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    檔案管理工作總結

    時間:2023-02-26 17:19:28 工作總結 我要投稿

    檔案管理工作總結(13篇)

      總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的檔案管理工作總結,希望對大家有所幫助。

    檔案管理工作總結(13篇)

      檔案管理工作總結 篇1

      在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

      一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標

      20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規范管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。

      目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

      基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。

      在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時歸檔。

      二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃

      市檔案局針對當前檔案工作存在的'主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

      x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。

      三、20xx年工作計劃

      1、加強對全縣檔案業務指導工作

      20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平

      2、做好到期檔案移庫進館工作

      20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規范整理、編制電子目錄后接收進館。

      3、發揮館藏優勢,提供優質服務

      20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。

      4、加強學習,提高政治業務素質

      加強全局黨員領導干部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

      檔案管理工作總結 篇2

      一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

      加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

      為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

      二、制訂科學合理的分類方案

      制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的`立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。

      三、認真做好日常的檔案管理

      各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

      四、做好日常文件的歸檔工作

      及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

      五、做好檔案的歸檔與整理工作

      (1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

      (2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

      (3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

      六、工作計劃與安排:

      12月:

      1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

      2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

      35月:

      1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

      2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

      3、整理相關文件資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

      6月:

      1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

      2、審核工人檔案的各項資料

      3、做好相關檔案管理的記錄與統計

      4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務

      為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

      檔案管理工作總結 篇3

      一、指導思想

      認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

      二、工作措施

      (一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

      (二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的.認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

      (三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

      1、首先要制定出20_年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

      2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

      3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

      4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

      三、具體要求

      一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

      二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

      三要加強督導采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

      總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

      檔案管理工作總結 篇4

      xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下:

      一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度

      我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

      我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。

      為規范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

      另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

      二、科學分類集中整理,合理安排規范使用

      為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

      在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。

      我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。

      對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

      隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

      在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。

      在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

      三、存在的不足與改進措施

      得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:

      1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

      2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的'專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

      3、檔案管理信息化建設不夠完善。

      針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

      一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。

      通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。

      檔案管理工作總結 篇5

      自20xx年11月來到設備科,到今為止已經快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業務流程與運轉。更好的投入到工作中。同時面對醫院各項政策規定,積極參加醫院崗前培訓,疫情防控會等。在日常業務工作中,按時出色地完成了各項工作任務及迎接大型醫院巡查工作,自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高。現將工作總結如下:

      一、思想方面

      加強理論學習,努力提高自身的的.政治思想覺悟。認真學習醫院下發的各種文件與參加醫院和科室的各種會議,了解醫院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業,遵紀守法。積極落實醫院防控要求,每周一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業務工作有機結合起來。

      二、工作方面

      自己的崗位是檔案管理,醫療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息,它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。

      因此自己日常工作是整理設備采購流程產生的各種檔案資料,從預算填報、科室填寫請購單、論證設備參數、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務的需要。在這一年里,對五萬元以上的設備檔案每一臺設備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設備科留存。同時由于科室檔案柜數量較少,還對20xx年到20xx年的檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫院檔案室移交了五萬元以上的設備檔案共計132份。

      除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務,還對設備維修付款進行登記和統計,辦理財務付款手續,單據復印留存;設備的保費審批表進行登記與統計,同時移交財務費用報銷。一共辦理付款單據材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領取并登記辦公會通知等等。

      總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎上,尋找更合適的方法將會努力改進,逐步改善,提高完善服務質量,以更良好的精神面貌投入工作中。

      檔案管理工作總結 篇6

      我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

      一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

      年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

      二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

      我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的'22卷;財務檔案22冊。

      三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

      今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

      四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

      我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

      今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

      檔案管理工作總結 篇7

      檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件,為維護歷史真實面貌發揮重要的作用,我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規范檔案工作,切實為全鎮發展服好務,根據縣檔案局的要求,對照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,我鎮做了大量艱苦細致的工作。現將有關情況匯報如下:

      一、檔案工作基本情況

      xx鎮綜合檔案室自1996年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心,進一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領導機構和網絡體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現代化水平,充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務,提供了優質服務。

      為了適應新時期社會發展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開始,我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書檔案270卷(盒);會計檔案1050卷(冊)。

      二、綜合檔案室基本情況

      (一)加強領導,建立健全檔案管理網絡體系

      我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點、嚴要求,從適應全鎮工作發展大局出發,扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導,進一步落實工作責任,我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系,做到職責明確、落實到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。

      (二)提高認識,不斷增強檔案管理人員的素質

      我鎮把切實加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開各站辦所會議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外,鎮黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓,通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。

      (三)加大投入,加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設

      檔案管理工作制度化建設方面,根據檔案部門要求和我鎮實際,進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開發利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的`情況下,專門在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關設施,同時在大會議室設立了全鎮榮譽室,呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。

      (四)嚴格規范管理,強化檔案業務建設,提高檔案管理工作

      我鎮為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,進一步對檔案業務建設進行規范。在鞏固原有業務建設成果的基礎上,堅持開拓創新,實現業務標準和工作質量的進一步規范,對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統一業務工作標準和要求,確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結合我鎮

      實際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學、裝訂規范、排列有序,編目編號系統規范;三是做好保管與移交,我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理,檔案存放整齊統一,符合規范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統計,成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬,做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時,我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發現問題,及時督促整改。

      (五)充分利用檔案信息資源,為全鎮發展和領導決策服務

      做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮領導提供決策依據,為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用,不僅較好地發揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。

