業(yè)務(wù)部年終總結(jié)匯總五篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)部年終總結(jié)6篇,希望對(duì)大家有所幫助。
業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇1
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各方面的任務(wù)。本人作為公司的營(yíng)銷管理部門的職員和行政主管,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就這一年來的工作做簡(jiǎn)要總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分兩個(gè)方面,一方面是行政工作,一方面是業(yè)務(wù)合同的起草工作。
行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會(huì)、員工形象管理、職場(chǎng)紀(jì)律、后勤保障管理等幾個(gè)方面,這些工作上基本得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司發(fā)展了,人員越來越多,晨會(huì)上及時(shí)的配備了麥克風(fēng),這樣無論前面還是后面的同事都能聽到,這樣有利于晨會(huì)的紀(jì)律和管理。隨著部門的增加,細(xì)分了各部門分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生打掃工作,公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛(wèi)生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因?yàn)樵诠境粤瞬桓蓛舻幕锸扯a(chǎn)生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
在業(yè)務(wù)合同的起草工作上,平均每天有5個(gè)成交合同的起草工作,都能按時(shí)按要求完成,代理合同的復(fù)審工作也都及時(shí)認(rèn)真的完成了。
二、在工作中出現(xiàn)過哪些錯(cuò)誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法
這一年在工作中出現(xiàn)了很多大大小小的錯(cuò)誤,最常出現(xiàn)的是成交合同起草時(shí),在錢數(shù)上大寫數(shù)字上出現(xiàn)落下關(guān)鍵字,如:萬或仟,小寫數(shù)字出現(xiàn)多寫或小寫零的現(xiàn)象;再有最近晨會(huì)由于項(xiàng)目增多,晨會(huì)之前還要組織職員會(huì),沒有太多的時(shí)間做心理準(zhǔn)備,有幾次晨會(huì)開始了,才發(fā)現(xiàn)落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,
分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因,就是不夠認(rèn)真,注意力不集中,準(zhǔn)備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領(lǐng)導(dǎo)再仔細(xì)的審核一遍,發(fā)現(xiàn)丟字、落字、錯(cuò)字及時(shí)改正;比如早會(huì)做的不好,領(lǐng)導(dǎo)指出來后,就像小燕子學(xué)習(xí),像黃堯?qū)W習(xí),像王亦然學(xué)習(xí)。總結(jié)改正錯(cuò)誤的方法,有:
1,靠領(lǐng)導(dǎo)的指正和朋友的幫助;
2,認(rèn)識(shí)到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說,發(fā)現(xiàn)自己所范的錯(cuò)誤別人也有,那么自己是不想做那樣人的,所以,就得認(rèn)真改正;3,不斷的調(diào)整自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計(jì)較一時(shí)的得失,來做一個(gè)幸福的、身邊充滿愛的、有價(jià)值的人。
三、在工作中有哪些成績(jī)
這一年在業(yè)務(wù)合同的起草上通過自己不斷的'努力取得了成績(jī),從一直是起草完要經(jīng)過幾次的李總審查和改正,到時(shí)現(xiàn)在,不再需要電話請(qǐng)示李總,只需營(yíng)銷總監(jiān)來審核一遍就一次通過了。
四、自己是否勝任這項(xiàng)工作
目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊(cè)員工153人,辦公面積XX余平米,我做為行政主管,按領(lǐng)導(dǎo)的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會(huì)每天能按時(shí)按要求完成,職員晨會(huì)堅(jiān)持每天都開,職場(chǎng)紀(jì)律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時(shí)開飯。周六各部門夕會(huì)認(rèn)真按時(shí)召開,分公司所有日常事物正常運(yùn)轉(zhuǎn)。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領(lǐng)導(dǎo)審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
五、自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作
在完成本職工作的情況下,我認(rèn)為我還可以和盈盈合作再帶個(gè)業(yè)務(wù)部,讓那些其它部門不要的,或暫時(shí)需要一個(gè)過度的業(yè)務(wù)人員在我們這里得到指導(dǎo)、關(guān)心和幫助,以及請(qǐng)長(zhǎng)期假的在家產(chǎn)生業(yè)績(jī)時(shí)的人員的管理。
六、對(duì)自己的工作表現(xiàn)是否滿意
對(duì)自己的工作表現(xiàn)總體上滿意,還有一些滿意的地方,以后要努改進(jìn)。
七、公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理
公司的領(lǐng)導(dǎo)的方針、政策、路線都是正確的,這一點(diǎn)毋庸置疑的正確,因?yàn)榻Y(jié)果是公司在盈利的同時(shí)還在不斷的、快速的發(fā)展和壯大。因此,我認(rèn)為正確的結(jié)果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實(shí)現(xiàn)的。
業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇2
20xx年是個(gè)不平凡的一年,都給我們留下了深刻的不可磨滅
的記憶,在這樣特殊的年份里,設(shè)計(jì)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的支持和配合下,圓滿的完成了各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。在這里,我代表設(shè)計(jì)部對(duì)關(guān)心支持我們工作的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門同事表示衷心感謝。在此我代表設(shè)計(jì)部向大家匯報(bào)一下20xx年工作情況和明年工作展望。
一、20xx年設(shè)計(jì)部完成的主要工作
1、股份有限公司300萬噸/年焦化廢水處理工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)。
2、煤焦化有限責(zé)任公司120萬噸/年焦化廢水處理工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)。
3、貿(mào)易有限責(zé)任公司220萬噸/年焦化廢水處理工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,未施工)。
4、源有限責(zé)任公司120萬噸/年焦化、12萬噸/年甲醇項(xiàng)目設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)。
5、鑫隆煤源有限公司煤礦廢水處理改建工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)。
6、煤焦有限公司焦化廢水處理工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,未施工)。
