接待工作心得體會(通用19篇)
某些事情讓我們心里有了一些心得后,可以將其記錄在心得體會中,這樣能夠培養人思考的習慣。那么問題來了,應該如何寫心得體會呢?以下是小編精心整理的接待工作心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
接待工作心得體會 1
前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺接待是客戶接觸公司的第一站,是客戶對公司的第一印象,是非常重要的。有了對其重要性的認識,我從以下幾個方面做好本職工作:
一、注意個人的衛生和形象。
每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發現和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到最好。
二、努力提高服務質量。
認真接聽每一個電話,并且熟悉每個部門的分機號,嚴格按照公司要求做好會務預定記錄,包括會議時間、地點、名稱及參與人員等其他要求。客戶過來辦理業務時,時刻注重保持良好的.服務態度,巧妙回答客戶提出的問題,盡力滿足客戶的需求,做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間,加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,不斷為自己充電,并及時協助完成領導下達的工作任務。
三、明確各項工作業務的流程,對相關信息進行收集、分類、記錄及存檔。
對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位涉及的業務流程和相關內容,在以后的工作中會有很大的幫助。對每天的來電都做好詳細記錄,對于相關重要的事情即時詢問和請教同事。
四、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,都服從安排,積極配合,不找理由推脫。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,并且加強學習,不斷多了解公司的基本情況和生產經營情況,為了往后能更好地工作不斷打下基礎。
會議接待服務是一項十分重要工作,要想做好會議接待服務,總體要求是:熱情周到,耐心細致,規范有序,用戶滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環節。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到來訪客人的會務通知后,并主動與對方取得聯系,了解清楚上級或對方來訪的人數、身份、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,確定參觀或座談地點等各項工作。方案中的每項任務、每一個環節都要細化到單位和責任人。方案制定之后,要送有關領導審閱,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執行中要根據需要隨時調整,并及時通知有關工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。
(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節等。
(二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據人數提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。
(三)食宿宴請,妥善安排。根據來賓情況提前按接待標準預訂好宴請來賓的酒店,安排用餐標準。
(四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。
(五)注意送行,善始善終。活動結束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。
送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。
另外因特殊會議需要準備安排會場水果、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員、應邀請相關部門安排攝影攝像,擬新聞通稿等。
三、及時全面地做好接待后總結
整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續發揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,做到令客戶滿意,讓領導放心。
前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,用心落實每個細節。
接待工作心得體會 2
近年來,我縣經濟社會蓬勃發展,外在知名度和影響力明顯提升,我們堅持圍繞中心、服務大局,不斷優化細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導有力、部門協作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。
按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提升接待整體水平。創新接待模式。讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,在每一個細節中體現接待服務精細化,得到領導與來賓的高度贊揚。
政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡,是政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”的接待網絡。加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、到位、合理、規范。加強與同級職能部門之間的協作與配合。
加強與縣內各部門之間的協作與配合,進一步優化政務接待環境。在相關部門的.支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協作配合,加強對它們的業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。
新形勢下的接待工作是一個地方對外宣傳的重要窗口,展示發展環境的重要載體,對于營造更快發展的外部環境有著重要促進作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質量的接待服務贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經濟社會跨越發展。
當好特色產品的推銷員。將特色產品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農業產業化發展。當好優勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態資源,帶動了全縣新興旅游發展。當好招商引資的服務員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細致的安排、熱情周到的服務,吸引大客商,引進大項目,增加大投入。
接待工作心得體會 3
自畢業踏入xx公司,它就是我的家,公司領導就是我的父母。日月如梭,轉眼間,半年時間已匆匆而逝。以確保公司各項重點工作及時落實和工作內容的有序開展,以下是我的工作心得體會。
在工作中,我嚴格按照公司要求,著正裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。配合銷售部的負責來訪客戶的接待工作,包括引導客戶入座、遞上茶水,咨詢客戶我們應注意:要做到“三聲起接”,即,一個電話打進來,響到第三聲的時候,就要接起來。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等太久。
前臺有時候非常忙,有時接待客戶,有時正準備會議室,有時正在做培訓,可能正在接一個短時間無法結束通話的電話,送快遞的又要求簽收,這時候旁邊站著的.來訪者可能就會出現等了幾分鐘還未被理會的現象。碰到這樣的情況,前臺應該先抽空請來訪者在小會客室坐下稍等,然后繼續處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件。
學習公司企業文化,逐步提升自己。xx是一個大家庭,xx是我們的家,同事們都愛他。我們來自五湖四海,由不同的人來組成,我真正體會到了“互相尊重,理性溝通,不批評、不指責、不抱怨”的內涵,我從公司領導和同事們的敬業中感受到了學習公司企業文化的重要性及公司的魅力,他們是我們的榜樣,兢兢業業,不恥下問,多和他們學習及聽從他們的教導,學做人,學做事。
前臺接待看似是個很簡單的工作,其中需要學習的東西還有很多,可如果工作中缺少了用心,細心和耐心,是萬萬不能的。嚴格按照公司要求,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,我會用心去努力把自己的工作做好,不斷改進自己,只有這樣才能不斷完善和提高自己,積累工作經驗,從而不斷改進工作技巧,提高工作效率。
另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三,先想他人,再想自己。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。
看到公司迅速發展,我深感驕傲我會踏踏實實的做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時和部門溝通,認真聽取領導及同事意見,爭取讓工作在上一個臺階,做一個合格,稱職的員工,為公司盡一份微薄之力,這是我今后工作努力的目標和方向。
接待工作心得體會 4
在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!
