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淺析企業財務信息化建設

時間：2022-08-18 11:14:40 管理科學論文我要投稿

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淺析企業財務信息化建設

【摘　要】目前，我國計算機網絡技術已經得到了廣泛應用，計算機互聯網技術的發展，帶動了各行業的不斷進步，在這種快節奏的行業發展需求下，企業管理者需要提供更加快速、更加可靠的信息化建設，這樣能夠有效的降低產品成本，對現代化市場有敏銳洞察力。但是，我國很多企業的還沒有完全建立起企業財務的信息化建設，由于受到各方面的影響，造成財務信息化建設的不完善，沒有達到預期的理想效果。下面我們對如何推進企業財務信息化建設展開探討，并提出相應的意見。

淺析企業財務信息化建設

【關鍵詞】企業財務；財務信息；信息化建設

一、引言

企業在進行財務管理的過程中，涉及到很多方面的內容比如：生產、采購、銷售、成本核算、預算管理等等，這對企業的發展具有直接影響，企業管理者必須要認識到信息化建設的重要意義，提高企業管理水平。隨著近幾年企業財務信息化技術的發展和應用，已經逐漸的顯現出現代化信息技術的實際效益所在。如何在企業管理中順利的推進財務信息化建設，成為企業面臨的一大難題，財務信息化作為企業管理水平的體現，是加強企業管理的必要手段，不斷深化企業改革，建立完善的現代化企業管理制度，是現代化企業發展中的重要工作。

二、企業推進財務信息化建設的必要性

（一）提高企業財務管理水平

財務信息化建設，是在現代化計算機信息技術的基礎上，通過適合企業財務特點和管理需求的自動化操作平臺，通過計算機操作能夠有效的管理企業在經營過程中各種財務工作。傳統的財務人員進行日常工作中通常會涉及到大量的記賬、核算、報賬等工作，財務信息化建設能夠有效的緩解勞動壓力，提高財務人員的工作效率，能夠有更多的時間來進行財務知識學習、財務分析及財務管理工作，提高企業的財務管理水平，讓財務工作變得更全面、更規范，有效的從中提取出有利于公司管理決策的有價值信息，為管理者和決策人員提供準確的參考依據。

（二）對資金嚴格控制，保障資金合規使用

財務信息化建設能夠對企業經營過程中發生的各種資金使用情況詳細管理，通過系統對資金的使用進行流程化審批管理，提高資金運轉效率，保障資金的合規使用，同時，避免傳統模式中的繁瑣審批工作，提高企業財務工作的效率。其次，財務人員對于生產經營中所需要的材料、設備采購等采購計劃，需要有詳細的了解，能夠結合企業自身條件進行資金的使用，避免過程中出現不安全事故。另外，通過財務信息化建設還能夠及時的對客戶賬目進行分析、了解，以便完善經營過程中雙方之間的財務管理。

（三）促進市場經濟發展，提高企業市場競爭力

財務信息化建設是適應市場經濟發展的趨勢所在，在現代化經濟發展中，信息是最主要的競爭力要素，企業在經濟環境中取得足夠的信息量，就能夠在市場中占領一席之地，讓企業得到更好的發展。財務信息化的實現主要是在企業信息化以及市場信息化的基礎上，利用信息技術的快速傳遞和信息收集，建立強大的信息數據庫，這種技術不同于傳統的會計電算化，而是利用互聯網通訊技術，提高財務部門信息處理水平，能積極、主動地進行財務管理，從某種層面來說，如果企業擁有足夠全面的信息化建設、具有專業的技術水平，才能取得更大的競爭優勢，提高企業市場競爭實力。企業管理者通過財務信息管理系統，可以及時掌握企業的經營狀況，通過建立信息化共享平臺，有效的分析企業的內部發展情況，根據企業發展目標和市場環境制定有效地管理措施。

三、企業財務信息化建設

（一）提高對于財務信息化的認識

財務信息化的建設能夠體現出企業管理水平的高低，這不僅僅是信息化技術的應用和系統建設，也不是通過會計電算化取代手工記賬為最終目的，通過財務信息化的應用，提高財務工作人員的工作效率，在高效率、高標準的財務管理中使得企業管理觀念發生轉變。企業的管理人員應該從全面的綜合發展角度來看待財務管理和信息化建設，摒棄傳統思想觀念，提高對財務管理重要性的認識，重視財務信息化建設，深刻認識到財務信息化能提升財務人員的工作效率，讓財務人員有更多的精力進行財務分析，并滲透至企業的前段業務的管理，讓財務人員在這種環境下積極的應對企業財務中的各種問題，切實發揮財務信息化的實際效益。