7、煤業(yè)有限公司生活污水處理工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)。
8、煤源有限公司煤礦廢水處理工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工未完成)。
二、設(shè)計(jì)中存在的問題:
1、分工過于個(gè)人化,團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠強(qiáng)。
2、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)不夠穩(wěn)定,也不夠多樣化,達(dá)不到鍛煉隊(duì)伍的目的。
3、人員專業(yè)素質(zhì)與心理素質(zhì)滿足不了設(shè)計(jì)部正常運(yùn)作的需要,缺乏創(chuàng) 新意識(shí)。
4、方案設(shè)計(jì)與圖紙繪制水平與公司整體發(fā)展還有一定差距。
5、工作積極性不夠高,缺乏自我管理與完善能力。
6、系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,對(duì)外交流和相互交流機(jī)也不多。
7、不要因?yàn)榧影嗑透习逡影喙べY或調(diào)休,自己應(yīng)該反省是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)認(rèn)真工作,在此提醒設(shè)計(jì)部人員端正自己的態(tài)度。
8、焦化設(shè)計(jì)中土建設(shè)計(jì)選材浪費(fèi)性很大,比如綜合樓鋼平臺(tái)。
9、焦化設(shè)計(jì)中工藝對(duì)設(shè)備選型不明確,比如過濾進(jìn)水泵原設(shè)計(jì) 為兩臺(tái)18.5KW水泵,結(jié)果設(shè)備到場(chǎng)后確是兩臺(tái)7.5KW的水泵和一臺(tái)18.5KW的水泵。
10、焦化配電室布置沒有接近負(fù)荷中心,結(jié)果導(dǎo)致鼓風(fēng)機(jī)電纜用量嚴(yán)重增加,此次配電室布置設(shè)計(jì)的不合理在前期已向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但是由于方案已定就沒有變動(dòng),所以我認(rèn)為在以后的設(shè)計(jì)中平面布置起著至關(guān)核心的作用,我們不能一事兒過。
三、我的一點(diǎn)想法
設(shè)計(jì)部的發(fā)展的根本是設(shè)計(jì)人員的發(fā)展,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,要保持激情,又要成熟,設(shè)計(jì)人員工作應(yīng)是快樂的,工作即使學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)即使工作,設(shè)計(jì)部應(yīng)是一個(gè)富有活力的部門,當(dāng)然這也有個(gè)“度”,這個(gè)度就是不影響工作,不違反公司的有關(guān)規(guī)定,我們不應(yīng)該有固定的模式去衡量一個(gè)設(shè)計(jì)師的能力,創(chuàng)新很重要,更要有創(chuàng)造欲。我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)精神就是應(yīng)該要發(fā)揮每一個(gè)人優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)合作我們需要專才,我們更需要全才,我們不需滿腹金文的人,我們需要懂得創(chuàng)造的人。 那么設(shè)計(jì)應(yīng)該怎么去做呢?很多所謂的“現(xiàn)代設(shè)計(jì)師”都有這么一個(gè)說法“天下設(shè)計(jì)一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”,設(shè)計(jì)師參考在設(shè)計(jì)時(shí)參考別人的作品與其他一些資料是很正常的,也是必需的,牛頓說過這樣一句話“我站的高是因?yàn)槲艺驹谇叭说募绨蛏稀薄?梢娫O(shè)計(jì)參考的重要性,當(dāng)我們需要設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,我們完全可以通過各種渠道去參考一些資料如圖書、網(wǎng)絡(luò)、類似工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等,如果是這種意義上的“抄”也是好的,但是設(shè)計(jì)的“主心骨”應(yīng)該是自己的,也就是說設(shè)計(jì)一定要有設(shè)計(jì)“靈魂”在里面,這需要靈感,要有思路。我們要不斷的思考,去尋找設(shè)計(jì)“靈感”,現(xiàn)在設(shè)計(jì)有很多風(fēng)格,雖然追求純粹某地方、某地區(qū)、某時(shí)代風(fēng)格的大有人在,但隨著全球文化發(fā)展的趨勢(shì),多元化的設(shè)計(jì)理念已經(jīng)成為主流,中國(guó)文化博大精深,生在中國(guó)自要中國(guó)的特色,我們?cè)谧鲈O(shè)計(jì)上一定要注重文化吸取,并及時(shí)了解相關(guān)新概念。
四、對(duì)公司發(fā)展的'建議
1、設(shè)計(jì)部應(yīng)該聘用工藝、土建審圖專家來公司就審,確保審圖的重要性,以便及時(shí)修改。
2、對(duì)審圖紙張的浪費(fèi),每個(gè)工程設(shè)計(jì)完成后白圖浪費(fèi)一堆,電氣專家都能在電腦上審圖,我認(rèn)為其他人應(yīng)該向李工學(xué)習(xí)。
3、公司要結(jié)合國(guó)家的新政策、清楚環(huán)保行業(yè)目前所面臨的發(fā)展趨勢(shì)、社會(huì)上對(duì)于這個(gè)行業(yè)的業(yè)績(jī)的認(rèn)可度及需求度,再?zèng)Q定自己的發(fā)展方向。
4、要了解同行業(yè)對(duì)手們的業(yè)績(jī)及技術(shù)水平,洞悉彼此的在技術(shù)和市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)和不足。
5、公司在決定跟蹤某個(gè)項(xiàng)目時(shí),是否要考慮“可為而不可為”,在業(yè)主方的企業(yè)性質(zhì)上、工程規(guī)模上、業(yè)主方口碑上及資金的周轉(zhuǎn)償還能力等等,多方考慮全面考慮。
6、條件允許的情況下,盡可能多組織技術(shù)人員去現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)新的工藝、了解自身在工程上的缺陷和不足之處。及時(shí)更正。避免錯(cuò)誤通病傳下來。
7、提高公司員工的團(tuán)結(jié)精神和及自身崗位工作的敬業(yè)度,制定一套合理的考核制度。不能以“能說會(huì)撇”來衡量做好了工作,也不能以在某項(xiàng)工作上花費(fèi)了時(shí)間的長(zhǎng)短來衡量做了多少具體工作,更不能以不計(jì)成本、后果為完成任務(wù)而完成工作。
8、公司在一定程度上,要激勵(lì)員工工作的積極性,尤其是在現(xiàn)場(chǎng)一線的工程部和運(yùn)營(yíng)部的人員,工地環(huán)境惡劣,條件艱苦,時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)感覺枯燥,使得心理上感覺到疲勞不堪,隨之就可能厭惡這項(xiàng)工作。盼公司領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心照顧,在心里上給予支持和鼓勵(lì)。
9、公司應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)勤奮好學(xué)的新人,尤其是能在工地一線去打、去拼、去闖的年輕人。
10、公司今后多組織些對(duì)新的深度處理工藝和技術(shù)的會(huì)議,請(qǐng)資深的技術(shù)人員進(jìn)行探討,盡快在焦化廢水的深度處理上搶占市場(chǎng)先機(jī)。
11、我們?cè)谛碌奶幚砉に嚕ɡ纾悍礉B透)技術(shù)還不是很成熟條件下,盡可能多的、快的去了解摸索。在工藝選擇和工程施工前慎重考慮技術(shù)、成本、工期、售后等。
12、公司應(yīng)宣傳倡導(dǎo)工地人員對(duì)安全意識(shí)和重要性,在施工和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行中有關(guān)安全的注意事項(xiàng)。
五、關(guān)于公司設(shè)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
1、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃
