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    客戶服務部職責

    時間:2022-08-23 09:20:55 規章制度 我要投稿
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    客戶服務部職責(通用15篇)

      規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。下面跟著小編來看看客戶服務部職責吧!希望對你有所幫助。

    客戶服務部職責(通用15篇)

      客戶服務部職責 篇1

      1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現客人個性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據客戶檔案,制定客戶維系及回訪計劃,上報公司批準后負責實施。

      2、消費過程跟蹤督導:在客人消費的高峰時,客戶服務部應親臨消費現場,對各部門的服務進行跟蹤監督,收集客戶的意見,解決客人的`投訴及其它合理要求。

      3、負責客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分獎勵方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費后如提出重大投訴時,代表公司對客人進行安撫和補償工作,使每個消費者都能高興而來、滿意而歸。

      4、消費后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部門應立即將客人的消費項目、時間及金額反饋給客戶服務部,客戶服務應及時登記匯總立即回訪,并且要及時將客人的意見反饋給度假村領導和公司總經理。

      5、定期聯系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計劃定期聯系客戶,要求每周至少電話聯系一次,做好聯系記錄。

      6、信息反饋:及時將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經營部門和財務部。

      7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協議應及時把訂單送交客戶服務部。客戶服務部應根據消費訂單上的項目和時間及時登記跟蹤。

      8、協助財務收賬工作。

      工作權限:

      在公司指定范圍、指定額度內,有免賠、免違約金和抹零的權限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內向度假村或公司領導請示后再處理,并注明經請示XX領導同意請XX領導補簽。

      組織機構:

      客戶服務部經理由秦冬梅任代理,全面負責客戶服務部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務部的工作。

      客戶服務部職責 篇2

      一、主管

      1. 對營運經理負責,分管售后服務部的全面工作。

      2. 確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

      3. 指導和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。

      4. 合理分配本區域各崗位人員的工作。

      5. 接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

      6. 跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。

      7. 指導總臺人員處理顧客退換貨,開具發票、寄存等工作。

      8. 負責顧客電話預約定貨,團體購物的`接待。

      9. 監督賣場各部門員工的顧客服務情況。

      10.完成上級交辦的其它任務。

      二、主管助理

      1.對主管負責,協助主管處理各項工作。

      2.主管不在時行使主管權力。

      三、總臺領班

      1. 對主管負責,分管總臺的日常工作。

      2. 督導和檢查總臺員工的各項服務工作。

      3. 完成主管交辦的其它工作。

      四、總臺服務員

      1. 嚴格執行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。

      2. 負責接待和處理顧客的退換貨服務。

      3. 負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。

      4. 接待顧客的當面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

      5. 回答顧客咨詢的問題并負責為顧客提供幫助。

      6. 負責為顧客提供開發票的服務。

      7. 負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。

      8. 負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

      9. 負責總服務臺的清潔衛生工作。

      客戶服務部職責 篇3

      1、在收費主管的直接領導下,具體負責園區內住宅和商鋪水電費、管理費的統計核算工作,確保費用收繳的及時準確,提高物業管理費的收繳率;

      2、熟悉相關的法律法規,嚴格執行收費制度,及時準確地做好小區收費的各項管理工作;

      3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現金收取臺賬上,以便查詢和核對;

      4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數據錄入的差錯率為0;

      5、根據錄入的.數據,自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發;

      6、每月登錄新收樓的業主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作;

      7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作;

      8、銀行劃賬后,填制《銀行進賬單》交財務;

      9、根據銀行劃賬結果,統計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作;

      10、每月底統計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經收費主管審核后,上報部門及公司領導;

      11、定期統計園區住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;

      12、協助其他部門及業戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;

      客戶服務部職責 篇4

      一、客戶信息資源管理

      1.制訂公司客戶關系管理辦法;

      2.公司客戶關系管理系統市場調研和進度整體推進;

      3.建立公司客戶完整數據庫;

      4.加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監控管理;

