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    人事異動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

    時(shí)間:2022-08-20 20:40:31 規(guī)章制度 我要投稿
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    人事異動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

      人事異動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
      
      1 目的
      
      規(guī)范員工轉(zhuǎn)正晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職工作辦理程序,確保公司上述人力資源管理工作的公平與合理。
      
      2 適用范圍
      
      適用于公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職的管理工作。
      
      3 職責(zé)
      
      3.1總裁負(fù)責(zé)公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的審批;
      
      3.2人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的辦理;
      
      3.3各部門負(fù)責(zé)提出本部門員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職建議。
      
      4 程序要點(diǎn)
      
      4.1轉(zhuǎn)正
      
      4.1.1 轉(zhuǎn)正條件
      
      a) 正常轉(zhuǎn)正的條件:?jiǎn)T工試用期滿,經(jīng)公司績(jī)效考評(píng)合格;
      
      b) 提前轉(zhuǎn)正的條件:?jiǎn)T工于試用期表現(xiàn)特佳,有顯著工作業(yè)績(jī);
      
      4.1.2試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,各部門待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部主動(dòng)領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》,根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫表中內(nèi)容,遞交至部門負(fù)責(zé)人審核;
      
      4.1.3人力資源部參考《員工試用期面談表》,對(duì)新員工在試用期的工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià),報(bào)用人部門分管總監(jiān)及總裁簽批;
      
      4.1.4在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,用人部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期,并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》報(bào)分管總監(jiān)、人力資源部審核,總裁批準(zhǔn)。
      
      4.1.5試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門可以提前向人力資源部門提交報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部、總裁簽字審批后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。
      
      4.2晉升/調(diào)薪
      
      4.2.1晉升/調(diào)薪的條件,須符合以下條件之一方可予以申請(qǐng):
      
      a) 工作成績(jī)優(yōu)秀,本崗位成績(jī)突出者;
      
      b) 年度綜合績(jī)效考核被評(píng)為良好以上者;
      
      c) 工作有突出貢獻(xiàn)或重大立功表現(xiàn)者;
      
      d) 有突出才能,為公司急需者;
      
      e) 為同行業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)取者。
      
      4.2.2凡有以下情形之一者,不得晉升/調(diào)薪
      
      a.近三個(gè)月內(nèi)有遲到、早退行為者;
      
      b.本年度內(nèi)有曠工行為者;
      
      c.本年度內(nèi)工作有重大失職行為者;
      
      d.本年度內(nèi)有其他嚴(yán)重違反規(guī)定者。
      
      4.2.3晉升、調(diào)薪辦理流程
      
      各部門經(jīng)理提報(bào)晉升、調(diào)薪幅度建議,填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)分管總監(jiān)審核,報(bào)人力資源部復(fù)核,經(jīng)總裁審批后;人力資源部調(diào)整員工崗位等級(jí)或工資標(biāo)準(zhǔn)。晉升人員均有為期三個(gè)月見(jiàn)習(xí)期。
      
      4.3降級(jí)
      
      4.3.1降級(jí)的條件
      
      a.管理不善者;
      
      b.多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果者;
      
      c.一年內(nèi)記大過(guò)一次,記小過(guò)兩次者;
      
      d.績(jī)效考評(píng)連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者;
      
      e.其他須給予降職、降薪的處分者。
      
      4.3.2降級(jí)辦理流程
      
      各部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提報(bào)降級(jí)建議,并提交《獎(jiǎng)懲單》,員工填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)簽批后,報(bào)人力資源部審核;報(bào)總裁審批后;人力資源部調(diào)整員工崗位等級(jí)。
      
      4.4內(nèi)部調(diào)職
      
      4.4.1 調(diào)動(dòng)和借調(diào)
      
      1)相對(duì)于晉升和降職,調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)平行的人員異動(dòng)。
      
      2)借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動(dòng),人事關(guān)系仍隸屬于異動(dòng)前所在公司。
      
      4.4.2公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
      
      凡屬公司內(nèi)人員的調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)后,進(jìn)行員工面談,員工填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng),交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見(jiàn),經(jīng)人力資源部審核,主管級(jí)以上人員的調(diào)動(dòng),報(bào)總裁批準(zhǔn)。
      
      4.4.3跨公司調(diào)動(dòng)
      
      凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的人員,由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后,進(jìn)行員工面談同意后,員工填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng),交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見(jiàn),經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)。
      
      調(diào)動(dòng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,調(diào)出部門務(wù)必安排調(diào)動(dòng)員工于指定日期內(nèi)完成交接工作,完畢后就任新職;調(diào)動(dòng)員工從到新崗位報(bào)到之日起,執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。
      
      4.4.4借調(diào)程序同調(diào)動(dòng)程序,借調(diào)期間績(jī)效考核在異動(dòng)后所在部門考核,工資由異動(dòng)后所在公司發(fā)放。
      
      4.4.5禁止任何部門和個(gè)人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。
      
      4.5離職管理
      
      4.5.1書面通知
      
      a)辭職:?jiǎn)T工提出辭職,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。
      
      b)辭退:公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前三十日以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。被辭退職員在收到辭退通知的三十日內(nèi),仍算公司職員,應(yīng)照常上班,三十日后應(yīng)立即辦理手續(xù)離開(kāi)公司。
      
      c)試用期人員離職應(yīng)提前三天提出申請(qǐng)。視實(shí)際情況經(jīng)公司批準(zhǔn)獲提前離職者不在此限。
      
      4.5.2離職面談
      
      離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排上司或人力資源部進(jìn)行離職面談,旨在查明員工離職的原因,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或建議。
      
      4.5.3離職審批
      
      離職前十五天向人力資源部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》按要求至各部門辦理離職手續(xù);并經(jīng)由部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。
      
      4.5.4離職交接
      
      離職前一周向人力資源部領(lǐng)取《員工離職工作交接單》,員工必須按《員工離職工作交接單》指引辦理相關(guān)交接手續(xù),手續(xù)辦理完整后方能正式離開(kāi)公司。
      
      4.5.5離職通報(bào)
      
      離職手續(xù)辦理完成之后方能領(lǐng)取公司開(kāi)具的離職證明,并告知相關(guān)部門,與其解除勞動(dòng)關(guān)系;公司將在員工離職十五日內(nèi)為其辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
      
      4.6資料記錄
      
      人力資源部人事專員將調(diào)動(dòng)員工在《員工花名冊(cè)》中登記,將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》、《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工本人檔案。
      
      5 記錄
      
      5.1《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
      
      5.2《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》
      
      5.3《離職申請(qǐng)表》
      
      5.4《離職審批表》
      
      5.5《離職面談表》
      
      5.6《人事異動(dòng)申請(qǐng)單》
      
      5.7《員工工作移交清單》

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