會計電算化實習報告范文
會計電算化實習報告范文一、實習目的與要求
鞏固所學財務軟件操作的基本知識；通過實習，進一步理解財務軟件的工作原理；熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收（付）、報表等系統等模塊的基本操作知識；掌握系統運行過程中的糾錯處理知識；提高學生理論聯系實際、運用所學知識解決具體問題的能力。
二、實習地點
東院X602機房、2號機房、四號機房
三、實習內容：
實驗一 系統初始化
（1）系統管理：包括設置操作員、建賬、權限分配等；
（2）設置基礎檔案：如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等；
（3）系統初始化：包括總賬、薪資、固定資產、應收（付）款等子系統的初始化；
（4）賬套備份與恢復。
實驗二 日常業務處理
（1）薪資業務處理：建立工資類別、人員檔案管理、工資變動（計時工資、計件工資）、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證，各種工資賬簿信息查詢等；
（2）固定資產業務處理：固定資產增加、減少、部門之間調動，資產盤點，生成憑證，各種固定資產賬簿信息查詢等；
（3）應收（付）款業務處理：應收單據審核，收款單據錄入與審核，轉賬處理，憑證處理，壞賬處理，各種單據、業務賬表的查詢等
（4）總賬業務處理：憑證審核與記賬，出納管理，銀行對賬，期末轉賬，各種賬簿信息查詢分析等。
實驗三 期末處理
（1）薪資管理月末匯總工資類別，月末處理；
（2）固定資產子系統計提減值準備，與總賬子系統對賬，月末結賬；
（3）應收（付）款子系統月末結賬；
（4）總賬子系統期末結賬；
（5）賬表查詢、編制報表。
四、實習步驟：
一）系統初始化
1.系統管理：啟用并登錄系統管理，增加操作員、建立賬套、給操作員分配權限
2.基礎檔案設置、總賬系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收應付款管理子系統參數設置、期初余額錄入
1）總賬管理系統設置：總賬管理系統的參數設置，
基礎檔案的設置，包括會計科目的設置（根據實驗要求增加一些會計科目并修改一些輔助項），指定科目（現金、工行存款、中行存款指定為現金流量科目，銀行存款指定為銀行總賬科目），憑證類別（收、付、轉憑證類別，并設置限制條件），外幣及匯率、結算方式（包括現金結算、現金支票和轉賬支票），輔助核算檔案（部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應商檔案），項目目錄的設置（制定核算科目，定義項目分類，），對數據權限的分配，期初余額的錄入（注意：在輔助項為客戶往來、個人往來、供應商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細中輸入，最后匯總得出），輸完所有科目后，試算，平衡后退出。
2）薪資管理系統的設置：啟動薪資管理系統和計件工資系統，建立工資帳套，進行基礎信息的設置，人員類別設置（正式員工和臨時員工），工資計算公式的設置（請假扣稅和），人員檔案的輸入（區分正式員工和臨時員工，打開不同類別員工來分別輸入），基本工資的錄入以及工資分攤的設置，在這一過程中，正式員工要在薪資管理系統中進行，而臨時員工在要在計件工資管理子系統下完成。
3）固定資產管理系統：啟用固定資產管理系統，設置固定資產的控制參數，設置資產類別，設置凈殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式，設置部門對應的折舊科目，設置增減方式，根據固定資產類別錄入原始卡片，所有固定定資產錄入完畢后，要進行對賬。
4）應收款管理系統：啟動應收款管理系統，(實習報告 m.baimashangsha.com)設置選項中進行帳套參數設置，在初始設置里進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置，增加計量單位分組，設置計量單位，增加存貨檔案，輸入期初銷售發票、期初其他應收單，在期初余額明細表中進行對賬，輸入開戶銀行信息。
5）應付款管理系統：啟動應付款管理系統，設置選項中進行帳套參數設置，在初始設置里進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置，報警級別設置，在期初余額明細表中進行對賬。
二）日常業務處理
1.根據業務發生日期，在各子系統中編制憑證。
1）總賬系統：編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數量科目、輔助核算科目、現金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們在編寫憑證中，是按序時賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在最后一筆業務之后，否則就會出錯。
