文件校核工作程序淺談

文件校核工作程序淺談

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站m.baimashangsha.com精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助！ 　世間萬物都有序。序，順序，即規則，即條理。文件校核工作同樣也具有內在的規則性。在文件校核工作的實踐中，此種規則性經過提煉、歸納，逐步形成為程序。文件校核工作程序，就是從事文件校核這項工作所必須依循的規程和次序。大致可歸納為以下八個環節：
　　一、接收文件
　　這是整個文件校核工作的起始點，大體包括以下四項工作內容；一是簽收。二是核對。三是編號。四是登記。
　　二、初步校核
　　這是一個重要環節，一般采取個體初校與群體初校兩種形式。一般來說，較為簡單、字數不多的文件，通常選擇個體初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事關全局的重大方針政策性文件，則大多數選擇群體初校形式，由文件主校人把文件復制后分送眾人共同進行初校。文件初校環節有三：一是對文件發布形式進行初校。二是對文件中的政策規定進行初校。三是對文件的文字和格式進行初校。
　　三、意見匯總
　　意見匯總就是集思廣益。集思，是集中大家的智慧，廣益，是廣泛吸收有益的意見。意見匯總環節，同樣是處理初校意見的環節。就作為初校對象的文件來說，初校后肯定會出現行或不行兩種估價。對經過初步校核、認為可行的文件稿，文件主校人匯總出一個綜合修改稿，在報經部門負責同志審核同意后徑轉下一工作環節。
　　四、送印清樣
　　初校匯總后的文件綜合修改稿大多比較雜亂，通篇涂改填刪，字跡不易辨認。待文件清樣印出后再予報批或送往有關部門征求意見。送印清樣這一環節要做好以下四項工作：一是送印清樣前要將文件綜合修改稿報請部門負責同志審定，　不論文內改動多少，均應履行這一審批手續。二是要注明所需清樣份數和限定退回時間。三是要進行登記。送印清樣屬于文件的移交，為了明確責任，一定要在送印時進行登記。四是要裝信封或文件袋密封后送出文件印制部門。
　　五、征求意見
　　這是協調中經常采用的一種形式，即就文件內容所涉及的工作征求有關主管業務部門的意見。在黨政領導機關發布的文件中，常常有些事項涉及主管業務部門的工作。對此，在文件校核過程中。要征求各有關主管業務部門的意見。
　　六、綜合意見
　　征求意見后、就要對各方意見進行梳理、篩選和綜合工作。綜合意見是在對文講稿征求意見后進行的，是非常重要的一個環節。實際上，綜合絕非一件簡單地把各方意見揉在一起的易事。要分析，要研究，要經過一個理性的認識過程。只有這樣，才能真正把各部門的一些好的意見綜合起來，以達到完善決策的目的。
　　七、送審簽發
　　送審，即把文件校核稿送請部門負責同志審閱定稿。簽發，即指領導同志對文件予以簽批發出。送審簽發是文件校核工作必須履行的手續。文件校核稿的送審簽發是一個環節的兩個重要方面，兩者緊密相聯，互有交叉，不可分割。我們很難說領導簽發文稿時沒有審定的成份在內，實際上簽發也是一種審定。送審簽發這一環節異常重要。
　　八、送文注發
　　送文注發就是把經領導同志簽發的文件稿送文件批抄部門注發。文件的注發工作具體由文件批抄部門負責。因此，校核并經領導同志簽發后的文件稿，在辦理文件移交手續后要轉至文件批抄部門，由其具體辦理文件的注發事項。送文注發是文件校核工作的最后一個環節，要做好以下四項工作：一是要把領導同志的審批情況及批示意見詳細地進行登記。二是進行送出前的最后一道檢查，從文字到格式對文件稿再認真細致地檢查一遍，然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的簽批件和文件報批請示一并移交文件批抄部門，由其在文件校核登記本上予以簽字接收。四是銷號。文件送出后，表明該文件在校核工作階段的運行已告結束，在登記本上注?quot;已辦"的字樣。一俟文件正式下發，只需在登記本上注明文件編號即可。
　　最后需要提及的是，文件校核工作程序是死的．而文件校核工作中的情況是復雜多變的。文件校核工作程序中的八個環節，僅是從一般意義上總結出來的。在文件校核的實際工作中，允許根據情況作變通處理。
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