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談談往來賬款混亂的原因及對策
幾年來，我們在檢查中發現，許多企業往來賬款混亂，在往來賬簿打主意做動作的為數不少。雖然對“三角債”做了清理，但仍有企業、事業單位乃至部分行政機關把“掛賬”當作解決問題的靈丹妙藥，而“掛賬”往往又大都掛在往來賬欠賬戶頭，由此往來賬戶面目全非，違背了往來賬戶核算的原則和要求。現就對往來賬戶中常見的問題、檢查內容、方法及解決對策進行探討。一、往來賬款混亂中常見的問題
．因記賬手續不全而形成掛賬。
．年終結賬方法不科學。個別結算賬戶，由于發生業務多，掛賬時間長以及會計人員調入、調出等原因，已弄不清其經濟內容，查不明其經濟往來，這樣就出現了查不清、理不清的陳賬。
．人為編造假賬。
．通過往來賬戶出借銀行賬戶。
．利用往來賬戶隱瞞各種已經實現的收入或支出。
．往來賬戶中隱藏著資金損失。
．利用往來賬戶擅自將公款借給外單位或個人。
二、往來賬款檢查的內容
．查往來賬款的真實性。主要檢查有無故意弄虛作假．采取虛設明細賬戶或在實有戶頭上記假賬的手法，隱瞞真實的財務狀況。
．查往來賬款的合理、合法性。主要檢查債項形成的原因是否合理，是否在其業務活動范圍以內，檢查有無利用往來賬戶違反國家規定，進行不合理或不合法活動。
．查往來賬款的效益性。主要檢查往來賬戶中資金占用結構是否合理，呆滯資金占用比例，計算壞賬損失金額，計算多支付的銀行利息，來確定影響效益的程度。
．查往來賬款收入。支出業務往來賬戶可能存在偷稅、漏稅、隱匿收入、成本虛增、利潤虛假的問題。
三、往來賬款檢查的方法
．余額核對法。這個方法有兩層含義，一是總賬余額與明細賬總余額核對，二是各戶上年結轉額與上年年未余額核對。通過核對，驗證有無隱匿漏記問題，有無將有關賬戶合并、轉銷和改戶名等方面問題。
．戶名分析法。按合計制度規定，進行對照鑒別。往來賬應以對方單位名稱或個人姓名為戶名，進行分戶明細核算。不按規定設立戶名的賬戶，出現問題較大，應重點審查。
．經濟內容分析法。對往來賬戶中發生的實際經濟內容進行分析，主要是分析經濟業務是否應該在往來賬戶中核算。凡是有專用賬戶核算的經濟業務，拿到往來賬戶中核算，都存在不同程度的問題。
．賬齡分析法。這種方法就是通過往來賬款進行賬齡分析，對那些賬齡大、額度大的重點檢查，從中發現問題。
四、解決往來賬款混亂的對策
．完善會計規章制度。要制定往來賬款賬務處理規則。對賒銷產品賬務處理，要依據發票副本和欠款方財務部門出具的欠據；對退款賬務處理，依據紅字發票副本和收款單位收、據；對年度往來賬款結轉要實行年度往來賬核對單，即年終結轉往來賬款根據債權債務承認數額進行結轉。
．加強財務管理和監督，嚴明結算紀律。財務人員要認真履行職責，清理往來賬款，執行制度要從提高會計基礎工作做起，正確使用會計科目，使往來款項的核算正確。
．銀行等經濟監督部門要認真考核，檢查企業、事業等單位和部門之間的結算業務，嚴格把關，進行專業性監督和控制。
．對往來結算資金進行管理。在經營責任制和崗位責任制中，可將結算資金指標列為考核項目進行管理，并與企業責任人的經濟效益掛鉤，兌現獎罰。
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