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總經理工作報告
隨著個人的素質不斷提高,我們使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。我們應當如何寫報告呢?下面是小編收集整理的總經理工作報告,歡迎大家分享。
總經理工作報告1
一、以提升服務品質為核心,加強服務品質工程建設餐飲服務品質的建設,是一個龐大的系統工程,是餐飲管理實力的綜合體現,XX年度,在對各運作部門的日常管理及服務品質建設方面開展了以下工作:
1、編寫操作規程,提升服務質量根據餐飲部各個部門的實際運作狀況,編寫了《宴會服務操作規范》、《青葉庭服務操作規范》、《西餐廳服務操作規范》、《酒吧服務操作規范》、《管事部服務操作規范》等。統一了各部門的服務標準,為各部門培訓、檢查、監督、考核確立了標準和依據,規范了員工服務操作。同時根據貴賓房的服務要求,編寫了貴賓房服務接待流程,從咨客接待、語言要求、席間服務、酒水推銷、衛生標準、物品準備、環境布置、視聽效果、能源節約等方面作了明確詳細的規定,促進了貴賓房的服務質量。
2、加強現場監督,強化走動管理
現場監督和走動管理是餐飲管理的重要形式,本人堅持在當班期間按二八原則進行管理時間分配(百分之八十的時間在管理現場,百分之二十的時間在做管理總結),并直接參與現場服務,對現場出現的問題給予及時的糾正和提示,對典型問題進行記錄,并向各部門負責人反映,分析問題根源,制定培訓計劃,堵塞管理漏洞。
3、編寫婚宴整體實操方案,提升婚宴服務質量宴會服務部是酒店的品牌項目,為了進一部的提升婚宴服務的質量,編寫了《婚宴服務整體實操方案》,進一步規范了婚宴服務的操作流程和服務標準,突顯了婚禮現場的氣氛,并邀請人力資源部對婚禮司儀進行了專場培訓,使司儀主持更具特色,促進了婚宴市場的口碑。
4、定期召開服務專題會議,探討服務中存在的問題
良好的服務品質是餐飲競爭力的核心,為了保證服務質量,提高服務管理水平,提高顧客滿意度,將每月最后一天定為服務質量專題研討會日,由各餐廳4-5級管理人員參加,分析各餐廳當月服務狀況,檢討服務質量,分享管理經驗,對典型案例進行剖析,尋找問題根源,研討管理辦法。在研討會上。餐廳相互學習和借鑒,與會人員積極參與,各抒己見,敢于面對問題,敢于承擔責任,避免了同樣的服務質量問題在管理過程中再次出現。這種形式的研討,為餐廳管理人員提供了一個溝通交流管理經驗的平臺,對保證和提升服務質量起到了積極的作用。
5、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率
本年度餐飲部在各餐廳實施餐飲案例收集制度,收集各餐廳顧客對服務質量、出品質量等方面的投訴,作為改善管理和評估各部門管理人員管理水平的重要依據,各餐廳管理人員對收集的.案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使管理更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、組織首屆服務技能競賽,展示餐飲部服務技能
為了配合酒店15周年慶典,餐飲部8月份組織各餐廳舉行了首屆餐飲服務技能暨餐飲知識競賽,編寫了競賽實操方案,經過一個多月的準備和預賽,在人力資源部、行政部的大力支持下,取得了成功,得到上級領導的肯定,充分展示了餐飲部嫻熟的服務技能和過硬的基本功,增強了團隊的凝聚力,鼓舞了員工士氣,達到了預期的目的。
三、開展各級員工培訓,提升員工綜合素質
總經理工作報告2
各位領導、各位同仁:下午好!
金秋十月,丹桂飄香,xx迎來了全面試營業的轉折點。今天,我們在此召開“xx飯店休閑中心開業暨飯店全面試營業動員大會()”,為此我們感到興奮和激動。這標志著xx一個新世紀的到來,一個里程碑正在我們手中樹起,F在,請允許我代表飯店全體員工表示熱烈的祝賀!也借此機會,向為xx的建設和經營做出努力和貢獻的各位表示衷心的感謝!
飯店的全面試營業,為我們翻開了飯店新的一頁,我們要以此為契機,全面做好飯店各項工作。
一.強化素質,提升品位
飯店是對外的一個窗口。要樹立窗口形象,就必須從我自身素質抓起。作為服務行業,尤其作為xx這樣一個起點高的酒店,更應該在資陽同行中作一個表率。
公司在xx的建設上已經投入了近億元的資金,xx的硬件建設在資陽同行業中應該是一流的。我們不僅擁有完善的住宿、餐飲場地和設施以及配套的休閑娛樂中心,而且,有我們在座的近200位員工,你們才是將來創造xx形象的人。開業以后,我們不僅要做好每天的工作,而且要不斷提升自己的內在素質,提升整個飯店的品位。
xx是我家,發展靠大家。我們要有主人翁責任感,我們一起來為塑造xx努力,大家說行不行?!
二.鉆研業務,留住顧客
精湛技術是我們在軟件建設上追求的目標。身為xx的員工,我們不僅要認真領會和履行公司的旨意,服從公司的安排,還要認真鉆研各自的業務!皩W無止境”,加強學習,保持不斷創新的'工作態度,使自己的業務不斷的提高,讓到xx的每位客人感到日新日奇。留住他們的好奇心,留住顧客,就留住了生意,也就留住了我們自己。
“業精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨!蔽覀儜撉谟诟,讓我們的業務知識、水平不斷上臺階。讓客人提起xx就贊不絕口。發展新顧客,留住老顧客,一切為顧客,為顧客的一切,為了一切的顧客。讓我們一起來做,好不好?
工作沒有貧賤之分,只有分工不同,“態度決定一切!蹦銈兟犝f過希爾頓的故事嗎?他從洗馬桶做起,他的一絲不茍,使他登上了酒店大王的寶座,他對工作的態度讓他創造了希爾頓酒店今天在世界的輝煌。讓我們在平凡崗位上,也做出不平凡的事業。
三.獻身xx,創造明天
xx的明天靠我們來創造,我相信我們每位員工都有為xx創造輝煌的信心。也有像希爾頓一樣的工作態度,只要我們樹立熱愛xx,獻身xx的高尚品質,xx的明天一定屬于我們,我們一定能夠創造xx明天的輝煌。
干事業就要有一種拼命三郎的氣質,也要有諸葛亮的謀略。真誠待人,文明經營,不僅是我們昨天和今天的工作宗旨,也是我們明天遵循的原則。xx的明天是干出來的,不是看出來的。大家說是不是?
創業難,守業更難。但我們要不畏艱險,要有獻身xx的精神!敖裉煳覟閤x驕傲,明天xx為我自豪!眡x為我們提供了展示自我的平臺,我們要為xx的發展添上濃彩一筆。愿我們的酒店有更好的發展,也希望我們會有更好的發展!
總經理工作報告3
根據集團公司總經理在20xx年初作的工作報告指示精神, 我項目部結合在建工程項目施工特點及管理模式,整合現有資源,充分調動項目部人員的工作積極性,開展一系列改進工作,完善項目部管理體系的建設,明確項目精細化管理改進目標,提升項目管理水平,現將半年來項目部管理工作匯報如下。
一、工作回顧
20xx年項目部主要施工任務為“東港第”項目一期二次結構施工工程,本工程為東港第項目A7~A10號樓原樓板預留洞口二次結構封堵施工,結構樓板鋼筋采用植筋、焊接和綁扎,然后澆筑C30砼封堵。其中,A7#~A10#樓洞口共計162個,其中A7#樓52個,A8#樓24個,A9#樓34個,A10#樓52個,整個項目涉及二次改造施工戶數共計208戶。按照合同約定,二次結構施工應于20xx年3月1日開始正式施工,但我方進場后遲遲未接到建設方準許施工指令,直至20xx年4月2日,我方才開始正式施工。考慮到建設方交付房屋時間的緊迫性,我項目部本著服務業主、遵守合同的專業精神,依然按照合同約定的完工日期,重新編排施工進度計劃,制定增加施工人員、材料、工器具投入以及夜間不間斷施工等相應趕工措施,確保目標工期實現。整個施工采取4棟單體樓依次流水施工,各工序間緊密穿插施工;各施工段采取小段分包,充分調動施工人員積極性,克服趕工情況下的人手不足、材料倒運耗時耗工等施工困難。通過采取一系列的工期保障措施,在保證工程質量及安全的前提下,于20xx年5月30日順利完成全部二次結構施工內容,其中,包括完成建設方后期增加的A7~A10號樓夾層砌筑改造工程;之后,完成A7、A8、A10號樓一層入戶門口改造施工個任務。目前,工程項目已通過業主驗收,結算資料收集整理完畢,已向建設方提出結算申請,并開始審核流程,相關檔案資料已向建設單位移交。
20xx年上半年,“東港第”住宅項目一期工程根據總承包合同約定,已完成施工承攬范圍內的全部施工內容。目前,項目部在做好向建設單位及物業單位驗收移交工作的同時,已逐步進入工程保修階段,配合建設單位做好售后維修工作,將房屋順利交付給客戶。
一期工程結算工作是本年度工作重點之一,項目部全力配合集團公司預算部門工作,收集、整理結算資料,及時與甲方溝通,為結算工作順利完結提供便利條件。
半年來,針對二次結構施工工期緊、局限大、困難多等的實際情況,以及工程結算工作的緊迫性,因此,項目部上半年工作重點:一是要保證工程能按照時間節點順利交付;二是要配合好集團公司預算部門,盡早回收工程款;三、要配合好建設單位最后的移交工作,為二期合作奠定良好的合作關系。項目部尊照年初集團工作報告精神,加強項目部精細化管理以及規章制度落實,再小的工程也要做成精品,從工程進度、質量、安全、成本控制等多方面入手,改進管理工作的不足?偨Y經驗、找出不足,以此總結上半年工作中的得與失。
二、巧提速、保工期
“東港第”二次結構施工開工日期雖滯后,但這并沒有成為我項目部不履行合同約定完工日期的理由。原本3個月左右的施工期限,被壓縮到2個月不到。時間緊迫,要求項目管理者必須拿出行之有效的趕工措施。項目部從施工進度計劃入手,將原本相對籠統的總進度計劃細化到每日工作內容、每到工序的施工時間,例如將原本鋼筋安裝工程,細化成鉆孔(含清孔)、植筋、鋼筋綁扎、鋼筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成時間、固定施工人員,各工序間流水施工,無時差緊密銜接,為砼澆筑及養護節省出時間。細化的計劃經反復實踐檢驗,最終得以確定實施。做為施工的主要調度負責人,施工工長必須明確工作內容、工作順序、持續時間及工作之間的相互銜接關系等并付諸實施;項目部管理任務就是在計劃實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發現有偏差出現,應在分析偏差產生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計劃后再實施。在實際施工中,出現施工進度滯后的情況,如白天排渣,因為需要利用電梯運輸排渣,會長時間占用電梯,給鋼筋綁扎、砼澆筑、墻面抹灰等上料工作造成影響,考慮排渣完全適合夜間作業,項目將原計劃調整,墻體拆除后先裝袋,將施工作業面清空,白天如作業工序多,則不進行排渣,如此也可以避免給建設方房屋銷售工作帶來影響,計劃調整后,給關鍵工作如模板安裝、鋼筋安裝、砼澆筑讓出時間,使工程中期形象已初具規模。