      5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態。

      二、客戶投訴受理與處理

      1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的`收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;

      2.設立客戶服務熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;

      3.實行客戶投訴受理與處理首問負責制,首問責任人全程負責跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復客戶;

      4.月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務中心受理與處理情況;落實專人按月負責整理、統計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作;

      三、客戶網上營銷管理

      1.在企業網站開辟"業主論壇"窗口,直接回復客戶意見、建議和投訴;

      2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設立專用客戶投訴電子郵箱;

      3.客戶意見網上跟蹤與回復;

      4.建立公司"發言人"制度,專門跟蹤處理網上客戶各類咨詢與投訴事項。

      四、會員俱樂部管理

      1.會員客戶基本數據管理。例如包括會員愛好、重要節日提示、會員積分等。

      2.編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認定、審查及辦理入會登記、發放會員卡等手續);

      3.制訂金都會年度活動計劃,參與策劃、組織會員聯誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。

      4.定期向會員寄送、派發俱樂部雜志及公司開發樓盤有關信息資料,保持信息互通;

      5.參與社區文化活動策劃、組織。

      五、法律事務管理

      1.處理公司相關法律事務,為客戶提供必要的法律事務咨詢;

      2.為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;

      3.負責處理公司法律訴訟事務;

      客戶服務部職責 篇5

      客戶服務部宗旨就是外樹形象,內求和諧,打造公司品牌,進一步密切與業主的聯系與溝通,提高客戶滿意度。

      客服部主要負責受理、解決業主及客戶提出的咨詢和問題,負責購房合同會審把關、簽訂及公司購房合同的日常管理,協調內部相關部門及物業公司處理好業主房屋使用過程中出現的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區和業主當中了解業主和客戶的需求,為業主和客戶排憂解難。同時負責開發公司和物業公司之間相關事宜的溝通和協調,是公司為客戶提供售后服務的`主要窗口。

      我部一直致力于全面提升客戶服務水平,為客戶提供專業、優質、及時、全面的售前、售中、售后服務。

      ①工作目標:

      向客戶提供專業、優質、及時、全面的售后服務,努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優勢,擴大公司在同行業中的競爭力。

      ②工作原則:

      讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應迅速、處理及時、準確專業。

      ③部門職責:

      1 、制訂服務標準、工作規范和工作流程,提供客服培訓;

      2 、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質疑),協調相關部門及時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監督;

      3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯系:

      4 、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務事項;

      5 、組織交樓入住;

      6 、組織協調公司客服資源,協調公司各部門開展客戶服務工作;

      7 、負責購房合同會審把關、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;

      8 、協助客戶辦理銀行按揭貸款;

      9、為客戶辦理房產證。

      客戶服務部職責 篇6

      1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;

      2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防范和綠化等經營秩序;

      3、負責管理區域內客戶與公司政策、意見、建議等傳達與反饋;

      4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受領導的'監督檢查;

      5、負責管理區域內各項費用的收繳協助工作,并按時向上級部門提供各種報表;

      6、熟悉物業日常客戶服務工作,完成領導交辦的其它工作。

      客戶服務部職責 篇7

      1、依據公司發展戰略及客戶群體需求,負責從0—1搭建公司多種經營運營體系;

      2、供應鏈體系搭建,實現智慧社區,負責社區線上及線下商業招商,引入優質品牌供應商;

      3、挖掘用戶需求,搭建社區O2O綜合平臺,建立全方位服務體系并實現創收;

      4、根據公司各項目實際情況,制定相應策劃及方案,有效推進公司多種經營的有效營銷;

      5、完善公司多種經營運營管理及日常維護工作;

      6、完成上級安排的其他相關工作。

      客戶服務部職責 篇8

      1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

      2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

      3、辦理業主裝修、入住手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;

      4、協助組織小區業主活動;

