- 相關推薦
面試人事助理的技巧
一、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作
三、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。
五、企業常用公文包括哪些文種？
1、請示2、報告3、指示4、布告、公告、通告5、批復6、通知7、通報8、定、決議9、函10、會議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？
多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類？
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？
應做好以下工作：
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報資料收集。
4、工作會議安排。
5、陪同參觀人員安排。
十一、說說你對5S的理解？
1、提高企業形象
2、提高生產效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障，保障品質
5、加強安全，減少安全隱患
6、養成節約的習慣，降低生產成本
7、縮短作業周期，保證交期
8、改善企業精神面貌，形成良好企業文化
十二、如何看待加班？
我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發生，因為這是沒有效率的表現。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好
十三、如何看待時間管理？
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
十四、如何組織公司會議？
首先制定一個會議議程5w（why—目的'，what—名稱、規模、議程、程序who—與會者、主持人when—地點）how—文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議，發各部室會議通知，會場安排等等
面試人事助理的主要職責是
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
面試人事助理的工作職責
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
通過了解職責你就大概知道它們的要求了，其實很多招聘要求商業會寫明白要求的，這些倒是不用太擔心不明白。總結一下主要的，如下：
1、辦公軟件、設備的掌握：比如excel的使用，打印文件，收發傳真之類的。
2、分析性思維很重要，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。
3、個人氣質、形象，有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的，感覺有點變態，還有要求發簡歷時附上最近生活照。
【面試人事助理的技巧】相關文章：
銷售助理面試技巧04-29
面試人事助理的自我介紹07-17
人事助理面試自我介紹07-04
人事助理面試自我介紹01-31
面試的技巧11-03
面試的技巧06-02
人事助理實習報告02-11
人事助理的述職報告02-26
人事助理的實習報告05-19