將公司員工檔案進行了統一的整理,并進行了電子檔案的詳細統計。對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。接待服務工作。外來電話的接聽。公司內部其它事務性工作。領導交辦的其它工作。學習了很多,收獲了很多。
懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的`再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
接待工作心得體會 5
近年來,我縣經濟社會蓬勃發展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調研、檢查指導工作的領導、參觀考察的黨政代表團和尋求發展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學習考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認真貫徹落實中央和省市縣關于黨政機關公務接待管理規定,堅持圍繞中心、服務大局,不斷優化細化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構建領導有力、部門協作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:
一、堅持“三化”標準,精細服務抓接待
按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,努力提升接待整體水平。一是創新接待模式。推行“五個一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》、一路熱情講解、一張特色桌簽和一本宣傳畫冊,讓客人一進就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務。充分發揮農畜產品豐富的資源優勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據賓客個人的飲食習慣要求及時做出合理調整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務。三是嚴格工作流程。嚴格遵循接待流程,向每一項環節要質量,在每一個細節中體現接待服務精細化,得到領導與來賓的高度贊揚。
二、推進資源整合,整體聯動抓接待
政務接待工作是一項系統工程。通暢、高效、協作的政務接待網絡,是政務接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務接待效果,就必須加強部門之間的團結協作,構織“領導高度重視,部門通力配合,上下協作聯動”的接待網絡。一是加強與上級業務單位之間的協作配合。積極爭取上級業務單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準確、到位、合理、規范。二是加強與同級職能部門之間的協作與配合。加強與縣內各部門特別是與公安、城管、交通和衛生等部門之間的協作與配合,進一
步優化政務接待環境。在相關部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業余解說員隊伍,擔任重大接待的解說任務,接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協作與配合。政務酒店、景點、企業單位是具體承擔政務接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協作配合,加強對它們的業務指導、培訓,才能確保政務接待取得良好的效果。
三、突出發展主題,服務中心抓接待
新形勢下的接待工作是黨委政府工作的重要組成部分,是一個地方對外宣傳的重要窗口,展示發展環境的重要載體,對于營造更快發展的外部環境有著重要促進作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質量的`接待服務贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經濟社會跨越發展。一是當好特色產品的推銷員。將黃桃、桔等特色產品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進特色農業產業化發展。二是當好優勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態資源,帶動了全縣新興旅游發展。三是當好招商引資的服務員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細致的安排、熱情周到的服務,吸引大客商,引進大項目,增加大投入。過去四年我縣共招商220個,引進和利用市外資金20億元,比前五年增長4倍、3倍,優質的接待服務功不可磨。
四、從嚴內部管理,勤儉節約抓接待
管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴于管理上下功夫,從理順內部關系入手,努力提高接待質量,不斷降低接待成本。一方面嚴格
接待工作心得體會 6
政務接待是連接上下關系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務工作順利開展的有效途徑。政務接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。作為縣級政務接待辦事機構,如何適應縣委、政府工作需要,為來賓提供優質服務,筆者的體會是:應努力做好“三個圍繞”。
一、圍繞接待抓服務,爭創“三大品牌”
第一、爭創精細品牌。接待工作無小事,每個環節、每個細節都要考慮周全。要根據來客活動日程,遵循來客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動組織;把握接待工作特點,提前制定工作預案,妥善辦理接待細節,做深、做實各項接待要素,確保接待工作“零失誤”。要始終堅持把“規范接待管理、提升接待水平、爭創服務品牌、展示地方風采”作為接待工作思路,把“讓來客滿意、讓領導放心、讓社會稱贊”作為接待工作追求目標。
第二、爭創精致品牌。如果說接待工作成敗在細節,那么接待工作的形象在精致。要創新接待服務手段,在服務態度上,熱情真誠;在服務方式上,講求實效,注重安全、衛生、舒適。常規接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。堅持在接待場所實行“三統一”(統一著工作服,統一戴工作牌,統一使用文明用語),力爭每次接待都能成為成功典范。
第三、爭創精干品牌。接待工作的質量,重要的因素取決于員工素質。要加強隊伍建設,不斷提高工作人員素質和隊伍整體素質。擬定學習內容,講求學習方法,保證學習效果。講求工作作風,提倡立說立行、逐項落實、精干高效。講求工作水平,力爭出手事達較高標準。采取“走出去觀摩、請進來指導、擠時間充電”等方式,形成“學、比、趕、超”的競爭態勢。努力建設一支“政治堅定、作風優良、精明能干”的接待工作人員隊伍,力爭使每位工作人員具有較好的交際能力、較快的反應能力和較強的組織能力。
二、圍繞接待抓協調,樹立“三種理念”
一是對內協作為貴。每次大型接待任務都要由全體職工共同完成,這就需要通力配合。要教育職工牢固樹立全局意識、中心意識、形象意識。團結協作,統一行動;補臺不拆臺,競爭不嫉賢。努力營造同心協力、和衷共濟的共事氛圍。
二是對外和諧為貴。接待工作是為地方經濟和社會發展服務的,同樣,也需要寬松的工作環境。要適時主動向上級機關請示匯報,積極爭取縣委、人大、政府、政協領導以及上級主管部門的更多關懷;注重與縣級部門、鄉鎮的溝通,積極爭取縣委辦、人大辦、政府辦、政協辦以及其他縣級部門、鄉鎮的更多幫助;加強與接待經營業主的聯絡,積極爭取他們的更多配合,努力營造良好的接待工作外部環境。
三是對客印象為貴。為賓客提供優質的服務是接待工作的主線。要堅持把接待工作定位為對外展示地方形象的“窗口”的.思想不動搖,以方便客人為宗旨,充分滿足來客活動意愿,達到賓客來訪目的,讓來客留下“賓至如歸、留連忘返”的良好印象。
三、圍繞接待抓管理,把好“三道關口”
一要把好接待流程關。應根據來賓的地位、身份確定相應的接待規格,嚴格按照接待流程運作;堅持來客接待報告制度、來客接待方案審批制度;加強與相關單位的配合,搞好接待銜接。
