采購半年工作總結通用
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的采購半年工作總結通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購半年工作總結通用1
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20xx年上半年采購工作進行簡要總結,并對20年xx下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20xx年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將出國留學市場采購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)、積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)、進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)、認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。
(5)、加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6%,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發了,考慮盡可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的`生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定。總體而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平,出國留學。
三、20xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、保客戶,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監管和控制,依據20xx年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
采購半年工作總結通用2
隨著暑假的到來,緊張而忙碌的上半年的工作已接近尾聲,在各級領導的關心和支持下,采供部各項工作開展順利,至今為止半年工作任務都已圓滿完成。現就20xx年上半年的各項工作情況作一回顧和總結。
一、修改體系文件,完善人員考核制度
上半年,根據中心的崗位編制情況,對體系文件中的不符合項進行了進一步的修改,特別是針對一些舊的程序進行了增減,完善了體系文件的相關內容,增強了體系文件對實際工作的指導性,隨著工作的深入開展,于暑假期間還將繼續對部門的作業指導書進行針對性的討論、修訂。
隨著總務委員會員工薪酬體系改革,各崗位員工工資與績效掛鉤。采供部原有的人員考核辦法形式單一,針對性不強,且沒有具體的量化指標,無法達到績效考核的目的,針對此種情況,采供部上半年著手對人員的考核辦法進行了重新修改,并制定了員工績效考核表,要求考核項目全面,對產品的價格、質量、及購買及時率有量化的指標。此考核辦法自五月份開始在部門內部正式試運行,反映情況良好。同時由于采購崗位的特殊性,除部門每月對采購人員給出考評結果外,還要求供應商參與到采購員的考核工作中來,主要針對廉政及采購員的配合度方面進行考核,目前從各方反應的考核結果看,采購員未有違紀行為出現。
采供部20xx年上半年通過公司巡檢與平時工作中的自檢相結合,發現了一些問題,主要為記錄控制方面的不合格,通過整改,現已符合要求。通過數據分析,統計測量出了不合格項為4項,主要為人力資源與服務提供過程的控制方面的不完善,均屬于一般性不合格,通過及時認真的整改,將于暑假期間全部整改合格。
二、加強內部的日常管理,合理分工,保質保量完成各項采購任務
采供部作為公司的保障部門,職責在于向公司各部門提供優質的服務,為了及時了解我們的服務水平,上半年5月份及6月份分別完成了一次顧客滿意度調查工作,調查結果滿意度分別94.9%、97%,同時相關部門就今后工作的開展提出了部分意見和建議,主要的不滿意項集中在產品的價格、質量、信息的溝通方面,針對提出不滿意的項均做了不滿意分析,提出了整改措施,在今后的工作中還將注意細節上的完善,進一步增強員工的服務意識。
上半年三月份,米、面、油、豬副、雞副、干調制品參加了聯采中心新一輪的公開招標,通過招投標,重新選擇了合適的合格物資供應商,并且在中標結果書的最高限價基礎上,重新與各中標供應商進行價格談判,以最大限度的降低采購成本,并與其簽訂購銷合同及廉政合同書。今天5月份雞蛋、豆制品第一次參加聯采中心組織的統一招投標,選擇了符合要求的物資供應商,得到了較大幅度的價格優惠,基于雞蛋價格市場行情波動頻繁、波動幅度較大的特點,為了保護合作雙方的利益,兼顧定價方法的可操作性,制定了較為科學的雞蛋招標供貨定價辦法。
上半年各部門的情況反饋多為對產品價格的質疑,采供部原有的市場調查方式逐漸暴露出種種的弊端,推進市場調查工作的改革勢在必行,上半年部門根據實際工作的需要,主要從兩個方面對市場調查進行了重新的規定:一方面針對超市和食堂每周安排一天由采購員與申購部門對市場進行專項的調查,超市方面主要了解其他院校的經營模式及品種,并對采購價格進行對比,同時了解各類新品的市場供求情況。食堂主要了解各類農貿、批發市場的價格行情,同時與各高校后勤保持聯系,定期溝通產品的價格信息,并做好價格對比工作。另一方面,采供部由專人每周列明市場調查計劃,市場調查任務分配給各采購人員,由采購員自行完成,每單項品種要求有2-3家報價,并詳細記錄貨源及聯系方式,由專人定期抽查回訪價格信息的真實情況。
在供應商的管理方面,對于A類物資單項品種都已有2-3家合格物資供應商供貨,基本達到了合格物資供應商評定率100%的目標。對于在供貨過程中出現不合格服務的現象,經過統計上半年共出現2次,不合格品主要集中在食堂原材料,根據不合格服務的影響程度給予供應商不同程度的`處罰,并作好相應的考核記錄,維護了服務方及公司的集體利益。
三、總結經驗與不足,在持續改進中不斷發展
20xx年上半年采供部不管是從管理模式還是從采購方式上都做了重大的調整,以適應不斷變化的外部環境。由于新材料的不斷涌現,在完成采購任務時容易遇到新的問題,但經過部門人員齊心協力的努力都一一解決,在工作上日趨走向成熟和完善。在持續改進中不斷提高自己的服務水準。同時為了在20xx下半年工作開展的更加順利,成績能得到進一步提高,我們就20xx上半年工作中出現的不足之處進行了深刻的認識和總結:
1)對供應商的考核、管理沒有制定統一的標準,當不合格服務發生時,申報的程序、各崗位的權限,處理辦法無參照。
2)采購人員還處在被動接受任務的階段,主動服務意識不強。
3)工作人員的專業知識欠缺,對員工缺乏專業的知識和能力的培訓、且培訓方式單一。
4)希望在今后的工作當中,彌補不足,嚴格要求,盡快改進提高.
上半年人員變動,導致中心必須對現有崗位人員重新調整,調整后的崗位人員基本能夠滿足現有工作對人員的要求。隨著工作的進一步的開展,在外部環境不斷變化的情況下,要以發展的眼光看待管理的問題,使管理張弛有度,適當的儲備人才,提高我們對突發情況的應對能力,對于工作中出現的不足,追根朔源,爭取各方面的配合,彌補弱點,強化優點,為在新學期工作的順利開展打下良好的基礎,以更為快捷、優質的采購服務于各部門。
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