（二）打造新型財務管理人員隊伍

如果要實現財務信息化建設，離不開財務人員的重要作用，企業能否選擇適合自身發展的財務管理人員和工作人員，對財務信息化建設具有重要影響。第一，企業應該提高對財務信息化的重視，培養財務人員對信息化的認識和操作水平。加強企業內部的信息化傳播，建立一種相互監督、相互學習的良好范圍，結合企業內部條件，加強下屬部門之間的相互勾通、交流，明確業務流程，提高財務信息化管理，更好的建立現代化企業財務文化。第二，注重財務人員的素質和技術培養，加強企業財務信息化建設，制定人才培養的長期目標，通過進行短期培訓與財務人員自主學習為基礎，加強員工的素質培養和技術水平的提高。制定考核機制，根據員工的業績與知識層次等與薪資、獎勵相聯系，提高財務人員在信息化建設中的積極性。

（三）完善企業財務管理系統的建設

財務管理系統是財務信息化建設的重點內容，財務人員在工作進行中，根據企業的實際經營情況對財務動態發展進行控制和管理，確保財務信息的準確和安全。另外，財務人還應該對企業的資金流動方向和發展有一定的洞察力，嚴格監督各單位在自身的財務核算過程中，嚴格按照規范標準進行操作，提高單位上報財務數據的準確性和實際價值，為企業的發展提供更可靠的基礎保障，使企業管理者所做的決策有理可依、有據可依。企業財務信息化建設過程中要制定完善的管理系統，加強財務核算全過程的控制管理工作，制定統一的成本費用核算標準，通過財務管理系統平臺，對下屬企業進行統一管理，做好過程中的監督工作。財務管理系統的建立，能夠有效實現對下屬企業上報數據的匯總和分析，利用計算機軟件形成多維圖表，更為直觀的了解企業經營狀況和財務情況。

（四）將財務信息化建設與企業信息融為一體

財務信息化建設是企業管理中的重要內容，也是企業信息化的重要組成部分，現代化的企業發展需要建立綜合信息化共享平臺，對于財務信息化的建設也應該實現這一標準，更好的促進企業內部、外部的資源共享和財務信息的傳遞。所以，有效地建立財務信息和企業信息的相互融合是一種必然趨勢，通過財務信息化的建設，實現信息資源共享，更好的為企業以及下屬企業進行信息的借鑒和相互交流，通過信息收集、整理、匯總、分析依次為依據，滿足企業發展過程中的經營決策需要。

（五）構建財務信息化系統的安全性保障體系

財務信息化建設需要應用專業的計算機系統平臺，由于現代化網絡信息技術存在很大的風險因素，所以企業應該加強對財務信息化系統的安全保障，企業可以結合自身的財務信息化系統設計安全預警程序，也可以依托于專業的軟件公司進行有選擇性的服務。除此之外，為了提高企業財務信息系統安全，需要建立嚴格的內部管理制度，通過部門之間的相互監督和制約，形成完善的業務考評制度，并做好各個工序的檢查工作，避免出現內部操作人員徇私舞弊等現象。另外，結合當下的信息技術，建立財務預警系統，對好系統軟件的防火墻設置，確保在應用軟件的同時對安裝和下載其他軟件起到一定的保護效果，對財務計算機設置專門的密碼，禁止非專業人員進行電腦操作，將財務信息定期的備份，提高安全風險意識，確保財務信息的準確和安全。

四、結語

綜上所述，在現代化企業發展中，應該重視財務信息化建設，更好的為企業發展提供有力的基礎保障。結合當前企業的發展情況和目標，通過人力、財力、物力的投入，提高企業財務信息化管理水平，確保企業在現代化市場環境發展中能夠占領一席之地，增強企業競爭力，促進企業可持續發展。

（中國機械設備工程股份有限公司，北京　100055 ）

參考文獻：

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[2]李娟.企業財務管理的信息化建設[J].中國新技術新產品,2012,6(17).

[3]閆珍立.論企業財務管理的信息化建設[J].現代經濟信息,2013,6(11).

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