二要把好接待成本關。立足實際,合理安排,優化方案,突出地方特色,體現地方風情,推介地方綠色食品(飲品),宣傳地方支柱產業。厲行節約,點滴做起,力爭做到務實、節儉。
三要把好廉潔自律關。嚴格遵守政治紀律,不信謠,不傳謠,不造謠。不該說的不說,不該去的不去。嚴格遵守廉政紀律,做到“心不動于微利之誘,目不眩于五色之惑”,遵守財經制度,遵守廉政規定。嚴格遵守工作紀律,兢兢業業,任勞任怨,履職盡責,無私奉獻。
接待工作心得體會 7
為了更好地做好接待工作,提升自身接待水平,強化服務意識、奉獻意識,圓滿完成各項接待任務,我于20xx年4月12日到縣外事接待辦進行頂崗學習,此次頂崗學習的主要內容是接待工作,通過學習不斷提高鄉鎮公務接待工作的質量與水平。轉眼間,頂崗工作快要結束了,在這一個多月的頂崗學習中,讓我真正體會到了接待工作的重要性,同時也讓我對接待工作有了更多更深的認識。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到上級部門或對方的接待通知或電話后,應立即向有關領導匯報,并主動與對方取得聯系,了解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還應掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務類型及地點等各項工作。
其次,超前考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進行充分考慮,主要包括所需材料的準備、會務地點的確定、餐飲的安排、結束送行的禮節及其他有關注意事項等。考慮中的每項任務、每一個環節都要細化任務,做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關與兄弟單位
的區別,因人而異,根據需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時向主管領導匯報,征求領導意見,并按照領導要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了具體實施階段:一是迅速召集辦公室有關人員對接待工作進行詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準備,發現不足,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。各項細節都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。
接待工作比較繁雜,每一個環節都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。這方面的體會是很深的,偶然的情況,往往會使我們措手不及,因此在接待工作中計劃要周詳,行動要謹慎,接待人員必須使自己養成細心再細心的工作習慣。
二、熱情周到地做好接待中服務
在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。首先是迎接上級領導或兄弟單位。作為負責接待工作的責任人,在上級領導或兄弟單位領導確定的出發時間前,與其隨行負責人員取得聯系,以便得知領導何時出發,以防領導有什么重要事務推
遲出發時間而作為接待單位不知道,影響了其他工作的正常運轉。如果通過聯系確定領導已出發,作為接待負責人就要及時通知領導,讓領導做好下樓接待準備。迎接領導時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領導的順序及會議座次的安排等。
第二,要注意會務過程中服務的細節,服務人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負責人在會務期間,如發現哪位領導水已喝完,要及時通知服務人員來倒水。
其三,餐飲要提前征求意見,及早安排。作為接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進行溝通,了解他們一行中有無少數民族或其他注意事項,在安排餐飲時,更得心應手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務的到位。
最后,注意送行時的禮節。各項活動、議程結束后,應安排好送行,提前通知司機到餐廳門口,等候領導。在領導上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。
三、及時全面地做好接待后總結
整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的`方面要繼續發揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今后的接待工作責任、分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。一個單位能不能給來訪領導留下良好的印象,除了這個單位的硬件設施之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領導有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位、本地區的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
作為一名黨政辦公室工作人員,應增強公務接待意識,掌握公務接待知識,提高公務接待修養,認識自身接待方面存在的不足,針對不足與問題加以完善,不斷提高我們的服務水平和服務質量。通過這段時間的頂崗學習,讓我更深刻地了解了接待工作的性質與意義,讓我認識到接待工作無小事,在公務接待中,我們應注意處理好每一個細小環節、做好每一件細小瑣事,切實在“精”、“細”字上多下功夫,不斷增強公務接待效果。
接待工作心得體會 8
這幾天,我參與了公司的關于“xxxx征集評審會”的相關工作,其中最主要的工作內容是評審專家的接待工作。經過這一次的鍛煉,我真正體會到了接待工作的重要性,它能充分展現我們公司的文化氛圍和團隊合作精神;同時也讓我對接待工作有了更多更深的認識和體會。
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量高的前提。首先,要明確工作任務。在領導下達工作任務之后,需要及時地確定工作的重點和時間的安排。這一次,我們需要在一天的工作時間內,與各位專家溝通協調行程、住宿,用餐以及車輛安排等相關事宜。時間非常緊迫,但是我們有條不紊,保證了本次會議的圓滿召開。
接待工作比較繁雜,需要考慮到每一個細節。我很慶幸,這一次能跟xx搭檔一起工作,她有很豐富的接待經驗。所以,有一些不易察覺的細節和需要提前考慮的問題,她會非常及時地發現,并找到解決的方法。
本次項目是xxxx項目,所以,在接待專家之前,需要對相關的知識和信息有一定的.了解,以應對在接待過程中,專家可能會提到的某些問題或話題。因為我的專業是環境工程,之前也在這方面做了充分地準備和梳理。
第一次做接待工作,肯定會存在一些問題。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的溝通。雖然我們的工作是接待評審專家,但是,會議、酒店、用餐的安排,是由乙方來安排的。由于我拿到乙方的聯系方式的時間太晚了,以至于,在很多事情的處理上,并不能非常完善。雙方信息的互換不夠及時,部分安排,顯得較為忙亂。但幸好,在整個過程中,沒有出現任何無法解決的問題,整個接待工作順利地結束了。
接待工作心得體會 9
團長大會期間,運動會服務部緊緊圍繞市委、市政府提出的目標和指導原則,面對來賓人數多、活動多、變數大的諸多壓力,未雨綢繆,周密組織,共接待各類賓客150余人,贏得了國家體育總局、省市領導的表揚和肯定、參會國家和地區代表的贊譽,圓滿順利地完成了團長大會的接待任務。
一、工作執行情況
(一)以“早”為基,超前謀劃
針對團長大會接待籌備時間緊、任務重的實際,為了在短時期內高標準地完成工作任務,我部堅持早計劃、早安排、早動手,主動地、有預見性地開展工作。
1、抓信息跟蹤,弄清接待需求。積極與辦公室、外聯部聯系,明確相關的接待要求、標準和大致的來賓數量,實時跟蹤來賓信息,充分預計團長大會期間的接待需求,做到了任務明確、心中有數。
2、抓資源調查,摸清接待能力。及早對雅樂軒酒店住宿資源進行了調查摸底,每個房間逐一檢查,統計出可用房間具體房型數量。
(二)以“實”為要,認真籌備
