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客服銷售部規章制度(通用10篇)
在現實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的客服銷售部規章制度,歡迎大家分享。
客服銷售部規章制度 篇1
員工的言行是企業形象的具體表現,為規范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規定:
一、作息制度:
1、工作時間:上午9:00—12:00下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。
2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調整假期除外)。
二、行為準則
1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。
2、按規定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。
3、員工在辦公區域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;
4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設備的清潔,下班前關閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區內隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。
5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統一掛放在指定位置。
6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無關的`事情,
7、員工在話務間應保持優美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,走路時腳步放輕,出入工作間隨手關門,開關門動作要輕便,盡量不要影響他人;
8、上班時間不得看與工作無關的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關的事情,公司提倡在工作時間內完成工作任務,請您有效使用工作時間,提高工作效率。
9、上班時間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發私人短信等,如有發現立即沒收。
10、工作時間內不準瀏覽與工作無關的網頁,不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。
11、愛護公共設施,對公司的電腦設備要愛惜使用,正常開關機,輕拿輕放,
12、如發現員工有偷盜行為或未經公司許可搬運公司或同事私人財產,一經確認,將立即開除,并追究相關責任。
13、竊取他人或公司任何資料,一經發現嚴懲不怠并追究其法律責任。
14、組織紀律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務必須認真執行,不得推脫。
15、如對公司的管理或上級主管有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。
16、主管有權對不合格人員(工作態度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據。
17、節約資源、保護環境是每個社會人的責任和義務,也是美德,公司提倡環保和節約并要求每位員工從小處著手,節約用水、用電、紙張物品等。
三、衛生:
1、嚴格執行衛生值日制度,根據衛生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區域內的衛生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。
2、全體員工應保持好辦公區域內的衛生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進行清理。
3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負責分配清潔任務,各個小組負責把自己的責任區域打掃干凈。
4、禁止在辦公區吸煙,吸煙請至辦公區外走廊內
5、衛生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。
6、注意維護辦公區內各處的衛生。
四、獎勵細則
1、簽到表應認真填寫,并詳細填寫到崗時間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發放工資。
2、能夠監督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)
3、其他詳見薪資制度;
五、懲罰細則
1、不注意細節(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤擺放不整齊)罰款10元。
2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當月工資。
3、信息登記錯誤、不規范或者忘記登記者罰款10元。
4、正常班次請事假者無當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫院證明無當天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。
