檔案管理工作總結20篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的檔案管理工作總結,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作總結1
20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發展,F將此段期間的工作概況匯報如下:
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:
1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。
6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作:
在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把
每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:
(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;
。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的`建立;
。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成:
。1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。
(2)打印辦公室規章制度文件。
。3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,并在客離開或會后立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
。4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。
三、發現不足和缺點:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
總結近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
四、今后工作努力方向:
在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。
檔案管理工作總結2
六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的.同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!
XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!
檔案管理工作總結3
為進一步貫徹落實x街道關于搞好社區檔案工作,我xxx社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經驗,聯系實際,并經過增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動了社區檔案工作健康有序開展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:
一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關工作
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化,我們xx橋社區居委會本著社區工作發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據xx街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理,強化檔案資料規范化保管保護
社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的.整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結4
我校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位教師的共同努力下已經走向有序,規范,并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,現從以下幾方面予以總結:
一、領導重視,分工明確。
1.任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,在他們的重視和監督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。
2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
3.大膽創新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。
4.學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。
二、大力投入,注重效果。
1.多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統。檔案室的'建設更加規范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。
三、尚存不足,揚長避短。
我們學校的檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務。
檔案管理工作總結5
一、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的'業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、高度重視,加強領導
四、整改措施
1、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
2、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
6、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
五、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展,F將一年來的工作情況總結如下:
檔案管理工作總結6
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的.教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。
。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
。ㄒ唬┤路萃瓿赡甓葯n案工作計劃。
。ǘ┧脑路
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
。ㄋ模┝路
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統計工作。
(六)九月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸┦路萃瓿蓹n案室內部設計工作。
。ò耍┦辉路萃瓿尚陆ňC合檔案室配套建設工作。
。ň牛┦路萃瓿杀灸甓鹊臋n案工作總結。
檔案管理工作總結7
我20xx年畢業于石家莊學院歷史系,任教于鹿泉市第四中學,20xx年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的`品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案管理工作總結8
檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分,是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄,其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作,完整、系統保存企業檔案,認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業,全面提高檔案工作的“三服務”水平。
根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。
一.文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍,主要有:
一)生產技術管理方面
1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定;
2、主要技術問題的請示和批復;
3、本單位近期電力規劃;
4、有關生產技術和安全方面的規程制度;
5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報;
6、有關生產技術管理,技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料;
7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料;
8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二)計劃統計方面:有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。
三)勞動工資方面:有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四)財務管理方面:有關財務管理中的'各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五)教育培訓方面:有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六)黨、政、工、團工作方面:有關黨務工作以及組織,紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七)基本建設(工程)方面:是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八)設備、儀器方面:有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九)局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。
十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。
二.歸檔時間
一)各項管理工作中形成的文件材料,應在第二年第一季度內,將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審查后,交辦公室歸檔。
二)基建項目文件在其項目鑒定,竣工驗收后三個月內歸檔,周期長的可分階段,單項歸檔。
三)會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財務部門編造清冊,經部門負責人審定后移交檔案部門保管。
四)重要會議(如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等)文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔,重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五)合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六)重要設備、儀器開箱時,有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料,在開箱驗收后即時登記,安裝調試后歸檔。
七)局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
八)光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。
九)下列文件材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專(兼)職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業產權變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三.文件材料的歸檔要求
一)歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。
二)生產建設活動中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等),由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三)各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其生產范圍,指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四)歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五)歸檔文件應齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六)辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續,移交清冊各留一份以備查考。
四.文件資料檔案的保密管理
一)對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準,只準在檔案室查閱。
二)文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經局辦公室領導批準。
三)非財務部人員查閱會計檔案,須經局財務部領導批準。
四)檔案資料未經批準,不準擅自復印,經批準同意借出或復印的檔案,不準轉借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
五)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信,須經局辦公室領導批準后方可查閱。
五.各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作,應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。
檔案管理工作總結9
各位領導:
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個非常重要的內容,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規范,離不開大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現在以下幾方面。
一、工作業務不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自己摸索,聽取領導同事建議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內容都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的.程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
以上總結,如有不當,請指正!