1、廣泛征求意見,制定周密方案。一是在學習借鑒外地的成功經驗基礎上,結合本地實際,緊緊圍繞迎送、住宿、餐飲等關鍵環節,編制出團長大會接待方案初稿后,分別呈送市領導、各相關接待單位,廣泛征求意見,方案經過多次易稿,以供相關單位、部門提前熟悉、提前參與。二是在總體方案的基礎上,根據職責和任務,認真地編制了住宿、餐飲等子方案,進一步細化明確了各項接待工作的組織方式、工作內容和工作流程。
2、多次召開會議,統一思想認識。為進一步做好團長大會的各項接待工作,運服部多次與市直各相關部門和單位以及接待飯店召開一系列工作會議、通過這些會議,交流了接待工作情況,進一步統一了思想,提高了認識,明確了接待工作要求,為全面完成團長大會接待任務起到一定促進作用。
3、及時統籌資源,掌控接待載體。一是在初步確定接待酒店的基礎上,聯合安保、消防、衛生等部門對雅樂軒酒店實地檢查,然后與酒店明確了房價,簽訂了住房使用協議,使酒店增強了為團長大會服務的責任感。
(三)以“人”為本,周到服務
1、各項活動組織周密。在報到、住宿、宴請、就餐以及代表參加活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。
2、食宿安排周到合理。在膳食服務上,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。靈活采取桌飯和自助餐相結合,在突出地方特色的同時,盡量照顧到各方來賓和代表的飲食習慣,逐餐審定菜單,不斷變換花色品種,雖然參會的各方代表來自來自亞洲各個國家和地區,但都對飯菜非常滿意。在住宿安排上,按照來賓的不同類型和身份,分層次預訂床位,分類別指定了明確的接待方案和工作要求。針對中途來賓增加,及時調整方案,統籌調度,都妥善地作了安排,在住宿上沒有出現任何問題。
二、接待工作體會
第一,領導高度重視,協調有力,是接待服務工作取得成功的.保證。從籌備工作啟動之初,組委會就把接待服務作為籌備工作的重點來抓,市委、市政府領導高度重視,明確提出接待總要求,主要領導和分管領導親自策劃,帶領相關部門深入酒店檢查籌備工作情況。隨著大會臨近,對接待工作更加關注,有什么問題就協調解決什么問題,在報到前后,又仔細審查住宿、宴請預案,及時進行科學指導。
第二,工作扎實細致,部署周密,是接待服務工作取得成功的關鍵。接待工作關乎全局,事無巨細。任何一個細節,如果考慮不周全,服務不到位,都可能引發大的矛盾和問題。為了做到萬無一失,滴水不漏,我們堅持從嚴過細的工作原則,不放過任何一個細節。一是對酒店的規范提出高標準。針對酒店存在的突出問題,下發了整改通知,明確了時限要求。先后3次對酒店的硬件設施和軟件服務整改情況進行了集中督查。二是席次卡、房間問候卡等物品的設計制作精益求精。大到其樣式風格,小到一個圖案的著色、圖標的位置等,都進行了認真推敲和反復修改,力求設計新穎、美觀大方。三是精心編制了接待服務工作人員備忘錄。借鑒外地和近年來的接待經驗,結合本次接待活動實際,從來賓接待聯絡、報到組織、就餐和宴請安排、安全衛生、費用管理等各個環節認真研究,對一些細節和流程進行了反復斟酌,形成了各類方案、辦法和預案,細化到了每一項服務程序和環節。科學的運作方案和縝密的安排部署,為接待服務工作奠定了堅實的基礎。
第三,各部門各單位鼎力支持,緊密配合,是接待服務工作取得成功的重要因素。本次接待服務工作中,各部門、各單位都能夠識大體、顧大局,分工不分家,協調一致,不計得失,積極配合。市兩辦思想上高度重視,行動上積極主動,全體上陣,為這次接待服務工作提供了強有力的支持,確保了團長大會接待工作順利進行。
第四,雅樂軒酒店顧全大局,全力以赴,是接待服務工作取得成功的必要條件。在這次接待中,雅樂軒酒店以大局為重,一切給團長大會讓路,在大會前都投入大量資金進行了設施改造、設備添置和用品更新;在工作中,都服從接待組的統一調度,有的空出床位也毫無怨言;在預付資金有限的情況下,想方設法籌資購買優質原料,全力保證大會接待。酒店以高姿態、高風格為大會的成功舉辦創造了必要條件。
第五,接待組全體工作人員無私奉獻,艱苦奮斗,是接待服務工作取得成功的基石。團長大會接待任務的順利完成,凝結著接待組每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重視,深入一線指導工作,對接待工作提出了具體要求。程普杰副部長為接待工作殫精竭慮,經常研究工作到深夜,接待期間還每天深入一線巡查工作情況,團長大會期間咳嗽時常發作,仍然咬牙堅守工作崗位。王勇波、申健、劉斌、劉昆勇挑重擔,日以繼夜、加班加點,大事小事不推諉,見困難就上,以極大的耐性堅持認真做好每一位貴賓的接待工作,確保了境外貴賓接待工作的順利完成。辦公室高云、王壽玲、張麗華,克服重重困難,全力保障接待工作的盒飯供應。
盡管團長大會的接待工作取得了比較圓滿的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待團長大會這樣的大型綜合外事活動的經驗還比較缺乏,在籌備和實施過程中難免出現工作疏漏的現象。二是酒店的硬件設施還不夠完善,服務質量還有待進一步提高。
接待工作心得體會 10
時間過的真快,轉眼間,在XX的實習已經結束了。在這一個月的時間,我學到了很多東西,不僅有工作方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。作為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個新的環境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的'。除此以外,我還學會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務社會打下了堅實的基礎。
首先,從專業技能方面來說,在師傅的嚴格教導與督促下,從一開始的對工作職責與內容的完全陌生到漸漸認識,到熟悉,從閱讀《前臺服務操作規范》到實際操作,從“幕后”走到“幕前”,不僅是自己的技能提升,更是對客人負責的表現。其中,少不了所有老員工不厭其煩給我提供的幫助,由心地感謝大家。每接待一位顧客,每接聽一個電話,對我來說,都是一個新的挑戰。沒有豐富的接待經驗,對業務不熟悉,使自己在實操中明顯有工作效率較低的缺點,操作起來也略顯生硬。
其次,讓我感觸很深的是xx的企業文化,各種類型與層次的技能與酒店文化相關知識培訓,讓我看到一個在前進中的企業,不僅是一種激勵制度,也是一個自我提升的機會。還有,金海灣的薪酬制度也是我很感興趣的范疇之一,靈活的分數與分值,再有獎金,不僅把薪酬與個人表現和發展潛力綁定了,也充分考慮了酒店的開房率與營業狀況。還有一種稱之為“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,“金鑰匙”就是典型,也是我在這次實習中關注的,滿意加驚喜,完成不可能完成的任務。
從另外一個角度來說,xx酒店有硬件設施的不足,開業至今已有十幾個年頭,客房已經略顯窄小,設施也有老化現象,雖然有部分客房是經過新裝修的,可是格局這些是很難改變的,相信只有通過給客人提供更好的服務還彌補硬件設施的缺陷。再者,通過在前臺的實習,發現員工流動性很大,特別是外地的員工,也許這是酒店的普遍現象,可是這樣勢必會造成人才的流失與資源的浪費,需要酒店投入更多的時間和精力不斷培育新員工。
接待工作心得體會 11
轉眼間,我到接待辦工作已經三個月了。這三個月是我人生旅途中的重要一程,期間在領導的培養幫忙、同志們的關心支持下我逐步完成著角色的改變和適應。接待工作雖然忙碌,卻很充實;雖然辛苦,卻很快樂。在這短短的時間里,自己不但學得了很多專業知識,同時也學會了人與人之間的交往,這對自己來說是十分寶貴的,同時也是自己取得的巨大進步。
一、 加強學習,強化崗位責任感
接待工作是連接上下關系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務工作順利開展的`有效途徑。接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質和業務技能。因此。我必須認真學習技能和積累知識,始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,全面提高綜合素質。
20xx年10月,全市流動現場會,很遺憾我沒能和部門的同事一起抗戰,但在借調的這幾天我學到了不少的東西。四縣三區接待能力和風格都有所不同,但都將其當地特色和文化容入其中,展現了當地的發展和水平。我們必須牢固樹立起不斷學習和終身學習的理念,要有意識地、自覺地加強基本功訓練,盡力彌補一些基礎知識、基本環節上的不足,充分展現xx人的風采。