5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當月工資。
7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當月工資。
8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。
9、未履行請假手續或請假未經批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。
備注:以上規定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監督執行,不得有異議,如有更改,另行通知!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!
工作至上:在有效的時間內完成自己的工作,不要拖延大家的時間。
客服銷售部規章制度 篇2
一、目的
為調動員工積極性,豐富工作內容,增強團隊凝聚力,提升團隊價值,實施榜樣教育,提高整體服務水平。
二、獎項設立
1、原則:獎項不固定,采取隨機開放式,全體員工均可提議;評獎標準需結合實際,保持公平、公正、公開;獲獎提名需提供有利實例及舉薦原因;
獲獎者在此項目中,需是整個客服團隊中最優秀的.代
表者。
2、獎勵:主要是針對個人在團隊中的表現,包括業務能力,專
業知識、團隊意識等考核。原則上每月評選一
次,頒發證書,給予適當獎金。
三、評估標準
1、個人獎評估:業務知識考試、服務技巧測評、工作表現、紀律性、個人業績、團隊合作能力;
基本要求:
(1)、遵守公司各項規章制度,認同公司企業文化;
(2)、嚴于律己,無遲到、早退現象,工作期間從不做其他與工作無關的事務。
(3)、熱愛集體,團結同事,服從上級管理,與團隊成員有效合作。
(4)、具備較強創新意識,能從工作中積累問題,并協助解決。
A、服務之星
(1)、服務技巧精湛,聊天記錄中無原則性失誤,且能作為典范,每月能有效幫帶團隊中其他同事提升服務水平;
(2)、業務知識熟練,在本崗位無任何操作過失且
能指導其他員工工作;
(3)、客戶評分居團隊中最高,且在本月內無任何客訴。
B、銷售能手
(1)、本月內個人業績達標且居團隊之首,退款率低于6%。
(2)、銷售轉化技巧精湛,且能作為典范,每月能有效幫帶團隊中其他同事提升銷售水平;
C、最佳新人
(1)能迅速融入團隊,在本崗位無任何操作過失且能指導其他員工工作;
(2)具備創新意識,能從工作中積累問題當月向公司提供有效性建議3條以上;
D、辛勤小蜜蜂
(1)工作熱情,勤懇敬業,能高效完成工作;
(2)、勤奮積極,有上進心,具備較強的學習能力及主動性。
(3)主動幫助他人,正面影響他人及團隊氛圍。
3、優秀講師:授課水平、課件準備、課堂反饋、學生受益程度;
當輪培訓有效評分最高且在85分以上;
四、評獎方式
1、內部員工評選,需提供真實案例(需滿足以上條件);
2、小組組長于每月25號前提名,填寫獎項申請表,同時準備真實案例、事件、證明人等;
3、結合橫向部門意見參考,確定最終獲獎名單,頒發獎勵。
4、團隊每10人一個名額,由組長提名,課長審核,部門負責人審批,確定此項獎勵最終獲獎人
五、關于獎勵
1、個人獎可獲得:
A、100元現金或同等價值禮品;
B、當月績效在原基礎分上加5分;
C、榮譽證書一份;
六、其他說明
1、由助理負責評選意見的搜集、檔案的建立及頒發獎勵;
2、全體舉報制度及橫向部門意見參考活動實施匿名,不對外公開;
3、凡進入預選名單的員工,獎勵績效分2分;
4、此活動作為員工晉級晉升參考。
客服銷售部規章制度 篇3
第一章總則
1、客服部門在工作中會接觸到很多公司重大經營信息,游戲、網站的后臺資料,玩家的相關資料,為了保護公司和客戶的秘密,維護公司公司和客戶的利益,特制訂此制度。 2、適用范圍:客服部門所有員工。
3、權責,客服人員有履行本制度的責任。此制度由公司負責擬定、修改,此制定最終解釋權歸屬本公司。
第二章保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項、公司的重要商業運營方案、策劃方案。
2、游戲的重要更新內容、游戲發現的重大漏洞、游戲相關的重要活動或者保密的運營方案。
3、網站后臺登錄用戶名和密碼、網站的后臺操作記錄、網站的重大改版和更新內容、網站客戶的重要信息。
4、客戶的游戲、官網、論壇賬號秘密、身份證、手機、銀行卡、地址、充值記錄、提現記錄等相關信息和其他相關的注冊資料。
5、游戲論壇管理人員賬號密碼,論壇資料,論壇重要活動和更新內容。
6、客服人員的用戶名和密碼,客服人員的培訓學習資料,客服聊天記錄,電話客服電話接待錄音,客服部門重要規章制度,客服部門重要工作表格,客服部門問題總結、客戶問題記錄、客戶到訪記錄等相關重要記錄文件。
7、公司游戲、網站、論壇源代碼,美工設計稿件、原件,UI設計方案,游戲策劃方案,劇情設計方案,文檔設置方案等重要設計稿件、設計作品、重要產品。
8、所有相關賬號的密保相關內容。
9、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
10、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
11、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
12、公司要求的其他保密事項。
第三章保密要求
1、未經許可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的內容,違者追究相關責任。