2）應收款管理系統：應收單據的錄入，根據實驗要求需錄入普通發票，在處理4號業務的過程中，要分填兩張單子，增值稅發票要在專用發票中填寫，而其中的代墊運費則需在其他應收單中填寫，5號和7號的業務中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結算額填寫在哪，最后在老師的幫助下，知道了專用發票結算額及其他應收單據結算額的具體填制方法，并成功地將款項分為應收款和預收款。而后又進行了應收沖應收以及計提壞賬準備。
在該子系統下，要在錄入所有收款單后進行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發票制單、應收單據制單、收付款單據制單、轉賬制單、并賬制單、壞賬制單進入，選擇憑證類別進行制單，保存憑證左上方出現“已生成”字樣，則已傳到總賬系統下。
3）應付款管理系統只涉及到一筆業務，其流程跟應收款管理系統相同。
4）固定資產管理系統：資產增加業務：進入固定資產卡片窗口，輸入固定資產信息，保存后進入填制憑證窗口，保存憑證。
折舊處理業務：計提本月折舊后，在折舊分配表里可以看到折舊信息，保存后生成憑證。
資產減少業務：增加資產減少項目，確定資產減少方式，生成憑證。
5）薪資管理系統：正式員工：輸入員工工資的變動數據，分攤工資費用（選擇需分攤的計提費用類型，選擇核算部門，打開應付工資一覽表，合并科目、輔助項相同分錄，生成憑證）。
臨時人員：計件工資錄入，批增，輸入臨時人員信息并審核，計件工資匯總。返回薪資管理系統，在工資變動里進行計算匯總，再進行工資分攤處理，生成相應的憑證。
2.各子系統進行月末結算處理
3.對總賬中的憑證進行簽字、審核，記賬。
4.銀行對賬： 選擇銀行對賬期初錄入，輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額，單擊對賬單期初未達項，輸入銀行方期初，保存
錄入銀行對賬單，然后進行銀行對賬。
5.轉賬定義： 選擇自定義轉賬——增加——計提短期借款利息——轉賬憑證——定義分錄信息，保存——執行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可
6.自定義轉賬生成：轉賬生成——單擊自定義轉賬，全選——生成轉賬憑證
7.期間損益結轉生成：轉賬生成——單擊期間損益結轉，全選——生成轉賬憑證
8.將自動生成的轉賬憑證審核記賬
9.對2009年8月的業務進行對賬，對各科目類別余額進行試算平衡
10.結賬
三）編制報表 打開UFO報表系統，新建報表，在格式中套用報表模板，選擇“2007年新會計制度科目”，編制資產負債表及利潤表。
五、實習總結
一）問題
1、再結轉期間損益的過程中，我竟忘記了先記賬在結轉，導致結轉出了問題；
2、應收款系統金額不平衡，我就一遍遍的查找數據的錯誤，最后終于平衡了。這是我意識到，作為一名會計，應該多么的仔細，稍不注意，就會導致很大的錯誤；
3、輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點發現，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。
4、在生成報表時遇到的問題更多，很多數都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。最后資產負債表還是沒平衡，這讓我費解到現在。
二）總結
此次實習，我們每天必須在機房上機作賬，我們要在電腦前一坐就是六七個小時，面對數字，面對輻射，我們肯定會心生厭倦。但是過會計電算化機操作實習，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法，提高了電算化會計實務處理能力，加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。記得上學期我們進行過手工會計實習，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎，一點點錯就要改好多。當然電算化也要細心，少數錯一個數，要改的也會很多。
本次實習是我們大學期間的第一次上機實習，實習主要通過計算機錄入來進行處理，提高學生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來，進一步提高學生的專業能力，為以后就業做好準備。通過這次實習，我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程，也能夠更加了解用友財務軟件，更好地進行實際操作。
在實訓過程中自己深感知識掌握不扎實，有些東西是書本上沒提及的就不去研究，做賬的時候突然覺得自己很無知，所以還應不斷完善自己。
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