在人工方面,為了保證工期,犧牲了工人夜間休息時間,基本每日晚間19點持續施工至23點。通過施工小段分包以及對于施工勞動強度大的工作,在達到施工作業量后給與一定獎勵等措施,調動工人工作熱情,夜間作業盡量安排粗活,如排渣、砼澆筑等施工任務,充分利用好夜間施工時間。材料方面,做好材料計劃,保證現場施工需求。施工技術方面,由于年初氣溫較低,考慮砼澆筑后凝結時間較長,為縮短砼凝結時間,項目部進一批早強劑,按照配合比要求,進行配比。摻入早強劑后,砼初凝時間明顯縮短2~3個小時,樓板底模拆除時間也相應縮短。通過實踐的進度計劃雖然已于項目初期大不一樣,但正是通過不斷地收集數據、分析問題、調整計劃,使得在進行最后一棟A9號樓施工時,實際施工已基本與計劃工期相吻合,大大地縮短了工期。進度管理在取得成效的同時,也有很多不足,工期計劃一再調整,使得施工不能保持連續性;人力及機械一直保持高負荷施工狀態,難免出現不適的情況,如施工人員后期施工情緒不高、工器具損壞頻率提高等。一直受這些問題困擾,使得施工進度放緩。
三、重質量、贏信譽
二次結構施工雖是小活,但也不應忽視了施工質量,小活也要干出“精品”工程。二次結構施工工序多,質量控制點多。項目部的管理重點抓事前的交底工作及過程中的質量控制。例如在鋼筋工程,在開始植筋前,因為不是專業植筋人員,需要把植筋的要點,如鉆頭直徑的選擇、鉆眼深度、清孔要求、植筋膠的配比等等需一一向工人進行交底及培訓,作業工人達到技術施工工藝要求,可批量作業后,在施工過程進行抽檢,發現問題及時進行整改。二次結構施工質量控制重點:一是涉及結構安全類,例如模板安裝、植筋、鋼筋綁扎、焊接、砼配合比、澆筑振搗等;二是涉及建筑適用性類,例如墻面抹灰空鼓、開裂控制、地面面層壓光、天棚刮漿開裂控制等。施工前項目部也做好質量的`預控措施,在原施工方案的基礎上,改進、細化施工方案,例如對模板拼縫的控制,對周轉多次的多層板,重新收邊,拼裝模板盡可能減少拼縫縫隙。在比如砼配合比,現場攪拌嚴格按照實驗室出具的配合比單,進行配比;墻面雖未要求抹灰,但根據現場實際情況,二次施工部位墻面需重新進行抹灰找平;地面面層在與原地面接茬處增加打磨處理。一系列的措施體現了“精細化”管理的精神,重視質量工作也讓我們贏得了業主的贊揚。
四、壓成本、創效益
A7~A10號樓二次結構施工,包括設備夾層改造工程、一層入戶門口改造工程,按照現場施工實際發生統計,工程實際發生成本為 812,887.5元,合同施工審定總價款為 萬元,已撥付工程款為 萬元,占總造價的 %;申請結算金額為 萬元,其中發生人工507,200.00元、水泥 52,170.00元、砂子石子37,600元 、空心磚4,275.00元、鋼筋50,000.00元、五金工器具35,642.50元、施工用電20,000.00元、大白施工100,000.00元、試驗費6,000.00元;實際發生簽證、設計變更費用 元、 趕工費 元。
項目部重視對資金、資產的管理,始終堅持節儉務實、杜絕浪費,堅持用好每一分錢。成本管理工作是項目管理工作的重要一環。 項目部重點加強對實際工程量測算、處理現場簽證和變更為主的成本控制。在施工過程中比照合同清單,對工程量增加項及時向甲方提出簽證申請,主動與甲方取得溝通。二次結構施工過程中,我方就墻體拆除工程量增加、墻面抹灰工程量增加、地面面層砼工程量增加、趕工費等向甲方提出簽證請求,并予以了滿足。
五、經驗及教訓
“東港第”工程一期項目,歷時3年時間,在20xx年完成了工程移交、結算工作,標志著我方履行合同約定,順利將又一“精品”工程交付給業主。并且,在施工管理、工程質量、安全管理、進度控制、合同履約率等多方面贏得了業主的信譽及口碑。這些成績的取得,歸功于項目管理工作逐步地精細化,從每月、每周、每日進度計劃、到責任到人的崗位職責,再到細化的制度規章,項目部管理工作的精細化,讓管理責任更加明晰、減少管理工作中“一窩蜂”、“踢皮球”問題,消除管理工作死角,發揮每個崗位作用,各司其職,有效降低管理風險,進而保證成本目標的實現。
六、下半年工作計劃
下半年,“東港第”項目將全面進入保修階段,項目部各專業將設置專人負責維修工作,全力配合好業主單位的銷售工作。同時,項目部將做好工程款的回攏工作,及時與業主方取得溝通。項目部剩余人員將妥善進行安排,并為新工程做好準備工作,隨時投入先建設項目工作中。
總經理工作報告4
超前策劃、管理創新、真抓實干、攻堅克難、為全面推進工作目標而努力。
20xx年3月4日,綜合部在公司本部會議室組織召開了“20xx年度總經理工作報告學習會議”。通過學習總經理工作報告,使我們廣大員工心潮澎湃。20xx年我們公司取得了可喜的成績,公司實力得到了顯著提升,完成年度計劃的200%,為下一步公司上市打下了堅實的基礎。20xx年我們將面臨著更大的機遇和挑戰,總經理在報告中提出了:公司把20xx年確立為“以安全和諧為基礎、以精細管理為保證、以品牌文化為支撐、以科學履約為平臺、以又好又快為目標的科學發展年”。
圍繞科學發展戰略,繼續以“此處為公司精神”為指導,以規范管理為重點;加強考核為手段;以全面完成年度工作任務為目標,加強管理增效益,努力開創各項工作的新局面。做為公司重要組成部門,部門全體職員決心以學習貫徹總經理的講話為契機,抓管理,謀效益,克服自身不足,努力提升自身工作能力,開創工作新局面,為此部門將重點做好以下幾點工作:
一、學習前輩經驗,努力提高部門職員自身工作能力。經過本次學習,部門職員要深刻的認識到自己在工作方面的不足。不斷加強學習,向優秀的員工看齊是我部門職員現階段的工作目標。力爭在新的一年里,將本職工作做好。
二、安全是公司的生命,是一切工作的前提,公司安全管理是重中之重。我們將繼續堅持“安全第一,預防為主”的方針,嚴格目標管理與控制,加強危險點的預測,嚴格控制危險點,消除危險源,認真落實“四個到位”,即“思想到位,組織到位,責任到位,措施到位”,部門要求全體職員參加公司及部門組織的多種形式安全活動,對各轉運站、油庫相關人員進行安全教育,不斷增強克服個體不安全行為的能力,提高自身的保護意識和互保意識。充分利用監控系統和報表系統的便利性和不間斷等特殊性質,對各轉運站、油庫進行全天候立體式監控,以保障日常運行及在場物資的安全。建立健全安全保證體系和監督體系,發揮駐站代表現場監督作用,實行層層落實責任制,樹立安全無小事的.堅定思想,制定安全管理目標,不斷夯實安全管理基礎,確保安全生產穩定局面。
三、不斷加強自我的使命感和責任感,要將個人思想的轉變行之有效地落實到工作的轉變,以公司中興為己任,發揚“主人翁”精神,立足實際、認清形勢,在自己的崗位上發揮好一顆“螺絲釘”的作用。
四、堅定信心,理清思路,強化責任意識。充分發掘自身優勢,借助現有的優勢平臺,找準自我發展定位。通過公司文化的熏陶,使部門職員明白了工作就意味著責任,愉快的接受和完美的執行是我們對待工作的唯一選擇、不斷強化責任意識。要把責任放在心中,從誠信敬業做起;把責任放在手中,從點點滴滴做起;把責任放在腳下,從講方法不找理由做起!
20xx年,新的工作局面,我們將緊密結合新時期新任務下的工作的新特點、新要求,轉變作風,拓寬思路,在公司領導下,在各轉運站、油庫的大力支持和配合下,堅定做精做強公司的戰略目標,不斷把公司事業推向前進!
沿著本次會議確定的發展方向,堅決貫徹總經理年度工作精神,我們公司必能在市場的浪潮中激流勇進。讓我們在自己的崗位上,用辛勤和智慧,用汗水與激情,努力開創一片新天地!
總經理工作報告5
今天,我們在認真學習了總經理20xx年工作報告之后,感慨良多,同時對越野車的未來有了更堅定的信心和期待。報告系統總結了20xx年公司所取得的成績與不足,進一步認清公司當前面臨的形勢和任務,并明確確定公司今年及今后一段時期內發展的方向和目標,加深了我們全體干部職工對公司的進一步認識,對今后的發展更是有著長遠的指導作用。作為公司的一員,我們將滿懷熱情充滿信心地投入新一年的工作中,以精細管理、 提升素質 加強技術工作、牢固質量、市場的支撐作用為公司可持續發展提供強勁的后力支撐為指導,結合車身廠自身實際情況;努力工作,提升自我。爭做一名合格的公司員工。通過這次學習,我個人有以下幾點體會:
第一個關鍵詞—“精細”
20xx年車身廠以精細管理,加強現場管理的基礎上,進一步推行由3S到5S,方針管理,班組建設,全面在分廠和班組展開,通過管理提升效率、提升人文修養。
第二個關鍵詞—“提升”
努力提升車身廠員工的職業素養(責任心、崗位適應力)、技能水平、學習能力。提升班組長教練水平,提升員工的執行力,貫徹標準作業。
第三個關鍵詞—“加強”
大力開展技術質量攻關工作,提升油漆質量和車身面差質量,提升油漆的一次交檢合格率。
第四個關鍵詞—“牢固”
提升白車身及涂裝裝配質量,加大質量管理。
主要包括:
1.降低VES不良指摘點數
2.提升一次交檢合格率
3.降低后工程及自工程不良
4.質量體系應用
以上是我的學習體會,在今后的工作中我將會以飽滿的熱情主動完成工作,珍惜自己的崗位,勝任自己的崗位,盡心盡責的`完成好自己的本職工作,為公司的又好又快的發展,再創新的輝煌,做出自己應有的貢獻。
總經理工作報告6
各位同志:
本人XX年10月就職于凱瑞食神府總經理助理,上任一月有余,F在,我向本次會議報告過去一個多月的工作,對今后的工作提出建議,請予審議,并請各位同志提出意見。
一、過去一個月工作的回顧
凱瑞工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月。工程改造完畢初期,效益增長放慢;店內矛盾十分突出。全店上下在董事長的領導下,團結奮進,頑強拼搏,戰勝種種困難,凱瑞的發展取得公認的成就。同時,我們勝利實現五年目標,開始向下一個三年目標邁進。 一個月來,經濟效益保持良好發展勢頭,向三高一貴戰略性調整邁出重要步伐。
在質檢方面,酒店規章制度進一步調整和完善。調整步伐加快,控制力明顯增強。在發展經濟、擴大凱瑞品牌方面發揮了重要作用。
在客戶方面,拜訪客戶工作全面展開在三樓。服務高質量化程度進一步提高,服務中的主動性作用明顯增強。菜品改革不斷深化?驮词袌黾涌彀l展。有效溝通和營銷方式不斷拓展。
在工程方面,對工程掃尾進行專項整治。
在廣告方面,全店先后開展了聲勢浩大的全員發店報行動。對外開放向廣度和深度擴展。 近十天內,客流量提高700余人次。營業額提高十萬
由于。實施“走出去”戰略,對外宣傳合作不斷擴大。經過長期的的艱苦努力,我店于昨日終于掛上門面廣告,標志著對外開放進入新階段。建店一年來,我們信守承諾,履行義務,行使權利,贏得較好聲譽,促進了客戶群的.增長。
一個月來,菜品創新能力明顯增強,昨日的廚師大比武,促進了凱瑞菜品的蓬勃發展。
一個月來,凱瑞精神文明建設成效顯著。 在員工食堂中的標語顯示著我店領導對基層的精神重視。各個班組自覺接受同級班組的監督,主動加強與質檢部的聯系,認真聽取大家意見。基層民主進一步擴大,和財務公開逐步推行。貫徹依法治店基本方略,堅持依法行政。酒店法制化管理水平不斷提高。酒店治安狀況好轉,增強了員工安全感。
精神文明建設取得新成果。學習宣傳董事長“765321”重要思想活動深入開展。堅持依法治店和以德治店相結合。思想道德建設繼續加強下一個三年計劃的創立,激發了全店上下的熱情,增強了凱瑞人的自豪感和凝聚力。
各位同志!
過去一個月,“傳單宣傳”,“門面廣告”計劃勝利完成,“熱情迎賓”局面形成。“拜訪客戶”計劃開局良好。這個月,
是全店上下在董事長的各會議精神指引下,沿著開瑞特色道路闊步前進的一個月;是凱瑞面貌日新月異、各項事業蒸蒸日上、菜品質量顯著改善的一個月;是我店穩定、團結、市場影響日益擴大的一個月。本人認真履行職責,為促進酒店繁榮、增進員工福祉而努力!