2、未經許可,不得向任何第三方透露客戶的相關個人資料。
3、用戶在資料的查詢過程中,只有通過驗證確認了是用戶本人之后才能提供相關資料。
4、游戲、平臺、官網的重要更新內容官方未正式公布之前,不得通過任何方式向第三方透露。
5、未經允許,不得登錄其他人的客服賬號,只能使用自己的賬號為玩家服務。
6、只能在上班時間登錄網站、游戲后臺、客服軟件,其他時間不允許隨意登錄,發現有非值班時間登錄后臺的將嚴肅處理。
7、未經允許,不能在貼吧、微博、QQ群等網上交流平臺隨意披露游戲、官網、平臺的保密信息。
8、游戲發現的重大漏洞,程序出現的重大錯誤,未經允許不得隨意透露。
9、不得將公司的規章制度、行為規范、保密制度等制度內容、培訓資料、問題表格等重要資料上傳共享到互聯網,也不得隨意傳遞給第三方。
10、不得隨意登錄玩家的游戲賬戶、官網賬戶、論壇賬號。
11、不得擅自更改玩家游戲賬戶、官網賬戶、論壇賬號相關信息。
12、不得隨意進行后臺的查詢,也不得隨意進行后臺數據的更改,經發現有違規更改后臺資料、違規查詢后臺資料的行為,將嚴肅處理。
13、聊天記錄、問題匯總表、游戲、官網、論壇后臺信息等不得隨意進行導出、拷貝、刪除、修改等操作。
14、客服電腦不得安裝未經安全認證的軟件,不得下載帶有安全風險的文件,不得瀏覽帶有安全風險的網站必須保證電腦的安全性,每天進行掃描和查殺病毒。
15、涉及保密的文件、文檔在使用過后不需要留存的,要進行徹底刪除、粉碎銷毀。
16、客服管理員賬號、普通客服賬號、網站后臺賬號、游戲后臺賬號和相關的密碼、密保等重要信息持有人有妥善保管的責任,密碼設置不宜過于簡單,不得隨意公布和透露,若因為持有人的過失導致賬號和密碼的泄露造成損失將追究責任。
17、不得隨意登錄同事的電腦,未經允許也不得查看同事的`個人工作資料。
18、嚴禁出賣公司、客戶的保密資料換取利益,經發現將嚴肅處理,觸犯法律的依法追究法律責任。
19、對于已經發現的泄密行為,客服部門員工有義務上報,知情不報同樣會受到懲罰,及時匯報并挽回損失將會受到獎勵。
第四章責任與獎懲
1、發現失密、泄密現象,要及時向主管部門報告。出現下列情況之一者,給予嚴重警告,并扣發獎金:
(1)泄露秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2)違反本制度規定的秘密內容的。
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、違反法律規定的,追究其法律責任。
4、對于及時發現失密、泄密現象的員工,公司將給予資金獎勵。
5、對于及時發現失密、泄密現象,挽回了重大經濟損失的員工,公司將酌情給予獎金、績效積分等相關獎勵。
客服銷售部規章制度 篇4
一、制度目標
為激發客服的工作積極性、提高成交量,特制定本制度,作為客服月度工資分配的合理依據。
二、適用范圍
適用于有限公司客服部全體員工(不含管理層)。
三、薪資支付時間和方法
1、以每一自然月為考核周期,當月工資在次月15日發放。
2、月中計薪或中途離職、請長假等情況按實際工作日對月標準工作日(21.75天)所占比例計算;
四、薪資構成
月薪資=基本薪資+績效薪資+月度獎金
(一)月基本薪資
月基本薪資分4職等,詳表1-1
備注:
1、本制度中的工齡指員工加入公司的時間。
2、績效工資可績效得分上浮100-200元。
1. 初級客服要求:
(1)順利通過試用期,具備正常轉正資格的員工。
(2)入職1-3個月期間,獨立成交或轉交給業務人員的`意向客戶成交1單及以上(公司任一項業務皆可)。
(3)月均績效得分在80分以上。
2. 中級客服要求:
(1)具備獨立成交能力,月均業績在6000元及以上。
(2)每月轉交的新增有效意向客戶在100個及以上。
客服銷售部規章制度 篇5
一、目的:
為提升客服部員工個人素質和能力,充分調動客服部員工主動性與積極性,打造團結協助、戰斗力卓越的團隊,并在內部營造公平、公正、公開的晉升體制,規范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度。
二、基本原則:
1、素質和能力并重的原則。
2、逐級晉升與薪酬晉升相結合的原則。
3、員工一般逐級晉升,為公司做出突出貢獻或有特殊技能經考核評審非常優秀者可越級晉升。
4、公平、公正、公開原則。
三、晉升結構圖:
新客服(試用)——初級客服——中級客服——高級客服——儲備主管
1、儲備主管為客服崗最高級別職位,如客服部主管離職、調崗或升職,可結合高級客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。
2、各級別客服可根據本人條件和興趣申請調崗,同等條件下公司將給與優先錄取。
四、晉升條件:
1、初級客服
A、遵守公司及部門各項規章制度,無違紀行為。
B、認同公司企業文化和部門氛圍,有職業涵養。
C、誠實守信、務實拼搏、積極主動、勇于創新、樂意奉獻。
D、能出色完成本職工作,精通本職工作及部門流程的相關專業知識及專業技能。
E、有突出的工作業績表現。
F、試用期專業知識及工作技巧考核合格。
G、如連續三次月度考評及格,公司有權予以辭退。
2、中級客服
A、具有較強的溝通技巧、表達能力,能以自身的影響力得到客戶及其他部門的肯定和贊譽。
B、在本職工作表現優異的基礎上熟練部門其他崗位各項工作流程和工作細節,并熟練與部門工作相關的其他部門業務流程。
C、能主動發現本崗位或部門其他崗位工作中的不足并提出改善方案。
E、能較好的協助部門領導完成本職以外的工作。
F、按時匯報工作,能高效、合理安排本職工作規劃。
G、部門個人月度考評月均前三名,一次季度考核獲A等級且入職滿3個月以上。
