辦公室秘書個人交流匯報材料

辦公室秘書個人交流匯報材料

　　辦公室秘書個人交流匯報材料
　　
　　自2013年5月調(diào)入局辦公室任秘書以來，在辦公室各位主任的諄諄教導(dǎo)、言傳身教和同事們的熱心幫助下，我學(xué)到了很多，也提高了不少，下面結(jié)合自己的工作實(shí)際向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們匯報、交流一下。
　　
　　一、 幾點(diǎn)收獲和體會
　　
　　可以說秘書工作是個鍛煉人的崗位，它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是先做人，后做事。從小處說要完成一項工作，從大處說要成就一番事業(yè)，必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事，是從主次地位角度來說的，先做人后做事兩者是辯證統(tǒng)一的，應(yīng)該把兩者統(tǒng)一起來，看成是同一過程的不同層次或方面。作為秘書，只有在做事的過程中見賢思齊、從善如流，才能夯實(shí)做人的基礎(chǔ)，從而才能把事情做好，做到辦事扎實(shí)，待人誠實(shí)，為人樸實(shí)。二是敏于事，慎于言。敏于事即要腦勤、手勤、腿勤，具有敏銳的洞察力和政治鑒別力，設(shè)想周到，能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴，工作中不能夸夸其談，言過其實(shí)，要做到言之有物，言之有據(jù)，言之有理，言而有信。三是博學(xué)不窮，篤行不倦。是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。《禮記中庸》里講："博學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之，"這是知與行的統(tǒng)一，是為人與為學(xué)的統(tǒng)一，也是當(dāng)好秘書的幾個層次，或者說是幾個遞進(jìn)階段。
　　
　　二、下步工作打算
　　
　　一是提高文字處理水平。平時工作中加強(qiáng)寫作實(shí)踐，熟練掌握各類公文特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。在這一點(diǎn)上，雖然到辦公室以來一直刻意的注重提高，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。今后會更加努力提高此方面的能力。
　　
　　二是提高綜合組織能力。一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意前輩和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。(m.baimashangsha.com)另一方面用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時，由于工作的不熟和閱歷的欠缺，經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺，有點(diǎn)力不從心，但在各位主任和同事們的支持幫助下，我在此方面有所改善。我認(rèn)為，提高組織能力，向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)更直接、更有效。
　　
　　三是提高縱、橫向溝通能力。當(dāng)前社會交往已成為社會各層的一項"熱門"活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先，通過社交可以博采眾長，開闊視野，增長知識，這樣在實(shí)際工作中更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。其次，通過社交輔助辦事，可以選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。最后，良好的社交能力可以讓我們在緊張忙碌的工作中樂在其中，提升滿足感，獲得更多的工作動力。
　　
　　三、工作建議
　　
　　我感覺辦公室就像一個大家庭，處處洋溢著相互理解、相互尊重、相互支持的友好氛圍，同時每個人都用實(shí)際行動告訴我：辦公室是一個踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越，富于奉獻(xiàn)精神、協(xié)作精神、服務(wù)精神的集體。身為辦公室一員，我感到驕傲自豪，充滿動力。為了更好地融入集體，更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，我建議：一是秘書科利用每周選舉一位秘書就本專業(yè)專業(yè)知識進(jìn)行專題講解，全面增加各專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平。二是加大與基層單位交流學(xué)習(xí)力度，各位秘書都有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，定期由一位秘書聯(lián)系本系統(tǒng)單位交流學(xué)習(xí)一次。這樣做不僅可以開闊眼界，廣泛學(xué)習(xí)各個單位的經(jīng)驗(yàn)，而且加強(qiáng)了溝通聯(lián)系，對提升個人溝通能力，提高辦事效率都有好處。
　　
　　作者系局辦（黨辦）秘書科  馬 輝