      總之,我鎮在檔案室升級達標的建設過程中,既促進了檔案工作的進一步升級,又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會,更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力,我鎮的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續抓好檔案管理工作,進一步規范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學管檔,最大限度地發揮檔案開發利用效益,為全鎮改革發展做出新的貢獻。

      檔案管理工作總結 篇8

      一年來,我校重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作,現對工作總結如下:

      1、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

      2、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

      3、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

      4、重視學校的'安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

      5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班修理了廣播設備等。

      6、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現

      在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

      7、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

      8、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

      檔案管理工作總結 篇9

      這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。

      一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

      積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

      二、加強政治學習,不斷增強自身素質。

      為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的`xx鎮青年后備干部培訓。

      三、積極工作,圓滿完成各項任務。

      1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

      2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

      正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

      工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

      檔案管理工作總結 篇10

      1.做好檔案管理中的監督工作

      制鹽事業部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計檔案三大類組成,檔案管理監督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案管理監督可以從以下幾個方面實施:

      1.1認真做好制度建設

      檔案管理規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案管理工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案管理規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。

      1.2加強隊伍建設

      擔負管理服務工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。一是政治素質,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛檔案和檔案事業;二是業務素質,要具備專業知識,熟悉所保管的檔案內容,熟悉檔案法規及公司《檔案管理辦法》;三是文化素質,要有較高的文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗與問題,從中掌握利用工作的規律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做管理者的工作,能獨立處理管理中出現的一般問題。

      1.3努力完善監督措施

      在管理中,要根據不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動機,加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用(借閱)者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用(借閱)者,要及時提醒。做好管理監督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察和掌握動態,置每個借閱者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實。要在借閱者離去之前,仔細檢查翻閱被借閱過的案卷和文件,發現問題及時查處,并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告相關領導,以便及時查處,挽回損失。

      2.正確處理檔案管理的保密和利用

      保守國家機密是每個公民應盡的`義務,更是檔案管理工作人員的神圣職責。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。由此產生一些弊端:大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費;領導不能及時全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,切實完善工作職能,為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。

      3.及時確保檔案保密的時效性

      保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據《保密法》規定,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級,就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應該按照公開文件進行管理。這就是檔案保密的時效性。對劃密檔案進行解密工作,應當遵循保密法的有關規定,即:“國家秘密事項在保密期限內不需要繼續保密的,原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密。”(《中華人民共和國保守國家秘密法》第16條)這也就是說,解密是由原確定密級的機關、單位或其上級機關進行。

      4.認真學習《保密法》,進一步加強科技檔案的科學管理

      制鹽事業部檔案管理工作中,科技檔案管理是一項重點工作,通過認真學習《保密法》,使我進一步深刻的認識到科技檔案要科學管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點。在新形勢下,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強法制、服務意識,為經濟的發展保駕護航。因此,科技檔案要科學管理,應采取以下措施:

      4.1加強保密法制建設,為科技檔案保密工作提供有力的法律保障

      科技檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規范性較強的工作,只有建立健全各項科技檔案保密法律、法規,才能實現法制化、規范化管理。加強科技檔案保密法制建設是依法治國的要求;是發展社會主義市場經濟的要求;是維護國家安全的要求;更是保密工作自身發展的要求。加強科技檔案保密法制建設,主要任務是進一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進一步完備科技檔案保密管理制度結合起來。

      4.2強化科技檔案保密知識教育,增強科技檔案工作人員的保密意識

      加強科技檔案保密法制教育,是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強科技檔案保密法制教育,是依法加強檔案管理的重要條件。在改革開放和發展社會主義市場經濟的新形勢下,科技檔案工作的形式和內容都發生了深刻的變化。科技檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此,通過加強科技檔案保密法制教育,使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識和相關技能,是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。

      4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識為主要內容的保密法制宣傳教育活動。

      4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點,通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式,進一步更新各級領導干部及檔案管理人員的保密觀念,提高檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自(下轉第352頁)(上接第349頁)覺性。

      4.3進一步完善檔案管理機制,提高科技檔案保密人員綜合素質

      在新形勢下,科技檔案保密工作要適應經濟、科技發展的需要,在維護國家重大經濟、安全利益的同時,要積極促進國家科技秘密技術的應用、轉化和推廣,增強我國科技產品在國際市場上的競爭力。為此,各級科技檔案主管部門應解放思想、轉變觀念,按照科技檔案保密的方針,依靠和發揮廣大科技人員的力量,使科技檔案保密工作更好地為公司經濟、社會、科技的發展服務,為科學的管理、準確的掌握、有效的保密和及時的提供創造條件,為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發揮更大的作用。

      檔案管理工作總結 篇11

      一、高度重視,加強領導

      為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長,鄉黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發展規劃,確保人員、場地、資金三到位。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。

      二、健全機制,強化管理

      北湖區市郊鄉結合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策供給依據,為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。

      三、狠抓落實,嚴防泄密

      一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作供給優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的`業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

      四、存在問題

      1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。

      2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質量有待提高。

      五、下一步打算

      1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

      2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實。

      3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策供給依據。

      4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

      檔案管理工作總結 篇12

      今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

      一、加強政治學習,不斷增強自身素質

      為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

      二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

      積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

      三、積極工作,圓滿完成各項任務。

      今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。

      進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。

      1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。

      通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

      2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的.個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

      正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

      工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

      檔案管理工作總結 篇13

      一、指導思想

      認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

      二、工作措施

      (一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的'各項工作制度。

      (二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

      (三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

      1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

      2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

      3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

      4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

      三、具體要求

      一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

      二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

      三要加強督導。采取檢查與督查相結合的。方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

      總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

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