環保局檔案工作自查報告

環保局檔案工作自查報告

　　江南區環保局檔案工作自查報告
　　
　　根據《江南區2013年檔案行政執法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
　　
　　一、領導重視，目標明確。
　　
　　我局領導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
　　
　　二、機構健全，管理有序。
　　
　　一是設立了專門的檔案管理工作機構，建立了檔案網絡管理系統，副局長為分管領導，有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作，充實完善了檔案管理領導小組成員，實行層層管理。
　　
　　二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。
　　
　　三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等"八防"工作確保檔案安全。
　　
　　三、設施齊全，規范標準。
　　
　　（一）局里配置了規范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機等設備，將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
　　
　　（二）建立健全檔案工作各項規章制度，(m.baimashangsha.com)檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統內各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質目錄，在規定時間及時向江南區檔案局移交檔案，報送現行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。2013年移交文書檔案：永久14盒145件，30年1盒15件；聲像檔案：照片28張；實物檔案：11件。
　　
　　四、積極宣傳，加強培訓，提高素質。
　　
　　（一）組織全局干部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》（第30號令），通過學習討論，熟悉第30號令的內容。
　　
　　（二）積極開展"6.9"檔案日活動，6月9日在**廣場參加城區檔案局牽頭組織的板報展，積極宣傳檔案法律法規、檔案工作成效，開展現場咨詢活動，現場發放宣傳資料200多份。
　　
　　（三）選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
　　
　　江南區環保局
　　
　　2013年9月30日