總經理工作報告7
尊敬的同事們、朋友們:
大家下午好!
很榮幸由我代表公司向大家做年終總結報告。
1月17日公司組織召開了年度總結會議,對xx年**公司經營情況進行了全面系統的總結。xx年,在董事長**先生的正確指引下,公司全體同仁認真貫徹執行年初規劃綱要精神,部分板塊較好地完成了年度目標任務。全年公司產值近1.2億元,實現利潤1000多萬元。
此次年度會議中,各部門做了xx年工作述職報告和xx年工作規劃,公司領導層對xx年各部門所取得成績予以肯定。
xx年,我們用心經營,改進策略,業績顯著。雖然有各種不利因素的影響,所幸的是,通過大家的努力,我們的銷售和利潤仍然獲得了好的成績。工程中心全體同事齊心協力,付出了辛勤的努力,超額完成全年業務指標,為**公司業績保持穩定增長做出了重大貢獻。營銷中心,在面臨電信市場調整與變動的情況下,經歷外部與內部的結構化調整,最終通過第四季度的勞動競賽,使業績得到有力的回升。駐地網事業部,在xx年加強了經營管理力度,調整了經營策略,初步實現駐地網向智慧社區的業務進化,為**公司公司未來的長足發展奠定了良好的基礎。
xx年,我們規范管理,嚴控成本,碩果累累。通過公司組織架構改革,公司各崗位工作職責得到梳理與明確,公司管理制度和工作規范進一步得到完善。實行分管領導制,設有兩大職能管理中心與三大主營業務板塊,從管理架構上穩中帶新,強而有力。通過績效工作的執行,各部門有效明確目標、跟進過程、落實結果。同時,我們加強了財務管理,通過梳理財務流程、財務管理軟件的引進、嚴格的成本控制以及良好的資金回籠等工作,充分保障了公司資金流的正常運作。
(提高音量)在此,我謹向各條戰線上的全體同仁們致以衷心的感謝和崇高的敬意!
各位同事,在肯定成績的同時,我們也要清醒地認識到,**公司與同行們相比較,增速還不夠快,市場排名和份額還不夠高。我們需要注入新的管理思路與發展策略,緊跟時代發展的步伐,長足發展**公司事業。xx年,我們面臨更加嚴峻的挑戰,**董事長在年終工作會議上提出:“強素質 調激勵 搶速度 促轉型”的十二字方針,給我們在14年的經營管理與業務發展上指明了方向、提出了更高的要求。
一、強素質,古人云“賢者在位,能者在職”,**公司面臨市場戰略轉型和長足發展的關鍵期,迫切需要加強隊伍建設,強化人才結構,建立強而有力的人才隊伍。一是要增強思想素質、統一意識,從意識層面達成一致,形成合力,擁有“全局觀”。不謀全局者,不足謀一域。不謀萬世者,不足謀一時;我們要團結一致按公司的整體經營方向與管理方針, “謀全局,講全局”,一切從**公司利益出發,深入理解與貫徹執行**公司xx年十二字經營方針。二是要求大家增強業務素質,提高業務能力和管理水平。對業務領域的專業知識,對公司產品、服務、業務操作流程和管理要求必須熟練掌握,成為行家里手。同時,公司要求全體員工必須加強學習,將學習作為一種責任和追求,在工作上學習和實踐相結合,完成自我綜合素質的提升。三是增強心理素質,積極應對各種工作挑戰,出色完成工作任務。大家要具備百折不撓的勇氣、堅忍不拔的毅力、胸有成竹的自信,團結一致,為共同的目標全力以赴。
二、調激勵,公司從經營思路與管理策略上對我們提出了更高的要求。我們必須以目標為導向,加大市場開拓力度,同時,公司將制定有效的績效考核制度,加大激勵,打造**公司的發展活力。公司將建立員工價值與企業效益同步增長的長效激勵機制,實現**公司發展和個人發展最大化。
三、搶速度,速度管理,就是比別人先行一步,在市場競爭中搶占先機。我們要做,就努力做到最好,要有速度制勝的意識和信念!通信行業是一個日新月異的行業,變化迅速。搶速度,無疑是**公司14年的重要策略!未來,**公司公司是否還能實現跨越式增長?取決于我們是否能夠做到的快、狠、準,這將決定我們的未來!
四、促轉型,一是思想的轉型,我們必須從傳統思維模式中解放出來,跟上信息時代和公司發展的步伐。二是:核心員工的職業化、中高層管理人員的專業化、基層員工的技術化的提高與轉型。三是業務結構調整和轉型,結合公司新老業務的發展,依據公司經營目標和發展方向,逐步完善公司管理和內部服務的落地。駐地網業務,要調整發展思路肯經營策略,加快發展速度。工程板塊上要在保證原有拆遷工程的基礎上,大力增加以智能樓宇社區建設為主的新業務。營銷業務板塊,則要從門店經營向連鎖運營轉型,逐步形成具有**公司特色的核心競爭力。
針對陳總在1月17日,年度總結會上提出的“強素質 調激勵 搶速度 促轉型”的十二字經營方針,請各部門接任務:人力資源部:強素質:人才規劃、崗位分析、調整配置、人員培訓、人才引進;調激勵: 以“速度、轉型”為導向,加大對市場拓展團隊、關鍵崗位的激勵力度,打造以速度取勝的核心競爭力。
財務部:完善預算管理體系,制訂規范的預算文書,每項預算有編制說明。積極發掘各種降低成本的先進方法,事前、中、后均有控制手段,根據預算對各部門提出預警;確,F金合理流動與平衡,滿足公司正常經營和發展需要;合理投資,使資本保值增值。緊跟業務部門,主導應收款項回籠,提高現金使用效率。
工程中心:完善工程項目管理制度,繼續推行項目承包制,項目經理必須對成本、質量、安全、進度負責。項目部的目標、激勵跟實際施工量完全掛鉤,按工日承包;推進業務結構的調整,開拓非通信專業市場。
智慧社區:打造第三方通信服務平臺,建立駐地網運營手冊,包括市場拓展、投資建設、運營服務的標準、流程,快速拓展市場、快速完成建設、快速投入運營,形成用戶規模;根據智慧社區的`商業模式,建立與產業鏈上下游合作伙伴的整合方式、標準與流程,建立智慧社區運營平臺并進入試點運營,打造深圳地區智慧社區第一品牌。
營銷中心:完善門店運營服務體系,堅持打造以店長為核心的人才培養、激勵機制;推進業務的轉型,導入O2O模式,實現線上線下的有效結合,做大銷售規模;建立與智慧社區營銷業務的對接模式,整合、壯大營銷人才資源。
同事們,伙伴們,**公司xx年的奮斗目標是收入實現1億元,利潤1000萬元。xx年是**公司事業發展史上的一個重大的轉折點,我們處在信息時代的前沿,前景廣闊、機遇凸顯。公司立足于通信工程建設業務、電信產品營銷業務,將用三到五年的時間向智慧社區平臺運營商轉型。為客戶提供安全、便捷、美好的智慧社區生活方式是**公司的發展使命。我們力爭未來成為行業內中國前五名的公司,成為一家社會公眾公司。我們要堅信,在**董事長的正確指導下,圍繞14年的十二字經營方針,全體同仁們上下一心,群策群力,繼續發揚過去的優良傳統,奮發向上、繼往開來,朝著我們既定目標,堅定地、踏實地向前邁進!(提高音量)xx年必定會有我們的輝煌、**公司的輝煌!
最后,在新春佳節即將到來之際,我再一次衷心地祝愿大家新春快樂,闔家幸福,工作順利,健康平安!馬年馬上成功!謝謝大家!
總經理工作報告8
尊敬的董事長、各位董事、監事和列席會議的先生們(女士們):
根據會議議程,現在我就xxxx熱電有限公司(以下簡稱:xx熱電)20xx年度工作情況及20xx年工作思路、鄭重申明-網為本文章原創網站目標和主要工作向大家匯報如下,請予以審議。
一、20xx年各項工作完成情況
(一)工程建設情況>…………………………………………
截止到12月底已完成投資3.35億元,占總概算投資的61,土建工程完成總工程量的93,安裝工程完成總工程量的80,形象進度已完成近4億元,占總工程量的89。
#1機組已于20xx年11月30日15:15分完成24h滿負荷試運行,進入試移交試生產階段,目前整體試運情況基本良好。主要質量指標中:熱工自動投入率85,保護投入率100,主要儀表投入率100,汽輪機振動最大1.5絲,汽輪發電機組達到額定負荷,各項經濟指標達到設計要求。完成#1機組竣工資料整理、移交工作,#1機組各系統的消缺及完善工作正在進行中。
。2機組設備正處于緊張的安裝階段。鍋爐水壓試驗合格,鍋爐本體已具備烘爐酸洗條件,管道安裝完成6xxxx,發電機安裝就位,汽輪機組裝前檢查及主體、組裝完畢,一、二次風機、引風機安裝完畢。
土建工程處于建筑裝修尾工完善階段,主要施工項目還有:全廠各建筑物內墻涂料、地面等尾工完善,除渣棧橋的施工,#2冷卻塔水池底板砼澆筑。
(二)生產經營情況
1、生產技術管理工作
試運前期,公司安排生產部各專業技術人員及運行人員參照同類型機組規程、廠家設備說明書及我公司現場設備實際情況編制了機、電、爐、輸煤、化水各專業運行規程。根據現場生產系統流程繪制了鍋爐、汽機、電氣、化學、輸煤等各專業系統圖冊,總共編寫規程六大專業,繪制3xxxx個專業系統圖,設計各專業運行、檢修、統計圖表4xxxx種,并將運行所需各項考核、記錄表格和日志印刷完畢,為設備的順利運轉奠定了基礎。
對于設計、安裝過程中存在的缺陷以及在生產中暴露出的安全、技術隱患,先后下發變更單306項,下發整改通知單40xxxx項,有力地保證了工程安裝、調試質量。在總結#1機組安裝試運的基礎上,經科學論證,在#2機組的安裝中組織有關人員,進行了技術改進,既保證了工程質量,又積累了寶貴經驗。
2、建章立制工作
公司根據實際情況,制定了《設備檢修規定》、《運行規程》、《崗位管理標準》、《崗位工作標準》、《文明生產管理標準》、《安全生產管理標準》、《內部稽核工作標準》、《財經紀律管理標準》、《費用報銷管理辦法》、《物資采購招標管理辦法》、《物資現場管理辦法》等多項規章制度。使各項工作有章可循,有章可依。
生產工作制度化,是安全穩定生產工作的前提和重要保障。為此,公司制定下發了百分考核制度、設備缺陷管理制度、運行交接班制度、每日生產調度會及生產班組的班前班后會制度。機組試生產后,根據生產的需要實行了生產管理人員及檢修人員中、夜班值班制度,以上各項管理制度的制定和落實有力地推動了生產運行管理規范化進程。
3、人員招聘培訓工作
根據工作需要招聘了一批技術工人及專業畢業生計7xxxx。生產系統機、爐、電、化、煤各專業共5xxxx被安排到山東電力研究院、滕州武所屯電廠、十里泉電廠、臨沂華盛熱電廠進行現場學習和仿真學習,使員工的操作水平有了很大的提高。派出xxxx電氣專業人員到安監局參加學習,都取得了上崗工作證。11月份又進行了3xxxx崗位的公開招聘,人員經考核已經上崗。
(三)物質供應及煤炭儲備情況
截止目前已簽訂設備合同1.97億元,其中三大主機設備為1.14億元,輔機設備0.83億元。已付設備款1.63億元,其中三大主機1.07億元,輔機設備0.56億元。,,
