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檔案業務人員崗位培訓心得
檔案業務人員崗位培訓心得
賈莉 經瑞公司
2015年5月15日，根據局里的要求，我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業務人員崗位培訓，本次培訓為期八天，從2015年5月15日到2015年5月22日，通過本次關于檔案相關知識的培訓，獲益匪淺，讓我學到了很多專業知識，現總結如下：
檔案的專業知識分為三大類：第一類為檔案人員培訓基礎知識；第二類為檔案法律規章；第三類為檔案技術標準。
學習檔案相關知識，首先就要了解什么是檔案，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用：“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也。”由此可知檔案從古至今，都具有非常重要的作用，是機關文件查考的依據、生產建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。
根據不同的檔案分類，分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理，不同的檔案管理辦法不同，對于檔案保管的庫房有八防的要求：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發展，檔案也不再僅僅局限于過去的檔案，從而出現了電子文件與電子檔案，在計算機系統中生成的社會活動記錄，即以數碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統月度、處理，并可以在通信網絡上傳送的文件，稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據稱為電子檔案。對于這一類檔案，管理有以下幾個原則：1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全；2、實行全過程管理；3、掌握電子文件至電子檔案的管理環節；4、確保電子文件歸檔的質量；5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關法律規章，其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》。
檔案工作能否做好，直接影響著一個企業檔案事業的發展。就像細胞之于生命體的作用一樣，具有重要的意義。“九尺之臺，起于壘土，合抱之木，生于毫末。”跟檔案打交道，就應該樹立起自己的檔案意識，樹立起扎根現在，立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成，在時間中積累，在歷史中綿延，在平淡中嬗變。十年、二十年，放到歷史的長河中，可以忽略不計，一百年的風雨留下的記憶也不過是戰爭和殺戮。而人卻是十年，二十年能經歷悲歡離合，能風華正茂，也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話，來概括檔案事業非常貼切：“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。”我們要著眼于“跬步、小流”，胸懷著“千里、江海”。這樣，我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻， “忽視過去的人們，在歷史的行程中，只是一個缺乏思想準備的過客；忽視過去的國家，面對世界變局，將不會有成熟的選擇，甚至有迷失方向的風險。”我覺得，用這段話來闡釋檔案事業的意義，非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話，你能看到多遠的過去，就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
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