檔案管理工作總結10
我社檔案管理工作近年來在區xxx的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理總結標準》,逐項總結評分,獲得分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區xxx業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家xxx8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的.同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;
二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。
三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案管理工作總結11
時間在流逝,歲月在匆匆,轉眼間,20xx年的上半年就要過去了;厥走@半年的工作歷程,我記憶猶新。結合我的工作實際情況,我將個人半年的工作總結如下:
上半年工作匯報:
在過去的半年里,在兩位站長的正確領導下,在站長和站長們的關心和幫助下,20xx年我承擔了本站檔案管理員、生活管理員和基礎設施人員的重任。在工作期間,我可以嚴格要求自己,認真遵守本崗位的各項規章制度,按時完成本崗位的各項任務。檔案標準化:按照縣公司統一要求,檔案已于20xx年整理裝訂完畢,完成煙農戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時無法整理外,其他的文件已經整理歸檔并放入文件盒中妥善保管,實現了電子和紙質的同步。根據復檢縣煙葉分局標準化檔案,結合現場實際問題,正在進行全面整改。生活費用:站的實際情況結合,實現精細和準確的費用,避免一些不合理費用,并計算每月的總日常支出和食堂原材料供應的形式報銷由兩個網站管理員審核賬單并簽字審批后,并宣布將在空間站的月度工作會議,和每個人都將確保監管賬戶是清晰的,開放和透明的。
情況的基礎設施:今年,根據國家煙草管理局的工作政策”主要是減少面積和改善煙葉品質”,將會有20 xx基本上沒有其他基礎設施項目。除了要加強對原有密集烤架設施設備、管網、水池、水窖等的管理和保護外,還要組織協調煙葉大棚的建設。
腳踏實地,認真做好本職工作:過去半年的工作實踐讓我認識到,做好任何工作都需要付出艱辛的`勞動和汗水。在工作中,我力求總結一切經驗,不斷探索,掌握方法,提高工作效率和質量。由于我是新同志,在工作等方面經驗不足。我可以一直保持開放的心態。大師學習,學習自己的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的業務素質和水平。我認為把工作做好不容易。當你做好一份工作時,你必須首先了解你的位置,你的職責和職責應該是什么。把自己放在正確的位置,嚴格履行職責。只有準確的定位,明確的責任,從小事做起,腳踏實地,對人誠實,克服各種困難,腳踏實地的工作,我們才能把工作做好。三、加強自身學習,努力提高工作和業務水平:我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領導和同事學習。這樣,我覺得我在過去的六個月里取得了一些進步。只有抓緊時間,努力學習,才能適應日益激烈的競爭,不斷用知識武裝自己的頭腦,努力用理論指導實踐,解決工作中出現的問題。
工作中的問題和困難:首先,因為我的業務水平不是很高,導致在公司檢查時,一些文件組織不完整,影響了整體工作效率,在以后的工作中需要提高;二是業務水平和工作效率有待進一步提高;
要加強理論學習,提高自身素質和工作專業水平;
文件檢查扣分的原因之一,是船長提交的報告材料沒有及時提交,或者沒有在站場每次定期工作會議上提交;
未來工作方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效率和業務水平,力爭取得更大的新工作成果?傊,雖然在過去6個月里已經完成了一定的工作,但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處,敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足,請兩位站長和老師批評指正。
檔案管理工作總結12
第一部分:***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年2月1日以發改交運167號文核準立項,浙江省發展和改革委員會20××年4月25日以浙發改設計76號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經老虎山跨越***水道,止于JT島上雄鵝嘴,接JT大橋(JT互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設,計算行車速度80公里/小時,設計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內第一的特大橋梁。***大橋工程初步設計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監理合同段、1個監控合同段。
第二部分:JT大橋工程簡介
JT大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年1月21日以發改交運168號文核準立項,浙江省發展和改革委員會20××年8月26日以浙發改設計230號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴,接***大橋,與規劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設,計算行車速度100公里/小時,設計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項目初步設計概算76.98億元,JT大橋工程共8個設計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監理合同段,3個監控、測控合同段。
第三部分:***大橋、JT大橋工程檔案編制情況
20xx年11月29日,**連島工程***大橋、JT大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監理單位585卷,監控單位1卷;按檔案載體分,紙質文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2、JT大橋項目檔案編制情況。JT大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監理單位2626卷,監控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3、工程檔案數字化情況。為實現檔案數字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發了**連島工程檔案管理軟件系統,建立了項目檔案數字化管理平臺,實現竣工文件全文掃描和數字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結算和工程審計過程中發揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數字化成果368G,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數量561703頁(張);JT大橋項目共形成數字化成果1067G,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數量1506461頁(張)。
第四部分:檔案管理工作情況
兩橋檔案工作開展之初,就以“創一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入兩橋建設管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規為依據,實行檔案管理與工程建設同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。
一:加強檔案工作領
領導,健全檔案工作網絡。
建立指揮部檔案工作領導小組,下設辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領導小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責和領導全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領導小組,明確分管領導直接參與工程檔案工作日常事務,并納入崗位職責,各參建單位根據所承包項目規模和檔案量均配備了一定人數的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網絡信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責與指揮部檔案室的聯絡,以保證檔案管理工作的順利開展。
二:建立檔案管理制度,落實檔案規范管理。
嚴格執行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業和部門規范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案管理規定》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》,以及《關于對***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規范工程檔案借、調閱制度。
三:組織檔案業務培訓,提高檔案業務水平。
基層檔案員的思想素質和業務水平的高低,直接影響到工程資料質量,在加強檔案工作隊伍建設方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設現場對參建單位檔案管理人員進行培訓,課題主要包括《建設項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現場討論檔案業務問題,專家解惑釋疑!白叱鋈ァ本褪菍W習兄弟單位的先進工作經驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設單位進行學習考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業務培訓、交流檔案工作心得、組織外出學習考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業務水平,使各單位檔案管理能夠統一化和有序化,進一步鞏固了檔案業務基礎。
四:堅持日常監督檢查,認真落實行業標準。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導為主,根據各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發現的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創優。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結、考核。針對各參建單位檢查的具體內容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業務水平的提高,到單位硬件設施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結會上進行表彰。
六:采取切實有效措施,嚴格控制檔案質量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規范性要求,并監督執行。同時,在工程建設管理過程中,采取了一系列行之有效的預防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內。
1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統性等,對存在質量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。
3、在加強對各參建單位檔案工作監督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質量、合同執法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關活動,在檢查內業資料過程中進一步完善工程檔案的整體質量。
4、在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監督檢查、指導,對不符合編制
要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發交工證書等措施,確?⒐の募幹频捻樌M行。
第五部分:領導關懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領導多次對兩橋檔案工作進行調研,并指導工程檔案編制工作。
20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調研檔案工作。
20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調研檔案工作。
20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
第六部分:檔案管理工作體會
1、領導重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領導對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協調。指揮部、項目公司以及施工、監理、設計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。
2、目標明確。工程項目建設之初,就以“創一流工程,建精品檔案”、“工程優質、干部優秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入工程建設管理的長效機制,堅持做到工程建設與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領導組織各處室落實;指揮部相關部門組織的.對各參建單位進行工程管理、質監、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設,本身就是挑戰,所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業務水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易,除了自身長期不懈的努力,還來自領導的高度重視,來自行業部門專家的熱情指導,來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領導、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!