為保障#1機組的用煤,公司先后派員參加了20xx年及20xx年的全國煤炭訂貨會,了解全國的煤炭行情;同時又多次到陜西、甘肅了鄭重申明-網為本文章原創網站解煤炭行情,多渠道采購煤炭,確保發電用煤。已同xx礦業集團簽訂了長期供煤合同,目前煤炭儲備在xxxx噸以上,基本滿足2周的生產需要。
(四)資金及投資情況
1、20xx年度現金流入、流出
20xx年度現金流入13924.7xxxx元,現金流出
14195.xxxx元。
2、累計現金流入、流出
累計現金流入3593xxxx元,其中:注冊資本金570xxxx元,金融機構長期貸款2453xxxx元,短期貸款320xxxx元,銀行匯票差額信用250xxxx元。
累計現金流出3419xxxx元,其中:設備款1593xxxx元,工程款1564xxxx元,固定資產12xxxx元,長期待攤費用50xxxx元,償還銀行匯票200xxxx元。
(五)相關配套工作進展情況
1、土地征用手續經過多方努力,手續已經國家國土資源部的批復,20xx年12月16日與xx經濟開發區管委會簽訂了出讓土地合同,享受xx市xxx人民政府市中政發[20xx]11號文《xx經濟開發區優惠政策》的相關規定。
2、發電用水已解決,自備水的取水許可證已經市水資部門的批準,#1—#6井可日產xxxx噸水完全滿足生產用水。另一路主供水源也與有關企業簽訂供水合同,目前正在施工,年內即可正常供水,實現發電安全可靠供水。
3、xx熱電配套的供熱管網工程的主管線帶狀地形圖測繪、蒸汽管網一期工程施工圖設計已相繼完成,已與開發區內有關用熱企業簽訂供熱銷售意向書。
4、上網電價于6月份獲得省物價局批復,即每千千瓦時358.5xxxx。
5、cdm(聯合國氣候變化公約)項目,因前期國家有關政策的調整,xx熱電工程作為cdm(聯合國氣候變化公約)備選項目,暫緩辦理與日本國購買co2減排權事宜。自上半年京都議定書生效后,公司積極聯系中國節能投資公司,獲悉被準備向歐盟有關國家推薦,目前正與德意志銀行碳基金就xx熱電項目認證進行協商,有關中、英文資料已報到中國節能投資公司cdm項目辦公室。
6、組建員工臨時宿舍,配備了生活用具,新建員工餐廳,解決員工和施工人員的就餐問題。組建了治安警衛隊,廠區治安秩序得到好轉;在#1機組試運期間建立了消防網絡,配備了消防器材,落實了消防責任人。
二、當前工作存在的主要問題及困難
(一)融資問題
1、注冊資本金比例不足。根據國家有關文件規定,電力行業投資項目資本金占總投資額的比例必須為20及以上。而xx熱電公司增資后也僅為600xxxx元,遠低于國家發改委要求的1.024億元,成為貸款的首要障礙。
2、投資方責任與義務沒有到位。部分投資方出資和擔保義務沒有履行到位,嚴重影響了融資力度,延誤了工商注冊變更,給工程建設及正常生產經營帶來較大的影響。
3、xx熱電有限公司作為新建企業,無前期經營業績,資產負債率高,銀行評信等級較低,因此向銀行申請項目貸款難度很大。且銀行多要求追加設備、資產抵押,束縛了企業的融資空間。隨著公司轉入正常生產經營期,融資方向逐步轉向流動資金貸款。
(二)工程施工方面
施工單位勞動力投入不足,管理人員偏少,土建工程收尾進展緩慢。技術交底工作不全面,導致有些工作不按圖紙規范要求施工,時有質量問題及返工、漏項現象發生。施工方計劃觀念薄弱,未能制定切實有效的作業計劃及措施,從而無法有效的控制、指導現場施工。入冬以來的.天氣情況也給施工帶來較大影響。
(三)物資儲備方面
煤炭市場行情雖有所下降,但整體價位仍居高不下,處于賣方市場。發電成本仍然很高,各項經濟指標受其影響較大。不僅煤炭,電廠所用的特種鋼價格居高不下,銅材、鋁材價格大幅上揚,影響到廠交貨進度,都將使工程建設追加投資。
(四)優惠政策方面
優惠政策落實困難,雖然市、區兩級政府均承諾給予公司優惠政策,但由于涉及熱電公司問題,在一定程度上犧牲了公司的利益。雖經公司努力爭取,有關投資方大力協調,但地稅方面的優惠政策尚沒有得到書面保障,爭取難度相當大。
(五)經營環境方面
xx經濟在全省范圍來看,發展相對滯后,xx更是少有象我公司這樣的新上大型企業,因此受到環保、水利、稅務、質檢等等政府部門的重點關注和強行檢查,牽扯了公司的精力,影響了工作開展。
三、20xx年度工作思路、目標和主要工作
20xx年是我公司由基建全面轉向生產經營的關鍵年。公司既擔負著基礎建設、生產經營及今后發展的艱巨任務,又面臨著市場競爭日趨激烈的巨大壓力。20xx年公司工作思路是:堅持以經濟效益為中心,以安全生產、穩定運行為主線,以強化管理為重點,以機制創新為動力,以提高股東資本收益率和員工收入為根本出發點,正確處理工作中出現的各種問題,加大管理力度,使公司的各項工作走向制度化、規范化。
公司20xx年生產、經營、安全主要目標:
#2機組5月并網發電,年底完成整體工程決算工作,預計投資4081億元。
#1、#2機組年總發電量4.4億千瓦時,廠用電率10.5xx,發電標煤耗420克/千瓦時,供電標煤耗464克/千瓦時,利潤總額-295xxxx元。
全年不發生重大設備事故,不發生一般設備責任損壞事故,不發生重傷及以上人身事故,不發生惡性誤操作事故,不發生火災事故,不發生同等及以上責任的重大交通事故,實現安全生產三個一百天。
為確保上述目標的順利實現,公司將重點做好以下幾項工作:
(一)抓好生產管理,提高設備健康水平,確保設備安全穩定運行。
認真抓好#1機組的生產管理,嚴格執行生產例會、運行交接班等規章制度,對運行中存在的問題,及時組織專人進行專題研究,拿出專項措施,專人負責落實,力保機組穩定安全經濟運行,F場管理工作按照循序漸進、逐步推開的原則進行,盡快建立起良好的生產環境和生產秩序。設備消缺方面,嚴格要求檢修人員做到大缺陷不過夜,小缺陷不過班,保證主設備消缺率100。輔助設備消缺率98以上。在抓好#1機組消缺及完善工作同時,總結#1機組安裝、調試、生產過程中成功經驗與做法,為#2機組的生產管理提供可靠保障。
(二)加快基建工程建設,完成整體工程決算工作。
全力抓好#2機組的安裝、調試工作和土建掃尾工作。嚴格按照#2機組施工節點計劃認真組織施工,要求各專工掛靠現場加強監督,確保工程分部調試和整套啟動試運及并網發電等各項工作的安全、高效、協調、有序的進行。在保證工程質量的前提下,實現工期短、造價省的目標,確保#2機組5月份并網發電。同時做好#2機組的資料移交工作,保證安裝、調試、試運等各項資料的準確完整移交,爭取年內完成整體工程決算工作。
(三)強化經營管理,提高經濟效益,提升企業綜合競爭力。
一是要建立資金管理體系、成本利潤控制體系、財務制度體系等"三大體系"的管理模式,以資金管理為龍頭,使成本管理成為企業效益提升的主要途徑。
二是考核指標分解,責任到人,即內部模擬電力市場的考核指標分解成若干小指標,并將小指標進一步分解,落實到部門、班組、個人。特別是對燃料成本、大修理費用、管理費用、工資獎金要層層落實到位,建立健全適合公司的、行之有效的考核體系。
三是要加強經濟活動分析,對成本費用的完成情況,每月進行一次詳細的分析,提出相應的整改措施,嚴格考核,嚴格把關,形成"全員、全方位、全過程"的成本控制管理模式。
四是建立健全公司的燃料管理制度,使燃料的計劃采購、化驗計量到運輸裝卸、結算統計等各項工作制度化、程序化。
五是加強計經審計和財務管理工作,嚴格控制工程費用和成本支出,規范財經紀律,做好工程的決算工作。,,
(四)突出三項重點工作,提高企業管理水平,確保年度目標的實現。
一是安全生產工作,重點抓好領導機構、組織網絡建設,建立公司三級安全管理網,實現安全責任落實到人。狠抓安規的落實、績效的考核、獎懲的兌現,真正形成全體員工人人反違章、個個保安全的氛圍,實現安全生產的可控、在控、能控,確保機組的安全穩定運行。
二是員工培訓工作,以開展員工素質教育活動為載體,以全面提高員工素質為目的,重點提升員工的崗位操作技能和實際工作水平,將培訓內容、任務、指標分解到部門、崗位、員工,嚴格培訓考核制度,力求培訓工作出成效。
三是建章立制工作,以管理制度體系化建設為重點,在現有規章制度基礎上,修訂有關工作標準,擬定企業成本、財務、經濟指標等工作制度,健全崗位目標與績效考核等管理制度,為今后組織開展全員年度目標責任管理創造條件。
(五)引進德國政府貸款用于熱網和#3鍋爐摻燒秸稈建設。
公司根據企業長遠發展和建設資金需求情況,擬向德國復興信貸銀行申請200xxxx美元(約1.6億元人民幣)貸款,綜合利率約為xxxx(國家5年期以上貸款基準利率為6.1xxxx),用于熱網和#3鍋爐摻燒秸稈建設。目前正與德方就項目內容的技術方案和投資估算深入交換意見,已取得積極進展。如能獲得批復,將對公司優化資金結構,降低財務費用,建設科技、環保型工程,企業長期健康發展起到積極推動作用。
經過大量工作和不懈努力,在多次向xxx發改委匯報后,20xx年12月中旬會同省發改委向國家發改委作了工作匯報,得到國家發改委外資司鼓勵和支持。
公司計劃上半年開工建設熱網工程。目前已完成開發區內熱負荷調查,xx市城鄉規劃設計院就供熱管網主干線及熱負荷已作出方案設計,公司已就技術方案和投資概算與德國西門子駐北京公司交換意見,爭取盡快達成施工方案。
建設#3秸稈鍋爐無論從涉及“三農”的社會效益、減排so2和co2的環境效益和利用可再生能源的資源效益,都得到國家政策的大力鼓勵和支持。如燃燒10xxxx秸稈用于發電,則電價在原有基礎上上浮0.2xxxx每千瓦時。公司現就#3鍋爐主要運行數據、技術參數、系統組成、制備及輸送等技術方案和投資估算與龍基公司、哈鍋等單位進行具體協商。
(六)與外資協商資本運作,探索多種經營方式。
公司積極探索多種經營方式,拓寬資本運作思路,就引進外來資本和現代企業先進管理理念已與美國休斯頓電力公司協談近半年時間,已向美方提供大量電廠建設資料和現階段運行數據及管網規劃,目前已得到休斯頓電力公司正式受理,合作事宜得到雙方的積極推進。做好與外資的資本運作將對公司實現跨越式發展具有非常重要的意義。
尊敬的董事長、各位董事、監事,xx熱電項目建設取得了一定的成績,并獲得了20xx年度xx市重點項目建設突出貢獻獎,項目建設獲得市委市政府及社會各界的廣泛關注和肯定,這是董事會關心、支持和全體員工共同努力的結果。20xx年我們將在董事會的正確領導下繼續努力工作,克服一切困難,爭取全面完成xx熱電20xx年的工作目標。
總經理工作報告9
尊敬的董事長、各位董事、監事和列席會議的先生們(女士們):
根據會議議程,現在我就****熱電有限公司(以下簡稱:**熱電)20xx年度工作情況及20xx年工作思路。
