、設(shè)施(同時按價值全額賠償);

      (3)在公司內(nèi)(包括公司外租宿舍)外打架斗毆、賭博、偷盜及違反治安管理其他法律法規(guī);

      (4)故意泄露公司機密,侵占公司財產(chǎn),利用工作之便或公司名譽謀取私利,徇私舞弊;

      (5)故意損壞、撕毀公司公開、張貼及發(fā)送的各種通告、通知及其他文件;

      (6)煽動、鼓動員工罷工、怠工,挑撥是非、鬧事;

      (7)被司法機關(guān)處理;

      (8)不服從管理,態(tài)度、行為惡劣;打罵、糾纏領(lǐng)導及有關(guān)工作人員,影響、擾亂公司正常生產(chǎn)/工作、生活秩序;

      (9)發(fā)生責任事故或重大過失導致公司利益受到嚴重損失(包括名譽損失或經(jīng)濟損失;經(jīng)濟損失達1000元以上的);

      (10)不服從部門及公司的'工作班次安排及工作任務(wù)安排,經(jīng)勸阻無效;

      (11)自本條例實施起連續(xù)曠工3天或年度內(nèi)累計曠工達5天以上、遲到早退月度累計達5次或年度累計達10次以上;

      (12)采用弄虛作假等手段蓄意獲取不當利益的;

      (13)符合本條例處罰標準、條款中所列的辭退/解雇條件的或受到相同標準違紀處理的;

      (14)其他嚴重違反本條例有關(guān)條款規(guī)定及公司其他有關(guān)規(guī)章制度的行為。

      按照國家《勞動合同法》規(guī)定,凡屬嚴重違反公司規(guī)章制度的公司有權(quán)隨時解除勞動關(guān)系,并按公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰并賠償全部經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的可送交司法機關(guān)處理。

      公司規(guī)章制度6

      1、制定內(nèi)容的合法

      規(guī)章制度除了設(shè)計上的科學性,具備可操作性外,內(nèi)容的合法化是非常重要的,即使制定的程序上無任何瑕疵,內(nèi)容的不合法也是硬傷。在實際操作過程中,也不是很困難,把握一個核心要點是不能違反法律的強制性規(guī)定,比如:勞動合同解除條件的法定化,也就是禁止用人單位與勞動者約定解除勞動合同的條件,勞動合同只有符合法定解除條款是才能解除。勞動者進入用人單位一個月內(nèi)需簽訂勞動合同、繳納社會保險,而不能在規(guī)章制度中規(guī)定,試用期不簽合同、不繳社會保險等等。

      2、協(xié)商機制問題

      我們在勞動合同法中有多處關(guān)于協(xié)商的事宜,該協(xié)商實際上也是民主磋商,在勞動合同法中強調(diào)了協(xié)商。例如:直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定。該條款僅強調(diào)是平等協(xié)商后確定,沒有說形成一致意見后確定,該觀點對上一篇文章觀點進行修正。

      3、重大事項的理解

      在勞動合同法第四條第三款中關(guān)于“重大事項決定實施過程中,工會或職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善”。該重大事項法律沒有作出明確規(guī)定,應(yīng)由用人單位根據(jù)公司的實際情況作出分類或決定,注意認為重大事項決定不適當,提出意見的主體是工會或職工,并不要求是職工代表。

      4、嚴重失職、嚴重違反規(guī)章制度的尺度

      勞動合同法賦予用人單位在以下情形下解除勞動關(guān)系的權(quán)利:勞動者嚴重違反規(guī)章制度、勞動者嚴重失職給用人單位造成損害以及其他對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響的情形。該“嚴重”情形需要用人單位在規(guī)章制度中予以明確,同時用人單位需要對該嚴重的行為作出合理的定義或界定,防止過寬達不到警示的效果,過嚴得不到有效的'遵守。例如:規(guī)章制度中關(guān)于考勤的規(guī)定,一年內(nèi)遲到二次屬于嚴重違反規(guī)章制度,對該規(guī)定還要考慮具體的崗位,若要是遲到時間不長,也不影響工作,屬規(guī)定過嚴。

      5、勞動者確認并簽字

      規(guī)章制度經(jīng)過合法程序,并被認為是符合企業(yè)文化或要求的且符合法律規(guī)定的,為此,還需要勞動者對規(guī)章制度予以確認并簽字。該簽字的過程我們在招聘新員工入職中也做了提示,在實行規(guī)章制度過程中,需要勞動者確認:某年某月某月在單位內(nèi)部某某處公示規(guī)章制度或重大事項的決定,本人已經(jīng)詳細閱讀或?qū)W習,愿意予以遵守,并署名。

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