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結合省區情談地方文獻資源建設

時間：2023-02-22 15:59:51 計算機信息技術我要投稿

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結合�。▍^）情談地方文獻資源建設

在發展地區經濟中，一個不可忽視的信息資源，就是�。▍^）地方文獻資源。就一個地區而言，反映�。▍^）情的地方文獻資源是最具地方個性的信息情報源，建立省（區）情地方文獻數據庫，開發省（區）情文獻資源，不僅可以通過資源共享的方式彌補局部信息不足的的狀況，實現信息資源互補，提高信息資源效益，同時也是實現地區對外開放，搞活諸多環境建設中至關重要的一項基本建設。

l 省（區）情文獻資源界定范圍

�。▍^）情文獻資源是一個�。▍^）范圍內，在歷史發展與國內外既定環境與條件下，所形成的社會發展基本情況的各種文獻載體的綜合反映。它與其它文獻內涵的界定在于其內容，必須是能夠反映省（區）地域社會發展與現實基本狀況的圖書文獻資料。凡是結合本�。▍^）實際所作的有關社會進步與經濟發展的戰略研究，或是理論和方法的探討等圖書文獻，以及涉及本省（區）與外�。▍^〕之間的關系，外埠對本地區的反映、報道、評論等，只要有利于用戶認識和了解本地區，無論是歷史，還是當代，是靜態或是動態的文獻資料，均應作為省（區）情文獻資源。

2 �。▍^）們文獻資源的特點

2. 1�。▍^）情文獻資源是以一個省（區）地域內的自然與社會基本情況為主要內容，以不同的題材，從不同的角度，不同的層面，不同的行業、系統用不同的載體與方式，集中反映一個�。▍^）域的政治、經濟、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會風貌，所以它具有極強的地域性特征。

2．2�。▍^）情文獻真實記錄著省（區）域人民的社會實踐，是省（區）域人民對社會，對自然的認識和總結，涉及內容均以事實、數據、史料、事件、人物為依據，信息、知識、理論、方法以及結論等均來源于實踐，所以具有極強的實踐性特征。

2．3�。▍^）情文獻資源內容、研究對象復雜，跨學科、跨行業、跨時代，涉及領域廣泛，形式多樣，載體各異，所以具有無所不包的極強的廣博性；

2．4�。▍^）情的發展沿襲各時代，各時期，各年代動態地積淀著歷史，保存于靜態的文獻中，并傳承于現代與未來，故具有極強的歷史性和時代性特征。

�。▍^）情文獻資源的這種鮮明的特征，為自身在促進地方經濟建設與社會發展中找到角色與位置，而資源建設的運作過程，也是提高圖書憎報業服務水平和在社會上為自身定位的有效方法。

3 開發�。▍^】情文獻資源的現實意義

�。▍^）情文獻資源是認識省（區）情歷史與現狀重要的信息資源，也是地區對外開放的窗口，開發這一資源有著重要的現實意義，有利于提高干部的決策水平。

3．1在國家大政方針確定之后，干部就是決定的內素，而干部的決策必須建立在認熾國情，�。▍^）情歷史與現狀的基礎上，只有了解自己所處地區的特點。優勢和潛力，方能從宏觀上因地制宜地把握本地區的發展戰略，確定本地區的目標和任務，制定出切實可行的規劃和措施。

3．2有利于�。▍^）對外開放，加強地方對外宣傳力度和交流

省（區）情文獻資源的開發，可通過數據庫互聯網，通過專題服務將�。▍^）情向外展現，使國內外、省（區〕內外用戶詳實全面了解和認識本�。▍^）的歷史沿革、發展現狀、社會狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀；了解該省區投資環境和發展前景，并決定自身投資與交流方向，在將一個省（區）情全方位立體呈現給外界的同時，也獲取外界信息，適時調整自我，發展自我。

3．3開發省（區）情文獻資源，是圖書情報工作者在市場經濟中對社會的特色服務和對自身合理的定位，在深化圖書情報工作職能的同時，提高自身的業務素質，信息咨詢和現代化服務能力；

在市場經濟發展的今天，圖書情報界陷入前所未有的困境與迷惘中。信息載體的電子化、智能化、信息傳輸的全球化、網絡化，對傳統圖書情報工作影響深遠，面對諸多挑戰，圖書情報部門必須為自身的存在與發展找出合理的定位判斷，就是要在加緊數據化進程中對社會進行特色化的服務，而省（區）情文獻信息資源的建設，正是這種特色化服務的基本核心。

然而，�。▍^）情文獻資源所表現出的類型多樣化和廣博性特征，使其收集難度大，加工繁瑣復雜。它要求圖書文獻工作者必須盡可能將散于各出版社、各系統、各單位、各企業以及民間有關�。▍^）情無序，雜亂，甚至作為個體而難稱得上有價值的文獻資料巨細無漏地收集，還必須用現代化手段進行加工整理，使其系統化，完整化，發掘出其潛在價值，使其產生利用上的整體增值效應。這就需要圖書情報部門必須以積極主動的態度投身于地方經濟發展與社會活動中去，并站在較高的層面上以一種開放的全方位立體的模式去尋求服務的內容和方式，這無疑是將深化圖書情報工作職能，并使工作人員素質和服務能力起質的飛躍。