夠承擔責任的人,是最值得尊重與信賴的人。無論做什么,我始終把責任心放在第一位。特別是來到接待辦,每時每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂。時刻對上級負責,對客人負責,對單位負責,認真做好接待工作。
二、 耐心細致,悉心服務
接待無小事,要注重細節。每一個環節都應力求精、準、細,做到事事精心安排、不出紕漏,時時熱情主動、悉心服務。接待工作貴在責任心,而責任心的體現,就是靠細節。接待工作量大,繁瑣復雜,因此要更加著眼細節。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠意的為客人服務。但是剛進接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在接待的時候忘記帶席卡,在路途中才發現。雖然沒有造成嚴重的后果,但這些不足之處我會一一加以改正。
注重察言觀色、勤于思考從每一個細微處抓起,層層落實,確保賓客能高興而來、滿意而歸。同時,我要認真學習劍閣的文化傳統、民清風俗等。全面提高、豐富接待服務的品味和內涵,用接待過程每個細節的完美作為送給客人最好的禮物。
三、 提高效率,努力做好接待工作
接待工作任務重、要求高、變化快。工作性質決定了它是一項被動和服務性強的工作,但我們不應坐等領導指示,而是應第一時間獲得信息,從如何完成工作任務的角度出發,發揮主觀能動性,提前做好工作準備,靈活的處理接待過程中出現的意外情況,盡量準備多套方案,第一時間將領導要求落實到位。
腳踏實地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎。創新和發展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進的不竭動力和源泉。
接待辦雖是個小單位,但又是一個大舞臺、一個大家庭。我作為其中一員要時刻嚴格要求自己,堅持不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。做到襟懷坦白,實話直言,坦誠待人。時間在疾馳,我們有跨越,更應不斷超越,超越自己超越過去。接待無止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過去的成績作為新工作的起點,以更高的標準嚴格要求自己,路,在自己腳下!
接待工作心得體會 12
20xx年接待工作以深入學習貫徹科學發展觀為動力,緊緊圍繞集團公司的“五轉一推、五放一強、兩保兩降一提升”,的經營思路。按照辦公室的“參與政務,做好事務,搞好服務”的工作定位;在工作中體現以“五精”管理,作為提升管理工作質量的切入點,在接待工作中充分發揮了集團公司的窗口作用,處處展示集團公司的良好形象,以出色的接待服務和良好的精神面貌,圓滿完成了各項工作任務,展示了總經理辦公室的新形象,新作風,新面貌,提高總經理辦公室知名度和信譽度,為集團公司的對外發展、促進經濟發展,加強技術合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來賓(專家)的贊譽與好評。現將工作情況匯報如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產力,又是對外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關系到集團公司的整體對外形象。今年來,在工作中處處體現“五精”管理為切入點,堅持以人為本,提高接待服務質量、服務水平為目標,從細微處入手,處處展示集團公司的良好形象,充分發揮了集團公司的窗口作用。
20xx年度參加組織接待了國家局煤礦安全監察局召開的320人的全國煤礦安全培訓工作座談(彭建勛、山東省省長助理曲植凡參加會議),國家局煤礦班組安全建設研討會等會議;
接待南開大學第二屆高級管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學一行70人,山西省忻州市市長助理、煤炭局局長范建民、副局長李新生率領部分科室負責人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業負責人一行29人,棗礦集團付煤公司期間組織優秀班組長、優秀團員一行70人,山東經濟學院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團一行10人赴龍礦集團考察學習等考察團33批;接待華潤電力、國網能源開發有限公司、泰德煤網、安永公司、銅川市政府、中國石油大學油母頁巖綜合利用等五個單位簽字協議;
接待俄羅斯TTU公司,德國、愛沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團公司發展,合作項目增多,全年接待重要來賓52批次,撰寫接待方案52個,形成近15萬文字,全年共接待來賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56.7%。參加會議的有國家局、省政府的領導,各單位的主要領導等,來賓一是職務高,二是會議規模大、三是接待規格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來越高等特點,是集團公司前所未有的,這給正常的會務接待工作都帶來一定難度,針對上述情況,早打算、早準備,超前服務、主動服務,加強協調,通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好,也是龍礦成立以來的首次。
2、三費用控制
(1)、接待費用:
按照文件,集團公司公務活動執行“十不準”的要求,積極修訂完善公務接待制度,認真把好就餐安排關,餐后(單)審核關,杜絕隨意吃喝現象的發生。
一要嚴格執行公務接待規定,抓好接待費用控制和管理,不得突破集團公司下達的控制指標;
二要做到靈活應對,內外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時,實現最大限度的節約。
三要嚴格控制招待費用支出,著眼于節儉務實;
四要規范來人來客的接待流程,嚴格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標準、陪餐人數等方面要求,對公務招待餐費、物品的審批、審核和結算更加進一步嚴格和規范,具體、切合實際、切實可行;
五要從業務部門的職責出發,對接待處的餐飲質量、住宿辦理等環節工作給予及時建議和指導,不斷改善、強化接待服務人員的服務意識、接待水平、提高服務質量。隨著集團公司發展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網、國網能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費用支出也大幅增加。雖然xxxx年發生招待費7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17.98%。全年各部室及有關領導控制指標1250000元,實際支出1203695元,節余46306元,減少3.85%。但全年費用增加的原因主要是:
(一)接待上級會議增多
1、3月份接待國家局煤礦班組建設座談會120232元;
2、8月份接待全國煤礦安全培訓座談會398475元;
3、9月份國家安監總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學研究生院招生及社會實踐80920元; 以上總計627865元
(二)外來考察、合作洽談增多
隨著集團公司發展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網、國網能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。
(三)為加強企業的對外交流和溝通,兩節比去年多支出470150元(2009年春節、仲秋節費用分別為418524元、218811元,合計637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計1107485元)。
(2)、車輛費用:
