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    產業交流聯誼年會方案

    時間:2022-07-09 21:15:26 計劃方案 我要投稿
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    2021年產業交流聯誼年會方案

      為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的2021年產業交流聯誼年會方案,歡迎大家分享!

    2021年產業交流聯誼年會方案

      主辦單位 :華夏木結構產業交流聯誼會

      協辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司

      會議主題:聚會、行業探討、技術交流、產品推介,美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。

      一、聚會安排:

      1、聚會時間擬定于20xx年1月5日至1月7日。

      2、聚會地點: 青島

      3、參加人員:木結構行業人士均可報名,可帶家屬。

      4、聚會經費:材料商2000元,木屋公司暫定/人,設計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優劣勢和交換名片)

      5、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:

      二、組委會人員:

      策劃組:會長(殷總)副會長(任總)

      聯絡組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)

      財務組:秘書長(黃總媳婦)

      活動組:暫定。

      籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)

      接待組:周主任(黃總廠子)

      三、具體人員工作安排:

      策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫。

      籌備前期:根據地區再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設備的租賃。

      聯絡關系:所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務 ,邀請同行參加聚會活動。

      財務收支:西貝(黃總媳婦)監管把控活動經費收支、領批、采購、統計、公布等。

      現場統籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等,主要由任總負責。

      后期的制作:黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

      接待安排:由接待組負責當天的接待工作。

      四、聚會要求:

      1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念。

      2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。

      3、文明:每位同仁都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。

      4、我們要把盡量多的同仁聯系起來、參加,希望大家相互轉告。

      活動安排

      1月5日

      13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)

      14:00——17:00 桑拿板 掛板廠家考察

      17:30——19:30自我介紹 會餐

      20:00-00:00指定地點卡拉OK或者溫泉

      1月6日

      07:30叫早

      08:00下榻酒店自助早餐

      08:30(華夏木結構產業交流聯誼會2014年(青島)年會)

      》聯誼茶話會

      內容

      1、資深人士演講(待定)

      2、設計師發言(暫定)

      3、木結構公司負責人發言交流(盡量每個都要發言)

      4、材料商發言推介(資料可以派發,請準備好環保袋,發言要簡易)

      5、大家集體合影、或分別自行組合留影

      12:30中餐。

      13:30-17:30 自主交流

      18:00-21:00 告別晚宴

      21:00-23:00 卡拉ok或自主活動

      7日:返程

      附:聯盟聚會經費初步預算:

      活動場地費:1000元

      5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)

      晚餐:2000元/4桌(含酒水)

      KTV:2000元/2間

      6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)

      6日晚餐:2000元/4桌

      住宿費:200元。人/2晚

      旅游費:100元/人(預估)

      紀念冊:100元/本

      人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。

      一、聚會人員注意事項:

     。1)、人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

     。2)、參加活動的時候請看好自己的貴重物品。

     。3)、請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。

     。4)、女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!

      二、與黃、賭、毒保持距離

      這個本來不用多講,但有一點是網友聚會容易犯的,那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的,此外,網友間收入差距很大,賭博會成為聚會活動不愉快的因素。

      三、組織者沒有責任照顧你

      聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經營者,是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由于他們多出一份勞動與心血,你應該感謝并盡量給他們幫助與支持。

      作為聚會的一份子,每個人都有義務共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥

      四、AA制原則

      本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢,建議不要參加活動。

      簡單就好,快樂就好! 歡迎大家報名。

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