為按進(jìn)度要求保質(zhì)保量完成設(shè)計(jì)任務(wù),設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(工程設(shè)總),要召集各專業(yè)相關(guān)人員訂出一個(gè)設(shè)計(jì)計(jì)劃表。表的格式建議如下:設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表
業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇3
20xx年是不平凡的一年,在百年一遇的全球金融風(fēng)暴的影響下,公司前4個(gè)月收入只有往年的70%的情況下,公司上下團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力圓滿的完成了董事會(huì)下達(dá)的年利潤(rùn)261萬的目標(biāo)。之所以能達(dá)成這個(gè)目標(biāo),是因?yàn)楣疽怨镜目沙掷m(xù)發(fā)展方向和能力為目標(biāo),努力發(fā)展現(xiàn)代物流,積極拓展綜合貨代業(yè)務(wù),加速實(shí)施人才培養(yǎng)工程,在精益管理、精準(zhǔn)考核的管理基礎(chǔ)上,通過強(qiáng)化市場(chǎng)開拓,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格控制成本,挖掘盈利潛力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)效益的顯著提升,達(dá)到了以安全保發(fā)展,以和諧促穩(wěn)定的.總體發(fā)展目標(biāo)。
在這一年的工作中業(yè)務(wù)部門主要考核經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、工作質(zhì)量與效率、管理指標(biāo)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門做大規(guī)模、多創(chuàng)效益的同時(shí),必須確保服務(wù)質(zhì)量、操作安全和法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
總結(jié):
1.物流業(yè)務(wù)部:
加強(qiáng)了禮貌教育,現(xiàn)在基本做到有電話就接聽,主動(dòng)問好。
作為單證制作上減少錯(cuò)誤率,現(xiàn)在每月對(duì)帳單的錯(cuò)誤在3次以下,并且做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)改正。
積極為倉庫,運(yùn)輸公司尋找業(yè)務(wù),新發(fā)展了優(yōu)力多,atmi,日昌的運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
和客戶擔(dān)當(dāng)之間建立了良好的關(guān)系。
2.現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)部:
控制安全品質(zhì)事故數(shù)量(5起,去年8起)。
培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)員工有清掃,清潔,整理,整頓,的習(xí)慣。
每周展開安全隱患會(huì)議,把事故的隱患消除在事故發(fā)生前。
按照年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),訓(xùn)練。
3.設(shè)備部:
基本做到對(duì)倉庫設(shè)備的檢查,維護(hù)。
組織外協(xié)公司對(duì)倉庫外墻進(jìn)行了重新涂刷。
基本做到每次政府部門的年檢都達(dá)到要求。
4.安全部:
能夠做好和政府機(jī)關(guān)的對(duì)應(yīng),以保證公司在任何時(shí)間都能正常運(yùn)作。
能積極尋找最新法律,為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
能做好事故處理,盡量把公司的損失控制到最小。
計(jì)劃:
隨著公司業(yè)務(wù)的開展,臨港倉庫變成10年的重中之重,我要在10年里除了做好,外高橋倉庫的管理工作外,更要把工作的重點(diǎn)放在臨港倉庫,做好安全,培訓(xùn)工作。
在外高橋倉庫重點(diǎn)培養(yǎng)后備力量,爭(zhēng)取能做到每年都比去年好。
對(duì)自身希望:
希望我在來年中通過辛勤的工作,換來滿意的薪酬。
希望去尼泊爾旅游,完成我對(duì)家人的承諾。
身體健康,繼續(xù)減肥,不能越減越肥。
拍出好的照片。
業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇4
剛進(jìn)入公司,一切都是嶄新的,要重新去認(rèn)識(shí)和了解;信心來自了解,要了解我們的行業(yè),了解我們的公司,了解我們的產(chǎn)品;公司為我們提供的平臺(tái)很大,產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)也顯而易見的,這樣好的平臺(tái),就看自己怎么去發(fā)揮。
人生本來就是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過程,這一生最重要的決定便是決定和誰在一起成長(zhǎng)!很榮幸能加入我們公司,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助中與公司共同成長(zhǎng);很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事無私的'傳授他們的經(jīng)驗(yàn)給我,他們成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)是我最好的老師,通過學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),可以大幅度的減少自己犯錯(cuò)和縮短摸索時(shí)間;在公司這樣一個(gè)積極向上的平臺(tái)上,自己這樣一個(gè)新手,一定要多學(xué),多看,多做事!
公司管理模式很人性化,因地制宜,因材施教;這一個(gè)多月,公司沒有對(duì)我做任何的要求,自己自由發(fā)揮,自己去展現(xiàn)自己的才能,公司會(huì)根據(jù)你的實(shí)際能力安排適合你的工作。剛剛進(jìn)公司的前幾天,領(lǐng)導(dǎo)和同事帶我一起去拜訪客戶,經(jīng)常會(huì)有意識(shí)地將整個(gè)銷售流程演示給我看;然后,仔細(xì)地分析給我聽,從尋找項(xiàng)目、面見客戶、與客戶交流。每一步驟,每一環(huán)節(jié),每一事項(xiàng),都能仔細(xì)地進(jìn)行分析,這讓我體會(huì)非常深刻,熟悉公司產(chǎn)品,了解公司業(yè)務(wù)情況。
幾天過后,我就開始獨(dú)立去拓展周邊業(yè)務(wù),自己本來就是個(gè)"耐不住寂寞"的人,喜歡跑業(yè)務(wù),喜歡與人打交道,喜歡社交;看大家從不認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí),最后成為朋友;看著一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目就被自己這樣一點(diǎn)一點(diǎn)挖掘出來,直到做成生意,很享受這樣一個(gè)過程,!自己一直就很喜歡做銷售工作,喜歡挑戰(zhàn)與自我挑戰(zhàn)。雖然經(jīng)驗(yàn)和閱歷有限,但我一直堅(jiān)持用心去做好每件事情!成功的銷售人員都是敢于堅(jiān)持自己的目標(biāo)的人。
在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下幾個(gè)方向努力:
(1)養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣;
銷售人員銷售的第一產(chǎn)品是銷售員自己;每個(gè)成功的銷售員總是能與他的客戶有許多共識(shí),這與銷售人員本身的見識(shí)和知識(shí)分不開。有多大的見識(shí)和膽識(shí),才有多大的格局。這方面自己還很欠缺,必須不斷的學(xué)習(xí),這就是一個(gè)不斷的自我總結(jié)和積累的過程。自己要有目的的去學(xué)習(xí),不斷的充實(shí)自己!
(2)具有責(zé)任感;
不斷鍛煉自己的膽識(shí)和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作過程中堅(jiān)持對(duì)公司、對(duì)客戶、對(duì)自己的責(zé)任感,積極、熱情、認(rèn)真地對(duì)待每一天!如果你不行,你就一定要!如果你一定要,你就一定行!