一、20xx年各項工作完成情況
。ㄒ唬┕こ探ㄔO情況
截止到12月底已完成投資3.35億元,占總概算投資的61,土建工程完成總工程量的93,安裝工程完成總工程量的80,形象進度已完成近4億元,占總工程量的89。
。1機組已于20xx年11月30日15:15分完成24h滿負荷試運行,進入試移交試生產階段,目前整體試運情況基本良好。主要質量指標中:熱工自動投入率85,保護投入率100,主要儀表投入率100,汽輪機振動最大1.5絲,汽輪發電機組達到額定負荷,各項經濟指標達到設計要求。完成#1機組竣工資料整理、移交工作,#1機組各系統的消缺及完善工作正在進行中。
#2機組設備正處于緊張的安裝階段。鍋爐水壓試驗合格,鍋爐本體已具備烘爐酸洗條件,管道安裝完成60%,發電機安裝就位,汽輪機組裝前檢查及主體、組裝完畢,一、二次風機、引風機安裝完畢。
土建工程處于建筑裝修尾工完善階段,主要施工項目還有:全廠各建筑物內墻涂料、地面等尾工完善,除渣棧橋的施工,#2冷卻塔水池底板砼澆筑。
。ǘ┥a經營情況
1、生產技術管理工作
試運前期,公司安排生產部各專業技術人員及運行人員參照同類型機組規程、廠家設備說明書及我公司現場設備實際情況編制了機、電、爐、輸煤、化水各專業運行規程。根據現場生產系統流程繪制了鍋爐、汽機、電氣、化學、輸煤等各專業系統圖冊,總共編寫規程六大專業,繪制30余個專業系統圖,設計各專業運行、檢修、統計圖表40余種,并將運行所需各項考核、記錄表格和日志印刷完畢,為設備的.順利運轉奠定了基礎。
對于設計、安裝過程中存在的缺陷以及在生產中暴露出的安全、技術隱患,先后下發變更單306項,下發整改通知單400余項,有力地保證了工程安裝、調試質量。在總結#1機組安裝試運的基礎上,經科學論證,在#2機組的安裝中組織有關人員,進行了技術改進,既保證了工程質量,又積累了寶貴經驗。
2、建章立制工作
公司根據實際情況,制定了《設備檢修規定》、《運行規程》、《崗位管理標準》、《崗位工作標準》、《文明生產管理標準》、《安全生產管理標準》、《內部稽核工作標準》、《財經紀律管理標準》、《費用報銷管理辦法》、《物資采購招標管理辦法》、《物資現場管理辦法》等多項規章制度。使各項工作有章可循,有章可依。
生產工作制度化,是安全穩定生產工作的前提和重要保障。為此,公司制定下發了百分考核制度、設備缺陷管理制度、運行交接班制度、每日生產調度會及生產班組的班前班后會制度。機組試生產后,根據生產的需要實行了生產管理人員及檢修人員中、夜班值班制度,以上各項管理制度的制定和落實有力地推動了生產運行管理規范化進程。
3、人員招聘培訓工作
根據工作需要招聘了一批技術工人及專業畢業生計76人。生產系統機、爐、電、化、煤各專業共55人被安排到山東電力研究院、滕州武所屯電廠、十里泉電廠、臨沂華盛熱電廠進行現場學習和仿真學習,使員工的操作水平有了很大的提高。派出7名電氣專業人員到安監局參加學習,都取得了上崗工作證。11月份又進行了39個崗位的公開招聘,人員經考核已經上崗。
。ㄈ┪镔|供應及煤炭儲備情況
截止目前已簽訂設備合同1.97億元,其中三大主機設備為1.14億元,輔機設備0.83億元。已付設備款1.63億元,其中三大主機1.07億元,輔機設備0.56億元。
為保障#1機組的用煤,公司先后派員參加了20xx年及20xx年的全國煤炭訂貨會,了解全國的煤炭行情;同時又多次到陜西、甘肅了鄭重申明-范文搜網為本文章原創網站解煤炭行情,多渠道采購煤炭,確保發電用煤。已同**礦業集團簽訂了長期供煤合同,目前煤炭儲備在1萬噸以上,基本滿足2周的生產需要。
(四)資金及投資情況
1、20xx年度現金流入、流出
20xx年度現金流入13924.77萬元,現金流出
總經理工作報告10
今天,站在這個承前啟后的重要時間節點,盤點梳理過去一年的工作,有利于我們“察過往,知得失,明方向,謀未來”,也有助于我們“仰望星空,俯察心靈,抬頭望路,低頭行步”。下面,我代表公司管理層,向大會報告過去一年的工作,請予審議。
回首過去一年,我們懷揣理想與激情,像蜜蜂釀蜜那樣辛勤忙碌,像燕子銜泥那般堅韌執著,為了夢想而胼手胝足、奮力打拼,譜寫了一曲激越的奮進之歌!就在這年末的寒冷冬季,已有數位歐美大客戶向我們伸出了赫爾墨斯的商神杖,給我們增添了無窮的信心和勇氣!
一、業務發展:在拂曉中破冰前行!
過去一年,公司的業務發展可用一句話來形容:在拂曉中破冰前行!年初,我們預計產值不應低于XX萬,盈利不應低于XX萬。但,遺憾的是,現實給我們澆了一盆冷水:雖然我們盡到了最大努力,可年度目標任務仍未完成!這不由讓人反思:為什么我們春播卻未能秋收?為什么我們付出卻未獲回報?這是一個令人既羞愧又痛苦的問題,又是一個必須正視的問題。那么,問題究竟出在哪里?
第一,問題出就出在“把所有的雞蛋都放在同一只籃子里”。商場如戰場,波云詭譎,瞬息萬變,今日陽光燦爛,或許明天就大雨傾盆。將“所有的雞蛋都放在了同一只籃子里”的風險極大,一旦這只籃子發生了傾覆,我們將會損失慘重,甚至顆粒無收!
第二,問題出就出在“鍋里飯不夠,肚子吃不飽”。正是因為我們把命運維系在一個客戶身上,所以生產受制于人。今天,客戶下單了,我們就有飯吃;明天,客戶不下單,我們就要餓肚子。如果客戶來個“東風不與周郎便”,我們只能“銅雀春深鎖二喬”。
第三,問題出就出在“做事無計劃,哪里黑了哪里歇”。就拿訂單來說,要么是電閃雷鳴、暴風驟雨,讓采購和生產手忙腳亂、人仰馬翻;要么是萬里無云、天朗氣清,全員無所事事、悠哉游哉,導致整個生產經營如同“女人心、海底針”,瞅不準,看不清,摸不透。
面對上述業務上存在的突出問題,我們該怎么辦?
第一,“不忘老朋友,廣交新朋友”,想方設法擴大客戶源。要深刻汲取過去一年的教訓,盡快跳出一家獨大、命系一線的經營窘境。業務部要充分發揮主觀能動性,挖空心思調動一切可用的關系,通過一切可行的途徑,尋找更多的“籃子”,爭取更多的客戶,做長做粗我們的生命線。
第二,“把盛飯的鍋做大,把鍋里的飯做多”,千方百計增加訂單量。增加訂單量與擴充客戶量是相輔相成的關系,這樣能使我們主動自在地“彈鋼琴”,與生產合奏一曲動聽的奏鳴曲。因此,業務部要盡可能地把盛飯的鍋做大,把鍋里的飯做多,讓員工們不僅要吃得飽,更要吃得好!
第三,“宜未雨綢繆,勿臨渴掘井”,從嚴從細加強計劃管理。加強計劃性對生產型企業至關重要,否則,就會導致忙得時候忙得要命,閑的時候閑得發慌。所以,業務部在開發市場、爭取訂單時,必須胸有成竹、心中有數,做到“謀定而后動,知止而有得”。
二、采購工作:玻璃瓶中的蒼蠅!
毫無建樹、乏善可陳的采購工作,已成為制約生產開展、產量提升的“阿喀琉斯之踵”!成為阻礙我們大步前進的“最大短板”!檢討過去一年的采購工作,只能用一句話概括:“玻璃瓶中的蒼蠅!”這是一個令人尷尬的比喻,但卻又是一個極其逼真的寫照!深刻反思,主要存在以下幾大弊端:
第一,缺乏計劃安排。如同“玻璃瓶中的蒼蠅”一般,而且是只無頭蒼蠅,時而伏壁不動、悄無聲息,時而嗡嗡有聲、盤旋不止。空閑時昏昏欲睡、無精打采,需要時恍若驚夢、靈魂歸竅,“叫囂乎東西,隳突乎南北”,唯留下催要材料的人“煢煢孓立、形影相吊”。
第二,很少跟進過程。采購材料就像是進菜場買菜,公章一蓋了事,傳真一發齊活,缺乏“狗的鼻子”“狼的性格”“豹的速度”那樣的專業精神,不能做到詢價敏、砍價狠、到貨快。
第三,供貨商太少。葛優說:“誰動感情誰死定”。正是因為一些供貨商瞅準了我們的軟肋,認為除他們之外,我們再也沒有其他“相好”的,欺負我們“老實”“癡情”,所以才敢不斷觸碰我們的底線,對我們想怎么樣就怎么樣,正所謂“人家把長工當成東家了,我們把掌柜當成伙計了”。
那么,采購工作該怎么辦?是繼續當公司的“軟肋”和“腳后跟”?還是知恥后勇,卯足力氣,沖出“玻璃瓶”,實現華麗轉身!
第一,要會溝通!皶f話的叫人笑,不會說的讓人跳!辈少彶恳莆諟贤记桑朴诎言捔牡饺诵目采,把理聊到人心窩里,既能在與供應商交流時“勝券在嘴”、百戰不殆,又能在與業務、生產的溝通中談吐有致、惺惺相惜!
第二,要有計劃!岸ㄓ媱潯辈⒉灰馕吨坝杏媱潯薄!坝媱澯媱,墻上一掛”“掛著掛著,變成廢話”的現象,在采購工作中時有表現。因此,采購部不僅要會制定計劃,更要能執行計劃,并順時應勢地“修正計劃”“落實計劃”。
第三,要快跟進。不跟進就無法及時了解訂單的履行情況,就不能隨時掌握訂貨的運輸信息,更不能準確知道貨物的數量和質量!為此,采購部要有一種“不破樓蘭誓不還”的精神,跟住不放、盯住不讓,切實把工作做早做深、做細做實,絕不能“關鍵時刻掉鏈子”。
第四,要能創新。思路一變天地寬。采購部要改變“擇物固執”“坐享其成”“守株待兔”的陳規陋習,著力在“供貨商數量、采購手段、采購思維”三個方面大膽創新,努力把采購工作提高到一個新水平。
三、車間生產:戴著鐐銬跳舞!
回眸過去一年的車間生產,我們既心有所慰又滿懷憂思!用一句話描述,就是“戴著鐐銬跳舞”!正是因為業務部門訂單量的不穩定、不連續和采購部門的無計劃、不及時,使得車間生產在“三饑兩飽”“束手縛腳”的條件下,上演了一場差強人意的“舞蹈”。
第一,產品生產偶有錯誤情況發生。一年來,盡管我們在產品加工質量方面越來越規范,但一些問題依然偶有發生。比如,產品數量時有出入,包裝圖案張冠李戴,產品著色前后不一,等等。
第二,生產工序交接尚存不暢現象。前后工序交接不連貫,“流水線”流著流著就斷了“線”。這固然與業務訂單量不穩定、不連續和物資采購無計劃、不及時有關,但也從另一個側面說明我們生產安排得還不細致、不周全。
第三,生產安全事故時有發生。實事求是地講,車間安全生產總體上看不算差,但也不算很好,雖沒發生什么較大安全事故,但是小事故卻時有發生。這說明我們在抓安全生產上還有紕漏、有空白。
車間生產是公司賴以生存、賴以發展的根本。失去了根本,就失去了前途,失去了一切!所以,對車間生產,我們必須抱有“怎么認真都不為過”的“牛角尖”精神,抓細抓長抓到位。
第一,要加強溝通。首先,生產部門必須要與業務部們保持溝通;其次,生產部門必須與產品設計人員進行產前溝通;再次,生產部還必須與采購部加強溝通;最后,生產部們必須經常進行內部溝通。唯有如此,才能實現生產過程的“做不錯、做得好、做得順。
第二,要加強管理,核心是安全生產管理。必須牢固樹立安全生產意識,把“心有多安全,行為就有多安全”刻在員工的心里,堅決杜絕“疲勞戰”“夢游戰”,嚴格遵守作業規范,決不允許違章指揮、違規作業、違反勞動紀律的“三違”現象出現。
四、人力資源管理:鐵打的營盤流水的兵!
