檔案工作經驗交流
檔案工作經驗交流1
尊敬的各位領導，同志們：大家好！
檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄，也是各項事業順利開展的重要信息資源。近年來，XX鎮每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時效性，積累了豐富的工作經驗，為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎。我們的主要做法是：
一、加強學習，提升素質
實現檔案管理人員專業化 為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，注重加強對檔案工作人員的教育培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。結合實際，檔案人員先后學習了《檔案從業人員必讀》、《歸檔文件整理標準》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專業知識水平和文化理論素養，使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理
XX鎮在開展各項信息調查過程中，超前規劃，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態管理，對相關工作的復核、匯報提供了重要依據，通過查閱 檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬件，加大投入
突出檔案工作重視力度 對檔案工作經費，辦公設備給予大力支持和充分保障。根據相關要求，調整了檔案室，更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件，使機關檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機關各項工作的開展。
四、整合資源，超前規劃
實現檔案管理規范化。 近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的'各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結合XX實際，制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。對各類檔案的建立，堅持“四個統一”，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案柜。為了依法、規范、有序地整合檔案資源建設，規范歸檔的檔案，按檔案類別規范標準注冊、編目，及時入庫上架，檔案的規范管理，提高了檔案管理質量，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的秘密性
深入開展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮機關干部的保密意識；嚴格遵守保密制度，切實履行公文的收發、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復印；傳達秘密文件按照有關的管理規定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設，加強檔案工作人員業務能力，強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度，實現檔案管理現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，推動XX經濟社會又好又快的發展。
檔案工作經驗交流2
尊敬的各位領導，同志們：大家好！
XX鎮檔案管理工作在縣檔案局的精心指導下，緊緊圍繞加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和上級文件精神，細化工作措施，實現了檔案管理工作“五有化”，即有分管領導、有專職檔案人員、有檔案專柜、有檔案制度、有經費投入。現就有關情況總結如下：
一、狠抓住兩個環節：一是抓輿論宣傳。
針對部分干部對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳，增強了鎮干部的檔案意識，奠定了檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、林業等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例，積極宣傳檔案管理工作的重要意義，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鎮干部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是重視檔案人員培訓。為確保檔案建設工作有序發展，
我鎮采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強機關和村級檔案業務培訓。一方面，積極邀請縣檔案局工作人員來我鎮檢查指導工作，先后舉辦檔案業務培訓班3期；另一方面，組織各村、各部門檔案管理人員前往兄弟鄉鎮，學習他們的先進工作經驗。
二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。
為了加強對檔案工作的領導，鎮黨委、鎮政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鎮黨委副書記、人大主席任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的'目標任務，并配備了政治、文化素質好，業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鎮政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，投入資金添置了檔案柜、電腦、防火、防盜等設備。三是工作目標量化到位。近年來，我鎮逐步建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各村、各部門工作職責范圍內，定期按責任要求進行考核、驗收，并將評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重四個目標：一是收集齊全。
制度是干好工作的保障。在業務建設中，我鎮首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鎮工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定，結合實際，制定了《福星鎮檔案管理工作辦法》，做到了有章可循、有據可依。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中，各部門按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各部門都建起了相對完整、自成體系，比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。四是強化利用。在健全制度的同時，實行統一管理,專人負責,做到完整無缺、存放有序、查找方便。僅20xx年就有20多人次，利用檔案，為化解土地征占、林地糾紛等許多矛盾糾紛提供了大量的原始依據。
我鎮檔案管理工作雖然取得了一些成績，縣檔案局的要求還有一定差距，下一步，我鎮將以此次會議為契機，繼續加強檔案工作的領導和管理，深入開展業務學習，創新檔案工作機制，使檔案服務工作更加協調、健康發展，使檔案工作更好地服務黨委、政府中心工作，為推動福星鎮經濟社會轉型跨越發展做好服務工作。
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