(3)善于總結(jié)與自我總結(jié);
工作中的市場(chǎng)的把握能力以及分析能力等等都還是顯得稚嫩和欠缺,所以這些都需要我在日后的工作中不斷總結(jié),不斷的完善,不斷加強(qiáng)。現(xiàn)在自己對(duì)于銷售的認(rèn)識(shí)也只是表面,對(duì)于市場(chǎng)的把握能力更是無從談起,所以我必須比別人付出更多的艱辛和毅力才能不斷完善自我。
業(yè)務(wù)部年終總結(jié) 篇5
20xx年是“十二五”規(guī)劃的開局之年,是總結(jié)“十一五”經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃良好開端,推進(jìn)20xx年工作目標(biāo)任務(wù)的順利完成,積極推動(dòng)我院“促和諧,謀發(fā)展”活動(dòng)的開展及階段成果的總結(jié)。20xx年對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)部來說,也是不平凡的一年,職能整合、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、人員擴(kuò)充,根據(jù)本部門20xx年職能整合后的工作目標(biāo)要求和本部門目標(biāo)任務(wù),將認(rèn)真總結(jié)全年各項(xiàng)工作,對(duì)全年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行分解、檢查、分析,找出差距和存在的問題以及解決問題的舉措,以達(dá)到提高、完善,對(duì)正確合理、謀劃安排20xx年工作有著十分重要的意義和促進(jìn)作用。現(xiàn)從幾個(gè)大方面將20xx年工作客觀全面的回顧總結(jié)如下:
一、明確職能,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
由于職能整合業(yè)務(wù)擴(kuò)展,本年度部門人員增至21人,年輕人員占大多數(shù),如何發(fā)揮老同志的作用挖掘年輕人的潛能,使部門更加凝聚和諧,是我們本年度工作重要部分。根據(jù)院里倡導(dǎo)構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用的精神,認(rèn)識(shí)到:團(tuán)隊(duì)是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn),反映和體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)的向心力、凝聚力。通過構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì),提升以人為本的思想,促進(jìn)人的全面發(fā)展能力,創(chuàng)造平等、互助、友愛的氛圍,實(shí)現(xiàn)人的和諧和協(xié)調(diào)。在部門形成構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)理念,在院里抓建設(shè)的同時(shí),我們也注重加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和文化建設(shè),使部門每一位同志有核心、有自主、有潛能的發(fā)揮各自作用,在部門形成凝聚和諧、奮發(fā)向上的氣勢(shì),以愉快的心情、快樂的工作狀態(tài)圓滿完成各自任務(wù)。通過各種形式,統(tǒng)一思想,明確職能和工作目標(biāo)。具體采取以下方式:
1、 通過全室會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)及院里各項(xiàng)精神和任務(wù)。認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想,明確職能。根據(jù)20xx年工作要點(diǎn)目標(biāo),進(jìn)行任務(wù)分解,分工明確、責(zé)任到人,定期強(qiáng)調(diào)、整頓、調(diào)整。根據(jù)院考核細(xì)則和職能的調(diào)整,重新制定本部門的考核辦法,使制度更加細(xì)化,管理更加到位。
2、 根據(jù)業(yè)務(wù)整合和人員調(diào)整,在部門實(shí)行分級(jí)管理。通過每月的小組匯報(bào)會(huì)和定期的組長(zhǎng)溝通會(huì),了解各組工作情況和存在的問題,及時(shí)采取措施,充分體現(xiàn)一盤棋思想和組長(zhǎng)作用,形成部門和諧氛圍。使大家在感到壓力的同時(shí)增強(qiáng)動(dòng)力和自信,增強(qiáng)向心力、責(zé)任心、 執(zhí)行力,根據(jù)個(gè)人角色轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,盡職盡責(zé),學(xué)習(xí)氛圍和工作氣氛融洽和諧,內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,新老搭配,相互配合,為圓滿完成20xx年工作目標(biāo)勤奮努力。
3、為實(shí)現(xiàn)制度與文化的對(duì)接,體現(xiàn)部門文化,倡導(dǎo)員工的信仰和夢(mèng)想,組成青年團(tuán)隊(duì),由大家推薦選出青年代表,負(fù)責(zé)青年人的活動(dòng)策劃與組織實(shí)施。在年輕人中開展“假如我是服務(wù)明星”活動(dòng),通過開展服務(wù)格言展示、“5.20”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)明星評(píng)比、北京標(biāo)準(zhǔn)送檢體驗(yàn)“我是用戶”和現(xiàn)場(chǎng)考察學(xué)習(xí)(先后派四人前去北京送檢學(xué)習(xí),體會(huì)自己是用戶的感受和學(xué)習(xí)體會(huì),在年輕人之間展開討論,做專題匯報(bào)、“事業(yè)與人生發(fā)展”主題演講比賽、慶“七一‘演唱活動(dòng)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)考試、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)演示、院羽毛球和室里組織的乒乓球比賽以及院里組織先進(jìn)到中測(cè)院學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)。通過這些活動(dòng),充分發(fā)揮部門文化的滲透作用,促進(jìn)文化與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,為構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)形成凝聚、向心起到良好的促進(jìn)和激勵(lì)作用。
4、作為部門負(fù)責(zé)人和帶頭人,配合協(xié)調(diào)。做到管好人、用好人、培養(yǎng)人、鍛煉人。充分管理、使用、培養(yǎng)、鍛煉各組長(zhǎng),給他們發(fā)展空間,發(fā)揮他們的作用,各組配合協(xié)調(diào),出現(xiàn)彼此相互理解,產(chǎn)生彼此的支持和配合。通過產(chǎn)生的組織合力,創(chuàng)造高效的管理和高質(zhì)量的服務(wù)。
通過以上形式增強(qiáng)同心協(xié)力的意識(shí),創(chuàng)造了共同奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)核心,激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的工作動(dòng)力和奉獻(xiàn)精神,整個(gè)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)齊心向上的動(dòng)力和活力。
二、完善管理機(jī)制,規(guī)范管理程序
在整合后的業(yè)務(wù)全覆蓋、業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的思想指導(dǎo)下,如何做好更深層次的管理工作,使管理取得實(shí)效,做到:制度管理、業(yè)務(wù)管理上水平、上效率;證書管理、科技信息管理上層次、上創(chuàng)新;不斷豐富管理內(nèi)容,全面提升管理理念,促進(jìn)管理的高效和實(shí)效。具體體現(xiàn):
1、完善管理機(jī)制
依照院里制度框架體系,在原有的制度框架體系下,嚴(yán)格制度管理體系,健全管理制度,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,堅(jiān)持“以制度管人,以流程管事”的原則,根據(jù)部門的職能整合和人員的調(diào)整,結(jié)合本部門的性質(zhì)和業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的完善和創(chuàng)新。先后認(rèn)真系統(tǒng)地梳理了部門的各項(xiàng)制度,根據(jù)部門的工作實(shí)際,制定分工制度、考核辦法、考勤制度、安全制度、溝通匯報(bào)制度等,劃清了管理界面,形成“邊實(shí)踐、邊摸索、邊總結(jié)、邊完善、邊創(chuàng)新”的原則開展制度建設(shè)。從而完善各項(xiàng)管理制度,對(duì)規(guī)范管理起到促進(jìn)和制約作用,從而使制度化管理提高到一個(gè)新的水平。