H、如晉升后連續三次月度考評未進前三名,或連續兩次季度考核獲B等級,或一次季度考核獲B等級以下,降為初級客服。
3、高級客服
A、溝通能力強,客戶心態把握熟練,能以出色的影響力獲得多數客戶、同事及領導的肯定和贊譽。
B、在其他同事不在崗的'情況下能主動承擔、把他人的事當成自己的事。
C、善于發現本崗位或部門其他崗位工作中的不足,能提出有效解決方案,協助部門領導一起完善部門制度流程。
D、在部門領導的提點下能合理安排和督促其他同事快速完成各項工作任務。
E、在團隊建設中表現活躍、樂于奉獻,能引導及影響部門其他同事。
F、一次獲得優秀客服稱號,個人月度考評月均前三名,并連續兩次季度考核獲A等級且入職滿6個月以上。
G、如晉升后一年內三次月度考評未進前三名、或兩次季度考核獲B等級、或一次季度考核獲B等級以下,降為中級客服。
4、儲備主管
A、在高級客服崗位上各項工作表現突出,并對本人及其他客服工作皆能獨當一面。
B、工作業績和工作能力表現突出,同時企業認同感強,擁有樂觀積極的心態并能影響周圍同事。
C、能獨立編制部門工作流程制度或PPT方案,文筆流暢,思路清晰。
D、能獨立組織部門培訓,帶領部門一起學習和提升。
E、部門領導不在崗的情況下能督促和有效安排部門各項工作,保證部門的正常高效運轉,同時能代理部門領導對接其他部門溝通交流。
F、面對部門突發事件能有條不紊的快速協調解決,提升部門和公司滿意度。
G、三次獲得優秀客服稱號,個人月度考評月均前三名,并三次季度考核獲A等級且入職滿12個月以上。
H、儲備主管無需參與客服考核,但須協助部門領導進行客服管理、及監督執行客服考核方案,由公司總經辦根據綜合考評確定其升降級資格。
五、晉升考核方案:
1、新員工(試用期)晉升為初級客服以部門轉正考核為基礎,轉正時執行公司員工轉正審批流程。
2、初級客服晉升為中級客服或高級客服以考核期內(3個月/6個月)月度考評、季度考核為基礎,以部門內部匿名評選為輔,由部門領導向總經辦推舉合適人選,審核通過后執行員工晉升審批流程;
3、高級客服晉升為儲備主管以考核期內(12個月)月度考評、季度考核為基礎,經部門領導推舉由本人向總經辦提出申請,審核通過后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,評審團評分及問答考核。具體方案由人力資源部結合實際情況另行通知。
六、級別薪資:
1、新員工(試用期)——1800元
2、初級客服——2200元
3、中級客服——2500元
4、高級客服——3000元
5、儲備主管——4000元
客服銷售部規章制度 篇6
一、上班持良好的精神面貌及工作態度,不允許在工作崗位打電話或發信息。
二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經理申請,需經過批準后方可換班。
三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環,應化淡裝。
四、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發信息或做不雅舉動等。
五、營業中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”。“您的卡(您的包)請拿好”。“請問有什么可以幫到您?”等。
六、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。
七、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請經理處理,但需態度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。
八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。
要領取或補充的物品必須及時跟經理匯報領取(每天在16:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發生。
九、準確發放鑰匙并確認會員卡是否處于正常使用狀態。同時協助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。
十、按俱樂部規定播發音樂:在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上后21:00后播發輕快音樂,22:00把所有音像設備關閉。
十一、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設的課程。
十二、在營業結束前半小時,全場廣播兩次預打烊。
十三、下班之前核對鑰匙是否齊全、是否有會員遺留的東西、發錯的卡等,做好記錄,上交經理;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業的順利進展。
接待用語
1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~118您的手牌,請拿好!”
2、會員走:“請稍等,1011您的卡,請拿好,謝謝光臨,請慢走!”
3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!
4、接電話用語:“您好!加速度”。
(咨詢)請稍等!我幫您轉接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。(找人)請稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我幫您轉告嗎?”
