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    晚會策劃書

    時間:2022-08-16 00:25:37 計劃方案 我要投稿

    晚會策劃書模板

      晚會策劃書模板(一)

    晚會策劃書模板

      一、活動目的

      為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場元旦晚會。

      二、活動對象

      xxx數學系全體師生

      三、主辦單位:xxxx數學系兩會

      承辦單位:xxxx數學系團總支文娛部

      協辦單位:xxxx數學系團總支編輯部、外聯部

      四、活動內容和形式

      1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

      2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

      3、節目來源:1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;

      2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

      3)各同學可以自由組隊參加;

      4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

      5)至少要有15個節目出來。

      五、舉辦時間

      12月14日晚上7:30—9:30(暫定)

      六、舉辦地點

      七、晚會各環節及流程

      宣傳階段(11月8-11月18):

      1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

      2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

      3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

      4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

      節目準備工作(11月18-12月14)::

      1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

      2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;

      3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;

      4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

      5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

      6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

      7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

      場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。

      嘉賓的邀請:1、系領導和前兩會負責人,初擬是:xxx書記,xxx老師,xxx,xxx,xxx,xxx。

      2、12月10號發邀請函;

      3、具體細節要及時問師兄師姐。

      物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)

      2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

      3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

      4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

      5、禮儀服準時到位。

      晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

      2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

      3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)

      4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;

      5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;

      6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

      7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;

      8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;

      八、經費預算

      嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元

      晚會橫幅:100元獎品:1000元

      宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元

      熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元

      共約:2650元

      晚會策劃書模板(二)

      一、活動主題:

      關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

      二、活動目的:

      1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

      2、豐富同學們的校園文化生活。

      3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉

      4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎

      三、活動時間:

      四、活動地點:

      五、活動策劃主辦單位:學生會、校團委

      贊助單位:

      六、活動對象:

      七、晚會一階段

      制作團隊分工分組:

      總導演組:

      舞臺總監

      各部門負責人

      第一項目組:節目組

      組長: 組員:

      a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

      b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

      c、主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。

      d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

      第二項目組:宣傳組

      組長: 組員:

      a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳

      第三項目組:后勤組

      組長: 組員:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b、確定禮儀隊人員(人數待定)。

      c、物品購買及工作證制作。

      d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      第四項目組:舞臺組

      組長:組員:

      a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

      第五項目組:機動組

      組長:組員:

      a、會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

      第六項目組:信息傳遞組

      組長:組員:任務:負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。注意:a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

      ~晚會二階段

      1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定

      a、節目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

      c、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

      ~晚會3階段晚會協調及進展期:

      主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

      a、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

      b、確定出演出名單,12月20日節目輔導、具體時間地點觀實時通知由節目組負責。

      c、舞臺確定:又舞臺組負責

      d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。

      ~晚會第四階段、晚會倒計時:

      晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。

      a、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。

      b、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。

      c、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。

      d、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。

      e、提前對各種音響設備進行調試確認。

      f、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。

      觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。

      g、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。

      應急措施

      a、下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

      b、任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現失誤,取消演出

      c、如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

      d、其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

      ~晚會第五階段晚會后期工作:

      1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放

      2、所有工作人員打掃會場

      補充:

      1、分工不分家!導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

      2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。

      3、晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

      4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

      當天晚會安排:

      八點-九點全體工作人員簽到

      十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人

      十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置

      十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具

      十七點--十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢

      十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

      利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位

      十八點三十分晚會正式開始

      八、經費預算

      獎品:80元

      場地布置:120元

      節目單:2、5元

      熒光棒:22、5元

      策劃書:5元

      道具:50元

      食品和飲料:300元

      租用音響:60元

      總預算:640元

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