2、規(guī)范管理程序
根據(jù)管理流程等方面的要求,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理、持續(xù)改進(jìn)和閉環(huán)管理。將全院業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一管理,初步搭建了綜合型的“大收發(fā)”格局;對(duì)原有流程進(jìn)行梳理,實(shí)行閉環(huán)式監(jiān)督管理:
1)、為隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,制訂了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)暫行管理辦法,依托數(shù)字技術(shù)和管理程序,對(duì)全院業(yè)務(wù)分月、季度、年中、年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為及時(shí)全面掌握全院業(yè)務(wù)提供可靠數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)管理方面起到了掌控和監(jiān)督作用。
2)、為嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)檢校業(yè)務(wù),制訂了出檢管理辦法和現(xiàn)場(chǎng)檢校流程卡及現(xiàn)場(chǎng)檢校客戶滿意度調(diào)查表。為規(guī)范出檢證書和出檢統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)人力增加出檢登記錄入。對(duì)規(guī)范出檢流程,保證證書的及時(shí),提高證書的及時(shí)率,同時(shí)開展客戶對(duì)我們現(xiàn)場(chǎng)檢校滿意度調(diào)查,解決了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢校管理有時(shí)出現(xiàn)的失控問題。
3)、為加強(qiáng)和規(guī)范收費(fèi)管理,對(duì)檢定收費(fèi)實(shí)行專人管理和審核,修改完善了業(yè)務(wù)委托協(xié)議,規(guī)范了收費(fèi)分類的鑒別依據(jù),每月對(duì)檢定收費(fèi)審核情況進(jìn)行匯總,接受財(cái)務(wù)部對(duì)收費(fèi)管理的監(jiān)督,對(duì)發(fā)展部簽署的協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)上報(bào),起到監(jiān)督作用。配合財(cái)務(wù)部做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)檢查工作。
4)、根據(jù)業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)對(duì)所有程序文件和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理,完成修改了七個(gè)程序文件,針對(duì)法治任務(wù)管理的不足和缺陷,制訂了六個(gè)管理辦法和制度,同時(shí)對(duì)職能進(jìn)行界定,對(duì)人員進(jìn)行職能分工,達(dá)到業(yè)務(wù)上的統(tǒng)一管理和規(guī)范管理。
5)、為方便用戶,提高效率,加強(qiáng)了人力,解決了力諾園區(qū)的業(yè)務(wù)受理和證書審核打印問題,并制訂了業(yè)務(wù)受理流程,業(yè)務(wù)受理工作順利開展,并隨著宣傳告知不斷擴(kuò)大客戶群。
6)、根據(jù)工作需要和管理需求,針對(duì)我院現(xiàn)用的程序進(jìn)行修改完善,先后派人到北京、江蘇進(jìn)行學(xué)習(xí)考察和廣東院進(jìn)行交流學(xué)習(xí),并根據(jù)需求和借鑒的經(jīng)驗(yàn)集中對(duì)程序提出完善改進(jìn)方案和合理化建議。在提出建議實(shí)行證書新系統(tǒng)的過渡和使用后,反復(fù)征求專業(yè)室對(duì)系統(tǒng)使用的意見反饋,及時(shí)形成反饋報(bào)告提交質(zhì)管部,配合質(zhì)管部解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。為配合證書系統(tǒng)的順利使用,完成了系統(tǒng)對(duì)檢定項(xiàng)目的配置,為進(jìn)一步保證檢校質(zhì)量和證書質(zhì)量,規(guī)范統(tǒng)計(jì)、管理、收費(fèi)做好程序上的支持。
通過管理上的統(tǒng)一和改進(jìn),做到管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的提高。
三、創(chuàng)新管理方法,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理
在我院形成的這種“大收發(fā)”,“大管理”,業(yè)務(wù)全覆蓋、統(tǒng)一管理的模式下,我們正在積極努力探索出一條管理方法,努力把我院業(yè)務(wù)管理納入科學(xué)化、高效化、規(guī)范化軌道,起到業(yè)務(wù)管理部門的作用。針對(duì)覆蓋的業(yè)務(wù)管理范圍,在原來管理的模式下,對(duì)新增加的職能和擴(kuò)展的職能進(jìn)行系統(tǒng)整合,思考創(chuàng)新管理方法,從思路上考慮擴(kuò)展、全面;方法上考慮可行、得力;在執(zhí)行過程中抓落實(shí)、管理抓到位,最后爭(zhēng)取取得良好的效果,達(dá)到管理有成效。
1、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析是今年的新課題、新任務(wù),我們?cè)谠械幕A(chǔ)上擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)范圍,不斷思考、不斷探索。為此專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,通過摸索、積累和實(shí)踐,面對(duì)工作量大而繁瑣的數(shù)據(jù),做到統(tǒng)計(jì)渠道正常、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)方法正確、統(tǒng)計(jì)結(jié)果有效;原因分析有據(jù)、措施改進(jìn)得力,建議提高有效。根據(jù)院里要求專題匯報(bào)了統(tǒng)計(jì)分析及管理思路、上半年、前三季業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、“十一五”期間的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),尤其是接到“十一五”統(tǒng)計(jì)部分匯編任務(wù)后,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,主任負(fù)責(zé)組成統(tǒng)計(jì)小組,制訂方案,精心安排、合理部署,在不影響正常工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn),在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),提前完成任務(wù),專題匯報(bào)后得到院領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定和認(rèn)可,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)部分做好了經(jīng)驗(yàn)積累,奠定了基礎(chǔ),為我院輝煌“十一五”的匯編工作起到了先行和推動(dòng)作用。
2、針對(duì)工作性質(zhì)和管理的要求,不定期的和計(jì)量處做好工作匯報(bào)和溝通,按時(shí)完成季報(bào)任務(wù),根據(jù)省局要求和院里安排,完成5.20活動(dòng)的方案制定和活動(dòng)的組織實(shí)施、活動(dòng)的總結(jié)上報(bào)以及活動(dòng)的跟蹤落實(shí)和后續(xù)活動(dòng)的系列總結(jié)工作。配合計(jì)量處召開熱量表質(zhì)量分析會(huì)、做好熱量表監(jiān)督抽查自查統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)考核自查、電能表監(jiān)督檢查、定量包裝抽查、光化室國(guó)抽、質(zhì)量月活動(dòng)以及監(jiān)督處下達(dá)的國(guó)抽電能表、壓力表復(fù)檢及監(jiān)督抽查等工作,配合專業(yè)室派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣,圓滿完成抽樣任務(wù),及時(shí)督促專業(yè)室按時(shí)完成任務(wù)并按時(shí)提交報(bào)告。