違反以上規章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款20元,第三次罰款50元。
獎勵
1、該月不違反俱樂部和部門規定,出全勤,同時工作突出者,獎勵200元。
2、提出建設性意見,為俱樂部增加收入或提高工作效率者,獎勵
3、工作責任心強,為俱樂部減少損失者,獎勵
4、為俱樂部贏得榮譽者,獎勵
懲罰
1、上班時做與工作無關的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網游戲等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
2、不遵守會所著裝規定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
3、上班時間竄崗,脫崗。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
4、在會員或客戶面前使用私人手機,小靈通,發信息玩游戲等罰。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
5、違反/拒絕接受部門經理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。
6、馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元
5、違反/拒絕接受部門經理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。
6、馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元。
8、向俱樂部或客戶出示假單據,報告假情況等。罰100-500元或開除。
9、在俱樂部內拾遺不交,據為己有,如現金,手機等。罰100-500元,并開除。
10、為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據或不登記。罰100-500元或扣除所有工資,并開除。其他工作細節:
一、動感單車的預定
當天16:00以后才能預約,必須親自持卡簽字確認。不接受電話預約,工作人員代替預約一律嚴懲。
二、停卡、轉卡、補卡
1、停卡:必須由會員親自簽字確認,同時準確填寫停卡記錄并核對,年卡最多可停三個月,可分三次停,但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴懲。
2、轉卡:先核對剩余時間,然后交接給當班會籍顧問處理。辦理好轉卡手續后,保存好書面資料。一張卡只能轉讓一次。
3、補卡:正確收取補卡費用、開收據。并準確填寫書面資料。停卡、轉卡、補卡等資料當天營業結束前交給部門經理。
三、前臺嚴禁聚眾聊天
工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天
工作人員不得故意與會員在前臺聊天。
咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業務區洽談。投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經理處理。
四、衛生
每天至少打掃三次:早班,中午,高峰期18:00前,并隨時注意保持整潔。
五、吃飯時間規定
30分鐘!要做好工作交接。
六、下班或離崗工作交接
書面交接,清點現金和未收的余款等。
七、前臺物品的整齊擺放
常用文件規范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!
八、飲料預存
除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。
九、查閱資料、做帳時的注意事項
確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。
十、收銀的注意事項
1、不發問,看合約收款。
2、看合約書發放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。
3、看合約書確認是否開卡。
開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。
4、拍照,并準確存入電腦。
十一、營業款管理
當天前臺、水吧的所有現金(除備用金外)全部交給后勤部張經理。
十二、狠抓重復體驗的人
單次消費歸入前臺統一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯系方式)交由當班銷售跟進。
十三、空調的開關時間
夏、冬季節18:00開,會員走完后關。春秋季節可以靈活變動。
十四、和銷售的'銜接
1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的。客戶明確記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)
4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第
2、第3條執行)
5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)
6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)
7、經過解釋還不愿意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經理處理,不許向訪客或會員介紹有關業務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。
8、新會員第一次鍛煉。(根據提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經理接待。)
客服銷售部規章制度 篇7
一、出入放行
1、確認業主身份。
2、知道業戶填寫《物品放行條》,完整、清晰;交管理出值班員簽字確認并蓋章。
3、登記有效證件不超過60秒/人/次。
4、非業主進入責任區須經業戶認可后放行
二、巡視
1、客戶主管每月查閱值班記錄表,并簽字確認。
2、主任每月不定期對值班記錄抽查不少于20%。并簽字確認。
三、便民服務
1、收到業戶服務請求,做好詳細記錄,并于業戶約定上門服務時間。
2、有償服務按收費標準收費
四、投訴處理
1、聽好、問好、記錄好、跟進好、回訪好。
2、記錄完整清晰,跟進及時。
3、24小時值班制度。
4、不能當場處理的有效投訴,2小時內回復業戶,并約定下次回復時間。
5、確認無效投訴后,值班人員在2小時內回復業戶。
