會(huì)見、會(huì)談

會(huì)見、會(huì)談

　會(huì)見，國(guó)際上一般稱接見或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見身份低的，或是主人會(huì)見客人，稱為接見或召見；凡身份低的人士會(huì)見身份高的，或是客人會(huì)見主人，稱為拜會(huì)或拜見。中國(guó)統(tǒng)稱為會(huì)見。接見和拜會(huì)后的回訪，稱回拜。
　　會(huì)見可分為禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。一般說來，禮節(jié)性拜會(huì)，身份低者拜見身份高者，來訪者拜見東道主。拜會(huì)的時(shí)間不要太長(zhǎng)，半小時(shí)左右即可告辭，除非主人特意挽留。
　　會(huì)談內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)�業(yè)性較強(qiáng)，既可以就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，也可洽談公務(wù)或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。
　　一、會(huì)見、會(huì)談的準(zhǔn)備工作
　�。�1）提出會(huì)見、會(huì)談要求，并將要求會(huì)見、會(huì)談人的姓名、職務(wù)、會(huì)見什么人、與什么人會(huì)談，以及會(huì)見、會(huì)談的目的告知對(duì)方。同時(shí)要主動(dòng)了解對(duì)方具體安排（人員、時(shí)間、地點(diǎn)），并通知出席人員
　　（2）安排會(huì)見、會(huì)談的一方，應(yīng)主動(dòng)了解對(duì)方出席人員、目的等，并通知已方出席人員。將會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排、注意事項(xiàng)通知對(duì)方。
　�。�3）準(zhǔn)確掌握會(huì)見、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員名稱。主人應(yīng)提前到達(dá)。
　�。�4）會(huì)見、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。會(huì)談如用長(zhǎng)桌，事先排好座位團(tuán)，現(xiàn)場(chǎng)放置中外文座位卡。
　　（5）視情可安排擴(kuò)音器。
　�。�6）如有合影，事先排好合影圖。
　　（7）備飲料（茶水、咖啡或冷飲）。
　　二、會(huì)見、會(huì)談的程序
　�。�1）主人在大樓正門或會(huì)客廳門口迎接客人（如果主人在會(huì)客廳門口迎候，則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接，引入會(huì)客廳）。
　�。�2）會(huì)面介紹，賓主握手。介紹時(shí)，應(yīng)先將主人向客人介紹，隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓（國(guó)家元首），或大家都熟悉的知名人物，就只將主人向客人介紹。介紹主人時(shí)要把姓名、職務(wù)說清楚。介紹到具體人時(shí)，應(yīng)有禮貌地以手示意。
　�。�3）合影留念。
　�。�4）入座、會(huì)見、會(huì)談。
　�。�5）記者采訪（在正式談話開始前采訪幾分鐘，然后離開）。
　　（6）會(huì)見、會(huì)談結(jié)束，主人送客人至車前或門口握手告別，目送客人返去后再退回室內(nèi)。
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