認真做好車輛的平衡調度,保證集團公司領導及公司機關工作用車。進一步規范公務車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現象。結合集團公司車輛管理工作實際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調度、統籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學化、規范化的管理方式。公務用車實行提前一天申請,本著同路(同地點、同方向)集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現象的發生進一步促進了公務用車由管理型向市場型轉變,提高了司機的服務質量和工作效率,降低了費用支出。但是,伴隨著集團公司發展壯大,合作項目增多,泰德煤網、國網能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加;二是在集團公司精細化管理、績效考核、節能減排檢查、質量標準下基層檢查等工作的深入用車費用增多。xxxx年度共發生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元,增幅19.75%。全年處室指標840000元,實際支出847380元,增加7380元,增幅0.87%。
3、發揮辦公室協調、督導作用,耐心細致地搞好行政服務工作
辦公室后勤服務工作,點多面廣,頭緒繁雜,事務多、任務重,既要統籌兼顧,又要突出重點。在日常的服務工作中,
一是進一步強化服務意識,規范服務工作,按照“少環節、快節奏、高效率”原則,抓好“辦會、辦事”等各項工作的規范化管理,做到有章可循、環環相扣,做到“快、精、細、嚴”。
二是在工作作風上下功夫,不斷加強作風建設,形成了“立說立辦,雷厲風行”的工作作風,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。
三是在工作態度上,嚴于律已,認真對待每一件事情,對自身嚴格要求,堅決做到謙虛謹慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實實干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實績鼓舞人,努力做好當前工作向超前服務轉變;由被動完成任務向主動服務、創造性開展工作轉變;由注意搞好對內服務向把對上服務和對下服務、對內服務和對外服務統一起來轉變,保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作方式方法;積極創造和諧、寬松、熱情的工作環境,維護辦公室的良好形象。
(1)、積極認真地做好報刊收發工作
收發室負責整個集團公司90多個單位、部門和公司領導的報刊、信件的分發工作。每天機要、報紙、刊物和各種郵件收、外發千余份,全年需分發各類報刊165000多份,信件(機要、掛號)55700多件。做到了分發準確,投遞及時,保證了集團公司機關工作正常運轉。工作看似從事具體的收收發發,沒有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業業,認認真真,一天到晚跑,煩事少不了,經常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛崗敬業、勤勤懇懇、踏踏實實,任勞任怨、忠于職守、無私奉獻的精神。冬冷夏熱,風雨無阻,有時機要收發、緊急材料報送、外發等,每天騎車往返郵局數次,做到了分發及時高效,準確,按時完成每天的分發工作,搞好上傳下達,當好上級機關、政府部門和企業的.橋梁,各種郵件及時通知到人,無拖延和丟失現象,今年又被市郵政局評
為“報刊發行工作先進工作站”稱號,并在總結大會上做經驗介紹發言。
(2)、會議室的管理
會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調查研究、總結表彰等工作的重要場所,也是會務日常事務管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作,讓有限的會議室資源在組織運行中發揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預約,領導使用提前預見,根據不同會議,按照中層讓高層,臨時讓預約,內賓讓外賓的管理原則,及時安排,做到準確無誤,全年安排會議使用會議室達1000余次;會議室物品、設備設施未發生亂刻、亂寫、損失、丟失現象;會議室環境衛生始終保持潔凈整潔。
(3)、倉庫物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負責來賓禮品的接收登記入庫,領導辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫280多次,箱水300次使用物品500多次,領導在使用時都能做到及時、準確無誤,而且物品出入庫無差錯,物品無損毀現象的發生。
4、20xx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領導下,緊緊圍繞集團公司的經濟建設,強化服務意識和全局意識、奉獻意識;加強工作協調,提升團隊運作理念,增強團隊凝聚力;堅持精細化管理,開拓創新;創新理念,不斷改進工作方法,工作相互補臺,扎實工作,始終保持旺盛的精神動力。
接待工作:發揮接待工作也是生產力的作用,
一是全力做好上級領導來集團公司的重大重要活動。
二是積極參與集團公司合作開發引資等經濟活動,全力做好服務保障工作。
三是進一步規范接待工作流程,堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節儉并重的原則,把好每一道關,用好每一分錢,努力進一步降低接待費用支出。
以“履行職能服務,規范接待工作、提高接待水平”為目標,規范服務、創新服務,展示窗口,維護形象,保持接待活力。
車輛管理:車輛在保證機關各部室工作用車的情況下,進一步降低車輛費用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩定和諧;搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。
接待工作心得體會 13
一、日常工作內容:
1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、到訪人員招待及提示,協調人事部門搞好應聘者信息備案;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系,便于及時得到正確信息;
4、收件人郵件,送來郵件至各級領導;
5、每天早來、晚走10分鐘,配合各部門的工作;
6、申領每天的報紙及郵件,并將信件及時轉回交予有關人員;
7、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
8、上班時檢查前臺電腦的電源與否停用。
在實踐中學習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識。
二、存有的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為一名前臺人員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規定處事的前提下還必須特別注意方式方法,態度始終如一、講話直截了當,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中碰到的問題因無法及時處理的可向上級意見反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的'遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺乏的。通過思索,我指出,不管哪一個崗位,不管專門從事哪一項工作,都就是公司整體非政府結構中的一部分,都就是為了公司的總體目標而不懈努力。對前臺工作,必須就是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺就是他們碰觸公司的第一步,就是對公司的第一印象,而第一印象非常關鍵,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客已經開始,好的開始就是順利的一半。存有了對其重要性的重新認識,使得我進一步思索如何搞好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加不懈努力的工作!