3、加強(qiáng)證書報(bào)告審核和管理,是今年尤其是整合后工作的重點(diǎn),對(duì)證書報(bào)告管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),對(duì)證書報(bào)告進(jìn)行分類歸檔、保存,并對(duì)原始記錄周期重新排列存檔,完成20xx年原始記錄的歸存和證書的備份工作。按要求每月對(duì)證書報(bào)告終審合格率、及時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào),及時(shí)掌握證書報(bào)告質(zhì)量,使證書報(bào)告管理上檔次做了應(yīng)盡的努力。
針對(duì)處里對(duì)型式評(píng)價(jià)報(bào)告和管理存在的問題反饋的意見匯總,及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),和處理及時(shí)交流溝通后,召開專題分析會(huì),進(jìn)行原因分析和改進(jìn)建議。為加強(qiáng)環(huán)節(jié)把關(guān),增加報(bào)告審核力度和監(jiān)督環(huán)節(jié),制定了型式評(píng)價(jià)管理辦法,修改流程,加強(qiáng)流程環(huán)節(jié)的審核并對(duì)處里的問題答復(fù)制定了嚴(yán)格規(guī)范審批流程。通過幾個(gè)月的嚴(yán)格要求和整頓,整改后效果良好,后期報(bào)告幾乎沒有意見反饋,得到了處里的認(rèn)可,并根據(jù)要求完成了型式評(píng)價(jià)報(bào)告和委托檢驗(yàn)報(bào)告的上傳任務(wù)。
4、針對(duì)型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)管理存在的問題,為提高型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)的質(zhì)量,修改完善了標(biāo)準(zhǔn)考核管理辦法,并在征求專業(yè)室意見及建議的基礎(chǔ)上,對(duì)檢定員培訓(xùn)考試,嚴(yán)格規(guī)范完善了檢定員培訓(xùn)流程卡,從流程環(huán)節(jié)上保證培訓(xùn)時(shí)間和質(zhì)量;對(duì)自檢流程環(huán)節(jié)樣品的環(huán)節(jié)控制加以改進(jìn)和完善,增加了任務(wù)單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),保證樣品的流轉(zhuǎn)控制,確保自檢時(shí)間的控制和質(zhì)量控制。為確保任務(wù)按期完成,對(duì)任務(wù)的延期審批進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)、自檢外檢任務(wù)的完成情況及時(shí)通報(bào)和考核。
5、組織專業(yè)室克服困難圓滿完成一年兩次的標(biāo)準(zhǔn)送檢;組織集中人員標(biāo)準(zhǔn)考核;完成計(jì)量處組織的`檢定員考試;參加院組織的內(nèi)審、管理評(píng)審以及實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等活動(dòng),配合質(zhì)管部圓滿完成審核任務(wù)。
6、為加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)條碼管理系統(tǒng),利用條碼系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)受理和倉儲(chǔ)管理,通過近兩年對(duì)系統(tǒng)的多次研討、方案的修改、最后的調(diào)試和演示試運(yùn)行,對(duì)運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反復(fù)改進(jìn),現(xiàn)已投入使用,并對(duì)使用中出現(xiàn)的問題有待完善和改進(jìn)。條碼的使用將對(duì)業(yè)務(wù)管理起到高效、規(guī)范、準(zhǔn)確、監(jiān)督作用。
7、為配合及時(shí)回款,做好一年兩次的業(yè)務(wù)欠款統(tǒng)計(jì)和催款、回款統(tǒng)計(jì),配合財(cái)務(wù)部、發(fā)展部做好催繳款項(xiàng)落實(shí)工作,為我院業(yè)務(wù)收入催繳工作做了大量的工作。
四、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)能力,開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、爭(zhēng)創(chuàng)“十佳文明窗口”活動(dòng)
業(yè)務(wù)大廳是我院的服務(wù)窗口,承擔(dān)所有業(yè)務(wù)受理、實(shí)現(xiàn)我院業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理目標(biāo)的單位。如何完善優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展模式,提高服務(wù)能力和質(zhì)量,開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)及爭(zhēng)創(chuàng)“十佳文明窗口”活動(dòng),從而提升服務(wù)推進(jìn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,成為我們的重要任務(wù)和工作方向。
1、不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措(兩地受理、代辦托運(yùn)郵寄、中午值班),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境(堅(jiān)持提前上班打掃衛(wèi)生、中午值班清理衛(wèi)生),打造一流窗口形象,在“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)中開展一系列評(píng)比活動(dòng)(黨員承諾、明星評(píng)比、格言展示、演講比賽、技能比賽、交流學(xué)習(xí)),并接受創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比考核;充分發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。本著:你來辦事,我來服務(wù),歡迎批評(píng),請(qǐng)你監(jiān)督這種服務(wù)理念,營(yíng)造和諧氛圍。廣泛征求客戶意見和建議,開展?jié)M意度調(diào)查,進(jìn)一步改進(jìn)提高。
2、利用排隊(duì)系統(tǒng),解決環(huán)境秩序,提高辦事效率;利用條碼系統(tǒng),提高受理效率、規(guī)范樣品管理;利用顯示屏幕,宣傳我院技術(shù)能力和服務(wù);利用廣告機(jī)、電視機(jī)展示我院的技術(shù)裝備以及檢校進(jìn)度;利用門禁系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理;利用綜合查詢系統(tǒng),對(duì)檢定、校準(zhǔn)、委托檢驗(yàn)、型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、監(jiān)督抽查等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)。
五、 各項(xiàng)業(yè)務(wù)受理匯總:( 截止20xx年12月14日)
受 理 20xx年 20xx年 同期比例 備 注
型式評(píng)價(jià)
(臺(tái)件) 1782 1831 2.74%
委托檢驗(yàn)
(臺(tái)件) 768 1328 72.91%
檢定校準(zhǔn)
(臺(tái)件) 286031 288755 0.95%
標(biāo)準(zhǔn)考核
(項(xiàng)) 459 440 -4.13%
人員培訓(xùn)
(人次) 942 1280 35.88%
測(cè)量審核
(單位) 0 15 100%
監(jiān)督檢驗(yàn)
(臺(tái)件) 1267 監(jiān)督檢驗(yàn)325臺(tái)件 1309 監(jiān)督檢驗(yàn)65臺(tái)件 3.31%
定量包裝942臺(tái)件 定量包裝1244臺(tái)件
檢校證書
(份) 100992 99017 -1.95%
3C檢測(cè)
(報(bào)告) 1590 1700 6.91%
珠寶證書量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日
貴金屬(克) 19205673.01 23664357.15 23.22