對于過去一年的人力資源管理工作,用“鐵打的營盤流水的兵”這句話來概括。那么,問題來了。為什么營盤鐵打不動,兵卻川流不息呢?原因主要在以下幾個方面:
第一,工資制度稍欠合理。由于公司尚是一個蹣跚學步的孩童,這就決定了我們一切都是在摸索中前行,管理經驗的匱乏,直接導致人力資源成本和生產成本的上升,使公司的效益低位徘徊,進而影響到員工收入的增長。
第二,管理方式存在不當。管理知識和管理技巧上存在很大缺陷,部分管理者簡單粗暴的.“家長式”作風嚴重,不善于用和風細雨式領導藝術進行管理,使員工心理上產生了不受尊重感,從而缺乏歸屬感。
第三,人事管理配置不到位。人力資源管理完全是“放牛式”的,整個就是一個無人值守狀態。對新員工沒有任何的崗前培訓、跟進考核,宛如武俠小說中的“獨行俠”一般,神龍見首不見尾。
第四,少數員工缺乏崗位意識。某些“特殊人物”自恃有關系、有靠山,行事頤指氣使,說話盛氣凌人,對不屬于自己職權范圍內的事務也薄唇輕言、指手劃腳。少數“八卦人物”捕風捉影,搬弄是非,使得一些正直的員工難以理解、無法忍受。
以上四點,就是造成“營盤不動,兵流如水”的主要原因。有膿包就要捅破,有問題就要解決。為此,我們必須在以下幾個方面采取措施。
第一,合理增加工人工資。“手中有糧,心中不慌!痹黾庸べY必須靠一定的盈利來支撐。一是必須掌握產品報價的技巧,既要有一定的競爭性,又要有利可圖;二是必須增加業務量,把蛋糕往大的做、往好的做;三是必須樹立強烈的主人翁意識,愛廠如家,愛崗敬業,用我們自己的雙手去創造價值、創造財富。
第二,管理層必須提高自身素質。公司各層管理者要加強自我約束,學習管理技巧,掌握春風化雨、潤物無聲的領導藝術,做到“曉之以理,動之以情,獎懲有度,恩威并施。
第三,崗位要合理配置,責任要明確到人。必須根據公司發展需要,制定詳細的預見計劃并付諸有效的實施,建立一套讓“能者上、平者讓、庸者下”的用人機制,切實做到“請得來人才,留得住人才,用得好人才”。
第四,要定人定事、明責確權!皼]有規矩,不成方圓。”必須設立明確的人事權責劃分,誰的孩子誰抱,誰的責任誰擔,絕不能眉毛胡子一般抓,看似里里外外、忙忙碌碌,實則什么也沒做好,什么也做不了。
五、行政管理:在徘徊中聽濤聲依舊!
《濤聲依舊》這首歌曾經風靡大江南北,那引人悠思、令人神馳的美妙旋律,時時猶在耳邊回響,撥弄著我們內心深處的懷舊情結。然而,對感情我們可以“濤聲依舊”,但對工作我們卻不能“濤聲依舊”。不客氣地講,過去一年的行政管理工作,幾乎是原地踏步、無甚起色,可謂“在徘徊中聽濤聲依舊”!
第一,層次不清,等級不明。公司已成立并運營三年,但迄今為止,還未建立起一套等級分明、職權相應的行政職位序列。很多情況下,是職權管理者說了不算,旁觀者說了算;行家里手說了不算,一知半解的說了算。這些毫無序列層次的混亂現象,導致公司一些行政管理工作完全無法正常開展。
第二,獎懲不嚴,恩威不行。行政管理缺乏“糖”和“劍”,該獎的時候不獎,該罰的時候不罰,導致“干多干少一個樣,干好干差一個樣”,使部分員工對行政管理毫無顧忌,也使管理者在工作中底氣不足、威嚴不夠。
第三,拖泥帶水,效率低下。每次開會總有人拖拖拉拉,“千呼萬喚始出來”;車間停電報修,十來個小時還不見動靜;獎懲一個員工,數日懸而不決,等等。此類現象司空見慣,不勝枚舉。
以上三大弊端是公司行政管理工作中最大的“頑疾”。有鑒于此,我們必須痛下狠手,從以下三個方面抓起:
第一,確立明晰的行政序列。劃分明確的職能序列,崗位是什么,職責是什么,必須清清楚楚、明明白白,各司其職,各盡其責。執行嚴格的職務序列,員工不做主管的事,主管不作廠長的主,職員不當經理的家,各就其位,各做其事。
第二,實行嚴格的獎懲制度!皼]有獎懲就沒有管理。”必須學會并合理使用獎懲手段,獎要獎得心花怒放,懲要罰得心驚膽寒,靠“獎”來立“信”,以“罰”來樹“威”,用“獎懲”利器為行政管理保駕護航。
第三,推進行政效能提速。“形式不代表實質”“勞苦不等于功高”。必須把提高“行政速度”和“行政質量”作為核心環節,實行行政人員的待遇與其工作的“速度”和“質量”掛鉤,徹底改變松散拖沓的不良習氣。
董事會各位成員、各位代表,在常人眼中,年度工作報告一般講成績多講問題少、表揚多批評少,但我們的這個工作報告卻秉筆直書,少了些溫文爾雅、彬彬有禮,多的是尖銳辛辣、嚴厲苛刻。或許大家會說我們不厚道,但厚道解決不了公司發展的問題,解決不了員工增薪的問題,也解決不了“為什么公司不賺錢”的問題。所以,我們希望,通過對自身問題的深刻解剖和無情鞭撻,達到知短思進、知責思為的目的,以期更好地凝心聚力、奮楫前行。
董事會各位成員、各位代表,我們心中有一個共同的夢,那就是:公司的實力越來越強,車間的生產越來越順,經營的效益越來越好,員工的腰包越來越鼓,讓每一個XX人的臉上,都能綻放著幸福的微笑,洋溢著收獲的喜悅,閃耀著快樂的光芒!新的一年,讓我們手拉手、肩并肩,重整行裝再出發,策馬揚鞭自奮蹄,滿懷豪情地投身于市場博弈,接受新一輪的挑戰,為夢想之光迅速驅散這黎明時的裊裊薄霧貢獻自己最大的力量!
請堅信——時間是一位偉大的作者,他定能書寫出X的璀璨未來!
總經理工作報告11
20xx年一年來,我們公司總體工作在董事會(或**總裁)正確領導和指導下,在有關部門的大力支持幫助下,以年初董事會提出的:“住一條總線、夯實二個基礎、開展三項活動、建立四個常態運行機制、實現五個提高!睘楣ぷ魉悸,以安全為中心,以“創一流”為動力,以抓質量為重點,通過全體員工的辛苦努力,安全穩定、順利、圓滿的完成了各項工作任務指標,F將我們公司一年來的工作情況向各級領導簡要匯報如下:
一、經濟效益完成情況
1、******項目完成: 與20xx年同期增加 %。
2、******項目完成: 與20xx年同期上升 %。
3、根據年度財務報表(資產負債表、利潤表和現金流量表)數據具體分析
二、重抓思想工作,提高職工隊伍綜合素質
本公司始終把建設職工隊伍作為提高管理水平,加快企業發展的根本之路,為企業的經營、發展、創新、奠定豐厚的人力基礎。堅持以人為本的原則,最大限度發揮人力資源優勢,鼓勵員工加強學習積極參加全國各類等級考試,盡量為其創造有利的學習條件,定期限輪派若干名員工到公司******培訓基地進行學習,盡量使學習輻射面達到最廣,以年初高嚴****事件為教材,進行了反腐倡廉警示教育系列課程,進行黨性、黨風、黨紀教育,理想信念教育,通過教育,幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高防腐拒變的能力,杜絕了違紀違法行為的發生。因我們公司注意職工隊伍綜合能力的培養,使得全體全員工作熱情高、精神面貌煥然一新,崗位練兵綜合成績良好,安規考試綜合成績優秀,競能比武,****個基層單位中,綜合評分排名第1名。
三、狠抓管理,溝通協調各部門之間的關系。
具體闡述工作中的問題及解決方案。
四、狠抓生產,執行落實年初的計劃。
具體陳述階段性計劃的`實施及完成情況。
五、狠抓市場銷售,業績直線上升。
具體銷售策略,方案,應加強對銷售人員的培訓。
六、落實服務承諾,提高服務質量,維系老客戶,拓展新客戶。
堅持“顧客是上帝”的宗旨,本著“優質、方便、高效、真誠”的服務方針,不斷提高服務質量,增強服務意識,開展了一系列重要舉措:有計劃定期對員工進行服務理念教育,及待客的熱情,舉止的文明,儀態的端莊,著裝的整潔等立方面的培訓,每月進行一次書面筆考,不定期的進行現場抽查,筆考和抽查的結果是:優秀率60%,良好率達80%,合格率100%,全年來未發現投訴事件。
七、存在的主要問題
具體描述工作中存在的矛盾和不足。
明年主要任務目標
一、奮斗目標
愿景計劃。
二、任務與措施
具體規劃細分,工作方案。
以上是我們公司在20xx年一年各項工作開展的基本情況,及明年工作的重要工作任務目標,相信在公司正確領導下及全所員工的共同努力下,定能夠讓本公司的各項工作穩定開展,穩步上升。
總經理工作報告12
在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5、受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8、為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;
二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。
五、未來工作展望及設想:
1、通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優化公司各系統之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。
結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。
開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。
每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。
開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,
一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;
二是要做到內容實;
三是形式實;
最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。
當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的`締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
總經理秘書的職責與要求
任職條件
1、學歷背景以文科類為主,本科以上學歷。
2、培訓及資歷接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。
3、工作經驗
(1)有2~3年以上相關工作經驗。
(2)有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質
。1)知識素養較高,知識面較廣,知識結構合理。
。2)熟悉公司文檔管理。
。3)良好的組織、協調、溝通能力。
。4)能獨立完成文書及檔案管理工作。
。5)具備較強的交往能力。
。6)具備一定的時間管理能力。
。7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
。9)具備一定的分析、解決問題的能力。
。10)較強的中文、英文寫作能力。
。11)較強的中、英文讀說能力。
。12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫作。
。14)熟練使用辦公軟件、設備。
。15)思路清晰。
。16)品格高尚,道德素養好。
5、個性特征
。1)外向型性格。
。2)富有親和力。
。3)有耐心。
(4)主動積極。
。5)豁達樂觀。
。6)樂于助人。
。7)忠誠守信。
。8)工作嚴謹、敬業。
(9)責任心強。
。10)做事果斷、條理性強。
(11)保密意識強。
(12)具有團隊合作精神。
工作內容
。1)協助總經理進行日常行政事務管理。
。2)根據總經理工作情況,安排外來人員對總經理的訪問、會見工作。
。3)負責高層會議籌備和記錄。
。4)參與商務談判。
(5)負責接待客戶來訪。
。6)翻譯公司所需的資料。
(7)對外交流時擔任翻譯。
。8)協調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關系。
(9)傳遞、處理公司相關文件和資料文檔。
。10)總經理辦公室物品及文檔的管理工作。
。11)其他相關工作。
1、權力
。1)工作改進建議權。
。2)要求相關部門和人員配合工作的權力。
2、責任
。1)對工作質量負責。
。2)如因工作失職,給公司造成損失,應負相應的經濟責任、行政責任。
。1)向誰報告工作:行政主管。
。2)監督:無監督對象。
。3)指導:無指導對象。
(4)合作者:總經理辦公室同級職員。
。5)外部關系:協助總經理處理各種社會公共關系。
。6)辦公室為主。
。7)環境舒適。
。8)無職業病危害。
。9)身體健康。
(10)能承受高強度工作。
。11)氣質佳。
。12)能夠加班。
總經理秘書面試題
1、你為什么要應聘秘書?
2、你有什么專業知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、你認為一個合格的秘書應有哪些特質?
4、如果需要你跟客戶喝酒應酬,你怎么看待?
5、你認為秘書如何與總經理處理好關系?
6、你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、總經理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現了一堆紙盒,你會怎么處理?
9、如果產生和總經理不同的想法,或解決方案,而這個總經理又很自我,應該怎么做?
10、會議上總經理說錯了一個關鍵的數值,你怎么指證?要指證嗎?總經理很愛面子。
11、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
12、假如你是總經理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
13、如何與不合作員工進行溝通與協調,尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關鍵性崗位人員?
14、你是如何理解企業文化建設?貴公司原單位的企業文化是什么是如何提煉而成?
15、你以為應該是如何打造一個良性的企業文化?企業愿景如何規劃與實施?
16、企業文化與人力資源管理的關系?企業文化與制度的關系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
17、公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管技術管理的負責人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案
18、領導安排你負責會議期間會議文件的分發和會議結束前文件資料的收集。你將如何去做?