6、有效投訴回訪率為100%。
五、走訪、回訪
1、走訪業主每月不低于總戶數的5%。
2、便民服務回訪時間不超過服務完成后的2個工作日。
3、每年6月、12月前發放問卷調查,發放率是入住率的100%。
4、發放后15個工作日后收回問卷調查,回收率不少于發放率的50%。
六、儀容儀表
七、人員管理及應知應會
1、熟練應運標準的規范用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
2、熟悉責任區域內的基本情況。
3、熟悉本崗位職責及工作規程。
4、熟記常用電話號碼。
5、工作臺上不擺放與工作無關的資料和物品。
6、工作間整齊、清潔、資料擺放整齊、有序。
7、不遲到早退。無特殊事件一律不準請假或叫人頂崗,頂崗時間不超過4小時。
8、上班不打瞌睡、不睡覺。
9、上班期間不接打私人電話。
10、工作時間內不得與他人交談工作以外的事情,不得抱業戶的.小孩。
11、上班時間不看書、看報等與工作無關情況。
八、社區文化
1、每年12月制定次年的社區文化方案。
2、按社區文化方案或經確認后的改進方案組織實施。
3、費用需業委會確認。
4、有效果評估
九、培訓
1、每月制定培訓計劃。
2、按培訓計劃組織實施。
3、培訓合格率100%。(每周1次)
十、資料管理
1、日常記錄
《物品放行條》、《施工人員登記本》、《裝修延期申請表》、《動火許可證》、《施工許可正》、《清潔服務委托單》、《維修單》、《值班記錄表》、《業戶訪問記錄表》、《留言條》、《來人來訪登記表》、《顧客投訴處理記錄表》、《收費價格一覽表》、《接受服務業戶名單》、《特別事項報告》
2、月度記錄
《培訓計劃表》、《部門客戶投訴工作月報》
3、年度記錄
《問卷結果統計表》、《年度社區文化活動計劃表》
4、要求
內容完整有效。
質量記錄應標準化
質量記錄應實用,符合質量管理需要。
質量記錄真實性和準確性。
客服銷售部規章制度 篇8
一、儀容儀表:
1、面部手部必須清潔、衛生、干凈、梳理整潔。
2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)
3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項鏈、耳環、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。
4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發現后及時糾正。
5、儀表儀表端莊、穩健、站坐姿勢端正,站時不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。
6、上班前由部門負責人檢查儀表、儀容。如有違反部門規定一次罰款十元。
二、衣著
1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。
2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進食堂,違者罰款二十元。
3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。
4、衣兜不得裝手機等物品,顯得鼓起。
三、舉止
1、微笑服務,要是發自內心的微笑。要對病人表現出熱情親切、友好真誠。
2、和病人及家屬交談時,應注視對方,頻頻點頭有應答。
3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。
4、行走時要步態快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現出慌張。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態。
6、不隨地吐痰、亂扔雜物。
7、不得在病人面前整理個人物品,怠慢病人。
8、咳嗽、打噴嚏應轉身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不準吸煙、不準吃零食。
10、不得用筆桿、手指指點點。
11、病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態有做鬼臉、吐舌等怪態。
13、在工作、服務、接打電話及與病人交談時,如有新病人走近應立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。
14、工作時間,不得接聽手機、發短信、看雜志、聽耳機等。
四、言談禮節:
1、聲調要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。
2、不準講粗言碎語。
3、上班時間必須講普通話。
4、提倡使用文明用語:請、謝謝。
5、要稱就醫著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。
6、稱”第三者”時,不用他,而用那位先生、小姐等。
7、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應。
8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。
9、任何時候,不準講“喂、不知道、不關我的事”之類的話。
10、正與病人交談中途要離開時,要講“對不起,我稍后回來”,回來時要講“對不起,讓您久等了”。
11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。
12、病人掛完號,劃完價,交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。
五、班次及上下班時間
上班午飯上班晚飯下班
8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班
8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班
12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班
客服部每位員工把表調好,班次記好,不允許遲到早退。
六、請休假制度
1、員工休假規定每周輪休一天,具體有部門負責人根據工作安排確定,個人不得私自更改,假期當月輪休完畢。因工作關系安排不完休假的,可由院領導研究另行解決。
2、醫院允許員工按實際需要申請事假、病假、婚假、產假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應事先按請假報批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續,如發生突發事件,員工不能到醫院辦理請假手續時,應及時(24小時內)電話告知部門負責人,經同意方能休假,并在上班當天及時補辦請假手續。