      5、完成部門安排的各類臨時性任務。

      客戶服務部職責 篇9

      1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及客戶服務管理職責范疇的質量目標。

      2.負責對客戶服務部實施全面領導與管理工作,根據社區實際情況,制定本部門工作目標、工作計劃并組織實施。

      3.及時把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關部門。

      4.負責調動本部門員工的工作積極性,關心員工生活、學習情況,提高員工素質,把"為客戶服務"放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認真履行職責。

      5.隨時與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯系的橋梁。

      6.建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務和日常工作的'開展。

      7.樹立開拓、進取精神,工作中必須要不斷創新。

      8.定期開展問卷調查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系。

      9.定期組織部門人員進行培訓,不斷提高員工的服務意識、業務能力,使工作更規范。

      10.負責擬訂周、月、年工作計劃,并總結計劃工作完成情況,向直接領導匯報。

      11.完成上級領導交辦的其他工作。

      客戶服務部職責 篇10

      工作職責:

      1. 負責服務流程體系的規劃與搭建;

      2. 制定并貫徹執行公司客服計劃和標準,全面提升客戶服務質量;

      3. 負責服務品質、指標的監控、分析、改善;

      4. 負責客戶關系管理、NPS提升的.統籌規劃與管理;

      5. 負責客服團隊的建設與考核管理;

      6. 負責服務營銷工作的推動與實施;

      7. 負責服務運維成本的監控與優化;

      客戶服務部職責 篇11

      職責描述:

      1、負責部門相關應用系統運維,保障系統7x24小時穩定運行。

      2、負責推進現網相關問題改進,提高運維效率和質量。

      3、負責部門基礎服務和業務的運維工作,設計和規劃業務的`高可用性、故障解決、容災部署和節假日保障等。

      4、負責數據大數據平臺相關的運營規劃、架構優化、成本優化、高可用運維等技術運營工作。

      5、有海量數據分布式處理、計算、存儲等相關的工作經驗者優先。

      6、良好的學習能力、溝通能力、適應能力,責任心強,團隊合作精神,能在壓力下獨立解決問題。

      7、熟悉TCP/IP協議及相關工具使用;具有獨立的網絡故障排查能力。

      任職要求:

      1、大學本科計算機或者相關專業,3年以上工作經驗。

      2、深入理解linux系統,運維體系結構,精于容量規劃、架構設計、性能優化。

      3、具備良好的客戶服務意識,善于團隊協作,項目管理,主動思考,自我驅動力強。

      4、具備較強的抗壓力,性格開朗,做事認真,有激情,有活力,有強烈的學習意愿。

      5、熟練掌握一門以上腳本語言(shell/perl/python/go等)。

      客戶服務部職責 篇12

      1.負責客服中心的日常工作, 接受客服人員的咨詢提供服務;

      2.按照銷售部門的銷售業績以及市場情況制定客服計劃,并報領導審批;

      3.管理客服團隊,指導客服團隊的`日常工作;

      4.不斷積累客服經驗,并做總結提高;

      5.負責與企業的技術、市場等部門溝通聯系;

      6.完成總公司的其他工作。

      客戶服務部職責 篇13

      1、負責售后部門日常管理調度及工作安排展廳管理;

      2、協調處理售后服務出現的.重大問題及突發事件;

      3、具備良好的人際關系溝通能力和心里素質;

      4、具有豐富的售后管理經驗和良好的總結協調能力;

      5、 能適應出差。

      客戶服務部職責 篇14

      1、負責項目各類客戶投訴處理回訪、風險檢查及維修統籌;

      2、房屋承接查驗組織及整改督促執行;

      3、房屋交付統籌組織及項目工程橫向對接;

      4、客戶群訴及應急突發事件處理;

      5、各類信息數據編制及管理;

      客戶服務部職責 篇15

      1、依照法律法規起草、審核對外簽訂的'各類合同及公司內部文件制度。

      2、參與重大經濟合同的談判,提供法律意見。

      3、定期進行風險檢查,提示風險并及時預警。

      5、協助處理各類訴訟事務。

      6、為公司各部門或經營項目提供法律咨詢服務。

      7、協調與外部法律機構的合作事項。

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