19、明天上午開發區管理委員會主任來訪,領導指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項工作?
20、某企業下發了《關于調整員工津貼補助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況,作為該企業辦公室的秘書,你將如何協助領導處理此事?
21、某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統的優秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發”?吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法!秉S科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經過一番剪裁,將原稿換了個標題,內容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發,居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。請談談你對此事的看法。
22、結合實際談談現代秘書應具的知識結構。
總經理工作報告13
尊敬的xx董事長,
尊敬的同事們、朋友們:
大家下午好!
很榮幸由我代表公司向大家做年終總結報告。
1月17日公司組織召開了年度總結會議,對xx年xx公司經營情況進行了全面系統的總結。xx年,在董事長xx先生的正確指引下,公司全體同仁認真貫徹執行年初規劃綱要精神,部分板塊較好地完成了年度目標任務。全年公司產值近1、2億元,實現利潤1000多萬元。
此次年度會議中,各部門做了xx年工作述職報告和xx年工作規劃,公司領導層對xx年各部門所取得成績予以肯定。
xx年,我們用心經營,改進策略,業績顯著。雖然有各種不利因素的影響,所幸的是,通過大家的努力,我們的銷售和利潤仍然獲得了好的成績。工程中心全體同事齊心協力,付出了辛勤的努力,超額完成全年業務指標,為xx公司業績保持穩定增長做出了重大貢獻。營銷中心,在面臨電信市場調整與變動的情況下,經歷外部與內部的結構化調整,最終通過第四季度的勞動競賽,使業績得到有力的回升。駐地網事業部,在xx年加強了經營管理力度,調整了經營策略,初步實現駐地網向智慧社區的業務進化,為xx公司公司未來的長足發展奠定了良好的基礎。
xx年,我們規范管理,嚴控成本,碩果累累。通過公司組織架構改革,公司各崗位工作職責得到梳理與明確,公司管理制度和工作規范進一步得到完善。實行分管領導制,設有兩大職能管理中心與三大主營業務板塊,從管理架構上穩中帶新,強而有力。通過績效工作的執行,各部門有效明確目標、跟進過程、落實結果。同時,我們加強了財務管理,通過梳理財務流程、財務管理軟件的引進、嚴格的成本控制以及良好的資金回籠等工作,充分保障了公司資金流的正常運作。
。ㄌ岣咭袅浚┰诖耍抑斚蚋鳁l戰線上的全體同仁們致以衷心的感謝和崇高的敬意!
各位同事,在肯定成績的同時,我們也要清醒地認識到,xx公司與同行們相比較,增速還不夠快,市場排名和份額還不夠高。我們需要注入新的管理思路與發展策略,緊跟時代發展的步伐,長足發展xx公司事業。xx年,我們面臨更加嚴峻的挑戰,xx董事長在年終工作會議上提出:“強素質調激勵搶速度促轉型”的十二字方針,給我們在14年的經營管理與業務發展上指明了方向、提出了更高的要求。
一、強素質,古人云“賢者在位,能者在職”,xx公司面臨市場戰略轉型和長足發展的關鍵期,迫切需要加強隊伍建設,強化人才結構,建立強而有力的人才隊伍。一是要增強思想素質、統一意識,從意識層面達成一致,形成合力,擁有“全局觀”。不謀全局者,不足謀一域。不謀萬世者,不足謀一時;我們要團結一致按公司的整體經營方向與管理方針,“謀全局,講全局”,一切從xx公司利益出發,深入理解與貫徹執行xx公司xx年十二字經營方針。二是要求大家增強業務素質,提高業務能力和管理水平。對業務領域的專業知識,對公司產品、服務、業務操作流程和管理要求必須熟練掌握,成為行家里手。同時,公司要求全體員工必須加強學習,將學習作為一種責任和追求,在工作上學習和實踐相結合,完成自我綜合素質的提升。三是增強心理素質,積極應對各種工作挑戰,出色完成工作任務。大家要具備百折不撓的勇氣、堅忍不拔的毅力、胸有成竹的自信,團結一致,為共同的目標全力以赴。
二、調激勵,公司從經營思路與管理策略上對我們提出了更高的要求。我們必須以目標為導向,加大市場開拓力度,同時,公司將制定有效的績效考核制度,加大激勵,打造xx公司的發展活力。公司將建立員工價值與企業效益同步增長的長效激勵機制,實現xx公司發展和個人發展最大化。
三、搶速度,速度管理,就是比別人先行一步,在市場競爭中搶占先機。我們要做,就努力做到最好,要有速度制勝的意識和信念!通信行業是一個日新月異的行業,變化迅速。搶速度,無疑是xx公司14年的重要策略!未來,xx公司公司是否還能實現跨越式增長?取決于我們是否能夠做到的快、狠、準,這將決定我們的未來!
四、促轉型,一是思想的轉型,我們必須從傳統思維模式中解放出來,跟上信息時代和公司發展的步伐。二是:核心員工的職業化、中高層管理人員的專業化、基層員工的技術化的提高與轉型。三是業務結構調整和轉型,結合公司新老業務的發展,依據公司經營目標和發展方向,逐步完善公司管理和內部服務的落地。駐地網業務,要調整發展思路肯經營策略,加快發展速度。工程板塊上要在保證原有拆遷工程的基礎上,大力增加以智能樓宇社區建設為主的新業務。營銷業務板塊,則要從門店經營向連鎖運營轉型,逐步形成具有xx公司特色的核心競爭力。
針對陳總在1月17日,年度總結會上提出的“強素質調激勵搶速度促轉型”的十二字經營方針,請各部門接任務:
人力資源部:強素質:人才規劃、崗位分析、調整配置、人員培訓、人才引進;調激勵:以“速度、轉型”為導向,加大對市場拓展團隊、關鍵崗位的激勵力度,打造以速度取勝的核心競爭力。
財務部:完善預算管理體系,制訂規范的預算文書,每項預算有編制說明。積極發掘各種降低成本的先進方法,事前、中、后均有控制手段,根據預算對各部門提出預警;確保現金合理流動與平衡,滿足公司正常經營和發展需要;合理投資,使資本保值增值。緊跟業務部門,主導應收款項回籠,提高現金使用效率。
工程中心:完善工程項目管理制度,繼續推行項目承包制,項目經理必須對成本、質量、安全、進度負責。項目部的目標、激勵跟實際施工量完全掛鉤,按工日承包;推進業務結構的調整,開拓非通信專業市場。
智慧社區:打造第三方通信服務平臺,建立駐地網運營手冊,包括市場拓展、投資建設、運營服務的'標準、流程,快速拓展市場、快速完成建設、快速投入運營,形成用戶規模;根據智慧社區的商業模式,建立與產業鏈上下游合作伙伴的整合方式、標準與流程,建立智慧社區運營平臺并進入試點運營,打造深圳地區智慧社區第一品牌。
營銷中心:完善門店運營服務體系,堅持打造以店長為核心的人才培養、激勵機制;推進業務的轉型,導入O2O模式,實現線上線下的有效結合,做大銷售規模;建立與智慧社區營銷業務的對接模式,整合、壯大營銷人才資源。
同事們,伙伴們,xx公司xx年的奮斗目標是收入實現1億元,利潤1000萬元。xx年是xx公司事業發展史上的一個重大的轉折點,我們處在信息時代的前沿,前景廣闊、機遇凸顯。公司立足于通信工程建設業務、電信產品營銷業務,將用三到五年的時間向智慧社區平臺運營商轉型。為客戶提供安全、便捷、美好的智慧社區生活方式是xx公司的發展使命。我們力爭未來成為行業內中國前五名的公司,成為一家社會公眾公司。我們要堅信,在xx董事長的正確指導下,圍繞14年的十二字經營方針,全體同仁們上下一心,群策群力,繼續發揚過去的優良傳統,奮發向上、繼往開來,朝著我們既定目標,堅定地、踏實地向前邁進。ㄌ岣咭袅浚﹛x年必定會有我們的輝煌、xx公司的輝煌!
最后,在新春佳節即將到來之際,我再一次衷心地祝愿大家新春快樂,闔家幸福,工作順利,健康平安!馬年馬上成功!謝謝大家!
總經理工作報告14
去年,我國證券市場運行環境發生了根本性變化,二級市場大幅下挫,成交清淡,給券商經營和生存帶來了嚴重的困難。
截止十二月末,本溪分公司實現證券交易額32.7億元,比上年減少4.2億元,下降11.38%。其中:股票基金交易額為32.06億元,比上年減少2.61億元,下降7.5%;國債交易額為6605萬元。股民開戶數為28403戶,新增465戶,增長1.6%。網上投資者開戶數為2748戶,比上年增加693戶,增長33.7%。網上交易量為3.3億元,比上年增加1.1億元,增長50%,網上交易量占全年證券交易總量的10.09%。全年營業收入20xx萬元,比上年減少226萬元,下降9.87%。其中:傭金收入為1082萬元,占全部收入的52.47%,比上年減少262萬元,下降19.62%。全年營業支出為1683萬元,比上年減少1073萬元,下降38.93%。實現利潤333萬元,比上年增加185萬元,增長125%。全年共清回各項債權資金達820萬元。
20xx年,我公司主要開展了以下幾方面工作:
年初,分公司領導班子為更好地落實總公司提出的20xx年工作目標,召開了員工大會,認真傳達了總公司計劃工作會議精神,并結合自身的具體情況,確定了相應的經營目標。計劃制訂之后,為把工作落到實處,分公司又多次召集中層干部進行了充分討論,將目標分解到兩個營業部,而且對營業部的經營成本也分別制定了控制指標。同時將機關研發部和網上交易部的骨干力量充實到兩個營業部,開拓業務,開展優質服務,形成了營業部之間、員工之間的競爭氛圍。截止十二月末,永豐營業部完成證券交易額14.55億元,其中,股票基金交易額14.15億元,傭金收入實現463萬元;北地營業部完成證券交易額18.17億元,股票基金交易額17.91億元,傭金收入571萬元。
除利用報紙、電臺、電視臺等新聞媒體進行宣傳外,分公司研發部和網上交易部分別在兩個營業部柜臺設立咨詢點,印發宣傳單,向群眾講解國債知識,本溪縣和桓仁縣兩個遠程服務部針對當地居民對國債投資熱情高、市場潛力大的特點,出動宣傳車走街串巷廣播宣傳,既方便了鄉鎮居民,又擴大了宣傳區域,讓投資者從不了解到踴躍購買,達到了宣傳的目的。截止十二月末,分公司完成國債交易量6605萬元,使國債業務邁上了新臺階。
經過一年多網上交易的運營,我分公司網上交易業務有了新的發展,截止十二月末,網上交易投資者開戶數為2748戶,比上年增加693戶;實現網上交易量3.3億元,比上年同期增長50%;網上交易額占分公司證券交易總量的10.09%,超額完成了總公司下達的網上交易額占總交易額5%的總體目標。在開拓網上交易市場過程中,我分公司一是搞好客戶跟蹤服務和咨詢工作,建立了網上客戶檔案,設立專人負責網上業務咨詢工作,客戶提出問題及時解答,必要時上門服務,解決網上交易過程中出現的故障;二是擴大網上交易用戶,對金融稅務、工商、政府機關及電業、郵政、電信等企事業單位及其工作人員進行宣傳走訪,推廣網上交易,贏得了越來越多的.客戶。
20xx年的債權清理工作是在債權質量不斷下降、清收難度不斷增大的情況下取得的,可以說來之不易。一年來,在總公司法律部和清欠辦的幫助指導下,我公司業務部同志與法律顧問一起多次奔赴海口、大連、沈陽、佛山、江門等地進行清欠。全年共清回本息820萬元。其中包括:江門證券有限責任公司420萬元;?诮鸷0洞缶频150萬元;佛山證券有限責任公司220萬元;大連萬事通公司30萬元。20xx年轉讓券的兌付壓力重之又重。分公司大力開展廣告宣傳,化解了可能出現的兌付風險。采取多種措施,及時調度資金,圓滿完成了兌付指標。1—12月份累計發行轉讓券27205萬元,兌付28060萬元。
分公司今年制訂了《遼證本溪分公司車輛管理暫行辦法》、《年度餐費管理報表》等,加強了費用管理工作。營業部針對新業務的開展,相應制訂或修改了柜臺業務操作細則、計算機信息系統管理制度等。安全保衛和防火工作常抓不懈,對保衛、經警人員加強了制度考核,做到防范工作及時到位,發現隱患立即處理解決。對不符合要求的保衛、經警人員做到了及時辭退更換。在防火方面,堅持了消防控制中心的值班制度,防患于未然,杜絕火災事故的發生。
20xx年工作雖取得了一些效果,但還存在很多不足。20xx年10月,中國證監會對我分公司進行了現場專項檢查,在經紀業務方面程度不同地存在一些問題。如管理不規范,客戶管理檔案資料不健全,經營成本高,平均效益差等等。
針對以上問題和總公司整改方案的要求,明年我們主要采取以下整改措施:
1、處理好歷史遺留問題。加大對債權的清欠力度,充分利用法律手段,采取各種有效的措施,力爭完成清欠任務。在總公司批準的計劃內組織好柜臺回購及企業債券的發行與兌付。
2、完成總公司要求的整改管理部門的任務,力爭在20xx年一季度前完成永豐營業部、北地營業部財務、辦公系統與分公司的獨立,直接歸屬總公司管理的準備工作。
總經理工作報告15
各位領導、員工朋友們:
大家下午好!