4 �。▍^）情文獻資源建設中的幾個要點

省（區）情文獻資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經濟發展和社會進步過程中有不可估量的現實與潛在價值。然而其類型的多樣性，全面收集，難度較大，由于其跨時代、跨時期、跨學科、跨系統、跨行業、跨部門，多散見于社會不同單位、部門、系統、區域或個人手中，特別是存世不多的歷史文獻，和一些被稱作灰色文獻的內部刊物往往是一次刊印，不可再現。這些內部非正式出版物傳播面窄，加之體制、規章諸多原因收集不易。要巨細無漏地收集、整理、加工，陣線長、范圍廣、數量大，沒有一個單位和部門有精力和財力完整、系統地完成，所以作為一個系統工程�。▍^）情文獻資源建設可從以下幾方面進行：

4. 1在政府的統籌規劃下統一標準、互聯互通、分工協作、資源共享

省（區）情文獻資源建設工作必須在地方政府的總體規劃和宏現調控下進行，作為文獻收藏的有關單位，如圖書館、情報所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據自身的特點和已有的基礎，發掘自身的潛力和優勢，分別去承擔有關方面的�。▍^）情文獻資源的收集整理，加工與建庫等工作，在分工進行的基礎上，互通有無，互為彌補，協同互助，統一組織管理，統一軟件聯網系統，互聯互通，資源共享，切忌互相封鎖。各成體系的重復勞動，不僅給地方財力、資源造成浪費，更會給資源建設帶來極大危害；

4．2建立�。▍^）情文獻資源建設的保障體系

4．2．1用政府行為建立地方文獻的呈繳制度

地方出版物是�。▍^）文獻資源最重要和基本的來源，不僅是地方出版社的出版物，還包括地方政府部門；大專院校、科研系統、企事業單位編制和出版的發行物以及占相當數量的內部發行物，這是保障文獻資源系統與完整性的重要舉措；

4．2．2建立目標采訪制和定向交流體系

與地方有關部門和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業內專業圖書館建立互通有無的關系，并定期與各種文獻編撰機構交流采訪、掌握追蹤征集，特別是對當地有關人物的采訪是搶救�。▍^）情當代或歷史文獻的重要一環。

4．2．3進行參與式的跟蹤收集

及時掌握信息，參與省（區）各學術團體、科研機構組織的學木討論會，以及政府組織的各種展覽會，洽談會、研討會，搜集會議及有關文獻資料：

4．2．4培養搜集和研究省（區）情文獻資源建設專門人材

�。▍^）情文獻資源建設復雜性的要求，必須有一支相對穩定有信息意識、善于發現和捕捉�。▍^）情信息、并能進行理論研究和實踐操作的專門人才，這些人才能對省（區）情文獻工作歷史與現狀、未來發展以及所涉及的相關領域進行全方位的研究，并能拓展用戶群體，以保障�。▍^）文獻資源的及時搶救，免于流失，并能通過有效的整理加工提供給用戶，產生增值效應。

4．3數字化進程是省（區）情文獻資源建設、有效開發與利用的重要課題

信息資源開發與利用水平已成為一個國家綜合國力的重要標志，同樣也是一個圖書情報部門綜合水平的體現。信息技術突飛猛進的發展把圖書情報服務工作帶人自動化、網絡化標準化的新階段，使圖書情報工作必須告別傳統模式走向新的境界，所以推進文獻資源數字化進程是省（區）情文獻資源規范化管理、開發與利用的基礎，也是圖書情報部門走向信息化的優先工程。

4．3．1扎實作好基礎工作

建立�。▍^）情文獻資源數據庫是一個長期工程，既有靜態已成體系的文獻，也有正在發展產生的動態未成體系的圖書文獻，所以基礎工作顯得尤為重要。首先要作好�。▍^）情文獻資源狀態調查，依據本單位的特點，確定重點建庫內容；同時要選好建庫所用軟件系統，規范并統一建庫所必須的各種指數，統一著錄格式、分類體系、分類規則、數據庫格式，規范文獻資源信息產品的類型標準等，逐步形成完備的省（區）情文獻資料體系，并在些基礎上，逐步開發新的省（區）情文獻信息產品，服務于地方政府，服務于各界用戶。

4．3．2應用新技術面向現代化

文獻數字化建設，最終目的是要實現信息傳輸社會化、網絡化、信息資源處理的自動化和智能化。所以，�。▍^）情文獻資源建設數字化進程，必須應用新技術、面對現代化、立足于先進設備與技術，實現計算機管理模式，立足于標準化并為上網、聯網作準備。工作人員在掌握傳統文獻工作職能之時，還必須更新觀念，以現代思維與模式進行�。▍^）情文獻資源的整理、加工、有貯、檢索，即如何建立數據庫，使用數據庫以及如何利用數字化的省（區）情文獻資源進行信息咨詢服務等等。

省（區）情文獻資源數字化、網絡化、會以快捷、高效、系統完整地為政府職能部門、科研系統、省（區）內外、國內外用戶提供所需求的�。▍^）情信息，促進省（區）社會經濟的發展與對外交流，提高�。▍^）情文獻資源利用率和整體功能，同時也使圖書情報部門在走特色化服務的道路上，為自身的持續發展作出合理的定位。

〔出處〕河南圖書館學刊 1998.(6)

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