全院員工行為規范由客服部監督管理
客服部崗位職責
1、早上八點準時到崗(等候通知正式開業前八點半),無故不得離開工作崗位,做與工作無關的事情;
2、熟悉醫院的各種儀器和價格信息,熟記各科室電話,了解醫生的基本情況及班次,了解醫院的發展動態;
3、在各種營銷活動推廣前,事先熟悉醫院的各種營銷推廣、廣告優惠活動等等;
4、做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,并詢問病情及媒體來源,迅速將患者介紹給醫生接受進一步的.咨詢;
5、嚴格遵守員工手冊及部門規章制度;(員工手冊及部門規章制度中的條款如有違反罰款十元)
6、無條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運行;
7、組織每周一次的小組例會,總結工作,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時處理應對(例:病人經常提出的問題和對醫院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時反映并督促加以整改。
8、客服部現已安排兩個組長:雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴格要求自己。部門人員無條件服從客服部主任級組長安排,不得有異議。
就診患者的接待全程服務流程
1、患者就診
2、導醫
3、分診
4、登記
5、掛號
6、計價收費
7、引導患者到相關科室就診
8、返回工作崗位
接待患者服務流程及技巧要求:
一、從大門口到導醫臺的工作流程:
1、醫院大門口安排兩個導醫,看到有人進來,微笑并主動上前迎接,講話文明禮貌,如:“您好,請問需要我幫助嗎?”然后引導患者到導醫臺登記:如:“您好,請您先在導醫臺登個記好嗎?”邊引導患者到導醫臺登記邊詢問:“(1)、請問您有預約過嗎?(2)、請問您是第一次來我們醫院嗎?”在病人每次回答過了你提的問題后要講謝謝。交接給導醫臺人員時要說“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來我們醫院,沒有預約過,就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。
2、然后由導醫臺人員安排病人填寫病歷,并交代需要填的項目,問患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據您的病情給您安排一位對于這方面的病比較擅長的專家”接著詢問媒體來源:在病人填寫完姓名后,詢問:“王小姐,請問您是通過什么了解到我們醫院的呢?”做好登記并準確分診。患者填寫好病例后,引導患者掛號:“您好,請您先在這里掛個號!”陪同病人掛號繳費的同時,簡單介紹專家及醫院的基本情況,在病人等待就診時適時適當向患者介紹醫生的診療水平,包裝醫生,塑造醫生形象,這樣做可以增強患者對我醫院專家的信任。
3、不失時機的向等候區的患者提供開水、書籍等,一切要想在病人前面,一切從細節開始,細節決定成敗。服務從心開始,面對患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求。
4、接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認真聽取患者的傾訴,了解患者心理狀態,做好心理護理,對不能解答的問題轉有關科室解決,絕對不能說不知道。如果讓病人等待或等待的時間久,要先道歉“對不起,請您稍等一會兒好嗎?”
5、將患者送到相關科室時,先向患者介紹接診醫生:“xx先生,這是我們梁主任。”然后向醫生介紹:“xx先生xx不舒服,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請來前臺找我!”把病人帶進診室,交到主任或醫助面前,方可離開,立即返回工作崗位。
客服銷售部規章制度 篇9
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到,早退和曠工。
2、遵紀守法,堅決服從有關上級的管理,杜絕與上級頂撞。
3、工作時間要衣冠整齊,正確佩戴工作證和工牌,不得打鬧,不得穿拖鞋(特殊工作除外),不得影響別人工作。
4、不得有意怠慢工作或工作不努力。
5、公司拒絕私做交易而謀求非法收入。
6、對客戶的疑問必須禮貌解答,對上級布置的任務,同事拜托的'事必須一一落實。
7、上班外出辦事需要向行政部或部門經理講明所去地點,時間,所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。
8、上班時間無事不離崗,不串崗,不做與工作無關之事。
9、工作時禁止談論與工作無關的話題。
10、應急請假,正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。
11、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理。
12、負責收集用戶和客戶意見,整理和分析產品售后服務中反饋的數據和信息,分別轉送公司相關部門。
13、嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和機主資料不被泄露。
14、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快,應答好日清日高。
15、遵守公司制度,完成上級領導交辦的服務工作。
客服銷售部規章制度 篇10
一、管理人員
1、對客服日常工作信息做好統計和分析,配合銷售、企劃、財務、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數據。以利于公司適時調整產品結構和營銷策略,使產品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。
2、負責對下屬員工的考勤和業績考評,據其工作態度和業績進行表揚、批評,向總經理提出獎罰建議或任免建議;負責制訂和完善本部管理規定,不斷提高客服部工作績效。
3、負責定期提交所轄工作的匯報、分析和提出措施。日常工作中出現非正常問題,必須及時向總經理請示和匯報,做好上傳下達。
4、做好與其它職能部門間橫向的協調溝通。
二、銷售客服
1、鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關系。
2、接洽買家詢問,告知買家相關事項,使有意向的客戶達成交易。
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關產品的特征和優點。