接待工作心得體會 14
在過去的一段時間里,我有幸參與了一些會務接待的工作,并且積累了一些經驗和心得。在這個過程中,我深刻體會到了會務接待工作的重要性和挑戰性,并從中獲得了很多寶貴的經驗。下面我將結合自己的親會,總結并分享我對會務接待的心得體會。
首先,在會務接待工作中,溝通和協調能力是非常重要的。在與會者和組織方進行溝通的過程中,我們經常會面臨各種各樣的問題和挑戰。有時候,會議的時間和地點變動,有時候,會議的規模和參與人員發生變化。這時候,我們必須快速反應,并與會者和組織方保持良好的溝通和協調,以確保會務接待工作順利進行。這需要我們具備良好的溝通能力和靈活性,能夠迅速做出決策并調整計劃。
其次,在會務接待的過程中,我們還要具備良好的組織和管理能力。會務接待工作涉及到很多細節的.安排,例如會議場地的預訂、餐飲和住宿的安排、交通和安保的協調等。這些事務性工作雖然看似瑣碎,但卻非常重要。只有當這些細節都得到妥善安排和管理,我們才能保證會議的順利進行。因此,我們在會務接待工作中,需要擁有良好的組織能力和細致的工作態度,以確保工作的高效和質量。
此外,靈活應變是會務接待不可或缺的素質。在會務接待工作中,我們常常會面臨臨時變動和突發事件。有時候,我們可能需要在很短的時間內調整會議的安排,有時候,我們可能需要迅速解決突發的問題和困難。在這種情況下,我們必須能夠迅速做出決策并采取相應的行動。這就要求我們具備靈活應變的能力,能夠在壓力下保持冷靜,并及時有效地解決問題。
在會務接待工作中,團隊合作也是一個非常重要的因素。會務接待工作往往需要多個部門和個人的協作和合作。例如,在會議場地的布置和裝飾上,我們需要與店、物流公司和設計師進行密切合作;在會議的組織和管理上,我們需要與相關部門和人員進行良好的配合。只有通過團隊合作,我們才能將會務接待工作做得更好。因此,我們在會務接待工作中,需要培養良好的團隊合作,能夠有效地與不同的人員溝通和合作。
最后,反思和總結是會務接待工作非常重要的一部分。通過反思和總結,我們可以從工作中汲取經驗和教訓,進一步提高自己的工作效率和質量。例如,在會議結束后,我們可以與組織方和參與者進行反饋和交流,了解他們的意見和建議,以便改進我們的工作。此外,我們也可以對自己的工作進行評估和總結,找出自己的不足之處,并制定相應的改進措施。通過不斷地反思和總結,我們可以不斷提高自己的工作能力和平。
總的來說,會務接待工作是一項挑戰性和具有挑戰性的工作。在這個過程中,我們需要具備良好的溝通和協調能力,良好的組織和管理能力,靈活應變的能力,團隊合作精神,以及反思和總結的能力。通過不斷地學習和實踐,我相信我們會越來越好地完成會務接待工作,并為會議的順利進行做出貢獻。
接待工作心得體會 15
這幾天,我參與了公司的關于“xxxx征集評審會”的相關工作,其中最主要的工作內容是評審專家的接待工作。經過這一次的鍛煉,我真正體會到了接待工作的重要性,它能充分展現我們公司的文化氛圍和團隊合作精神;同時也讓我對接待工作有了更多更深的認識和體會。
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量高的前提。首先,要明確工作任務。在領導下達工作任務之后,需要及時地確定工作的重點和時間的安排。這一次,我們需要在一天的工作時間內,與各位專家溝通協調行程、住宿,用餐以及車輛安排等相關事宜。時間非常緊迫,但是我們有條不紊,保證了本次會議的圓滿召開。
接待工作比較繁雜,需要考慮到每一個細節。我很慶幸,這一次能跟xx搭檔一起工作,她有很豐富的接待經驗。所以,有一些不易察覺的.細節和需要提前考慮的問題,她會非常及時地發現,并找到解決的方法。
本次項目是xxxx項目,所以,在接待專家之前,需要對相關的知識和信息有一定的了解,以應對在接待過程中,專家可能會提到的某些問題或話題。因為我的專業是環境工程,之前也在這方面做了充分地準備和梳理。
第一次做接待工作,肯定會存在一些問題。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的溝通。雖然我們的工作是接待評審專家,但是,會議、酒店、用餐的安排,是由乙方來安排的。由于我拿到乙方的聯系方式的時間太晚了,以至于,在很多事情的處理上,并不能非常完善。雙方信息的互換不夠及時,部分安排,顯得較為忙亂。但幸好,在整個過程中,沒有出現任何無法解決的問題,整個接待工作順利地結束了。
接待工作心得體會 16
我鎮政務接待工作以推進政務公開工作為目標,以推進全鎮“一站式”辦公為重點,不斷創新工作方法,提高政務公開水平,進一步增強服務意識,提高公務接待管理水平和服務質量,切實解決群眾關心焦點、焦點問題,進一步提高服務水平,切實增強服務的針對性和實效性。
一、主要做法
一)加強領導,精心組織。
鎮成立了以鎮長為組長,鎮辦公室主任為副組長,各相關部門負責人為成員的政務接待工作領導小組,加強對政務公開的領導。鎮召開了相關部門主管領導、辦公室負責人參加的政務接待工作會議,對政務接待工作進行安排部署,成立了以鎮長為組長的政務接待工作領導小組,明確了各自的職責。同時,各辦公室根據接待工作的需要,分成若干個工作小組,形成了一定的工作組織,為接待工作的有序、高效進行提供了組織保障。