首先,我代表啟泰物業領導班子,向在過去一年里給予物業公司關心和幫助的電業局領導、地產公司領導,向勤奮工作,同舟共濟,為啟泰物業發展壯大做出貢獻的全體員工表示衷心的感謝!
今天我們在這里隆重召開“啟泰物業20xx年度總結表彰暨20xx年經營工作會議”,目的是總結20xx年工作,肯定成績、反思不足,同時安排部署20xx年重點工作,明確經營管理目標,確保全面完成20xx年各項經營指標!
一、20xx年經營管理工作回顧
啟泰物業將20xx年作為企業基礎管理年。在集團公司各級領導的大力支持下,公司班子緊緊圍繞年度各項基礎建設目標,完成企業組織機構建立、制度建設、體系文件編制等重點工作,通過員工培訓、服務改進提升了公司整體管理服務水平。今年,公司還新接管了天地十二坊和優山美地兩個物業項目,實現了時代花園、紫盈花城兩項目的物業費調價,并成功晉級為二級資質企業。20xx年在全體員工的共同努力下,共實現營業收入993萬元,物業費綜合收繳率85%,較20xx年提高5%。管理面積也由原來的90萬平方米增加到現在的118萬平方米。企業的經營管理工作邁上了新的臺階,實現了經濟效益與社會效益的雙豐收,圓滿的完成了啟泰物業“三年發展規劃”--第一年打基礎的既定目標。
主要業績:
。ㄒ唬┙⒔M織架構,確定崗位編制和寬帶薪酬體系。
今年6月,按照《公司三年戰略規劃》開始著手進行組織機構改革,公司總部設立了總經理辦公室、品質管理部、經營管理部、安全技術部、財務部、核算部六個職能部門,并將地產維修中心納入物業公司管理;五個管理項目為臨河風景物業服務中心、天地十二坊物業服務中心、優山美地物業服務中心、時代花園物業服務中心和紫盈花城物業服務中心。形成了“五部一室、五個項目一個維修中心”的“1551”管理組織架構。到8月下旬,公司組織架構基本搭建完畢。
在完成組織機構設置以后,公司又開始著手定崗定編和人員招聘工作。6月末,根據接管項目和組織架構的情況,計劃編制643人,而現有在編人數僅405人,在人員空缺達38%的情況下,公司班子發動各方面力量,利用人才市場、中介機構、新聞媒體等多種渠道進行招聘,以滿足物業服務工作。截止12月末,公司完成了管理人員及重點崗位操作人員的招聘工作,聘用副總經理1名、中層干部5名、主管7名,招聘基層員工386人,基本滿足了企業正常工作的需求。
下半年,公司在對企業原有薪酬體系和行業人力資源市場進行科學分析的基礎上,制訂出臺了與啟泰物業人力資源發展戰略相匹配的寬帶薪酬體系。同時,完成了職位分析和職位說明書的編制工作,制定了《績效管理規定》。人力資源基礎工作的完善,為20xx年進行職位評價、實施績效管理、人才開發、減員增效及人員優化奠定了基礎。
。ǘ┖粚嵒A,規范管理
建立科學合理的企業制度體系。為使企業各項經營管理工作有據可依,公司于下半年編制完成了《綜合管理制度》、《綜合管理規定》、《質量、環境、職業健康安全管理體系文件》、《員工行為規范》。各項管理制度的建立健全使各項工作在工作標準、工作流程上得到了規范,為企業規范化發展提供了有力保障。
理順財務核算程序。核算部成立后,公司對財務核算工作進行了重新布置和調整,將核算工作從財務部剝離出來,并完成了兩部門的工作對接,初步建立了二級核算體系,規范了成本核算及報銷工作程序。為了及時反映基層財務狀況,從全局出發了解和掌握經濟運營情況,公司實行了《日報》、《經營月報》管理。 通過實施日報制,為公司及時掌握經濟運行情況和采取應對措施提供了準確的信息支持,為較好完成經營計劃奠定了基礎。
理順材料采購流程及物資管理工作。結合20xx年即將實施的計劃管理工作,公司對物資提報時限、審批程序做出了明確的規定。要求物資采購部門深入基層嚴格審核采購計劃,同時物資需求部門也從采購物資的質量和時限上對采購部門進行監督,從而實現有效的內部控制。在物資管理方面公司建立了二級庫存制度,對兩級庫存實施同標準管理。要求各級物資管理人員做到倉庫物資帳、物、卡齊全、相符,并對一、二級庫實施月盤點制和抽檢制,有效地堵塞了管理漏洞。
(三)成功晉升二級資質。
新班子上任后,結合企業發展需要,在原來三級資質的基礎上,申報了二級資質。申辦期間,公司克服了基礎薄弱、人員不足等困難,在較短時間內完成了企業制度匯編、管理服務標準提升、員工持證上崗率達標等多項重點工作。10月初公司成功晉升為二級資質,這標志著啟泰物業正在向省內先進物業管理企業行列邁進,同時也為企業進一步發展壯大提供了資質保障。
。ㄋ模┮婪ㄖ纹螅晒崿F物業費調價
成立業主委員會,有利于保護業主利益、使服務更貼近業主需求,實現依法治企。針對紫盈花城和時代花園兩項目,公司依照法律程序確定了“籌備、選舉、成立、備案”四步走的業主委員會成立方案,并有計劃、有組織、有步驟的組織實施。紫盈花城、時代花園分別于9月27日和11月16日完成了業主委員會的選舉備案工作,并與新的業主委員會簽訂了物業服務合同。
為確保時代花園、紫盈花城兩項目完成物業費標準上調工作,從10月初開始,公司對同行業其他企業物業費調價工作進行了調查分析,總結他們的經驗教訓,結合兩項目的實際情況制定了切實可行的調價方案。在分別完成兩個項目的業主滿意度調查后,公司針對調查中業主反映的主要問題安排集中整改,并將整改情況在小區進行深入宣傳,使業主對物業服務工作的滿意度有了明顯提升。隨后公司班子成員、職能部門與時代花園、紫盈花城兩個項目的全體員工共同參與到物業費調價工作中,大家有一份光發一份熱。由于前期準備充分、分工合理、方法得當,兩個項目分別于11月27日和12月2日完成業主意見征集工作,物業費調價得到了兩項目大多數業主的同意,符合法定程序和法定票數。物業費標準的成功上調,為物業公司持續經營提供了資金保障。
。ㄎ澹┳⒅貙嵭,落實項目管理工作
20xx年各物業管理中心在公司的帶領下,注重實效落實完成了多項年度重點工作。天地十二坊和優山美地兩個項目分別完成了接管驗收工作,迎來了首批業主入住。臨河風景項目通過完善基礎設施、處理工程遺留問題,不斷提高物業服務水平,各項物業管理服務工作已基本步入正軌。紫盈花城和時代花園兩個項目克服了人員不足、物業費價格上漲等困難,通過開展收費戰役,積極走訪業主,改進服務工作,圓滿的完成了各項收費指標,為保障公司經濟運營工作做出了突出貢獻。
明確服務理念。20xx年物業公司確立了“依法管理,竭誠服務,追求卓越,溫馨萬家”的`質量方針,這既是對全體員工的要求,也是對業主和全社會的鄭重承諾。圍繞“竭誠服務、溫馨萬家”這一服務理念,還制定了各項管理和服務目標,并進行了落實和分解。
建立管理標準。為明確各項目的管理定位,公司依照有關法規與各管理項目共同制定了管理服務標準,對各項目的物業管理服務內容提出了明確的要求。標準的出臺既是對企業自身管理服務工作的規范,同時也是對廣大業主和全社會的承諾。
定期進行服務質量檢查。服務質量內部檢查工作既是對目標實現過程的監控,同時也是我們深入分析了解實際情況,實現管理服務工作持續改進的手段。對于檢查中存在的問題,公司在服務例會中進行統一通報,以便于各項目參照改進。同時,相關職能問題還與各項目共同研究問題的解決方案,跟進整改情況。截止12月末,公司共組織公司級服務質量內部檢查14次,提出管理服務質量問題73項,整改完結率97%。
積極處理遺留問題。在開展服務工作過程中,公司針對各管理項目均存在待處理的工程遺留問題,一方面是進行了遺留問題調查,組織專人將施工方遺留下的各類問題進行統計匯總,一方面整合施工力量進行維修。先后落實完成了時代花園監控設施和安防系統大修,B棟外立面維修,紫盈花城二期1號樓的噴淋系統、弱電系統維修等多項施工工程。
豐富社區文化活動,提高業主滿意度。20xx年,公司投入大量的人力、物力,在各物業管理項目開展了豐富多彩的社區文化活動。截止12月末,共放映兒童影片13部,開展輪滑教學24課時,太極培訓60課時。12月份,還策劃組織了“啟泰物業xx圣誕真情留影”活動和“家庭教育”專題講座。為將各項活動持續開展下去,形成業主自愿自發行為,公司策劃逐步籌建業主自治組織“長電會”,現“夕陽紅俱樂部”、“福娃俱樂部”已初步完成了會員招募和組織章程起草工作,為日后社區文化活動的開展奠定了群眾基礎。
。⿵娀嘤枺岣呷珕T素質
公司于八月末建立了二級培訓體系,即公司級培訓和部門培訓。九月初啟動培訓工程,根據員工隊伍整體情況及當前各項重點工作需要,分別開展了管理理論、法律法規、物業管理基礎知識、績效管理知識、安全管理知識、工作流程、員工行為規范等培訓。11月份,根據三標一體認證工作計劃,公司還組織全體管理人員進行了質量(環境、職業健康安全)體系知識的培訓,為體系運行做好專業人員儲備。截止12月末,公司共組織一級培訓80課時,培訓人次1459人,培訓考試合格率99%。
。ㄆ撸├眄樛獠筷P系,提高工作效率
公司現有64家施工單位在為地產公司處理工程遺留問題和處理維保期工程質量問題。以往物業公司在同項目部或施工單位聯系工程保修事宜時,一直存在溝通渠道不順暢、責任不清、維修不及時的現象。業主的投訴一旦被積壓或拖延解決,就會損壞公司的形象,也影響收費工作。公司針對不同的維保時期所面臨的新課題,先后四次調整了施工方案,對施工單位的進場維保時間和回復處理意見時間進行限定,同時加強了施工過程的監控與管理。20xx年,維修中心共處理維修項目8767件,其中維修中心直接處理維修 5xx4件,占57.9%;施工單位處理2372件,占27%;外委單位處理1321件,占15.1%。
供暖期來臨前,公司還組織供暖單位、業主召開了供暖工作座談會,向廣大業主說明了供暖責任的界定問題,有效降低了物業服務工作量,控制了因外部因素造成的顧客滿意率下降。
20xx年公司還與社區、街道和派出所等部門主動聯絡,在小區公共秩序管理、業主委員會成立、員工隊伍建設等多項工作中取得各方支持,使得公司各項工作得以順利開展。
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