4、準確,簡潔,高效,友好的回復顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。
5、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應,做到以一流的服務留住每一位優質客戶,并期望以其為中心發展一批優質客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
6、通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發展忠實穩定的客戶群體,為銷售業務的拓展打下堅實的基礎。
7、在回復各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當的方式不斷傳遞我們友好的信息并在洽談結束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8、以每次的貼心,周到,高效的服務在客戶群中建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
9、在接待工作中對客戶分等級加以區別記錄,并上報客服主管。
10、配合倉儲人員完成產品的出入庫工作,為系統的及時性,準確性盡到自己應盡的職責。
11、及時正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發錯貨的情況。
12、嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心,嚴防因個人疏忽給公司或同事造成損失。
13、加強與部門主管和其它崗位的溝通交流
三、售后客服
1、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的.疑問,做到用服務創造感動、創造效益。
2、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關人員妥善解決。
3、及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標消費群體雪球分析和預測。
4、做好客戶服務工作,協調好和客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益;
5、配合公司的經營運作策略和措施,提高戰斗力;如制訂網絡營銷適用的話術,對話術進行修改。
6、負責每月定期向客服主管提交所擔任工作的匯報、分析,日常工作中出現非正常問題,必須及時向客服主管請示和匯報。
7、與其它職能部門的協調工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業單位的關系;
8、做到當日工作,當日完成。
四、日常管理制度
1、銷售報表:每個客服每天都應當做好銷售報表,記錄自己每天銷售的產品、價格、客戶信息等一些數據,做好的報表的銷售額關系每月的提成獎金,客戶信息數據關系以后客戶投訴時找到相應的接待客戶。
2、提成及獎勵制度
公司員工有下列情況的予以獎勵
1)業績突出為公司創建顯著經濟效益。
2)挽回重大經濟損失。
3)表現突出足為公司楷模者給予特別獎勵。
提成分為業績提成和特別提成
1)業績提成:單位時間所完成的業績(見表1)。
2)特別提成:工作勤奮,業績突出,工作態度,敬業精神,工作表現突出和其他特殊貢獻的員工酌情發放獎金。
五、懲罰措施
公司對工作表現差,或有較大工作失誤的客服將視情節予以處罰。對客服日常工作采取10分制,客服人員出現以下情況時,按規定分值扣分,若當月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續3個月等于或低于58分的,公司將嚴厲處罰。
1、上下班時間應在考勤本上登記,對忘記登記者按調休記錄。
2、遲到一次0.5分;超過30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請假和調休需事先經上級領導同意,若未經請示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請假一次可充抵調休一次,客服人員每月可有4次調休,超過4次的,每請假一次按缺勤一次扣分。
3、做好與同事間的調班,如有私自離崗未做好調班,按曠工處理。
4、上班時間,值班人員應保持千牛在線客服在線狀態,如發現值班客服未登錄在線客服(特別是中午時間),每月累計3次且無特別原因,則扣5分。
5、工作時間內,應及時接聽業務電話,對在線客服消息要立即反應。由于未能及時應答業務電話或在線客服消息的,當月接到客戶或者同事投訴達到3次的,扣5分,達到5次的,扣10分。
6、與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務態度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達到3次的扣5分,達到5次的,扣10分。
7、客服每天除了為顧客做好服務外,還應完成其它應完成工作。若無正當理由,未能完成當日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣0。5-1分處理。
8、對于工作態度差、屢教不改的,主管可報總經理進行處理。
1)工作原則和行為守則(附錄一)
2)日常工作規范(附錄二)
3)日常工作過程(附錄三)
4)客服語言規范(附錄四)
六、售后問題
委任有經驗的,溝通能力強的客服擔任售后工作。同時細化各種售后問題,作為應對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關售后問題的。
七、配送及倉庫管理
1)倉庫管理人員就及時核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態的產品實際無貨情況的出現,缺貨產品及時下架。
2)發貨周期為一天一次;除有活動訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時內發出,最遲不超過48小時;如果遇到缺貨或其他問題不能及時發貨的,及時通知客服,聯系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時和客戶溝通導致客戶嚴重不滿的情況的出現。
八、運營技巧
在淘寶商城運營時,運用一些小技巧,可以很好的其高業績或者能夠方便工作人員,提高工作效率。
九、創意拍攝
根據產品特性、產品定位,每款產品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環境內拍攝、領口、袖口、吊牌、細節等照片