再生證書298份,再生證書收費(fèi)13500元,發(fā)放通知單6200余封,郵寄證書2732余次,結(jié)算到款28520950元,受理延期183份
20xx年全年業(yè)務(wù)量為316288臺(tái)件,截止12月14日受理量為286031臺(tái)件,12月15日至31日受理量為30257臺(tái)件。
20xx年截止12月14日共受理288755臺(tái)件,加上去年15日至31日的受理量30257臺(tái)件將達(dá)到319012臺(tái)件。與去年相比較,預(yù)計(jì)將超額受理2724臺(tái)件,至少增長(zhǎng)0.9%。
六、面臨的問題與存在的不足及解決問題的舉措和建議
1、人員多、職能多、任務(wù)重、管理難度大
為實(shí)現(xiàn)我院業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,一個(gè)窗口對(duì)外的目的,檢測(cè)業(yè)務(wù)部在原有業(yè)務(wù)收發(fā)、證書打印、審核、收費(fèi)審查、分賬、合同結(jié)算、倉庫管理等職能的基礎(chǔ)上,新設(shè)力諾園區(qū)業(yè)務(wù)受理點(diǎn),又將質(zhì)管部的型式評(píng)價(jià)、監(jiān)督抽查、委托檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)、自檢外檢、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)考核、測(cè)量審核的受理及相關(guān)報(bào)告的審核、計(jì)量處的季報(bào)職能劃轉(zhuǎn)至我部,同時(shí)將珠寶(院部、萬嘉隆、齊魯金店、太陽金店、昌樂)、安電室的3C檢測(cè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)部分等職能接管,下步還要考慮測(cè)繪儀器站的收發(fā)問題和原始記錄、報(bào)告的存檔管理、收發(fā)業(yè)務(wù)大平臺(tái)的建立、強(qiáng)檢計(jì)量器具的管理以及多地點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理等,真正形成我院所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理無空缺、全覆蓋。
目前面臨人員多、職能多、任務(wù)重、地點(diǎn)分散、管理難度大,缺少管理人才及技術(shù)人員等問題。在此情況下,我們采取統(tǒng)一部署,內(nèi)部明確職責(zé),理順流程,合理調(diào)配,根據(jù)業(yè)務(wù)劃分形成組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的小組管理模式,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,有問題和分管主任溝通,定期召開各組長(zhǎng)溝通會(huì),匯報(bào)各組情況,針對(duì)發(fā)現(xiàn)和反應(yīng)的問題,提出解決辦法。開展各組競(jìng)賽,通過比奉獻(xiàn)、比效率、比服務(wù)、比質(zhì)量活動(dòng),評(píng)出差錯(cuò)低、服務(wù)好、效率高、滿意度高的小組和個(gè)人,并給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。各小組各負(fù)其責(zé),相互配合,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理考核,達(dá)到高效管理帶動(dòng)高效服務(wù)和質(zhì)量的目的。
根據(jù)目前的人員結(jié)構(gòu)和工作需要,建議應(yīng)加強(qiáng)型式評(píng)價(jià)管理人員和統(tǒng)計(jì)分析人員,以補(bǔ)充力量加大管理力度。
2、對(duì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析能力欠缺
通過每月、每季、年中、年終的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析,雖然做了很大的工作,總想在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上更加努力求精,但由于人員專業(yè)問題、能力問題、系統(tǒng)問題以及統(tǒng)計(jì)失誤等原因,總感到此項(xiàng)工作欠缺達(dá)不到滿意。隨著統(tǒng)計(jì)工作的深入,一定加強(qiáng)原因分析,探討交流學(xué)習(xí),對(duì)統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)做課題開發(fā)研究,找出適用于我們的統(tǒng)計(jì)方法和分析方法,不斷總結(jié)、不斷積累,形成成熟的適合我院業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
3、合同銜接及收費(fèi)結(jié)算銜接問題
事業(yè)發(fā)展部的合同簽訂,有時(shí)對(duì)我們收入界定帶來滯后作用。通過溝通,要求發(fā)展部及時(shí)輸入客戶管理系統(tǒng),并與我們的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),對(duì)輸入的合同單位,在我們錄入時(shí)起到提示作用,方便我們劃分收入類別。為加強(qiáng)合同管理,起到監(jiān)督作用,對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn),并按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部以確定合同額。同時(shí)對(duì)合同收費(fèi)結(jié)算、匯款結(jié)算等結(jié)算流程協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部盡量做到程序簡(jiǎn)便、流暢,從而提高效率。
4、規(guī)范出檢問題
為加強(qiáng)出檢管理,制定出檢管理規(guī)定和出檢流程卡附現(xiàn)場(chǎng)檢校顧客滿意度調(diào)查。為配合新證書系統(tǒng)的使用,抽出一人專門負(fù)責(zé)對(duì)出檢單進(jìn)行逐項(xiàng)錄入,這是新增的一項(xiàng)工作量很大的工作,以規(guī)范出檢流程,確保出檢工作質(zhì)量,提高出檢服務(wù)質(zhì)量,解決和提高證書及時(shí)率和顧客滿意率。
5、型式評(píng)價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核、自檢超期問題
型式評(píng)價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核、自檢超期較多,原因存在工作忙、檢驗(yàn)設(shè)備不到位或設(shè)備有限、用戶整改、調(diào)修時(shí)間過長(zhǎng)、檢驗(yàn)人員、考評(píng)員重視不夠、辦事拖拉等等,造成積壓超期。針對(duì)超期問題專門強(qiáng)調(diào)、整改,并寫出超期原因分析和整改措施,按規(guī)定要求定期在網(wǎng)上公布超期數(shù)量和原因,為加強(qiáng)管理,在網(wǎng)上下發(fā)通知,除特殊原因辦理延期外,嚴(yán)格控制超期。
6、原始記錄保存問題
按要求每年原始記錄上交辦公室保存,因各種原因,至今未完成上交保存工作,造成原始記錄堆放不集中(型評(píng)、3C),存在不安全因素。辦公室針對(duì)檔案管理進(jìn)行普查匯報(bào),初步形成意見:對(duì)技術(shù)檔案的保存分級(jí)管理,解決存放空間問題,目前辦公室正在調(diào)研當(dāng)中待解決。我們已設(shè)專人負(fù)責(zé)收取、保存、管理本部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)管理職能下的原始記錄存檔保管工作,但存放地點(diǎn)不集中,3C 記錄因地點(diǎn)問題暫未接收。
7、系統(tǒng)程序問題
根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析要求,部分程序需進(jìn)一步完善,已達(dá)到檢索快捷準(zhǔn)確。針對(duì)目前所使用的證書系統(tǒng)、查詢系統(tǒng),還存在問題,針對(duì)所使用程序及外網(wǎng)要求,重新梳理、啟動(dòng),對(duì)不完善需補(bǔ)充添加、修改的內(nèi)容匯總上報(bào)質(zhì)管部,以完善后適應(yīng)我們的需求。
8、強(qiáng)檢計(jì)量器具數(shù)據(jù)平臺(tái)