二)強化措施,加大宣傳力度。
鎮辦公室結合實際,把各項政務接待政務公開工作的具體要求和措施宣傳到了每位接待單位和職工,使接待工作人員充分了解了和職工對各項政務工作的意見和建議,并將各項政務活動和政務信息傳遞到了職工和廣大群眾中,使全鎮職工和廣大群眾充分了解和職工的政績、評先等各方面工作情況,增強和職工對各項政務工作的認同感、榮譽感和自豪感,進一步促進了辦公室、單位和職工在工作中形成合力,進一步提高了和職工參政議政的積極性。
三)加大投入,加強督查。
鎮政務領導小組根據各單位的工作實際,及時將政務信息進行了通報,對全鎮、辦公室、鎮直辦公室、鎮直單位辦公室、鎮直單位辦公室等各部門、各單位辦公室、各單位辦公室、鎮直單位辦公室、各單位辦公室、各單位辦公室的政務公開情況及時進行督查。通過督查發現政務信息、政務工作開展情況、政務公開工作考評情況、政務工作檢查落實情況都及時進行了督查,及時反饋。通過這些措施的落實,使政務公開工作在領導和職工中形成了一定的聲勢,推動了全鎮各項政務活動的.開展。
二、存在問題
我鎮20xx年度政務辦公用車運行情況雖然得到了上級部門的大力支持,但是還存在一定的困難,主要表現在以下方面:一是事務管理還沒有完全落實到人,二是工作人員不同程度存在“等、靠、要”思想。
三、下一步工作思路
1、進一步提高工作人員素質和業務素質。
2、進一步完善各項政務規章制度,使政務辦公用品的采購、使用、發放、保管、發放和管理等逐步走上規范化和制度化的軌道。
3、進一步強化政務公開的監督檢查工作,進一步加大公開力度,加強監督檢查與考核,提高辦公效率,促進政務公開的實現。
4、進一步完善各項工作制度,切實提高辦公室工作效率和服務水平。
接待工作心得體會 17
在參與鄉鎮計生協會接待工作的過程中,我深刻體會到細節的重要性。每一次接待任務,從前期的準備到現場的安排,再到后續的跟進,每一個環節都需要精心策劃。
在準備階段,了解來訪人員的基本信息、行程安排以及需求偏好是關鍵。記得有一次接待上級調研人員,提前得知他們對當地計生政策落實的'具體案例感興趣,我們便詳細整理了相關資料,確保在交流時有充分的內容支撐。現場安排時,座位的排序、資料的擺放、茶水的供應等看似小事,卻能體現我們的專業與用心。
在接待過程中,一個微笑、一句問候、一個引導的手勢,都能讓來訪人員感受到尊重和溫暖。有一次,一位來訪老人行動不便,我們及時安排了輪椅,并全程有專人陪同照顧,老人和家屬都十分感動。這些細節不僅展現了我們的服務態度,也有助于營造良好的溝通氛圍,讓接待工作更加順利地開展。
通過這些經歷,我明白接待工作無小事,只有注重細節,才能給來訪人員留下良好的印象,為鄉鎮計生協會的形象加分。
接待工作心得體會 18
接待工作涉及多個部門和人員,良好的溝通協調能力是確保接待任務順利完成的核心。在鄉鎮計生協會的接待工作中,我需要與宣傳部門、衛生院、民政部門等多部門協作。
在一次大型宣傳活動的接待工作中,需要協調各方資源,確保活動的宣傳、服務、后勤保障等工作有序進行。我積極與各部門溝通,明確各自的職責和任務,及時解決出現的問題。比如,宣傳部門負責活動的宣傳資料準備和現場布置,衛生院負責提供免費體檢服務,民政部門負責對困難家庭的'幫扶政策講解。在溝通中,我發現宣傳資料的設計與活動主題稍有偏差,立即與宣傳部門溝通調整,保證了宣傳效果。
同時,與來訪人員的溝通也至關重要。要耐心傾聽他們的需求和意見,及時給予反饋和解答。在接待一些對計生政策有疑問的群眾時,我用通俗易懂的語言為他們詳細解讀政策,消除他們的疑惑。通過這些經歷,我認識到只有做好溝通協調工作,才能整合各方力量,高效完成接待任務。
接待工作心得體會 19
接待工作中難免會遇到各種突發情況,這就需要我們具備較強的應變能力。在鄉鎮計生協會的接待工作中,我遇到過不少突發狀況。
有一次,在組織育齡婦女進行免費體檢時,突然遇到設備故障。面對這一情況,我迅速與衛生院設備維修人員聯系,了解維修所需時間。同時,為了不耽誤群眾的時間,我協調衛生院增派醫護人員,先對一些不需要設備的檢查項目進行開展。在等待設備維修的過程中,向群眾解釋情況,安撫他們的'情緒。
還有一次,原定的主講專家因交通堵塞無法按時到達講座現場。我立即與專家溝通,了解預計到達時間,并與現場聽眾說明情況。為了避免冷場,我臨時調整流程,先組織群眾進行互動交流,分享自己的計生經驗。通過這些經歷,我明白在接待工作中,要保持冷靜,迅速做出應對措施,才能確保接待工作不受太大影響。
【接待工作心得體會】相關文章:
接待工作心得體會02-02
接待工作心得體會(精選12篇)10-30
接待工作心得體會(精選6篇)04-08
接待工作心得體會通用11-07
接待工作計劃02-18
接待工作個人總結03-27
接待工作計劃05-29
接待工作總結06-29
接待工作述職報告03-22