檔案管理工作總結13
剛剛畢業,來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信,F在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期,加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強檔案的收集整理
磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,檔案室具體負責、各職能科室協助抓的案管理網絡。
各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的'意見。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協調相關部門進行補充并重新進行了檔案的編號,便于后期的檔案借閱整理。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規范相關的文書檔案管理,在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規定》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設工作的檔案與業主、總包方、監理單位及管理公司等密切聯系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規范,歸檔質量差等問題的出現。
二、加強學習,提高自己的檔案管理業務素質和水品。我作為企業的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統一管理,維護檔案的完整與安全。
檔案管理工作總結14
今年以來,我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
加強業務學習,提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本求教,經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,同時使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規定,將檔案資料收集齊全,管理規范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的`,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案管理工作總結15
隨著建設工程的發展,工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。
一、為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內業資料應實行規范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部,工區有條件時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存;
5、除主管領導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發現問題及時解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象,需將資料及時返還工區進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的.方法:
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后,再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關領導簽閱,及時處理。簽閱后需要轉發的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合,充分發揮檔案管理的綜合優勢,全面推行規范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
檔案管理工作總結16
俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。
一、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。并對每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的.計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理工作總結17
根據省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨,不斷加強領導,完善措施,規范管理,有效促進了檔案管理工作。
高度重視,全員學習,提高檔案管理意識。
一是強化檔案法規教育,培養全員檔案意識。今年以來,該院領導高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學習檔案知識,反復宣傳檔案管理法律法規,定期考查學習情況并分庭室進行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營造人人關心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強化業務規范,提高檔案管理質量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調整了檔案工作領導小組、檔案鑒定領導小組及保密工作領導小組,嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關事宜。同時每年派員參加區舉辦專職檔案員培訓班,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
嚴格制度,著重落實,提高檔案管理效率。
一是健全規章制度,規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統一管理制度。
(1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結即移交檔案室,嚴格辦理移交手續,編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
(2)借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門借閱、查閱檔案的,應填寫借閱、查閱案卷函,經部門負責人同意,辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個月,到期未還需按規定辦理續借手續;如外單位或個人借閱,需經主管院長簽字批準后方可到檔案室借調檔案!墩{閱、借閱、查閱檔案規定》的實施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。
二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質量關。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標注的名稱、內容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發現的問題匯報給主管領導,在主管領導指導下及時糾正解決。
三是注重開發利用,提高服務效果,充分發揮各類檔案的'使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務,把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入,完備設施,改善檔案管理環境。該院領導經常到檔案室實地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設備,購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了檔案室的管理環境。
檔案管理工作總結18
經過專家評審,我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業務建設和檔案開發利用四個方面,達到了省科技事業單位檔案管理省二級水平,總結我院檔案創級工作,有以下幾個方面的認識。
一、領導高度重視檔案工作
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了檔案工作是一項對歷史負責、為現實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持的工作精神,并強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規范化、標準化、現代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的`發展。
二、完善管理體系,加強隊伍建設
為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。
檔案管理工作總結19
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日,經旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環境衛生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的`素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案管理工作總結20
20xx年,由于領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平臺,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現對全年工作作以下總結:
在工作中,一邊工作一邊不斷學習業務,并在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。
一、工作完成情況
1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份(20xx年—20xx年度),公建規劃審批檔案124項(20xx年度—20xx年度),整理質監站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。
努力開展了聲像檔案的收集,利用業余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫院舊址,老太平湖平房區的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有
關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規范,實現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。并且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。
2、狠抓實效,不斷優化檔案開發利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建筑物改造等問題的參照及依據問題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行
借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。
二、工作紀律
能夠遵守單位規章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。
三、存在問題
工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活干完了就完成任務,缺乏大局觀念。
四、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的'提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。
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