原在發(fā)展部關(guān)于強(qiáng)檢計(jì)量器具數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,已有幾年未上報(bào),出現(xiàn)空缺。根據(jù)職能將強(qiáng)檢計(jì)量器具數(shù)據(jù)平臺(tái)建立,數(shù)據(jù)上報(bào)調(diào)整我部,因此項(xiàng)工作量大我們?cè)O(shè)專人目前正在準(zhǔn)備中,逐步健全數(shù)據(jù)平臺(tái),保證及時(shí)上報(bào)。
七、20xx年的工作目標(biāo)、思路及打算
根據(jù)院里20xx年工作目標(biāo)和任務(wù)以及分解到部門的目標(biāo)和任務(wù)以及業(yè)務(wù)管理職能的調(diào)整,明年要轉(zhuǎn)變和擴(kuò)展思路,加強(qiáng)管理力度,從質(zhì)量手冊(cè)和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充實(shí)各業(yè)務(wù)管理規(guī)定,完善和規(guī)范管理機(jī)制,使其管理到位更加規(guī)范。
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),在業(yè)務(wù)面廣、任務(wù)重、人員多、分布散的情況下,使團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié),更有親和力和富有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮年輕同志的作用,做好重點(diǎn)使用,重點(diǎn)培養(yǎng),充分發(fā)揮各組長(zhǎng)的作用,由小組到團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)配合開展工作。
2、做好和事業(yè)發(fā)展部的合同銜接工作,從程序上入手,規(guī)范協(xié)議管理和監(jiān)督,做好結(jié)算接口,避免管理漏洞。
3、參與、配合做好收發(fā)、證書系統(tǒng)的研制工作以及業(yè)務(wù)收發(fā)的綜合管理平臺(tái)的開發(fā)工作;做好強(qiáng)檢計(jì)量器具數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立和及時(shí)上報(bào),加強(qiáng)強(qiáng)檢計(jì)量器具的管理,掌握強(qiáng)檢計(jì)量器具的受檢率、合格率,及時(shí)為省局計(jì)量處提供強(qiáng)檢數(shù)據(jù),完成季報(bào)工作。
4、加強(qiáng)收費(fèi)管理,結(jié)合證書管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)程序檢定收費(fèi)的自動(dòng)生成,對(duì)實(shí)現(xiàn)檢定、校準(zhǔn)劃分,收入界定起到準(zhǔn)確、可靠、簡(jiǎn)便的鑒別監(jiān)督作用。
5、繼續(xù)做好收發(fā)、物流、倉儲(chǔ)條碼的使用完善工作;
6、繼續(xù)加強(qiáng)和省局計(jì)量處、監(jiān)督處的聯(lián)系溝通和交流,做好上級(jí)部門交辦的一切工作;
7、針對(duì)部門的實(shí)際工作情況和人員情況,及時(shí)做好調(diào)整和應(yīng)用,為業(yè)務(wù)管理做好溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)支持;現(xiàn)一人已辭職,處里幫忙一人,實(shí)際現(xiàn)有人員19人,除去主任兩人,現(xiàn)有崗位人員17人,收發(fā)三人、錄入二人(送檢、出檢)、倉庫一人、送樣一人、證書審核打印、裝訂二人、收費(fèi)管理、統(tǒng)計(jì)結(jié)算二人、力諾四人、法制任務(wù)管理二人。以送檢量統(tǒng)計(jì):20xx年130100 臺(tái)件,20xx年133039臺(tái)件,工作量增加2.26%,目前應(yīng)配備倉庫收樣取樣一人,送樣一人,(因兩崗目前均為老同志,需配備兩名年輕男同志),這樣基本滿足工作需求,否則超負(fù)荷的工作量一旦一人缺崗無人頂替。
8、更加規(guī)范的完善各種業(yè)務(wù)流程,配合質(zhì)管部、發(fā)展部、財(cái)務(wù)部做好業(yè)務(wù)流程對(duì)接;
9、 在20xx年業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,更加系統(tǒng)的加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn),使業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)型、準(zhǔn)確性。
10、繼續(xù)采取以老帶新的模式,做好新人的培訓(xùn)。采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的方式開闊眼界、學(xué)習(xí)交流,為提高、找差距提供良好的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。
xx、繼續(xù)做好“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”和“微笑服務(wù)”活動(dòng)的開展,通過爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、文明窗口,樹立服務(wù)典型和微笑之星,通過佩帶微笑標(biāo)志,推出服務(wù)項(xiàng)目(短信通知、預(yù)約服務(wù)、隨叫隨到服務(wù)、快遞打包服務(wù)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、上門服務(wù)、引導(dǎo)接送服務(wù)等),提高服務(wù)質(zhì)量;體現(xiàn)我院窗口服務(wù)形象,繼續(xù)保持文明窗口的稱號(hào),在服務(wù)方面更加貼心、細(xì)心、溫馨。
12、為提高服務(wù),加強(qiáng)用戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)用戶的反饋找出原因,提出解決的辦法,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)滿意度調(diào)查,通過匯總統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上公布,對(duì)顧客的投訴和不滿依照考核細(xì)則執(zhí)行考核。
八、建議:
1、建議對(duì)本部門人員實(shí)行同工同酬(現(xiàn)行人員分在編、聘用、二類、輔助),工作崗位性質(zhì)一樣,待遇報(bào)酬不同,直接影響工作安排,也影響員工的工作積極性。
2、建議辦公室抓緊落實(shí)原始記錄的保存交接工作,目前原始記錄存放積壓空間過大,如不及時(shí)解決,以無法滿足今年的存放。
3、建議院里抓緊解決送檢車輛問題(力諾接送儀器、北京等地標(biāo)準(zhǔn)送檢);尤其力諾接送儀器車是已報(bào)廢車輛,常以修理來維持,一旦壞停,直接影響工作和兩地業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
4、建議我院的系統(tǒng)開發(fā)研制工作,盡量做到專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng),借鑒成功院所的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮我院專業(yè)人員的作用,廣泛聽取專業(yè)人員的意見和建議,通過研制、開發(fā)、應(yīng)用,開發(fā)出具由我院特色的綜合管理系統(tǒng)。
5、為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作、型式評(píng)價(jià)管理工作,建議院領(lǐng)導(dǎo)是否考慮增加或調(diào)換專業(yè)性人員,使此項(xiàng)工作更加專業(yè)、更加規(guī)范。
檢測(cè)業(yè)務(wù)部20xx年經(jīng)歷職能整合,在業(yè)務(wù)面廣、工作量大、任務(wù)重的情況下,全體同志克服困難,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,取得了一定的成績(jī),保質(zhì)保量完成了全年工作任務(wù)。對(duì)一年來院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、專業(yè)室對(duì)我們工作的大力支持、幫助和理解表示衷心的感謝,對(duì)我們工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤表示歉意,對(duì)你們給予的體諒和包容表示致謝。檢測(cè)業(yè)務(wù)部將充滿信心,努力創(chuàng)新,不斷積累、豐富管理經(jīng)驗(yàn),廣泛接受大家的監(jiān)督,為計(jì)量院的明天做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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